Unidades organizativas de Ventas y distribución

Business Process Design (BPD)
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto
ID Proyecto
Proyecto SEEIENERGY
No aplica
Cliente
ID Cliente
Grupo SEEI
No Aplica
Líder de Proyecto (Feedback)
Gerente de Proyecto (CMDLT)
Antonella Ciccone
Jose Luis Solano
IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO: BPD SD ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Autor
Fase / Ubicación (Ruta en carpetas)
José Fabián Zambrano
BBP /
Versión
Estatus
Fecha
Clasificación del documento
1.0
En revisión
21/10/2013
Interno/Cliente
HISTORIAL
Versión
Fecha
Descripción
0.1
0.2
0.3
1 de 25
BPD SD ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
REVISADO Y APROBADO POR:
Lic. José Luis Solano
Gerente de Proyecto Grupo SEEI
Fecha
Lic. Antonella Ciccone
Gerente de Proyecto Feedback
Fecha
2 de 24
TABLA DE CONTENIDO
1.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA LOGÍSTICA ................................................................................... 4
1.1
Requerimientos ............................................................................................................................ 4
1.2
Unidades organizativas de Compras y Almacenaje...................................................................... 6
1.3
Consideraciones de Configuración del Sistema ......................................................................... 24
3 de 24
1. Estructura organizativa Ventas
1.1 Requerimientos
Es requisito para la implementación de SAP replicar la estructura organizativa de Grupo SEEI en las siguientes
estructuras dentro del sistema:

Sociedad: Representa una unidad que maneja contabilidad independiente dentro de un mandante.
Cada sociedad tiene su propio Balance General y su propio estado de ganancias y pérdidas

Centro: Representa a una unidad donde se realizan procesos logísticos.

Organización de ventas: Es una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución
de mercancías y servicios. Representa la unidad de ventas como una entidad jurídica.

Canal de distribución: Es la manera en la cual los materiales o los servicios llegan a los clientes.

Sector: Representa la división o área comercial en la cual se manejará un proceso comercial.

Punto de expedición: Los puestos de expedición son unidades organizativas independientes en las que
se efectúa la gestión y la supervisión de las entregas, así como la salida de mercancías.
Es requisito para el correcto funcionamiento de SAP que estén definidos por lo menos:

Una sociedad por cada compañía que integra Grupo SEEI

Un centro porcada sociedad

Un almacén por cada centro

Una organización de compras

Un grupo de compras

Una organización de ventas por cada sociedad

Un canal de distribución
4 de 24

Un sector

Un puesto de expedición
5 de 24
1.2 Unidades organizativas de Ventas y distribución
EQUISET
EQUISET
Org. Ventas
EQUISET
Venta directa
Sector
Puesto de
expedición
EQUISET Margarita
Organización
de ventas
EQUISET Caracas
Canal de
distribución
Centro
Sociedad
EQUISET
Eléctrico
´
6 de 24
Estructura de EQUISET:
La estructura de EQUISET estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo. Por este motivo será representada por una única sociedad.

Dos centros: las operaciones logísticas de EQUISET estarán manejada por dos centros logísticos.
EQUISET Caracas y EQUISET Margarita. La razón principal para el manejo de dos centros es que cada
centro manejará condiciones de impuestos diferentes tanto para compras como para ventas.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: debido a que EQUISET maneja su base de datos de clientes y las
negociaciones con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que EQUISET no tiene ninguna diferenciación en la manera como los
materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de precios y
de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a la
organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de EQUISET (eléctrico).
7 de 24
Sociedad
Centro
Organización
de ventas
EQUISET Servicios
Org. Ventas
EQUISET Servicios
Canal de
distribución
EQUISET Servicios
Venta directa
Sector
EQUISET Servicios
Puesto de
expedición
EQUISET Servicios
Eléctrico
8 de 24
Estructura de EQUISET Servicios:
La estructura organizativa de EQUISET Servicios estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de EQUISET servicios estarán controladas por una única unidad
organizativa. Principalmente porque las compras, ventas, distribución y manejo de inventario se realiza
en una sola ubicación y de manera centralizada.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: debido a que EQUISET Servicios maneja su base de datos de clientes y
las negociaciones con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que EQUISET Servicios no tiene ninguna diferenciación en la manera
como los materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de
precios y de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a
la organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de EQUISET Servicios
(eléctrico).
9 de 24
Organización
de ventas
Org. Ventas HVLV
Canal de
distribución
Ventas directa
Sector
Sociedad
HVLV
Centro
HVLV
Puesto de
expedición
HVLV
HVLV
Eléctrico
10 de 24
Estructura de HVLV:
La estructura organizativa de HVLV estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de HVLV estarán controladas una única unidad organizativa.
Principalmente porque las compras, ventas y distribución se manejan de manera centralizada.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: debido a que HVLV maneja su base de datos de clientes y las
negociaciones con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que HVLV no tiene ninguna diferenciación en la manera como los
materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de precios y
de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a la
organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de HVLV (eléctrico).
11 de 24
Organización
de compras
Org. Ventas SMART
Grupo de
compras
Canal de
distribución
Sector
Sociedad
SMART
Centro
SMART
Puesto de
expedición
SMART
SMART
Eléctrico
12 de 24
Estructura de SMART:
La estructura organizativa de SMART estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de SMART estarán centralizadas en una única unidad
organizativa.
Principalmente porque las compras, ventas y distribución se manejan de manera
centralizada.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: dado que SMART maneja su base de datos de clientes y las
negociaciones con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que SMART no tiene ninguna diferenciación en la manera como los
materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de precios y
de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a la
organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de SMART (eléctrico).
13 de 24
Sociedad
Centro
Organización
de ventas
DELTAOMEGA
Org. Ventas
DELTAOMEGA
Canal de
distribución
DELTAOMEGA
Ventas directas
Sector
DELTAOMEGA
Puesto de
expedición
DELTAOMEGA
Eléctrico
14 de 24
Estructura de DELTAOMEGA:
La estructura organizativa de DELTAOMEGA estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de DELTAOMEGA estarán centralizadas en una única unidad
organizativa.
Principalmente porque las compras, ventas y distribución se manejan de manera
centralizada.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: dado que DELTAOMEGA maneja su base de datos de clientes y las
negociaciones con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que DELTAOMEGA no tiene ninguna diferenciación en la manera
como los materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de
precios y de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a
la organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de DELTAOMEGA (eléctrico).
15 de 24
Sector
Organización
de compras
ARCONTROL
Canal de
distribución
Sociedad
ARCONTROL
Centro
ARCONTROL
Puesto de
expedición
ARCONTROL
ARCONTROL
Ventas directas
Eléctrico
16 de 24
Estructura de ARCONTROL:
La estructura organizativa de ARCONTROL estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de ARCONTROL estarán centralizadas en una única unidad
organizativa.
Principalmente porque las compras, ventas y distribución se manejan de manera
centralizada. .

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: dado que ARCONTROL maneja su base de datos de clientes y las
negociaciones con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que ARCONTROL no tiene ninguna diferenciación en la manera como
los materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de precios
y de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a la
organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de ARCONTROL (eléctrico).
17 de 24
Sociedad
MASARENA
Centro
MASARENAS
Caracas
Puesto de
expedición
Obra 2
Organización
de ventas
Org. Ventas
MASARENAS
Canal de
distribución
Ventas Directas
Sector
MASARENAS
Eléctrico
18 de 24
Estructura de MASARENAS:
La estructura organizativa de MASARENAS estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de MASARENAS estarán centralizadas en una única unidad
organizativa.
Principalmente porque las compras, ventas y distribución se manejan de manera
centralizada.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: dado que MASARENAS maneja su base de datos de clientes y las
negociaciones con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que MASARENAS no tiene ninguna diferenciación en la manera como
los materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de precios
y de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a la
organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de MASARENAS (eléctrico).
19 de 24
Organización
de compras
Org. Ventas EEI
Canal de
distribución
Ventas directa
Sector
Sociedad
EEI
Centro
EEI
Puesto de
expedición
EEI
EEI
Eléctrico
20 de 24
Estructura de EEI:
La estructura organizativa de EEI estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de EEI estarán centralizadas en una única unidad organizativa.
Principalmente porque las compras, ventas y distribución se manejan de manera centralizada.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: dado a que EEI maneja su base de datos de clientes y las negociaciones
con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que EEI no tiene ninguna diferenciación en la manera como los
materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de precios y
de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a la
organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de EEI (eléctrico).
.
21 de 24
Sector
Sociedad
GRID
Centro
GRID
Puesto de
expedición
GRID
Organización
de ventas
Org. Ventas GRID
Grupo de
compras
GRID
Ventas directas
Electrónico
22 de 24
Estructura de GRID:
La estructura organizativa de EEI estará compuesta por:

Una sociedad: esta unidad organizativa manejará estados financieros independientes a las otras
compañías de grupo.

Un centro: las operaciones logísticas de GRID estarán centralizadas en una única unidad organizativa.
Principalmente porque las compras, ventas y distribución se manejan de manera centralizada.

Un puesto de expedición: se creará una única unidad encargada de los despachos representada por
un puesto de expedición.

Una organización de ventas: dado que GRID maneja su base de datos de clientes y las negociaciones
con los mismos de manera centralizada, se creará una única organización de ventas.

Canal de distribución: debido a que GRID no tiene ninguna diferenciación en la manera como los
materiales y servicios llegan a sus clientes, y no se determinó variaciones de condiciones de precios y
de entrega en los mismos, se creará un único canal de distribución y el mismo será asignado a la
organización de ventas descrita anteriormente.

Sector: será creado un único sector para todas las operaciones de venta de GRID (eléctrico).
23 de 24
1.3 Consideraciones de Configuración del Sistema
Configuración Base
ID
SD-1.0
Descripción
Definir estructura organizativa
SD-2.0
Asignar estructura organizativa
Actividad en IMG
- Definir, copiar, borrar,
verificar centro
- Definir, copiar, borrar,
verificar organización de
ventas
- Definir, copiar, borrar,
verificar canal de
distribución
- Definir, copiar, borrar,
verificar puesto de
expedición
- Definir, copiar, borrar,
verificar sector
- Asignar centro a sociedad
- Asignar organización de
ventas a sociedad
- Asignar canal de
distribución a
organización de ventas
- Asignar sector a
organización de ventas
- Crear área de ventas
- Asignar organización de
ventas, canal distribución,
centro
Responsable
José Fabián
Zambrano
José Fabián
Zambrano
24 de 24