COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA JUNTA

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA
JUNTA DIRECTIVA
SESIÓN EXTRAORDINARIA Nº002-2010
20 de julio del 2010
Acta de la Sesión Extraordinaria N°002-2010 de la Junta Directiva del
Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, celebrada en la sede del
Colegio, a las dieciséis y treinta horas, del veinte de julio del dos mil diez,
con la asistencia de los siguientes miembros:
Lic. Gustavo Flores Oviedo, MBA
Lic. Carlos Castro Umaña
Licda. Olga Bolaños Montero
Lic. Errol Solís Mata
Lic. Ronald Azofeifa Fuentes
Lic. Arturo Baltodano Baltodano
Lic. Joaquín Brizuela Rojas
Lic. Francisco Segura Montoya
Lic. Alfonso Segura Hidalgo
Presidente
Vicepresidente
Secretaria
Prosecretario
Fiscal
Tesorero
Vocal I
Vocal II
Vocal III
Apoyo administrativo
Gustavo Fallas Jiménez, MBA
Licda. Maribel Hernández González
Director Ejecutivo
Asesora Legal Interna
Secretaria de actas
Jasmín Miranda Espinoza
Artículo 1: Aprobación del Orden del Día.
El Lic. Gustavo Flores Oviedo procede a dar lectura al Orden del Día.
Acuerdo N°345-2010
Aprobar el Orden del Día de la Sesión Extraordinaria Nº002-2010,
quedando de la siguiente manera:
Artículo 1:
Aprobación del Orden del Día
Artículo 2:
Reflexión
Artículo 3:
a) Juramentación del Mensajero, un asistente de Fiscalía y
jefatura de Admisión del Colegio, como notificadores
oficiales;
b) Juramentación miembros Junta Directiva Filial de
Puntarenas
Artículo 4:
Entrega de Diploma a colegiados certificados en NIIF
Artículo 5:
Entrega de Diploma a colegiados certificados en NIC/SP
Artículo 6:
Borrador de respuesta a consulta planteada por la
Contraloría General de la República
Artículo 7:
Acuerdo para definición del concepto Pymes
Artículo 8:
Informe Ejecutivo Final del proyecto PROMECIF
Artículo 2: Reflexión
El Lic. Arturo Baltodano Baltodano ofrece la sesión a Dios, para que ilumine
el camino y dé guía a todos los presentes en las decisiones que deben
tomarse, tanto en la sesión como en la Asamblea General Extraordinaria.
Solicita a todos los compañeros servir de escudo para la Presidencia y que
Dios nos dé la sabiduría para que los acuerdos que se tomen sean
conforme a su santa voluntad.
El Lic. Gustavo Flores Oviedo agradece las palabras de apoyo del Lic.
Arturo Baltodano Baltodano y destaca que toda la Junta Directiva debe ser
facilitadora. También agradece a la Licda. Maribel Hernández González el
resumen sobre el proyecto Promecif, que remitió a todos los directivos.
Artículo 3:
a) Juramentación del Mensajero, un asistente de Fiscalía y jefatura de
Admisión del Colegio, como notificadores oficiales
b) Juramentación Junta Directiva Filial de Puntarenas
a) El Lic. Gustavo Flores Oviedo al ser las 4:35 pm, invita a pasar a los
señores: Licda. Elizabeth Castillo Cerdas, Jefe de Admisión, Lic.
Randall Barrios Urbina, Asistente de Fiscalía y Donald Carmona
Moreira,
Mensajero, todos funcionarios del Colegio, para proceder a juramentarles
como notificadores oficiales del Colegio.
El Lic. Gustavo Flores Oviedo, señala que con la finalidad de realizar el
proceso de notificación de manera correcta, se tomó el acuerdo de
juramentar a los funcionarios que intervienen en el proceso de notificación.
Para tales efectos solicita a los colaboradores levantar su mano derecha
para tomarles el juramento
“Juráis a Dios y prometéis a la Patria y a vuestro Colegio, observar y
defender la Constitución y las Leyes de la República y cumplir
fielmente los deberes de vuestro cargo?
SI – JURO
Si así lo hiciereis, Dios os ayude y llevad dentro de vuestro corazón la
satisfacción del debe cumplido. Si no, que Dios, la Patria y el Colegio
os lo demanden”
Se les agradece su presencia y al ser las dieciséis horas con cuarenta
minutos se retiran de la sesión.
Acuerdo N°346-2010
Quedan debidamente juramentados como notificadores oficiales del
Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, los siguientes
colaboradores: Licda. Elizabeth Castillo Cerdas, Jefe de Admisión,
Lic. Randall Barrios Urbina, Asistente de Fiscalía y Sr. Donald
Carmona Moreira, Mensajero
Comunicar
Dirección Ejecutiva
Departamento de Admisión
Departamento de Fiscalía
Expediente personal
Asesoría Legal Interna
Por votación unánime los Señores Directores disponen que este acuerdo
quede en firme.
Acuerdo firme
b) Seguidamente el Lic. Gustavo Flores Oviedo invita a pasar a los colegas
de la Junta Directiva de la Filial de Puntarenas, a quienes agradece su
presencia y atención de la convocatoria de la Junta Directiva. Destaca el
trabajo y esfuerzo permanente que han realizado en la Filial de Puntarenas
y hoy esta Junta Directiva se complace en juramentarles, como parte del
fortalecimiento de la Filial de Puntarenas que se convierte en un centro de
desarrollo de la profesión.
Previo a la juramentación solicita a los integrantes de la Junta Directiva, se
presenten.
Lic.
Danilo Vilchez González, contador independiente, abogado,
Vicepresidente de la Junta Directiva de la Filial
Lic. Luis Alberto Gamboa Cabezas, Fiscal de la Junta Directiva y auditor
interno de la Municipalidad de Puntarenas;
Lic. Alonso Bermúdez Muñoz, Presidente de la Filial, quien labora para el
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico;
Lic. Jesús Salas Martínez, Tesorero de la Junta Directiva, contador
independiente
El Lic. Gustavo Flores Oviedo procede a tomarles el juramento
“Juráis a Dios y prometéis a la Patria y a vuestro Colegio, observar y
defender la Constitución y las Leyes de la República y cumplir
fielmente los deberes de vuestro cargo?
SI – JURO
Si así lo hiciereis, Dios os ayude y llevad dentro de vuestro corazón la
satisfacción del debe cumplido. Si no, que Dios, la Patria y el Colegio
os lo demanden”
Se les agradece su presencia y al ser las dieciséis horas con cincuenta
minutos se retiran de la sesión.
Acuerdo N°347-2010
Quedan debidamente juramentados los Licenciados Danilo Vilchez
González, Luis Alberto Gamboa Cabezas, Alonso Bermúdez Muñoz y
Jesús González Martínez, como miembros de la Junta Directiva de la
Filial de Puntarenas, del Colegio de Contadores Públicos de Costa
Rica.
Comunicar:
Departamento de Fiscalía
Asesoría Legal Interna
Dirección Ejecutiva
Filial de Puntarenas
Departamento Desarrollo Profesional
Expediente personal
Por votación unánime los Señores Directores disponen que este acuerdo
quede en firme.
Acuerdo firme
Artículo 4: Entrega de Diploma a colegiados certificados en NIIF
El Lic. Gustavo Flores Oviedo les da la bienvenida y manifiesta que “es un
gusto recibirles sobre todo cuando somos concientes del gran esfuerzo
que han logrado realizado, no solo desde el punto de vista académico, sino
también geográfico para estar en este acto de certificación. Nosotros la
Junta Directiva, ante la necesidad propia del mercado y la de cada uno de
ustedes, decidimos convocar a esta sesión extraordinaria de acto de
certificación, como presidente me siento muy complacido”.
Procede a tomarles el juramento y hacerles entrega oficial del diploma de
Certificación Nacional
“Juráis a Dios y prometéis a la Patria y a vuestro Colegio, observar y
defender la Constitución y las Leyes de la República y cumplir
fielmente los deberes de vuestro cargo?
SI – JURO
Si así lo hiciereis, Dios os ayude y llevad dentro de vuestro corazón la
satisfacción del debe cumplido. Si no, que Dios, la Patria y el Colegio
os lo demanden”
Acuerdo N°348-2010
Quedan debidamente acreditados en el Programa de Certificación
sobre Normas Internacionales de Información Financiera impartido,
por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, los siguientes
profesionales:
Adriana Latouche Ortiz, CPA 3866
Antonio Mora Navarro, CPA 4855
Ariel Castro Meléndez
Carlos Lester Norton Barquero, CPA 6033
David Rojas Robles
Edgar Barboza Madrigal
Edgar Romero Blanco, CPA 1782
Edgar Valverde Araya, CPA 3749
Edier Navarro Esquivel, CPA 3361
Fabio Rivera Gómez, CPA 4400
Gilberto Arias Garro, CPA 4638
Idriabel Madriz Mora, CPA 5070
Ivannia Rojas Robles
Kathia Marín Porras, CPA 3651
Laura P. Saborio Arias, CPA 3678
Luis Gustavo Monge Picado
Luz Maria Godínez Méndez, CPA 2492
Mardeluz Mena León, CPA 4720
Marianela Segura Mora, CPA 4405
Mayela Valverde Mora, CPA 5658
Melvin Parajeles Villalobos, CPA 6035
Miguel Ángel Matamoros Montero, CPA 2652
Noemy Leiva Fallas, CPA 4623
Roberto Fernández Mora, CPA 5947
Rosa Elena Román Meza, CPA 3743
Sandra Villalobos Marín, CPA 2693
Xinia Rodriguez Chavarria, CPA 6036
Yancy Rodríguez Atencio, CPA 6002
Gerardo Montero Martínez, CPA 1649
Giovanni Fuentes Sibaja
José Francisco Castro Chavarría
Mainor Segura Bejarano, CPA 5786
Oldemar Hernández Auld
Rolando Salas Acuña, CPA 1407
Carlos Alfonso Rojas Quirós, CPA 5008
Comunicar
Comisión de Promecif
Desarrollo Profesional
Expediente personal
Por votación unánime los Señores Directores disponen que este acuerdo
quede en firme.
Acuerdo firme
Seguidamente, el Lic. Carlos Casto Umaña invita a todos los certificados a
pasar al área del restaurante para exponerles varios temas y proyectos de
la Junta Directiva, por lo que al ser las diecisiete horas con quince minutos
se retiran de la sesión
Al ser las diecisiete horas con quince minutos se incorpora a la sesión el
Lic. Errol Solís Mata
Artículo 5: Entrega de Diploma a colegiados certificados en NIC/SP
Este punto se pospone para una próxima sesión ordinaria
Artículo 6:
República
Respuesta a consulta de la Contraloría General de la
El Lic. Gustavo Flores Oviedo recuerda que en la última sesión ordinaria de
la Junta Directiva, se conoció oficio de la Controlaría General de la
República, solicitando criterio sobre temas técnicos de las Normas
Internacionales de Información Financiera, por lo que con la colaboración
de varios miembros de Junta Directiva se elaboró el borrador de respuesta
que en este momento somete aprobación.
Acuerdo N°349-2010
En relación con la consulta planteada por los Licenciados Marco
Vinicio Alvarado Quesada, Carolina Cubero Fernández y Adrián
Lestón Zúñiga, funcionarios de la Contraloría General de la República,
oficio DJ-2699, referente a temas técnicos sobre la aplicación e
interpretación de las Normas Internacionales de Información
financiera, se acuerda responder en los siguientes términos:
“De acuerdo con consulta planteada el pasado 6 de julio 2010, en las
cuales nos refiere sobre temas técnicos de las Normas Internacionales de
Información Financiera; esta Junta se permite aclarar, que no se podría
opinar sobre la validez o no de una actuación profesional concreta; en razón
de lo anterior, a continuación se procede a responder la consulta en
términos generales sobre el tema requerido, que tiene efectos sobre la
presentación de los estados financieros, según lo determinan las Normas
Internacionales de Información Financiera que lo fundamenta.
En concreto la consulta consiste en:
… esta División Jurídica requiere conocer si la clasificación –sea de
corto o largo plazo- de la cuenta por cobrar denominada
Indemnización Gobierno de Costa Rica contenida en los estados
financieros auditados de los períodos 2006, 2007 y 2008, de la
empresa Hernán Solís S.R.L., es conforme a las normas
internacionales de información financiera y de auditoría que rigen la
materia.”
La NIC 01, Presentación de Estados Financieros, se establece el concepto
de presentación de la clasificación de los activos según plazo, para lo cual
cita:
“Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:
(a) espera realizar el activo, ó tiene la intención de venderlo ó
consumirlo en su ciclo normal de operación;
(b) mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
(c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes
después del periodo sobre el que se informa; ó
(d) el activo es efectivo ó equivalente al efectivo (como se define en
la NIC 7) a menos que este se encuentre restringido y no pueda ser
intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio
mínimo de doce meses después del ejercicio sobre el que se informa.
Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes.
En la Norma Internacional de Contabilidad No. 10, Hechos Ocurridos
después del Periodo sobre el que se Informa. Según lo establece esta
norma, se define lo que puede ser considerado como un hecho posterior e
identifica de forma explícita la posible existencia de que estos hechos que
pueden existir al final del periodo que se informa, requieren ajustes por su
concreción antes de la publicación de los estados financieros, o bien,
eventos que surgieron posteriormente y por lo tanto, no afectan los estados
financieros. Específicamente la NIC 10 establece:
"... Los hechos ocurridos después del período sobre el que informa
son todos aquellos eventos, ya sean favorables ó desfavorables, que
se han producido entre el final del periodo sobre el que informa y la
fecha de autorización de los estados financieros para su publicación.
Pueden identificarse dos tipos de eventos:
(a) aquellos que proporcionan evidencia de las condiciones que
existían al final del periodo sobre el que informa (hechos ocurridos
después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste) y
(b) aquellos que indican condiciones que surgieron después del
periodo sobre el que informa (hechos ocurridos después del periodo
sobre el que se informa que no implican ajuste.)”
De acuerdo con lo indicado, entonces la entidad debe reflejar en sus
estados financieros, los efectos de aquellos hechos, que ameriten ajustes,
siempre y cuando cumplan con los criterios anteriormente analizados.
Siendo coherente con lo indicado, y completando la consulta, el plazo en
que se debe clasificar la cuenta por cobrar debe cumplir con lo dispuesto en
la norma.
Finalmente, es necesario recordar, que tal y como lo indica el Marco
Conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera, es
necesario, que al evaluar el reconocimiento y presentación de las
aseveraciones contenidas en los estados financieros, se tome en cuenta
que existen incertidumbres presentes en la mayoría de las partidas, por ello
es imprescindible, tener la prudencia al preparar los estados financieros,
pues normalmente no se tiene certeza absoluta de la cuantía de una
partida. Al efecto la norma indica:
"Prudencia
37 No obstante, los elaboradores de estados financieros tienen que
enfrentarse con las incertidumbres que, inevitablemente, rodean
muchos acontecimientos y circunstancias, tales como la
recuperabilidad de los saldos dudosos, la vida útil probable de las
propiedades, planta y equipo ó el número de reclamaciones por
garantía posventa que pueda recibir la entidad. Tales incertidumbres
son reconocidas mediante la presentación de información acerca de
su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la
preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de
un cierto grade de precaución en el ejercicio de juicios necesarios
para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de
incertidumbre, de modo que los activos o los ingresos no se expresen
en exceso y que las obligaciones y los gastos no se expresen en
defecto”.
La empresa debe determinar, de acuerdo a la evidencia disponible, el plazo
en el que se espera fluyan dichos beneficios a las arcas de la empresa.
Ahora bien, si por ejemplo, para la determinación del plazo en el que será
presentado un activo en el que está involucrado un ente público, es de
utilidad conocer si dentro del presupuesto está considerado el compromiso
por parte del deudor. De acuerdo con la norma lo importante, es que “la
empresa debe esperar realizar la cuenta por cobrar al Estado dentro de los
próximos doce meses, tal y como lo requiere el párrafo 66 c) de la Norma
Internacional de Contabilidad No.1”. Por lo que, procede la clasificación de
la cuenta por cobrar a largo plazo en el año 2006 y a corto plazo en el año
2007, ya que es hasta agosto del 2007, que se incluye en el presupuesto de
la República, presupuesto que es aprobado en noviembre del 2007.
La normativa indicada anteriormente, establece que no es necesario el
desembolso o la entrada de efectivo, como condición para el
reconocimiento de un activo, no deja también de ser un indicador válido de
la existencia de un beneficio que se está materializando, por ello, la entidad
debe tener en cuenta estos elementos para la evaluación de los plazos para
la presentación de las partidas de los activos en estados financieros, es
decir que si posterior al cierre han sido recibidos los recursos debe
considerarse como procedente el registro contable a corto plazo de la
cuenta por cobrar denominada Indemnización Gobierno de Costa Rica al 30
de setiembre del 2008.
Se dejan de esta forma rendidos los elementos técnicos necesarios para los
efectos que correspondan, en el caso particular planteado, de acuerdo con
los elementos brindados para el análisis y determinación de los criterios
correspondientes. El presente criterio se emite con el fin de que sirva de
guía a las interrogantes que plantea.”
Comunicar: Contraloría General de la República
Por votación unánime los Señores Directores disponen que este acuerdo
quede en firme.
Acuerdo firme
Artículo 7: Acuerdo para definición del concepto Pymes
El Lic. Gustavo Flores Oviedo señala que semanas atrás se circulo a todos
los miembros de la Junta Directiva un documento referido a la
conceptualización de Pymes para efectos de la aplicación de Normativa
NIIF para las Pymes en Costa Rica, éste fue sometido a consulta de
instructores Promecif, Despacho Lara Duarte, Grupo Camacho, quienes
participaron en el pasado Foro sobre Pymes realizado dentro del marco de
la Semana de la Contaduría. Es importante que la Junta Directiva defina el
concepto, debido a la fuerte presión para que esto sea emitido por el
Colegio; abre el espacio para escuchar la opinión de los Señores
Directores.
La Licda. Olga Bolaños Montero manifiesta que “falta mucho camino para
emitir un documento definitivo sobre Pyme”, considera que se debe
involucrar a los actores ya que en la Semana de la Contaduría cuando se
realizó el Foro no fue para definir Pymes, sino una iniciativa para empezar
a discutir el tema, No considera prudente la aprobación el día de hoy del
documento tal y como esta. En lo personal desea participar con el grupo y
dar sus puntos de vista antes de la emisión de un documento oficial.
El Lic. Francisco Segura Montero coincide con la licenciada Bolaños
Montero, para que el Colegio involucre a los actores que han trabajado en
Pymes y darles la oportunidad de que la definición que está proponiendo la
Junta Directiva sea revisada y aceptadas las sugerencias.
El Lic. Errol Solís Mata señala que el concepto de Pymes de una u otra
forma va a agradar a unos y a otros no y esa fue una de las principales
discusiones cuando se aprobó lo que era NIIF para Pymes, ya que las
personas quisieran que se adaptara a su situación particular. Nosotros no
podemos pretender que la definición sea para abarcar las necesidades
dentro de un entorno económico, ya que esta definición es solamente para
saber si se van a aplicar estados financieros basados en NIIF, ó estados
financieros basados en NIIF para Pymes. El Colegio debe elaborar una
definición para saber si aplica NIIF para Pymes por un interés social, ó un
interés regulador económico. En este momento la Junta Directiva puede
aprobar la definición, elevarla a consulta de todos en la página Web y
discutirla nuevamente en un plazo de 15 días, una vez recibidas las
observaciones se toma un acuerdo definitivo de la definición de NIIF para
Pymes.
Los Licenciados Arturo Baltodano Baltodano y Ronald Azofeifa Fuentes,
avalan lo expuesto por el licenciado Solís Mata y consideran prudente
someter el documento a consulta general.
Discutido el tema ampliamente los Señores Directores llegan a un
consenso y acuerdan:
Acuerdo N°350-2010
Aprobar el proyecto de definición de NIIF para Pymes, sujeto a
consulta previa de los colegiados y terceros interesados, para lo cual
deberá exponerse en la página Web y el boletín del Colegio, dándose
la apertura de un plazo de 15 días máximo para recibir las
observaciones a partir de que se ponga en consulta. Se encomienda a
la Licda. Olga Bolaños Montero recopilar las observaciones y
presentar el informe a la Junta Directiva
Comunicar:
Dirección Ejecutiva
Por votación unánime los Señores Directores disponen que este acuerdo
quede en firme.
Acuerdo firme
Artículo 8: Informe Ejecutivo Final del Proyecto Promecif
En razón de estar convocada la Asamblea General Extraordinaria en este
momento, esta presentación la realizará el Lic. Francisco Segura Montoya
en dicha Asamblea.
El Lic. Gustavo Flores Oviedo solicita ratificar la aprobación en firme de
todos los acuerdos tomados en esta sesión. APROBADO
Al ser las diecisiete horas con treinta y cinco minutos se levanta la sesión.
Lic. Gustavo Flores Oviedo
Presidente
Licda. Olga Bolaños Montero
Secretaria