OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE PROVEEDOR ENTRADA

Código: C- SA - 05
GESTIÓN DE: SEGURIDAD, APOYO LOGÍSTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y PRENSA
Versión: 09
OBJETIVO
Garantizar la seguridad presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
ALCANCE
Inicia con la definición de la agenda presidencial y finaliza con la ejecución y la divulgación de los eventos y audiencias.
RESPONSABLE
PROVEEDOR
SECRETARIO PRIVADO
ACTIVIDAD
ENTRADA
RESPONSABLE
ACC
SALIDA O
RESULTADO
CLIENTE
Presidente de la República.
Definir la Agenda Presidencial
Secretario Privado
Agenda Presidencial.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y Comunicación
y Prensa.
Presidente de la República.
Presidente de la República,
Directrices Presidenciales
Proceso de
Plan Estratégico
Direccionamiento
Plan de Acción
Estratégico
Secretario Privado
Socializar la Agenda Presidencial
Definir el concepto de imagen del Señor Presidente para eventos proactivos del
Gobierno.
Elaborar el programa del evento.
Agenda Presidencial física.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y Comunicación
y Prensa.
Presidente de la República.
Secretario Privado
Secretario de Prensa
Director de Discursos
Director de Eventos
Programa de los eventos.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y Comunicación
y Prensa.
Presidente de la República.
Presidente de la República
Directrices para la
Vicepresidente de la
seguridad
República
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico Agenda Presidencial
Presidencial y
Programa de los Eventos
Comunicación y Prensa.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico
Agenda Presidencial
Presidencial y
Comunicación y Prensa.
F-DE-18 (Versión: 06)
Planear las actividades de seguridad y apoyo logístico presidencial.
Gestionar las actividades protocolarias y logísticas de los eventos Presidenciales.
Garantizar la seguridad presidencial.
Secretario de Prensa
Jefe Casa Militar
Despliegue de Seguridad
Despliegue de medios
Secretario Privado
Jefe Casa Militar
Director de Eventos
x
Protocolo presidencial.
Listas de asistencia.
Mapa protocolario y lista de
asistencia
Presidente de la República.
x
Seguridad Protectiva.
Seguridad de Instalaciones.
Seguridad de la Informaciòn
Avanzadas de Seguridad
Avanzadas de Protocolo
Presidente de la República.
Vicepresidente de la
Republica.
Jefe Casa Militar
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Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y Comunicación
y Prensa.
Código: C- SA - 05
GESTIÓN DE: SEGURIDAD, APOYO LOGÍSTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y PRENSA
Versión: 09
Garantizar la seguridad presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
Presidente de la República
Proceso Gestión de:
Agenda Presidencial
Seguridad, Apoyo Logístico,
Comunicación y Prensa.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y
Comunicación y Prensa.
Agenda Presidencial
Líneas Generales de
Seguridad y Apoyo
Logístico Presidencial
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico Servicio prestado y/o en
Presidencial y
proceso
Comunicación y Prensa.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y
Estado de desempeño del
Comunicación y Prensa.
servicio
Quejas recepcionadas
Presidente de la República
Secretario Privado
Secretaria de Prensa
Divulgar y monitorear la Gestión Presidencial.
Secretario Privado
Secretaria de Prensa
Jefe Casa Militar
Evaluar el cumplimiento de las actividades del proceso
x
Información divulgada.
Actas de reuniónes
semestrales del Proceso.
Presidente de la República.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico,
Comunicación y Prensa.
Proceso de Evaluación,
Control y Mejoramiento.
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico,
Compromisos de las Actas de
Comunicación y Prensa.
reuniones semestrales del
Proceso.
Proceso de Direccionamiento
Estratégico
Evaluar el cumplimiento del servicio
Secretario Privado
Secretaria de Prensa
Jefe Casa Militar
Director de Eventos
Director de Discursos
Efectuar el tratamiento del servicio no conforme
Secretario Privado
Secretaria de Prensa
Jefe Casa Militar
Director de Eventos
Director de Discursos
Reporte de productos y/o
servicios No conformes
Plan de Mejoramiento
Secretario Privado
Secretaria de Prensa
Jefe Casa Militar
Director de Eventos
Director de Discursos
Plan de Mejoramiento
Aprobado
Proceso Gestión de:
Seguridad, Apoyo Logístico,
Comunicación y Prensa.
Proceso de Evaluación,
Control y Mejoramiento.
Partes interesadas
Proceso de Evaluación,
Control y Mejoramiento
Informes de Auditoría
Elaborar Plan de Mejoramiento
Proceso de Evaluación,
Control y Mejoramiento.
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION
Mecanismos de Seguimiento, Evaluación y
Autoevaluación
Controles asociados a los ACC
Indicadores de Proceso
Autoevaluación y Autocontrol (Semestral) a través de los Consulta en el aplicativo SIGEPRE el Mapa de riesgos del proceso GESTIÓN
Subcomités de Control Interno
DE: SEGURIDAD, APOYO LOGÍSTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y
Auditorias internas y externas
PRENSA Código: C- SA - 05
F-DE-18 (Versión: 06)
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Consulta en el aplicativo SIGEPRE los indicadores asociados al proceso de GESTIÓN DE: SEGURIDAD,
APOYO LOGÍSTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y PRENSA Código: C- SA - 05 desde el mapa de
procesos
Código: C- SA - 05
GESTIÓN DE: SEGURIDAD, APOYO LOGÍSTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y PRENSA
Versión: 09
RECURSOS Y/O
MEDIOS
/ SISTEMAS DE INFORMACION
Garantizar
la seguridad presidencial y el adecuado
manejo de DE
la imagen
del Presidente de la República y de laMEDIOS
Institución.
POLITICAS
OPERACIÓN
Talento Humano:
Servidores Públicos de las Secretarías Privada y de
Prensa.
Personal de las Fuerzas Militares, Policía Nacional y
UNP en comisión.
Tecnología Informática:
Equipos de Computo
Software
Internet
Correo Electrónico
Soporte Técnico
SIGOB
Gestión Administrativa:
Instalaciones
Mobiliario y enseres
Suministro de Almacén
Gestión Documental:
Requisitos para el manejo y control de la documentación
•El personal en comisión permanente del servicio adscrito a la Casa
Militar, se capacita en temas de protección y seguridad a personas e
instalaciones y reentrenamientos en ejercicio de tiro (polígono) mínimo
una vez al año.
• El personal de las Fuerzas Militares, Policía Nacional y UNP
aspirantes a hacer parte de la Casa Militar y los que hacen parte de
las mismas, deberán someterse a procesos de selección y verificación
de su confiabilidad, contemplando estudios de seguridad y pruebas de
poligrafía que garanticen la excelencia en la prestación del servicio.
• Seguimiento y monitoreo al desarrollo de las actividades propias de
las dependencias que hacen parte del proceso dos veces al año.
• Seguimiento y monitoreo de la información naciaonal, internacional y
regional diaria.
• El personal en comisión permanente del servicio adscrito a la Casa
Militar, se capacita en la normativa relacionada con el protocolo y
ceremonial presidencial.
Adquisición de Bienes:
Suministro contratistas y prestación de servicios
ACC: Actividad Crítica de Control
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Primaria / Quien informa Externa
Secundaria - La que se
procesa / A Quien informa
Informativa / A quien Externa
Organizacional interna
SIGOB
Correo Electrónico
Pagina WEB
Correo Electrónico
SIGOB
Intranet
Teléfono
Reuniones
Correo Electronico
Fax
Pagina WEB
SIGOB
Correo Electrónico
Pagina WEB
SIGOB
Intranet
Aplicativo SIGEPRE