Si cambias de domicilio, notifícalo antes de perder los

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11/8/2016
Si cambias de domicilio, notifícalo antes de perder los papeles
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Si cambias de domicilio, notifícalo antes de perder los
papeles
Actualizado 9 de agosto de 2016
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► Cambio domicilio fiscal
► DNI domicilio
► Domicilio legal
Después de una mudanza es obligatorio informar a distintos organismos
pùblicos y comunicarles el domicilio actual. No hacerlo siempre implica
complicaciones y en algunos casos, la pérdida de ayudas al no recibirse las
noti辉엄caciones o辉엄ciales.
Indice de contenidos de este artículo
Cuando se cambia de domicilio, ¿qué se debe hacer?
Empadronamiento
O⤀褅cina de Empleo
Agencia Tributaria
Seguridad Social
Dirección general de Trá⤀褅co
DNI y pasaporte
Para ⤀褅nalizar…
Cuando se cambia de domicilio, ¿qué se debe hacer?
Cada vez es más frecuente realizar cambios de domicilio, tanto para intentar encontrar empleo como en el caso de ya
tenerlo, por otros motivos, como situaciones de movilidad geográ⤀褅ca, desplazamientos temporales o voluntarios del
trabajador.
Aunque realizar una mudanza supone una gran cantidad de trabajo y de emociones, probablemente lo último que
apetece es realizar gestiones administrativas. Sin embargo, hay que hacer el esfuerzo y actualizar la información para
evitar posibles problemas en el futuro.
Desde un punto de vista legal, es obligatorio comunicar a la administración los cambios de domicilio. Si no se
hace, las comunicaciones que organismos públicos envíen el domicilio anterior se considerarán válidamente
realizadas y no se podrá alegar que no se recibieron. Son varios los casos que hemos conocido de personas que
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perdieron ayudas por no haber comunicado a la administración su nuevo domicilio, cuándo desde un organismo
público se intentó contactar con ellos a través de la dirección antigua.
A pesar de que cada vez es mayor el desarrollo de la administración electrónica, hoy en día sigue siendo complicado
comunicar los cambios de domicilio con una sola gestión.
Lapágina
administración
puesto
enlamarcha
el llamado
“Portal
de Comunicación
de Cambio
de Domicilio”. Sudeobjetivo
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es “permitir que el ciudadano, una vez realizadoCerrar
el empadronamiento,
pueda
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más comunicar a distintos organismos de la
Administración, como Dirección General de Trá co, Agencia Tributaria y Seguridad Social entre otros, su cambio de domicilio
sin tener que ir presencialmente a cada uno de ellos.”
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Desde luego el propósito es bueno, pero hemos realizado varias pruebas con tres usuarios diferentes, todos con
conocimientos medios en el uso de informática y disponibilidad de certi⤀褅cado digital o dni electrónico, y no fueron
capaces de completar el proceso por errores o incidencias técnicas.
Probablemente el uso del nuevo sistema de identi⤀褅cación de la administración, Cl@ve, o el DNI electrónico 3.0
simpli⤀褅carán en el futuro estos trámites, pero a día de hoy no están al alcance de todos. La mayoría de los ciudadanos
continúa haciendo las comunicaciones de cambio de domicilio a los diferentes organismos de la Administración.
Empadronamiento
Lo primero que se recomienda es acudir a la o⤀褅cina de empadronamiento. No se trata de tu o⤀褅cina actual, sino de la
que corresponda al nuevo domicilio. Al tramitar el cambio de residencia se dará de baja automáticamente la primera,
quedando en situación de alta solo el nuevo domicilio.
Es recomendable solicitar varias copias ya que serán necesarias para presentar ante varios organismos un
documento que exponga la dirección del nuevo domicilio.
Oficina de Empleo
Tanto si estás inscrito como demandante de empleo como si estas cobrando una prestación por desempleo o
subsidio, es obligatorio comunicar el cambio de residencia a la o⤀褅cina de empleo. Es importante, ya que no hacerlo
puede suponer no recibir las noti⤀褅caciones y con ello, la posibilidad de acabar con una sanción.
En las o⤀褅cinas de empleo hay dos administraciones, la estatal y la autonómica.
Si se recibe una prestación o ayuda se deberá noti⤀褅car el cambio de domicilio tanto al Servicio de empleo estatal
(SEPE, el antiguo INEM) como al Servicio Autonómico de Empleo de la Comunidad. Si únicamente se está apuntado
al paro y no se recibe ninguna ayuda, es su⤀褅ciente con comunicarlo al servicio autonómico.
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Todos estos trámites hay que realizarlos en la o⤀褅cia de empleo que se corresponde al nuevo domicilio, para que las
administraciones hagan lo que se conoce como un traslado de expediente. Este proceso lo explicamos con más
detalle en este artículo.
Agencia
Tributaria
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También en materia tributaria la propia ley establece la obligación del ciudadano de comunicar el domicilio ⤀褅scal y sus
modi⤀褅caciones. Este trámite se puede realizar ante la Agencia Tributaria desde su portal online, o presencialmente
mediante la presentación del modelo 030 o en el propio borrador de la declamación de la renta.
La ley general tributaria entiende el domicilio ⤀褅scal como ¨el lugar de localización del obligado tributario en sus
relaciones con la Administración tributaria¨, que para las personas físicas será, siempre que no tengan actividades
económicas, la residencia habitual. Mientras, para las empresas o autónomos será el lugar donde se encuentre la
dirección o gestión de los negocios.
Seguridad Social
El cambio de domicilio tambien se debe noti⤀褅car a los distintos organismos del sistema de la Seguridad Social. El
Instituto Naciona de la Seguridad Social (INSS), para todo lo referente a las prestaciones (pensiones, incapacidades,
asistencia sanitaria, etc) y a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), si se está o se ha estado dado de alta
como trabajador o empleador.
Si además de domicilio, se cambia de Comunidad Autónoma, habrá que darse de alta en el sistema público de salus
del lugar de destino.
Dirección general de Tráfico
Algunos municipios tienen establecido un convenio con la DGT para realizar el cambio de domicilio. Si quieres saber si
tu municipio tiene este convenio lo puedes comprobar en este enlace.
Se deberá aportar el DNI, certi⤀褅cado de empadronamiento o algún recibo si no se cambia de municipio, y
documentación del vehículo entre otros.
El cambio de residencia es gratuito y no va necesariamente unido al cambio del domicilio ⤀褅scal del vehículo. Se debe
tener en cuenta que aunque el plazo o⤀褅cial es de 15 días, tener que acudir con cita previa di⤀褅culta que se cumpla este
periodo.
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DNI y pasaporte
Realizar este trámite es recomendable ya que cambiar el domicilio es una gestión gratuita, se puede solicitar cita por
Internet y ayudará a tener la información correcta y actualizada, además de servir como justi⤀褅cante a la hora de
mostrar que se reside en la dirección indicada.
En este caso será conveniente acudir a la Dirección general de policía a la cita obtenida con el certi⤀褅cado de
empadronamiento. En ocasiones el sistema informático ya cuenta con el domicilio actualizado, pero si el cambio es
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reciente lo más probable es que se necesite un
documento
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Para finalizar…
Si se tiene alguna sobre los trámites, la administración pone a disposición del ciudadano el teléfono 060 e
información especí⤀褅ca a través de su acceso web de información general.
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Un artículo de Estefanía García Martín
Redactora de contenidos en la sección de actualidad y empleo.
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