REGISTRO DE ASISTENCIA LINEAMIENTOS PARA

REGISTRO DE ASISTENCIA
INCIDENCIAS y/o ACLARACIONES
Deberá realizarse de forma INDIVIDUAL en el equipo de cómputo
destinado para ello y en función a su horario AUTORIZADO, de la
siguiente manera:
Las Coordinaciones Académicas, Direcciones y Departamentos
Administrativos deberán entregar en Recursos Humanos las siguientes
incidencias:
 Permisos Académicos y/o Administrativos.
 Actividades Extracurriculares.
 Eventos, Viajes, aplicación de sinodales.
 Altas, Bajas y Sustitución de Docentes.
 Aumentos y Disminución de materias.
 Pagos Adicionales (Asesorías, lecturas de tesis,
exámenes, sinodales)
 Cambios de Horarios
No se recibirá ningún documento en las fechas de pago.
 Cuando tenga horas clase continuas, es decir, sin horas
intermedias, deberá registrar su entrada y salida al inicio y fin del
bloque.
EJEMPLO: Si tiene un horario de 08:10 a 12:00 hrs. continuas, su
registro debe realizarse al inicio y fin de este bloque.
 Si tiene horas intermedias libres, deberán registrar su entrada y
salida por bloques.
EJEMPLO: Si su horario es de 07:10 a 11:00 hrs y de 12:10 a 13:00
hrs., debe registrar su asistencia en 4 ocasiones, dejando la hora
intermedia libre.
 El registro de asistencia NO DEBE EXCEDER de 10 minutos antes de
la entrada ni 10 minutos después de la salida ya que se
considerará como omisión de registro.
 “No se pagan
económicos”.
reposiciones de clase, ni aplican permisos
LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIA
Se considerará:
 TOLERANCIA a partir del primer minuto hasta el
cuatro.
minuto
 RETARDO. A partir del minuto cinco hasta el minuto diez
después de iniciada la hora clase, y se pagará solo la mitad de
la hora.
 INASISTENCIA. Después del minuto diez se considerará falta.
 En SISTEMA ABIERTO NO EXISTE TOLERANCIA ALGUNA, con
tan solo el registro de un minuto después de su hora clase de
entrada o un minuto antes de su hora de salida NO se
considerará el pago de la misma.
 La OMISIÓN de REGISTRO de entrada o salida de hora clase
(aunque imparta su clase y prefectura registre su entrada) se
pagará a la mitad.
 La HORA de SALIDA siempre debe ser en punto y NUNCA ANTES,
en caso de registrar antes su hora de salida indicada se procederá
al descuento de media hora clase.
 Las FALTAS COLECTIVAS de grupo son pagadas a la mitad. Tres
faltas colectivas consecutivas es rescisión de contrato.
 Las coordinaciones académicas que no informen de los cambios
en tiempo y forma se harán acreedores a las sanciones
correspondientes.
 Todo memorándum de aclaración de horas, deberá ir firmado por
el Coordinador, con el visto bueno del Director del área.
AVISO DE CUMPLEAÑOS
Para el pago de horas impartidas en el día de cumpleaños es necesario
llenar el formato respectivo en Recursos Humanos estableciendo el día,
las horas y si acude o no a sus clases.
Si acude el pago será doble de las horas de ese día y si no acude el pago
son las horas que debiera de impartir.
SISTEMA ABIERTO, MAESTRÍA Y EDUCACIÓN CONTINUA NO
gozan de este beneficio.
JUSTIFICANTES MÉDICOS
Si no asiste a sus clases por cuestiones de salud, deberá acudir a la
jefatura de servicios de salud para consulta, o con su justificante
médico a más tardar dos días después del padecimiento para poder
justificar la falta y sea remunerada, si no se procederá a su descuento.
PRÉSTAMOS Y ADELANTOS
Podrá solicitar un préstamo o adelanto de sus honorarios de acuerdo a
lo siguiente:
 Tener más de dos semestres prestando sus servicios de
manera ininterrumpida.
 Carga académica que exceda de 15 horas
 Contar con promedio aprobatorio y aceptable en la evaluación
integral del docente,
 Cumplir con el registro de asistencia en forma adecuada,
 No tener reportes de prefectura
 El préstamo no podrá ser mayor a los honorarios que perciba
durante el semestre.
 Llenar el formato de Préstamo en Recursos Humanos y
entregar el recibo de honorarios por la cantidad del préstamo
otorgado.
 El pago del préstamo otorgado será en un plazo no mayor a la
duración del semestre o último periodo de pago.
 Si ha recibido un préstamo no podrá solicitar otro durante el
semestre.
 El adelanto de honorarios se realiza por la cantidad de horas
que hayan sido cubiertas durante el mes al momento de la
solicitud, debiendo llenar el formato de Adelanto otorgado por
el Departamento de Recursos Humanos.
El préstamo o adelanto puede ser otorgado y/o rechazados por el
Jefe de Recursos Humanos, el Director de Administración y
Finanzas, y por el Rector, y con base en la capacidad financiera de
la Universidad.
PAGO DE HONORARIOS
Se realizará mensualmente de acuerdo a las fechas establecidas, que
corresponden a 4 ó 5 semanas generalmente y será únicamente
mediante recibo de honorarios bajo el método de Facturación
Electrónica el cual debe estar debidamente elaborado y que cumpla
con los requisitos fiscales.
La publicación de sus horas clase se hará los días Miércoles de cada
semana para que puedan consultarlas y si se tiene alguna aclaración
tendrán 2 días hábiles para hacer su aclaración en el Departamento de
Contabilidad.
DEL PAGO
1. La entrega del recibo de honorarios es un trámite personal y se
realizará en las fechas establecidas en el calendario anexo.
2. Si decide recibir un solo pago al final del semestre, deberá informar
a Recursos Humanos al inicio del semestre mediante el formato
P6.2.1,6D “Solicitud de Aclaración de Prestador de Servicios
Profesionales” y REVISAR LOS MONTOS PUBLICADOS CADA MES,
DE NO ESTAR CONFORME ACUDIR AL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD EN LOS PERIODOS ESTABLECIDOS, YA QUE SIN
EXCEPCIÓN DE PERSONA NO SE HARÁ ACLARACIONES DE MESES
ANTERIORES.
3. No se aceptan recibos después de las fechas publicadas en el
calendario docente.
4. Para el pago de POSGRADOS y EDUCACIÓN CONTINUA se deberá
presentar el contrato, nombramiento, acta de calificaciones
(selladas por Control Escolar) junto con su Recibo de Honorarios
una vez que haya terminado su curso.
5. Si no está contratado o no se encuentra en el sistema ASC, no
podrá cobrar sus horas hasta su contratación y carga de materias
en el sistema.
6. Si está de acuerdo con los montos cargados en el sistema ASPAA
PODRÁ ENVIAR SU RECIBO POR CORREO ELECTRÓNICO
ÚNICAMENTE EL PRIMER DIA DE ENTREGA DE RECIBOS
establecido en el calendario agregando en asunto la palabra
PAGO al envío de su CFDI para proceder con su pago.
EJEMPLO. Asunto: PAGO PLANTEL PRCLAVE RFC
7. Enviar el archivo XML y PDF de su CFDI al correo electrónico
[email protected]
DEL DEPÓSITO
CALENDARIO DE PAGOS
 Los pagos de honorarios se realizan a través de transferencia
bancaria a Bancomer 0640 ó Scotiabank 8799.
 El depósito se realizará a más tardar en 3 días hábiles de acuerdo al
calendario de pago previamente autorizado.
 Si su depósito no ha sido reflejado en las fechas indicadas, deberá
avisar a la Jefatura de Recursos Humanos para realizar la aclaración.
UNIVERSIDAD DEL VALLE DE PUEBLA
INDUCCIÓN CATEDRÁTICOS
NO SE ACEPTAN RECLAMACIONES si han transcurrido 30 días de las
fechas de depósito indicadas.
CONTRATACIÓN
CONSTANCIA DE RETENCIONES
Los documentos obligatorios para su contratación son:
Las constancias de retención de ISR e IVA se entregan anualmente a
partir de Marzo y solamente al titular.




En caso de pérdida o extravío del original de la constancia de
retenciones, podrá solicitar solamente la copia de recibido.
CICLO ESCOLAR AGO – DIC 2014
SISTEMA ESCOLARIZADO. Del 04 de Agosto al 13 de Diciembre de 2014
SISTEMA ABIERTO. Del 30 de Agosto al 13 de Diciembre de 2014
FORMATO
** En caso de entregar su Recibo de Honorarios con datos erróneos o faltantes,
se suspenderá su pago hasta que sea repuesto adecuadamente.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
** El departamento de Contabilidad y los docentes contadores NO ESTÁN
AUTORIZADOS PARA LLEVAR DICHO SERVICIO DE ASESORÍA FISCAL.
** La información proporcionada está basada en el Manual de Políticas UVP
2014 (EN REVISIÓN), puntos 9 al 54.
UNIVERSIDAD DEL VALLE DE PUEBLA, S.C.
UVP810305C25
Calle 3 Sur 5759, Col: El Cerrito. Entre 57 y 59 Pte.
72440 Puebla, Pue.
Departamento de Contabilidad
Teléfono: (222) 266 94 88
Ext : 213 y 235
[email protected]
Currículum Vitae autorizado por Vicerrectoría
Dictamen de la clase muestra
Horario Individual
Amoxtli de la(s) materia(s) que impartirá (Plan de Secuencias
didácticas para el desempeño competente de la(s) materia(s))
 Documentos para expediente solicitados:
 Acta de nacimiento
 Identificación Oficial (IFE, Cartilla Militar o Pasaporte)
 CURP
 RFC
 Comprobante de domicilio
 2 Fotografías tamaño infantil
 FM3 actualizado (Indispensable en caso de ser extranjero)
 Certificado, Titulo y Cédula de grados académicos (en caso
de no contar con estos documentos, debe entregar acta de
examen notariada). Para estudios en el extranjero deberá de
presentar apostillado correspondiente.
 Constancias laborales y de experiencia profesional/docente.
 Comprobantes de actualización profesional no mayores a
5 años (cursos, diplomados, talleres, congresos etc.)
 Copia de carátula de contrato bancario (Scotiabank o
Bancomer únicamente)
 Formato 3 de SEP
AL MOMENTO DE CONTRATARSE, SE LE ASIGNARÁ UNA CLAVE, LA
CUAL LE SERVIRÁ PARA:
1. Acceso al sistema ASPAA:
 A través de un usuario (PRCLAVE) y contraseña (CLAVE)
 Subir calificaciones de alumnos.
 Consultar sus horas clase semanalmente.
 Consultar su recibo de honorarios cada mes (según
calendario de pago).
 Avisos importantes.
2. Solicitar credencial de identificación.
3. Realizar registros horas clase.