Instructivo N° 4/2014 Procedimiento para Solicitud de Bono de Publicaciones Científicas 1. El presente documento sobre bonos de publicaciones científicas es un anexo de procedimientos al Instructivo N°2 “Criterios y normas aplicables a las asignaciones para la actividad académica”, aprobado por el Consejo de Facultad en julio de 2013, disponible en la página web uchile.cl/s97305. 2. Un académico que desee obtener el bono de publicaciones científicas debe escribir una solicitud al Director del Departamento de FACSO al que pertenece. 2.1. Se entenderá por académico a la persona que tenga jerarquía de profesor (asistente, asociado o titular), perteneciente a la carrera ordina o docente, con media jornada o superior, que posea contrato vigente en el año que se postula al bono y que explícitamente señale su pertenencia institucional a FACSO (de preferencia al Departamento). 2.2. En el caso de un artículo en co-autoría, el bono se dividirá en partes iguales por la cantidad de autores. Sin embargo, solo se pagará al académico de FACSO. 2.3. Si los académicos pertenecen a distintos Departamentos de FACSO, la solicitud debe ser realizada por cada autor a su Departamento respectivo. Los costos del bono se repartirán en partes iguales entre los Departamentos involucrados. 3. Como plazo máximo, hasta el mes de diciembre de cada año se pagarán las publicaciones del año calendario anterior. No se pagarán publicaciones retroactivas. 4. Se entenderá publicado un artículo cuando puede ser consultado en el sitio Web of Science (ISI), Scopus.com o scielo.org (dependiendo de su indexación). 5. Se entenderá publicado un libro cuando este puede ser consultado en la página web de la editorial reconocida o cuando puede ser consultado físicamente en la biblioteca de FACSO. 5.1. El concepto de “editorial reconocida” puede cambiar con el tiempo. Hoy en día, son editoriales reconocidas las especificadas por los Grupos de Estudios de Antropología, Sociología, Trabajo Social, Psicología y Educación de Fondecyt (que es de donde se obtuvo este criterio). 1 6. Flujo de Procedimientos Carta del Académico al Director de Departamento Carta del Director de Departamento al Coordinador de Publicaciones Autorización de la Dirección de Investigación Solicitud de Productividad por el Director de Departamento Autorización de la Dirección Económica Autorización del Decano 7. El formato de la carta del académico al Director es el siguiente: Sr.(a) Director(a) Departamento de FACSO Estimado(a) Director(a): Solicito a usted un bono por publicaciones científicas según la información adjunta. Autor(es), año, título del artículo (libro, capítulo), título de la revista (libro), ciudad, editorial. Se adjunta una copia de la primera hoja donde consta la adscripción institucional al Departamento. Saluda cordialmente, Nombre del Académico Departamento de 8. El Director del Departamento enviará dicha solicitud por memorándum al Coordinador de Publicaciones de FACSO. 9. El Coordinador de Publicaciones verificará la información solicitada y solicitará la autorización del Director de Investigación de FACSO. 2 10. El Director de Investigación devolverá los antecedentes al Director de Departamento, siendo este último quien pedirá el bono al académico, de acuerdo al procedimiento regular de peticiones de productividad de FACSO (Sistema Tacora). 11. El académico recibirá su bono en las fechas regulares de pago, según los procedimientos establecidos por la Facultad. 12. Procedimientos Internos 12.1. La Dirección Económica cargará al presupuesto de la Dirección de Investigación el 50% de los bonos por revistas ISI, SCOPUS y SciELO, para publicaciones que tengan como fecha 2013, 2014, 2015 y 2016. 12.2. Si un artículo está presente en los tres índices, la Dirección Económica solo pagara por uno de los índices, en el siguiente orden de jerarquía: ISI, SCOPUS y SciELO. 12.2. La Dirección Económica cargará el 100% del bono al Departamento respectivo para el caso de libros, capítulos de libros y artículos de otros índices. 12.3. Los montos vigentes son los siguientes: UF 25 25 15 15 5 5 Tipo Artículo ISI Artículo Scopus Artículo SciELO Libro completo de autor Capítulo de libro o libro de compilación Artículo en otros índices 12.4. El valor de la UF lo fijará cada año la Dirección Económica y Administrativa, con el propósito de facilitar el cálculo del presupuesto a los Departamentos. Para el año 2014, el valor corresponde a 23.467,74 (promedio de los meses de enero, febrero y marzo). 12.5. En el caso de libros, la Dirección Económica solo autorizará para pago las publicaciones autorizadas por el Rector de la Universidad de Chile mediante decreto exento. 12.6. Los artículos publicados en otros índices serán pagados íntegramente con el presupuesto del Departamento respectivo. El Director de Departamento debe, de todas maneras, enviar los antecedentes a la Coordinación de Publicaciones. Santiago, mayo de 2014 3