VlIm 01•• Que, de conformidad can et literal c) del articulo 16° de la Ley No. 28175 Ley Marco del Empleo Publico, el personal del servicio publico tiene como obligaci6n salvaguardar 105 intereses del Estado y emplear austeramente los recursos pUblicos, destinandolos s610 para la prestaci6n del servido publico; Que, conforme a !as funciones que la Ley asigna al Ministerio de Justida, este debe extender sus acciones a todo e! pais, Ie que exige que a sus servideres se les comisione para re<::lizar serviciosen 105 diferentes departamentos; Que, per consiguiente, resulta necesario optimizar las normas que rigen, en et Ministerio de Justicia, la autorizaci6n de viaticos y el procedimiento de rendici6n de gastos para las comisiones de servicios a nivel nacional e intemadonal; Que, la Secreta ria General del Ministerio de Justida es la maxima autoridad administrativa de la Entidad, conforme dispone el segundo parrafo del articulo 13° del Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Justida, aprobado por Decreto Supremo No. 019-2001-JUS, por 10 que Ie corresponde aprobar la Directiva que rige el "Procedimiento para la asignaci6n y rendici6n de viaticos en comisi6n de servicio nacional e intemacional"; De conformidad con 10 dispuesto por 61 Decreto Supremo No. 019-2001JUS, Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Justicia; Articulo 1°. - Aprobar la Directiva No. 002-2008-JUS/OGA "Procsdimiento para la asignaci6n y rendici6n de viaticos en comisi6n de ssrvicio nacionai e internacionaj" . Articulo 2°, - Dejar sin efecto la Directiva No. 02-2006-JUS/OG.a. por Resoluci6n Directoral No. 06-2006-JUS/OGA. dk: ~ '£! ~ .••• Rita Basurcn Neurriann Sec:retaria General Mlnisterio de Justicia';' aprobada DIRECTIV A N° 002-2008-JUS/OGA PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACION Y RENDICION DE VIATICOS EN COMIS'ON DE SERVICIO NACIONAL E INTERNACIONAl I. OBJETIVO Establecer 105 Iineamientos y procedimientos para la autorizaci6n, otorgamiento de viaticos y rendici6n de gastos paralas cornisiones de sarviclo a nivel nacional a jlJternaclonal del Ministerio de Justicia . .·n; -'BASE LEGAl • • • • • • • • • • • • • • • Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley de Presupuesto para el Sector Publico y Directivas que norman el proceso presupuestario del ejercicio correspondiente. Ley N° ,28112, Ley Marco de la Administraci6n Financiera del Sector Publico y . sus modificatorias. .. Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorerfa. Resoluci6n Directoral ND 002-2007-EFI77.15, que aprueba la Directiva de Tesoreria y sus modificatOrias. Ley N° 28716, Ley de Controllnterno de las Entidades del Estado. Ley' N° 28807, Ley que establece que 105 viajes oficiales al exterior de servidores y funcionarios pUblicos se realicen en clase econ6mica. Ley N° 27619, Ley que regUla la autorizaci6n de viajes al exterior de servidores y funcionarios publicos. Ley NO 27815, Ley del C6.digo de Etica de la Funci6n PUblica Decreto Supremo NO033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley del C6digo de Etica de la Funci6n Publica. Decreto Supremo N° 181-86-EF reajustan escala de viaticos para funcionarios y servidores d~ Sector PUblico. ' Decreto Supremo N° 047-200Z-PCM, que aprueba las normas reglamentarias sobre autorizaci6n de viajes al exterior de servidores y funcionarios publicos. Decreto Supremo No. 022-2007-TR que incrementala Remuneraci6n Minima Vital de los trabajadores sujetos al regimen laboral de la adividad privada. Resolud6n , de ,',Contraloria N° 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control Interno. Resoluci6n de Superintendencia N° 007 -99-SUNA T que aprueba el Reglamento de Comprobantes de Pagoy sus modificatorias. I III. AlCANCE La presente Directiva, es aplicable al personal del servlda civil, personal contratado bajo el regimen del contrato administrative de servicio y para toda aquella persona debidamente acreditada que es comisionada en representaci6n del Ministerio de Justicia. No es de alcanes para las comisienes de servicies que se efectuen dentro del radio urbano de Lima Metropolitana (por el norte, hasta Mc6n, per el este, hasta San Juan de Lurigancho, Chesica, Lurin y, por el sur, hasta Pucusana), e impliquen el retorno del comisionado el mismo dia a su residencia habitual. Estos casos no genera ran et otorgamiento de viaticos y seran atendldos de confennidad a Ie establecido en la directiva ·Procadimientos para la Administraci6n del Fondo para Pages en Efective del Ministerio de Just/cia-. e me Calderon Vlao de Slsl.me illdmln'ltratlvo tTI $OCI'lIIIBria tST!;"JO G"M.'el ElIII,J\,II!lTI"", IV. DISPOSICIONES GENERALES 4.1. PROGRAMACJON DE VlAJES NACIONALES a) Los viajes nacionales deberan ser programados mensualmente por cada Unidad Orgimica de acuerdo a su plan anual, la misma que debera ser presentada dentro de los cinco (5) dlas previos al inicio de cada mes a /a Oficina General de Administraci6n (OGA). Se debera adjuntar el cronograma de a~vidades de cada viaje y 105 documentos sustentatorios pertinentes. b) Aquellos viajes que tengan caracter de urgencia, y que por ello no figuren dentro de la programaci6n mensual, deberan ser gestionados por cada unidad organica con la anticipaci6n necesaria para su atenci6n. Se debera adjuntar documento justifacatorio. de! .viaje y su urgencia asi como el cronograma de actividades del viaje. a) EI·Pedido de Pasajes y Viiiticos - PP'r, que como Formato NO.1 es parte de la presente Oirectiva, es el documento mediante el cual la Unidad Organica gestiona los pasajes y viaticos para una Comisi6n de Serviao. Para tal etecte,' debera presentar dicho Formato a Ia Oficil1a de Abastecimiento y 5ervicies' (OAS) con una anticipaci6n no menor a diez (10) dias- habiles anteriores- al inicio de Ia Comisi6n de Servicio, en caso de viajes programados. Los PPV correspondientes a viajes Ne Programados deberan sar presantados a la Secretarfa General par la Unidad Organica requirente con la debida antelaci6n y justificaci6n, debiendo contar para ello con las visaciones respectivas de la OAS, Oficina de Presupuesto (OPRE) y de la Oficina General' de Economfa y'Desarrollo (OGED), para su aprobaci6n. Para tal efecto sa seguini el prccedimiento previsto en la presente Directiva, para Ie que corresponda .. b) En el PPV sa debe detallar claramente 105 datos del (Ios) comisionado( s): nombre completo, numero de Documento Nacional de Identidad, nivel jerarquico 0 funci6n que desempena para el Ministerio, el (105) lugar(es) de la comisi6n; al medio de transporte a ser utillzado, .' EI responsable jerarquico 0 funcionario solicitante de cada unidad organica no padre solidtar un PPV para al mismo, sin Ia auterizaci6n de Secretarla General. Sabre 81tnimite del PPV de viajes proaramados c) La OAS procedera a detenninar at calculo de los viaticos y el presupuesto de los respectivos pasajes en un plazo maximo de dos (2) dfas habiles contados a partir de Ia facha de presentaci6n del PPV (previa verificaci6n de que al comisionado' no tenga rendlci6n pendiente, a traves del reporte que para tal efado Ie remite semanalmente Ia Unidad de Tesorerfa), • remitiendolo a la Oficina General de Econom' y Desarrollo (OGED) para la certificacion de la existencia de credito presupuestario por parte de la Oficina de Presupuesto', 10 que debera efectuarse en un plazo maximo de dos (2) dias habiles, al tennino del cual, debera remitirlo ala OGA. d) La OGA autorizara y dispondra que la OAS efectUe el tramite de asignacion de viaticos y la adquisici6n de pasajes aereos. e) La OAS NO 2) Y para el proceda elaborara la ·Planilla de Viaticos y Otras Asignaciones· (Formato la remitira con la documentacion a la Oficina Financiera (OFIN), registro del compromiso y devengado en el SIAF a fin que se a girar el cheque de viaticos correspondiente. f) . La OFIN enviara la do'cumentaci6n (Formato N° 1, Formato N° 2, Comprobante de Pago y Cheque) a la Oficina de Control Previa (OCP), para su revision y visacion del comprobante de pago. Luego, esta ultima, procedera a remitirla a Ia OGA para fa visacion correspondiente. g) La OGA remitira a Ia Unidad de Tesererfa custodia del expediente y para Is entrega documentacion: toda la documentaci6n, para la al comisionado de la siguiente • El cheque coo \OS·fondos asignados. • • • Dep6sito en cuenta bancaria en cases justificados Una copiadel Formato No.2. Una copia del comprobante de pago. a} y autorizados. Los PPV al exterior se tramitaran luego de eXpedida la Resolucion Suprema y/o ResoluciOn Ministerial sagun el viaje genere gastos al Estado 0 no. b} Las comisiones de serviclos no programadas del Ministro de Justicia, Viceministro de Justicia y otros dispuestos expresamente por la Ma Direcclon, podran ser atendidas de manera provisional, previa autorizaci6n de la SG. Para tal efecto,'se podra asignar viaticos con cargo al Fondo efectivo. En aste caso, cuando culmine el tramite del' comisi6n, se procedera a' generar at cheque respectivo encargado del fonda, con la finalidad de revertir el manto dentro de las cuarenta y echo (48) horas siguientes. c} para Pagos en PPV de dicha a nombre del proporcionado Las modificaclones de fecha y comisionado seran solicitados ante la OGA y/o SG, sagun corresponda, par el titular de la Unidad Organica adjuntando la documentacl6n justificatoria. Las modificaciones por cambio de destine, adici6n de dias de comisi6n, medio de transporte U otro similar sean estos Programados 0 No Programados, generara un nuevo PPV. y seran solicitados par la Unidad Organics, mediante documento que justifique la modiflcaci6n, ante la OGA 1 SIempre Y cuando Ia olldna suik:ilallii cuenIB alI1 saIdQ dI8panibie en Ia especIIIca ~1lI.lIte autDlizado del mIlS, casci contraIio Ia OGED alOl'linani conla unidad orglinica pin laa geslIac_ madlftcatDria ). del pl'lISUPUeSID pec1lnentes(nolii Toda modificacion es a solicitud y bajo responsabilidad del funcionario a cargo de la Unidad Organica solicitante. d) Una comisi6n de servicio no podra exceder de quince (15) dias continuos por mes (Decreto Supremo N° 181-86-EF), en caso de requerirse mayor tiempo al senalado anteriormente, esta debera ser autorizada mediante Resolucion Secretaria General, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestaria de la unidad solicitante. La permanencia de los comisionados en el lugar de la comision 0 en distinto lugar. fuera del periodo autorizado, sera de· respOnsabilidad del comisionado. .' . e) La OFIN autoriza a la Unidad de Tesoreria, para que realice eI depOsito del monto asignado en la ·Planilla de Viaticos y Otras Asignaciones" en Ia cuenta bancaria del comisionado en 106 cases debidamente justificados. f) Los viaticos por comisi6n de servicio que hayan sido comprometidos en el Sistema Integrado de Administracion Financiera SIAF-SP podran ser postergados hasta el mes siguiente de la fecha prcgramada (calendario del mas); caso contrario la unidad de centabilidad anufara el compromise y giro por cierre contable, en cuyo caso el area usuaria debera gestionar la reprogramacion prasupuestal ante la OGED y tramitara nuevo PPV. g) La OAS podra utilizar 10s pasajes aereas emitidos que no fueron uti~dos ni raprogramados durante los treinta (30) dfas calendario pasteriores a fa facha programada de viaje, para otras comisiones de servicios, siempre y cuando las regulaciones del pasaje aerea 10permitari. h) No sa realizaran teembolsos par varlaciones en el itinarario del viaje, ni par 105 gastos que excedan el monte total de los viaticos asignados. La excePci6n a 10indicado son Ioscasos fortuitos y/o Ios imprevistos ajenos a Is voluntad del comisionado (convulsi6n social, canoelaci6n de ras salidas de Ios medios de transport&. problemas climaticos, asf como tambian por necesidad en el estricto curnplimiento de !os objetivos de la comision ylo por indicaciones directas del superior jerarquico quien avalara a traves de un documento dirigJdo a la OGA Ios cambtos reaUzados en el itinerario). i) La OAS tramitara Is adquisici6n de los pasajes aereos nacionales e intemacionales an categorfa econ6mica y los entregara al comisionado y/o coordinador, quien d"ebe~ visar eI informe de conformidad elaborado par la OAS despues de verificar que los datos del pasaje se ajustan a 10 solicitado. 1) En caso que al .pasaje aerea no sea utilizado debido a cambios, anulaciones y/o cancelaclones sa comunicara de forma inmediata a Ia OAS, para que an coordinaci6n con la oficina soiicitante, sa decidan Ias acciones correspondientes. De comprobarse que fue par responsabilldad del Comisionado, este debara asumit los gastos que genera Is reprogramaci6n y 0 cancelaci6n del pasaje, para 10 cual abonara en Te50rerfa dicho manto ingresos. 0 se Ie descantara de sus k) Las co01isiones de servicios que 5e efectuen fuera del radio urbano de lima Metropolitana y que tengan una duraci6n menor a veinticuatro (24) horas, genera ran el otorgamiento de viaticos (5olicitado mediante el Formato N° 1), de acuerdo a la Escala de Viatica5 (Anexo ND 1). I) Para asegurar una comunicaci6n permanente y oportuna, con los funcionarios senalados en el articulo ',30- del Decreto Supremo N° 047-2002PCM2, el use de las lIamadas telef6nicas de caracter oficial (en estricta coordil")a~i6n con funcionaFios del MINJUS) con registro de efectuadas y/o recibidas, seran asumidos integra mente, por el Ministerio de Justicia r autorizandose para ello. el uso del servicio de roaming intemacional, siempre y cuando, sea autorizado por el titular de la entidad. a) Los viaticos estan, destinados a sufragar 105 gastos par alimentaci6n, hospedaje ymovilidad local, segun Ia Escala que obra como Anexo No.1 de la presente Directiva. La movilidad local compren<1e: Movilidad hacia y desde el iugar de embarque. Movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde 5e realiza la cornisi6n de servicios. b) Para Is !3signaci6rf de viaticos a personas 'que viajen en representaci6n Minisferio de Justicia en comisiones de servicios nacionales y, que tengan vinculo laboral 0 contractual con aste, se debera designar a funcionario 0 personal contratado de la entidad para que sea responsable de recibir el monto de viaticos y de la respectiva rendici6n gastos. En las comisiones de servico intemacional se debera conforme a la Resoluci6n Suprema que autoriza el viaje. c) asignar del no un el de viaticos Cuando la OGA autorica el uso de vehfculo de la en~dad, previa solicitud de la uni~ad organica, para el traslado a' lugar de la comisi6n (ida y • retorno), los viaticos asignados seran para cubrir los concaptos de alirnentaci6n y. alojamiento 51fUera necesario. Para los cases en que el traslado ~ vehfculos del Ministerio 8010 sea de ida 05610 de retorno, los vi;iticos asignados cubriran ademas la movilidad local necesaria. d) AI dia siguiente de la suspensi6n (0 no realizaci6n) de la comisi6n de servicios, el comisionado debera devolver los montos asignados en la plan ilia de viaticos que no hansido utilizados ala Unidad de Tesorerfa, bajo responsabilidad del comisionado y con un informe que 10justifique, dirigido a la OGA par el fundonario 2 ·Gastos de teleb1fa y c:ornunIcacione. solicitante. En.1as autIDrizadonea de viaje de !os Mlnlslroa Y Viclmnls1ros. necssarlo se fnduir.l gas1CS de leIeionfa y comlllicacicnes. de con1onnidad con ell'I!qUMnIento o1IdaI". de ser l!lt~t11a Ae;t11ftilslnstlva l/l @f@fefli§lifllifil §~l~ §I; ,JY§TI@!A En el presupuesto para comlSlones de servlclOS. adicionalmente a 105 viaticos. se considerara una asignaci6~ especial para cubrir 105 gastos por los siguientes conceptos: i) La Tarifa Unica de uso de Aeropuerto (TUUA) cuando el transporte sea por via aerea, y ii) EI Transporte terrestre en bus, tren, lancha, acemilas U otros. para cubrir el traslado del comisionado entre provincias y departamentos. • I 5.1. DE LA RENDICION DE GASTOS A. RENDICION POR VlATICOS NACIONALES 1. La rendici6n decuentas deber8 contener el Redbo de Ingresa a Caja por el saldo del manto otorgado no utilizado. Dicha devolu~ion se. .efectuara ante la Unidad de Tesereria desde el dia siguiente de haber retomado de la comisi6n de serviclo. Se utilizan Directiva. 105 Fermatos Nos. 3 y 4 los que forman parte de la presente . 2. La rendiciOn de cuentas per 105 viaticos otorgados debara ser presentada dentro def plaza maximo de ocho (8) dfas calendario despues de finalizada la comis16n, con la documentaci6n sustentatoria correspondiente ante la Unidad de Tesoreria, de acuerdo a 10norrnado por el Decreta Supremo NO181-86-EF. En case de no presentar la rendici6n de cuentas en el plazo senalado se realizara el descuento correspondiente con cargo a los depositos que mensualmente efectua la Entidad alas cuentas del comisionado. Dicho descuento no inhibe de la aplicaci6n de las sanciones administrativas 0 contractusles a que hubiere lugar, asimismo, se aplicara a partir del noveno dfa por cada dfa de demora en 1arendici6n de cuentas el interes moratorio de acuerdo a la Tasa de Interes Legal Efectiva que publica la Superintendencla de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Aquellos comisionados que provengan de /os Proyectos y que no efectuen su rendici6n de cuentas en eI plaza serialado.· no se les otargara su confcrmidad de servidos. NO se autorizara el pedido de pasajes y viaticos del personal que no cumpla con realizar la rendicl6n de cuentas en el plazo establecido. 3. Dentra del plaza establecido para la rendici6n de cuentas, el comisionado debera presentar ante el jete 0 fundonario solicitante, un intorme detallado de las acciones y logros abtenidos en la comisi6n de servicios, el mismo que sera visado por elcomisionante, dejando constancia que se cumplieron los abjetivos encomendados. 4. La documentaci6n contener. sustentatoria de la rendicl6n de cuenta debera • Comprobantes de Pago originales por at concepto de alojamiento y alimentacion deberan estar debidamente detallados, es decir NO DEBE consignarse.el termino "POR CONSUMO". Los BoCetos de Viaje deberan consignar la tacha del viaje y la hora de salida del • . alderon a ffilll AlUi'iIHlstnJlWe iTI l'~~F'jfEj@f!8~ t ERIO DE JUs:rlelA transporte. Los respectivos comprobantes deberan nombre del Ministerio de Justicia e induira el RUC N° ser emitidos a 20131371617. • Los comprobantes de pago deberan ser visados por el comisionado. No seran aceptados 105 comprobantes de pago con adulteraciones (enmendaduras, borrones, remarcados, etc.), ni por la adquisici6n de articulos personales (perfumes, pasta dental, Utiles de aseo, otros), ni bebidas alcoMlicas;. 105 gastos reallzados durante la comisi6n de servicios son personales'(s61o det comisionado). • Los comisionados deberan tener en cuenta que 105 gastos acreditados con Factura, por sumas mayores a setecientos y 00/100 Nuevos Soles (S/.700,OO), estan afectas al seis por ciento (6%) de retenci6n. . • Se podra sustentargastos 105 siguientes casos: con Decfaraci6n Jurada (Formato N° 3) en Por concepto de movilidad locaJ, cuando no se haga uso de 105 vehiculos del Ministerio. hasta un 30% del manto asignado por concepto de viaticos. Para los cases en que el traslado en vehfculos del Ministerio 5610 sea de ida 0 5610 de retorno, el comisionado podra sustentar por concepto de movilidad local mediante dedaraci6n jurada hasta el. 15% dat monto total asignado en la planilla de viaticos por el dia en· que redbi6 el sarvicio. Por los conceptos de alojamiento' y alimentaci6n, en casos de pueblos 0 caserfos donde aun no se cumplenlas fonnalidades tributarias. Por ambos cases hasta per at 30% del monto total asignados en viaticos. Par ..transporte terrestre solo en 105 cases que no haya sido posible utilizar un medio de transporte no formal y siempre que eI cumpllmiento, de la comisi6n de servicio 10 justifique (informaci6n que debe estar detalJada en et infonneque presenta el comisionado al jefe 0 fundonarfo solicitante). La Declarad6n Jurada en conjunto (movilidad local, alojamiento, alimentaci6n y transports tem:lstre) no debara exceder del 10 % de la UIT . • El ticket de la Tarifa (jnica de Use de Aeropuerto - TUUA debara ser presentado en original, caso contrarfo no sera considerado como rendido. EJ monto aconsiderar sara calculado segun el tipo de cambia del dfa de la comisiOn. En las ciudades donde se cobre por el derecho de usa de terminales terrestres tambien se presentaran los comprobantes respedivos . • En los cases fortuitos de robe 0 extravfo de documentos . sustentatorios de gastos por comisiOn de servidoS, et comisionado o Sistema AdmtnlstrativO ~'f~~~~~t~~a 11\ pres~n.tar inmediatamente el informe respectivo pellclal en onglnal a la OGA, con copia al comisionante. y la denuncia Para el reconocimiento de la rendici6n de cuentas el comisionado debera solicitar al proveedor copia( s) de los documentos emitidos que sustenten los gastos efectuados (Facturas, Boletas de Venta, Boleto de Viaje. etc.). Los gastos de envro de la documentaci6n solicitada seran cubiertos por el Ministerio de Justicia. EI comisiqnado tendra un plazo de quince (15) dias calendario contados a partir de la presentaciOn del informe, para presentar la rendici6n de cuentas con las respectivas copias. 1. La rendici6n de viaticos intemacionales', sa presentara Em un plazo maximo. de.quince. (15) dias.calendaoo despues de cuJminadala misma. Los gastos seran sustentados con documentos originales hasta ef 70% del monto de. viatico5..asignado. ,B 30% restante podra sust.entacse mediante Declaraci6n Jurada. Utilizando los Formatos NO 3 y 4. • En caso de no presentar la rendici6n de cuentas en el plazo setialado se realizara ef descuento correspondiente con cargo a 105 depositos que mensualmente efectua Ia Entidad alas cuentas del comisionado. Dicho descuento no inhibe de Ia aplicaci6n de las sanciones administrativas 0 contractuales a que hubierEf lugar, asimismo, se aprlCanl a partir del decimo sexto dla por cada dla de demora en la rendici6n de cuentas .el interes moratorio de Bcuerda a la Tasa de Interes legal- Efectiva- que publica la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Aquellos comisionados que provengan de 105 Proyectas y que no efectuen su rendici6n de cuentas en el plazo seiialado, no se les otorgara su conformidad de servicios. No se autorizara et pedldo de _viajes y viaticos del personal que no cumpla con reaflZ8l' la r8ndici6n' de-cuentas an sf pfam establecido. • • 2. Centro del plazo establecido para la rendici6n de cuentas\· ef comisionado debera presenter ante el Titular del Pfiego, un Informe detallado d~ Ias acciones y Iogros obtenidosen fa c:cmisi6n de. servicio encomendada, de acueroo con Ia respectiva Resolucion Suprema y/o Ministerial que autorizo dicha comisi6n. 3. EI Ticket originaf de la Tarifa (Jnica de Uso de Aeropuerto- TUUA, caso contraria no se consfderara' como rendido. 8 monto a considerar sera calculado segun el tipo de cambio del dfa de la comisi6n. 4. Los gastos per conceptos no autorlzados, asf como los montos correspondienteS a comprobantes de page maf emitidos 0 con enmendaduras seran asumidos por el comisionado. 1. La Oficina de Control Previo -revisara las rendiciones de viaticos y pasajes, de encontrar observaciones procedera a notificarlas por escrito aj • alderOn go • AlII I.tam. Administratlvo III tarf\al!Jti.tat .. ua. ,lUfiiTlf3!A comisionado a fin que las subsane. Las observadones formuladas a los comprobantes de pago y/o documentos, deberan ser absueltas per el comisionado, quien tendra el plato de cinco (5) dias hilbiles para subsanar las deficiencias detectadas. Con posterioridad al plaZo establecido para Ia subsanaci6n de las observadones, la oficina de Control Previo no admitira ningun comprobante de pago subsanado. 2. En caso que no se hayan subsanado las observaciones dentro del plaza otorgado. la .Oficina de Control Previo informara a la oflCina correspondiente, quien realizanll el cargo a la cuenta del comisionado per la diferencia que fue motivo de observaci6n. A aquellos comisionados que provengan -de 105' Proyectos y que no subsanen las observaciones dentro del plaZo otorgado, no se les. otorgara la conformidad por sus servicios. ne Calderon Vigo §• ~~em.""A.dmlnlstr.II"o III ",,,,,,Ai eSR8f81 . f§1i'':ll:l~ ,.l~~1'l~1,l\ vlATicos ANEXO N" 1 EN COMIS6N DE SERVICIOS • NACIONAL 1 MONTO DIARIO (1) CARGOS Y NIVELES A. Ministro y VicemiDistro Viaticos AJojamiento Total: 35 % RMV - Vi2ente AJimentaci6n 51. 19:Z.5O Movilidad Local B. FUDcionarios (Secretario General, Asesores de Alta Dil'ecciOD, Directores Nadonales, Directores Generales y FuDcioDarios que desempeiien cargos equivaleDtes) y, Directores (Dtrectores y FuadoDarios que desempe6eu cargol equivaleDtes). Total: 27 e;. RMV - Vigente Viaticos A1ojamicnto A1imentacion Movilidad Local 51.148.50 C. Sub-DirectoRS, serrieo! profesioDales Ad BODorem, loeadores de servicios, penonas qae viajan eD representadoa resguardo penonal PNP (2) de! MJnisterio y Total: 21 % RMV - Vigente Viaticos A1ojamiento A1imentaci6n Movilidad Local 51.115.50 (1) De conformidad a 18 escaIa estIbIecicIa en eI O.S. N" 181-66-EF (58 tema como base para el caJcuIo deles Ylatlccs per concepto de alOjamiento y aIImentad6n. eI monte de Ia remU'lenld6n minima vital vigente O.S. NO Q22-2007-TR). (2) En el case del perscnaI de resguardo de la PNP. 58 Ie desc:ontara de !os vilitlcos eI equivalente a Ia asignadOn dlaria per conceptos de radonamiento y movilidad RM. NO 049-97-PCM. ZONAS GEOGMFICAS PORDfA('I) US$ Africa America Central America del Norte Amelica del Sur 200 200 220 200 •. ZONAS GEOGRAF1cAs PORDIA('I) US$ Asia Caribe Europa oceania 260 240 260 240 Para la aplicacion del presente Directiva se deben tomar en consideracion las siguientes definiciones: 1. Bienes.- Productos materialeso inmateriales que poseen un valor econ6mico, susceptibles de ser valuados en tenninos monetario$ y que satisfacen alguna necesidad 0 producen beneficios econ6micos. . , 2. Comisi6n de servicio: desplazamiento temporal del servidor 0 representante del Ministerio de Justicia, dispuesta por la autoridad competente, para realizar funciones directamente relaclonados con los objetivos institucionales. 3. Comprobantes de page: Aquellos a los que alude el articulo 2°. del Reglamento de Comprobantes· de Page aprobado por Resoluci6n· de Superintendencia No. 007-99-SUNAT. . 4. Declaracion jurada: Documento de sustentad6n de gastos que no pueden sar acreditados con los Comprobantes de Pagos respectivos. Es el documento que suscribe el fundonario 0 servidor, bajo juramento de veraddad, en virtud del cual manifiesta que los gastos fueron efectuados por los rubros y conceptos autorizados, sirviendo este como documento sustentatorio de la respectiva rendici6n de cuen1a. 5. Especifica del gasto.- Responde al desagregado del objeto del 9asto y se determina segun el Clasificador de los Gastos Publicos. 6. Fecha de vencimiento.- Fecha en que debe realizarse el pago generado por una obligaoon financiera. 7. Fondo para pages en efectivo.- Monto de recursos financieros constituido con Recursos Ordinarios que se mantlene en efactivo y se utiliza unicamente cuando en la Unidad Ejecutora se rsquiera efectuar gastos menudos, urgente que .demanden su cancelacl6n inmediata que, por su flnalidad y caracterfsticas, no pueden ser debidamente programados para efectos de su pago mediante otra modalidad. ° 8. . Imprevistos: Situaciones no atribuibles al .Comisionado, causadas por factores extemos no controlables. producidas 0 9. Movilidad local: Asignaci6n para el gasto de transporte hacia y desde el lugar de embarque y en at lugar donde ha side autorizada la comisi6n de servicio. 10. Pasajes y gastos de transporte: Gastos para la adquisiciOn de pasajes: aerea, terrestre, marltimo, fluvial u otros; para traslado, fuera de lasede habitual de trabajo. Gastos par tasas de embarque, seguro, f1etes, alquiler 0 uso de vehfculos para transporte de personas y sus respectivos equipajes por comisi6n de servido. 11. Pasaje categorfaeconomica: Costo del beleto aerea de precio menor al de 105 boletos de clase bussines, ejecutiva y first class. 12. Previsiones presupuestarias: AcciOn administrativa conducente a la reserva de recursos, para su posterior asignaci6n al pago por la adquisici6n de un bien y/o contrataci6n de un seMcio. .,8, I II'. I~'~ ~1t1,"llfrICl¥G Q.".,~ Q8 JlJAT'lg~ 110 13. ReclbO ae lngreSO a caja: Documento contable que evidencia el deposito de dinero en efective 0 de instrumentos financieros (cheque, valores, etc.), como consecuenda de un acto administrativo. 14. Recursos publicos.- Recursos del Estado inherentes a su accion y atributos que sirven para financiar los gastos de los presupuestos anualas y sa c1asifican a nivel de fuentes de financiamiento. 15. Reembolso: Procedimiento del Area de Fondos que tiene per finalidad, reintegrar al Comisionado, 105 recursos utilizados de su propio peculio, para cubrir gastos inherentes a Is Comisi6n de Servicio asignada. 16. Rendicion.de cuentas: Accion que realizan Ios funcionarios y servidores que perciben viaticos y asignaciones per la comisi6n de servicio, sustentada mediante Comprobantes de Pagos y Declaracl6n Jurada. 17. ReprcgramaciOn: Procedimiento del Area Presupuestal, orientada a la reorientacion de los recursos publicos, con la finalidad de optimizar la ejecuci6n y la capacidad de gasto. • 18. npo de cambio.- Cotizacion relativa de una moneda respecto de otra. Se expresa como al precio de la monada de un pais expresado en tenninos de la moneda de otro pais. 19. T.U.U.A: Tasa Onica de Usa de Aeropuerto que se cobra al usuario que sa embarar per linea' aerea, a destineS' nacionales ylo intemacionales 20. Viaticos~ son los fondos entregados para cubrir los gastos de alojamiento y alimentaci6n, movilidad, que se ocasiona como consecuencia de cumplir comisiones de servicio fuera de la sede 0 centro de servicios. 21. Viatica no utilizado: Saldo que results de la diferencia entre el monto de viatico asignado y el total de gastos rencfldos. • ~ (_..:.' ~ "',-:'t~.:. .•.. ;'.':".. .,:.If .:-,1 CIA PEDIOO DE PASAJES Y VlAncos MES ANO - 2009 - JUS I OGA N° 2009 SOLICITANTE CESAR AUGUSTO ESCOBAR BARRAZA DEPENDENClA MOllVO DE lJiI COMISI6N OF1ClNA GENERAL DE ADMINISTRACION I TELEF I ANEXO I Recepci6n de inmueble dec:t:misado en la Av ..••..••••••••...••••.••...••...••.•Ref. Of. NO ••••••••••••••••••••..•• _ A. Agradecere se sirva APROBAR Ia siguiente Comisi6n de Servicios. que en el Calendario de Compromisos se encuentra: ASIGNACION E5PEC1F1CA CANTI DESTlNO(St DAD 2.3.2.1.2.2 vlAncos 1 UMA - AREQUIPA· 2.3.2.1.2.1 PASAJES 1 AREQUIPA - CARAVEL! • AREQUIPA META PROGRAMADQ o NO PROGRAMADO (*) IIEDIODE l1WlSl'ORl1! OATOS OEl COMISIONADO(AI (AEREO) - NOMBRE COMPLETO DEL COMISIONADO, ON!. NlVEl JERARQUICO UMA FECHAS Dell AI DEI.: 19 DE MAYO AI.; (TERRESTRE) CALEHDARlO AUTORIZADO POR ESPEClFlCA Del MES DE ENERO FUENTE DE ANANCAIIIEHTO 22 OE MAYO B. PARA use DE LA ORCINA DE ASASTEQlllENTO 'fSElMQOS FECHA: 00385 2.3.2.1.2.2 2.3.2.1.2.1 v1Ancos SI. PASAJES 51. a ORDINARlOS a DIRECT. RECAUDADOS a DONA91ONES I TRANSFERENCIAS Presupuesto: 2.3.2.1.2.2 v1ATlCOS 2.3.2.1.2.1 SI. PASAJES SI. V"9" OAS C.2. SE AUTORIZA LA NOTA MODlFlCATORIA • FECHA 1 12009 DE A V.B OGED ALITORIZAOO Q NO CORRESPONCE NOTA ........................•.•......................... ........•••......•...••..........•...•............... POR 8/ . V.B. OPRE ...- Q .•...........•..•....•............. MOOtA~J;C?,~.--, FECHA: f --- f v.a V.B. SOlIClTANTE -. r'\[ V.B. OGED OPRE .....••....•.....• 2009-JUSISG .................................................................. .................................................................. .................................................................. PROVE1DO N" JEFE DE DEPENDENCIA 0 FUNCIONARIO SOLlC1TANTE AUTORIZADO FECHA: I I FECAA.: I I (*) En caso de no estar programada la COI11ISJOn de ServlClCS,esta debera ser APROBADA per Secretaria General, previa visaci6n de OAS, OPRE y OGED. }r1tt ~?t I ~-l ., SIAF: FORMA'TO:H' 2 , .' DE VIA TiCOS Y OlRAS ASIGNACIONES PLANIUA . .i,:' NO I " , ~ : FECHA: : APEUIDOS Y NOMBRES (Nombre del Seevidor) NIVEL JERARaUICO : META: UNlOAD ORGANICA DESTlNO: MEDIO DE TRANSPORTE : DOCUMENTO DE AUTORlZACI6N : , , . FUENTE DE FINANClAMIENTO: .' MES (Agosto) CONCEPTO CIA (14) , TOTAi~;; CIA (15) .. '7' ". '-J':~. -~" ",- ." .''';,~ CIA (16) VtA.llCOS -" 1. Alojamiento, AlimentaciOn y - ..;; 0.00 Movilidad Local AOICIONAL .' 1. TUUA ITama : q; "bili6 Usa Terrapuerto 0:00 2. Pasajes Terrestres "re-, 0.00 0.00 TOTAL 0;00 , EJaborado. OfIcina de Abastecimlento De conoclmiento ~ para el comislonado: .- 1. Las facturas se deben emltir a nombre det Mlnistltrio de Justieia 2. Las boletas de venta, boletos tBrrestre Y otras, • nOmbre det IIlnlaterio 3. TIcket original de vlaje por transports de la Tasa Unlea de Uso deAeropuerto 4. Oec;laracion jurada conforme 7. No se Be.ptaran ,. 'I ~ a 10autorizado B.V. 'Ito. FT. Por "Consumo", - RUC N" 20131371617. • TUUA '110 de 18 Tasa de Use de Terminal ~ ~l . {-1 I ;;~;t:';'( ·::..l~ ,", .. , de Justieia Terr..tre. .. ." -,j ':::.f' . en la presente DINCtiVa. con .nmendaduraa, {. borrones .- 1- ~.; ~~:J~S: . ollegitMs. . . :-~ ::':1,;; Nota: De nopreMlItIrIII "R8ndIcl6A deClI8IllIlI"dInIlo dIl pf;Izode••••• ClIiIndIrlopin ••• ____ DESCllEHTO DE IllS INGR£SOS (R-.daAeI, ~ IN.Ic.I •••••••••• " parII ••••• lIItorizo IIIdescuentodemis ingraos, en« eatlI quellfwia toIIIuad6II,de1II1enc11ci6a ~ lMa % 11IIInIlorio, deadeIIImo-.to deAInIdel••• , r 15•••• ClIiIndIrIopin ••• QIIniRIlIII_ •••••••.• alIqado estas_ que •• 1M ClItIa •••• ~_anIIvoa. FIRMA DEL COMISIONAOO (A) madlIIlIa •• tN-* obaerAdolI., pIMlIa de•••• .,••••••• no•• 11MsuiIaaIado_loa ..- cl_ tibIIleddoI, AUTORIlO a .-...- lnl:uyendo i Yo, identificado(a) con D.N.I ~ ,en cumplimiento del articulo 71° de la Directiva de Tesoreria, aprobada por Resoluci6n Directorial N" 002-2007-EFn7.15, DECLARO BAJO JURAMENTO. que en la comisi6n de servicio a la.ciudad de , en tos dias del mes de de 2008, realice gastos sin obtener comprobantes depago, en los conceptos siguientes: CONCEPTO MONTO Alojamicnto., AJi11lClltaCi6cl.Mov. Loc:aI (.) ADICJONAL MoYilidad Tcnatre (**) TOTAL DECLARACION JURADA Nombre : D.N.1. NO ..••.....•...-"', ...• .. -.- '. '. ~St·.•i~ .••.:' ,.T RENDICI6N DOCUMENT ARIA DE 'I1ATICOS Y OTBAS ASIGNACIONES Yo, 108 identificado(a) con D.N.! N° gastos que se sustentan con fa documentaci6n adjunta: ' manifiesto haber I efectuad VlAncoS .u.o.lA1OI:lortO, AUllZNTACION Y MOVIUDAD LOCAL • Hombre D.N.! Lima, 1 0 FEB. 2009 CONSIDERANDO: Que, mediante Resoluci6n de Secretaria General N° 0123-2008JUS se aprob6 la Directiva N° 002-2008-JUS/OGA por el cual se estableci6 el Procedimiento para la Asignaci6n y Rendici6n de Viaticos en Comisi6n de Servicio Nacional e Internacional en el Ministerio de Justicia; Que, mediante Decreto Supremo N° 028-2009-EF, publicado el 5 de febrero de 2009, se estableci6 la Escala de Viaticos para Viajes en Comisi6n de Servicios en el Territorio Nacional; Que, por consiguiente, resulta necesario la adecuaci6n de las mencionada Directiva a 10 dispuesto por el Decreto Supremo N° 028-2009-EF; De conformidad con el Decreto Ley N° 25993 - Ley Organica del Sector Justicia, el Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Justicia aprobado por Decreto Supremo N° 019-2001-JUS Y el Decreto Supremo N° 028-2009-EF; Articulo Onico. - Modificaci6n de la Directiva N° 002-2008JUS/OGA "Procedimiento para la asignaci6n y rendici6n de viaticos en comisi6n de servicio nacional e internacional." Modifiquense el ite~ 11 del acapite II-Base Legal, 105 literales d) y k) del numeral 4.3 del acapite IV-Disposiciones Generales, 105 numerales 2 y 4 del apartado A del numeral 5.1, el anexo N° 1 Y el Formato N° 3 de la Directiva N° 002-2008JUS/OGA "Procedimiento para la asignaci6n y rendici6n de viaticos en comisi6n de servicio nacional e internacional" aprobada por Resoluci6n de Secretaria General N° 0123-2008-JUS, 105 que tendranel siguiente texto: • Decreto Supremo N° 028-2009-EF, establecen Escala de Visticos para Viajes en Comisi6n de Servicios en el territorio nacional. • II DE.l ~~ ! ~ d) Una comisi6n de servicio no podra exceder de quince (15) dias continuos por mes. En caso de requerirse mayor tiempo al sena/ado, esta debera ser lIs~ autorizada mediante Resoluci6n de Secretaria General, ten.iendo en cuenta la ?~ isponibilidad presupuestaria de la unidad solicitante. 'S :f -c:.""'ralde~~~ k) Las comisiones de servicios que se efectt:Jen fuera del radio urbano de Lima Metropolitana y que tengan una duraci6n menor a veinticuatro (24) horas, generaran el otorgamiento de viaticos de manera proporcional alas horas de la comisi6n (solicitado mediante el Formato N° 1), de acuerdo a la Esca/a de Viaticos (Anexo N° 1). (...) 5.1. DE LA REND/CION DE GASTOS A. REND/CION DE VIAT/COS NAC/ONALES 2. La rendici6n de cuentas por los viaticos otorgados debera ser presentada dentro del plazo maximo de ocho (8) dias calendario despues de finalizada la comisi6n, con la documentaci6n sustentatoria correspondiente ante la Unidad de Tesoreria. 4. La documentaci6n contener: • sustentatoria de la rendici6n de cuenta debera Se podra sustentar gastos con Declaraci6n Jurada (Formato N° 3) solo por los que no es posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con 10 establecido por la Superintendencia Nacional de Administraci6n Tributaria- • SUNAT, no debiendo exceder del 10% del valor de la Unidad Impositiva tributaria-UlT vigente.» CARGOS Y NIVELES MONTO DIARIO (1) A. Ministros de Estado, Viceministro, Secretario General, Jefes Sf. 250.00 de Organismos Publicos. B. Directores Generales, Jefes de Oficina General, Asesores de Alta Direcci6n, Directores Ejecutivos y Directores, Funcionarios que desempeflen cargos equiva/entes) y las personas contratadas bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios-CAS Quedesempeflen funciones equiva/entes. Sf. 210.00 C. Sub-Directores, Jefes de Unidad, Servicios comprendidos en las categorias remunerativas a que se refiere el Decreto Supremo N° 051-91-PCM Y las personas contratadas por la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios-CAS que desempeflen funciones eQuiva/entes. SI. 180.00 (1) De conformidad a la esca/a establecida en el D.S. N° 028-2009-EF. Los viaticos comprenden los gastos de alimentaci6n, hospedaje y. movilidad (hacia y desde el lugar de embarque), asf como la movilidad utilizada en ellugar don de se realiza la comisi6n de servicios. (*) La asignaci6n al personal del servicio de seguridad y escolta del Ministro de Justicia se rige por la Resoluci6n Ministerial N° 049-97-PCM. ZONAS GEOGRAFICAS Africa America Central America del Norte America del Sur POR DIA (1) US$ 200.00 200.00 220.00 200.00 ZONAS GEOGRAFICAS Asia Caribe Europa Oceania POR DIA (1) US$ 260.00 240.00 260.00 240.00 J DECLARACI6N JURADA , identiftcado(a) con D.N.I N" Yo, , en cumplimiento del articulo 71" de la Direcfiva de Tesoreria, aprobada por ResoluciOn Directorial N" 002-2007-EF/77.15, DECLARO JURAMENTO que en la comision de servicio a la ciudad de mes de de BAJO , en los dias del ' realice gastos sin obtener comprobantes de pago por ser imposib/e obtenerlas en ellugar de comisiOny/o donde realice la ~omision de servicios, en los conceptos siguientes: CONCEPTO MONTO ~ Umentaci6n , hospedaje y mollUidad local (*) TOTAL DECLARACION JURADA St. 0,00 Nombre: D.N.I. PROVEIDO N" IV" • JUSIOGtL: DERIVArt/ ----./" OPRE IZJ oocr IZJ ORE DA Cl SECRETARIA Cl UNlOAD ORGANICA TamarCIGI••••• ..-.r Enltifinlanlll Prtpatllr..- ~--- T••••••••• CoonIinIr I'IwiIIMI U"•• 0pIni6n CansoIiArillllllllllll6l AIOhivo CoIlICOiilI IlovahIci6n CJ Cl CJ Cl CJ Cl CJ Cl CJ CJ . CJ Araeeli Rita Basurco Neumann Secreta ria General Ministerio de Justicia ·,· Y ,.r· . --.. . ;:;~ ;" ~..... : ~" '. .i.I\:':L~: " ~. , •••••• 't ;'i" ~'J"lH'lI.):· ':;('p'Il. ~ Z 4 ~1AR2009 . "1 REC18100: ,..•......J'.~. "'·"·s··· 'ii\ 1.,.-~~•....•....._~ ..'•...~ •..••• ~/ .. -:;"d de67~8J~ i 9 t\~t W09 Que, mediante Resoluci6n de Secretarfa Gener-al N° 0123-2008-JUS se aprob6 la Directiva N° 002-2008~JUS/OGApor al cua! sa estableci6 el "Procedimiento para ia asignaci6n y rendici6n de viaticos en comisi6n de serl/ida nac:ona! e intemacionar en ei ~•.1inisterio de Justicia; Que, siendo necesario optimizar ei procedimiento en la tramitaci6n previa a la autorizaci6n de viajes 31 exterior, se ha vista por conveniente 13 modificaci6n de ,13 mencion3da Directiva; r'~o De conformidad can el Decreta Ley 25993 - Ley Organica del Sector Justicia y e!Regiamento de Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Justicia aprobado par Decreta Supremo N° 019-2001-JUS; . Articulo Unico.- Modificar el literal a) del numeral 4.3 del acapite IVDisposicionesGenerales de la Directiva N°002-2008-JUS/OGA "Procedimi-ento para la asignaci6n y rendici6n de viaticos en' comisi6n de servicio nacional e internacional" aqr:)oada por Resciuci6n a) deSeG~etar;a G1~neral r,t' 0123·-2C08-.J1J:3, Cnq-f()rrr1p ~.I tBxtC' Los PPV al exterior sa tramitaran con la ccpia del proyecto de la Resoluci6n autcritativa debidamente refrendada por el Ministro de Justicia.» ' ... '--"') .' ~L--r'-";" / ~4facen R;ra CaSUfCC Nellma.nn Stc:~taria G~nefai jylioi~tario de .Jt:st~cia _ , _.-.-"'" / ~ELD£; 0 David Migue 0 Director de Sistema A SCCl"etarla Go,., al MINISTERIO DE JUSTICIA Que, mediante Resoluci6n de Secretarfa General N° .01232008-JUS se aprob6 la Directiva N° 002-2008-JUS/OGA por el cual se estableci6 el "Procedimiento para la asignaci6n y rendici6n de viaticos en comisi6n de servicio nacional e internacional" en el Ministerio de Justicia, el misma que que se modific6 par· Resoluci6n de Secreta ria General N° 0014-2009-JUS; Que, es necesario modificar el Formato N° 4 "Rendici6n documentaria de viaticos y otras asignaciones" de la mencionada Directiva; De conformidad con el Decreta Ley N° 25993, Ley Organica del Sector Justicia y el Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Justicia aprobado por Decreta Supremo N° 019-2001-JUS; Articulo Onico.~ Modificar el Formato N° 4 "Rendici6n documentaria de viaticos y otras asignaciones" de la Directiva N° 002-2008-JUS/OGA "Procedimiento para la asignaci6n y rendici6n de viaticos en comisi6n de servicio nacional e internacional" aprobada por Resoluci6n de Secretaria General N° 012320G8-JUS, conforme al Anexo de la presente Resoluci6n. Registrese y comuniquese. ,/ ~el io Gonza~: ~~~ariO General Minislerio de Justicia "-- FORMATO 04 RENDICI6N DOCUMENTARIA DE VIATICOS Y OTRAS ASIGNACIONES Yo, identificado(a) con D.N.I N° comisi6n de servicios lIevada a cabo los dias que se sustentan can la documentaci6n adjunta: I I manifiesto haber efectuado gastos en la del mes de en la ciudad (es) ADICIONAL VIATICOS N° PECHA RUBRO COMPROBANTE DE PAGONO I DD.JJ.(PORMATO 3) ALOJAMIENTO. ALIMENTAClON Y MOVILIDAD LOCAL PSJE. TERRESTRE TOTAL TUUA I Tn. Uso Ternpuerto 1 - 2 3 4 5 6 7 8 I 9 10 . 11 12 13 14 15 16 17 TOTAL RENDICION DE GASTOS 0:00 O;!JO' SI.QLi:lEI O:,QQ ....:§~£:(J£gg F Manto Recibido: Firma del Comisionado(a) Manto Rendido: $." O;OQ Nombre D.N.I E?)PIA!~L ~I Dum Delfrn Olroetor do SllltltmA Admin triiltlvo III Secrotor/II Qll/'llilrbl MINISTEFitIO DE JUS'rJCIA