Acuerdo 007 - Política Propiedad Intelectual

ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
NIT. 800.124.023-4
CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO 007 DE 2014
(Julio 1º)
Por medio del cual se establecen, definen y acuerdan los lineamientos de la Política de
Propiedad Intelectual de la institución de educación superior ITA Buga.
CONSIDERACIONES DE CONTEXTO
El presente documento dispone los Lineamientos relativos a la Propiedad Intelectual –PI- de
la redefinición del ITA Buga, a Institución Universitaria ITA Buga, garantizados por las normas
y legislación que hoy actúan sobre ésta. Se expone: i. El estado actual de la legislación
nacional e internacional sobre la Propiedad Intelectual. Para ello, se realiza un estudio –con
un proceso de filtración y validación de las fuentes de información- de lo dispuesto por World
Intellectual Property Organization WIPO (en español, OMPI: Organización Mundial de PI) y la
legislación de Colombia. ii. Se presentan los Lineamientos de le PI para la Institución.
Además de la legislación revisada, con el propósito de realizar una transmisión de las mejores
prácticas actuales sobre la PI en las Instituciones de Educación Superior, se realiza un proceso
de Benchmarking sobre la Universidad de Antioquia –UdeA-, Universidad Industrial de
Santander –UIS-, Universidad Nacional, Universidad de los Andes y Universidad de los Llanos
–Unillanos-.
1. LEGISLACIÓN: sobre Propiedad Intelectual
Existen dos tipos de legislaciones sobre la PI: la de Derechos de Autor y la de Propiedad
Industrial definidas por la OMPI.
Estructura básica que:
PI: Es toda creación del intelecto humano.
Derechos de PI: Garantías para los creadores y autores.
La Organización Mundial de Propiedad Intelectual (1967) realiza una configuración de objetos
que logran dar el cuerpo a la garantía de protección de derechos de propiedad intelectual:
•
Las obras literarias artísticas y científicas;
•
Las interpretaciones de los artistas intérpretes y las ejecuciones de los artistas ejecutantes,
los fonogramas y las emisiones de radiodifusión;
•
Las invenciones en todos los campos de la actividad humana;
•
Los descubrimientos científicos;
•
Los diseños industriales;
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•
•
•
•
Las marcas de fábrica, de comercio y de servicio y los nombres y denominaciones
comerciales;
La protección contra la competencia desleal; y
Todos los demás derechos relativos a la actividad intelectual en los terrenos industrial,
científico, literario y artístico
(OMPI, 1979).
La PI está relacionada con los objetos tangibles que contienen información y conocimiento y
pueden reproducirse ilimitadamente en todos los lugares del mundo. La PI reside en el
contenido de los ejemplares producidos, no en el número de los ejemplares.
Los Derechos de la PI –DPI- además de velar por las leyes de protección moral y patrimonial
de los creadores sirve para gestionar, difundir, fomentar y el conocimiento creado con el fin de
aportar al comercio como al desarrollo sostenible. (OMPI, 1979).
Los DPI se dividen en dos ramas: I. Derechos de Autor y II. Propiedad Industrial.
http://www.iered.org/miembros/ulises/representacion-ideas/DerechosAutor/mapa_sobre_propiedad_intelectual.html
I.
Derechos de autor (COPYRIGHT): Obras literarias y artísticas.
“Los términos «obras literarias y artísticas» comprenden todas las producciones en el campo
literario, científico y artístico, cualquiera que sea el modo o forma de expresión, tales como los
libros, folletos y otros escritos; las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la
misma naturaleza; las obras dramáticas o dramático-musicales; las obras coreográficas y las
pantomimas; las composiciones musicales con o sin letra; las obras cinematográficas, a las
cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento análogo a la cinematografía; las
obras de dibujo, pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas a las
cuales se asimilan las expresadas por procedimiento análogo a la fotografía; las obras de artes
aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plásticas relativos a la geografía,
a la topografía, a la arquitectura o a las ciencias” (OMPI, 1979A, p. 4). También se incluyen
las realizadas por medios tecnológicos como programas informáticos y las bases de datos
electrónicas.
A diferencia de las invenciones el derecho de autor protege exclusivamente la forma de
expresión de las ideas, y no las ideas propiamente dichas.
Los programas informáticos están con la protección que garantiza OMPI (1996).
Un programa informático es un conjunto de instrucciones que controlan el funcionamiento
de una computadora a los fines de una tarea específica
Las producciones multimedios son una combinación de sonido, texto e imágenes en
formato digital, accesible mediante un programa informático.
DERECHOS DE AUTOR
¿Cómo registrar los derechos de autor?
Ir a la ficha técnica: Recurso No. 1
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2. PROPIEDAD INTELECTUAL
Se explica en el Convenio de París (1984) “La propiedad industrial se entiende en su acepción
más amplia y se aplica no sólo a la industria y al comercio propiamente dichos, sino también
a dominio de las industrias “agrícolas y extractivas de todos los productos fabricado o
naturales, por ejemplo: vinos, granos, hojas de tabaco, frutos, animales minerales, aguas
minerales, cervezas, flores, harinas” (OMPI, 1984, p. 1). Figuran también las marcas de
fábrica, las marcas de servicio, los esquemas de trazado de circuitos integrados, los nombres
y las denominaciones comerciales así como la indicación geográfica. “los objetos de propiedad
industrial suelen consistir en signos que transmiten información, en particular, los
consumidores, en lo que respecta a los productos y servicios disponibles en el mercado”
(OMPI, 1984).
¿Por qué promoverse la PI? (OMPI, n.d.)
•
Porque el progreso y el bienestar radica en la capacidad de nuevas creaciones
tecnológicas y culturales.
•
La existencia de la PI genera unos derechos y deberes a ésta, incentivando a la innovación.
•
La promoción y divulgación ayudan a la economía del país, generan nuevos empleos y
mejoran la calidad de vida.
•
¿Qué beneficios genera la PI al ciudadano medio?
•
Protección
•
Divulgación
•
Promoción
•
Construcción rigurosa
¿Qué es una patente?
Una nueva manera de hacer algo, o una nueva solución técnica a un problema es un producto
o proceso llamado invención. Una patente es un derecho exclusivo que se concede a esa
invención –proceso-.
Sirve para garantizar protección al invento durante 20 años al creador de éste.
Tipo de Protección (Garantía)
La patente significa que el único que puede disponer de la invención para cualquier tratamiento
es el creador –titular de la patente-.
El cumplimiento de las leyes se realiza en los Tribunales correspondientes de cada los
Sistemas encargados de esta actividad en cada país.
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Derechos del creador –titular de patenteDecidir a quién dispone su invención para su usabilidad durante el periodo establecido.
Puede vender la patente de invención a un tercero, el cual será el nuevo titular de la patente.
Cuando la patente expira también lo hacen sus derechos y la invención pasa a pertenecer al
dominio público.
¿Cómo se concede una patente? (OMPI, n.d, p. 6)
1. Presentar una solicitud
a) Título de la invención
b) Descripción
c) Alcances de la protección
Tipos de invenciones para proteger
Debe satisfacer las siguientes condiciones para otorgarle protección:
a) La invención debe tener un uso práctico.
b) Debe presentar un elemento de novedad, además del estado de la técnica. (El estado de
la técnica es el cuerpo de conocimiento del invento).
c) Su materia debe ser aceptada como patentable.
¿Quién concede las patentes?
Dos tipos de Oficinas:
a) Oficina Nacional de patentes.
b) Oficina Regional de patentes. Trabaja para varios países como la Oficina de Patentes de
Europa (OEP).
c) Los Sistemas Regionales deciden si entran o no en la protección de la patente
dentro de las fronteras.
¿Qué es una marca?
Signo que sirve para distinguir e indicar que ciertos bienes o servicios son proporcionados por
alguna persona determinada o empresa.
El Sistema ayuda a identificar y comprar un producto que por su signo representa un conjunto
de valores y propiedades a unas determinadas necesidades.
El titular de la marca tiene derecho exclusivo de utilización o de autorizar a un tercero para su
uso. El periodo de protección varía, pero puede renovarse indefinidamente.
La protección de marca obstaculiza la competencia desleal de otros competidores. Fomenta y
facilita la justicia del comercio internacional.
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¿Qué tipo de marca se pueden registrar?
Posibilidades ilimitadas (ej.: una palabra, combinación de palabras, letras, siglas, símbolos)
para registrar una marca.
Marcas colectivas
Son propiedad de una asociación quienes utilizan la marca para identificar el nivel de calidad
y otros requisitos establecidos. (OMPI, n.d., p. 9).
¿Cómo registrar una marca?
Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 2
Protocolo de Madrid
El Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas es un acuerdo de 1891 entre
varios países, por el que, las marcas nacionales de un conjunto de estados son protegidas en
otro conjunto de estados. El acuerdo fue revisado en los años 1900, 1911, 1925, 1934 y 1957.
Ir a la ficha técnica: Recurso No. 9.
Consulta de Marcas, Lemas, Nombres, Enseñas Comerciales y Denominaciones de
Origen
Hay que distinguirlo de la denominación social, la razón social u otra designación inscrita en
el registro de personas naturales o jurídicas, pues, aunque pueden coincidir estas son
independientes en tanto que ese nombre en el registro es un atributo de la personalidad,
mientras que el nombre comercial es un signo distintivo y como tal debe ser entendido un bien
que hace parte del patrimonio de un empresario.
Apoyarse en ficha técnica: Recursos No. 2, 3, 4, 5, 6, 6.1, 7.
Signos distintivos, notificaciones por Internet
La interfaz o presentación del aplicativo está basado en estándares de Internet, por lo que
cualquier usuario que se encuentre familiarizado con este entorno, fácilmente podrá manipular
cada una de las opciones implementadas en este módulo.
Apoyarse en ficha técnica: Recurso 12.
Consulta de antecedentes marcarios solicitados a través de una cámara de comercio
Permite a la persona natural o jurídica, radicar en línea a través de las Cámaras de comercio
autorizadas: solicitudes de antecedentes marcarios, cancelación de registro marcario, depósito
de nombre o enseña comercial, solicitudes de inscripciones en el registro de signos distintivos,
registro de marcas de productos y lemas comerciales, renovaciones del registro de marcas y
lemas comerciales y solicitudes de declaración de protección de denominación de origen.
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Apoyarse en ficha técnica: Recursos 3 y 4.
Clasificación de Locarno
El Arreglo de Locarno establece que las oficinas de propiedad industrial de los países
contratantes “harán figurar en los títulos oficiales de los depósitos o registros de los dibujos o
modelos, y, si son publicados oficialmente, en esas publicaciones, los números de las clases
y subclases de la Clasificación Internacional a que pertenezcan los productos a los que se
incorporan los dibujos o modelos”
Apoyarse en Anexo 2
Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 5
Clasificación internacional de Niza
La Clasificación de Niza, establecida por el Arreglo de Niza (1957), es una clasificación
internacional de productos y servicios que se aplica para el registro de marcas.
Apoyarse en Anexo 3
Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 6, 6.1, 7.
Radicación de servicios en línea
Este módulo permitirá que los usuarios de Propiedad Industrial radicar, vía Internet, sus
solicitudes de Registro de Signos Distintivos, Inscripción de Afectaciones, antecedentes
Marcarios, entre otros. A través de este servicio se podrá realizar el pago vía electrónica
utilizando las facilidades que prestan las entidades bancarias.
Apoyarse en ficha técnica: Recurso No. 12
Búsqueda de información tecnológica contenida en documentos de patentes y de
diseños industriales.
Búsqueda de información tecnológica en un sector tecnológico específico, contenido en los
documentos de patentes a nivel Nacional e Internacional y en las solicitudes de diseños
industriales a nivel Nacional que ya han sido publicadas, esto permite conocer no solamente
sobre lo nuevo (la invención), sino también sobre lo que ya se conoce (estado de la técnica).
La utilización de esta información es útil, entre otros motivos, para: i) evitar duplicar esfuerzos
e inversiones en encontrar soluciones ya existentes a problemas técnicos, ii) evaluar si una
invención es novedosa en caso de pretender solicitar su protección por medio de una patente,
iii) mejorar la producción, iv) definir si es posible incorporar nuevas tecnologías a los procesos
productivos evitando así incurrir en infracciones de tipo legal sobre patentes concedidas.
Apoyarse en Anexo 5
Apoyarse en ficha técnica: Recurso 11
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Formatos de trámites de PI
En esta sección encontrará todos los formatos relacionados con la propiedad intelectual
depositados en la web para la consulta inmediata en la web.
Apoyarse en ficha técnica: Recurso 14
Alcance de protección de una marca
La mayoría de países protegen las marcas y las registran.
La Oficina Nacional u Oficina regional tiene un registro de marcas con la información relativa
éstos. Con la información se realizan validaciones, evaluaciones, investigaciones y la
trazabilidad histórica de ésta. Los registros se limitan al país (en caso de Oficina Nacional) o a
los países (Oficina Regional).
Para no registrar la misma marca en cada Oficina Regional o Nacional, existe una Oficina
Internacional, donde centraliza toda la información, evitando la reproducción y descoordinación
del registro. (OMPI, n.d., p. 11).
¿Qué es un diseño industrial?
Un artículo está compuesto por su aspecto estético u ornamental, éste es su diseño industrial.
“El carácter de un diseño industrial es esencialmente estético” (OMPI, n.d., p. 12). No es
técnico ni funcional. Los diseños son aplicados a una variedad de productos industriales y
artesanales (instrumentos técnicos, mecánicos, de lujo, relojes, joyas, vehículos,
electrodomésticos, estructuras arquitectónicas, estampados textiles, etc.).
Un diseño industrial debe ser nuevo u original y no funcional.
¿Por qué proteger los diseños industriales?
Debido al carácter estético del diseño industrial, aumenta el valor del producto en el comercio,
y por lo tanto su comercialidad. La protección radica en que el titular tiene el derecho exclusivo
de autorizar los límites de imitación o copias autorizadas con el fin de que el titular obtenga
beneficios.
Un Sistema eficaz de protección beneficiada:
•
•
•
•
•
Consumidores
Público en general
Promoción competencia leal.
Prácticas comerciales honestas.
Fomenta la creatividad y la estética
Protección de dibujos o modelos industriales contribuyen al desarrollo económico.
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¿Cómo proteger los diseños industriales?
REGLA: diseño nuevo u original.
Los países tienen distintas definiciones de los términos y de las variaciones de los procesos
para realizar el registro. Generalmente, “nuevo” significa que no existía ni ha existido un diseño
idéntico o similar. Cuando registra un diseño se emite un certificado de registro. Desde este
momento dura 5 años el registro.
Se puede renovar por un periodo máximo total de 15 años. (OMPI, n.d., pp. 13-14).
¿Cuál es el alcance de un diseño industrial?
Por lo general, se limitan al país que genera la protección. (OMPI, n.d., pp. 13-14).
Según el Arreglo de la Haya (OMPI, 2014) (OMPI, 2012) (OMPI, 1984) (OMPI, 1934),
administrado por la OMPI, existe un procedimiento1 para realizar una solicitud internacional.
¿Qué es una indicación geográfica?
Este concepto engloba denominaciones de origen.
Existen productos que tienen un origen geográfico concreto con cualidades derivadas de su
lugar de origen, la indicación geográfica es un signo para este tipo de productos.
Generalmente consiste en el nombre del lugar de origen del país del producto. Un ejemplo
típico son los productos agrícolas que poseen cualidades del lugar de producción, clima,
factores geográficos, etc. Otro ejemplo, los relojes SWISS, significan que son hechos en Suiza,
indicando que se fabrica en Suiza.
¿Qué es una denominación de origen?
Es un tipo especial de indicación geográfica aplicada a productos con una calidad específica
o exclusiva del medio geográfico donde se elaboran (OMPI, n.d., p. 15).
¿Por qué proteger las indicaciones geográficas?
El consumidor percibe la indicación de origen como indicador de calidad de productos. Muchas
empresas han adquirido indicaciones geográficas las cuales han adquirido buena reputación,
que al no ser protegidas pueden ser desvirtuadas por empresas deshonestas.
¿Qué diferencia existe entre una marca y una indicación geográfica?
Marca: signo utilizado por una empresa para distinguir sus propios bienes y servicios.
Indicación geográfica: indica a los consumidores el lugar de origen del producto o servicio,
significando que éste tiene cualidades y características del lugar de producción.
1
Ver la Sentencia 818/11 de la Corte Constitucional de Colombia
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¿Cómo se protegen las indicaciones geográficas?
Se acogen a las legislaciones nacionales. (OMPI, n.d., p. 16).
En el plano internacional, existen varios tratados administrados por la OMPI que estipula la
protección de las indicaciones geográficas, especialmente el Convenio de París (ver: OMPI
(1984). Función de la OMPI en la protección de las indicaciones geográficas: Administrar los
tratados internacionales que se ocupan parcial o totalmente de la protección a las indicaciones
geográficas. Así mismo, la OMPI y sus miembros elaboran mejores dinámicas, estrategias,
medios de difusión para mejorar la protección internacional de las indicaciones geográficas
(OMPI, n.d., p. 17).
¿Qué son los derechos de autor y los derechos conexos?
Es el cuerpo de leyes que concede a los autores, artistas y demás creadores de protección
por sus creaciones literarias y artísticas, a las que generalmente se hace referencia como
“obras”
Los autores, artistas y demás creadores de obras (literarias y artísticas) pueden adquirir los
derechos de autor. Los derechos de autor está relacionado con los derechos conexos, éstos
son más limitados pero conceden derechos similares o idénticos a los derechos de autor, pero
en menor duración.
Quiénes se pueden beneficiar de los derechos conexos?
•
•
•
Artistas intérpretes o ejecutantes (actores, músicos) respecto de sus interpretaciones o
ejecuciones.
Productores de grabaciones sonoras (grabación de casestes y discos compactos).
Organismos de radiodifusión respecto de sus programas de radio y televisión (OMPI, n.d.,
p. 18).
Obras amparadas por el derecho de autor (no exhaustivamente):
1. Novelas
2. Poemas
3. Obras de teatro
4. Documentos de referencia
5. Periódicos
6. Programas informáticos.
7. Bases de datos
8. Películas
9. Composición musical
10. Dibujos
11. Fotografías
12. Publicidad
13. Escultura
14. Arquitectura
15. Dibujos técnicos
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16. Mapas
¿Qué derechos proporcionan los derechos de autor y los derechos conexos?
Los titulares (denominados también derechohabientes) tienen unos derechos básicos de autor.
Los titulares disponen el derecho exclusivo de utilizar, o autorizar a terceros a utilizar la obra
en convenio lograda por común acuerdo.
Los titulares de una obra pueden prohibir o autorizar:
•
•
•
•
•
La reproducción bajo distintas formas (incluye, impresión, grabación sonora).
Interpretación o ejecución pública, así como su comunicación al público.
Su radiodifusión.
Su traducción a otros idiomas.
Su adaptación, como es el caso de una novela adaptada al cine, por ej. Dado que existen
muchos tipos de obras protegidas por el derecho de autor, y requieren amplia difusión,
distribución e inversión, los creadores pueden ceder sus derechos sobre sus obras a las
empresas que sean capaces de lograr el objetivo, dada la gran escala que requiere llevar
la obra, esto a cambio de una compensación en forma de pagos o regalías.
Los derechos patrimoniales del derecho de autor de un autor tiene una duración de desde
el día en que se registra la obra hasta por lo menos 50 años después que el autor ha muerto.
El plazo puede variar, pero no menos de los 50 años, es decir, puede aumentar (OMPI, n.d.,
p. 19).
Los derechos conexos tienen un plazo de hasta 50 años desde la fecha en que se registra la
obra.
Los titulares del derecho de autor y los derechos conexos pueden hacer valer sus derechos
mediante:



Demandas judiciales
Planteamiento de recursos administrativos
Entablando juicios penales
2. LINEAMIENTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
La propiedad intelectual o Derecho de auto se definen en los siguientes términos:
La propiedad intelectual es aquella que se ejerce sobre las creaciones intelectuales que son
producto del talento humano, y que constituyen en sí mismas bienes de carácter inmaterial
objeto de protección a través de diferentes normas jurídicas.
La protección de los derechos de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos,
fotografías o cualquier otro tipo de material gráfico o visual, también aplica para los programas
informáticos y las bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna
fuente externa a la entidad debe ser considerado como una cita textual, por lo tanto debe ir
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entre comillas dobles ("") y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con
al menos, los siguientes datos: autor(es), libro(s) o la fuente de la que fue tomada la
información, al igual que la fecha de publicación.
La protección de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observarán
en lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio,
secretos empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y
derecho de autor.
CONSIDERACIONES LEGALES
El ITA Buga, prepara las condiciones necesarias para el cambio de carácter académico a
Institución Universitaria, de acuerdo con la redefinición por ciclos lograda mediante Resolución
8958 de octubre 13 de 2011, del Ministerio de Educación Nacional, por lo tanto deberá
promulgar la política y proteger los derechos de la propiedad intelectual y patrimonial de autor.
El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de
propiedad intelectual y de propiedad industrial, puede generar acciones civiles o penales, por
lo tanto resuelve:

Que la Institución Universitaria ITA Buga, en calidad de Institución de Educación Superior,
en el marco de su redefinición institucional, de acuerdo con las necesidades y el servicio
que debe cumplir la Institución, para satisfacer las necesidades de la gestión del
conocimiento establece una normativa sobre la Propiedad Intelectual de conformidad con
la legislación vigente.

La Institución debe en sus funciones incentivar la producción intelectual de sus profesores,
servidores administrativos y estudiantes, mediante el reconocimiento de moral y con la
respectiva contribución apropiada tal como lo demanda la legislación.

La Institución debe afrontar por medio de la investigación, el reto de contribuir al avance
de la ciencia, la tecnología con impacto en el desarrollo de la nación.

La política en materia de Propiedad Intelectual promueve y facilita la investigación aplicada
en la que converge la teoría y la práctica, el desarrollo tecnológico, la trasferencias de
tecnología, así como promueve los intercambios culturales y científicos, el desarrollo
sostenible, en condiciones razonables y apropiadas a las necesidades del país y la
Institución.

Que es necesario institucionalizar las normas sobre la propiedad intelectual, para dar a
conocer las posibilidades y alcances de los derechos, y obtener un manejo claro y eficaz
de la materia, definir la participación de los estudiantes, profesores y demás servidores de
la Institución en los beneficios que ésta reciba por la transferencia de los conocimientos a
terceros.
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
De acuerdo con a la legislación todas las invenciones que surjan de
la investigación institucional merecen el reconocimiento de una distribución proporcional
de las regalías, tanto a los inventores como a la Institución.

Es importante para la Institución ITA Buga, crear mecanismos que permitan promover
la transferencia de tecnología y facilitar su acceso, en términos y condiciones razonables,
para que el sector productivo alcance objetivos de desarrollo mediante
una tecnología adecuada a sus estructuras productivas.

Conforme con la Ley 30 de 1992, la Educación Superior debe ser factor de desarrollo
científico, cultural, económico, político y ético a nivel nacional y regional para lo cual se
requiere una legislación adecuada en materia de propiedad intelectual, en el marco de la
autonomía universitaria y en concordancia con la Decisión 351, 486 y 391 de la Comunidad
Andina de Naciones, además de la legislación colombiana que regula la propiedad
intelectual entre otras, Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Ley 178 de 1994, Ley 256 de 1996,
Ley 463 de 1998 y la Ley 565 de 2000 y las demás disposiciones relacionadas que las
adicionen o modifiquen.

En mérito de lo anterior,
A C U E R D A:
Artículo 1.- Aprobar el Reglamento de propiedad intelectual de la Institución ITA Buga, que se
desarrolla con este documento y que tiene como principal propósito el de establecer los
lineamientos, para promover la transferencia de conocimiento, impulsar la investigación y
sumarnos como institución al desarrollo científico a nivel nacional e internacional.
Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son aplicables a profesores,
servidores, estudiantes, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución ITA
Buga, bajo cualquier modalidad que participen en forma directa e indirecta en actividades
misionales y de apoyo en cualquiera de las vinculaciones institucionales que reglamenta el
Estatuto General del ITA Buga.
Previo al inicio de las actividades de investigación, se deben definir aspectos relacionados con
la propiedad intelectual al interior del grupo de trabajo que contemplen los acuerdos o
decisiones relacionados, entre otros asuntos, con la confidencialidad, la participación y
obligaciones de cada uno de los integrantes del grupo de trabajo, los productos esperados del
mismo y demás aspectos que se consideren pertinentes.
Para efectos de la presente disposición se entenderá como actividades de investigación: los
trabajos de grado, las monografías, los trabajos de aplicación, los trabajos de investigación,
las tesis, los proyectos de investigación u otros que conduzcan a la producción de
una obra artística, científica, tecnológica, o literaria, incluidos los programas de computador,
las bases de datos, y la obtención de variedades vegetales.
Los acuerdos de que trata el presente reglamento serán revisados por las Unidades
Académico – Administrativas – UAA responsables de la aprobación de las propuestas de
actividades de investigación.
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Artículo 2.- PRINCIPIOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL. El reglamento de propiedad
intelectual tiene como principales principios:
a. Función social. La misión de la institución ITA Buga, con la generación y adecuación de
conocimientos; la conservación y reinterpretación de la cultura y la participación activa
liderando procesos de cambio por el progreso y mejor calidad de vida de la comunidad. En
consecuencia, la Institución procurará que cualquier derecho resultante de la producción
intelectual sea manejado según el interés público y los derechos constitucionales.
b. Confidencialidad. Los profesores, servidores, estudiantes, contratistas y personal que
preste sus servicios a la Institución ITA Buga, bajo cualquier modalidad, o vinculación
institucional que reglamenta el Estatuto General del ITA Buga y que en razón del ejercicio
de sus funciones o del desempeño de sus obligaciones contractuales o de colaboración
con las actividades misionales y de apoyo de la institución, tengan acceso a información
reservada o a secretos empresariales, están obligados a abstenerse de divulgarlos o
utilizarlos en alguna forma para sus intereses personales o de terceros, en concordancia
con los acuerdos pactados y los compromisos adquiridos en cada caso particular.
c. Representatividad y responsabilidad. Las ideas expresadas por profesores, servidores
administrativos y estudiantes de la Institución, son de exclusiva responsabilidad de sus
autores y no comprometen el pensamiento oficial de la Institución ITA Buga, con excepción
de aquellas que provengan de la alta dirección y de la dirección general de la Institución
ITA Buga. Aquellas obras conducentes a expresar el pensamiento oficial del ITA Buga,
deberán ser sometidas a aprobación de las instancias correspondientes.
d. Buena fe. La Institución ITA Buga ratifica el principio de la buena fe entre las partes y
considera que las obras integradas o no al patrimonio del ITA Buga, no han violado
derechos de propiedad intelectual de terceras personas. En caso de presentarse
situaciones que atenten contra el régimen de propiedad intelectual previsto en el presente
reglamento y/o en la ley, toda la responsabilidad por daños y perjuicios estará a cargo de
quienes hayan violado estos derechos.
e. Conservación del patrimonio de la Institución ITA Buga. Los activos tangibles e
intangibles, generados como resultado de las actividades misionales y de apoyo son de
propiedad del ITA Buga, por lo tanto, es responsabilidad de todos los servidores y
colaboradores de la institución velar por su preservación, aprovechamiento y buen uso.
Forman parte de los activos tangibles, entre otros: las colecciones de biodiversidad, de piezas
arqueológicas o precolombinas, las obras de arte adquiridas o donadas a la Institución, los
enseres, muebles y equipos, la dotación de los laboratorios, los libros de referencia, colección
general, hemeroteca, así como los ejemplares de tesis que reposan en las unidades
académicas o administrativas.
Forman parte de los activos intangibles, entre otros: Los registros de propiedad intelectual,
incluidas patentes, derechos de obtentor de variedades vegetales y Derechos patrimoniales
de autor, y los signos distintivos de la Institución, tales como el nombre, el escudo, la marca,
la sigla, el logo, el emblema, las enseñas y los lemas.
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Artículo 3.- RESPETO AL RECURSO GENÉTICO Y AL CONOCIMIENTO TRADICIONAL.
En los productos o procedimientos que hayan sido obtenidos o desarrollados a partir de
recursos genéticos o de sus productos derivados, de los países miembros de la Comunidad
Andina o de los conocimientos tradicionales de las comunidades indígenas, afroamericanas o
locales de aquella región, se deberá tener en cuenta tanto el procedimiento de acceso como
el de autorización de uso, establecidos bajo las normas que lo regulen.
Artículo 4.- INSTANCIAS COMPETENTES. Corresponde al COMITÉ DE LA PROPIEDAD
INTELECTUAL DE LA Institución ITA BUGA regular las relaciones de derechos de propiedad
intelectual entre la Institución, los profesores, servidores, estudiantes, contratistas y personal
que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad y personas ajenas a la
Institución.
Artículo 5.- A partir del presente Acuerdo, se crea y conforma el Comité de Propiedad del ITA
Buga, el cual estará conformado por:

Dirección de Investigación y Extensión, quien lo presidirá

El Vicerrector Académico

Asesor Jurídico de Institución, quien será el secretario técnico.

Un Representante del Profesorado de reconocida experiencia en el campo de
la investigación y la innovación, designado por el Consejo Académico, de terna presentada
por los grupos de investigación y extensión, por un periodo de dos años contados a partir
de su designación.
Parágrafo: Quien presida el comité, cuando lo considere conveniente, de acuerdo con la
relevancia y trascendencia de los temas a discutir, podrá invitar con voz y sin voto a personas
especializadas.
Artículo 6.- FUNCIONES DEL COMITÉ DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL. Son funciones
del comité de la propiedad intelectual:
a. Estudiar, resolver y conceptuar sobre todos los asuntos relacionados con la propiedad
intelectual.
b. Asesorar las negociaciones a que haya lugar, derivadas de los derechos de propiedad
intelectual.
c. Cumplir y hacer cumplir las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en
la institución ITA Buga, relacionados con la propiedad intelectual.
d. Recomendar modificaciones a las políticas, normas, reglamentos y procedimientos
existentes en la institución ITA Buga, sobre la propiedad intelectual.
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e. Elaborar los lineamientos para definir la participación de la Institución en proyectos
de investigación contratados para su aprobación por parte de la Rectoría.
f.
Difundir en la comunidad universitaria las políticas, normas, reglamentos y procedimientos
vigentes sobre la propiedad intelectual.
g. Motivar y propiciar una actitud creadora e innovadora en los campos: científico,
tecnológico, literario y artístico entre los miembros de la comunidad universitaria.
h. Promover e incentivar el buen manejo de los derechos de propiedad intelectual entre la
Institución, los profesores, servidores, estudiantes, contratistas, personal que preste sus
servicios a la Institución bajo cualquier modalidad y personas ajenas a la Institución.
i.
Mediar en los conflictos que se lleguen a suscitar entre las partes mencionadas en el
anterior numeral, en materia de propiedad intelectual.
j.
Servir de órgano consultivo y competente dentro de la Institución, en lo referente a
los Derechos de autor, Propiedad Industrial y Obtentores de variedades vegetales.
k. Las demás que en razón de su naturaleza le correspondan.
Parágrafo 1: El Comité de la propiedad intelectual, podrá conceptuar sobre las situaciones
de propiedad intelectual que se deriven de la aplicación del presente reglamento y en especial
sobre las que no se hallen contempladas ni en éste, ni en las demás normas o acuerdos de la
institución.
Parágrafo 2: La Dirección de investigación y Extensión apoyará al Comité de la propiedad
intelectual en:

Proponer los mecanismos para divulgar, apropiar y hacer respetar el Reglamento
de propiedad intelectual.

Implementar las estrategias orientadas al cumplimiento de sus funciones.
Parágrafo 3: Las controversias que surjan en materia de propiedad intelectual se resolverán
en primera instancia por el Comité de propiedad intelectual y en segunda instancia por la
Vicerrectoría Académica del ITA Buga.
Artículo 7.- TITULARIDAD DE LAS CREACIONES Y DESARROLLOS DE PROPIEDAD
PARCIAL O COMPARTIDA POR LA INSTITUCIÓN. Los derechos de propiedad
intelectual resultantes de las actividades de sus profesores, servidores, estudiantes,
contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier modalidad, son
parciales o compartidos por la institución ITA Buga, de la siguiente forma:
a. Cuando los recursos de la investigación incluyen aportes de terceros, los derechos
de propiedad intelectual serán compartidos por la Institución y los terceros aportantes.
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b. Cuando sean el producto final de un trabajo de grado, realizados en la institución ITA Buga,
con financiación directa o indirecta de la Institución, serán compartidos por la Institución,
los estudiantes autores y los terceros aportantes.
c. Cuando sean el producto de comisiones de estudio de sus profesores y servidores,
remuneradas por la institución ITA Buga, los derechos de propiedad intelectual serán
compartidos por la Institución, los profesores o servidores autores y con la entidad donde
se adelante la comisión.
Parágrafo 1: Cuando los recursos de la investigación incluyen aportes de terceros,
la propiedad intelectual sobre los resultados obtenidos deberá ser establecida antes de la
iniciación de los proyectos de investigación. Se definirán las condiciones, obligaciones y
derechos sobre propiedad, divulgación, publicación, uso, control y administración de los
resultados o cualquier otro derecho derivado. En todos los casos se buscará proteger los
derechos de la Institución, sus servidores y estudiantes, garantizando la participación de la
Institución en proporción a los aportes realizados.
Parágrafo 2. Los Derechos morales que le correspondan a los autores, por su aporte en un
determinado proyecto o desarrollo, serán siempre reconocidos por las partes poseedoras de
la titularidad.
Artículo 8.- DESARROLLOS DE PROPIEDAD EXCLUSIVA DE TERCEROS. Cuando la
Institución sea contratada a todo costo por terceros, los derechos de propiedad
intelectual resultantes serán de las partes que financiaron el proyecto. En tal caso, la Institución
debe valorar de forma integral los costos desembolsables y no desembolsables, para el
cumplimiento del objeto del contrato respectivo. Se deben incluir, sin limitarse a, rubros tales
como; uso de infraestructura, dedicación de sus funcionarios, know-how previo y gastos
administrativos.
En este caso, quienes se vinculen al proyecto de investigación deberán renunciar a los
derechos patrimoniales derivados de las creaciones.
Artículo 9.- DESARROLLOS DE PROPIEDAD DE LOS FUNCIONARIOS. Es propiedad de
los funcionarios de la Institución, la innovación que cree bajo el cumplimiento pleno de la
totalidad de las siguientes condiciones:
a. Que haya sido producida en su tiempo libre y no durante la jornada de trabajo.
b. Que no sea parte de las tareas asignadas a él o a ellos por la Institución.
c. Que no sea producto de actividades desarrolladas como parte de sus compromisos
directos o indirectos con la Institución.
d. Que no haya recibido financiación de la Institución para el desarrollo del proyecto.
e. Que no haya recibido financiación en todo o parte por un tercero.
f. Que no haya utilizado medios de los que dispone, gracias a su vinculación laboral.
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g. Que no sea el producto de comisiones de estudio de profesores y servidores, remuneradas
por ITA Buga.
h. Que no sea el producto final del año sabático.
Articulo 10.- DESARROLLOS DE PROPIEDAD DE LOS ESTUDIANTES. Es propiedad del
estudiante de la Institución, la creación generada bajo el cumplimiento de la totalidad de las
siguientes condiciones:
a. Que se realice de forma independiente a la Institución.
b. Que sea producto del desarrollo de sus actividades académicas, tales como trabajos de
grado, o trabajos o proyectos de asignatura, siempre y cuando: a) Que la labor del director
del trabajo de grado se limite solamente al aporte o planteamiento de ideas y/o sugerencias
sobre el tema a desarrollar o su estructura y la aprobación de caminos a seguir. Si el aporte
del director de trabajo, implique además su participación directa y efectiva en la concreción,
materialización, ejecución, elaboración y desarrollo de la creación o la generación de
alternativas de solución sustanciales que permiten concluir satisfactoriamente la creación,
los derechos entraran en lo considerado en el artículo séptimo de este acuerdo. b) Cuando
no estén enmarcados dentro de trabajos o investigaciones originales que pertenezcan a la
Institución u otro titular, a las cuales esté(n) vinculado(s) como parte del equipo
investigador.
c. Que no haya recibido financiación, desembolsable o no desembolsable, de la Institución
para su desarrollo.
Parágrafo 1: El otorgamiento de una auxiliatura o una beca a un estudiante por parte de la
Institución con recursos de un proyecto de investigación con financiación interna o de terceros
y/o para el desarrollo de un trabajo de grado, constituye financiación de la Institución al
proyecto.
Parágrafo 2: En las obras académicas que se realicen para optar a un título, se citarán primero
los nombres de los estudiantes en orden alfabético por apellido, luego se citará el nombre del
director, o el del asesor, o el del editor académico, según el caso. Todo ejemplar llevará la
leyenda: "Prohibida la reproducción sin la autorización expresa de los autores”.
Artículo
11.DESARROLLOS
DE
PROPIEDAD
LIMITADA
DE
LOS
ESTUDIANTES. Cuando no se cumpla la totalidad de las condiciones del Artículo anterior,
además de los Derechos morales que les corresponden a los estudiantes por su participación
en las creaciones se aplicará lo siguiente:
a. Cuando el estudiante participe en calidad investigativa o participe en una obra colectiva,
tendrá las obligaciones y beneficios que se deriven del Acta de acuerdo respectiva.
b. Cuando la creación del estudiante haya sido desarrollada dentro de una pasantía o práctica
estudiantil en una empresa o institución pública o privada, o en un contrato de prestación
de servicios celebrado por la Institución, el estudiante tendrá los Derechos morales sobre
la obra y podrá beneficiarse de los Derechos patrimoniales si así lo determinan la
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Institución y/o la empresa. En los acuerdos que se suscriban se dejará constancia de que
el estudiante podrá reproducir la obra para fines académicos, con excepción de las
investigaciones potencialmente protegibles o que gocen de secreto empresarial, o para las
que se haya firmado un acuerdo de confidencialidad, o en la que la obligación
de confidencialidad se haya establecido en el acta de iniciación del respectivo proyecto o
contrato.
c. Cuando la creación del estudiante sea realizada por encargo de la Institución y por fuera
de sus obligaciones académicas, los Derechos patrimoniales sobre la producción
resultante corresponderán a la Institución.
d. Cuando la participación del estudiante consista en labores operativas, recolección de
información, tareas instrumentales y, en general, operaciones técnicas dentro de
una investigación, convenio o contrato de la Institución, el estudiante sólo tendrá el
reconocimiento académico.
Artículo 12.- DEBERES QUE RIGEN LAS RELACIONES ENTRE LA INSTITUCIÓN LOS
PROFESORES, SERVIDORES, CONTRATISTAS Y PERSONAL QUE PRESTE SUS
SERVICIOS A LA INSTITUCIÓN BAJO CUALQUIER MODALIDAD. Son deberes de los
profesores, servidores, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución bajo
cualquier modalidad, los siguientes:

Notificar toda invención a la Institución.

Abstenerse de realizar divulgaciones del proyecto que comprometan las posibilidades de
protección.

Establecer e implementar las medidas necesarias para que el equipo de trabajo que
participa en el desarrollo guarde la confidencialidad.

Establecer e implementar las medidas necesarias para que sus estudiantes respeten los
derechos de los autores de cualquier obra que utilicen en el desarrollo de sus trabajos
académicos.

Salvaguardarlos derechos de propiedad intelectual relacionados con las invenciones
realizadas por él, o por estudiantes de la Institución, bajo su tutela.

Acompañar a la Institución en el proceso de protección, desarrollo y comercialización de la
innovación.

Cuando el profesor, servidor, contratistas o personal que preste sus servicios a la
Institución bajo cualquier modalidad, actúe en calidad de director de tesis de doctorado,
trabajos de investigación de maestría, trabajos de grado, o de director de un proyecto
de investigación, le corresponde establecer el carácter y la duración de
la confidencialidad de los diseños, prototipos, informes y demás material generado a partir
de los mismos y tomar las medidas pertinentes para su protección.
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Son deberes de la Institución:

Reconocer el derecho moral del profesor, servidor, contratistas o personal que preste sus
servicios a la Institución bajo cualquier modalidad como autor, inventor o descubridor.

Proteger, cuando así se considere necesario, los resultados de la actividad investigadora.

Crear los mecanismos que permitan el aprovechamiento de los resultados
de investigación y que puedan ser transferidos a los sectores social y productivo.

Generar estímulos para promover el aprovechamiento y la generación de creaciones
susceptibles de protección entre la comunidad universitaria.
Artículo 13.- PATENTES, REGISTROS O CERTIFICADOS SOLICITADOS EN
COPROPIEDAD. Para el caso de Patentes, Registros o Certificados solicitados en régimen
de copropiedad, con otras personas naturales o jurídicas, los gastos de preparación, trámite,
registro y mantenimiento serán compartidos entre las partes o proporcionados por la otra parte,
dependiendo del arreglo a que se llegue en cada caso.

Los gastos por trámite, registro y mantenimiento de patentes, cuando sean hechos por una
de las partes, serán deducidos, en beneficio de esa parte, de los ingresos que se obtenga
por la licencia de esa patente u otra forma de Propiedad Industrial, en los países en que la
parte interesada patentó.
Parágrafo 1: Proceso de protección. La Institución ITA Buga, por intermedio de la Dirección
de Investigación y Extensión, con apoyo del Fondo Editorial realizará el proceso de obtención
de patentes, de certificados de obtentores vegetales o registros de derechos de autor ante las
oficinas nacionales o internacionales competentes, siempre y cuando estos resultados
cumplan los requisitos exigidos por dichas oficinas y cuente con potencial de aprovechamiento
económico o estratégico suficiente para justificar la inversión, según concepto que sobre cada
solicitud emita el Comité de la propiedad intelectual.
Parágrafo 2: Licencias de explotación. La Institución previo estudio del Comité de
la propiedad intelectual, podrá otorgar Licencias de Explotación sobre su propiedad intelectual.
Esta licencia puede ser revocada, si la empresa licenciada incumple con los términos de
la licencia. Dicha licencia, podrá ser de carácter exclusivo, aspecto que deberá ser
contemplado por el Comité de la propiedad intelectual, para efectos de su valoración.
Artículo 14.- RECONOCIMIENTO ECONÓMICO A INVENTOR. En todos los casos en que
se efectúe licenciamiento o comercialización de la propiedad intelectual de la Institución de
acuerdo con este Reglamento, la Institución entregará, un estímulo a los beneficios de la
comercialización o la licencia de estas propiedades, al inventor o inventores que tengan
derecho a dicha participación según el acta de Acuerdo.

Se trata de reconocerá mediante acto administrativo que expida el Rector. La no
presentación del beneficiario dentro del año siguiente a la notificación del presente acto,
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se entenderá como la renuncia a este estímulo. El 50% de los estímulos no reclamados,
dentro del término previsto, serán distribuidos entre los grupos de investigación en donde
se generó la invención y el 50% restante será transferido a la Dirección de Investigación y
Extensión con destino a la financiación de actividades de investigación de la Institución.
Parágrafo 1: Aprovechamiento de creaciones. La Institución ITA Buga, en ejercicio del
derecho de propiedad sobre determinada obra, tendrá las facultades exclusivas de
aprovechar, directamente o a través de terceros, estos resultados con fines de lucro o sin él,
ya sea por medio de reproducción, comunicación pública, distribución, transformación o
cualquier otro medio permitido hasta el vencimiento del derecho de propiedad
intelectual respectivo.

El aprovechamiento de creaciones por parte de terceros, requerirá de la cesión
de Derechos patrimoniales. La cesión de estos derechos, a excepción de los derechos de
publicación de artículos científicos y memorias de eventos, es facultativa del Rector de la
Institución. Para la cesión de los derechos de publicación de artículos científicos y
memorias de eventos, quedan facultados los profesores participantes en la obra, siempre
y cuando su publicación no interfiera con los compromisos adquiridos con terceros o con
los procesos de protección que adelante la Institución.

Para las negociaciones relacionadas con la cesión de Derechos patrimoniales, las
Unidades Académico – Administrativas gestoras y ejecutoras de la creación, serán
asesoradas por el Comité de propiedad intelectual.
Parágrafo 2: Ingreso neto sobre la propiedad intelectual. Se entiende por Ingreso Neto
sobre la propiedad intelectual, el Ingreso Bruto por comercialización global o por regalías
recibidas por la Institución, al cual se le descontarán: los gastos que demanden la protección
legal de los resultados, los costos financieros y de comercialización y otros costos de
transferencia al usuario de la creación.
Parágrafo 3: Distribución de ingresos por comercialización o licenciamiento de
creaciones. El Ingreso neto obtenido por la Institución por concepto de comercialización o
licenciamiento de software o de creaciones enmarcadas dentro de la Propiedad Industrial, se
distribuirá de la siguiente manera:

Para el inventor o inventores: Un 40% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de
la licencia o comercialización, serán destinados a otorgar estímulo al inventor o inventores.
La distribución de este porcentaje entre los participantes, la hará el grupo de
investigadores.

Para la Institución ITA Buga: Un 20% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de
la licencia o comercialización, serán destinados a los Grupos de investigación en donde se
generó la invención. Si esta tuvo su origen en varios grupos de investigación, este
porcentaje se prorrateará entre ellas, proporcional a los aportes realizados.

Para Investigación: Un 20% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de
la licencia o comercialización, serán destinados al Fondo Especial de Investigación y
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Extensión de la Institución, dedicado al fomento de la propiedad intelectual y
la investigación científica, y tecnológica.

Programas de Bienestar: Un 20% del Ingreso Neto sobre la propiedad intelectual de
la licencia o comercialización serán destinados a los Programas Prioritarios o Emergentes
de bienestar institucional.
Parágrafo 4: Comercialización de la propiedad intelectual. La comercialización de la
propiedad intelectual de la Institución podrá ser realizada por ella misma, por un tercero
designado por la Institución o por el inventor o inventores, para lo cual se requerirá un acuerdo
con la Institución, previo aval del Comité de Propiedad Intelectual.
Artículo 15.- DE LOS DERECHOS DE AUTOR. La competencia para suscribir contratos
derivados de propuestas, quedan especialmente protegidos con arreglo al presente artículo:

Los libros, folletos, artículos y escritos, cualesquiera que sean su forma y naturaleza,
incluidas las guías, diccionarios, antologías y compilaciones de toda clase.

Las conferencias, discursos, lecciones, memorias, comentarios y obras de la misma
naturaleza tanto en la forma oral como en sus versiones escritas o grabadas.

Los informes de diseño, informes de operación o mantenimiento, memorias de cálculo,
normas técnicas internas y, en general, todo documento técnico producido por la IU ITA
Buga.

Las composiciones musicales, con o sin texto.

Los periódicos, revistas u otras publicaciones de la misma naturaleza.

Las fotografías, los grabados y las litografías.

Los proyectos, bocetos y maquetas arquitectónicas y los sistemas de elaboración de
mapas.

Las ilustraciones, mapas, croquis, planos, bosquejos y las obras plásticas relativas a la
geografía, la topografía, la arquitectura o a cualquiera otra ciencia.

Las pinturas, dibujos, ilustraciones y otros similares.

Las adaptaciones, traducciones y otras transformaciones cuando hayan sido autorizadas
por el autor de la obra originaria si ésta no pertenece al patrimonio cultural común.

Los videogramas.

Los programas computacionales y bases de datos.

Los demás cubiertos por derechos de autor según la legislación colombiana vigente.
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Artículo 16.- DERECHOS MORALES. El inventor tiene el derecho moral a ser mencionado
como tal en la patente de invención y en el modelo de utilidad, en el registro de diseño
tecnológico y esquema de trazado de circuitos integrados. De igual manera, tendrá derecho a
oponerse a esta mención.
Los autores tendrán el derecho moral perpetuo, inalienable, intransferible e irrenunciable a:
a. Que su nombre y el título de la obra se mencionen en toda utilización de la misma.
b. Oponerse a cualquier modificación, mutilación o deformación de su obra.
c. Modificarla antes o después de su publicación. Para ejercer este derecho, el autor deberá
indemnizar previamente a terceros los prejuicios que se le pudieren ocasionar.
d. Que en caso de muerte del autor o autores, sus derechohabientes ejerzan los derechos de
los literales a) y b) del presente artículo.
Ejercer todos los demás derechos incorporados en las Leyes vigentes.
Artículo 17.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS PATRIMONIALES. Las obras producidas
por estudiantes, contratistas y personal que preste sus servicios a la Institución bajo cualquier
modalidad, con excepción de las producidas por los servidores públicos vinculados a ella, y lo
contemplado reglamento, transferirán los Derechos patrimoniales a la Institución para:

Reproducir la obra.

Efectuar las traducciones, las adaptaciones, arreglos o transformaciones de las obras.

Comunicar las obras al público por cualquier medio permitido.

Comercializar la obra.
Artículo 18.- DE LOS DERECHOS DE LOS OBTENTORES DE VARIEDADES VEGETALES.
Los derechos de los obtentores de variedades vegetales se ejercen sobre la creación,
mediante la aplicación de conocimientos científicos, de variedad vegetal que sea nueva,
homogénea o uniforme, distinguible y estable y que haya sido designada genéricamente con
un nombre distintivo.
Serán aplicables a los derechos de los obtentores de variedad vegetal las disposiciones
previstas en este reglamento siempre y cuando el título de obtentor vegetal sea expedido por
la autoridad competente.
Articulo 19.- ACTA DE INICIO DE INVESTIGACION: Para dar inicio a la ejecución de los
proyectos de investigación, se deberá suscribir un acta de inicio que incluirá, entre otros
aspectos, el equipo de trabajo y su porcentaje de participación al interior del grupo de trabajo
vigente en el momento, la duración prevista, la financiación, la confidencialidad requerida y los
productos a generar.
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Artículo 20.- DISPOSICIONES FINALES. Para efectos de operatividad del presente
reglamento, corresponderá al Rector de la Institución, o su delegado, expedir los
procedimientos, modelos de documentos, formularios y actas que se requieran para la
aplicación del presente reglamento, previo concepto del Comité de la propiedad intelectual.
VIGENCIA. Este reglamento de propiedad intelectual de la Institución ITA Buga, rige a partir
de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE:
Dado en Guadalajara de Buga, el primero (1º) de julio de dos mil catorce (2014).
JORGE HUMBERTO VÁSQUEZ R.
Presidente del Consejo
MARIA DEL CARMEN SOTO B.
Secretaria
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OMPI (n.d.) ¿Qué es la Propiedad Intelectual? Consultado el 8 de mayo de 2014.
Fuente:
http://www.wipo.int/export/sites/www/freepublications/es/intproperty/450/wipo_pub_450.pdf
OMPI. (2014) Reseña del arreglo de Niza relativo a la clasificación Internacional de
Productos
y
servicios
para
el
registro
de
las
marcas
(1957).
En
http://www.wipo.int/treaties/es/classification/nice/summary_nice.html consultado el 30 de
mayo de 2014.
SIC (2014) Protocolo de Madrid. Solicitudes Internacionales. Consultado: 27 de mayo de
2014. Fuente: http://www.sic.gov.co/protocolo-de-madrid
UIS (2010) Vicerrectoría de Investigación y Extensión. Consultado el 6 de mayo de
2014. Fuente: http://www.uis.edu.co/webUIS/es/investigacionExtension/index.html
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Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
NIT. 800.124.023-4
UdeA (2005) Estatuto sobre la Propiedad Intelectual. Consultado el 16 de mayo de
2014.
Fuente:
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/bEditorialUdeA/guiaAutores/PropiedadIntelectual/e
statutopropiedadintelectual.pdf
UNAL (2003) ACUERDO 035 DE 2003. "Por el cual se expide el Reglamento sobre
Propiedad Intelectual en la Universidad Nacional de Colombia". Consultado el 16 de mayo de
2014 Fuente: http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=34248
UNIANDES (2007) Reglamento de Propiedad Intelectual. Consultado el 16 de mayo de
2014.
Fuente:
http://secretariageneral.uniandes.edu.co/images/documents/Reglamentodepropiedadintelect
ual.pdf
RECOMENDACIONES
El repositorio de archivos de Propiedad Intelactual –RePI- contiene los manuales y guías
relacionadas en la ficha técnica, sin embargo, existen unos manuales que no se permiten
descargar porque no están en un formato PDF –están en HTML- o no tenían permisos para
descargar.
Las instituciones gubernamentales realizan un ejercicio constante de actualización de los
formatos requeridos para el proceso del Sistema de Madrid, estos se pueden diligenciar de
forma manual o digital. Éstos no se encuentran en el repositorio debido a la velocidad de
actualización de los formatos, por lo tanto se deja disponible cada enlace donde encuentran
los formatos actualizados.
Es necesario disponer de un tiempo considerable, alrededor de 12 horas, con conexión
continua –por lo menos de dos horas- a internet para realizar un proceso debido en el Sistema
de Madrid.
ANEXOS
ANEXO 1
REGISTRO FÍSICO: Registro Nacional de Derechos de Autor
Para realizar el registro en línea vaya a la ficha técnica: recurso N°1, allí encontrará toda la
información pertinente a este trámite virtual.
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A continuación se presenta cómo realizar el registro de forma física, personal. Se muestra las
instrucciones de registro de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Obras literarias
Obras artísticas o musicales
Obras audiovisuales
Software
Fonogramas
Actos y contratos
Finalidad.
El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin ninguna contraprestación
económica para el ciudadano que presta el Estado a través de la Unidad Administrativa
Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, entidad adscrita al Ministerio del Interior, en
su sede única sin regionales ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C., cuya finalidad es la de
brindar y otorgar a los titulares de derecho de autor y derechos conexos un medio de prueba
y de publicidad a sus derechos, así como a los actos y contratos que transfieran o cambien
ese dominio amparado por la ley.
En relación con el registro de los actos y contratos referidos al derecho de autor, a diferencia
del registro de obras, es obligatorio para predicar la validez y oponibilidad ante terceros de
dichos actos (artículo 6 Ley 44 de 1993).
Beneficios.
En Colombia a partir de la Ley 23 de 1982, y con la expedición de la Decisión Andina 351 de
1993, el Registro Nacional de Derecho de Autor no es constitutivo de derechos ni obligatorio
como condición de protección, pero sí en cambio permite generar una seguridad jurídica tanto
para los autores como para los titulares de un derecho de autor o de derechos conexos.
1. OBRAS LITERARIAS
Instrucciones para la solicitud de registro de una obra literaria ante la Dirección Nacional de
Derecho de Autor:
A. Antes de diligenciar el formulario, lea cuidadosamente las instrucciones que a continuación
se presentan.
B. Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de obras literarias, tales como:
libros, folletos y otros escritos, cualquiera que sea el modo o forma de expresión y
cualquiera que sea su destinación.
C. El formulario consta de una (1) hoja denominada "solicitud inscripción obra literaria", la cual
deberá ser diligenciada, sin enmendaduras o entrerrenglones, firmada en original y
remitida junto con una copia de la obra a la entidad.
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D. Procure llenar el formulario a máquina o en letra imprenta cuidando que toda la información
quede lo suficientemente clara.
E. Por cada formulario diligenciar el registro de una sola obra. Utilice tantos formularios
cuantas obras desee registrar. De requerir formularios adicionales puede tomarle las
fotocopias que necesite, teniendo presente que éstas deben ser totalmente nítidas y
legibles, conservando en su integridad la estructura del presente formato.
1. Datos del Autor o Autores
a. Autor es la persona física que realiza la creación intelectual. Las personas jurídicas no
son consideradas como autores por nuestra legislación. Diligenciar en las respectivas
casillas "Datos del Autor o Autores", el nombre completo de cada una de las personas
que intervinieron en la elaboración o creación de la obra. Si es el caso, diligenciar tantos
formularios cuantos sean necesarios para incluir el nombre de todos los autores.
b. Seudónimo nombre empleado por un autor es vez del suyo verdadero. Si diligencia la
casilla seudónimo, se debe marcar en el carácter de la obra 2.1. "Obra Seudónima" y
allegar la escritura pública de la declaración del seudónimo.
2. Datos de la Obra
El título consignado en el formulario debe ser idéntico al que figura en la obra. Se tiene por
año de creación la fecha en que el autor creó la obra.
2.1 Carácter de la obra:
Obra individual: La que es producida por una sola persona natural.
Obra en colaboración: La que es producida conjuntamente, por dos o más personas naturales,
cuyos aportes no pueden ser separados. En este evento el ejercicio de los derechos
patrimoniales corresponderá a todos los autores, de tal manera que para que uno de ellos
utilice la obra, necesitará el consentimiento de todos los demás.
Obra colectiva: La que es producida por un grupo de autores por iniciativa y bajo la orientación
de una persona natural o jurídica que la coordina, divulga y publica bajo su nombre. En este
caso, la ley presume que esta última detentará los derechos patrimoniales (derechos de
explotación de la obra), por lo que deberá especificarse en la casilla 5 del formulario
denominada "Transferencias" a quién corresponden los derechos patrimoniales, y acompañar
el documento que acredita tal circunstancia. Los autores sólo conservarán las prerrogativas
morales.
Obra por encargo: Cuando la obra es creada en desarrollo de un contrato de prestación de
servicios, la ley presume que la titularidad de los derechos patrimoniales la tiene el contratante
que ha señalado el plan y que asume el costo y responsabilidad de la misma, evento en el
cual se deberá diligenciar la casilla del formulario No 5 "transferencias" y allegar el documento
que acredite tal situación. El autor solo conserva las prerrogativas morales.
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Obra originaria: Aquella que resulta del trabajo intelectual del autor sin basarse en obra
preexistente.
Obra derivada: Es aquella obra basada en otra ya existente que resulta de la adaptación,
traducción u otra transformación de una obra originaria, siempre que constituya una creación
autónoma. En este caso especifique qué clase de obra derivada es: traducción, adaptación,
entre otras.
Obra anónima: Es aquella en donde no se menciona el nombre o seudónimo de autor por
voluntad del mismo o por ser ignorado. En este evento la ley atribuye la titularidad de los
derechos patrimoniales al editor, sin perjuicio que desde el momento mismo en que el autor
revele su identidad puede hacerse acreedor de los mismos.
Obra póstuma: Es aquella que ha sido dada a conocer al público sólo después de la muerte
del autor.
Obra seudónima: Es aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo o nombre que no lo
identifica. En caso de usarlo, deberá acompañar una declaración de seudónimo efectuada
ante notario donde conste que este se halla registrado conforme a las disposiciones relativas
al estado civil de las personas, ya que de lo contrario el ejercicio de los derechos patrimoniales
corresponderá al editor.
Otras: Indicar si se trata de una antología, compilación de obras o bases de datos, que por la
selección o disposición de las materias constituyan creaciones personales. Si se trata de
cualquier otra categoría de obra diferente a las relacionadas, favor mencionarla.
Obra Inédita:
La que no ha sido dada a conocer al público.
Ámbito literario
Interés general: Literatura infantil, juvenil y adulta; artes; deportes y entretenimiento;
superación personal y autoayuda; esotéricos, obras de referencia y consulta; enciclopedias y
colecciones generales; turismo y guías de turismo; bienestar y salud, culinaria, nutrición y
economía del hogar.
Didáctico: Libros de textos escolares (preescolar, primaria, secundaria).
Científicos, Técnicos y Profesionales: Filosofía, sicología, ciencias sociales, ciencias puras,
tecnología, ciencias aplicadas, ecología, geografía e historia (textos no escolares).
Religioso: Libros religiosos de diversas denominaciones.
Obra Editada
Toda obra puesta al alcance del público.
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Editor: es la persona natural o jurídica, responsable legal y económicamente de la edición de
una obra que, por su cuenta y riesgo, se compromete con el autor a publicarla, propagarla y
distribuirla.
Subsector editorial:
Interés general: Literatura infantil, juvenil y adulta; artes; deportes y entretenimiento;
superación personal y autoayuda; esotéricos, obras de referencia y consulta; enciclopedias y
colecciones generales; turismo y guías de turismo; bienestar y salud, culinaria, nutrición y
economía del hogar.
Didáctico: Libros de textos escolares (preescolar, primaria, secundaria).
Científicos, Técnicos y Profesionales: Filosofía, sicología, ciencias sociales, ciencias puras,
tecnología, ciencias aplicadas, ecología, geografía e historia (textos no escolares).
Religioso: Libros religiosos de diversas denominaciones.
Transferencias
Esta casilla sólo se diligencia en el evento de inscribirse un titular de los derechos
patrimoniales (de explotación de la obra) diferente al autor, es decir, cuando ha mediado una
transmisión de tales derechos, en cuyo caso, se debe indicar su nombre o razón social,
aportando el documento mediante el cual adquirió los derechos. Si el documento se allega en
fotocopia, ésta deberá ser autenticada. La transmisión debe constar en escritura pública o en
documento privado reconocido ante notario (reconocimiento de firma y contenido).
Observaciones Generales
Indicar de forma breve cualquier particularidad sobre la obra.
Datos del Solicitante
a. Indique el nombre de la persona natural que hace la solicitud, así como su documento de
identificación, nacionalidad, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web, fax, ciudad y
país.
Tenga presente que la petición del registro puede ser hecha por el autor (si este es menor de
edad, la solicitud debe ser presentada por uno de los padres, allegando el registro civil de
nacimiento), por el editor, o por el titular de los derechos patrimoniales. En los dos últimos
casos, si se trata de personas jurídicas deberá adjuntarse la documentación que acredite su
existencia y representación legal.
b. Cuando el solicitante actúe como representante de otro, deberá acompañar la prueba de
su representación. Para el evento de ser el representado persona jurídica, deberá aportar
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adicionalmente, como se indicó en el párrafo anterior, el certificado de existencia y
representación legal.
REQUISITOS ADICIONALES
Junto con el formulario, debidamente diligenciado, deberá presentarse:
Para la obra literaria inédita: una copia clara y legible de la obra sin tachaduras y sin
enmendaduras que puede estar empastada, en un soporte magnético u óptico; sin enmiendas,
mutilaciones ni entrerrenglones, debidamente identificada con los siguientes datos: título de la
obra, nombre del autor (es) y año de creación.
Para la obra literaria editada: un ejemplar de ella en donde conste el título de la obra, el nombre
del autor, el nombre y dirección del editor, el nombre y dirección impresor; año de la primera
publicación y número, lugar y fecha de la edición, y la mención de reserva del derecho de autor
precedida del símbolo © (artículo 125 Ley 23 de 1982).
Los datos mencionados en el ejemplar deben coincidir con la información consignada en el
formulario de registro.
Nota: El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor
son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras. No son objeto de protección
las ideas contenidas en las obras literarias y artísticas, o el contenido ideológico o técnico de
las obras científicas, ni su aprovechamiento industrial o comercial (artículo 7 de la Decisión
Andina 351 de 1993).
Forma de presentar el ejemplar de las obras literarias inéditas
Si usted va a registrar una obra literaria inédita, tenga en cuenta las siguientes condiciones de
presentación de la obra:

Cuando el ejemplar de la obra se presenta físicamente (en papel) y este consta de cinco o
más páginas, debe allegarse en hojas tamaño carta, debidamente empastado en un
sistema de argollado plástico de resorte, o mediante encuadernación, siempre que
cualquiera de los dos sistemas garanticen la durabilidad y protección de la obra.
Si el ejemplar de la obra reúne un número menor de 5 hojas, este podrá ser presentado de
manera grapada junto con el formulario de registro.

Cuando el ejemplar de la obra se presente en formato digital, deberá aportarse en formato
CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro.
Por favor NO allegue el ejemplar de la obra en formato diskette pues este no garantiza la
conservación contenida en tales soportes.
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Formulario
de
solicitud
de
Registro
de
Obras
literarias:
http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/Copia+de+for_literaria1.PDF/4f
71b246-e642-4e3e-bfb5-b03268d43cd4
2. OBRAS ARTÍSTICAS Y MUSICALES
Instrucciones para la solicitud de registro de una obra artística y musical ante la dirección
nacional de derecho de autor.
a. Antes de diligenciar el formulario, lea cuidadosamente las instrucciones que a continuación
se presentan.
b. Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de obras musicales, es decir las
creaciones que abarcan toda clase de combinaciones de sonidos (composición - partitura)
con o sin texto (letra o libreto), y de obras artísticas tales como: dibujos, pinturas,
esculturas, obras fotográficas, u otras análogas, obras de arquitectura, ingeniería, mapas,
croquis, obras plásticas relativas a la geografía, ingeniería, topografía, arquitectura o a las
ciencias en general, y obras escénicas tales como: las teatrales, pantomímicas,
coreográficas, dramáticas y dramático - musicales.
c. El formulario consta de una (1) hoja denominada "solicitud inscripción obras artísticas y
musicales", la cual deberá ser diligenciada, sin enmendaduras o entrerrenglones, firmada
en original y remitida junto con una copia de la obra a la entidad.
d. Procure llenar el formulario a máquina o en letra imprenta cuidando que toda la información
quede lo suficientemente clara.
e. Por cada formulario diligenciar el registro de una sola obra. Utilice tantos formularios
cuantas obras desee registrar. De requerir formularios adicionales puede tomarle las
fotocopias que necesite, teniendo presente que éstas deben ser totalmente nítidas y
legibles, conservando en su integridad la estructura del presente formato.
1. Datos del Autor o Autores

Autor: Es la persona física que realiza la creación intelectual. Las personas jurídicas no
son consideradas como autores por nuestra legislación. Diligenciar en las respectivas
casillas "Datos del Autor o Autores", el nombre completo de cada una de las personas que
intervinieron en la elaboración o creación de la obra. Si es el caso, diligenciar tantos
formularios cuantos sean necesarios para incluir el nombre de todos los autores.

Seudónimo: nombre empleado por un autor es vez del suyo verdadero. Si diligencia la
casilla seudónimo, se debe marcar en el carácter de la obra 2.1. "Obra Seudónima" y
allegar la escritura pública de la declaración del seudónimo.
2. Datos de la Obra
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El título consignado en el formulario debe ser idéntico al que figura en la obra. Se tiene por
año de creación, la fecha en que el autor creó la obra.
Obra Inédita: La que no ha sido dada a conocer al público.
Obra Editada: Toda obra puesta al alcance del público.
Obra musical: Creación que abarca toda clase de combinaciones de sonidos (composición)
con o sin texto (letra y guion).

Género: Cada una de las distintas categorías en que se pueden ordenar las obras
musicales según rasgos comunes de forma o de contenido. Así, en música, se distinguen
diversos géneros musicales como por ejemplo: rock, salsa, vallenato, cumbia, etc.

Ritmo: Modo de expresar un estilo propio de un género que debe adecuarse a su finalidad
estética. Cualquiera de los géneros puede expresarse por un estilo propio de acuerdo a su
finalidad.
Obra artística: Creación cuya finalidad es apelar al sentido estético de quien la contempla.
2.1 Carácter de la obra:
Obra individual: La que es producida por una sola persona natural.
Obra en colaboración: La que es producida conjuntamente, por dos o más personas naturales,
cuyos aportes no pueden ser separados. En este evento el ejercicio de los derechos
patrimoniales corresponderá a todos los autores, de tal manera que para que uno de ellos
utilice la obra, necesitará el consentimiento de todos los demás.
Obra colectiva: La que es producida por un grupo de autores por iniciativa y bajo la orientación
de una persona natural o jurídica que la coordina, divulga y publica bajo su nombre. En este
caso, la ley presume que esta última detentará los derechos patrimoniales (derechos de
explotación de la obra), por lo que deberá especificarse en la casilla 3 del formulario
denominada "Transferencias" a quién corresponden los derechos patrimoniales, y acompañar
el documento que acredita tal circunstancia. Los autores sólo conservarán las prerrogativas
morales.
Obra por encargo: Cuando la obra es creada en desarrollo de un contrato de prestación de
servicios, la ley presume que la titularidad de los derechos patrimoniales la tiene el contratante
que ha señalado el plan y que asume el costo y responsabilidad de la misma, evento en el
cual se deberá diligenciar la casilla del formulario No 3 "transferencias" y allegar el documento
que acredite tal situación. El autor solo conserva las prerrogativas morales.
Obra originaria: Aquella que resulta del trabajo intelectual del autor sin basarse en obra
preexistente.
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Obra derivada: Es aquella obra basada en otra ya existente que resulta de la adaptación,
traducción u otra transformación de una obra originaria, siempre que constituya una creación
autónoma. En este caso especifique qué clase de obra derivada es: traducción, adaptación,
entre otras.
Obra Anónima: Es aquella en donde no se menciona el nombre o seudónimo de autor por
voluntad del mismo o por ser ignorado. En este evento la ley atribuye la titularidad de los
derechos patrimoniales al editor, sin perjuicio que desde el momento mismo en que el autor
revele su identidad puede hacerse acreedor de los mismos.
Obra póstuma: Es aquella que ha sido dada a conocer al público sólo después de la muerte
del autor.
Obra seudónima: Es aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo o nombre que no lo
identifica. En caso de usarlo, deberá acompañar una declaración de seudónimo efectuada
ante notario donde conste que este se halla registrado conforme a las disposiciones relativas
al estado civil de las personas, ya que de lo contrario el ejercicio de los derechos patrimoniales
corresponderá al editor.
Otras: Indicar si se trata de una antología, compilación de obras o bases de datos, que por la
selección o disposición de las materias constituyan creaciones personales. Si se trata de
cualquier otra categoría de obra diferente a las relacionadas, favor mencionarla.
3. Transferencias
Esta casilla sólo se diligencia en el evento de inscribirse un titular de los derechos
patrimoniales (de explotación de la obra) diferente al autor, es decir, cuando ha mediado una
transmisión de tales derechos, en cuyo caso, se debe indicar su nombre o razón social,
aportando el documento mediante el cual adquirió los derechos. Si el documento se allega en
fotocopia, ésta deberá ser autenticada. La transmisión debe constar en escritura pública o en
documento privado reconocido ante notario (reconocimiento de firma y contenido).
4. Observaciones Generales
Indicar de forma breve cualquier particularidad sobre la obra.
Datos del Solicitante
a. Indique el nombre de la persona natural que hace la solicitud, así como su documento de
identificación, nacionalidad, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web, fax, ciudad y
país. Tenga presente que la petición del registro puede ser hecha por el autor (si este es
menor de edad, la solicitud debe ser presentada por uno de los padres, allegando el
registro civil de nacimiento), por el editor, o por el titular de los derechos patrimoniales. En
los dos últimos casos, si se trata de personas jurídicas deberá adjuntarse la documentación
que acredite su existencia y representación legal.
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b. Cuando el solicitante actúe como representante de otro, deberá acompañar la prueba de
su representación. Para el evento de ser la representada, persona jurídica, deberá
aportarse adicionalmente, como se indicó en el párrafo anterior, el certificado de existencia
y representación legal.
Requisitos Adicionales
Junto con el formulario, debidamente diligenciado, deberá presentarse:
Para la obra musical: Una copia de la partitura y de la letra, si la tuviere. Debe mencionar el
género y ritmo musical al cual pertenece. Por favor tenga presente que si se registra sólo la
letra de la composición musical sin allegar la partitura, deberá tramitar el formato de obra
literaria. La copia de la obra de estar debidamente identificada con los siguientes datos: título
de la obra, nombre del autor (es), ritmo y género y año de creación.
Para la obra artística: Una copia de la obra o acompañar tantas fotografías como sean
necesarias para identificarla perfectamente. Adicionalmente, efectuar por escrito en una hoja
adicional una descripción completa y detallada de la obra a registrar. Para el registro de obras
escénicas (teatrales, pantomímicas, coreográficas, dramáticas o dramático – musicales)
deberá allegar un extracto o resumen por escrito de la obra, su duración y una breve
descripción del contenido de la misma o un ejemplar de la misma, según el caso.
Los datos mencionados en el ejemplar deben coincidir con la información consignada en el
formulario de registro.
Nota: El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor
son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras. No son objeto de protección
las ideas contenidas en las obras literarias y artísticas, o el contenido ideológico o técnico de
las obras científicas, ni su aprovechamiento industrial o comercial (artículo 7 de la Decisión
Andina 351 de 1993).
Forma de presentar el ejemplar de las obra musicales
Si usted va a registrar una obra musical, tenga en cuenta las siguientes condiciones de
presentación de la obra:

Cuando el ejemplar de la partitura y de la letra se allegue físicamente (en papel) y este
consta de cinco o más páginas, debe allegarse en hojas tamaño carta, debidamente
empastado en un sistema de argollado plástico de resorte, o mediante encuadernación,
siempre que cualquiera de los dos sistemas garanticen la durabilidad y protección de la
obra.
Si el ejemplar de la obra reúne un número menor de 5 hojas, este podrá ser presentado de
manera grapada junto con el formulario de registro.

Cuando el ejemplar de la obra se presente en formato digital, deberá aportarse en formato
CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro.
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Por favor NO allegue el ejemplar de la obra en formato diskette pues este no garantiza la
conservación contenida en tales soportes.
Forma de presentar el ejemplar de las obras artísticas o de las obras de arquitectura,
ingeniería, mapas, croquis etc.
Para el registro de las obras artísticas, o de las obras de arquitectura, ingeniería, mapas,
croquis etc. tenga en cuenta las siguientes condiciones de presentación:

Cuando el ejemplar de la obra se presente físicamente (en papel) deberán allegarse en un
solo conjunto empastado o en otro sistema que garantice su protección de factores
externos que lo puedan dañar y que permitan su correcto archivo y cuidado.

Cuando los soportes anteriormente señalados se presenten en formato digital, deberá
aportarse en formato CD o DVD, debidamente identificado y protegido del deterioro.
Por favor NO allegue el ejemplar de la obra en formato diskette pues este no garantiza la
conservación contenida en tales soportes.
Forma de enviar la solicitud

La solicitud de registro de obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo
a esta entidad, por el autor, titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante
esta entidad, el documento mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante.

El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario
esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones o aclaraciones
pertinentes.

Después de que la obra se encuentre debidamente registrada, el solicitante o un tercero
previa su autorización (documento escrito y debidamente firmado) podrá reclamar en
nuestras oficinas el certificado de registro.
Nota: El certificado de inscripción de la obra no se envía a vuelta de correo debido a los
recortes en el presupuesto de las entidades públicas.

Para facilitar el envío de la solicitud de inscripción como de la respuesta del certificado de
registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, el solicitante puede contar con las
siguientes opciones:
Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección
Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del
edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el
horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua)
o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta.
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Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo más cercano, e identificar el número de
código: 13803 de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, y cancelar el valor
correspondiente al envío de la siguiente manera:




Correo Urbano, kilo inicial: $ 2.700
Correo Urbano, kilo adicional: $ 1.250
Correo Nacional, kilo inicial: $ 6.000
Correo Nacional, kilo adicional: $ 1.900
Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección
Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.126.
Formulario
de
solicitud
de
Registro
de
Obras
Artísticas
y
musicales:
http://derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/for_artistica1.pdf/49bd812f-75eb4dc7-ba72-f5157bf5608c
3. OBRAS AUDIVISUALES
Antes de diligenciar el formulario, lea cuidadosamente las instrucciones que a continuación se
presentan.

Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de obras audiovisuales y las
expresadas por procedimiento análogo a la cinematografía, inclusive el videograma
(Artículo 2º de la Ley 23 de 1982 y artículo 12 del Decreto 460 de 1995).

El formulario consta de una hoja denominada solicitud de inscripción, la cual deberá ser
diligenciada de idéntica manera, sin enmendaduras o entrerrenglones, firmada en original
y remitida junto con una copia de la obra a la entidad.

Procure llenar el formulario a máquina o en letra imprenta cuidando que toda la información
quede lo suficientemente clara.

Por cada obra diligenciar un solo formulario. Utilice tantos formularios cuantas obras desee
registrar. De requerir formularios adicionales puede tomarle las fotocopias que necesite,
teniendo presente que estas deben ser totalmente nítidas y legibles, conservando en su
integridad la estructura del presente formato.
Datos del Productor Audiovisual
Indique el nombre, dirección y ciudad de la persona natural o jurídica, legal o económicamente
responsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la
realización de la obra audiovisual. De acuerdo con el artículo 98 de la Ley 23 de 1982, los
derechos patrimoniales sobre la obra audiovisual se reconocerán, salvo estipulación en
contrario, a favor del productor.
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Título de la Obra
Mencione el título original de la obra audiovisual.
Si el título de la obra audiovisual se encuentra en otro idioma, indicar el título de la obra
traducido al español.
Datos del Autor o Autores
Indique el nombre, documento de identificación, dirección y ciudad del director o realizador de
la obra audiovisual, quien de acuerdo con el artículo 99 de la Ley 23 de1982, es el titular de
los derechos morales sin perjuicio de los que corresponden a los diversos autores, artistas,
intérpretes o ejecutantes que hayan intervenido en ella, con respecto a sus propias
contribuciones.
Indique los datos correspondientes del autor del guion o libreto del audiovisual, es decir, el
texto escrito de la obra, que pudiéndose registrar separadamente como obra literaria, pasa a
ser parte de la obra audiovisual en él basada.
Indique los datos correspondientes al autor o autores de la música.
Indique los datos del dibujante o dibujantes, si se trata de una película animada.
Datos de los Artistas Principales
Mencione los nombres de los principales artistas que participaron en la realización de la
producción audiovisual.
Datos de la Obra
a. Nacionalidad.
b. Indíquese su género, v.gr. acción, comedia, familiar, cultural, científico, etc.
c. Indíquese la clasificación de la obra (todos, mayores de 12, 18, etc.).
d. Menciónese la fecha de terminación de la obra, en atención a que por virtud del artículo 96
de la Ley 23 de 1982, las obras audiovisuales serán protegidas por 80 años contados a
partir de su terminación, excepto cuando el productor sea una persona jurídica y a él
correspondan los derechos patrimoniales, caso en el cual la protección será de 50 años de
acuerdo al artículo 2 de la Ley 44 de 1993 y artículo 18 de la Decisión Andina 351 de 1993.
e. Menciónese el metraje, si es del caso.
f.
Menciónese la duración de la obra.
g. Indíquese el formato, ya sea Beta, VHS, DVD, etc.
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h. Indíquese cualquier otro dato que sea de importancia, y que permita identificar la obra
perfectamente.
Sinopsis de la Obra
Indique una breve sinopsis de la obra (argumento, dialogo, escenario y música) que recoja de
manera integral el tema sobre el cual se desarrolla la producción audiovisual, cinematográfica
o análoga (artículo 12 del Decreto 460 de 1995).
Transferencias
a. Utilice este espacio únicamente si desea radicar los derechos patrimoniales (de
explotación de la obra) en persona natural o jurídica diferente del productor
cinematográfico, o quien sea el titular de los derechos, para lo cual se deberá indicar en el
espacio una breve declaración de la forma como se obtuvo la titularidad de tales derechos,
allegando la documentación que así lo compruebe. La transmisión debe constar en
escritura pública o en documento privado reconocido ante notario (reconocimiento de firma
y contenido).
b. Puede utilizar este espacio también, para mencionar las licencias de reproducción,
distribución y venta que sean otorgadas por el titular de los derechos a cualquier persona
natural o jurídica, allegando igualmente la documentación que así lo compruebe.
Observaciones Generales
Indicar de forma breve cualquier particularidad sobre la obra.
Datos del solicitante

Indique el nombre de la persona natural que hace la solicitud, así como su documento de
identificación, nacionalidad, dirección, teléfono, ciudad y país. Tenga presente que la
petición de registro puede ser hecha por el director ó el productor, o por el titular de los
derechos patrimoniales. Si se trata de personas jurídicas deberá adjuntarse la
documentación que acredite su existencia y representación legal.

Cuando el solicitante actúe como representante de otro, deberá acompañar la prueba de
su representación. Para el evento de ser el representado persona jurídica, deberá
aportarse adicionalmente, como se indicó en el párrafo anterior, el certificado de existencia
y representación legal.
Requisitos Adicionales
Junto con el formulario se debe aportar un ejemplar del audiovisual, debidamente identificado.
Los datos mencionados en el ejemplar deben coincidir con la información consignada en el
formulario de registro.
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Forma de enviar la solicitud
a.
La solicitud de registro de obras puede ser presentada personalmente o enviada por
correo a esta entidad, por el autor, titular o por un tercero apoderado, quien deberá
presentar ante esta entidad, el documento mediante el cual se ha otorgado poder al
solicitante.
b.
El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo
contrario esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones o
aclaraciones pertinentes.
c.
Después de que la obra se encuentre debidamente registrada, el solicitante o un
tercero previa su autorización (documento escrito y debidamente firmado) podrá
reclamar en nuestras oficinas el certificado de registro.
Nota: El certificado de inscripción de la obra no se envía a vuelta de correo debido a los
recortes en el presupuesto de las entidades públicas.
Para facilitar el envío de la solicitud de inscripción como de la respuesta del certificado de
registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, el solicitante puede contar con las
siguientes opciones:
Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección
Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del
edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el
horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua)
o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta.
Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo más cercano, e identificar el número de
código: 13803 de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, y cancelar el valor
correspondiente al envío de la siguiente manera:
Correo Urbano, kilo inicial: $2.700
Correo Urbano, kilo adicional: $1.250
Correo Nacional, kilo inicial: $6.000
Correo Nacional, kilo adicional: $1.900
Formulario
de
solicitud
de
inscripción
de
Obra
Audiovisual:
http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/for_audiovisual1.PDF/fec74096
-16ec-40e6-86f4-5d3605da2ba1
4. REGISTRO DE SOPORTE LÓGICO (SOFTWARE)
La Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito
de registro de obras literarias y artísticas, entre ellas el soporte lógico o software.
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En este sentido, la finalidad del registro e la de otorgar mayor seguridad jurídica a los titulares
respecto de sus derechos autorales y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los actos y
contratos que transfieren o cambien su dominio y dar garantía de autenticidad a los titulares
de propiedad intelectual y a los actos y documentos a que a ella se refieran.
Por tal razón, el objeto del registro de derecho de autor y de los derechos conexos no es
constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no obligatorio y sirve de medio idóneo de
prueba. Lo anterior, responde al criterio normativo autoral que establece que desde el mismo
momento de la creación nace el derecho y no se requieren de formalidades para la constitución
del mismo.
Trámite del registro de Soporte Lógico o software ante la Dirección Nacional de Derecho de
Autor.
Se debe diligenciar el formato que para tal efecto ha diseñado la entidad. Este consta de la
hoja denominada "Solicitud de Inscripción de Soporte Lógico o Software"; los datos allí
requeridos deberán consignarse de idéntica manera en letra clara y legible, preferiblemente a
máquina, sin enmiendas o correcciones, firmarse la hoja en original y remitirse junto con la
copia de la obra y los demás documentos requeridos a la Oficina de Registro de esta entidad.
Al final de la información encontrará el formulario de registro de soporte lógico o software en
archivo PDF. (Nota: Los formularios se deben bajar en formato oficio, imprimir en tinta negra
de la misma forma como aparece en la configuración de la pantalla, recuerde configurar su
impresora para tal efecto. Si se remite el formulario en formato distinto al tamaño oficio, si este
es impreso en colores, si la configuración del diseño del formulario al momento de imprimir es
diferente, si utiliza un formulario distinto para la solicitud, u omite o no observa las
instrucciones, su solicitud será devuelta para que realice las correcciones pertinentes).
Para visualizar el archivo necesita tener instalado en su computador Acrobat Reader si no lo
tiene, puede bajarlo gratuitamente haciendo clic.
a. ¿Cómo diligenciar el formulario?
b. Duración del trámite
El trámite de registro tiene un término de duración de quince (15) días hábiles contados a partir
de la presentación de la solicitud, y es totalmente gratuito. La solicitud de registro de obras
puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor, titular
o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento mediante
el cual se ha otorgado poder al solicitante.
El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario
esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones pertinentes.
Si el trámite se surte sin ningún inconveniente al cabo de 15 días hábiles de recibida la
documentación, usted o un tercero previa su autorización podrá reclamar en nuestras oficinas
el certificado de registro, pues éste hoy en día no se está enviando a vuelta de correo debido
a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas.
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Para facilitar el envío de la respuesta a su solicitud de registro de obras ante la Dirección
Nacional de Derecho de Autor, usted como usuario, puede contar desde ahora con las
siguientes opciones:
Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección
Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del
edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el
horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua)
o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta.
Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo S.A. más cercano, el valor correspondiente
al envío, así:
Correo Urbano: $ 3.850
Correo Nacional: $ 7.450
Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección
Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.130.
Formulario
de
solicitud
de
Registro
de
Soporte
lógico
(Software)
http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/14904/for_software1.pdf/c60bfb28abb1-45e5-9a51-9203c3b741f1
5. REGISTRO DE FONOGRAMAS
La Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito
de registro de fonogramas.
En este sentido, la finalidad del registro es la de otorgar mayor seguridad jurídica a los titulares
respecto de sus derechos de autor y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los actos y
contratos que transfieren o cambien su dominio y dar garantía de autenticidad a los titulares
de propiedad intelectual y a los actos y documentos a que a ella se refieran.
Por tal razón, el objeto del registro de derecho de autor y de los derechos conexos no es
constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no obligatorio y sirve de medio idóneo de
prueba. Lo anterior, responde al criterio normativo autoral que establece que desde el mismo
momento de la creación nace el derecho y no se requieren de formalidades para la constitución
del mismo.
Trámite del registro de fonogramas ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor. Se debe
diligenciar el formato que para tal efecto ha diseñado la entidad. Este consta de la hoja
"Solicitud de Registro de Fonogramas"; los datos allí requeridos deberán consignarse de
idéntica manera en letra clara y legible, preferiblemente a máquina, sin enmiendas o
correcciones, firmarse ambas hojas en original y remitirse en conjunto a la Oficina de Registro
de esta entidad.
En nuestra página web: "www.derechodeautor.gov.co", encontrará el formulario de Solicitud
de registro de fonogramas en archivo PDF. (Nota: Los formularios se deben bajar en formato
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oficio, imprimir en tinta negra de la misma forma como aparece en la configuración de la
pantalla, recuerde configurar su impresora para tal efecto. Si se remite el formulario en formato
distinto al tamaño oficio, si este es impreso en colores, si la configuración del diseño del
formulario al momento de imprimir es diferente, si utiliza un formulario distinto para la solicitud,
u omite o no observa las instrucciones, su solicitud será devuelta para que realice las
correcciones pertinentes).
Con este formulario puede solicitar únicamente el registro de fonogramas, entendiéndose por
este, conforme a la Decisión Andina 351 de 1993, como "toda fijación exclusivamente sonora
de los sonidos de una representación o ejecución o de otros sonidos. Las grabaciones
gramofónicas y magnetofónicas se consideran copias de fonogramas". El tratado de la OMPI
sobre interpretación o ejecución y fonogramas del 20 de diciembre de 1996 define fonograma
como "toda fijación de los sonidos de una ejecución o interpretación o de otros sonidos, o de
una representación de sonidos que no sea en forma de una fijación incluida en una obra
cinematográfica o audiovisual".
Para visualizar el archivo necesita tener instalado en su computador Acrobat Reader si no lo
tiene, puede bajarlo gratuitamente haciendo clic.


¿Cómo diligenciar el formulario?
Duración del trámite
El Trámite de registro tiene un término de duración de quince (15) días hábiles contados a
partir de la presentación de la solicitud, y es totalmente gratuito. La solicitud de registro de
obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor,
titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento
mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante.
El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario
esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones pertinentes.
Si el trámite se surte sin ningún inconveniente al cabo de 15 días hábiles de recibida la
documentación, usted o un tercero previa su autorización podrá reclamar en nuestras oficinas
el certificado de registro, pues éste hoy en día no se está enviando a vuelta de correo debido
a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas.
Para facilitar el envío de la respuesta a su solicitud de registro de obras ante la Dirección
Nacional de Derecho de Autor, usted como usuario, puede contar desde ahora con las
siguientes opciones:

Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección
Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17
del edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A26) en el horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en
jornada continua) o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta.
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
Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo S.A. más cercano, el valor
correspondiente al envío, así:


Correo Urbano: $ 3.850
Correo Nacional $ 7.450
Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección
Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.130.
Formulario
de
solicitud
de
Registro
de
Fonogramas:
http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/for_fonogramas1.PDF/1b10cd3
5-a90f-469c-9f4a-48206bb24638
6. REGISTRO DE ACTOS Y CONTRATOS
La Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito
de registro de contratos y demás actos que versen en materia de derecho de autor y de
derechos conexos. En este sentido, la finalidad del registro es la de otorgar mayor seguridad
jurídica a los titulares respecto de sus derechos de autor y conexos, dar publicidad a tales
derechos y a los actos y contratos que transfieren o cambien su dominio, y dar garantía a los
actos y documentos registrados de conformidad con los requisitos que exige la ley.
Por tal razón, a diferencia del registro de obras protegidas por el derecho de autor, y de
prestaciones protegidas por los derechos conexos, que no son obligatorios para predicar
protección, pues el registro no es constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no
obligatorio y sirve de medio idóneo de prueba. En cambio es obligatorio para los actos o
contratos en virtud del cual se enajene el derecho de autor, o los derechos conexos, así como
cualquier otro acto o contrato vinculado con estos derechos, deberán ser inscritos en el
Registro Nacional del Derecho de Autor como condición de publicidad y disponibilidad ante
terceros, según lo establece el artículo 6 de la Ley 44 de 1993.
Trámite del registro de contratos y demás actos ante la Dirección Nacional de Derecho de
Autor:

Se debe diligenciar el formato que para tal efecto ha diseñado la entidad. Los datos allí
requeridos deberán consignarse en letra clara y legible, preferiblemente a máquina, sin
enmiendas o correcciones, firmarse ambas hojas en original y remitirse en conjunto a la
Oficina de Registro de esta entidad.

En nuestra página web: "www.derechodeautor.gov.co", encontrará el formulario de
Registro de contratos y demás actos en archivo doc. (Nota: El formulario se debe bajar en
formato oficio, imprimir en tinta negra de la misma forma como aparece en la configuración
de la pantalla, recuerde configurar su impresora para tal efecto. Si se remite el formulario
en formato distinto al tamaño oficio, si este es impreso en colores, si la configuración del
diseño del formulario al momento de imprimir es diferente, si utiliza un formulario distinto
para la solicitud, u omite o no observa las instrucciones, su solicitud será devuelta para
que realice las correcciones pertinentes).
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NIT. 800.124.023-4


¿Cómo diligenciar el formulario?
Duración del trámite
El Trámite de registro tiene un término de duración de quince (15) días hábiles contados a
partir de la presentación de la solicitud, y es totalmente gratuito. La solicitud de registro de
obras puede ser presentada personalmente o enviada por correo a esta entidad, por el autor,
titular o por un tercero apoderado, quien deberá presentar ante esta entidad, el documento
mediante el cual se ha otorgado poder al solicitante.
El envío de la solicitud de registro debe estar acorde con las instrucciones o de lo contrario
esta oficina la devolverá con el fin de que se haga las correcciones pertinentes.
Si el trámite se surte sin ningún inconveniente al cabo de 15 días hábiles de recibida la
documentación, usted o un tercero previa su autorización podrá reclamar en nuestras oficinas
el certificado de registro, pues éste hoy en día no se está enviando a vuelta de correo debido
a los recortes en el presupuesto de las entidades públicas.
Para facilitar el envío de la respuesta a su solicitud de registro de obras ante la Dirección
Nacional de Derecho de Autor, usted como usuario, puede contar desde ahora con las
siguientes opciones:
Reclamar personalmente en las oficinas de la Unidad Administrativa Especial Dirección
Nacional de Derecho de Autor, ubicada en Bogotá, D.C., en la calle 28 No. 13A-15 Piso 17 del
edificio Centro de Comercio Internacional (acceso de visitantes: calle 27 A No. 13A- 26) en el
horario de atención al público de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua)
o autorizar por escrito a un tercero para reclamar su respuesta.
Cancelar en las oficinas de Servientrega Efectivo S.A. más cercano, el valor correspondiente
al envío, así:


Correo Urbano: $3.850
Correo Nacional: $7.450
Cualquier inquietud sobre el envío de correspondencia, comuníquese con la Dirección
Nacional de Derecho de Autor en el teléfono 341 81 77 Ext.130.
Formulario
de
solicitud
de
Registro
de
Actos
y
Contratos:
http://www.derechodeautor.gov.co/documents/10181/150111/Copia+de+for_contratos1.PDF/
413a5ffe-d04c-41c9-b51a-3605afac67ee
ANEXO 2
SISTEMA DE MADRID: Arreglo y Protocolo de Madrid
A continuación se presenta información de interés para la comunidad académica relativa al
Sistema de Madrid. En la primera parte se describe de manera general el Sistema, se dispone
información y los archivos de los documentos y enlaces en internet para realizar los
procedimientos con la OMPI. En la segunda parte se describe el procedimiento concerniente
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al Protocolo de Madrid en Colombia, a nivel nacional, administrado y ejecutado por la
Superintendencia de Industria y Comercio –SIC-. También se dispone información sobre cómo
aplicar y los formatos requeridos para realizar el procedimiento de Registro Internacional de
Marca.

Sistema internacional de registro de marcas (sistema de Madrid)
Este protocolo pertenece al Sistema internacional de registro de marcas (Sistema Madrid), el
cual es “una solución centralizada para el registro y la gestión de las marcas a nivel mundial”
(OMPI, n. d. A). El Sistema está compuesto por:
 Arreglo de Madrid: Relacionado al Registro Internacional de Marcas.
 Protocolo de Madrid: protocolo concerniente al Arreglo de Madrid.
Este protocolo está relacionado al Registro Internacional de Marcas y es uno de los dos
tratados que comprende el Sistema de Madrid para el Registro Internacional de Marcas. El
Arreglo de Madrid data desde 1891 –sobre el Registro Internacional de Marcas-, y el Protocolo
de Madrid entró en vigor desde 1996, siendo creado en 1989. El Reglamento Común del
Arreglo y del Protocolo entró también en vigor en esa fecha. El sistema es administrado por la
Oficina Internacional de la OMPI, que mantiene el Registro Internacional y publica la Gaceta
de la OMPI de Marcas Internacionales (OMPI, 2012A, p. 4).
El objetivo del Sistema de Madrid se basa en dos ejes:
 Facilitar la obtención de la protección de marcas (marcas de productor o marcas de
servicios).
 Un registro internacional equivale a un conjunto de registros nacionales, entonces la
gestión posterior de la protección es más eficiente y efectiva para todas las partes. Solo se
actualiza una vez en lugar de actualizar un registro nacional por cada país.
USUARIOS DEL SISTEMA DE MADRID
El Sistema de Madrid está disponible para las personas físicas o jurídicas que posean un
establecimiento industrial o comercial real y efectivo o tengan su domicilio o la nacionalidad de
un país que sea parte en el Arreglo o Protocolo de Madrid, o que tengan dichos establecimiento
o domicilio en el territorio de una organización intergubernamental que sea parte en el
Protocolo o tengan la nacionalidad de un Estado miembro de tal organización.
El Sistema de Madrid no está disponible para las personas físicas o jurídicas que no tengan el
punto de conexión necesario (establecimiento, domicilio o nacionalidad) con un miembro de la
Unión de Madrid, ni puede usarse para proteger una marca fuera de la Unión de Madrid.
PROCEDIMIENTOS
En el siguiente enlace: http://www.wipo.int/madrid/es/filing/ se encuentra el paso a paso para:
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¿Cómo presentar la solicitud de registro ¿Cómo presentar las distintas solicitudes
internacional de una marca?
posteriores al registro internacional?








Solicitud internacional
Nombramiento de un representante
Pago de las tasas
Clasificación de Niza y 10a Editión



Designación posterior al registro
Cambio en la titularidad
Limitación, renuncia y cancelación
Cambio en el nombre o dirección del
titular
Cambio en el nombre y/o en la
dirección del mandatario
Licencias
Renovación del registro internacional
[E-Renewa]
Tabla 1. Guía informativa de procedimientos
La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual ofrece un simulador para ayudar a las
personas interesadas en obtener su Registro Internacional.
Simulador de Solicitud Internacional
Este Simulador está diseñado para ayudarle a obtener una adecuada protección de su marca
en el extranjero y, sobre todo, para mostrarle cómo funciona el Sistema de Madrid, un
procedimiento de registro internacional simple, sencillo y económico. Una vez haya
completado todas las etapas del Simulador obtendrá el coste total de un registro internacional
en el marco del Sistema de Madrid.
Enlace del Simulador
http://www.wipo.int/madrid/es/madrid_simulator/
Después de realizar el procedimiento para presentar la solicitud de registro en el Sistema de
Madrid, se debe gestionar el registro, es decir, El sistema de Madrid permite gestionar un
registro internacional mediante un sistema centralizado único. Por ejemplo, basta presentar
una sola solicitud para transferir (total o parcialmente) o renovar un registro internacional de
marca, designar un (nuevo) mandatario, etcétera.
El
manual
para
gestionar
el
registro
lo
puede
encontrar
en:
http://www.wipo.int/madrid/es/how_to/manage/. Allí está indicado el cómo puede realizar las
siguientes transacciones:






Designación posterior
Cambios en el nombre o la dirección del titular
Representación
Limitación
Renuncia
Cancelación
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




Renovación
Cambios en la titularidad
Licencia
Extractos
Enlaces
Los formularios de la OMPI requeridos para realizar las transacciones relacionadas con el
Sistema de Madrid se encuentran en el siguiente enlace: http://www.wipo.int/madrid/es/forms/
Allí encuentran los archivos actualizados y las instrucciones para rellenarlos.
El Sistema de Madrid en Colombia está bajo la coordinación y supervisión de la
Superintendencia de Industria y Comercio –Sic-. Para mayor información en Colombia sobre
la
OMPI
y
el
Protocolo
de
Madrid
se
dispone
en:
http://www.wipo.int/madrid/en/members/profiles/co.html

¿Qué es el Protocolo de Madrid? (SIC, 2014)
El Protocolo de Madrid es uno de los dos tratados que comprende el Sistema de Madrid para
el Registro Internacional de Marcas. Este protocolo ofrece a los propietarios de una marca la
posibilidad de protegerla en varios países (Miembros de la Unión de Madrid) mediante la
presentación de una solicitud única directamente en la oficina de marcas nacional
(Superintendencia de Industria y Comercio), en un solo idioma (español), con una serie de
tasas previamente establecidas en una única moneda y no se requiere de un agente local en
los países designados para la solicitud.
La solicitud de registro de una marca internacional tiene los mismos efectos que una solicitud
de registro de una marca efectuada en cada uno de los países designados por el solicitante,
esto implica que cada país designado se reserva su derecho de conceder o negar la protección
de una marca. El Protocolo de Madrid también simplifica la gestión posterior al registro de la
marca, pues con un solo trámite se pueden inscribir cambios de titular o de nombre, de
dirección del titular, la renovación de la marca en cada uno de los países designados o la
designación posterior de otros países.
La tabla 2 muestra el resumen de las Preguntas y Respuestas más Frecuentes –FAQ- sobre
este proceso en Colombia, antes de realizar el registro:
PROBLEMA
SOLUCIÓN
¿A partir de cuándo se
Mediante Ley N° 1455 de 2011- se aprobó en Colombia el "Protocolo
puede
del
Concerniente al Arreglo de Madrid Relativo al Registro Internacional de
Sistema de Madrid en
Marcas" y su "Reglamento", el cual entró en vigor el 29 de Agosto de
Colombia?
2012, fecha a partir de la cual se puede hacer uso del Sistema de
hacer
uso
Madrid.
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¿Cuáles son los países
86 países hacer parte del Protocolo de Madrid. Estos países son
miembros del Protocolo
llamados "Partes Contratantes". Una lista actualizada de los países
de Madrid?
contratantes está disponible en internet en el sitio web de la
Organización
Mundial
de
la
Propiedad
Intelectual
(OMPI):
http://www.wipo.int/madrid/es/members
¿Quiénes
pueden
Cualquier titular de una solicitud presentada registrada en la SIC, que
presentar una solicitud de
tenga
registro
marca
establecimiento industrial o comercial real y efectivo en el territorio
internacional ante la SIC?
colombiano, puede presentar una solicitud de registro de marca
de
nacionalidad
colombiana,
tenga
domicilio
o
tenga
un
internacional a través de la SIC.
¿Cuáles
son
los
Para presentar una solicitud de registro de marca internacional por
requisitos para presentar
conducto de la SIC, el solicitante debe tener una solicitud o un registro
una solicitud de registro
de marca previo en Colombia, llamado "Solicitud base" o "Registro
de marca internacional
Base". La marca y el titular de la solicitud internacional deben ser los
por conducto de la Sic?
mismos que la marca y los titulares que figuran en la solicitud o registro
base. La solicitud Internacional debe incluir una lista de productos o
servicios idéntica, reducida o más limitada que la lista de productos o
servicios de la solicitud o registro base.
Así mismo, el solicitante del registro internacional debe pagar una tasa
de transmisión a favor de la SIC, sin perjuicio de la tasa internacional
que el solicitante deberá abonar directamente a la Oficina Internacional
por cualquiera de las formas aceptadas por ésta.
La lista de requisitos mínimos para obtener una fecha de presentación
de una solicitud de marca internacional se encuentra en el numeral 6.1.3
del Capítulo Sexto del Título X de la Circular Única. Los requisitos para
presentar una solicitud de marca internacional completa se encuentran
establecidos en el artículo 3 y la Regla 9 del Reglamento Común del
Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas y del
Protocolo concerniente a ese Arreglo.
¿Puede el titular de una
No. La solicitud de registro de marca internacional debe ser presentada
solicitud o registro de
a través de la SIC. La SIC debe certificar (revisar y confirmar) que cierta
marca
Colombia
información de la solicitud de registro de marca internacional es la
directamente
misma que la que contiene la solicitud o registro base en Colombia,
presentar
en
una solicitud de registro
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de marca internacional
posteriormente, la SIC remite la solicitud de registro de marca
ante
internacional a la Oficina Internacional.
la
Oficina
Internacional?
¿Cuál es el costo de una
El solicitante de un registro de marca internacional debe pagar a la SIC
presentación de solicitud
una tasa por concepto de transmisión de la solicitud, establecida en la
de
resolución N° 47754 de 2012.
registro
de
marca
internacional a través de
La Oficina Internacional cobra unas tasas que varían en función de si la
la SIC?
reproducción de la marca es en blanco y negro y/o a color, las partes
contratantes designadas en la solicitud internacional y el número de
clases de productos y/o servicios señalados en la solicitud internacional.
La tabla de tasas, las tasas individuales y el calculador de tasas de la
Oficina Internacional están disponibles en el sitio Web de la OMPI:
http://www.wipo.int/madrid/es/fees/.
Las tasas correspondientes a la solicitud de registro de marca
internacional deben ser pagadas por el solicitante directamente a la
Oficina Internacional de la OMPI en Francos Suizos.
¿Cómo debe el solicitante
La solicitud de registro de marca internacional debe realizarse en papel,
presentar una solicitud de
a máquina utilizando el formulario oficial MM2 dispuesto por la Oficina
registro
Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual-
de
marca
internacional ante la SIC?
OMPI en su sitio Web: http://www.wipo.int/madrid/es/forms/
Para mayor información siga las Instrucciones para diligenciar los
formularios dispuestos en cada forma
¿Cuál es el idioma en que
De conformidad con el numeral 6.1.2del Capítulo Sexto del Título X de
se debe presentar las
la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, las
solicitudes ante la SIC?
solicitudes de registro internacional y demás documentos que deban ser
enviados a la Oficina Internacional por conducto de la SIC deberán ser
presentados en el idioma Español, excepto aquellos formularios
oficiales que, de conformidad con el Reglamento, correspondan a
requisitos especiales relativos a una declaración de intención de utilizar
la marca, exigidos por una Parte Contratante designada en la solicitud
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internacional, los cuales deberán presentarse en el idioma exigido por
la referida Parte Contratante.
¿Qué pasa después de
Si la solicitud de registro de marca internacional presentada en el
que
de
formulario oficial dispuesto por la Oficina Internacional-OMPI cumple
marca
con los requisitos establecidos en el numeral 6.1.4 del Capítulo Sexto
es
del Título X de la Circular Única, la SIC firmará, certificará y enviará la
una
registro
solicitud
de
internacional
presentada ante la SIC?
solicitud de registro de marca internacional a la Oficina Internacional.
Si la solicitud de registro de marca internacional no cumple con los
requisitos del numeral 6.1.4 del Capítulo Sexto del Título X de la Circular
Única, la SIC expedirá un requerimiento de conformidad con el artículo
17 del Código de Procedimiento Administrativo, indicándole al
solicitante la información o documentación faltante, y advirtiéndole que
la solicitud debe ser corregida o completada con la mayor celeridad
posible, dado que, de conformidad con el Artículo 3.4) del Protocolo, si
ésta no es recibida por la Oficina Internacional dentro del plazo de dos
(2) meses, contados a partir de su fecha de presentación ante la SIC, la
fecha del registro internacional que resulte no será esta última sino
aquella en la cual la Oficina Internacional haya recibido la solicitud
internacional.
En cuanto el solicitante cumpla con corregir o completar la solicitud
internacional, de conformidad con el requerimiento anteriormente
señalado, dicha solicitud será enviada a la Oficina internacional sin
demoras.
Si en el plazo establecido en el artículo 17 del Código de Procedimiento
Administrativo, el solicitante no complementa la información o
documentación faltante, la SIC mediante resolución considerará
desistida la actuación administrativa de solicitud de transmisión de la
solicitud internacional y ordenará el archivo del expediente, sin perjuicio
de que el solicitante pueda presentar nuevamente la solicitud
internacional.
¿La Oficina Internacional
No. La certificación que realiza la SIC es solo para asegurar que la
automáticamente registra
solicitud internacional está correctamente basada en una solicitud o
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la solicitud de marca, una
registro previo en Colombia y para validar la fecha de presentación por
vez ha sido certificada por
la SIC. La Oficina Internacional estudia la solicitud de registro de marca
la SIC?
internacional para determinar si esta cumple con todos los requisitos de
presentación establecidos en el Protocolo de Madrid.
Si la solicitud internacional cumple con todos los requisitos y las tasas
ya se han pagado, la Oficina Internacional registrará la marca, y la
publicará en la Gaceta Oficial de Marcas Internacionales de la OMPI, y
enviará un certificado al solicitante de la marca internacional, ahora
denominado "titular del registro de marca internacional", y notificará a
las Oficinas de las Partes Contratantes designadas en la solicitud
internacional. La Gaceta de la OMPI es publicada electrónicamente y se
encuentra
disponible
en
el
sitio
Web
de
la
OMPI
en:
http://www.wipo.int/madrid/es/madridgazette/index.html
Tabla 2. FAQ procedimiento Protocolo de Madrid de la SIC (SIC, 2014)
La tabla 3 muestra ¿Qué hacer durante el registro de marca internacional?
PROBLEMA
¿Qué
es
SOLUCIÓN
una En el evento de que los requisitos de presentación establecidos en
Notificación
de el Protocolo de Madrid no se han cumplido, la Ofician Internacional
Irregularidad
en enviará una notificación a la SIC y al solicitante internacional que
relación
con
solicitud
una explica las irregularidades de la solicitud. Estas notificaciones se
denominan "Notificaciones de Irregularidad". La respuesta a estas
internacional y como notificaciones debe ser enviada a la Oficina Internacional, por la SIC
se
responder?
puede o por el solicitante, según sea el caso en el periodo de tiempo
indicado en la notificación de irregularidad.
Ciertas irregularidades deben ser respondidas por la SIC como
oficina de origen. En esos casos el solicitante debe responder la
irregularidad y enviar la respuesta a la SIC. La respuesta será
revisada, y si es aceptada, será enviada a la Oficina Internacional.
¿Cuál es la fecha de La fecha de registro de marca internacional es la fecha de
registro de marca presentación de la solicitud de marca internacional ante la SIC a
internacional?
condición de que la Oficina Internacional reciba la solicitud dentro
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de los dos (2) meses siguientes a la fecha de presentación en la
SIC. Si la Oficina Internacional no recibe la solicitud internacional
dentro de los dos (2) meses contados a partir de la fecha de
presentación en la SIC, la fecha de registro internacional será la
fecha en que la Oficina Internacional la reciba.
Tabla 3. Para tener en cuenta durante el registro de marca Internacional
La tabla 4 muestra ¿Qué hacer después del registro de marca internacional?
PROBLEMA
SOLUCIÓN
¿Qué pasa después Una vez la Oficina Internacional registra la marca, la Oficina
de que la Oficina Internacional notifica a cada una de las Partes Contratantes
Internacional
registra
la
internacional?
designadas en el registro internacional de la solicitud de extensión
marca de la protección a ese país. Luego, cada Parte Contratante
designada examinará la solicitud de extensión de la protección
como si fuera una solicitud de registro nacional bajo sus leyes. Si la
solicitud cumple con los requisitos establecidos en ese país,
entonces la Parte Contratante concederá la protección de la marca
en su país.
Existen unos límites estrictos de tiempo para negar o conceder la
extensión de la protección (máximo 18 meses). Si la Parte
Contratante no notifica a la Oficina Internacional de la extensión de
la protección dentro del período de tiempo establecido en el artículo
5.2) del Protocolo de Madrid, la marca es concedida de manera
automática en ese país.
¿Luego de que la Sí. El titular de un registro internacional puede designar Partes
marca internacional Contratantes en una designación posterior. Una designación
es registrada, puede posterior es una solicitud realizada por el titular de un registro
el titular del registro internacional de una extensión de la protección de su registro
internacional
internacional
a
las
Partes
Contratantes
adicionales.
Una
solicitar la extensión designación posterior también puede ser utilizada para extender la
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de la protección en protección a los bienes y servicios que no fueron originalmente
países adicionales?
solicitados a las Partes Contratantes designadas previamente.
Por ejemplo, si el titular de una marca solicito el registro
internacional en 3 clases de productos o servicios, pero limitó la
designación inicial a una sola clase de productos o servicios a las
Partes Contratantes, el titular del registro internacional puede con
posterioridad designar algunos o todos de los productos o servicios
contemplados en el registro internacional en los países previamente
designados o en los nuevos países identificados en la designación
posterior.
¿Puede
una Sí. Si el titular del registro internacional tiene nacionalidad
designación
posterior
colombiana, o tiene domicilio o un establecimiento comercial o
ser industrial real y efectivo en Colombia, y si el registro internacional
presentada a través tiene como base una solicitud o un registro colombiano, entonces
de la SIC para su la designación posterior puede ser presentada a través de la SIC,
remisión a la Oficina utilizando el formulario MM4 disponible en el sitio Web de la OMPI
Internacional?
http://www.wipo.int/madrid/es/forms/
y
pagando
la
tasa
correspondiente al trámite. El titular también tiene la posibilidad de
presentar la designación posterior directamente ante la Oficina
Internacional.
¿Cuál es el término La protección de un registro de marca internacional dura 10 años
de protección de un desde la fecha de registro y pueden ser renovados por periodos
registro de marca adicionales de 10 años pagando la tasa de renovación establecida
internacional?
por la Oficina Internacional.
¿Si la solicitud o Es posible que sí. Durante los primeros cinco (5) años, el registro
registro
base
del de marca internacional es completamente dependiente de la
registro de marca solicitud o registro base en Colombia. Esto significa que, si durante
internacional
es los primeros cinco (5) años de vida del registro internacional, la
abandonada,
solicitud o registro base es negada, renunciada, cancelada o
cancelada o vence, limitada en todo o en parte, la Oficina Internacional cancelará el
el registro de marca registro internacional.
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internacional
es
cancelado?
Una negación o cancelación de la solicitud o registro base luego de
la finalización del período de cinco (5) años también tendrá como
consecuencia la cancelación del registro internacional, si la acción
que causó la negación o cancelación comenzó dentro del período
de cinco (5) años. No obstante, luego que el período de cinco (5)
años ha finalizado, el registro internacional se vuelve independiente
de la solicitud o registro base.
Recomendaciones
Utilice los formularios dispuestos por la OMPI
para tener en cuenta La Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad
cuando
vaya
a Intelectual exige que las solicitudes de registro de marca
realizar una solicitud internacional y las designaciones posteriores sean presentadas en
de
internacional.
marca los formularios oficiales, de conformidad con las Reglas 9.2) y 24.
2) b) del Reglamento Común del Arreglo de Madrid relativo al
Registro Internacional de Marcas y del Protocolo concerniente a
ese Arreglo. Los formularios oficiales de la Oficina Internacional se
encuentran
disponibles
en
el
sitio
Web
de
la
OMPI:
http://www.wipo.int/madrid/es/forms/
El formulario debe ser mecanografiado o impreso en máquina. Si el
formulario se encuentra escrito a mano, la Oficina Internacional no
lo aceptará.
Respuesta a notificaciones de irregularidades
La Oficina Internacional no cuenta con un formulario para dar
respuesta a las notificaciones de irregularidades. Los solicitantes
de registro de marca Internacional que presenten las respuestas a
la SIC para su remisión a la Oficina Internacional deben incluir en
su respuesta: el número de la solicitud o registro base y una copia
de la notificación de irregularidad de la Oficina Internacional. Las
tasas determinadas para corregir las irregularidades deben ser
pagas directamente a la Oficina Internacional.
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El pago de las tasas internacionales debe realizarse a la Oficina
Internacional.
Si usted presenta una solicitud de registro de marca internacional o
designaciones
posteriores,
usted
debe
pagar
las
tasas
internacionales a la Oficina Internacional con sede en Suiza. La
tabla de tasas, las tasas individuales y el calculador de tasas de la
Oficina Internacional están disponibles en el sitio Web de la OMPI:
http://www.wipo.int/madrid/es/fees/
Tabla 4. Para tener en cuenta después del registro de marca internacional
El Manual de Protocolo de Madrid (2013) está disponible en el siguiente enlace2:
http://issuu.com/quioscosic/docs/manual_protocolo_madrid_final_impre
Ir a la ficha técnica: Recurso No. 9
ANEXO 3
CLASIFICACIONES INTERNACIONALES
Los solicitantes de protección nacional o internacional de la P.I. deben determinar si su
creación es novedosa o si un tercero ha obtenido o reivindicado la propiedad. Para ello es
necesario examinar enormes cantidades de información. Las clasificaciones internacionales
facilitan esas búsquedas al organizar la información relativa a las invenciones, las marcas y los
dibujos y modelos industriales en estructuras indexadas y manejables que permiten
recuperarla fácilmente (OMPI, 2014A).
Se realizó una búsqueda por la web y no se encontró el archivo disponible para descargarlo
en PDF, por lo tanto no está en el repositorio de archivos de Propiedad Intelectual
2
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Clasificación internacional de
patentes
Clasificación de Locarno
Establecida por el Arreglo de
Locarno para la clasificación
internacional de registro de
diseños industriales
Clasificación de Niza
Establecida por el Arreglo de
Niza para la clasificación
internacional de registro de
marcas
Clasificación de Viena
Clasificación internacional de
los elementos figurativos de las
marcas.
Estructura de la clasificación de patentes
En Colombia la Superintendencia de Industria y Comercio –Sic- es la encargada de coordinar
y administrar lo relacionado a esta clasificación. Actualmente en Colombia rigen el Arreglo de
Locarno y el Arreglo de Niza para sus respectivas clasificaciones.
A continuación se expone la definición de la Clasificación de Locarno según la OMPI, y luego
se muestra las normas nacionales dispuestas por la Sic.
 Clasificación de Locarno: OMPI
La Clasificación de Locarno sólo tiene “un carácter administrativo” y no obliga a los países
contratantes “ni en cuanto a la naturaleza ni en cuanto al alcance de la protección del dibujo o
modelo en esos países” (Arreglo de Locarno, Artículo 2.1)).
El Arreglo de Locarno establece que las oficinas de propiedad industrial de los países
contratantes “harán figurar en los títulos oficiales de los depósitos o registros de los dibujos o
modelos, y, si son publicados oficialmente, en esas publicaciones, los números de las clases
y subclases de la Clasificación Internacional a que pertenezcan los productos a los que se
incorporan los dibujos o modelos” (Artículo 2.3)). Las Recomendaciones3 del Comité de Expertos
tratan de la manera en que las clases y subclases deberán ser indicadas en dichos documentos y
publicaciones.
Además de las oficinas competentes de los Estados contratantes, también la Oficina
Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), la Oficina de
3
Ver: http://www.wipo.int/classifications/nivilo/locarno/index.htm?lang=EN
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Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos) de la Unión Europea (OAMI),
la Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI), la Organización de Propiedad
Intelectual del Benelux (BOIP) y la Organización Regional Africana de la Propiedad Intelectual
(ARIPO) utilizan la Clasificación de Locarno en sus registros y en los documentos que publican
(OMPI, 2014B).
FAQ: Clasificación de Locarno
PROBLEMA
¿Qué
es
Clasificación
SOLUCIÓN
la Es un sistema de clasificación internacional utilizado para clasificar
de productos a los fines del registro de los dibujos y modelos
Locarno (LOC)?
industriales de dichos productos.
¿Qué es el Arreglo El Arreglo de Locarno es el tratado multilateral administrado por la
de Locarno?
OMPI que establece la Clasificación de Locarno. Fue adoptado el
8 de octubre de 1968 y enmendado el 28 de septiembre de 1979.
¿Cuáles
son
las Las oficinas competentes de los países parte en el Arreglo de
obligaciones de los Locarno deben incluir en los documentos y publicaciones oficiales
países parte en el relativos al depósito o al registro de dibujos y modelos industriales
Arreglo?
los números de las clases y subclases de la Clasificación a que
pertenecen los productos que incorporan esos dibujos o modelos.
¿Qué
ventajas El uso de la Clasificación de Locarno por las oficinas nacionales
ofrece la utilización permite la presentación de solicitudes de registro de dibujos y
de la Clasificación?
modelos industriales con referencia a un sistema de clasificación
único. Ello facilita las búsquedas de dibujos y modelos industriales
y evita un trabajo considerable de reclasificación cuando se
intercambian documentos a nivel internacional.
¿Cuántas
de
oficinas El uso de la Clasificación de Locarno por las oficinas nacionales
propiedad competentes de los Estados parte en el Arreglo de Locarno es
industrial utilizan la obligatorio.
Clasificación?
En enero de 2011, el número de dichos Estados
ascendía a 52 (la lista de las partes contratantes se actualiza
periódicamente).
Además, cuatro organizaciones regionales, a
saber la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas,
Dibujos y Modelos) de la Unión Europea (OAMI), la Organización
Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI), la Organización de
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Propiedad Intelectual del Benelux (BOIP) y la Organización
Regional Africana de la Propiedad Intelectual (ARIPO) utilizan la
Clasificación para el registro de dibujos y modelos industriales. A
su vez, la Oficina Internacional de la OMPI también la aplica en la
administración del Sistema de La Haya para el Registro
Internacional de Dibujos y Modelos Industriales.
¿Cuál
es
su La Clasificación de Locarno consiste en una lista de 32 clases y 219
estructura?
subclases con notas explicativas y una lista alfabética de 7.024
productos (en la versión en inglés) en los que se incorporan dibujos
o modelos industriales. Los títulos de las clases y de las subclases
indican de manera general el tipo de productos que pertenecen a
cada clase y subclase.
Las notas explicativas contienen
información más detallada acerca de una clase en general o una
subclase en particular. La lista alfabética de productos constituye
el nivel más detallado de la estructura.
¿Se actualiza?
Para
mantener
actualizada
la
Clasificación,
se
la
revisa
continuamente y cada cinco años se publica una nueva edición. La
revisión está a cargo del Comité de Expertos establecido en virtud
del Arreglo de Locarno. Todos los Estados parte en el Arreglo son
miembros del Comité.
¿Cómo se publica?
La OMPI publica las versiones auténticas de la Clasificación de
Locarno (en inglés y en francés) en formato impreso y electrónico.
La publicación electrónica se denomina NIVILO: CLASS y está
disponible en CD-ROM y en el sitio web de la OMPI.
Tabla 5. FAQ Clasificación de Locarno (ver:
http://www.wipo.int/classifications/locarno/es/faq.html)

Clasificación de Locarno: Sic
A continuación se presenta a los usuarios e interesados en realizar un Registro de Diseño
Industrial en Colombia, cómo se realiza este proceso por medio de la Superintendencia de
Industria y Comercio, además de disponer todos los enlaces y documentación necesaria para
llevarlo a cabo.
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PROBLEMA
SOLUCIÓN
¿Qué es un diseño Es la forma externa bidimensional o tridimensional de un producto
industrial?
¿Cuál
que le otorga una apariencia particular a éste.
es
importancia
la La creación de un nuevo producto, en cuanto a su forma, implica un
de esfuerzo intelectual que merece ser reconocido. La innovación en
proteger por diseño la estética de los objetos, además de impactar en nuestro gusto
industrial?
personal, reviste gran importancia comercial a nivel empresarial y
económico de los países, pues la creatividad que se aplica a los
productos para diferenciarlos de los de la competencia, crea en el
mercado pluralidad de formas que enriquecen la variedad en la
elección por parte del consumidor y favorece la competitividad.
Muchos consumidores adquieren un producto porque su apariencia
es más atractiva, de manera que esa ventaja adquirida representa
un valor agregado con potencial económico y comercial.
¿Qué
protege
diseño industrial?
el Mediante un Registro de Diseño Industrial se protege únicamente
la forma de los productos, es decir el aspecto estético de cualquier
objeto, ya sea bidimensional, como los impresos que se aplican a
productos (grabado o dibujos sobre una servilleta) o el desarrollo
para el pliegue de una caja, o tridimensional, es decir, cualquier
producto que ocupa un lugar en el espacio en las tres dimensiones:
ancho, alto y profundo (x, y, z).
¿Los
diseños No, se asemeja en cuanto a ser una forma de protección a una labor
industriales son una intelectual, sin embargo difieren totalmente en su concepto. La
clase de patente?
patente aporta una solución a un problema técnico y es producto de
la investigación, en tanto que el diseño aporta una apariencia
particular sin solución técnica alguna. Adicionalmente, el invento se
patenta y el diseño se registra.
Tabla 6. ¿Qué es un Diseño Industrial? (SIC, 2014A)
¿Qué se puede registrar?
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PROBLEMA
SOLUCIÓN
¿Qué se debe tener Ya que lo que se protege a través del Diseño Industrial es la forma
en cuenta antes de exterior de un producto se debe consultar si la misma ya ha sido
solicitar un Diseño accesible al público en cualquier lugar o momento por cuanto la
Industrial?
condición esencial para poder tener lugar a la exclusividad es que
el diseño sea novedoso. Una forma de verificarlo es consultar
diferentes bases de datos de diseños.
¿Se
pueden Sí, normalmente estos juegos están constituidos por un tablero y
proteger los juegos fichas, estos deben ser solicitados como diseños diferentes, por un
de
mesa
como lado el tablero y por otro cada ficha. Normalmente se solicita
diseño industrial?
únicamente el tablero debido a que se juega con dados y que las
fichas son muchas. Hay que aclarar que se protege la forma del
tablero, no las reglas ni el objetivo del juego.
¿Se puede proteger Sí, el diseño de indumentaria o sus accesorios son productos cuya
por diseño industrial forma cambia constantemente y son susceptibles de protegerse
la ropa?
¿Si
mediante Registro de Diseño Industrial.
el
diseño Si trascurrió más de un (1) año desde que apareció el diseño en la
aparece
en
una revista o en cualquier medio hasta el día de la solicitud, perdería su
revista, ya no se novedad (según la ley) y no se podría proteger, si está dentro de
puede proteger?
ese año previo.
¿Un producto puede Sí, desde que las fechas de solicitud no hagan que éstas pierdan
ser
modelo
utilidad
y
de su novedad, por lo tanto, es recomendable solicitarlas al mismo
diseño tiempo. En cuanto al alcance de la protección de cada una, es
industrial al mismo diferente, mientras el diseño protege la forma desde su apariencia
tiempo?
misma, el modelo puede proteger la misma forma pero en un
aspecto puramente técnico, por ejemplo: la forma de una caja que
protege como diseño su apariencia estética y como modelo de
utilidad la misma forma pero por la resistencia que estas formas le
dan a la caja.
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¿Se puede solicitar No, el requisito más importante para un diseño industrial es que sea
un diseño que ya nuevo y la novedad es un concepto mundial, por lo tanto, si es un
exista en otro país?
diseño extranjero, muy seguramente ya ha sido publicado en algún
lugar y por cualquier medio, lo cual hace que automáticamente
pierda la novedad y la solicitud sea denegada. Adicionalmente, es
posible que una empresa o persona del país de origen del diseño
traído o copiado, haya solicitado el diseño en Colombia, lo que
supone una denegación de la solicitud, con el agravante de que si
la supuesta empresa tiene un derecho sobre el diseño, ésta exija o
demande dicho derecho. Se puede solicitar la protección, siempre
y cuando, el dueño del diseño en el otro país sea el mismo que lo
solicita en Colombia y que este no sobrepase un (1) año de haber
sido solicitado en el país de origen.
¿Si
un
mismo Cuando se trata de varios productos que comparten un mismo
concepto de diseño concepto de diseño, es decir, un mismo manejo en los rasgos de la
se aplica a varios forma, se puede hablar de una "familia de diseño" y estos, según lo
objetos, se solicitan dispuesto por la SIC, se solicitan uno por uno pero por cada diseño
todos o uno por uno? se realiza un descuento sobre la tasa establecida, hasta un máximo
de cinco diseños solicitados como familia.
Tabla 7. Qué se puede registrar (SIC, 2014A)
PROBLEMA
SOLUCIÓN
¿Por cuánto tiempo La protección dada por un registro de diseño industrial es de 10
se protege un diseño años no renovables, contados a partir de la fecha de solicitud.
industrial?
¿Qué ventajas tiene El diseñador o empresa que registra su diseño, puede dar licencias
un diseño protegido o transferir dicho registro, puede evitar que otras personas utilicen
de uno sin proteger? o copien su diseño y puede actuar legalmente contra las que lo
hayan hecho. Un diseño sin proteger no tiene ninguna ventaja
puesto que cualquier persona o empresa lo pueden copiar, producir
y comercializar libremente y sin que se pueda evitar tal hecho.
Tabla 8. Protección otorgada (SIC, 2014A)
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PROBLEMA
SOLUCIÓN
¿Dónde
Puede
puedo
http://serviciospub.sic.gov.co/~oparra/serv_57/externas/disenos/basededato
consultar
hacer
la
consulta
en
la
base
de
datos:
la sdisenosntr.php nacional de diseños industriales en línea; debe tener en
base de datos cuenta que para una mejor consulta se puede utilizar la clasificación de
nacional
de Locarno, la cual es una información dividida en clases de productos, para
diseños
designarlas se utilizan un par de números y éstas a su vez se dividen en
industriales?
subclases de productos más específicos que utilizan la misma codificación.
¿Dónde
Por ejemplo puede consultar la base de datos de la Oficina Española de
puedo
Patentes y Marcas, www.oepm.es: http://www.oepm.es/es/index.html
consultar
bases
de
diseños
industriales a
nivel
internacional?
Tabla 9. Antecedentes (SIC, 2014A)
Documentos necesarios para solicitar un diseño industrial

Un formulario al que se denomina petitorio.

Recibo de pago por el valor correspondiente.

Dibujos del diseño (en total 7, discriminados así: seis vistas, una por cada cara y una
perspectiva), las figuras del diseño no deben indicar medidas, cortes o funciones técnicas.

Si el diseño es solicitado por una persona diferente al diseñador o por una empresa, se
debe anexar, además de los documentos ya mencionados, una cesión de derechos del
diseñador a la persona o empresa que lo solicita.

Si la empresa o persona solicitante se hace representar por un abogado para que siga el
trámite, se debe anexar, además, un poder dado al abogado. El poder no necesita de
presentación personal, autenticación o legalización y
podrá otorgarse mediante
documento privado.

Si lo solicita una empresa, no es necesario aportar el certificado de existencia y
representación legal de la persona jurídica solicitante. La SIC podrá consultar los registros
públicos de los Certificados de Existencia y Representación de las Cámara de Comercio.
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ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 - MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
NIT. 800.124.023-4
Etapas del proceso de solicitud de diseño industrial
PROBLEMA
SOLUCIÓN
Radicación o Se realiza en las ventanillas de la Superintendencia de Industria y Comercio,
entrega
de donde, si la solicitud se considera completa, se le asigna un número de
documentos
presentación (con el cual se identificará durante todo el proceso el
expediente), acompañado de fecha y hora de la radicación.
Examen
de Es una revisión que la oficina le realiza en los primeros 15 días a los
forma
documentos y dibujos presentados. Si falta algún documento, información o
los dibujos están incompletos o no son claros, la oficina le pide al solicitante
subsanar lo encontrado a este se le llama requerimiento. Si todo está
completo y correcto, se pasa al punto número 5 (Publicación).
Requerimient
El solicitante cuenta con 30 días hábiles para responder a los que se le
o
requiere por parte de la oficina.
Publicación
Si en el examen de forma así se determina, la solicitud se publica en la Gaceta
de Propiedad Industrial por 30 días hábiles para que los terceros interesados
puedan oponerse a que el diseño sea registrado.
Oposición
El opositor debe sustentar la oposición. El solicitante cuenta con 30 días para
responder a la oposición.
Examen
de La oficina decide conceder o negar el registro al diseño solicitado, bien sea
fondo
de porque la oposición demostró que el diseño no es novedoso o por las demás
o
registrabilidad
causales previstas en la ley. Si se concede la solicitud, cuenta con 10 años
de protección contados a partir de la fecha de presentación. Si se niega se
pasa al punto siguiente.
Recursos
El solicitante tiene derecho a presentar recurso de Reposición y de Apelación
para que la oficina reconsidere su decisión.
Tabla 10. Proceso de solicitud de diseño industrial: paso a paso (SIC, 2014A)
PROBLEMA
¿Se
pagar
tasa
SOLUCIÓN
debe Sí, se debe pagar una tasa por la presentación de la solicitud, la cual varía
alguna año por año. Tasas
por
trámite?
el
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¿El
dinero No, el dinero no es reembolsable por cuanto el inicio de los trámites de
consignado
Propiedad Industrial genera gastos administrativos que son cubiertos por el
por la solicitud pago de una tasa que se causa al momento de la presentación de la solicitud.
de registro de Es así como cada año se fijan las tarifas para los diferentes trámites que se
un
diseño surten en la Delegatura para la Propiedad Industrial.
industrial
es
reembolsable?
¿Si al diseño No, se paga un único valor al iniciar el proceso.
se le concede
la protección,
se debe pagar
anualidad
algún
o
otro
valor?
¿Qué pasa si Se concede el diseño industrial mediante un acto administrativo que es
el examen de notificado al titular de los derechos que surgen de la concesión.
registrabilidad
es favorable?
¿Qué pasa si Se niega el diseño industrial mediante un acto administrativo que es
el examen de notificado al solicitante. Si el solicitante no está de acuerdo con la decisión
registrabilidad
puede interponer recurso de apelación ante el Superintendente Delegado
es
para la Propiedad Industrial.
desfavorable?
¿Para
las No, si se solicita un solo diseño, si se trata de una "familia de diseños", se
patentes
realiza un descuento porcentual según el número de objetos que constituyan
existen
la familia hasta máximo 5 diseños.
descuentos,
para
diseños
también?
los
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¿Cómo puedo Es muy fácil, pero es importante que el solicitante conozca los diferentes
estar
tiempos que maneja el trámite de la patente, conociendo esto, se puede
pendiente
de llamar a los números de contacto 5 95 43 31 en la ciudad de Bogotá o a la
mi solicitud?
línea gratuita nacional: 018000-910165, donde podrá preguntar por el estado
de la solicitud. Igualmente, puede seguir
su solicitud consultando el
respectivo servicio en línea.
Tabla 11. Solicitud y Costos (SIC, 2014A)
Después de obtener el registro debe tener en cuenta lo siguiente:
PROBLEMA
SOLUCIÓN
¿Qué se debe El diseñador o empresa que registra su diseño, puede dar licencias o
tener
en transferir dicho registro, puede evitar que otras personas utilicen o copien su
cuenta
diseño y puede actuar legalmente contra las que lo hayan hecho.
después
de
obtener
el
registro?
¿La
Sí, toda modificación al diseño protegido, por ejemplo los cambios de nombre,
Superintende
de domicilio, u otros datos del titular o del diseñador, debe ser solicitada a la
ncia
debe Superintendencia para que ésta proceda a realizar la modificación
tener
correspondiente.
conocimiento
Para el caso de la cesión o transferencia de los derechos o licencias dadas
de lo que se por el titular del diseño a terceros, solo surtirá efecto si son registradas ante
haga después la Superintendencia.
de
concedió
el diseño?
¿Cumplidos
No, el diseño no es renovable, su tiempo se limita a los 10 años
los 10 años, el
diseño
se
puede
renovar?
Tabla 12. Información necesaria para tener en cuenta después de obtener el registro (SIC,
2014A)
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Ir a la ficha técnica: Recurso No. 5
ANEXO 4
CLASIFICACIÓN DE NIZA
Es una clasificación internacional de productos y servicios que se aplica para el registro de
marcas. El Arreglo de Niza establece una clasificación de productos y servicios para el registro
de las marcas de fábrica o de comercio y las marcas de servicio entendida como la
Clasificación de Niza.
En los documentos y publicaciones oficiales correspondientes al registro de la marca las
oficinas de marcas de los Estados Contratantes deben indicar los números que señalan las
clases de la Clasificación en las cuales se incluyan los productos y servicios que sean objeto
del registro.
La Clasificación consta de una lista de clases y servicios, distribuidos en una lista 34 clases
para los productos y 11 clases para los servicios, además consta de una lista alfabética de los
productos y los servicios. Esta última incluye más de 11.000 partidas. Ambas listas son
revisadas periódicamente por un Comité de Expertos, en el que están representados todos los
Estados Contratantes y el cual realiza las correcciones y añadidos que se juzguen oportunos.
La edición última es la décima y entró en vigor el 1 de enero de 2012.
Si bien sólo 83 Estados son parte en el Arreglo de Niza, también utilizan la Clasificación las
oficinas de marcas de otros 65 Estados, así como la Oficina Internacional de la OMPI, la
Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI), la Organización Regional Africana
de la Propiedad Intelectual (ARIPO), la Organización de Propiedad Intelectual del Benelux
(BOIP) y la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, dibujos y modelos) (OAMI)
de la Unión Europea (UE).
El Arreglo de Niza creó una Unión y ésta se dotó de una Asamblea a la cual pertenecen los
miembros de la Unión que se hayan adherido al Acta de Estocolmo o al Acta de Ginebra del
Arreglo. Entre las funciones más importantes de la Asamblea figura la aprobación del
presupuesto bienal por programas de la Unión.
Adoptado en 1957, el Arreglo de Niza fue revisado en Estocolmo (1967) y en Ginebra (1977),
y modificado en 1979.
Pueden adherirse al Arreglo los Estados que son parte en el Convenio de París para la
Protección de la Propiedad Industrial (1883). Los instrumentos de ratificación o de adhesión
deben depositarse en poder del Director General de la OMPI.
En la página de la Clasificación de Niza encontrara información sobre dicha clasificación,
información a nivel general sobre el acuerdo.
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Ahora bien, también existe la clasificación de Niza a nivel nacional, el cual se encuentra en la
página de Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), en donde se brinda información
necesaria y primordial para la clasificación de patentes.
En este aplicativo podrá consultar un producto o servicio específico que no ha encontrado en
el anterior aplicativo le sugerimos consultar el motor de búsqueda EUROACE de la Oficina de
Armonización del Mercado interior de la Unión Europea. La consulta debe ser tomada con
fines exclusivamente informativos para efecto de una mayor ubicación en la descripción de
productos y servicios de la clasificación internacional, y no tendrá un carácter vinculante para
la Superintendencia.
Ir a la ficha técnica: Recurso No. 6, 6.1 y 7
ANEXO 5
MOTOR DE BÚSQUEDA EUROACE
Este motor de búsqueda permite indagar sobre los productos, servicios y las marcas
clasificadas en la Clasificación de Niza acordadas por la Unión Europea, en este motor de
búsqueda encontrara todo lo relacionado con Marcas Comerciales, Dibujos y Diseños;
Servicios en Línea; Búsqueda; Noticias; International IP Enforcement Summit; Derecho y
Práctica; Aprendizaje. Este motor promueve y apoya el valor de la propiedad intelectual, así
como elaborar prácticas y herramientas comunes en Unión Europea.
Ir a la ficha técnica: Recurso No. 7
ANEXO 6
INNOVACIÓN & ESTADO DE LA TÉCNICA
Para conocer las nuevas invenciones y lo que ya está hecho se realiza una Búsqueda de
información tecnológica en un sector tecnológico específico, la cual está contenida en
documentos de patentes a nivel Nacional e Internacional y en las solicitudes de diseños
industriales a nivel Nacional que ya han sido publicadas. La utilización de esta información es
útil, entre otros motivos, para:

Evitar duplicar esfuerzos e inversiones en encontrar soluciones ya existentes a problemas
técnicos.

Evaluar si una invención es novedosa en caso de pretender solicitar su protección por
medio de una patente.

Mejorar la producción.

Definir si es posible incorporar nuevas tecnologías a los procesos productivos evitando así
incurrir en infracciones de tipo legal sobre patentes concedidas.
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Para
realizar
el
proceso
de
Búsqueda
diríjase
al
siguiente
link:
http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/33/maximized
donde hay una guía y están los enlaces para realizar la transacción bancaria y legal. Los
formatos requeridos en la guía los encuentra en el siguiente enlace, formatos para nuevas
creaciones: http://www.sic.gov.co/es/web/guest/formatos3
Ir a la ficha técnica: Recurso No. 11