informe preliminar de evaluacion tecnica

DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES
CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. DNDA 027-2014 CONSULTORIA ASUNTOS JURISDICCIONALES
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION TECNICA CONCURSO DE MÉRITOS
octubre 7 y 8 de 2014
Indudata SAS
REQUISITOS HABILITANTES
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
La verificación técnica versará sobre los siguientes aspectos:
(i) Cumplimiento Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes.
(ii) Condiciones de experiencia mínima del proponente.
(iii) Personal mínimo requerido.
Cumplimiento Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes
El contratista a quien se le adjudique el presente contrato se obliga con la DNDA a ejecutar el objeto
del contrato de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo No. 10A del
presente pliego de condiciones, el cual debe presentar suscrito en señal de manifestación del
cumplimiento de las condiciones técnicas allí establecidas.
Los aspectos excluyentes
son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de
cumplimiento, que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio.
El proponente acreditará que los bienes y/o servicios ofrecidos cumplen con las especificaciones
técnicas mínimas excluyentes exigidas en la descripción contenida en el Anexo Técnico No.10A
“Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” del pliego de condiciones, PARA LO CUAL DEBERÁ
PRESENTAR CON SU OFERTA DICHO ANEXO.
4.2.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
4.2.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA ACREDITADA POR EL PROPONENTE
La Dirección Nacional de Derecho de Autor verificará la experiencia de los proponentes de la
información reportada ante el Registro Único de Proponentes (RUP), de acuerdo con las siguientes
reglas:
1) Se considerará habilitado el proponente que haya reportado ante el RUP experiencia en la
ejecución total de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos ejecutados en los últimos cinco (5)
años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso cuyo objeto se encuentre identificado
en el Clasificador de Bienes y Servicios conforme a los siguientes códigos: (80101500 y/o
81112000 y/o 43232400)
1) Se tendrá como válido el presente requisito habilitante si de la verificación que se haga del
certificado RUP que aporte el proponente se acredita su cumplimiento en máximo tres (3) contratos
reportados que cumplan individualmente o en conjunto la condición requerida para la cuantía (100%)
del presupuesto oficial y actividad según la clasificación UNSPC. En caso que los contratos reportados
a través del RUP que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán tenidos
en cuenta por parte de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
2) 2) En caso de no encontrarse la información de experiencia en la certificación RUP se permitirá la
acreditación de este requisito anexando máximo TRES (3) certificaciones de contratos que hayan sido
ejecutados y terminados en Colombia en los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso, cuyo objeto tenga relación con consultorías sobre temas relacionados con: levantamiento de
información y/o diagnóstico de capacidad tecnológica y/o desarrollo de herramientas informáticas y/o
productos informáticos y/o temas relacionados con el objeto del presente proceso. Las certificaciones
pueden ser expedidas por entidad pública o privada cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto
oficial del presente proceso expresado en SMLMV. Cuando el proponente no ha podido obtener las
certificaciones mediante las cuales pretende acreditar la experiencia se permitirá su acreditación
presentando: a) copia de los respectivos o respectivos contratos, b) Mediante actas de liquidación
debidamente suscritas por las partes con la información de los requisitos exigidos en el numeral
4.2.1.1.
En todo caso el oferente deberá aportar la certificación expedida por la entidad contratante y suscrita
por el funcionario competente, en la que se reflejen como mínimo los siguientes requisitos:
a) Nombre de la empresa Contratante y NIT (Si lo hubiere) , a) Dirección, b) Teléfono, c) Nombre del
Contratista.
d) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo
4.2.1.2. REGLAS PARA LA VALORACIÓN DE LA EXPERIENCIA:
Fol. 17 al 19
CUMPLE
Ditocorp SAS
Certicamara S.A
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
Fol. 30 anverso
CUMPLE
Fol. 35 anverso
CUMPLE
REQUISITOS HABILITANTES
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
Fol. 55 al 68
GERENTE DE PROYECTO. Juan Manuel
Escandon Perez
Fol. 74 al 84
GERENTE DE PROYECTO.CESAR
AUGUSTO RAMIREZ REY
Fol. 117 al 133
GERENTE DE PROYECTO. CARLOS MARIO CADAVID
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia específica será la
sumatoria de las experiencias de los integrantes. La experiencia adquirida en consorcio o unión
temporal será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación en la unión temporal o
consorcio, en la cual fue adquirida.
Si el proponente adjunta a su propuesta certificaciones adicionales a las máximas requeridas por la
entidad, solo se tendrán en cuenta aquellas que representen el mayor valor ejecutados y siempre que
se encuentren relacionadas en el Anexo 6 dispuesto para tal fin. En caso que se relacione más de un
contrato en una sola certificación, para efectos de verificación se tomará la experiencia específica del
proponente directamente relacionada con los servicios y/o actividades solicitados por la entidad, de
cada contrato individualmente considerado, en orden de mayor a menor valor ejecutado siempre que
cumplan con las especificaciones establecidas en el presente documento y en el pliego de condiciones.
Cuando el valor de los contratos con los cuales se pretenda acreditar la experiencia se encuentre
expresado en moneda extranjera se atenderán las siguientes reglas: Para el caso de contratos en
dólares americanos, se hará la conversión a pesos colombianos con la TRM publicada en las
estadísticas del Banco de la República publicadas en su página oficial, para la fecha de suscripción del
contrato. Para el caso de contratos en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará
su conversión a dólares americanos de acuerdo a las tasas de cambio estadísticas publicadas por el
Banco de la República en su página oficial teniendo en cuenta la fecha de suscripción del contrato, y
seguidamente a pesos colombianos.
Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida con la DNDA el proponente podrá acreditar la
misma tal como está establecido en el presente pliego o aportando copia de los contratos suscritos, sin
perjuicio de que la entidad verifique internamente la real ejecución de los mismos.
La DNDA podrá en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección, verificar y solicitar
ampliación de la información presentada por el oferente para la acreditación de la experiencia.
Cuando en las certificaciones mediante las cuales se pretende acreditar experiencia se encuentren
también relacionados bienes y/o servicios de características disímiles a las del objeto del presente
proceso contractual, se tendrá en cuenta únicamente la experiencia correspondiente a la relacionada
con el objeto del presente proceso de selección. Para el efecto, debe discriminarse claramente el(los)
valor(es) parcial(es) de los diferentes bienes o servicios incluidos en dicha certificación.
Las certificaciones que den cuenta de imposición de multas al contratista experiencia a tener en
cuenta será en contratos ejecutados a satisfacción, entendiéndose por ésta, aquella en la cual el
contratista no haya sido objeto de multas o declaratorias de incumplimiento. En el evento en que
alguna de dichas circunstancias se presente frente a la experiencia acreditada no se tendrá en cuenta
la respectiva certificación
NOTA: La DNDA se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así
como
el cumplimiento
a cabalidad
de los contratos
el oferente aporte.
Tabla de
No.verificar
3. Salarios
Mínimos Legales
Mensuales
Vigentes que
(SMLMV)
Año
2012
2005
2013
2006
2014
2007
2008
2009
2010
2011
SMLMV 381.500 408.000 433.700 461.500 496.900 515.000 535.600 566.700 589,500
616.000
Experiencia en salarios mìnimos 100% del presupuesto oficial= 64,93 S.ML.M.V.
4.2.1.3 RECURSO HUMANO MÍNIMO REQUERIDO
Para la ejecución del contrato resultado del presente proceso de selección se requiere un equipo de
trabajo que cuente con las siguientes condiciones:
PERSONAL. Gerente de proyecto
CANTIDAD Uno (1)
FORMACION. Profesional en el área de Ingeniería de Sistemas con especialización en gerencia de
proyectos y/o áreas afines (Debe presentar el diploma y/o acta de grado correspondiente)
EXPERIENCIA. • Experiencia mínima de dos (2) años en análisis y especificación de requerimientos
técnicos funcionales y no funcionales
DEDICACION.25% a lo largo de la duración del contrato
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
a) La experiencia específica de los integrantes del equipo de trabajo se acreditará a través de
certificaciones que cumplan las exigencias señaladas en el cuadro anterior, para lo cual deberá
presentar hasta TRES (3) certificaciones de contratos que hayan sido ejecutados y terminados en
Colombia en los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
Fol. 63 al 65
CUMPLE
Fol. 80-81y 83
CUMPLE
Fol. 131 a 132
CUMPLE
b.) Se deberá adjuntar en la propuesta el formato de resumen de la hoja de vida (FORMATOS 10 y 11)
de cada uno de los miembros del equipo de trabajo mínimo requerido. En caso de inconsistencia entre
la información consignada en el formato de relación de experiencia del recurso humano mínimo
requerido y la información contenida en los documentos que la soportan, prevalecerá esta última.
Fol. 55
CUMPLE
Fol. 75
CUMPLE
Fol. 133
CUMPLE
c.) Las certificaciones de experiencia del recurso humano mínimo requerido serán expedidas por
quienes directamente los contrataron o por la entidad para la que se realizaron los trabajos y en los que
estos participaron.
Fol. 63 al 65
CUMPLE
Fol. 80-81y 83
CUMPLE
Fol. 131 a 132
CUMPLE
d) Las certificaciones de experiencia requieren que los trabajos o proyectos se encuentren terminados y
que hayan sido realizados por la persona a la que se acredita la experiencia y que dicha experiencia
corresponda con la requerida para este proceso. Así mismo, las certificaciones deben establecer el
tiempo de experiencia exigido en el rol certificado. Por otro lado, cuando las certificaciones de
experiencia no permitan deducir toda la información necesaria para confirmar la experiencia específica
solicitada, el oferente deberá adjuntar la documentación adicional necesaria.
Fol. 63 al 65
CUMPLE
Fol. 80-81y 83
CUMPLE
Fol. 131 a 132
CUMPLE
e) Si el proponente es el mismo que certifica la experiencia del profesional propuesto, además de esta
certificación, se deberá presentar fotocopia del contrato suscrito entre el proponente y el integrante del
equipo de trabajo, a través del cual se realizaron los trabajos certificados. En caso de no existir contrato
suscrito, deberá allegar certificación de la junta directiva o junta de socios (la que corresponda), con el
visto bueno del revisor fiscal o contador (en caso de no existir revisor fiscal), para acreditar la
experiencia el profesional propuesto. Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal
propuesto, se considerarán expedidas bajo gravedad de juramento.
NA
NA
NA
f) Las certificaciones firmadas por el mismo personal profesional propuesto, es decir, las auto
certificaciones, no serán tenidas en cuenta.
NA
NA
NA
g) Cuando una de las personas relacionadas en la propuesta como integrante del equipo de trabajo
mínimo requerido, sea el mismo representante legal del proponente, para persona jurídica, no se
requerirá la presentación de la carta de compromiso correspondiente, pues dicho compromiso queda
entendido con la presentación de la oferta, a través de la carta de presentación de la misma.
NA
NA
NA
h) La experiencia profesional será tenida en cuenta conforme lo establecido en el artículo 229 del
Decreto 019 de 2012. En caso que el personal propuesto tenga experiencia en el exterior la
documentación que suministre, deberá cumplir con lo preceptuado en la Ley 455 de 1998 y en el
Decreto 106 de 2001.
Fol. 63 al 65
REQUISITOS HABILITANTES
i) En todo caso, para ejercer en Colombia, los nacionales colombianos graduados en ingeniería en el
exterior, deben ostentar la respectiva Matrícula Profesional si fuere del caso como autorización estatal
de dicho ejercicio.
j) La DNDA podrá solicitar aclaraciones a los documentos que acreditan la experiencia de los
profesionales propuestos siempre y cuando con las mismas no se mejore la oferta en sus aspectos
ponderables.
CUMPLE
Fol. 80-81y 83
CUMPLE
Fol. 131 a 132
CUMPLE
REQUISITOS HABILITANTES
FOLIOS
Fol. 60, 61, 58,
57 y 63 al 65
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLE
FOLIOS
Fol. 77, 76, 78, 79
y 80-81, 83
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLE
k) Se deberán aportar también los siguientes documentos de cada integrante del equipo de trabajo
mínimo
requerido:
Fotocopia
del
título
profesional
o
del
acta
de
grado.
Fotocopia de la tarjeta profesional cuando la profesión asi lo exige
Fotocopia del documento que acredite terminación de materias si fuere del caso expedido por la
autoridad competente.
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía.
Soportes de experiencia.
l) Si se tratan de estudios obtenidos en el exterior, se deberá presentar la convalidación del título
expedida por el Ministerio de Educación – SNIES, de acuerdo con lo señalado en la Ley 30 de 1992 y
la Resolución 5547 de 2005
NA
m.) Se deberá aportar carta de compromiso debidamente suscrita por el profesional y dirigida al
proponente donde manifieste su disponibilidad del tiempo total y adicionalmente el tiempo que se
requiera de acuerdo a las necesidades y para participar durante toda la ejecución del contrato en caso
de ser adjudicatario.
Fol. 56
n) Para la acreditación de conocimientos específicos se deberán adjuntar las certificaciones
académicas y/o las certificaciones de experiencia correspondientes.
NA
NA
CUMPLE
Fol. 84
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
NO CUMPLE. A folio 128 aporta copia del diploma de ingeniero
electronico y de telecomunicaciones del Gerente de Proyecto.
SUBSANAR: Allegando el diploma profesional de ingeniero de
sistemas. (En cumplimiento del paràgrafo 1 del Articulo 5 de la
Ley 1150 de 2007 y Sentencia de febrero 26 de 2014 del
Consejo de Estado Secciòn III MP Enrique Gil Botero y Circular
externa de CCE No. 13 del 13 de junio de 2014).
SUBSANACIÓN. Se solicitó subsanar mediante correo
electrónico el 7 de octubre allegando y radicando los documentos
con el No. 1-2014-60984 dentro de la fecha y hora establecia.
Con el mismo personal propuesto en su oferta, el proponente
Fol. 127,128,129, 124,125
subsanó aclarando que el Gerente del Proyecto es la Ing.
y 131 a 132
ADRIANA DÍAZ GRANADOS y como personal adicional propone
al Ing. CARLOS CADAVID. CONCEPTO DEL COMITÉ ASESOR.
La subsanación no implica nuevos documentos al proceso y es
válida en el sentido de que se acepta a ADRIANA DIAZ
GRANADOS como Gerente del Proyecto, pero NO se acepta al
Ing. CARLOS CADAVID como ingeniero del recurso humano
adicional porque es un factor que le asigna puntaje al proceso y
por lo tanto esta segunda parte no es subsanable, sin embargo
se aclara que la propuesta no se le asignará puntaje por el
ingeniero Carlos Cadavid , es valida la subsanación del requisito
habilitante con el Gerente del Proyecto y la propuesta continua
en el proceso.
NA
NO CUMPLE. A folio 84 aporta la
carta de compromiso de Cesàr
Augusto Ramirez pero debe
subsanar manifestando el
porcentaje de dedicacion al
proyecto, minimo en las condiciones
establecidas en el numeral 4.2.1.3
del pliego de
condiciones.SUSANACIÓN. Se
solicitó subsanar mediante correo
electrónico el 7 de octubre-14 pero
a la fecha y hora establecida para
allegar y radicar los documentos no
respondió a la solicitud de la
Entidad. PROPUESTA INCURSA
EN CAUSAL DE RECHAZO
NA
Fol. 130
CUMPLE
NA
PERSONAL. Un Un (1) Ingeniero de Sistemas especialista
CANTIDAD Uno (1)
FORMACION. Un (1) Ingeniero de Sistemas con postgrado mínimo a nivel de especialización en
arquitectura de software y/o áreas similares. (Debe presentar el diploma y/o acta de grado
correspondiente)
EXPERIENCIA. •Mínimo dos (2) años de experiencia desempeñando labores de arquitectura de
software y/o áreas similares.
DEDICACION: 10% a lo largo de la duración del contrato
Fol. 70 al 88
Ingeniera de Sistemas especialista:
Catalina Mossos Castro
Fol. 85 al 94
Ingeniero de sistemas especialista:
CARLOS ARTURO SARMIENTO
ROYERO
Fol. 134 al 148
Ingeniero de sistemas especialista: CAMILO ERNESTO REYES
SILVA
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
a) La experiencia específica de los integrantes del equipo de trabajo se acreditará a través de
certificaciones que cumplan las exigencias señaladas en el cuadro anterior, para lo cual deberá
presentar hasta TRES (3) certificaciones de contratos que hayan sido ejecutados y terminados en
Colombia en los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
Fol. 82 al 83
CUMPLE
Fol. 91 al 93
CUMPLE
Fol. 142 al 148
CUMPLE
b.) Se deberá adjuntar en la propuesta el formato de resumen de la hoja de vida (FORMATOS 10 y 11)
de cada uno de los miembros del equipo de trabajo mínimo requerido. En caso de inconsistencia entre
la información consignada en el formato de relación de experiencia del recurso humano mínimo
requerido y la información contenida en los documentos que la soportan, prevalecerá esta última.
Fol. 70
CUMPLE
Fol. 86
CUMPLE
Fol. 168
CUMPLE
c.) Las certificaciones de experiencia del recurso humano mínimo requerido serán expedidas por
quienes directamente los contrataron o por la entidad para la que se realizaron los trabajos y en los que
estos participaron.
Fol. 82 al 83
CUMPLE
Fol. 91 al 93
CUMPLE
Fol. 142 al 148
CUMPLE
CUMPLE
REQUISITOS HABILITANTES
d) Las certificaciones de experiencia requieren que los trabajos o proyectos se encuentren terminados y
que hayan sido realizados por la persona a la que se acredita la experiencia y que dicha experiencia
corresponda con la requerida para este proceso. Así mismo, las certificaciones deben establecer el
tiempo de experiencia exigido en el rol certificado. Por otro lado, cuando las certificaciones de
experiencia no permitan deducir toda la información necesaria para confirmar la experiencia específica
solicitada, el oferente deberá adjuntar la documentación adicional necesaria.
e) Si el proponente es el mismo que certifica la experiencia del profesional propuesto, además de esta
certificación, se deberá presentar fotocopia del contrato suscrito entre el proponente y el integrante del
equipo de trabajo, a través del cual se realizaron los trabajos certificados. En caso de no existir contrato
suscrito, deberá allegar certificación de la junta directiva o junta de socios (la que corresponda), con el
visto bueno del revisor fiscal o contador (en caso de no existir revisor fiscal), para acreditar la
experiencia el profesional propuesto. Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal
propuesto, se considerarán expedidas bajo gravedad de juramento.
NA
NA
Fol. 142 al 148
f) Las certificaciones firmadas por el mismo personal profesional propuesto, es decir, las auto
certificaciones, no serán tenidas en cuenta.
NA
NA
NA
g) Cuando una de las personas relacionadas en la propuesta como integrante del equipo de trabajo
mínimo requerido, sea el mismo representante legal del proponente, para persona jurídica, no se
requerirá la presentación de la carta de compromiso correspondiente, pues dicho compromiso queda
entendido con la presentación de la oferta, a través de la carta de presentación de la misma.
h) La experiencia profesional será tenida en cuenta conforme lo establecido en el artículo 229 del
Decreto 019 de 2012. En caso que el personal propuesto tenga experiencia en el exterior la
documentación que suministre, deberá cumplir con lo preceptuado en la Ley 455 de 1998 y en el
Decreto 106 de 2001.
i) En todo caso, para ejercer en Colombia, los nacionales colombianos graduados en ingeniería en el
exterior, deben ostentar la respectiva Matrícula Profesional si fuere del caso como autorización estatal
de dicho ejercicio.
j) La DNDA podrá solicitar aclaraciones a los documentos que acreditan la experiencia de los
profesionales propuestos siempre y cuando con las mismas no se mejore la oferta en sus aspectos
ponderables.
k) Se deberán aportar también los siguientes documentos de cada integrante del equipo de trabajo
mínimo
requerido:
Fotocopia
del
título
profesional
o
del
acta
de
grado.
Fotocopia de la tarjeta profesional cuando la profesión asi lo exige
Fotocopia del documento que acredite terminación de materias si fuere del caso expedido por la
autoridad competente.
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía.
Soportes de experiencia.
l) Si se tratan de estudios obtenidos en el exterior, se deberá presentar la convalidación del título
expedida por el Ministerio de Educación – SNIES, de acuerdo con lo señalado en la Ley 30 de 1992 y
la Resolución 5547 de 2005
Fol. 78, 77, 72,
73, 82 y 83
NA
CUMPLE
Fol. 88, 87, 89,
90, 91 a 93
NA
CUMPLE
Fol. 154, 155, 156, 150,
151 y 148
NA
CUMPLE
FOLIOS
REQUISITOS HABILITANTES
m.) Se deberá aportar carta de compromiso debidamente suscrita por el profesional y dirigida al
proponente donde manifieste su disponibilidad del tiempo total y adicionalmente el tiempo que se
requiera de acuerdo a las necesidades y para participar durante toda la ejecución del contrato en caso
de ser adjudicatario.
n) Para la acreditación de conocimientos específicos se deberán adjuntar las certificaciones
académicas y/o las certificaciones de experiencia correspondientes.
PERSONAL. Ingeniero de Sistemas Analista
Fol. 71
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLE
NA
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
Fol. 94
NO CUMPLE. A folio 94 aporta la carta
de compromiso de Carlos Arturo
Sarmiento Royero pero debe subsanar
manifestando el porcentaje de
dedicacion al proyecto, minimo en las
condiciones establecidas en el numeral
4.2.1.3 del pliego de condiciones..
SUSANACIÓN. Se solicitó subsanar
mediante correo electrónico el 7 de
octubre-14 pero a la fecha y hora
establecida para allegar y radicar los
documentos no respondió a la solicitud
de la Entidad. PROPUESTA INCURSA
EN CAUSAL DE RECHAZO
Fol. 149
CUMPLE
NA
NA
CANTIDAD Uno (1)
FORMACION. Un (1) Ingeniero de Sistemas con estudios de postgrado mínimo a nivel de
especialización.
(Debe presentar el diploma y/o acta de grado correspondiente)
EXPERIENCIA. •*Experiencia mínima de dos (2) años en análisis y especificación de requerimientos
técnicos funcionales y no funcionales.
DEDICACION: 100% tiempo completo durante la ejecucion del contrato
Fol. 90 a 105
Ingeniero de sistemas analista: Juan Carlos
Insuasti Villalobos
Fol. 95 a 103
ingeniero de sistemas analista: Tatiana
Restrepo Bermudez
Fol. 159 al 188
Ingeniero de sistemas analista: Marisol Camargo Camacho
a) La experiencia específica de los integrantes del equipo de trabajo se acreditará a través de
certificaciones que cumplan las exigencias señaladas en el cuadro anterior, para lo cual deberá
presentar hasta TRES (3) certificaciones de contratos que hayan sido ejecutados y terminados en
Colombia en los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
Fol. 98 a 100
CUMPLE
Fol. 99 a 101
CUMPLE
Fol. 166 a 171, 186
CUMPLE
b.) Se deberá adjuntar en la propuesta el formato de resumen de la hoja de vida (FORMATOS 10 y 11)
de cada uno de los miembros del equipo de trabajo mínimo requerido. En caso de inconsistencia entre
la información consignada en el formato de relación de experiencia del recurso humano mínimo
requerido y la información contenida en los documentos que la soportan, prevalecerá esta última.
Fol. 90
CUMPLE
Fol. 96
CUMPLE
Fol. 187
CUMPLE
c.) Las certificaciones de experiencia del recurso humano mínimo requerido serán expedidas por
quienes directamente los contrataron o por la entidad para la que se realizaron los trabajos y en los que
estos participaron.
Fol. 98 a 100
CUMPLE
Fol. 99 a 101
CUMPLE
Fol. 166 a 171, 186
CUMPLE
d) Las certificaciones de experiencia requieren que los trabajos o proyectos se encuentren terminados y
que hayan sido realizados por la persona a la que se acredita la experiencia y que dicha experiencia
corresponda con la requerida para este proceso. Así mismo, las certificaciones deben establecer el
tiempo de experiencia exigido en el rol certificado. Por otro lado, cuando las certificaciones de
experiencia no permitan deducir toda la información necesaria para confirmar la experiencia específica
solicitada, el oferente deberá adjuntar la documentación adicional necesaria.
Fol. 98 a 100
CUMPLE
Fol. 99 a 101
CUMPLE
Fol. 166 a 171, 186
CUMPLE
e) Si el proponente es el mismo que certifica la experiencia del profesional propuesto, además de esta
certificación, se deberá presentar fotocopia del contrato suscrito entre el proponente y el integrante del
equipo de trabajo, a través del cual se realizaron los trabajos certificados. En caso de no existir contrato
suscrito, deberá allegar certificación de la junta directiva o junta de socios (la que corresponda), con el
visto bueno del revisor fiscal o contador (en caso de no existir revisor fiscal), para acreditar la
experiencia el profesional propuesto. Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal
propuesto, se considerarán expedidas bajo gravedad de juramento.
Fol. 99 a 100
CUMPLE
NA
Fol. 166 a 171
CUMPLE
f) Las certificaciones firmadas por el mismo personal profesional propuesto, es decir, las auto
certificaciones, no serán tenidas en cuenta.
NA
NA
NA
g) Cuando una de las personas relacionadas en la propuesta como integrante del equipo de trabajo
mínimo requerido, sea el mismo representante legal del proponente, para persona jurídica, no se
requerirá la presentación de la carta de compromiso correspondiente, pues dicho compromiso queda
entendido con la presentación de la oferta, a través de la carta de presentación de la misma.
NA
NA
NA
NA
NA
NA
h) La experiencia profesional será tenida en cuenta conforme lo establecido en el artículo 229 del
Decreto 019 de 2012. En caso que el personal propuesto tenga experiencia en el exterior la
documentación que suministre, deberá cumplir con lo preceptuado en la Ley 455 de 1998 y en el
Decreto 106 de 2001.
i) En todo caso, para ejercer en Colombia, los nacionales colombianos graduados en ingeniería en el
exterior, deben ostentar la respectiva Matrícula Profesional si fuere del caso como autorización estatal
de dicho ejercicio.
j) La DNDA podrá solicitar aclaraciones a los documentos que acreditan la experiencia de los
profesionales propuestos siempre y cuando con las mismas no se mejore la oferta en sus aspectos
ponderables.
FOLIOS
REQUISITOS HABILITANTES
k) Se deberán aportar también los siguientes documentos de cada integrante del equipo de trabajo
mínimo
requerido:
Fotocopia
del
título
profesional
o
del
acta
de
grado.
Fotocopia de la tarjeta profesional cuando la profesión asi lo exige
Fol. 92, 93, 94, 95,
Fotocopia del documento que acredite terminación de materias si fuere del caso expedido por la
96, 97, 98 a 100
autoridad competente.
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía.
Soportes de experiencia.
l) Si se tratan de estudios obtenidos en el exterior, se deberá presentar la convalidación del título
expedida por el Ministerio de Educación – SNIES, de acuerdo con lo señalado en la Ley 30 de 1992 y
la Resolución 5547 de 2005
m.) Se deberá aportar carta de compromiso debidamente suscrita por el profesional y dirigida al
proponente donde manifieste su disponibilidad del tiempo total y adicionalmente el tiempo que se
requiera de acuerdo a las necesidades y para participar durante toda la ejecución del contrato en caso
de ser adjudicatario.
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
FOLIOS
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLE
Fol. 97, 97A, 98,
102, 99 a 101
CUMPLE
Fol. 164, 165, 172, 178, 179 y
166 a 171
CUMPLE
NA
NA
Fol. 91
CUMPLE
Fol. A 45
NO CUMPLE. Aportò el anexo 10A incluido en
el pliego de condiciones manifestando que està
enterado, oferta y se compromete, pero no
anexò el documento tècnico desarrollado que
corresponde a su propuesta, es decir los
numerales 2.1, 2,2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8,
2.9 y 2.10 cada uno con sus correspondientes
subnumerales. DEBE SUBSANAR. Debe
subsanar anexando el documento debidamente
desarrollado y detallado. (En cumplimiento del
paràgrafo 1 del Articulo 5 de la Ley 1150 de
2007 y Sentencia de febrero 26 de 2014 del
Consejo de Estado Secciòn III MP Enrique Gil
Botero y Circular externa de CCE No. 13 del 13
de junio de 2014), SUBSANACIÓN. Se solicitó
subsanar mediante correo electrónico el 7 de
octubre-14 allegando y radicando los
documentos con el No. 1-2014-61311 dentro
de la fecha y hora establecida. CONCEPTO
DEL COMITÉ ASESOR. A folios del 1 al 44
aportó el Anexo 10A debidamente desarrollado
y detallado con cada uno de los item que hacen
parte de dicho anexo. El Comité Asesor
conceptúa que el proponente cumplió con la
subsanación.
NA
Fol. 103
NO CUMPLE. A folio 103 aporta la carta
de compromiso de Tatiana Restrepo
Bermudez pero debe subsanar
manifestando el porcentaje de
dedicacion al proyecto, minimo en las
condiciones establecidas en el numeral
4.2.1.3 del pliego de condiciones.
SUSANACIÓN. Se solicitó subsanar
mediante correo electrónico el 7 de
octubre-14 pero a la fecha y hora
establecida para allegar y radicar los
documentos no respondió a la solicitud
de la Entidad. PROPUESTA INCURSA
EN CAUSAL DE RECHAZO
Fol. 188
CUMPLE
Fol. 53 al 65
NO CUMPLE. Aportò el anexo 10A
incluido en el pliego de condiciones
manifestando que està enterado, oferta y
se compromete, pero no anexò el
documento tècnico desarrollado que
corresponde a su propuesta, es decir los
numerales 2.1, 2,2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7,
2.8, 2.9 y 2.10 cada uno con sus
correspondientes subnumerales. DEBE
SUBSANAR. Debe subsanar anexando
el documento debidamente desarrollado
y detallado. (En cumplimiento del
paràgrafo 1 del Articulo 5 de la Ley 1150
de 2007 y Sentencia de febrero 26 de
2014 del Consejo de Estado Secciòn III
MP Enrique Gil Botero y Circular externa
de CCE No. 13 del 13 de junio de 2014),
SUSANACIÓN. Se solicitó subsanar
mediante correo electrónico el 7 de
octubre-14 pero a la fecha y hora
establecida para allegar y radicar los
documentos no respondió a la solicitud
de la Entidad. PROPUESTA INCURSA
EN CAUSAL DE RECHAZO
Fol. 75 al 114
CUMPLE
4.2.1.4 ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS ANEXO 10A
La Dirección Nacional de Derecho de Autor requiere en el componente técnico del presente proceso
contratar la prestación de servicios de consultoría para el análisis y diseño de las especificaciones
funcionales y no funcionales para la implementación de un sistema de información que permitirá llevar
a cabo el ejercicio de las funciones jurisdiccionales asignadas a la DNDA en el Código General del
Proceso Ley 1564 de Julio 12 de 2012, artículo 24, en el cual se otorga potestad a las autoridades
administrativas para ejercer funciones jurisdiccionales, específicamente el literal b), la cual dispuso que
la Dirección Nacional de Derecho de Autor como autoridad administrativa es competente para conocer
los procesos relacionados con los derechos de autor y derechos conexos, tales actuaciones se
tramitarán a través de las mismas vías judiciales previstas en la Ley para los jueces. Todo lo cual se
encuentra acorde con el proyecto de inversión aprobado por el DNP para la vigencia 2014 que se
encuentra detallada en la f recurso humano adicional porque es un factor que le asigna puntaje al
proceso y por lo tanto esta segunda parte no es subsanable, sin embargo se aclara que la propuesta
no se le asignará puntaje por el ingeniero Carlos Cadavid , es valida la subsanación del requisito
habilitante con el Gerente del Proyecto y la propuesta continua en el proceso.erán las siguientes reglas:
Para el caso de contratos en dólares americanos, se hará la conversión a pesos colombianos con la
TRM publicada
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO POR:
MANUEL MORA CUELLAR
Jefe de la Oficina asesora Jurídica
SILVIO A. GOMEZ SALDARRIAGA
Asesor del Director General
MIGUEL ANGEL ROJAS CHAVARRO
Delegado del Nominador