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PLAN OPERATIVO ANUAL -2015
SECRETARIA DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
El presente Plan Operativo Anual se sustenta sobre la base de la visión, misión, objetivo
de la Secretaría de Relaciones y las funciones principales; así como la relación que se
realiza con el Plan Estratégico 2013-2023 de la Universidad de El Salvador.
Visión
Ser la Unidad institucional competente que coordina, atiende las relaciones nacionales e
internacionales de la Universidad de El Salvador y gestiona la cooperación académica,
científica, técnica y financiera, con organismos, tanto nacionales como internacionales,
intergubernamentales, interuniversitarios, Organizaciones No Gubernamentales y otros,
apoyando simultáneamente a las distintas unidades académicas y otros actores de la
universidad.
Misión
Responsable de la vinculación y gestión de cooperación académica, científica, técnica y
financiera, nacional e internacional, que busca coordinar, organizar y supervisar la
cooperación captada en función de la política de desarrollo de la Universidad de El
Salvador.
Objetivo de la Secretaría:
Estrechar lazos de solidaridad y cooperación a nivel nacional e internacional que permita
potenciar su quehacer institucional”.
Funciones:
1. Coordinar la gestión de cooperación técnica y financiera con y entre las facultades,
Centros de Investigación y Unidades de oficinas centrales.
2. Establecer relaciones de cooperación con organismos Internacionales, Cuerpo
Diplomático y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales a nivel nacional
e internacional.
3. Realizar seguimiento, evaluación y monitoreo de proyectos de infraestructura,
equipamiento o de desarrollo académico financiados con fondos externos.
4. Gestionar financiamiento para realizar giras de gestión de cooperación.
5. Gestionar, concretar y dar seguimiento a la firma de convenios y cartas de intención.
6. Gestionar con las facultades la presentación de las iniciativas de proyectos ante
organismos de Cooperación Internacional.
7. Acompañar y atender misiones, expertos y funcionarios nacionales e internaciones en
movilidad internacional y con los cuales se realizan procesos de colaboración conjunta.
8. Apoyar proceso de movilidad académica tanto de programas internacionales y de los
propios, según competencia.
9. Aportar a la mejora de la imagen institucional, así como actividades prioritarias que
fomenten la internacionalización de la institución.
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Prioridades específicas para el periodo 2015:
 Establecerse como referente de la UES con representaciones diplomáticas,
contrapartes extranjeras, organismos de cooperación y financiación externa,
entidades de gobierno; así como la consolidación de la oficina como Unidad de
referencia para aspectos de relaciones internacionales y de la cooperación, al
interior de la comunidad universitaria.

Promover y difundir las funciones de la SRNI, como unidad asesora, de apoyo y
especializada en relaciones internacionales, captación de fondos internaciones,
coordinación interinstitucional y de seguimiento de seguimiento a convenios
nacionales o internacionales.

Identificar la situación actual de la UES en su dimensión internacional y
promover iniciativas de visibilidad de los servicios de la oficina de relaciones
internacionales.
Áreas estratégicas de captación de fondos:
 Fortalecimiento técnico y financiero
 Fortalecimiento institucional
 Desarrollo académico y científico e
investigación
 Desarrollo de la infraestructura
Áreas geográficas de gestión
cooperación:
1. Estados Unidos y Canadá
de
2. Europa
3. Asia
4. América Latina
Convenios
Líneas de acción:
1. Potenciar la coordinación entre las facultades y la Unidad Central.
2. Fortalecer las áreas geográficas para la gestión de la cooperación.
3. Promover una política de internacionalización y de gestión de cooperación a nivel
institucional.
4. Aumentar la cantidad y calidad de los recursos financieros y técnicos.
5. Fortalecer el sistema de seguimiento y evaluación de la Cooperación.
Premisas en el marco de la ejecución del POA 2015.
Es necesario exponer tres aspectos que condicionan el desarrollo y fortalecimiento de la
unidad en el presente año 2015.
1. Limitantes de personal técnico profesional, ante la reducación de la plantilla.
En materia de recurso humano profesional y técnico, la SRNI tiene actualmente
contratadas por ley de salarios a tres profesionales universitarios I, según la organización
funcional de atención a la cooperación por áreas (5 personas), es imposible delegar a un
profesional por cada una de ellas.
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2. Bajo nivel de captación de fondos internacionales derivados de la poca
disponibilidad de la Ayuda Oficial al Desarrollo.
La crisis financiera internacional que socavó acciones de cooperación al desarrollo e inicio
en el 2008, ha continuado hasta la actualidad, por lo que algunos programas de
cooperación internacional han dispuesto menor recurso para la AOD, entre las que se
enmarca la cooperación educativa internacional o la cooperación interuniversitaria,
especialmente de países miembros de la Unión Europea.
3. Falta de una política institucional de internacionalización y de gestión de
cooperación coordinada entre y con las facultades y unidades de oficinas
centrales.
En virtud de la falta de un acuerdo consensuado para la internacionalización y gestión de
cooperación y que favorezca el posicionamiento, se prevé importante promover insumos
para el diseño de propuestas de mejora y promoción de una visión de trabajo de gestión
articulada y coordinada con los actores institucionales, así como el fortalecimiento de las
capacidades internas de la Unidad.
Delegación de funciones para el 2015:
 Master, Janete Bulnes, coordinadora a.i. de la Secretaría de Relaciones
Internacionales y Nacionales, además de apoyo en la gestión de cooperación
internacional y proyectos - Europa.
 Master, Francisco Gutiérrez; atención de Estados Unidos y Canadá.
 Licenciada, Ana Lilian Gomez, encargada de convenios.
Relación del POA SRNI con el Plan estratégico 2013-2023
Estrategia
1.2 Desarrollar mecanismos que consoliden la
independencia administrativo-financiera
Línea de acción:
1.2.1 Diversificación de las fuentes de ingresos de la
Universidad.
1.2.2. Intensificar la gestión con la cooperación
internacional
3.1 Dotar a la Universidad de un nuevo
modelo de campus externo
3.1.4 Promover activamente la captación de socios,
externos o mixtos, que se integre en el campus
4.2 Promover y difundir los valores
académicos, artísticos y culturales de la
comunidad universitaria y de la sociedad
salvadoreña
Vincular la Universidad con los programas
gubernamentales y no gubernamentales relacionados con
la labor social.
5.1Concretizar y dar seguimiento a los
convenios, acuerdos, cartas de intenciones
prescritos entre la Universidad y diversas
entidades internacionales
5.1.1Desarrollar un diagnóstico de los acuerdos suscritos
por las diferentes unidades académicas y administrativas
de la UES.
5.1.2Rescatar y activar acuerdos suscritos que puedan
contribuir a superar las realidades del contexto
5.2 Propiciar y fortalecer el vínculo
interinstitucional para facilitar la movilidad de
5.2.1 Formular la política institucional de la Universidad con
proyección a la internacionalización.
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académicos y estudiantes
9.1 Posicionar a la Universidad en un estatus
privilegiado en la labor académica, científica y
tecnológica
9.1.1 Apertura y presencia institucional a nivel de espacios
de interlocución de los sectores económico, político, social
y productivo
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PROPUESTA DE POA 2015
FUNCIONES
RESULTADO ESPERADO
PERIODO DE
EJECUCION
Enero dic
RESPONSABLE
Coordinar
la
Gestión
de
Cooperación
académica,
científica, técnica y financiera con
y entre las facultades, Centros de
Investigación y Unidades de
Oficinas Centrales.
1. Se atiende demandas y solicitudes en materia de gestión de cooperación a
unidades académicas.
2. Se realiza gestión compartida con facultades y unidades interesadas.
3. Formación en áreas temáticas de interés que faciliten la mejora continua, nuevos
conocimientos y proyección de la imagen ante la comunidad universitaria,
sociedad salvadoreña y agentes externos.
Establecer
relaciones
de 1. Comunicación oficial con contactos con los que tienen acuerdos de cooperación
Cooperación con Organismos
para la búsqueda de gestión.
Internacionales,
Cuerpo 2. Se atiende y responde oportunamente la comunicación interinstitucional.
Diplomático y organizaciones
gubernamentales
y
no
gubernamentales a nivel nacional
e internacional.
Realizar seguimiento y monitoreo
1. Instrumento de monitoreo implementando.
de proyectos de infraestructura,
2. Acompañar la gestión de cooperación con miembros de la comunidad
equipamiento o de desarrollo
universitaria.
académico financiados con fondos
3. Atención y apoyo a demandas de apoyo por parte de académicos,
externos.
investigadores y personal de apoyo a la gestión de acciones de cooperación.
4. Se resguardan informes o avance en la ejecución de proyectos socializados por
facultades.
5. Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las agencias donantes en el
marco de la ejecución de proyectos.
Enero – dic.
Técnicos
gestores de
cooperación
Sept-oct.
Enero – dic
Janete Bulnes
Gestionar financiamiento para
realizar giras de gestión de
cooperación.
1.
Se realiza gestión para concretar al menos una gira de gestión e intercambio de
experiencia con participación de autoridades.
Agosto - noviembre
Técnicos
gestores de
cooperación
Gestionar,
concretar
y
dar
seguimiento a la firma de
convenios y cartas de intención.
1.
Se sistematiza y traslada asesoría sobre procedimientos para la concreción de
los mismos a partes interesadas.
Mantener comunicación entre los socios colaboradores externos y los actores
vinculantes de los acuerdos a fin de hacer más efectivos los trámites de
concreción.
Actualizar y publicar el catálogo de convenios a fin de dar divulgar dichos
acuerdos en la comunidad universitaria.
Sistematizar un documento analítico sobre la eficiencia y utilización de los
acuerdos establecidos
Enero – dic.
Encargada de
convenios
2.
3.
4.
Técnicos
gestores de
cooperación
Julio – oct.
Nov. – dic.
5
FUNCIONES
RESULTADO ESPERADO
PERIODO DE
EJECUCION
Enero – dic.
RESPONSABLE
Equipo de SRNI
Gestionar con las facultades la
presentación de las iniciativas de
proyectos ante organismos de
Cooperación Internacional.
1.
Mejorar la comunicación por medio de correspondencia oficial para el
acompañamiento que permita la gestión efectiva de acciones de cooperación
de con cancillería.
Acompañar y atender misiones,
expertos, funcionarios nacionales
e
internaciones;
así
como
estudiantes
en
movilidad
internacional y con los cuales se
realizan procesos de colaboración
conjunta.
Apoyar proceso de movilidad
académica tanto de programas
internacionales y de los propios,
según competencia.
Aportar a la mejora de la imagen
institucional, así como actividades
prioritarias de autoridades.
1.
Se coordina agendas de visitas de cortesía, coordinación, seguimiento a
proyectos de cooperación.
Atender y apoyar la visita de extranjeros.
Atender solicitudes de apoyo en materia de movilidad internacional, así como
los programas internacionales de movilidad que se coordinan desde la SRNI.
Enero – dic.
1.
Seguimiento efectivo al programa Erasmus Mundus
Enero – dic.
1.
Se brinda acompañamiento y asesoraría a las personas y funcionarios que
requieran información en materia de competencia de la Unidad.
Se contribuye a la organización de acciones vinculadas a las funciones de
trabajo de la SRNI.
Actualizar la página web de la SRNI
Enero –dic.
2.
3.
2.
3.
Equipo de SRNI
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