resolucion-318-de-2015 - Ministerio de Salud y Protección Social

Republica de Colombia
UAE. Fondo Nacional de Estupefacientes
Ministerio de Salud y Protección Social
RESOLUCiÓN NÚMERQ
318
DE 2015
Por la cual se establece el Reglamento Interno del Consejo de Administración de la
Unidad Administrativa Especial Fondo Nacional de Estupefacientes del Ministerio de
Salud y Protección Social
El CONSEJO DE ADMINISTRACiÓN DE lA UNIDAD ADMtNISTRATIVA ESPECIAL
FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES
En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por los Decretos - Ley
205 de 2003 y 4107 de 2011 y
CONSIDERANDO
Que de acuerdo con lo previsto en el Articulo 26 del Decreto - Ley 4107 de 2011, la
Unidad Administrativa Especial - Fondo Nacional de Estupefacientes de que trata la ley
36 de 1939 y el Decreto - ley 257 de 1969, continuara funcionando en los términos
establecidos en los Articulas 20 al 23 del Decreto - ley 205 de 2003, dependiente de la
Dirección de Medicamentos y Tecnologías en Salud del Ministerio de Salud y Protección
Social.
Que la Resolución 3565 de 2012 integró el Consejo de Administración de la Unidad
Administrativa - Fondo Nacional de Estupefacientes y deroga la Resolución 085 de 2003.
Que conforme a lo anterior
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hace necesario establecer el Reglamento para el
funcionamiento del Consejo de Administración de la Unidad Administrativa - Fondo
Nacional de Estupefacientes de conformidad con lo estipulado en el Articulo 21 del
Decreto - ley 203 de 2003 y la Resolución 3565 de 2012.
Que el Consejo de Administración de la Unidad en reunión del 17/06/2015, dio concepto
favorable al Proyecto de la presente Resolución.
ACUERDA:
ARTicULO 1. OBJETO. Adoptar como reglamento interno del Consejo de Administración
de la Unidad Administrativa - Fondo Nacional de Estupefacientes, el siguiente cuerpo
normativo.
ARTicULO 2. ÁMBITO DE APLICACiÓN. El presente reglamento regula todo lo
concerniente al Consejo de Administración de la Unidad Administrativa - Fondo Nacional
de Estupefacientes, en especial lo relativo a las funciones de sus integrantes, en relación
con sus sesiones, decisiones, actuaciones y demas aspectos relacionados.
ARTicULO 3. INTEGRACiÓN. El Consejo de Administración de la Unidad Administrativa
- Fondo Nacional de Estupefacientes se encuentra conformado tal como lo estipula el
Articulo 1 de la Resolución 3565 del 30 de octubre de 2012, por los siguientes integrantes:
1. El Director de la Dirección de Medicamentos y Tecnologias en Salud del Ministerio
de Salud y Protección Social.
2. El Director General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamento y
Alimentos -INVIMA o su delegado.
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3.
El Director del Instituto Nacional de Salud o su delegado.
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. .;'I.l. )
4. El Director de la Dirección de Promoción y Prevención del Ministerio de Salud y
Protección Social.
5. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales del Ministerio
de Salud y Protección Social.
PARÁGRAFO. las respectivas delegaciones. se haran mediante oficio dirigido al Consejo
de Administración.
ARTicULO 4. PRESIDENCIA. De acuerdo con lo establecido en el Articulo 1 de la
Resolución 3565 de 2012. el Consejo de Administración de la Unidad Administrativa Fondo Nacional de Estupefacientes. será presidido por el Director de la Dirección de
Medicamentos y Tecnologias en Salud del Ministerio de Salud y Protección Social.
ARTicULO 5. SECRETARiA. De conformidad con lo señalado en el Articulo 22 del
Decreto - ley 205 de 2003. actuara como Secretario del Consejo. el Director del Fondo.
quien actuara con voz pero sin voto.
ARTicULO 6. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACiÓN. las funciones del
Consejo de Administración de [a Unidad Administrativa Especial - Fondo Nacional de
Estupefacientes seran las enunciadas en el Articulo 22 del Decreto - ley 205 de 2003 y
demás normas que las modifiquen o sustituyan:
1. Adoptar los objetivos del Fondo, teniendo en cuenta los planes y orientaciones del
Gobierno Nacional.
2. Adoptar los reglamentos y manuales de funciones y procedimientos del Fondo.
como establecer los criterios para la determinación de [a planta de personal.
3. Estudiar y aprobar los planes y programas, en coordinación con la Dirección de
Medicamentos y Tecnologlas en Salud, para las campañas contra la
farmacodependencia.
4. Adoptar el presupuesto de ingresos y gastos, adiciones y transferencias que
requiera el Fondo.
5. las demas inherentes al desarrollo del objeto del Fondo y que no corresponda a
otra instancia.
ARTicULO 7. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. El Presidente del Consejo de
Administración de la Unidad Administrativa - Fondo Nacional de Estupefacientes, tendra
las siguientes funciones:
1. Convocar al Consejo de Administración de la Unidad.
2. Instalar, atender y moderar las sesiones del Consejo de Administración.
3. Llamar a lista y verificar el quórum
4. Presentar a los integrantes del Consejo de Administración los asuntos del orden
del dia.
5. Someter a votación de los integrantes del Consejo de Administración, los asuntos
del orden del día, cuando ello sea necesario.
6. Las demas que determine el Consejo de Administración.
ARTicULO 8. FUNCIONES DE lA SECRETARiA, la Secretaria del Consejo de
Administración tendra las siguientes funciones:
1. Hacer efectiva la convocatoria, enviando o entregando el orden del dla, junto con
los documentos a ser debatidos, con un perlado minimo de 5 dias anterior a la
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2.
Elaborar las actas de las sesiones.
3. Ejercer la custodia de las actas del Consejo de Administración.
4.
Las demas que el Consejo de Administración determine.
ARTicULO 9. SESIONES. las sesiones del Consejo de Administración de la Unidad
Administrativa - Fondo Nacional de Estupefacientes serán ordinarias y extraordinarias:
1.
Sesiones Ordinarias: El Consejo de Administración se
cada seis (6) meses, así:
o
o
reunira de manera ordinaria,
El primer martes hébil del mes de marzo, sesión que siempre contara con la
presencia física de sus integrantes, segun lo enunciado en el Articulo 3, de
la presente Resolución.
El primer martes hábil del mes de septiembre, sesión que podrá ser virtual.
2. Sesiones Extraordinarias: El Consejo de Administración se reunirá de manera
extraordinaria en cualquier momento, caso en el cual, se debera justificar y
sustentar el motivo de la citación.
PARÁGRAFO 1. las sesiones ordinarias tendrán lugar en la Sala de Juntas de la
Dirección de la Unidad Administrativa Especial - Fondo Nacional de Estupefacientes. la
primera sesión del año
PARÁGRAFO 2. A las sesiones podrán asistir particulares y funcionarios de las
entidades, cuando asl lo determine el Consejo de Administración o el Director, con el fin
de informar o conceptuar sobre temas especificos.
PARÁGRAFO
3. En caso de que alguno de 105 integrantes,
no pueda asistir
presencialmente a la sesión citada, podrá intervenir en la misma, a través de
videoconferencia y demás medios tecnológicos que sirvan para tal fin. Se podré acordar
que el desarrollo de cualquier sesión ordinaria o extraordinaria, se realice de esta forma.
En todo caso, la votación de los asuntos sometidos a consideración del Consejo, deberá
producirse, a más tardar, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al inicio de la
sesión.
ARTicULO 10. CONVOCATORIA. la convocatoria a las sesiones ordinarias del Consejo
de Administración la hara el Director de la Dirección de Medicamentos y Tecnologías en
Salud del Ministerio de Salud y Protección Social o el Director de la Unidad Administrativa
Especial· Fondo Nacional de Estupefacientes, con cinco (5) dias hábiles de anticipación a
la fecha fijada por medio de citación escrita o vía ~[ectrón¡ca a sus integrantes, con
indicación del Orden del dla que será tratado y anexando 105 documentos que serán
considerados.
La convocatoria a las sesiones extraordinarias se hará mediante citación escrita o vía
electrónica a sus integrantes, con anticipación no menor de tres (3) días hábiles, e
indicación de los temas a tratar y anexando los documentos que serán considerados.
El Ministro de Salud y Protección Social podrá convocar al Consejo de Administración
cada vez que lo considere necesario y sin que aplique la norma sobre convocatoria
prevista en este reglamento.
PARÁGRAFO: Cuando no exista citación para las sesione ordinarias del Consejo de
Administración de la Unidad Administrativa Especial· Fondo Nacional de Estupefacientes
este podrá reunirse por derecho propio, y podrá deliberar y decidir válidamente en 105
términos anteriores.
ARTicULO
11.
QUÓRUM
DELlBERATORIO
y
DECISORIO, El
Consejo
de
Administración requerirá para deliberar, de la asistencia de la tercera parte mas uno de
los integrantes que la conforman. Para la toma de decisiones requerirá, la asistencia de la
y?
,
,
.
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mitad más uno de los integrantes, dentro de los cuales. deberá estar presente en todo
caso el Director de la Dirección de Medicamentos y Tecnologías en Salud del Ministerio
de Salud y Protección Social.
PARÁGRAFO: Se procurara que las decisiones del Consejo de Administración se
adopten por consenso y, en caso de no ser posible, por mayoria absoluta de los
integrantes presentes. En caso de no lograrse quórum, la Secretaria citara a una nueva
sesión, no antes de los cinco (5) dlas calendario siguientes ni después de los treinta (30)
dlas calendario, contados a partir de la fecha fijada para la sesión.
ARTíCULO 12, DECISIONES Y DEFINICIONES. las decisiones y definiciones que de
conformidad adopte el Consejo de Administración de la Unidad Administrativa Especial Fondo Nacional de Estupefacientes en ejercicio de sus funciones se expedirán mediante
Resoluciones emanadas por la Dirección del Fondo.
ARTíCULO 13. ACTAS DE lAS SESIONES. El Secretario después de cada sesión.
elaborara el proyecto de acta la cual se someterá el mismo día para su aprobación.
ARTíCULO 14. VOCERíA DEL CONSEJO. Ademas del Ministro de Salud y Protección
Social, el Director de Medicamentos y Tecnologlas de Salud del Ministerio de Salud y
Protección Social será el vocero autorizado del Consejo de Administración. Los demás
miembros del Consejo debentln abstenerse de hacer aclaraciones o publicar en cualquier
forma el contenido de las deliberaciones y decisiones de la Unidad.
ARTíCULO 15. INFORMACiÓN PRIVilEGIADA. El Consejo de Administración de la
Unidad Administrativa Especial - Fondo Nacional de Estupefacientes. determinara en
aquellos casos que lo considere pertinente, la clase de información que estará sujeta a
reserva y el'tempo durante el cual se mantendra la restricción.
ARTíCULO 16. VIGENCIA, El presente reglamento rige a partir de la fecha de su
expedición.
PUBLÍQUESE y CÚMPLASE
Dada en Bogota, a los
Este espacio hasta la firma se considera en blanco
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ARIBEL POSADA SANCHEZ
Directora
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