MESA DE CONTRATACION 3 CONTRATO DE SERVICIOS TÉCNICOS DE APOYO A LA ORGANIZACIÓN DE LA SEMINCI (FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE VALLADOLID) ACTA DE APERTURA DEL SOBRE 3 “OFERTA EN LOS CRITERIOS VALORABLES MATEMÁTICAMENTE” ASISTEN: Presidenta: Dª Ana María Redondo García, Vicepresidenta del Consejo Rector de la Semana Internacional de Cine de Valladolid. Vocales: Dª Eva Rodríguez Martínez, Interventora Delegada de la Semana Internacional de Cine de Valladolid. Dª Ana Isabel Mellado Fraile, Jefa de la Secretaría Ejecutiva del Área de Cultura y Turismo. D. José Manuel Martínez Fernández, Vicesecretario del Ayuntamiento de Valladolid, en calidad de asesoramiento jurídico. Secretario: D. Javier Rodríguez Busto, Secretario Delegado de la Semana Internacional de Cine de Valladolid. En Valladolid, a 16 de agosto de 2016. Siendo las 13.30 horas, se constituye la Mesa de Contratación, compuesta por los asistentes señalados, al objeto de proceder a la apertura del sobre 3 “Oferta económica en los criterios valorables económicamente”. Se da paso a los representantes de los licitadores que han asistido, que son los siguientes: - BCD Travel - Producciones/Editorial MIC, S.L. - Imprenta Manolete, S.L. - Telecyl, S.A. Telcomedia, S.L. Impronta Soluciones, S.L. Cesna Producciones, S.L. Manantial de Ideas, S.L. Fazeta Producciones, S.L. Previamente, se procede a comunicar el resultado de la documentación que consta en el Sobre 2, a todos los asistentes: - Admitir la documentación presentada por el licitador Viajes El Corte Inglés, en cuanto que presenta descripción referente a la ejecución del Lote 5, pero solicitar mediante escrito que presente aclaraciones con respecto a los distintos puntos del Pliego de Prescripciones técnicas, en función de lo establecido en el último apartado del punto G.2 del Cuadro de Características del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, que establece lo siguiente: “Sin perjuicio de lo anterior, se solicitarán aclaraciones a las ofertas para poder aportar algún documento o formato que por error no se haya incluido, pero que se deduzca con claridad su contenido del resto de documentación sí aportada y que no añada ningún elemento nuevo susceptible de valoración”. La Mesa de Contratación considera que la documentación a solicitar permite aclarar la documentación ya presentada, teniendo en cuenta, además, que dicha documentación no es objeto de valoración. - Admitir la documentación presentada en el Sobre 2 del licitador Eventísimo S.L. para el Lote 4 de Producción Audiovisual, y excluir a dicho licitador del Lote 1, Servicios de Apoyo Interno a la Organización, considerando que la documentación que obra en dicho Sobre 2, no especifica a cuál de los dos lotes a los que se presenta se refiere, pero revisada por el Director de Seminci, comprueba que la información se refiere en su totalidad al Lote 4. Seguidamente, se procede por parte de la Presidenta a la apertura de los sobres nº 3 por orden de plicas y se van leyendo las ofertas económicas, arrojando el siguiente resultado: LOTE 1: SERVICIOS DE APOYO INTERNO A LA ORGANIZACIÓN EMPRESA TELECYL, S.A. OPEN MIND ENTERTAINMENT, S.L. FAZETA PRODUCCIONES, S.L. GREAT WAYS ADVERTISING S.L. EVENTISIMO, S.L. IMPORTE OFERTA 268.850 € (IVA excluido) 320.000 € (IVA excluido) 278.119 € (IVA excluido) 235.000 € (IVA excluido) EXCLUIDA DE ESTE LOTE- LOTE 2: APOYO AL DEPARTAMENTO DE PRENSA EMPRESA TELCOMEDIA, S.L. CULTURA Y COMUNICACIÓN, S.L. GREAT WAYS ADVERTISING S.L. IMPORTE OFERTA 55.500 € (IVA excluido) 57.749 € (IVA excluido) 57.750 € (IVA excluido) LOTE 3: EVENTOS, ESPACIOS Y ORNAMENTACIÓN EMPRESA TELECYL, S.A. OPEN MIND ENTERTAINMENT, S.L. WHY NOT EVENTS, S.L. IMPORTE OFERTA 53.980 € (IVA excluido) 60.000 € (IVA excluido) 61.320 € (IVA excluido) LOTE 4: PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL EMPRESA EDIGRUP PRODUCCIONES TV, S.A. TELECYL, S.A. OPEN MIND ENTERTAINMENT, S.L. CESNA PRODUCCIONES AUDIOVISUALES, S.L. NEPHLIM PRODUCCIONES, S.L. EVENTISIMO, S.L. IMPORTE OFERTA 32.000 € (IVA excluido) 40.820 € (IVA excluido) 42.000 € (IVA excluido) 36.450 € (IVA excluido) 33.750 € (IVA excluido) 37.300 € (IVA excluido) LOTE 5: AGENCIA DE VIAJES EMPRESA VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A VIAJES BARCELÓ S.L. IMPORTE OFERTA (Fee service) Billetes nacionales: 0 Billetes Unión Europea:0 Billetes Intercontinetales:0 Billetes tren:0Billetes nacionales: 0 Billetes Unión Europea:0 Billetes Intercontinetales:0 Billetes tren:0-- LOTE 6: TAQUILLAJE EMPRESA TELCOMEDIA, S.L. IMPRONTA SOLUCIONES, S.L. SERVICIOS Y CONSULTORÍA ESPECIALIZADA MG TICKETS S.L. MANANTIAL DE IDEAS, S.L. IMPORTE OFERTA 109.000 € (IVA excluido) 112.000 € (IVA excluido) 89.000 € (IVA excluido) 100.000 € (IVA excluido) LOTE 7: PUBLICACIONES EMPRESA PRODUCCIONES MIC, S.L. IMPRENTA MANOLETE, S.L. IMPORTE OFERTA 72.500 € (IVA excluido) 70.850 € (IVA excluido) Pregunta la persona que viene por parte de BCD Travel por la forma de desempatar, a lo que aclara el Vicesecretario que se aplicará lo que viene estipulado en el apartado H.3 del cuadro de características. También esta misma persona pide aclaraciones sobre las deficiencias del sobre 2 de Viajes El Corte Inglés, a lo que le responde la Sra. Presidenta que no es excluyente y que se le solicitará que subsane dichas cuestiones. De todo lo cual, se levanta la presente acta, de lo que yo, como Secretario Delegado, doy fe. LA PRESIDENTA Ana María Redondo García EL SECRETARIO DELEGADO Javier Rodríguez Busto