INFORME FINAL DE GESTION Por EDUARDO BRENES MATA I- RESUMEN EJECUTIVO • En octubre del año 2000, a efectos de coadyuvar con la gestión urbana del INVU, el Gobierno de la República creó el Consejo Nacional de Planificación Urbana, CNPU y la Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano (ST/PNDU) mediante el Decreto Ejecutivo 28937 MOPT-MIVAH-MINAE del 9 de octubre de 2000, modificado por el Decreto Ejecutivo 31062 MOPT-MIVAH-MINAE del 29 de abril de 2003, en apoyo al INVU y su Dirección de Urbanismo. • El decreto ejecutivo 31062 MOPT-MIVAH-MINAE declaró de interés público y nacional la elaboración del Plan Nacional de Desarrollo Urbano, así como las acciones que se deben llevar a cabo para su adecuada ejecución. • Dicha gestión del Gobierno fue avalada por la Procuraduría General de la República en su oficio C-0012004 del 5 de enero del 2004, el cual responde a consulta presentada según el oficio No. PE-504-2003 del 12 de junio del 2003 del INVU. • El CNPU es presidido por el titular del Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos, y lo conforman adicionalmente los Ministros de Ambiente y Energía; Obras Públicas y Transportes; Planificación y Política Económica; Salud; Presidentes Ejecutivos del INVU y el IFAM; el Gerente General de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz, y demás instituciones según se requiera. • En función de ambos decretos, la CNFL a través de un convenio firmado con el MIVAH, designó al personal del Programa de Desarrollo Urbano a la Secretaría del PNDU, recayendo en mi persona la responsabilidad de dicha Secretaría. • El planteamiento de la ST/PNDU fue cumplir con dicho cometido a través de entregas sucesivas. Es así, como en octubre de 2001 se presenta la Fase I de dicho Plan y en mayo del 2002 la Fase II. Ambas fases fueron aprobadas por la Junta Directiva del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU) en sesión ordinaria 5229 del día 13 noviembre de 2002. • Como parte de dicho proceso, se definió mediante Oficio DM-0179-2004 del 8 de marzo del 2004, dirigido a la Contraloría General de la República y firmado por los entonces ministros del MIVAH, de MIDEPLAN y el Presidente Ejecutivo del INVU, que la Fase III del PNDU, “consta de varias etapas, de las cuales se mencionan por su importancia, el Plan GAM, los perfiles de desarrollo regional urbano del Eje Interoceánico y de las demás regiones, y la elaboración de los planes reguladores de nivel cantonal, que se desarrollarán a partir de los estudios regionales”. • En diciembre del 2003, se firmó el Convenio de Financiación ALA/2002/001-068 entre la República de Costa Rica y la Unión Europea. Dicho Convenio se articuló como la Fase III-A del Plan Nacional de Desarrollo Urbano, dando lugar al Proyecto de Planificación Regional Urbana de la Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica, PRUGAM. • El CNPU, para el proceso del Proyecto PRUGAM, contó con la participación de las 31 municipalidades de la Gran Área Metropolitana, representadas a través de cuatro alcaldes elegidos entre los municipios de cada provincia que conforman la GAM (Alajuela, Heredia, San José y Cartago) Página 1 de 9 • El Ministerio de Vivienda y Asentamientos en representación del Proyecto PRUGAM, firmó el convenio respectivo con cada una de las municipalidades de la GAM, para poder impulsar el Proyecto PRUGAM y los respectivos Planes Reguladores en sus categorías de planes nuevos, planes a revisar o planes a homologar. • El Proyecto PRUGAM fue un Proyecto de cooperación técnica y financiera no reembolsable de la Unión Europea en el marco del Convenio de Financiación ALA/2002/001-068 firmado entre la Unión Europea y el Gobierno de Costa Rica. Se ejecutaría con recursos europeos (11 millones de euros) y recursos nacionales de contrapartida (7.5 millones de euros) a ser ejecutado en un plazo de 5 años y 3 meses (setiembre del 2004 a diciembre del 2009). • Con el propósito de atender el Convenio firmado con la Unión Europea y elaborar la Fase III-A del PNDU, es decir, la actualización del Plan GAM de 1982, y como resultado de los antecedentes brevemente descritos, se encarga a la ST/PNDU, la ejecución del Proyecto PRUGAM, el cual equivale a la Fase III-A del PNDU y entre sus resultados se define la elaboración de un nuevo Plan Regional Urbano para la GAM. • A partir de la inclusión del artículo 50 de la Constitución Política, de los pronunciamientos de la Sala Constitucional y a través del Decreto Ejecutivo 32967- MINAE del 4 de mayo del 2006, se consolida la obligatoriedad de incorporar la variable ambiental a todo proceso de desarrollo a través de metodologías debidamente aprobadas por la SETENA. • La variable ambiental en consecuencia se convierte en prioridad y razón principal a la hora de elaborar el plan regional urbano de la GAM, es decir para la revisión del Plan GAM 82, a la postre presentado a las autoridades como Plan PRUGAM 2008-2030. • En consonancia y coherencia con las políticas y programas de la Administración, la elaboración y aprobación del Plan PRUGAM 2008-2030 formó parte de las metas del Plan Nacional de Desarrollo Jorge Manuel Dengo de la Administración Arias Sánchez, en su Eje 1 de Política Social y en la acción estratégica 9 “Programa Nacional, regional y local de ordenamiento territorial”, punto 9.1. • Cumpliendo con los compromisos adquiridos por el país ante la Unión Europea, el Proyecto PRUGAM en diciembre del 2008 y a través de la Ministra de Vivienda, presidenta del CNPU y beneficiaria directa del Convenio firmado entre Costa Rica y la Unión Europea, hace entrega oficial del Plan PRUGAM 2008-2030 al señor Presidente de la República, al Presidente Ejecutivo del INVU y a la Dirección de Urbanismo de dicha Institución, al Ministro de Planificación y Política Económica, al ministro de Ambiente y Energía, así como a la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, SETENA, toda la documentación de dicha Propuesta, la cual incluyó los siguientes documentos: Resumen Ejecutivo, Diagnóstico, Propuesta, Atlas Cartográfico, Memoria de Participación Ciudadana y Reglamento. • Igualmente a través de la Sra. Ministra de Vivienda, se hizo entrega adicional a la SETENA, de la documentación de carácter ambiental del Plan PRUGAM 2008-2030, para su revisión y eventual aprobación, a saber: Base Territorial y Zonificación Ambiental; Informe de Análisis de Alcance Ambiental y el Reglamento de Desarrollo Sostenible. • En el 2009, la SETENA otorgó la Viabilidad Ambiental al Plan PRUGAM 2008-2030 según las resoluciones 1308-2009-SETENA del 9 de junio; 1532-2009-SETENA del 7 de julio y 2748-2009-SETENA del 18 de noviembre, según expediente No. EAE-14-2008-SETENA. La resolución implica obligaciones para los entes autorizados en materia ambiental. • Previo a la finalización del Proyecto PRUGAM (diciembre 2009), en setiembre se firmó un nuevo convenio entre la CNFL y el MIVAH a efectos de darle continuidad a los resultados del PRUGAM. Dicho convenio tenía vigencia hasta diciembre del 2010. Página 2 de 9 • Este convenio se vio interrumpido por razones políticas en marzo del 2010, debiendo el personal de la CNFL trasladarse de nuevo a la CNFL el 26 de abril del mismo año. • Cabe mencionar y destacar que desde la creación del CNPU y la ST/PNDU, todas las tareas encomendadas a la misma fueron satisfactoriamente llevadas a cabo, responsabilidad que directamente recayó en mi persona en calidad, primero como Secretario del PNDU y luego como Director del Proyecto PRUGAM y siempre como funcionario de la CNFL. • Entre los meses de marzo y junio del 2010, de regreso en la CNFL, el personal del PDU y este servidor en particular atendimos tareas de reordenamiento de documentos del PRUGAM y atendimos algunas actividades de la Dirección Ambiental de la CNFL. • En 16 de junio se me asignó la jefatura de la Unidad Ejecutora del Proyecto Hidroeléctrico Anonos, hasta el 23 de enero cuando me acojo a la jubilación. Esta Unidad Ejecutora tiene como principal objetivo la actualización y modernización de la planta de Anonos, a través de la administración y supervisión de los respectivos contratos de construcción de sus componentes, a saber: contratación para el diseño detallado del PH Anonos; diseño y construcción del camino de acceso a la presa por servidumbre del INVU en Hatillo 7, el Desmantelamiento de la Casa de Máquinas y las estructuras metálicas a lo largo del Proyecto, los cuales se detallan más adelante en este informe. Página 3 de 9 II- PROYECTO DE PLANIFICACION REGIONAL Y URBANA DE LA GRAN AREA METROPOLITANA -PRUGAM- De acuerdo a la gestión desarrollada dentro del Proyecto de Planificación Regional y Urbano de la Gran Area Metropolitana, se adjuntan los siguientes informes: Informe Técnico Final (Diciembre 20009), Informe Financiero Final (Diciembre 2009) e Informe Financiero Enero-Febrero 2010 e Informe Técnico enero Febrero 2010, mismos que ya habían sido enviados a la Gerencia de la CNFL, así como una copia digital de todos los contenidos del Plan PRUGAM 2008-2030 a saber: • • • • • • • Resumen Ejecutivo Diagnóstico Propuesta Reglamento Atlas Cartográfico Participación Ciudadana Documentos Ambientales: - Informes de Alcance Ambiental Plan PRUGAM 2008-2030 - IFAS - Base Territorial - Reglamento de Desarrollo Sostenible de la GAM - Resolución No. 1308-2009 SETENA. Resolución Secretaría Técnica Nacional Ambiental - Resolución No. 1532-2009-SETENA (Anexo Resolución No. 1308-2009-SETENA). Resolución Secretaría Técnica Nacional Ambiental. - Resolución No. 2748-2009-SETENA. Resolución Secretaría Técnica Nacional Ambiental. Las resoluciones de SETENA arriba mencionadas otorgan la VIABILIDAD AMBIENTAL al Plan PRUGAM 20082030. En los documentos enlistados se detalla la gestión financiera y técnica realizada y los objetivos logrados a nivel del Proyecto PRUGAM. Los informes finales (técnico y financiero) fueron remitidos a las autoridades nacionales (MIVAH, RREE) y la Delegación de la Comisión Europea. A partir del cierre del Proyecto PRUGAM y del cese de la participación de los funcionarios de la CNFL, todos los documentos e información generados quedaron bajo la responsabilidad del MIVAH. En el Informe Financiero se detalla igualmente las instituciones que serían las beneficiadas con los activos adquiridos, entre ellas el INVU y el MIVAH, que de acuerdo a lo establecido, estos últimos le darían soporte a la Secretaría del Plan Nacional de Desarrollo Urbano. (Anexo No. 1) Página 4 de 9 III- UNIDAD EJECUTORA PH ANONOS La Compañía Nacional de Fuerza y Luz gestionó en el primer semestre del 2010 el concurso de Adquisición No. 2010PP-000002-PROV, correspondiente a la construcción de la ampliación y modernización de la Planta Hidroeléctrica Anonos, la cual inicialmente se había contemplado como un Proyecto Llave en Mano. Sin embargo, en vista de que mismo se declarara desierto, la Administración tomó la decisión de realizar el Proyecto con recursos internos. A raíz de esta decisión, el 14 de junio del 2010, se realizó un primer encuentro en la Dirección de Producción y Desarrollo, en el cual se presentó ante varias dependencias lo gestionado hasta el momento sobre este Proyecto. A dicha reunión asistió mi persona junto con los miembros del Programa de Desarrollo Urbano. Mediante oficio GG-195-2010, se comunica la Resolución RGG-005-2010 de la Gerencia General, a través de la cual se crea la Unidad Ejecutora del PH Anonos, la cual estará encargada de administrar y supervisar los contratos de obra del Proyecto, y estaría a mi cargo, con el apoyo del personal que conformaba el Programa Desarrollo Urbano, así como con la asistencia de personal de la Dirección de Producción y Desarrollo y de la Dirección Ambiental. Como encargado de esta Unidad, la situación actual de las gestiones son las siguientes: - Contratación de Diseño Detallado del PH Anonos: Este proceso se identifica mediante el Proceso de Adquisición No. 2010PP-004642-ACL, correspondiente al Diseño de Planos Completos Detallados para Construcción de las obras de: toma y desarenador, tubería de conducción, antecámara y tubería de presión, y sus correspondientes documentos técnicos de apoyo. El proceso se inició con la elaboración del cartel de licitación correspondiente, para lo cual se contó con la participación del área ambiental, social y salud ocupacional, según personal asignado al Proyecto. Con los recursos disponibles en el Departamento de Ingeniería de Proyectos de Generación, se gestionó la solicitud de servicios No. 3011 por un monto de ¢176.000.000,00 (ciento setenta y seis millones de colones), quedando aprobada el 20 de agosto del 2010, trámite que aseguraba el contenido presupuestario para esta contratación. Una vez realizada esta gestión se inició el proceso de adquisición correspondiente. En vista del proceso de revisión de la oferta, de aclaraciones de la misma, y del proceso de adjudicación y revisión de la versión inicial del contrato, para el 2010 no fue posible se firmara el contrato respectivo por lo tanto queda para el 2011 el seguimiento a esta contratación. A la fecha, el documento borrador de contrato y las observaciones realizadas por la UE PH Anonos, está en la Dirección Jurídica Institucional para la eventual firma del contrato por servicios de consultoría que estaría firmando la Compañía y la representante en Costa Rica de la empresa Gómez, Cajiao & Asociados. Las observaciones y/o aclaraciones brindadas tanto por la Unidad Ejecutora como por la empresa, deberán ser sopesadas por la Dirección de Producción y Desarrollo para que la Dirección Jurídica elabore la versión final del mismo. Adicionalmente se gestionó mediante oficio 7030-0006-11 la solicitud de modificación presupuestaria para dotar nuevamente de recursos a este proceso ya iniciado, la cual se encuentra en trámite para quedar aprobada a finales del mes de enero, razón por la cual la firma del contrato se mantiene en trámite. - Contratación de la construcción del Camino de Acceso del PH Anonos: El proceso de Adquisición correspondiente a la contratación para el diseño y construcción del Camino de Acceso a la presa del PH Anonos, se inició con la aprobación del SIACO No. 3606 el 05 de octubre del 2010, quedando oficializado a través del concurso de Adquisición No. 2010PP-000039-PROV. Página 5 de 9 Mediante el oficio UE-PHA-099-2010, del pasado 09 de diciembre se remitió a la Sección de la Proveeduría la recomendación correspondiente al concurso de adquisición en mención. Estando en trámite por esta Sección la adjudicación respectiva. Igualmente se remitió un borrador del Contrato que estaría firmando la Compañía y la empresa adjudicada, para que en su momento se obtengan las observaciones del mismo y continuar así con el proceso ante la Dirección Jurídica Institucional. Adicionalmente en la primera modificación presupuestaria, se solicitan los recursos para este compromiso, trámite que se estaría confirmando entre la última semana de enero y primera de febrero, según se señaló en el apartado anterior. - Desmantelamiento Como parte del proceso del Proyecto, el desmantelamiento de la Casa de Máquinas, así como de todas las estructuras metálicas ubicadas a lo largo del área del Proyecto, estaba definido inicialmente de la siguiente forma: a. Desmantelamiento de la Casa de Máquinas (las piezas de la unidad generadora) a cargo de una cuadrilla de la Compañía y b. Contratación del desmantelamiento de estructuras metálicas a lo largo del canal de conducción y demás elementos de la Casa de Máquinas. Sin embargo durante el proceso de adquisición No. 2010PP-005386-ACL, y una vez recibidas las ofertas correspondientes, en vista de las condiciones meteorológicas que afectaron al país en los meses de octubre y noviembre del 2010, las condiciones iniciales de la contratación del desmantelamiento variaron considerablemente. Igualmente el trabajo realizado por la cuadrilla de la CNFL en la casa de máquinas tuvo tan buenos resultados que se tomó la decisión de anular este proceso de contratación. Razón por la cual el desmantelamiento restante, será realizado previo y como parte de la construcción de las estructuras y obras del PH Anonos. - Casa de Máquinas El diseño y construcción de la Casa de Máquinas del PH Anonos será parte de un proceso “llave en mano”, el cual debe iniciarse según el cronograma detallado de las obras. - Responsabilidad Social Como parte de la responsabilidad social que la Compañía agrega a los proyectos y tareas a desarrollar, dentro del Proyecto se ha involucrado la temática ambiental, social y salud ocupacional, de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa. Se cuenta con la designación de personal del Departamento de Ingeniería de Proyecto de Generación en la coordinación del Área de Gestión Participativa Comunal del PH Anonos. Igualmente se cuenta con la participación del Departamento de Gestión Ambiental, que atiende lo correspondiente a la gestión ambiental del Proyecto, así como en el área de Seguridad y Salud Ocupacional. El tema social ha formado parte en los procesos licitatorios de las obras del Proyecto. A continuación se hace un breve resumen de los aportes brindados por cada área. Gestión Participativa Comunal Dentro del área de gestión participativa se desarrollaron los siguientes programas: programa de estrategia de comunicación, programas de medidas de compensación –Plan de Gestión Ambiental-, el programa de acciones complementarias y elaboración de propuestas complementarias. Para conocer el detalle de cada una se anexa el Informe Final de Gestión 2010 elaborado por esta área. Para enero del 2011 se ha atendido específicamente las siguientes actividades: Cerramiento de un área comunal en la Urbanización Bellotas, diseño y especificaciones técnicas, así como cerramiento y gestión de alumbrado de la Página 6 de 9 cancha deportiva en la Guápil de Alajuelita y se han realizado visitas al sitio para brindar el seguimiento y asesoramiento requerido por los interesados. Gestión Ambiental En el área ambiental se informa a la Secretaria Técnica Nacional Ambiental del inicio del desmantelamiento y Construcción del PH Anonos a partir de mayo del 2010 y se realiza el Plan de Gestión Ambiental de Desmantelamiento de la Planta, iniciando con la operación del Plan de Gestión Ambiental que fue presentado a SETENA para obtener la viabilidad ambiental del Proyecto. Como parte de los procesos de carteles, adjudicaciones y licitaciones para las diferentes obras y frentes del PH Anonos se revisan los carteles y se incorporaron en los respectivos procesos de adquisición los requerimientos en el tema ambiental tanto a nivel de política internacional, nacional así como lineamientos internos ambientales de la CNFL. Se brindó un seguimiento al proceso de desmantelamiento para lo cual fueron solicitados y elaborados los Protocolos Ambientales y cronograma de actividades respectivas. Se atienden las actividades relacionadas con la gestión ambiental en el proyecto, dándole un énfasis a la zona de derrumbes colindantes a la CNFL y al INVU y propietarios particulares, problema arrastrado hace más de 10 años. Se realizó una síntesis de dicho problema y se presentó un informe de Deslizamientos el cual fue entregado a la Dirección de Producción y Desarrollo. Otra actividad importante fue la recolección en el canal de conducción de los desechos que ingresaban provenientes del río, la cual fue coordinada con el Departamento de Obras Civiles, para evitar el ingreso del rio y desechos en al canal. Se realizaron campañas de recolección de los desechos, pero ante los imprevistos naturales del mes de noviembre, nuevamente estos colmaron el canal, agudizándose el problema con los derrumbes que cayeron al canal y sobre los desechos. Se presentaron 3 informes de Regencia Ambiental a la SETENA por parte de la Regente Ambiental del Proyecto, basado en las visitas semanales e informes de inspección de la misma. Área Seguridad y Salud Ocupacional Dentro de esta temática se organizó una capacitación para los funcionarios de la Unidad Ejecutora, con el objetivo de brindar conocimientos básicos en primeros auxilios y temas generales de salud ocupacional Igualmente se incorporaron dentro de los proceso de adquisición las recomendaciones solicitadas para este temática. Durante el proceso de desmantelamiento de la Casa de Máquinas, a cargo de CNFL, se coordinó la charla respectiva para los involucrados en el proceso. Además se brindó inspección con el objetivo de que cumplieran las medidas de seguridad durante todo el trabajo. - Carta de entendimiento CNFL/UCR Complementariamente al Proyecto Anonos, se designó a este servidor como responsable de la supervisión y coordinación para impulsar la investigación de Cartografía del Paisaje de la GAM, a través de la firma de un convenio firmado entre la CNFL y la UCR, teniendo como ente ejecutor al Observatorio del Desarrollo de esta última entidad. El primer desembolso para dicha investigación se concretó en el mes de noviembre del 2010, fecha a partir de la cual se inicia la ejecución del Plan de Trabajo presentado por la UCR para tal fin. El primer informe de labores y avance deberá ser presentado a la Compañía a finales de febrero próximo. Para darle seguimiento a este convenio, la Institución deberá nombrar un nuevo responsable, siendo mi sugerencia que se asigne a personal de la Dirección Ambiental. Página 7 de 9 - Temas administrativos Control del Presupuesto A nivel de presupuesto para el 2010, la Unidad Ejecutora del PH Anonos, contaba con fondos dentro del Departamento de Ingeniería de Proyectos de Generación, los cuales fueron utilizados y gestionados a través de esa dependencia. Además a la Unidad se le trasfirieron los recursos que habían sido presupuestados dentro del Programa Desarrollo Urbano, en vista de la finalización de dicho programa. Desde el mes de agosto hasta diciembre del 2010, se presentó a la Dirección de Producción y Desarrollo un Informe de Presupuesto, igualmente se remitió a la Sección Control Presupuesto el Informe de Avance Físico, de acuerdo a la F-222. A nivel de compromisos para el 2011 se inició la gestión con una solicitud de recursos para cubrir los procesos de adquisición iniciados en el 2010 que corresponden al concurso de Adquisición No. 2010PP-004642-ACL para el diseño detallado del PH Anonos, y el No. 2010PP-000039-PROV para el diseño y construcción del camino de acceso a Hatillo 7. Esta solicitud se encuentra en la Sección Control Presupuesto para que sea estudiada y aprobada en la modificación presupuestaria de Gerencia de enero del 2011. Traslado a Oficinas de Barrio México De acuerdo al memorando 2610-0072-2010, en el cual se hace referencia a la situación de las oficinas de la Unidad Ejecutora, emitida por la Sección de Relaciones Laborales, la Dirección de Producción informa que la Administración ha propuesto que la Unidad Ejecutora se traslade temporalmente al Edificio que la Compañía tiene en Barrio México (primer piso). Por lo tanto dentro de la Unidad Ejecutora se iniciaron los trámites para solicitar la colaboración al Departamento de Comunicaciones, la Sección Administración de Red de Sistemas de Información y el Departamento de Obras Civiles, según la necesidad a cubrir. Es importante señalar que este traslado se contempla en forma temporal, mientras la Dirección de Innovación y Eficiencia Energética realiza su traslado a la casa que la CNFL adquirió y está remodelando continuo al Plantel Anonos. Programación Global Se cuenta con una programación Global del Proyecto, la cual ha sido remitida a la Dirección de Producción y Desarrollo para su consideración (Anexo No. 2). Informes Con el objetivo de cumplir con la gestión de supervisar y controlar el avance del Proyecto, se han presentado los informes Técnicos Mensuales, Informes de Avance Físico, y lo correspondiente al avance del PH Anonos según lo establecido en el informe del MINAET (MAPSESI=Matriz de Programación, seguimiento y evaluación sectorial e institucional de la metas de gestión de las metas de las acciones estratégicas 2010), así como al Plan Anual Empresarial. - Control Interno A nivel de Control Interno, en julio del 2010 se coordinó con el Sr. Carlos Navarro, de la Dirección Administrativa (Comité de Control Interno) para que se brindara una charla sobre esta temática a los funcionarios de la Unidad Ejecutora. De la cual se desprendió que en vista de la reciente creación de la dependencia el proceso de incorporarla dentro de las evaluaciones respectivas se daría en forma progresiva. Página 8 de 9 Mientras tanto a nivel interno se inició con la aplicación de controles solicitados por la administración tales como informes de avance, utilización de los formularios respectivos, manejo de recursos, entre otros, y que forman parte inherente de las labores diarias a realizar. Para diciembre del 2010 la jefatura y encargado de control interno participaron en completar el Modelo de Madurez del Sistema de Control Interno Institucional. Igualmente se completó la Autoevaluación Anual de Control Interno por parte de todos los funcionarios de esta dependencia. Para el 2011 se está a la espera de los resultados obtenidos para generar el Plan de Acción para el 2011. - Comisión Nacional de Emergencia Mediante oficio UE-PHA-063-2010, del 08 de noviembre, se informó a la Comisión Nacional de Emergencias sobre los deslizamientos que se vienen presentando en la zona del canal de conducción del Proyecto, así como en la margen izquierda de la Presa, en la colindancia con la Urbanización Bellotas de la Aurora de Alajuelita. - Propuesta reordenamiento del Plantel Anonos Tal como se había acordado al inicio del proceso, la Unidad Ejecutora elaboró un documento en el cual se integra el proceso de modernización del PH Anonos con el traslado de la subestación y otras recomendaciones para optimizar la operatividad y funcionamiento de todos los usos y actividades que se albergan en el Plantel Anonos. El documento incluye cartografía, modelos tridimensionales, análisis de áreas y de uso, cuadros de área detallado, diagnóstico y recomendaciones para cada uno de los usos, cuadro resumen de intervención con cronogramas y una ejemplificación gráfica de cada una de las recomendaciones planteadas. Eventualmente se deberá iniciar un proceso de análisis con la Dirección al respecto. - Agradecimiento Al acogerme a la jubilación luego de casi 40 años de trabajo, siendo los últimos años en la CNFL (4 años como consultor y 14 como funcionario), solo puedo expresar mi agradecimiento a la Institución por todas las oportunidades brindadas y mi satisfacción por el deber cumplido. Muchas gracias. Página 9 de 9 ANEXO 1 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Proyecto de Planificación Regional y Urbana de la Gran Área Metropolitana (GAM) del Valle Central de Costa Rica (PRUGAM) Convenio de Financiación No. ALA/2002/001‐068 Ex (CRI/B7‐3100/02/429) INFORME TECNICO DE CIERRE San José, Costa Rica Diciembre 2009 2 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM CONTENIDO RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................................... 5 RESULTADOS FINALES ........................................................................................................... 8 RETOS .................................................................................................................................... 8 CONFORMIDAD CON EL CONVENIO DE FINANCIACIÓN ............................................................. 10 RESULTADOS ALCANZADOS ........................................................................................................ 11 RESULTADO 1. ......................................................................................................................... 11 SIGAM .................................................................................................................................. 14 RESULTADO 2. ......................................................................................................................... 18 Oficinas Metropolitanas ...................................................................................................... 20 Directrices Metropolitanas ................................................................................................. 20 RESULTADO 3. ......................................................................................................................... 21 ACTIVIDADES REALIZADAS .......................................................................................................... 28 Desarrollar las metodologías para planificación urbana en los 8 sistemas para los 3 niveles geográficos .......................................................................................................................... 28 Realizar el Plan Regional Urbano GAM con participación institucional y ciudadana. ........ 29 Aprobar el Plan GAM ........................................................................................................... 31 Presentar el Plan GAM a las Federaciones y las Municipalidades para su adopción. ......... 31 Incorporar en los planes operativos de las Instituciones las partidas presupuestarias para la ejecución del Plan GAM. ..................................................................................................... 32 Revisar/ mejorar marco de aplicación legal del Plan GAM y Planes Reguladores .............. 33 Formulados 31 Planes Reguladores y sus condiciones operativas. ................................... 33 Equipar básicamente las oficinas de urbanismo municipales de la GAM. ......................... 33 Contratar la elaboración y revisión de los Planes Reguladores de las 31 municipalidades 34 Incidir para la incorporación del tema urbano y la aplicación del Plan .............................. 36 Coordinar empresas consultoras de Planes Reguladores ................................................... 36 3 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Incidir ante los municipios para el aseguramiento de los recursos de las oficinas de urbanismo. .......................................................................................................................... 36 Incidir para la incorporación del tema urbano .................................................................... 36 RECURSOS UTILIZADOS ............................................................................................................... 37 DIFICULTADES ENCONTRADAS .................................................................................................... 38 ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN .................................................................................................. 40 ALIANZAS Y SOCIOS ESTRATÉGICOS ............................................................................................ 41 LECCIONES APRENDIDAS ............................................................................................................. 45 LECCIONES APRENDIDAS EN EL ÁMBITO URBANÍSTICO ......................................................... 47 VISIBILIDAD Y COMUNICACIÓN ................................................................................................... 48 PLAN DE INFORMACIÓN Y VISIBILIDAD (PIV) del Proyecto PRUGAM .................................... 48 LOGROS, IMPACTO Y EFECTO MULTIPLICADOR .......................................................................... 50 CENTRO DE DOCUMENTACIÓN PRUGAM ................................................................................... 53 Intercambio Interinstitucional ............................................................................................ 54 SOSTENIBILIDAD .......................................................................................................................... 54 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................................................................................... 55 4 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM RESUMEN EJECUTIVO El Proyecto PRUGAM es un Proyecto de cooperación técnica y financiera no reembolsable de la Unión Europea en el marco del Convenio de Financiación ALA/2002/001-068 firmado el 3 de diciembre del 2003, entre la Unión Europea y el Gobierno de Costa Rica, y finalizando el 31 de diciembre del 2009. Se ejecuta con recursos europeos (11 millones de euros) y nacionales de contrapartida (7.5 millones de euros) en un plazo de 5 años y 3 meses (setiembre del 2004 a diciembre del 2009). El principal reto del Proyecto consiste en “mejorar las condiciones de vida de unos dos millones cuatrocientos mil habitantes de la GAM, a través de una mayor competitividad y sostenibilidad del espacio económico, derivado de una mayor eficiencia y calidad de su oferta de servicios, con el fin de reducir los actuales costos sociales, ambientales y económicos”. Para responder a este propósito, el Proyecto PRUGAM plantea solucionar, la problemática urbana existente, teniendo como punto de partida la visión de un nuevo modelo urbano. Su consecución se daría a través del desarrollo paulatino pero sostenido de 7 sistemas que estructuran el territorio. Estos sistemas se desarrollarán tanto a nivel regional (GAM) como en cada cantón (Plan Regulador local). Esta estructuración funcional obedece a su vez, a la institucionalidad y marco jurídico nacional y municipal. Su aplicabilidad no obstante, requiere de los instrumentos a desarrollar (planes de diferente nivel), aplicación de las competencias respectivas, y la coordinación interinstitucional tanto nacional como municipal e intermunicipal. Los principales resultados del PRUGAM son: • • • • • R-1: Plan PRUGAM 2008-2030 (plan de ordenamiento urbano territorial a nivel regional). R-2: 31 Planes Reguladores y 4 Directrices Metropolitanas (de los municipios de las Áreas Metropolitanas de Heredia, Alajuela, San José y Cartago). Actualización de la Cartografía de Usos de la Tierra a escala 1:10.000 de la GAM. R-3: Fortalecimiento de la capacidad de gestión urbana a nivel estatal y local y mejoramiento de la cultura urbana. Obras Demostrativas (iluminación de 16 parques en parques urbanos, Rescate Físico de la Ciudad de Alajuela, Paseo Unión Europea, Arborización Urbana, entre otros). El área geográfica de intervención del Proyecto PRUGAM es la Gran Área Metropolitana del Valle Central y del Guarco de Costa Rica que corresponde al 3.84% del territorio nacional, conformada de la siguiente manera: Cuatro áreas metropolitanas (4): San José, Heredia, Cartago y Alajuela que comprenden 31 municipios distribuidos así: Área de San José (13): San José, Escazú, Desamparados, Aserrí, Mora, Goicoechea, Santa Ana, Alajuelita, Vásquez de Coronado, Tibás, Moravia, Montes de Oca, Curridabat. Área de Heredia: (9): Heredia, Barva, Santo Domingo, Santa Bárbara, San Rafael, San Isidro, Belén, Flores, San Pablo. Área de Cartago (6): Cartago, Paraíso, La Unión, Alvarado, Oreamuno, El Guarco. Área de Alajuela (3): Alajuela, Atenas, Poás. 5 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Una vez analizados los principales problemas de este conjunto de ciudades conurbadas que denominamos Gran Área Metropolitana (GAM), se concluye que el desarrollo urbano y territorial de la misma es irracional e insostenible. Que para su mejor funcionalidad y estructuración, a nivel regional la ciudad requiere de una serie de infraestructuras y servicios, políticas territoriales y ambientales, que al asociarse bajo un modelo de desarrollo urbano y territorial brindará una mejor calidad de vida a sus habitantes y visitantes, con mejores niveles de desarrollo económico y social, así como mayor sostenibilidad ambiental. De allí la importancia de pensar en la conectividad vial a varios niveles; en la modernización de un sistema integrado de transporte masivo; promover las actividades económicas y de desarrollo impulsando su competitividad; generar e impulsar procesos sociales más integrales; vincular el ambiente con el medio urbano; dotar a la región y sus ciudades con las infraestructuras y servicios necesarias. A nivel urbano, se requiere impulsar el rescate de sus ciudades o centros poblados, mejorando sus niveles de seguridad, rescatando los espacios públicos y lugares de encuentro, generando usos del suelo más acordes con la integración funcional y espacial del medio, logrando paulatinamente que el conjunto de ciudades sean habitables y seguras. Se impulsa además, un proceso de coordinación entre sectores públicos y privados con modernización en lo legal e institucional en aras de lograr sus resultados con una buena gestión. En síntesis, se propone una visión y un modelo de desarrollo urbano que integre una estructuración regional con los criterios y calidad que requieren los centros urbanos, cuyas actividades sean atractivas para sus habitantes, para el desarrollo económico y para la sostenibilidad ambiental. El Plan de Desarrollo Urbano para la Gran Área Metropolitana (GAM-82) vigente, quedó instaurado mediante decreto ejecutivo N° 12590, acogido por decreto ejecutivo N° 13583 VAH – OFIPLAN publicado en La Gaceta el 18 de mayo 1982. Fue elaborado por el INVU de acuerdo con los artículos 2°, 4°, 63 y el transitorio 2° de la Ley de Planificación urbana 4240 de 1968, y dado el crecimiento urbano y la expansión territorial de la GAM en los últimos 27 años, fue imprescindible la actualización de dicha herramienta. El Plan PRUGAM 2008 – 2030 es un instrumento de planificación urbana regional para el desarrollo y funcionamiento de la GAM en la cual: • Se establecen los límites de crecimiento urbano y las áreas de expansión, la zona agra productiva y las de protección. • Se Integran las grandes infraestructuras y servicios con visión urbanística. • Se estructura funcionalmente el área conurbada y plantea la estructura en la cual se insertarán las políticas de vivienda. Se establece una red estructurante a nivel de la GAM de áreas y ejes verdes a partir de parques lineales, corredores biológicos, cursos de ríos, parques y áreas verdes de escala regional y metropolitana con un desarrollo sostenible. Se asegura la vinculación del modelo urbano territorial con las políticas socioeconómicas nacionales en procura del mejor bienestar de la población. Se define la delimitación y estructura funcional de las áreas industriales y plantea vocaciones y actividades específicas a impulsar con miras a promover la competitividad económica. Se promueve un proceso de participación y coordinación entre los sectores: Gobierno Central, gobiernos locales, y privados El Plan PRUGAM 2008-2030: Contiene una normativa que guía y regula las decisiones locales sobre el uso del suelo. Este conjunto de normas, ligadas en una proyección de crecimiento, debe buscar la revitalización de las áreas ya construidas, la conservación de los recursos naturales y los espacios abiertos y desincentivar el aumento del crecimiento horizontal en áreas rurales. 6 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Contiene enunciados generales y se aplica a través de la normativa de los Planes Reguladores, cuando la competencia legal así lo señala. Aporta los conceptos generales y guía para que las municipalidades sean quienes los desarrollen al nivel local. Tiene una institucionalidad nacional y plantea una coordinación regional para la gestión y la ejecución del plan. Establece una zonificación regional en función de la viabilidad ambiental que orienta el crecimiento urbano y protege los recursos naturales. Define una zonificación regional del territorio que delimita zonas de conservación y protección, zonas de producción agropecuaria y zonas de potencial urbano Establece el rescate de los cauces de ríos y sus franjas protegidas con una trama verde regional integrando bordes de ríos, parques metropolitanos y corredores biológicos Conforma un sistema integrado de transporte público masivo con un tren eléctrico metropolitano de pasajeros como eje vertebrador este-oeste y un sistema de buses sectorizado como complemento alimentador. Propone 20 proyectos viales prioritarios para generar conectividad vial regional (conexión entre la GAM sin atravesar áreas urbanas centrales) y redundancia vial que amplíe la posibilidad de desplazamientos y la conexión eficiente de las zonas industriales. Estructura una red de movilidad no motorizada definiendo una propuesta de ciclovías para cada área metropolitana (Alajuela, Heredia, San José y Cartago) y las características y estándares requeridos para la peatonización. Clasifica los centros urbanos de la GAM en un sistema de ciudades asociando a cada categoría de ellos índices de edificabilidad, usos y criterios urbanísticos, valores que son aplicables a través de los planes reguladores cantonales. Define los contenidos para la aplicación de planes especiales y planes parciales que faciliten la intervención en problemáticas puntuales de la ciudad (zonas industriales, zonas patrimoniales, zonas de reubicación etc), como instrumento del Plan Regulador. Define condiciones y áreas aptas para procesos de densificación dentro de las políticas de vivienda, aplicables a nivel local. Sugiere medidas de distribución de los recursos sociales territoriales y equipamientos colectivos asociados al modelo urbano propuesto. Plantea una propuesta de tratamiento para los asentamientos en precario. Define una nueva delimitación de zonas industriales y propuesta para centros logísticos en función de la viabilidad ambiental y su relación con la infraestructura estratégica. Define un portafolio de proyectos estructurantes y la creación y organización de un fondo de desarrollo territorial que asegure el financiamiento y haga factible su ejecución. El Plan PRUGAM 2008-2030 fue elaborado por el Proyecto PRUGAM. El primer borrador se terminó en junio 2008, trasladándose a la página web para la retroalimentación ciudadana y se inicia un proceso de validación: El proceso de validación de dicho Plan tuvo un período de 1 año. (junio 2008-junio 2009) Se realizan 50 presentaciones a sectores privados, cámaras, universidades, gobierno central, municipios, ciudadanos, entre otros ,así como un ciclo de talleres municipales para los cantones de las Áreas Metropolitanas de Heredia, Alajuela, San José y Cartago entre el 16 y el 20 de marzo con una participación en este nivel, de alrededor de 160 personas. Anexo Nº 1. El Proyecto PRUGAM hace entrega oficial del documento final del Plan PRUGAM 2008-2030: Al Señor Presidente de la República, Dr. Oscar Arias Sánchez (10 diciembre 2008) Al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU), institución encargada de la aprobación de dicho Plan (10 diciembre 2008). 7 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM A la Secretaría Técnica Ambiental (SETENA), institución encargada de aprobar la Variable Ambiental (10 diciembre del 2008) A la ciudadanía de la GAM y demás interesados por medio de su publicación en la Web del Proyecto PRUGAM (www.prugam.go.cr) anunciada en la prensa (10 de diciembre del 2008). El Proyecto alcanza la aprobación de la Variable Ambiental, por parte de la SETENA el día 9 de junio del 2009 mediante Resolución 1308-2009-SETENA y su Resolución Anexa 1532-2009-SETENA del 7 de julio del 2009. En estas resoluciones, la SETENA solicitó el cumplimiento de varios requisitos, con los cuales se cumplió a su debido tiempo pese a que el tiempo para su trámite era mucho mayor. De esta manera, el pasado 18 de noviembre, la SETENA emitió la Resolución Nº 2748-SETENA en la cual se integra a la Viabilidad Ambiental otorgada, el Reglamento de Desarrollo Sostenible del Proyecto PRUGAM 2008-2030. RESULTADOS FINALES • • • • • • • • • Obras demostrativas construidas Nueva cultura urbanística en desarrollo Equipamiento y capacitación para los municipios Nueva cartografía digital 1:10.000 para la GAM y base tecnológica para la planificación (SIG) Impulso al desarrollo y competitividad ( Plan Coyol Alajuela) Impulso de proyectos complementarios al Plan PRUGAM (Parque La Libertad, Estadio Nacional, Iniciativa Paz con la Naturaleza, Rutas Intersectoriales, Parque del Noreste o Bicentenario) Base de estudios técnicos para la investigación en la GAM Un nuevo plan regional con su base ambiental aprobada oficialmente 27 planes reguladores en su etapa final de desarrollo RETOS • • • • • • • • • • Aprobar el Plan PRUGAM en un 100% Impulsar la gestión del Proyecto según el esquema de coordinación intersectorial propuesto Terminar y aprobar los Planes Reguladores en función del Plan PRUGAM Dar inicio a un cambio cualitativo en el modelo urbano‐territorial de la GAM Mantener la dinámica activa de la planificación, su seguimiento y gestión Impulsar y coordinar los proyectos propuestos Actualizar la información permanentemente Impulsar el sistema de información geográfico de consulta abierta Trasladar las experiencias a otras regiones del país Fortalecer el esquema de financiamiento para la inversión en infraestructura urbana 8 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Figura 1. División administrativa y delimitación de la Gran Área Metropolitana 9 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Figura 2. Propuesta integrada del Plan PRUGAM 2008-2030. Figura 3. Mosaico Ejemplos de Obras Demostrativas del Proyecto PRUGAM, en coordinación con los municipios y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. CONFORMIDAD CON EL CONVENIO DE FINANCIACIÓN Las especificaciones del Proyecto PRUGAM fueron establecidas en el Convenio de Financiación Específico Nº ALA/2002/001-068 (ex CRI/2002/0429) y se denominó Proyecto de Planificación Regional y Urbana del Gran Área Metropolitana (GAM) del Valle Central de Costa Rica. En consideración del Acuerdo de Cooperación entre la Comunidad Europea y los países parte del Tratado General de Integración Económica Centroamericana de 1985; y en cumplimiento con las normas para la ejecución de Proyectos relativos a la ayuda financiera y técnica establecidas en el Reglamento (CE) Nº 443/92 del Consejo de las Comunidades Europeas del 25 de febrero 1992, se ratifica el cumplimiento de las Disposiciones Generales y las Disposiciones Técnicas y Administrativas del Convenio de Financiación. 1. Cumplimiento con las normas para la ejecución de Proyectos relativos a la ayuda financiera y técnica establecidas en el Reglamento (CE) Nº 443/92 del Consejo de las Comunidades Europeas del 25 de febrero 1992. Y en consideración del Acuerdo de Cooperación entre la Comunidad Europea. 2. La Comunidad Europea financió hasta por 11 millones de euros según las disposiciones citadas y la República de Costa Rica financió un importe de contrapartida de hasta por 7.5 millones de euros. Los aportes finales se detallan en el Informe Administrativo-Financiero. 10 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM 3. El período de ejecución se realizó a partir de la firma del Convenio de Financiación el 16 de diciembre de 2003 y concluye el 31 de diciembre de 2009 con la presente fase de cierre y período final de ejecución. 4. Se cumplió con el período límite de compromisos de contratación financiera, denominado por la Comisión de las Comunidades Europeas como N+ 3 establecido para el 13 de noviembre de 2006 sin prorrogas. Se elaboraron los términos de referencia para al menos 42 procesos de licitación y se firmaron unos 26 contratos para estudios técnicos, derivaciones, ampliaciones y contratación de personal técnico y administrativo local. 5. Durante el período de ejecución se mantuvo un sistema de gestión de fondos comunitarios con base en los criterios de separación de funciones de libramiento y pago, existencia de un sistema de control interno de las operaciones de gestión, declaración anual certifica que cubrió el ámbito de los gastos efectuados, órgano de control externo independiente y procedimientos de adjudicación contemplados en las Condiciones Generales. RESULTADOS ALCANZADOS El principal objetivo al que el Proyecto debe contribuir es el de mejorar las condiciones de vida de la población del Valle Central de Costa Rica a través de una mayor competitividad de dicho espacio económico, derivada de una mayor eficiencia y calidad de su oferta de servicios y espacios. Para ello y con el objeto de mejorar la eficiencia del funcionamiento del sistema urbano del Valle Central, ha generado una serie de instrumentos, herramientas y mecanismos de planificación urbana, tanto a nivel regional como municipal, así como ha fortalecido la capacidad de gestión tanto a nivel estatal como local. De acuerdo a los tres resultados establecidos en el PRUGRAM, éstos han sido: RESULTADO 1. Se ha elaborado la Fase III-A del Plan Nacional de Desarrollo Urbano consistente en el plan de ordenamiento territorial de la Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica (Plan PRUGAM 2008-2030), y se han creado las condiciones necesarias para su aplicación. Cabe agregar que el Plan PRUGAM 2008-2030 formó parte del Plan Nacional de Desarrollo de la Administración Arias Sánchez 2006-2010. El Plan PRUGAM 2008-2030, es un plan de ordenamiento territorial y urbano a nivel regional que involucra el territorio de la GAM y sus 31 cantones. Contempla acciones en torno a la estructuración funcional de siete sistemas: Urbano Ambiental, Vialidad y Transporte, Infraestructura y Redes, Urbanismo y Vivienda, Social, Desarrollo Económico, Legal e Institucional. Este Plan define los grandes temas estructurantes a escala regional, como la conectividad vial, la protección de áreas de interés ambiental, el régimen de suelo, las políticas a mediano y largo plazo del crecimiento y expansión de la GAM y la orientación de las grandes infraestructuras regionales. El Plan se realizó a través de diversos estudios y de varias disciplinas, incluyendo la Nueva Cartografía digital de la GAM a escala 1:10.000. Tabla 1. 11 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Tabla 1: Estudios Técnicos por Sistema Temático SISTEMA Urbanismo y Vivienda ESTUDIOS Análisis y Prospección del Sistema urbano de la GAM Sistematización de Estudios de la GAM Zonas Agropecuarias de la GAM Desarrollo Económico Económico de la GAM Transporte y Vialidad PLAN Oferta y demanda de Transporte Base Territorial de la GAM Vulnerabilidad Recurso Hídrico y microcuencas de la GAM PRUGAM Urbano Ambiental Áreas periurbanas de la GAM Capacidad de carga de la GAM Social 2008 Infraestructura y Redes 2030 Legal e Institucional Aspectos Sociales de la GAM Análisis de oferta, demanda y proyección en función de un modelo urbano para agua potable, negra y pluvial Marco Institucional Propuesta Legal e institucional para implementar el Plan PRUGAM 2008-2030 Marco Reglamentario para el Plan PRUGAM 2008-2030 y Planes Reguladores Actualización y digitación cartográfica 1:10.000 Diseño e implementación base datos del SIG SIGAM Nueva Cartografía Sistema de Información Geográfica (SIG) Ubicación de tajos y extracción minera de la GAM Botaderos de basura y rellenos sanitarios Mapa geomorfológico de la GAM Fuente: Proyecto PRUGAM El Plan PRUGAM 2008-2030, se presenta en seis documentos o volúmenes, recogiendo el contenido y esencia de los estudios realizados, enfocándose de acuerdo a los siete sistemas: Legal institucional, Social, Desarrollo Económico, Transporte y Vialidad, Infraestructura y Redes, Urbano Ambiental, y Vivienda y Urbanismo. Los seis volúmenes, así como los estudios ambientales (2 tomos) son: 6. Diagnóstico: Estado situacional de la subregión GAM. 7. Propuesta: Presenta a través de los Sistemas antes mencionados, las propuestas y alternativas que muestran la manera en que se pueden alcanzar los objetivos planteados, definiendo proyectos, rutas e inversiones posibles. 8. Reglamento: Contiene el conjunto de normas que orientan a las instituciones del Gobierno Central y a las Municipalidades, para construir en el tiempo y el espacio el conjunto urbano que se propone, de 12 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM acuerdo con la visión y modelos de desarrollo resultante de este proceso de planificación y participación ciudadana e intersectorial. 9. Atlas Cartográfico: Es el conjunto de mapas que ilustran los contenidos técnicos del proceso de planificación y ordenamiento territorial. 10. Participación Ciudadana: Recopila y presenta la mayoría de los procesos de consulta, trabajo y participación de los ciudadanos en las diferentes fases del proceso. 11. Resumen Ejecutivo: Síntesis de los aspectos más relevantes de la propuesta, manteniendo la estructura de orden del documento técnico completo. 12. Informe de Alcance Ambiental: Documentos técnicos que integran la variable ambiental (Índices de Fragilidad Ambiental, Capacidad de Carga, Efectos Acumulativos y el Reglamento de Desarrollo Sostenible) aprobados por las resoluciones respectivas de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, SETENA, a través del cual se le otorga la Viabilidad Ambiental al Plan PRUGAM 2008-2030. La resolución es de acatamiento obligatorio para particulares y sectores públicos. Contiene los resultados del análisis ambiental del desarrollo urbano de la GAM, respecto a las condiciones de fragilidad ambiental del territorio, haciendo énfasis en una serie de ejes estratégicos de referencia respecto al desarrollo de actividades humanas, tales como el desarrollo urbano propiamente dicho, las actividades agrícolas y agropecuarias, las áreas protegidas y el uso sostenible de los bienes y servicios de los ecosistemas y el manejo de la vulnerabilidad a las amenazas naturales. Desde el 21 de julio del 2008, se presentó el borrador del Plan PRUGAM 2008-2030 a la ciudadanía a través de la página web: www.prugam.go.cr, así como al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, INVU, con el fin de iniciar el proceso de consulta y análisis con el aporte de los diferentes sectores. De igual manera a partir del 10 de diciembre del 2008, se realizó la entrega oficial del Plan al señor Presidente de la República Dr. Oscar Arias Sánchez, así como a los miembros del Consejo Nacional de Planificación Urbana (CNPU) y al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU), entidad encargada de aprobar dicho Plan en cuanto a materia urbanística. Posteriormente se hizo entrega digital del Plan PRUGAM 2008-2030 al Comité Consultivo, a las Municipalidades, Federaciones Municipales, Instituciones Nacionales y Académicas. También se entregó a la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) para su respectiva aprobación, el Informe de Alcance Ambiental de este Plan PRUGAM 2008-2030. El 9 de junio del 2009 la SETENA, mediante Resolución No. 1308-2009, determinó que “el Plan PRUGAM 2008-2030, CUMPLE por lo que corresponde otorgar la Viabilidad Ambiental”. Además del Plan PRUGAM 2008-2030, otro elemento importantísimo generado por el Proyecto ha sido la actualización de la cartografía digital. La anterior cartografía de usos de la tierra a escala 1:10.000 de la GAM data del año 1992 y fue realizada por el Instituto Geográfico Nacional, IGN, con cooperación internacional del gobierno japonés, a través de la Agencia de Cooperación Japonesa, JAICA). La cartografía consta de 127 hojas que abarcan aproximadamente 260.000 ha. y contiene diversos usos de la tierra, entre ellos: usos urbanos (residencia, comercio, industrias, parques), usos rurales y productivos (hortalizas, pastos con árboles, cultivos de café y plantas ornamentales), zonas verdes y áreas protegidas, cauces de ríos, pendientes de terreno, trazos de infraestructuras (líneas alta tensión, poliductos, infraestructura vial). Este instrumento digital de información fue transferido oficialmente el 29 de junio del 2009 al IGN, permitiéndole a 13 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM la Institución el monitoreo de los diferentes cambios en las actividades humanas, el efecto de la planificación prevista y el comportamiento de las tendencias de crecimiento. A la fecha, diciembre del 2009, queda por tanto pendiente de aprobación por parte del INVU, el Plan PRUGAM 2008-2030. SIGAM Dentro del proyecto PRUGAM se estableció el SIG (Sistema de Información Geográfica) del GAM mejor conocido como SIGAM, un eje transversal de apoyo que tiene intervención de distintas formas en los sistemas temáticos del Plan PRUGAM 2008 -2030. Para la gestión y planeamiento urbano regional el manejo de la información geoespacial fue parte fundamental dentro de los procesos de diagnóstico, pronóstico y propuesta. Para la planificación territorial, la información cartográfica y alfanumérica de las bases de datos ayudó como instrumento de tecnología avanzada que permitió describir la situación actual, colaborar en la simulación de escenarios tendenciales y la visualización de escenarios propuestos, para cada una de las temáticas espaciales que intervienen en la elaboración del plan regional PRUGAM y los nuevos Planes Reguladores cantonales. Para una adecuada gestión de las ciudades y un desarrollo sostenible dentro de su entorno ambiental, resulta de vital importancia conocer e integrar las condiciones geográficas del territorio. Para ello podemos se acudió al uso de herramientas tecnológicas las mismas permiten apoyar las labores de planeamiento en cuanto a la eficiencia y la eficacia necesarias en la toma de decisiones y que apoyen la gestión de nuestro entorno humano y natural en equilibrio. Dentro de la propuesta de trabajo del PRUGAM se contemplaron los siguientes puntos como estratégicos: 1. Consolidación de la estructura para la gestión de los datos e información geoespacial de cada sistema temático denominado Sistema de Información Geográfica de la Gran Área Metropolitana (SIGAM) y de los tres principales resultados del PRUGAM. 2. Recopilación y sistematización de datos e información con trabajo de campo e interacción con otros actores generadores. 3. El SIGAM como proyecto, supervisó y organizó la realización de los mapas de los IFAS (Índice de Fragilidad Ambiental) mediante la base cartográfica elaborada por INDECA –ASTORGA y el producto final trabajado por IDOM. Todo ello para los 31 cantones que integran la GAM. 14 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Ejemplo de SIG: mapa de IFA subclase para el cantón de Vásquez de Coronado 4. Se impulsaron y fortalecieron nuevas herramientas tecnológicas asociadas a los SIG en las instituciones y municipalidades que participan del proceso de gestión y planificación urbana regional. 5. Se utilizaron diversos mecanismos de acceso a la publicación de la información de los diferentes estudios, mapas, cartografía, reglamentos y documentos del Plan PRUGAM y planes reguladores para que estén al alcance de los habitantes (por medio de Internet) propiciando así una mayor participación activa y fiscalización en la gestión urbano-regional de las comunidades y actores interesados. 6. Se implementaron estrategias de sostenibilidad tecnológica, humana y de información en los actores locales e institucionales que permitan mejorar las condiciones de la gestión territorial. 7. Se generaron y fomentaron las redes de intercambio de datos, información, experiencias y conocimiento de técnicos administradores de la información territorial en las instituciones públicas, universidades y gobiernos locales. Para este tema se viene trabajando en la comisión de Infraestructura Nacional de Datos Geoespaciales (INDG) coordinada por Gobierno Digital donde participan los actores nacionales generadores de información geográfica. 8. Se establecieron estándares de validación, intercambio y actualización de la geoinformación que permitió respetar aspectos de propiedad intelectual y derechos de autor y responden eficientemente a la coordinación que debe existir en los actores de la gestión y planeamiento territorial. 15 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM 9. Se actualizó la cartografía de Usos de la Tierra a escala 1:10.000 en asocio con el Instituto Geográfico Nacional. El producto final comprende de 139 hojas cartográficas en formato digital las cuales detallan mediante clases los diferentes usos del territorio. La simbología comprende 9 diferentes categorías. Uno de los aportes más significativos es la composición complementaria de las ortofotos asociadas a ésta cartografía las cuales permiten al usuario la comparación visual entre el mapa y la imagen aérea del lugar. Mapa del uso de la tierra y ortofoto para la hoja Achiotillo escala 1:10000 10. Se diseñó, elaboró e implementó una base de datos relacional para el manejo de la información generada por los diferentes sistemas temáticos del PRUGAM y que permitan apoyar al ente regional de gestión territorial de la GAM. 11. Se realizaron capacitaciones, dotación de equipo (hardware y software) y transferencia de información actualizada a los municipios, instituciones sectoriales, observatorio del desarrollo urbano y el centro de cultura urbana. Todos estos con competencias o participación de las temáticas que deben estructurar un adecuado funcionamiento de las ciudades de la GAM. Tanto en el atlas cartográfico del Plan PRUGAM, la renovación de la cartografía de usos de la tierra a escala 1:10000 de la GAM, así como la generación de los planes reguladores, se utilizó software geográfico que permite actualizar la información de modo que el ente encargado de cada uno de estos productos puede realizar cambios. Cada uno posee técnicos y tomadores de decisiones a los cuales se les instruyó sobre el uso del hardware y software geográfico. Mucho del material geográfico final generado por el SIGAM (bases de datos, mapas, modelos, etc) comprende información que soporta aumentar los estudios técnicos, los cuales a su vez contemplan mejorar el ordenamiento territorial de la GAM, generando nueva cartografía, y permitiendo realizar nuevas investigaciones. 16 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Particularmente el campo de las herramientas tecnológicas de trabajo se utilizó como elementos facilitadores de los procesos de planeación urbana y regional; por ello son considerados como factores estratégicos que los grupos interdisciplinarios dentro de PRUGAM. También son una herramienta poderosa y atractiva en cuanto a la “venta de imagen” de los distintos temas relacionados a la planificación territorial. Dentro de la propuesta planteada por el SIGAM, se necesitaron esfuerzos de coordinación interinstitucional e intersectorial. Históricamente estos temas, no se han logrado consolidar, dada la atomización y la aparición de pequeños “feudos” que controlan la información en sus organizaciones y que se resisten a actuar de manera orgánica en la implementación de intercambios de experiencias e informaciones, las cuales son fundamentales para la consecución de un desarrollo territorial adecuado. Este punto puede señalarse como una posible causa, dentro de otras muchas, de que nuestras condiciones de vida en la ciudad y nuestro entorno natural no se están gestionando de la mejor forma, lo cual notamos son cada vez más graves, al sufrir los procesos de espoliación urbana y de degradación ambiental de nuestras ciudades. En síntesis, el escenario de trabajo del PRUGAM consideró dentro de su estrategia de intervención la utilización de herramientas tecnológicas como apoyo al monitoreo y planeamiento de esa ciudad que merecemos. Todo esto con el fin de mantener actualizadas las instancias encargadas de la planificación y la gestión del territorio. Una de las ventajas de las herramientas de los SIG reside en que nos permiten expresar la realidad compleja a través de medios interactivos que permiten la apertura de foros de discusión en línea, sobre los aspectos contenidos en la problemática urbano regional interactuando en la construcción de la ciudad. También estamos conscientes que las herramientas tecnológicas de gestión parten de un carácter integral y multidisciplinario necesario para una adecuada planificación del territorio, pero que categóricamente para el caso de PRUGAM, no están siendo consideradas Capacitación en SIG, Instituto Tecnológico de Costa Rica como un fin en sí mismo en la resolución de los problemas espaciales, ya que estas en sí no resuelven los problemas de nuestro entorno. También estamos claros de que debe brindársele sostenibilidad a los sistemas de trabajo modernos bajo un enfoque racionalista, que evite una dependencia tecnológica innecesaria, costosa y poco ventajosa para nuestra realidad nacional y en la cual muchas instancias organizacionales no se incorporado a dicha realidad. Según las características específicas de los problemas y realidades detectadas en nuestra región, para desarrollar alternativas sostenibles en nuestro entorno, se torna como oportunidad necesaria el aprovechar los avances técnico científicos contenidos en muchas de las disciplinas que aportan en el tema, pero especialmente de la interrelación de las ciencias de la información geográfica y la informática, las cuales pueden contribuir enormemente en la orientación del adecuado desarrollo de las ciudades en los próximos 30 años de la Gran Área Metropolitana de Costa 17 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM RESULTADO 2. Elaboración, actualización y homologación de los planes reguladores de la GAM Se han entregado a las Municipalidades 19 planes reguladores (categorías de actualizar y nuevos), 12 documentos de homologación, siendo que 4 de estos planes reguladores se han actualizado, en aquellos temas programados con cada una de estas municipalidades. A su vez se han entregado 23 informes de Alcance Ambiental los cuales contienen para cada caso: Informe de Cartografiado de Índices de Fragilidad Ambiental, Análisis de Alcance Ambiental y Reglamento de Desarrollo Sostenible. Estos han sido elaborados para los cantones de Atenas, Mora, Heredia, San Pablo, Santa Bárbara, Santo Domingo, Moravia, Goicoechea, Vásquez de Coronado, Tibás, Aserrí, Alajuelita, Curridabat, Cartago, El Guarco, Oreamuno, Alvarado, Paraíso y La Unión para el primer caso y de los cantones de Santa Ana, Barva, San Rafael y San Isidro que contienen únicamente los informes de Alcance Ambiental necesarios para iniciar el proceso ante la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA). De los 19 planes reguladores realizados en forma completa se han efectuado 8 audiencias públicas y hay programadas 7 más en los próximos días. Anexo II. Para el caso de los informes de Alcance Ambiental se han entregado a la Secretaría Técnica Nacional Ambiental un total de 17 documentos los cuales han sido remitidos a dicha Secretaría por la municipalidad respectiva, como ente facultado por ley para iniciar el procedimiento formal ante esta instancia y se espera en los próximos días el envió por parte de la municipalidad respectiva de los demás faltantes. Una vez realizado este proceso en la SETENA y se obtenga la viabilidad ambiental de los respectivos planes reguladores y se haya efectuado la audiencia pública, se procederá al envío de la documentación, mapas y archivos digitales a la Dirección de Urbanismo del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, tal y como lo dicta el artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana 4240. Una vez obtenido el aval de esta Instancia se procederá a realizar una sesión del Concejo Municipal para su aprobación final y su publicación en el diario oficial La Gaceta para su entrada en vigencia. Anexo III. Para el caso de los planes reguladores homologados que corresponden a los siguientes municipios: Poás, Alajuela, Belén, Santa Bárbara, Flores, San Rafael, Barva, San Isidro, Montes de Oca, Santa Ana y San José los informes entregados a cada uno de los municipios contienen la documentación con coincidencias y diferencias propuestas entre los Planes Reguladores nuevos y actualizados. En estos se señalaron las recomendaciones necesarias para corregir o mejorar las diferencias reconocidas que presentan los Planes Reguladores y las deficiencias encontradas en los mismos, en especial en aquellos aspectos estructurantes señalados en el Plan PRUGAM (por ejemplo: aspectos de infraestructuras y redes, urbanos, territoriales, funcionales, de tendencias sociales y demográficas, patrones de crecimiento, capacidad de uso de las tierras de la GAM, usos del suelo, áreas de protección y corredores biológicos, consistentes con los sistemas del Plan PRUGAM), la estrategia y metodología de dichos criterios (coincidencias y diferencias y recomendaciones) utilizando la información, mapas y otros instrumentos en formato digital que puedan ser desplegados mediante los SIG. Este proceso ha sido bastante diverso de acuerdo a los intereses particulares de los municipios, la información producto de la consultoría de la empresa IDOM, los trabajos de rectificación y depuración en la Universidad Nacional y el equipo técnico del PRUGAM que ha venido dando seguimiento a las propuestas. Una vez que estas han sido avaladas por las comisiones de planes reguladores y las municipalidades se 18 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM llevan a consulta ciudadana, con grupos vecinales, cámaras y demás actores de la sociedad civil por medio de las audiencias públicas. Todos estos procesos desarrollados en conjunto con los técnicos, representantes públicos y ciudadanos nombrados para fungir como parte de la revisión y afinamiento de los documentos y mapas han generado un conocimiento de las propuestas de planificación, lo cual mejora su comprensión y pueden servir como elementos de apoyo para la posterior aprobación y funcionamiento. En general también se trabaja con asocio de las comisiones de Planes Reguladores en el tema de capacitación en el manejo de las herramientas de Sistemas de Información Geográfica como estrategia de sostenibilidad de la información de cada plan regulador y vinculado con la nueva cartografía digital que el PRUGAM ha entregado a cada cantón. Para el desarrollo de esta agenda de trabajo se realizaron en asocio con las universidades públicas (Universidad Nacional e Instituto Tecnológico de Costa Rica), las federaciones municipales de cada región y los técnicos municipales de las oficinas encargadas de la gestión territorial a nivel cantonal los talleres de formación y capacitación en instrumentos de Arc Gis aplicados a los planes reguladores y el manejo de bases de datos geoespaciales. Además, se trabajo en talleres de capacitación y explicación de los documentos a los funcionarios de la SETENA, como ente técnico encargado de los temas relacionados a la viabilidad ambiental de cada Plan Regulador y del Plan PRUGAM 2008-2030. Tratando de fortalecer las capacidades generadas y en miras a una sostenibilidad de los productos, instrumentos y estrategias de planificación el Proyecto también efectuó una serie de actividades de divulgación, capacitación y formación continua en los temas relacionados a los planes reguladores, la incorporación de la variable ambiental, las nuevas tecnologías en su aplicación y la visión regional que los temas urbanos deben contener para lograr el objetivo de mejorar la capacidad urbanística de nuestras ciudades. 19 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Además, se elaboraron 3 talleres de capacitación a los funcionarios de la Dirección de Urbanismo del INVU en el manejo de instrumentos de planificación a través de herramientas de sistemas de información geográfica. Esto con el fin de que puedan efectuar las revisiones de los archivos y bases de datos que cada uno de los planes reguladores contiene y sobre las cuales se plantean muchas de las opciones para desarrollar una actualización en el tiempo y establecer las estrategias de sostenibilidad a seguir. Sabemos que la ley indica que al menos cada 5 años los planes reguladores deben de efectuar una revisión y mejoras. Estas, con el manejo tecnológico de herramientas de SIG pueden ser posibles de efectuar en cortos periodos de tiempo y ahorrar recursos necesarios dentro de la gestión pública. Oficinas Metropolitanas Las oficinas metropolitanas se fortalecieron con la entrega de equipos de cómputo, mobiliario, suministros y estudios que permiten definir una línea base en cuanto a los niveles de información para el trabajo intermunicipal. Además, se generaron una serie de documentos temáticos y agendas de trabajo que desarrollaron las capacidades de gestión urbana desde una óptica subregional. En estos aspectos nuestras metas no lograron ser del todo satisfactorias para las 4 oficinas metropolitanas, pero se plantó la semilla de que existen temas que por su carácter, deben ser abordados desde una visión intermunicipal. Antes del PRUGAM no existía FEMETROM y la Federación de Municipalidades de Occidente no tenía una labor de trabajo como la que hoy día tiene. Para el caso de las Federaciones Municipales de Cartago y Heredia se ha trabajado en un fortalecimiento de su equipamiento y capacidades técnicas que sin embargo deben de fortalecerse y retomarse dentro de las estrategias de mejoramiento de las capacidades urbanísticas. Sin embargo la agenda de gestión intermunicipal de las oficinas metropolitanas con el actual marco legal resulta débil e incipiente y por ello creemos que se cumplen con algunas de las hipótesis y riesgos apuntados en el marco lógico del Plan Operativo Global. Si será necesario considerar estas entidades en las futuras formas de gestión territorial y se deben de retomar en futuras iniciativas de desarrollo urbano regional. Directrices Metropolitanas El Proyecto desarrolló cuatro grupos de Directrices Metropolitanas (DI), de acuerdo a la disposición geográfica de las cuatro áreas metropolitanas que conforman la zona de intervención, que permiten dirigir la planificación urbana de cada una de las áreas metropolitanas, dentro del marco del PRUGAM. Su propósito consistió en vincular la planificación del nivel regional de la GAM con la planificación a nivel subregional y el nivel local 20 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM (este último a través de los Planes Reguladores), fortaleciendo así a la mancomunidad municipal en torno a la problemática urbana y su gestión. Anexo IV. En cuanto a las condiciones necesarias para su aplicación, el Proyecto PRUGAM entregó a las 4 Oficinas Metropolitanas equipamiento de cómputo, comunicación, licencias de software para Arc Gis y equipo de impresión para el plotteo de cartografía, como herramientas para la utilización de los estudios y bases de datos generados por el PRUGAM y por los Planes Reguladores. Además, se realizaron diversas capacitaciones al personal técnico de las municipalidades y federaciones municipales, sobre la visión del modelo de ciudad, el manejo de la información digital y la difusión pública como parte del proceso de retroalimentación ciudadana y seguimiento necesarios para el desarrollo y gestión de ordenamiento territorial a partir del Plan PRUGAM, y sobre temáticas estratégicas claves como: planificación estratégica de ciudades, economía urbana, legislación urbana, proyectos urbanos, gestión del suelo, formulación, evaluación y cierre de proyectos, estudios de casos internacionales, entre otros aspectos considerados. Es necesario también el resaltar que se efectuaron talleres de validación y capacitación en las herramientas de planificación a los técnicos y entes encargados de la dirección de dichas federaciones para los procesos de elaboración, gestión y seguimiento de los planes reguladores y del plan regional. En especial se ha hecho énfasis al señalar los alcances legales y administrativos que las escalas de planificación tienen de acuerdo al marco jurídico existente. RESULTADO 3. Se ha mejorado la cultura urbana de la población y la capacidad de gestión urbanística de los poderes estatales y locales mediante la realización de un conjunto de actividades de formación y difusión. Para ello se construyeron cinco Obras Demostrativas, se asignó la creación de un Observatorio Urbano bajo la responsabilidad del Programa de Desarrollo Urbano Sostenible, ProDUS, de la Universidad de Costa Rica. Con la Universidad Estatal a Distancia, UNED, se impulsa el Centro de Cultura Urbana; en colaboración con el Ministerio de Educación se impartieron Programas Educativos dirigidos a la población escolar y se realizaron varias campañas de información y sensibilización a la ciudadanía y de visibilidad del Proyecto. A continuación se describen cada una de las principales actividades y mecanismos generados, dentro del resultado 3: a) Construcción de cinco Obras Demostrativas en conjunto con las Municipalidades y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) con el objeto de mejorar las condiciones urbanas y ambientales, así como la calidad de vida de los habitantes de la GAM. LUGAR San José Coronado DESCRIPCIÓN OBJETIVO Peatonización del Paseo de Europa, Av. 4 Continuar con la recuperación de espacios públicos y la Peatonización Recuperación de la cobertura vegetal urbana Mejorar la calidad del ambiente de la ciudad Centro de Formación Urbano Ambiental Mejorar la capacidad de técnicos y ciudadanos en los procesos de mejora ambiental y buenas prácticas 21 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Alajuela San Pedro de Montes de Oca “Rescate físico”. Peatonización “Un nuevo rostro para el río María Aguilar”. Colectores Pluviales Mejorar la calidad de los espacios públicos y de esparcimiento de los pobladores Mejorar la recolección de aguas pluviales y adecuación de la infraestructura existente. Eliminar el problema de inundaciones y conexiones ilícitas Alajuelita Curridabat Escazú y Iluminación de 16 parques en zonas urbanas Mejorar la seguridad ciudadana y fomentar actividades (sociales, culturales y familiares) nocturnas en el parque San José b) Creación y puesta en marcha de un sistema de monitoreo urbanístico denominado Observatorio de Desarrollo Urbano de la GAM (OUGAM), cuyo objetivo ha sido dar seguimiento al desarrollo urbanístico de la GAM, monitoreando los parámetros urbanísticos y territoriales que se consideran vitales y evaluando el cumplimiento de las previsiones del Plan PRUGAM. El Observatorio es coordinado por el Consejo Nacional de Rectores (CONARE), como órgano representante de las cuatro universidades públicas del país y es gestionado (Ente Gestor) por la Universidad de Costa Rica (UCR) a través de su Programa de Investigación en Desarrollo Urbano Sostenible (ProDus). La información recolectada, analizada y sistematizada permitirá dar seguimiento a las mejoras y las capacidades nacionales y locales para la planeación del desarrollo urbanístico y la generación de políticas urbanas más efectivas. Para la creación y puesta en marcha de este Observatorio, El PRUGAM aportó equipo y otros suministros básicos para su funcionamiento, además de una serie de indicadores aplicables. c) Creación y puesta en marcha del Centro de Cultura Urbana (CCU), cuyo objetivo es dar seguimiento a las acciones de divulgación y educación dirigidas a organizaciones públicas y privadas, fomentando una cultura urbana adecuada al nuevo modelo urbano propuesto por el PRUGAM. El CCU es coordinado por la UNED (Universidad Estatal a Distancia) que es una institución de educación superior del Estado Costarricense, y tiene la facultad para impartir estudios conducentes a grados y títulos universitarios, realizar investigaciones científicas y tecnológicas y contribuir a la educación en general y al acervo cultural del pueblo costarricense y de la comunidad en general. Para la creación y puesta en marcha de este CCU, el PRUGAM aportó el equipo necesario para su funcionamiento y la información de valor agregado producida. d) El PRUGAM a nivel de proyecto piloto con el Ministerio de Educación Pública, desarrolló diversos Programas Educativos, en 13 escuelas de la GAM, que contribuyeron a la promoción de la Cultura Urbana a nivel de I Ciclo (de 1er. a 3er. año) y II Ciclo (4º y 5º año) de Educación General Básica. El diseño de esta formación urbanística, dirigida a docentes, niños/as y la comunidad, permitió analizar y determinar los contenidos de los componentes 22 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM curriculares de los programas de estudio en los dos primeros ciclos, proponiendo un abordaje pedagógico de los temas urbanos y la producción de materiales didácticos. e) El PRUGAM ha realizado diversas campañas de información, divulgación, sensibilización, difusión y visibilidad, teniendo como referencia uno de sus ejes transversales, como es la participación ciudadana. Todo ello se enfocó a dos públicos diferentes: • Los habitantes de la GAM, es decir a la ciudadanía en general, con el objeto de promover su participación a partir de una toma de conciencia del problema de no contar con planes articulados en planificación urbana en la GAM, haciéndolos conscientes de los derechos que como ciudadanos y contribuyentes tienen de contar con una mejor calidad de vida. • Los medios de comunicación, con el objeto de promover la participación, información y divulgación de los temas relacionados con el Proyecto en los medios de comunicación masiva a partir, en primera instancia de una toma de conciencia de éstos sobre el problema de no contar con planes articulados en planificación urbana en la GAM y haciéndolos conscientes de los derechos que como ciudadanos y contribuyentes tienen a estar informados, y de la responsabilidad que como medios tienen frente a este derecho. • CIUDADES CON CAMBIO RADICAL. Entre mayo del 2007 y junio del 2009 se impulsó dentro del eje de Visibilidad de proyecto el programa “Ciudades con Cambio radical que tenía por objeto promover el planteamiento y experiencias exitosas de expertos y especialistas internacionales del más alto nivel en el área de iniciativas urbanísticas, ambientales, de diseño urbano o de arquitectura para la ciudad. En éste período de tiempo se efectuaron los siguientes eventos: Conferencia y talleres con el arquitecto Ricardo Montezuma especialista colombiano, Master y Doctor Ph.D. en Urbanismo y Ordenamiento Territorial de la Escuela Nacional de Puentes y Caminos de París, ha desempeñado un importante papel en distintos proyectos en movilidad y sostenibilidad urbana en varias ciudades latinoamericanas, como Colombia, Bolivia, Chile, México y Venezuela, y ha colaborado como consultor y supervisor de proyectos internacionales de entidades como el Banco Mundial, PNUD, OPS y BID. Las actividades se realizaron el 21 y 22 de mayo del 2007 El 29 de junio del 2007 se realizo la conferencia con el economista español, Jesús Maza Burgos experto en comercio internacional y ordenamiento territorial. La actividad se realizó con presencia de técnicos municipales y público en general en las instalaciones de FUNDATEC Zapote. Talleres y conferencia de los profesores de la maestría de Diseño Urbano de la universidad de Harvard Peter Rowe y Mark Mulligan quienes realizaron una conferencia en el auditorio del colegio Federado de ingenieros y arquitectos sobre sus experiencias en otros países previos a su trabajo académico en San José. El evento se realizó en agosto del 2007 Conferencia magistral y sesión de trabajo con el Dr. Arturo Lopez Claros. Ex director del Programa de Competitividad Mundial del Foro Económico de Competitividad. Actividad 23 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM realizada en conjunto con el INCAE. Esta actividad fue realizada el jueves 22 de noviembre del 2007. El 22 de febrero del 2008 se efectuó la Conferencia magistral del Dr. Enrique Peñalosa Londoño exalcalde de Bogotá en el Hotel Real Intercontinental en presencia de 600 asistentes del sector público, privado empresarial, académico y ciudadano. En esta ocasión se compartieron experiencias por parte del caso de Bogotá y del PRUGAM. El 24 de abril del 2008 La Escuela de Arquitectura y Urbanismo del ITCR organizó en conjunto con el PRUGAM una exposición en homenaje al afamado arquitecto colombiano Rogelio Salmona, fallecido el 3 de octubre del 2003. Esta exposición recopila las frases, ideas estéticas y urbanísticas, dibujos, planos y fotografías más relevantes de su obra en una serie de banners y formatos de gran escala. Se efectuó un conversatorio con expertos en su obra, arquitectos que trabajaron con el y se contó con la presencia de personeros de la Embajada de Colombia en Costa Rica. El 27 de agosto del 2009 se realizó el último evento de este ciclo correspondiente a un homenaje al arquitecto Oscar Niemeyer organizado opr la Escuela de Arquitectura del ITCR y el Proyecto PRUGAM se efectuó una exposición permanente y un conversatorio que conto con expertos brasileños y una muestra de fotos de gran calidad. En cuanto a las actividades pendientes del Resultado 3 a ejecutar durante el período de julio a septiembre del 2009, podemos destacar las siguientes: ˗ Realización y difusión de un documental con los logros del Proyecto. Este insumo se enmarca dentro de las actividades de visibilidad y corresponde a la finalización de la campaña “Nuestros Logros”. Esta información será difundida entre las instituciones que han participado en el Proyecto y se insertará en la página web del PRUGAM y MIVAH, así como en páginas electrónicas de diversas redes sociales, con el propósito de dar la mayor cobertura posible a todos los públicos interesados en el desarrollo y la planificación urbanística y que hasta el momento no han podido disponer de los logros alcanzados por el Proyecto, en especial los/as jóvenes y personas situadas fuera del país. INAGURACIONES Obra Demostrativa Fecha Hora Martes 28 de julio 9am a 11am Foresta Urbana: Arborización en Zonas Urbanas- San José Martes 11 de agosto 9am a 11am Renovación de la Iluminación de la Plaza de la Democracia Jueves 13 de agosto 5pm a 7pm Foresta Urbana: Finca Demostrativa de Buenas Prácticas AmbientalesCoronado Martes 25 de agosto 9am a 11am Renovación de la Iluminación de la Avenida Central y del Parque Morazán Jueves 27 de agosto 5pm a 7pm Rescate Físico de la Ciudad de Alajuela-Parque Calián Vargas 24 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM ˗ Inauguraciones de Obras Demostrativas realizadas por el Proyecto en conjunto con las Municipalidades y la CNFL. Estas inauguraciones se realizaron durante los meses de julio y agosto del 2009 con la presencia de las autoridades nacionales, representantes de la Delegación de la CE y funcionarios del Proyecto, dándose a conocer a la población, especialmente del área de influencia de la Municipalidad donde se realizó la infraestructura, la puesta a disposición de la sociedad de estos lugares, como espacios de ocio y sana recreación. Durante la segunda quincena del mes de septiembre, se realizaron dos eventos importantes y necesarios para la conclusión del Proyecto: ˗ Reunión del Comité Consultivo (CC). Esta reunión fue la última que celebró el CC en el ámbito del Proyecto y el propósito fue actualizar a todas las instituciones que lo conformaron, los logros alcanzados, los instrumentos generados y los mecanismos desarrollados. ˗ Celebración del Acto de Clausura y Cierre del Proyecto. Este evento, fue la última actividad (excepto las de cierre) que realizó el Proyecto y el propósito fue dar a conocer a todos los actores que participaron en el desarrollo del Proyecto y a la población de la GAM, a través de los medios de comunicación, la finalización del Proyecto. En este acto, copresidido por la DCE y el MIVAH, y al que asistieron diversas personalidades de las instituciones nacionales, beneficiarios, funcionarios del Proyecto y cobertura de medios, se mostraron los logros alcanzados por el PRUGAM. Por otro lado la Entidad Gestora del Proyecto (EGP), para ejecutar adecuadamente todas las actividades (técnicas y administrativas) dispuso de una diversidad de activos e insumos y produjo y gestionó gran cantidad de documentación técnica, disponible en el Centro de Documentación, y otra de tipo administrativa y financiera en el Área de Administración. Dentro de los activos podemos encontrar: ¯ Mobiliario de Oficina: archivo de seguridad, bibliotecas, estaciones de trabajo, fotocopiadora, lámparas, mesas, sillas, etc. ¯ Equipo de Cómputo: Computadoras de escritorio y portátiles, fax, escáner, impresoras, plotter, servidores, sistemas de posicionamiento global (GPS), UPS, etc. ¯ Licencias de Software: ArcView, Análisis Geoestadístico, Antivirus, Autocad, 3D Analyst, EMME, Project, Contabilidad, Fotogramétrico, etc. ¯ Equipo de Comunicaciones: DVD, Grabadora, proyectores, teléfonos, TV, Torre de comunicaciones, etc. ¯ Vehículos: 2 Mercedes Benz A170, modelos 2005 y 2007 Por otro lado el Sistema de Información Geográfica (SIG) está planteado como un eje transversal de apoyo que tiene intervención de distintas formas en los sistemas temáticos del Plan PRUGAM 2008-2030 (Ver SIGAM). Para la gestión y planeamiento urbano regional el manejo de la información geoespacial es parte fundamental dentro de los procesos de diagnóstico, pronóstico y propuesta. Para la planificación territorial, la información cartográfica y alfanumérica de sus bases de datos sirven como instrumentos técnico-tecnológicos que permiten describir la situación actual, colaborar en la simulación de escenarios tendenciales y la visualización de escenarios propuestos, para cada una de las temáticas espaciales que intervienen en la elaboración del plan regional PRUGAM y los nuevos Planes Reguladores cantonales. Para una adecuada gestión de las ciudades y un desarrollo sostenible dentro de su entorno ambiental, resulta de vital importancia conocer e integrar las condiciones geográficas del territorio. Para ello podemos acudir al 25 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM uso de herramientas tecnológicas que permitan apoyar las labores de planeamiento en cuanto a la eficiencia y la eficacia necesarias en la toma de decisiones y que apoyen la gestión de nuestro entorno humano y natural en equilibrio. Dentro de la propuesta de trabajo del PRUGAM se han visualizado los siguientes puntos como estratégicos: 1. Consolidación de una estructura para la gestión de los datos e información geoespacial de cada sistema temático denominado Sistema de Información de la Gran Área Metropolitana (SIGAM) y de los tres principales resultados del PRUGAM. 2. Recopilación y sistematización de datos e información con trabajo de campo e interacción con otros actores generadores. 3. Impulso y fortalecimiento de nuevas herramientas tecnológicas asociadas a los SIG en las instituciones y municipalidades que participan del proceso de gestión y planificación urbano regional. 4. Mecanismos de acceso a la publicación de la información de los diferentes estudios, mapas, cartografía, reglamentos y documentos del Plan PRUGAM 2008-2030 y planes reguladores para que estén al alcance de los habitantes (por medio de internet) propiciando así una mayor participación activa y fiscalización en la gestión urbano-regional de las comunidades y actores interesados. 5. Implementación de estrategias de sostenibilidad tecnológica, humana y de información en los actores locales e institucionales que permitan mejorar las condiciones de gestión territorial. 6. Generar y fomentar las redes de intercambio de datos, información, experiencias y conocimiento de técnicos administradores de la información territorial en las instituciones públicas, universidades y gobiernos locales. Para este tema se viene trabajando en la comisión de Infraestructura Nacional de Datos Geoespaciales (INDG) coordinada por Gobierno Digital donde participan los actores nacionales generadores de información geográfica. 7. Establecer estándares de validación, intercambio y actualización de la geoinformación que permitan respetar aspectos de propiedad intelectual y derechos de autor y respondan eficientemente a la coordinación que debe existir en los actores de la gestión y planeamiento territorial. 8. Actualización de la cartografía de Usos de la Tierra a escala 1:10.000 en asocio con el Instituto Geográfico Nacional (IGN) en formato digital. 9. Diseño, elaboración e implementación de una base de datos relacional que permita manejar la información generada por los diferentes sistemas temáticos del PRUGAM y que permitan apoyar al ente regional de gestión territorial de la GAM. 10. Capacitación, dotación de equipo (hardware y software) y transferencia de información actualizada a los municipios, instituciones sectoriales, observatorio del desarrollo urbano y el centro de cultura urbana. Todos estos con competencias o participación de las temáticas que deben estructurar un adecuado funcionamiento de las ciudades de la GAM. Durante los meses de agosto y septiembre se contrataron los servicios para el diseño, desarrollo e implementación de un sitio web para el Sistema de Información del Gran Área Metropolitana (SIGAM), con capacidad para almacenar y poner a disposición de los usuarios internos, externos y público en general, los documentos, cartografía y demás información generada como parte de los productos y/o servicios finales brindados por el PRUGAM en beneficio de la sociedad costarricense. Finalmente esta web, que al momento de la presente propuesta de Cierre y Traspaso se encuentra en su fase inicial en la página web del MIVAH y ya permite el acceso a la cartografía 1:10.000 de la GAM (de manera estática), contará también, una vez aprobados por el INVU y la SETENA, con el Plan PRUGAM 2008-2030, los Planes Reguladores, así como los cuatro grupos de Directrices Metropolitanas, el Observatorio y la Cartografía dinámica para visualizar y a la vez trabajar. En cuanto al enfoque de Género, ha sido considerado e incluido en el desarrollo de los instrumentos de planificación y ordenamiento urbano, a nivel regional y local. Además el PRUGAM ha tenido en cuenta diversas experiencias tanto nacionales como internacionales, en relación al Género. Entre otras destacamos: 26 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Género y Edad, incluido en el Estudio Económico de la GAM, características de la fuerza laboral, realizado por la Universidad Nacional para el Plan PRUGAM. La Equidad de Género y planificación urbana incluido en el Estudio del Marco Institucional-Legal para el Plan GAM, realizado por el Centro de investigación y Capacitación en Administración Pública de la Universidad de Costa Rica, para el Plan PRUGAM. Guía para la equidad de género en el Municipio. Manual, hacia un diagnóstico sobre la situación de las mujeres en el municipio con enfoque de género. Indicadores Urbanos de Género. Instrumentos para la gobernabilidad urbana. Habitar el espacio público del barrio: Una mirada de género. En resumen, como resultado de la intervención del Proyecto PRUGAM se han generado una serie de instrumentos y mecanismos de planificación urbana, se ha dotado a las Oficinas Metropolitanas y a los beneficiarios con el equipamiento y la formación necesaria para su desarrollo, se realizaron obras demostrativas, programas educativos en los centros escolares y campañas de sensibilización para el público en general y la oficina de la EGP dispuso de los insumos necesarios que facilitaron el desarrollo de las acciones del Proyecto. PRODUCTOS E INSUMOS GENERADOS POR PRUGAM R.1. Plan PRUGAM 2008-2030 (Estudios + Cartografía) 31 Planes Reguladores R.2. INTERVENCIÓN 4 Directrices Metropolitanas Equipamiento a Municipalidades e Instituciones 5 Obras Demostrativas Observatorio Urbano R.3. Centro de Cultura Urbana Programas Educativos Capacitación a Técnicos Municipales Campañas de sensibilización a la ciudadanía GESTIÓN Equipos: Cómputo, mobiliario, vehículos EGP Centro de Documentación Documentación: Administrativa y Contable Materiales de oficina 27 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM ACTIVIDADES REALIZADAS Dentro de los documentos oficiales de programación del proyecto determinados por el Plan Operativo Global el resultado 1 se formula de la siguiente manera: R.1. Se ha realizado la III fase del Plan Nacional de Desarrollo Urbano consistente en el Plan de Ordenamiento Territorial de la Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica (Plan GAM), y se han creado las condiciones necesarias para su aplicación. Las actividades principales que lo constituyen son: Desarrollar las metodologías para planificación urbana en los 8 sistemas para los 3 niveles geográficos Las metodologías de planificación fueron desarrolladas en su momento justo para elaborar un proceso de participación interinstitucional, de incorporación de estudios técnicos y de planteamientos de escenarios para la definición de un modelo urbano territorial final tal como se plantea en el siguiente esquema: El objetivo final de las actividades para el Resultado 1 es conformar un modelo de desarrollo urbano y territorial para la GAM fundamentado en el diagnóstico y en especial en el enfoque prospectivo de los estudios regionales. De esta forma se logra la fundamentación técnica y científica de la prospectiva y sus aplicaciones al Ordenamiento Territorial, las propuestas por sistemas y el modelo integrado, la definición de indicadores y los posibles escenarios futuros como resultado de los indicadores, variables y diagnóstico realizado. Finalmente se plantea la correlación entre lo que el modelo apuesta y el escenario tendencial. La prospectiva y reflexión estratégica se requieren para establecer las grandes orientaciones y facilitar las decisiones que afectan el futuro. De esta forma al construir una visión compartida y definida de futuro, se 28 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM clarifica la determinación de las acciones, la definición de los objetivos. Pueden resumirse las fases de las metodologías de la siguiente manera: Realizar el Plan Regional Urbano GAM con participación institucional y ciudadana. Este proceso tuvo tres fases: 1. El desarrollo de proceso de consultas para definir las necesidades de información y contratar los estudios técnicos. Una de las primeras y principales acciones fue la realización de los Términos de Referencia para la Contratación de 11 estudios (10 para realizar diagnósticos, pronósticos y estudios del Plan GAM y 1 para actualizar la cartografía GAM) en los tres niveles e incorporando en los mismos los ejes transversales de género, participación y sistema de información. 2. Comités de seguimiento para evaluar los avances y producto final de los estudios. El proceso de seguimiento y evaluación de los estudios, se realizó durante ocho meses en promedio, con algunas variaciones entre unos y otros estudios, lo cual significó reuniones mensuales de los comités, en las que se evaluaba el informe mensual del estudio. 3. Talleres de difusión. Talleres municipales. Durante el mes de febrero se realizó un proceso de talleres de revisión con los municipios en talleres por áreas metropolitanas en los que se analizó en detalle los contenidos de todos los capítulos del Plan. bajo la siguiente metodología y programa. Programación: del 16 al 20 de febrero del 2009, 6 horas 8:00 am. a 4:00 p.m. Lugar: Heredia : Auditorio- UNA 35 personas San José: Hotel Crown Plaza Corobici 2 grupos de 30 personas. Norte- Coronado, Goicoechea, Moravia,Tibás, San José, Montes de Oca, Curridabat Sur: Desamparados, Aserrí, Alajuelita,Escazú, Santa Ana, Mora Cartago: Instituto Tecnológico de Costa Rica – 40 personas 4. Consultas digitales vía internet. Desde el mes de junio del 2008 se habilitó la página web a sugerencias y consultas para el Plan PRUGAM 2008-2030. En una primera instancia antes del 10 29 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM de diciembre estas observaciones formaron parte del cuerpo del documento entregado oficialmente al Presidente de la República, INVU y SETENA el 10 de diciembre del 2008. En el semestre comprendido de junio de 2008 a diciembre del 2008 se registraron 35896 visitantes a la página web. Posteriormente se habilitó una segunda fase de aportes del 10 de diciembre al 27 de febrero del 2009. En esta segunda fase se obtuvieron insumos adicionales efectuados sobre el borrador final. En el semestre comprendido entre enero y junio del 2009 el registro de visitantes al PRUGAM alcanzo la cifra de 20384 visitantes. Sumando un año de la página web al aire se alcanzó una cobertura de 56280 visitantes, lo cual se constituye en un espacio adicional de difusión y participación. Para promover la participación se publicaron en los periódicos de circulación nacional anuncios tendientes a motivar la participación y los aportes al plan. Una vez elaborado un borrador del Plan PRUGAM 2008-2030, éste fue presentado para su difusión y validación, a diferentes sectores de la sociedad civil. Entre enero del 2008 y octubre del 2009 se han realizado 70 actos públicos distribuidos de la siguiente manera: 30 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Aprobar el Plan GAM (INVU-Poder Ejecutivo) Luego de todo el proceso de desarrollo del Plan, el mismo fue entregado oficialmente al Señor Presidente de la República, Dr. Oscar Arias Sánchez, al Instituto de Vivienda y Urbanismo (INVU) y a la Secretaría Técnica Ambiental (SETENA) el día 10 diciembre del 2008. De igual forma se hizo pública la difusión del documento a la ciudadanía de la GAM a través de la Web del Proyecto PRUGAM (10 de diciembre del 2008). Seis meses después de la entrega de este documento se logra la aprobación de la Variable Ambiental, por parte de la SETENA, el día 9 de junio del 2009 (Resolución 1306-2209).De esta forma se consolida la mitad del objetivo del resultado A.1.3. La aprobación del Plan es incluida como una meta incluida en el Plan Nacional de Desarrollo Jorge Manuel Dengo 2007-2011 de la Administración Arias Sánchez en el que se establece “aprobar el Plan PRUGAM en el 2009”. Se realizan cerca de 70 presentaciones a sectores privados, cámaras, universidades, gobierno central, municipios, ciudadanos, entre otros. Igualmente se realizan talleres con la Cámara Costarricense de la Construcción, el Consejo de Desarrolladores Inmobiliarios, la Federación de Municipalidades del Área Metropolitana de San José y el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos entre junio y agosto del 2009. A la fechad de este informe el INVU manifiesta estar aún en proceso de revisión del documento y no se ha logrado la aprobación de la parte urbana. Las municipalidades han mostrado su complacencia con el instrumento técnico que contempla la parte ambiental y urbanística. Presentar el Plan GAM a las Federaciones y las Municipalidades para su adopción. Durante todo el mes de marzo y febrero DEL 2009 se realizó un proceso inicial con las Federaciones de municipalidades y posteriormente con los municipios para analizar y brindar aportes alrededor del Plan PRUGAM 2008-2030. En este proceso participaron alrededor de 160 personas. Sin embargo previo a este proceso de habían 31 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM mantenido eventos informativos en forma periódica. Incorporar en los planes operativos de las Instituciones las partidas presupuestarias para la ejecución del Plan GAM. A lo largo del proceso, el Concejo Nacional de Planificación Urbana ha servido como instancia para direccionar los proyectos de interés regional dentro de los programas oficiales de las instituciones y los planes operativos. Algunos de los proyectos que han sido incorporados en este sentido son: - Proyecto de rutas intersectoriales de transporte público (MOPT) - Proyecto de Alcantarillado Sanitario (AyA) - Proyecto Parque de La Libertad (MCJD) - Proyecto Tren Eléctrico Metropolitano (INCOFER- MOPT- CONAVI) - Proyectos de peatonización (Municipios) - Plan parcial industrial para Coyol de Alajuela (COMEX-CINDE) - Proyecto Parque del Noreste (del Bicentenario) promovido por el Gobierno a través del Ministerio de Trabajo y otras instituciones. - Proyectos de arborización y recuperación ambiental del Río Virilla (CNFL) Cabe destacar igualmente la incorporación de la aprobación del Plan PRUGAM 2008-2030 dentro de las metas del Plan Nacional de Desarrollo Jorge Manuel Dengo Eje 1 Política Social Acción Estratégica 9. Programa nacional, regional y local para el Ordenamiento Territorial Objetivo Impulsar la recuperación de los centros urbanos, ordenar el crecimiento y proteger las áreas de valor agrícola, ambiental y paisajista para consolidar entornos seguros, saludables y sostenibles que garanticen una mejor calidad de vida. Metas del período20072010 9.1. Plan Nacional de Desarrollo Urbano (PNDU) elaborado y aprobado correspondiente a la Fase III A (Plan PRUGAM 2008-2030) Indicador Fase III-A del PNDU elaborado y aprobado en un 100% Línea base Fases I y II del PNDU aprobadas por el INVU Estimación Presupuestaria Institución Responsable 9 millones euros (UE) MIVAH, INVU, Proyecto Planificación Regional Urbano de la Gran Área Metropolitana 6 millones euros (contrapartida nacional) Fuente: Basado en Oficio DM 423‐09 Ministro de Planificación Nacional y Política Económica, República de Costa Rica dirigido a la Ministra Rectora del Sector Social y Lucha Contra la Pobreza, María Luisa Ávila Agüero sobre modificaciones al Plan Nacional de Desarrollo “Jorge Manuel Dengo Obregón, 2006‐2010” (http://www.mideplan.go.cr/content/view/69/371/ ; Anexos) sobre modificaciones aprobadas. 32 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Revisar/ mejorar marco de aplicación legal del Plan GAM y Planes Reguladores Se efectuó un estudio para analizar los ligámenes específicos entre el Plan PRUGAM en general como política nacional dirigida a lo regional, las Directrices Metropolitanas como política subregional y los Planes Reguladores como política local. El esquema vincula los resultados de la planificación con las herramientas legales existentes para su aplicación, así como la propuesta de las reformas o nuevas normas necesarias para su correcta ejecución. Se plantea un análisis de aquellas reformas legales que se consideren necesarias y la introducción de herramientas urbanísticas de fondo para conservar áreas de interés ambiental o patrimonial. Estos planteamientos han dado base a la introducción de los resultados del Proyecto PRUGAM como parte fundamental de la política nacional en materia de Ordenamiento Territorial en el país según la Iniciativa Paz con la Naturaleza. En lo político/institucional el objetivo pretendía lograr el reconocimiento de la importancia política nacional y regional del tema urbano, mejorando las actuaciones por consenso y coordinación entre las instituciones y fortaleciendo las competencias y capacidades de los diferentes órganos competentes a nivel nacional y local, así como crear las condiciones para la creación de instancias regionales de actuación urbana. En lo legal: ajustar a la realidad constitucional costarricense actual el marco legal existente, aclarando las competencias concurrentes y definiendo los alcances de las responsabilidades institucionales correspondientes, a la vez que se refuerza con herramientas legales de fondo, el derecho urbanístico nacional y las atribuciones de los entes competentes. Formulados 31 Planes Reguladores y sus condiciones operativas. A la fecha de cierre se han entregado todos los documentos y cartografía tanto en formato impreso como digital, en borrador final, que ha mantenido un proceso de correcciones y ajustes en función de las Comisiones de Planes Reguladores de los respectivos municipios. Se ha llevado a cabo una revisión individualizada para la cual se contó con la ayuda de la Escuela de Geografía de la Universidad Nacional que acogió durante dos meses a los técnicos de cada municipio para lograr ajustar al formato final tanto la cartografía como los reglamentos .También se han entregado los documentos de viabilidad ambiental para todos los municipios y se han desarrollado seis audiencias públicas para la aprobación de este componente y una mayoría de ellas ya se encuentran programadas. Debido a que hay un componente que trasciende las posibilidades de actuación del PRUGAM, como es el acuerdo entre los actores y fuerzas municipales, la aprobación final depende en gran medida de la sintonía y agilidad con que este proceso se dé en cada municipio. En cuanto al cumplimiento por parte del PRUGAM de la elaboración tanto del documento como de la cartografía del Plan este se ha logrado al 100% y corresponde a cada municipio el ajuste final y aprobación política. Equipar básicamente las oficinas de urbanismo municipales de la GAM. El Proyecto entregó a cada municipio dos estaciones de cómputo, mobiliario modular, una impresora multifuncional y software para el sistema de información geográfico. También a cada una de las Oficinas Metropolitanas se hizo entrega de plotters de alta precisión en gran formato, estaciones de trabajo, 33 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM software, mobiliario y equipo necesario para dar seguimiento a los procesos de planificación. Estos equipos han resultado fundamentales para el seguimiento de los procesos del Plan Regualdor por parte de los diferentes técnicos municipales. La utilización de sistemas digitales y sistemas de información geográficos ha facilitado que se dé un proceso más ágil y fácil de conocimiento del territorio y de análisis y revisión de correcciones. De igual forma muchos de los técnicos gracias a este proceso y a las capacitaciones específicas en sí mismas han mejorado sus capacidades y destrezas en la utilización de tecnologías para la planificación y su seguimiento. Contratar la elaboración y revisión de los Planes Reguladores de las 31 municipalidades, que sean coherentes con el Plan GAM y las Directrices Metropolitanas con amplia participación ciudadana y municipal. Los planes fueron contratados a la empresa IDOM quien entregó los documentos completos para los municipios dentro de la GAM y posteriormente a esta entrega se realizó un proceso conjunto con técnicos municipales y técnicos de la GAM, con el apoyo de la Escuela de Geografía de la UNA para lograr ajustar y resolver todos los aspectos faltantes o necesarios de corregir tanto en la cartografía como en los documentos. De igual forma se trasladó toda la cartografía de los planes a la nueva proyección cartográfica CRTM05 y se llevó a cabo un proceso directo con todas las Comisiones de Plan Regulador de los municipios para lograr recibir el aval que permitiera efectuar audiencias públicas, debidamente acordadas por el Concejo Municipal . A la fecha de este informe esta es la situación de los Planes Reguladores: MUNICIPIO AUDIENCIA PÚBLICA EXPEDIENTE AMBIENTAL VIABILIDAD AMIENTAL Aserrí Realizada EAE-16-2009 Documento enviado a SETENA Moravia Pendiente, hasta no tener la viabilidad ambiental por setena EAE-25-2009 Documento enviado a SETENA Tibás Pendiente, para noviembre EAE-08-2009 Documento enviado a SETENA Santa Ana Pendiente, hasta no tener la totalidad de los documentos del PR. EAE-33-2009 Documento enviado a SETENA Vásquez de Coronado Pendiente X Sin Viabilidad Ambiental Goicoechea Pendiente EAE-30-2009 Con Viabilidad Ambiental Barva Ya se realizó y está en proceso de contestar observaciones -- No se ha iniciado la revisión. EAE-08-2008 No tiene incorporada la variable ambiental según los lineamientos de la SETENA. Tiene presentado el Informe de IFAS elaborados por la Empresa COTERRA con número de expediente EAE-08-2008. Solicitan ayuda al PRUGAM para la elaboración del Análisis de Alcance Ambiental y del Reglamento de Desarrollo Sostenible para poder contar con la Viabilidad Ambiental. En SETENA hay expediente para Belén que ingresó en el año 2008, con IFAS incompletos y se les pidió que los completaran, Belén Cuenta con Plan Regulador vigente, el cual se encuentra en fase de actualización mediante convenio con el INVU. 34 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM el plazo venció en setiembre pero solicitaron prórroga. Cuando los presenten aunque sea la versión de PRUGAM continúa este número de expediente. San Rafael Ya tiene audiencia pública San Isidro EAE-07-2008 No se ha iniciado la revisión. EAE-05-2005 En revisión Santo Domingo Pendiente No ha sido entregado a SETENA Heredia Pendiente EAE-26-2009 En revisión Alajuelita 28 de noviembre 2009 EAE-24-2009 En revisión San Pablo Realizada EAE-17-2009 En revisión Desamparados Pendiente EAE-05-2006 En revisión Mora Pendiente EAE-29-2009 Con Viabilidad Ambiental Curridabat pendiente y no se vislumbra hasta cambio del Concejo Municipal EAE-23-2009 La Unión Pendiente Cartago Realizada EAE-25-2009 Paraíso Realizada EAE-18-2009 Guarco Realizada EAE-21-2009 EAE-08-2006 No se ha iniciado la revisión. Con Viabilidad Ambiental En revisión y con gira de campo hecha por SETENA, está pendiente contestar varios recursos y observaciones y la redacción de la resolución. En revisión y con gira de campo hecha por SETENA, está pendiente la redacción de la resolución. En revisión y con gira de campo hecha por SETENA, está pendiente la redacción de la resolución. 35 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Oreamuno Realizada EAE-27-2009 En revisión y con gira de campo hecha por SETENA, está pendiente la redacción de la resolución y nueva gira. Alvarado Realizada EAE-19-2009 En revisión y con gira de campo hecha por SETENA, está pendiente la redacción de la resolución. Incidir para la incorporación del tema urbano y la aplicación del Plan en las agendas de los partidos y actores políticos. Se han efectuado talleres y procesos de información y capacitación en todos los concejos municipales de los 31 municipios de la GAM. También se ha realizado eventos conjuntos para transmitir el proceso y las fases propias de los Planes Reguladores. Entre ellos se destacan dos eventos que marcaron el inicio del proceso municipal y el inicio de las revisiones sobre los primeros documentos borradores. Taller en INBIOparque 13 de abril del 2005 Taller en IFAM 22 de julio del 2008 Coordinar empresas consultoras de Planes Reguladores con el PRUGAM. Se efectuaron reuniones de seguimiento y coordinación con las empresas consultoras de planes reguladores en las cuales se puso de manifiesto inicialmente las características y condiciones de integración que ofrece el Manual de Procedimientos para la elaboración de Planes Reguladores. Proceso efectuado en el IFAM en el 2006 Incidir ante los municipios para el aseguramiento de los recursos de las oficinas de urbanismo. Posterior a la donación de equipo, mobiliario y software por parte del PRUGAM, la gran mayoría de los municipios oficializa las oficinas de urbanismo y asegura un presupuesto específico para su operación. Cabe destacar que sigue existiendo vacíos, deficiencias y opciones de mejoramiento de las mismas pero se ha marcado una base de partida importante. Incidir para la incorporación del tema urbano y la aplicación del Plan en las agendas de los órganos de decisión política y unidades técnicas municipales. Cinco años después de iniciado el proyecto los órganos de decisión política y las unidades técnicas municipales han fortalecido sus dinámicas y han generado espacios de intercambio y desarrollo de coordinación y proceso conjuntos. 36 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM RECURSOS UTILIZADOS La siguiente síntesis de los recursos utilizados para hacer realidad el Proyecto PRUGAM da cuenta de la movilización de la organización de personas, espacio físico, apoyo político, gestión ante 31 Municipalidades y otros que abarcan los siguientes aspectos: • Financieros/ de Cooperación internacional y contrapartidas • Humanos/ Entidad Gestora evolución, Organigrama, • Físicos/ oficinas localizadas en el nivel III del Edificio Ofimall San Pedro, apoyo logístico. • Gestión Municipal/ • Gestión Institucional/ Consejo Nacional Planificación Urbana Recursos Financieros. Los recursos financieros son directos, financiados por la UE, y recursos directos e indirectos institucionales de contrapartida nacional. Estos últimos han sido registrados o contabilizados mediante el Mecanismo de Contabilización de la Contrapartida Nacional (MECOCONA) aprobado por la UE. El informe financiero final contiene detalles de los aspectos financieros directos e indirectos del Proyecto. El coste total del Proyecto se estima en 18.500.000 (dieciocho millones quinientos mil) de Euros. La CE se comprometió a financiar 11.000.000 (once millones) de Euros. La contribución financiera del beneficiario, o contrapartida nacional, se fijó en 7.500.000 (siete millones quinientos mil euros) de Euros. Las cifras finales del coste efectivo del Proyecto se detallan en el Informe Administrativo-Financiero. Recursos Humanos. El Proyecto se organizó para su ejecución, de acuerdo a las Disposiciones Técnicas y Administrativas del Convenio de Financiación Específico, en su fase de Preparación, con la disposición del personal nacional y de asistencia técnica internacional, en la denominada Célula de Gestión (Entidad Gestora) conformada con funcionarios provenientes de diversas instituciones, mientras otros funcionarios se localizaron en las cuatro oficinas metropolitanas de planificación urbana, localizadas en las cabeceras de provincia de la GAM: Cartago, Heredia, San José y Alajuela. El organigrama (ver informe financiero final) consistía en un Director junto a dos asistentes, que coordinaron con la Asistencia Técnica Internacional Administrativa, la responsable del Sistema de Control y Seguimiento (SISE), 2 funcionarios del Plan de Información y Visibilidad y la Jefatura de la Asistencia Técnica Internacional, funcionario que finalizó sus funciones en diciembre de 2007. El personal de planta se distribuyó en dos grupos para asuntos administrativos y de coordinación técnica. El Proyecto mantuvo en promedio un total de 30 funcionarios de planta. Recursos Físicos: Mediante gestión del Beneficiario, el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH), ubicó su centro de operaciones en un edificio céntrico, en San Pedro de Montes de Oca, zona de alta densidad urbana y caracterizada por el predominio de instituciones académicas. Se dotó con unas seis oficinas y veintidós estaciones de trabajo con mobiliario, equipo de cómputo, teléfonos, fotocopiadoras y materiales. Gestión Municipal. En Costa Rica la planificación urbana es ejecutada por las Municipalidades, el Proyecto coordinó la gestión municipal en donde facilitó equipo de cómputo y se recibió principalmente horas hombre trabajo, en reuniones, decisiones y planeamiento local. Gestión Institucional. La siguiente lista de oficinas y sus departamentos, destacada en la investigación legal institucional, da cuenta de la gran cantidad de relaciones directa e indirectamente establecidas por el Proyecto, en donde se han presentado intercambios. Para llevar a cabo dicha interacción se elaboraron con algunas de ellas convenios de cooperación interinstitucionales para la elaboración del Proyecto. Tales como: Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos, Ministerio de Agricultura y Ganadería, Ministerio de Economía Industria Comercio, Ministerio de Salud, Ministerio de Ambiente y Energía, Ministerio de Obras Públicas y Transportes, Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica. Banco Hipotecario de 37 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Vivienda (BANHVI), Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo ( INVU), Instituto de Acueductos y Alcantarillados (AYA), Comisión Nacional de Emergencias (CNE), Servicio Nacional de Riego y Avenamiento (SENARA), Instituto Nacional de Electricidad (ICE), Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE), Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL), Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER), Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH), Junta Administrativa de Servicios Electricos de Cartago (JASEC), Instituto Costarricense de Turismo (ICT), Municipalidades y Federaciones, Sector Académicos: CONARE, UCR, UNA, ITCR, UNED y Universidades Privadas, Sector Privado: Cámara Costarricense de la Construcción, Consejo de Desarrollo Inmobiliario, Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, Unión de Cámaras y Cámara Costarricense de Transporte, Sociedad Civil Organizada y Organizaciones no Gubernamentales, Otras instancias como la Contraloría General de la República, Procuraduría General de la República, Defensoría de los Habitantes y Asamblea Legislativa que recibieron información permanentemente del Proyecto. DIFICULTADES ENCONTRADAS Las hipótesis y riesgos del marco lógico señaladas en los Planes Operativos Anuales permiten observar las limitaciones que encontraba el Proyecto en su desarrollo y sus acciones de feedback para su corrección. Las siguientes eventualidades, podría decirse, no afectaron a las actividades programadas para el logro de los Resultados del Proyecto, pero posiblemente afectarían el seguimiento o puesta en ejecución del mismo. Del POG: “Las instituciones estatales no cumplan con el Plan GAM es real, en la medida en que la cultura tradicional apunta hacia la descoordinación y la autonomía de las mismas. Este riesgo puede ser contrapesado por el hecho de que el nuevo gobierno ha nacido con una cierta presión social y política en torno a la gravedad de la situación de la GAM. Las actividades previstas de cara al resultado Nº 3 del Proyecto, en el campo del fomento de la cultura urbanística pueden contribuir sensiblemente a mitigar este riesgo, incrementando esa presión sobre los ministerios más recalcitrantes en principio a la armonización y la disciplina territorial”. El Plan PRUGAM, como ya se ha mencionado, fue entregado oficialmente en el mes de diciembre del 2008, a las instituciones correspondientes y particularmente a aquellas con competencia legal e institucional para aprobarlo y aplicarlo. En lo que respecta a la parte ambiental del Plan, esto fue aprobado por la SETENA en junio del 2009. Con respecto al INVU, a la fecha de envío de este Informe Final, el Proyecto no ha recibido oficialmente comentario alguno sobre el resultado de un proceso de revisión, corrección o aprobación del mismo. “Esta hipótesis apunta a la necesidad de que los Planes Reguladores no se queden en papel mojado, sino que consigan reflejar la voluntad ciudadana e, inversamente, movilizar y motivar a la población en pos de una mejor ciudad y región. La participación ciudadana no debe verse como un mero formalismo democrático, sino como un instrumento valioso en primer lugar para incrementar la conciencia cívica de la población, y, en consecuencia, las probabilidades del cumplimiento de los planes por los particulares, y en segundo lugar para que la propia ciudadanía se convierta en garante de su cumplimiento, frente a posibles tentaciones de infracción por parte de las propias autoridades. El riesgo asociado es que existan municipalidades reacias a la participación que no realicen esta labor de difusión y participación. Las oficinas metropolitanas deben servir en parte también como instrumentos de homogeneización de procedimientos, de cara a garantizar unos mínimos aceptables en la forma de actuación en este sentido de, al menos, la mayoría de las municipalidades”. Plan Operativo General, página 17. Mayo 2004. La elaboración de los planes reguladores se ha venido cumpliendo con la participación requerida. No obstante, sus resultados finales requieren de un proceso más prolongado, dadas las implicaciones técnicolegales de dichos instrumentos, así como las variables provenientes de la agenda municipal y la participación 38 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM ciudadana. No obstante, como ya se ha informado, los planes reguladores han sido entregados y se encuentran en las fases de audiencia pública y correcciones, antes de entrar a las etapas finales de aprobación (SETENA, INVU, Concejos Municipales). Los riesgos señalados en el POA 1 se resolvieron, siendo que la EG contó con las nuevas oficinas, equipadas y funcionando según lo previsto; los aportes nacionales estuvieron disponibles para las acciones del Proyecto y el mecanismo de contabilización de los fondos nacionales se implementó adecuadamente. En el POA 2 se señalaron varios riesgos, los cuales se resumen y se explica la disminución o prevalencia del mismo: • “No se ha conseguido articular de una forma adecuada los tres niveles de planificación territorial. • Se presentan diferencias entre los diferentes niveles de planificación o/y no se consigue adecuar los Planes Reguladores al nuevo contexto del GAM. • No se logra la aprobación de los PR ya sea debido a los cambios políticos habidos en el nivel nacional, por falta de acuerdo operacional con el INVU u otros que dificultan los procesos”. El Plan PRUGAM, de nivel regional es la Fase III-A del Plan Nacional de Desarrollo Urbano, con lo que dos escalas de la planificación se lograron coordinar. Así mismo, los Planes Reguladores de la GAM han sido elaborados según los lineamientos del Plan PRUGAM. Resta la aprobación de todo este conjunto de planes para que el riesgo técnico, ya superado, sea complementado con la acción legal-institucional y política de su aprobación. • Caso de la actividad 3.2 del marco lógico: “R.3.2. Se ha mejorado la capacidad urbanística de las instituciones estatales competentes. Hipótesis: Se ha adjudicado a UN HABITAT el contrato por subvención para la capacitación de las instituciones estatales. Riesgos: UN HABITAT no consigue encontrar una aplicación con especificidad suficiente y solo realiza planteamientos genéricos”. “R.3.3. Se ha mejorado la capacidad urbanística de las instituciones locales competentes. Hipótesis: Se ha adjudicado a UN HABITAT el contrato por subvención para la capacitación de las instituciones locales. Riesgos: Hábitat-UN no consigue encontrar una aplicación con especificidad suficiente y solo realiza planteamientos genéricos”. El riesgo señalado en las actividades R.3.2 y R.3.3 resultaron ser reales al no llegarse a un acuerdo satisfactorio en cuanto a los porcentajes de recursos destinados a consultorías y aplicación. Esto llevó al Proyecto a una segunda negociación con FLACSO, con quien tampoco se pudo consolidar la ejecución del Resultado, con la consecuencia de haber tenido que devolver los recursos europeos disponibles para esta acitividad. Ante esta situación, el gobierno de la República a través del MIVAH, asumió estas actividades, contratando con la Universidad Estatal a Distancia, UNED, el desarrollo de la misma. Del POA 3: • “La Comisión de Evaluación Interinstitucional de Planes Reguladores avalada por el CNPU, no cumpla con sus funciones” Pese a la previsión del Proyecto, avalada por el CNPU para impulsar a la Comisión de Aprobaciones Previas de los planes reguladores, el resultado de esta gestión no rindió los frutos esperados, en parte por el desarrollo de la agenda misma del proceso, que como ya se ha explicado, se hace muy compleja cuando los productos técnicos no satisfacen totalmente las expectativas locales y la participación local se involucra con aportes adicionales. Ante esta situación, el Proyecto PRUGAM 39 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM • asumió junto con las mismas municipalidades un proceso de correcciones e incorporación de sugerencias a cada plan regulador, lo que ha llevado a una extensión del tiempo de elaboración, previo al proceso de aprobaciones. Adicionalmente, el INVU envió una carta a las municipalidades sugiriendo que las mismas abortaran el proceso de Audiencias Públicas. Pese a que la audiencia pública es una competencia municipal, dicha carta causó confusión y atrasos en la agenda programada. “El conjunto de recursos humanos técnicos no consigue enfocar el proceso de tal forma que se produzcan resultados concretos y eficientes”. La elaboración de un plan regulador, reuniendo todas las variables técnicas (urbanísticas, ambientales y legales, así como los efectos de la participación ciudadana) resulta ser una herramienta muy necesaria para orientar el desarrollo y crecimiento urbano-territorial-ambiental. No obstante, por tratarse de un instrumento que incide de una u otra manera en todos los sectores de la sociedad, el mismo, una vez planteado el potencial técnico, es sujeto de las más diversas participaciones, visiones e intereses, lo que genera una enorme presión en los tomadores de decisiones y cuya injerencia puede variar de acuerdo a su óptica política, técnica y social. De allí la importancia de que la base del plan regulador sea legal y técnicamente sustentable. Otros aspectos deberán ser enriquecidos en materia de planes reguladores, como la incorporación del diseño urbano de sus ciudades, flexibilidad en sus acciones, siempre y cuando partan de dicha base técnica y legal y posibilidad de diálogo para lograr introducir cambios debidamente argumentados en beneficio del desarrollo urbano. Una de las dificultades más evidentes es la falta de personal idóneo en la mayoría de las municipalidades, que no obstante tal dificultad, el Proyecto reconoce el gran aporte y disposición de todos los equipos técnicos locales (comisiones del PR) al proceso. Una vez entregados los productos, el tiempo para que los mismos sea analizado y la calidad de dicho producto que presenta insuficiencias, implicará un mayor tiempo de correcciones e involucramiento de sectores comunales quienes desean aportar. Ante la extensión ilimitada de esta labor, el tiempo de contrato vence y el Proyecto debe asumir con responsabilidad la conclusión de dichos PRs con la ayuda de los equipos técnicos locales y el apoyo de los Concejos Municipales, alcaldes y alcaldesas, en un clima de mutua colaboración y vencimiento de los obstáculos. ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN Se diseñaron amplios términos de intervención para enfrentar la problemática en tres campos: la ausencia de planificación regional factible de abordar en este tipo de proyecto, lo que deviene en carencia de instrumentos legales y culturales, de gestión urbanística y territorial y, la duda de si las instituciones estatales y municipales asuman la planificación. Una tercera resistencia es la escasa conciencia de la sociedad de las amenazas que plantea el modelo insostenible territorial. Frente a esta problemática, se revisan las respuestas posibles, redactadas en enero de 2004. En consideración a una gran cantidad de publicaciones técnicas, programas televisivos y artículos periodísticos que reflejan los enfoques y logros obtenidos del Proyecto, se considera que frente al problema 1, tanto la administración pública central como local están preparadas para la corrección del modelo territorial, equilibrando las funciones y usos regionales y locales, con crecimiento bajo criterios ambientales y sostenibles. ANEXO V. 40 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Frente a la segunda problemática se ha iniciado el fortalecimiento de la capacidad local estableciendo las Oficinas Metropolitanas con capacidad logística y técnica, y guiadas a una mayor atención al uso de la planificación urbana mediante los planes reguladores, que permiten la participación ciudadana, la inclusión de la equidad de género, el control y uso racional del suelo y una mejor administración local que redunda en el incremento del fisco municipal. De la misma manera se ha preparado el marco de intervención de mancomunidad. Las Federaciones Municipales pueden ahora coordinar actividades para la ejecución y rediseño de las Directrices Metropolitanas. La normativa urbana regional que establece el Plan permite ahora dar el intercambio de información para coordinar los niveles regional, metropolitano y cantonal y la inserción de las Municipalidades en esos esquemas mancomunados. Frente a la tercera resistencia, la sociedad costarricense inicia un despegue notable en participación intensa en la discusión de las alternativas que le presenta la planificación urbana en cada cantón, a nivel regional y nacional. Se ha incrementado el conocimiento en las instituciones de las posibilidades de organizar las intervenciones sociales, económicas, ambientales y políticas desde la visión regional urbana territorial. Esto se refleja en la inclusión de estos enfoques en los programas de gobierno de varios candidatos a la presidencia de la república para el período electoral de febrero de 2010. También las cámaras de construcción, los colegios de profesionales de ingenieros y arquitectos, y otros sectores de integración municipal han reaccionado, como lógica resistencia al cambio propuesto. Sin embargo las políticas espaciales ya están señaladas para la elaboración del Plan Nacional de Desarrollo, solamente queda la decisión política de fortalecerlas y aplicarlas. ALIANZAS Y SOCIOS ESTRATÉGICOS Actores de todos los sectores de la sociedad participaron en la elaboración del Proyecto, tanto de tipo institucional, ONG’s, empresa privada, académicos y organizaciones internacionales. De este grupo se destacan los más importantes en la toma de decisiones para la oficialización que se realizó mediante convenios adecuados que facilitaron la conformación de equipos de trabajo. MIVAH. En su calidad de presidir el Consejo Nacional de Planificación Urbana y rector en materia de vivienda y urbanismo, fue el Beneficiario Directo del Proyecto, apoyando constantemente la gestión del mismo, facilitando la tramitación legal y financiera y buscando el apoyo político de la Administración. COMPAÑÍA NACIONAL DE FUERZA Y LUZ. El apoyo de la CNFL se origina con el apoyo del equipo de especialistas, su financiamiento y mantenimiento administrativo, así como aportes económicos desde la gestión de la visión del Plan Nacional de Desarrollo Urbano en su fase inicial como parte del CNPU. Para la ejecución del Proyecto PRUGAM y habiéndose firmado el respectivo convenio con el MIVAH, la CNFL trasladó el Programa de Desarrollo Urbano, su personal y otros recursos, en apoyo de este importante Proyecto. SETENA. La Secretaría Técnica Nacional Ambiental otorgó la Viabilidad Ambiental al Plan PRUGAM 20082030, igualmente para la gestión realizada en el Resultado 2 de la inclusión de la variable ambiental en los planes reguladores. 41 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM El INVU. Es la instancia que aprueba y pone en práctica el PNDU cuya Fase III-A la constituye el Plan PRUGAM 2008-2030 junto con MIDEPLAN. Este producto central del Proyecto sustituye y actualiza el actual Plan GAM de 1983, cuya responsabilidad de implementación es de esa institución. El INVU recibió los borradores avanzados del Plan GAM 2008-2030 en julio de 2008 y el documento final el 10 de diciembre de 2008. Las universidades públicas desempeñaron un papel más comprometido con la elaboración del Proyecto desarrollando una dinámica intensa de intercambio, consultoría, apoyo logístico y profesional, en asuntos metodológicos y de planificación, manejo y sistematización de indicadores demográficos, económicos , de ordenamiento territorial, y otros; contribuyendo también al establecimiento del Observatorio del Desarrollo Urbano mediante convenio con el Consejo Nacional de Rectores (CONARE). Las Municipalidades son indispensables para la implementación y desarrollo del Proyecto mediante la aplicación del marco regional diseñado sobre la base de escala local o cantonal a través de los planes reguladores y directrices metropolitanas con participación ciudadana. MIDEPLAN facilitó el marco legal del Sistema Nacional de Planificación establecido mediante la Ley Nº5525, merced al convenio de préstamo de funcionarios con aportación potencial de su experiencia, presencia y retroalimentación a instituciones participantes como el MOPT, MINAE, INAMU, INVU, IFAM, Municipalidades, MIVAH y la CNFL. Con el fin de garantizar la coordinación institucional e intersectorial necesarias del Proyecto, el Convenio de Financiación previó la constitución del Comité Consultivo (CC), presidido por el Ministro(a) de Vivienda y Asentamientos Humanos. En el Plan Operativo Global se contempló la constitución y reglamento del Comité Consultivo. Dicho Comité estuvo integrado por los miembros del Consejo Nacional de Planificación Urbana, los representantes municipales y federativos de las municipales de cada una de las cuatro áreas metropolitanas de la GAM; el sector privado representado por la Cámara de la Construcción, el sector Transporte y el sector Académico y la ciudadanía. Un representante de la Delegación de la Comisión Europea para Costa Rica y Panamá y del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto a título de observadores. COMITÉ CONSULTIVO (CC) PROYECTO PRUGAM (setiembre 2009) Clara Zomer, Ministra de Vivienda y Asentamientos Humanos, Presidenta del Consejo Nacional de Planificación Urbana y Presidenta del Comité Consultivo del Proyecto PRUGAM. Roberto Gallardo, Ministro de Planificación y Política Económica. Karla González, Ministra de Obras Públicas y Transportes. Jorge Rodríguez, Ministro del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones. María Luisa Ávila, Ministra de Salud Pública. Alfredo Bolaños, Presidente Ejecutivo, Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo. Erika Linares, Presidenta Ejecutiva, Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. 42 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Pablo Cob, Gerente General, Compañía Nacional de Fuerza y Luz. Ricardo Sancho, Presidente Ejecutivo, Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados. Eduardo Brenes, Director Proyecto PRUGAM y Secretario Ejecutivo de la Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano. Joyce Zürcher, Alcaldesa de Alajuela, Representante del Área Metropolitana de Alajuela. Johnny Araya, Alcalde de San José, Representante del Área Metropolitana de San José y Presidente de la Federación Metropolitana de San José. Leonardo Herrera, Alcalde de Vázquez de Coronado, Representante del Área Metropolitana de San José. Rolando A. Rodríguez, Alcalde de Cartago, Representante del Área Metropolitana de Cartago. José Manuel Ulate, Alcalde de Heredia, Representante del Área Metropolitana de Heredia. Elvia Dicciana Villalobos, Alcaldesa de San Isidro, Representante del Área Metropolitana de Heredia. Olga Solís, Presidenta, Federación de Municipalidades de Heredia. Fernando Corrales, Director Ejecutivo, Federación de Municipalidades de Heredia. Alejandro Monge, Presidente, Federación de Municipalidades de Cartago. Alberto Camacho, Director Ejecutivo, Federación de Municipalidades de Cartago. Juan Antonio Vargas, Director Ejecutivo, Federación Metropolitana de Municipalidades de San José. Marco Vinicio Rodríguez, Presidente, Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela. Zenia Lozano,Directora Ejecutiva, Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela. Guillermo Carazo, Representante, Cámara Costarricense de la Construcción. Maritza Hernández, Representante, Foro Nacional de Transportes. Alex Alvarez, Representante, Cámara de Transportistas de San José. Daniel Quesada, Representante, Confederación Nacional de Asociaciones de Desarrollo Comunal. Mónica Castillo, Representante, Unión Costarricense de Cámara y Asociaciones de la Empresa 43 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Privada. Cristina Martins, Encargada de Negocios, Delegación de la Comisión Europea para Costa Rica y Panamá. Philippe Jacques, Consejero, Delegación de la Comisión Europea para Costa Rica y Panamá. Circe Villanueva, Directora, Cooperación Internacional, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. Bernardina Vargas, Responsable de Europa y Unión Europea, Dirección de Cooperación Internacional, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. El objetivo del CC fue el de validar los procesos, y aportar la perspectiva de cada uno de los sectores representados, ampliando así los elementos a considerar en la planificación. El día 8 de diciembre del 2004 dio inicio el Comité Consultivo. En total se realizaron 14 sesiones. Durante todo este tiempo, el Comité acompañó el proceso de desarrollo del Proyecto PRUGAM, con la emisión de recomendaciones estratégicas, resoluciones y sugerencias de apoyo, garantizando la coordinación institucional e intersectorial y cumpliendo así con las funciones encomendadas a dicho Comité. En la última sesión, realizada el día 29 de setiembre del 2009, además del informe presentado por el Director del Proyecto, el Gobierno de la República a través del MIVAH firma un convenio con la CNFL para mantener parte del equipo técnico de la Entidad Gestora del Proyecto, por un plazo de un año más, y dar seguimiento a las herramientas de planificación urbana y ordenamiento territorial elaboradas por el PRUGAM, contribuyendo de esta manera con la sostenibilidad del Proyecto. Este tipo de convenio se firmará igualmente con MIDEPLAN y el IFAM para cumplir con este objetivo. 44 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM LECCIONES APRENDIDAS ¾ ¾ ¾ La firma del CF ha resultado ser un instrumento jurídico que ha permitido que el Proyecto llegue a su finalización en forma satisfactoria en su compromiso de cumplimiento de los resultados, quedando únicamente pendiente la aprobación final del Plan PRUGAM 2008-2030 por parte de las autoridades nacionales competentes para tal acto. El compromiso político asumido por el país hacia el Proyecto ha estado presente a través de liderazgo del MIVAH y los miembros del CNPU y la presencia de municipalidades. Queda pendiente el compromiso de aprobar los planes locales (proceso a cargo de las municipalidades) que proseguirá en el 2010 dada la complejidad de la agenda local. Así mismo, el compromiso de aprobar el Plan PRUGAM 2008-2030 ha sido cumplido por parte del Gobierno en forma aún parcial. En este sentido, la SETENA, ha otorgado la Viabilidad Ambiental del Plan a nivel de la GAM. Es de esperarse que la aprobación de la parte urbanística sea igualmente aprobada por el INVU antes del cambio de gobierno en mayo del 2010, cumpliendo así con la meta 9.1 del PND. De acuerdo al Oficio No. 13346 del 14 de diciembre del 2009, DFOE-SOC-1388, la Contraloría General de la República mediante Informe No. DFOE-SOC-IF-92-2009 solicita, con carácter vinculante, al Director de Urbanismo del INVU, “remitir a la Junta Directiva, a más tardar el 26 de febrero de 2010, el criterio técnico de la Dirección de Urbanismo sobre la Propuesta de Modificación del Plan Regional de la Gran Área Metropolitana, presentada por PRUGAM…”. Así mismo a la Junta Directiva del INVU le solicita “conocer, analizar y pronunciarse, a más tardar el 31 de marzo de 2010, sobre criterio técnico que emita la Dirección de Urbanismo en relación con la Propuesta de Modificación del Plan Regional de la Gran Área Metropolitana, presentada por PRUGAM…”. Agrega el Informe con relación a dicho análisis: “En aquellos temas en los que esa Junta Directiva difiera de la propuesta presentada, deberán gestionarse en forma inmediata los ajustes correspondientes ante la Dirección de Urbanismo o ante el PRUGAM, previo a someter el producto final a conocimiento del Poder Ejecutivo para su aprobación final y posterior implementación”. ¾ ¾ ¾ El Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos ha sabido cumplir con su función de rectoría en el tema urbano y ha sido apoyo fundamental para las municipalidades involucradas en el proceso del Proyecto PRUGAM. Al firmarse un convenio entre instituciones del CNPU y este, dando continuidad a las actividades pendientes se muestra su interés por fortalecer y aplicar los resultados del proceso. Es de esperarse que su liderazgo y rectoría sirvan de acicate a la aprobación final de los documentos de planificación planteados por el PRUGAM. Se requiere igualmente que su liderazgo contribuya a impulsar una política ordenada y balanceada de desarrollo urbano y territorial, tanto en sus políticas de vivienda como entre los distintos sectores de la sociedad, particularmente los sectores de la construcción, a efectos de impulsar el modelo propuesto de desarrollo urbano. El CNPU ha resultado ser un iniciador de una política de coordinación entre el gobierno central y las municipalidades para impulsar el desarrollo urbano. Corresponde a la señora Ministra del MIVAH continuar estrechando esta relación, atraer al proceso a todas las fuerzas involucradas en el Plan PRUGAM y programar una agenda de coordinación y ejecución, tan pronto el Plan PRUGAM sea aprobado. La experiencia que deja el Proyecto PRUGAM por la interacción entre gobierno central y municipalidades es positiva. Sin embargo, a punto de concluir el Proyecto, se requiere que las acciones a nivel intermunicipal se estrechen entre sí (las cuatro federaciones) y se trabaje con ellas y el gobierno central, siguiendo la agenda del Plan PRUGAM e integrando cualquier otra inquietud proveniente de las municipalidades. No sería conveniente que ante la presencia de un Plan PRUGAM de carácter regional y la eventual finalización de los planes 45 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM reguladores, se quisiera marchar hacia un nuevo esfuerzo de plan o planes regionales por iniciativas nuevas de algún sector. Tal y como se recomienda en el Sistema Institucional y Legal de la Propuesta del Plan, se requiere y demanda un proceso de coordinación intersectorial en la gestión del Plan PRUGAM. ¾ El funcionamiento de la Entidad Gestora fue independiente, sobre todo en la forma de conducir el proceso, la programación de trabajo, la integración de sectores, programación financiera, entre otras, sin dejar de descansar en la rectoría del MIVAH, en la coordinación de la parte administrativa del Proyecto con el Ministerio, el control de cuentas, firmas de cheques y transferencias, principalmente. ¾ El Proyecto, a través del Director y de los funcionarios del INVU asignados, se mantuvieron en contacto con la Junta Directiva de esta institución. Se tomaron las medidas del caso para la revisión de documentos (en forma paulatina) y su eventual aprobación. No obstante dicha previsión, el Plan PRUGAM continúa en proceso de revisión y pendiente de aprobación de parte del INVU. La experiencia del Proyecto PRUGAM ha logrado dejar una huella suficiente en las municipalidades, algunas de las cuales tenían y poseen suficiente experiencia en materia de planificación urbana, y en otras el proceso ha despertado un interés importante. Es de esperarse que en años venideros estas se fortalezcan y lleven a cabo las inversiones necesarias en sus ciudades para mejorar sus ciudades. ¾ Durante el desarrollo del Proyecto, se integraron al mismo las cuatro universidades públicas del país, a través de la realización de estudios, investigaciones, procesos de capacitación e impulso de la cultura urbana. ¾ El Proyecto integró a los sectores privados de la construcción y transporte. Con ellos se organizaron eventos tendientes a lograr ciudades más ordenadas y económicamente más fuertes, sin dejar de lado la temática ambiental. Es posible que en dicho tema se deba hacer más énfasis a efectos de modificar conductas de la construcción que han hecho posible una ciudad muy extensa y de muy baja densidad a lo largo de tantos años. ¾ Como producto de la experiencia del Proyecto PRUGAM, el tema del Ordenamiento Territorial y la Planificación Urbana ven ahora la posibilidad de integrarse en la Iniciativa Paz con la Naturaleza impulsada por el Gobierno de la República. Se estudia la alternativa de que la rectoría de esta idea se defina en torno al Ministerio del Vivienda y Asentamientos Humanos, precisamente por haber sido responsable del Proyecto PRUGAM. ¾ El Proyecto deja una visión de desarrollo económico y necesidad de invertir en servicios e infraestructuras urbanas. De hecho, a través del Decreto Ejecutivo No. 35115-MOPT-MICITS-MP-MEIC-COMEX-MINAET se ha integrado la Comisión para el Desarrollo Industrial de El Coyol, en la cual se ha integrado al Proyecto PRUGAM. ¾ Se mantiene la necesidad de reforzar y modernizar la institucionalidad del urbanismo a todo nivel, con competencias bien definidas, recursos adecuados y debidamente coordinadas. ¾ A través de la Visibilidad del Proyecto y la presencia constante en los medios y la comunidad se percibe que el Proyecto ha dejado una honda huella. Sin embargo, este esfuerzo no es suficiente y deberá insistirse en ello, haciéndose hincapié en la participación ciudadana y en su formación en estos temas. 46 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM LECCIONES APRENDIDAS EN EL ÁMBITO URBANÍSTICO ¾ Las ciudades deben procurar la humanización como lugar de vida, encuentro, concentración e integración; deben ser accesibles, participativas y solidarias a todos y procurar un mayor equilibrio de sus áreas de producción, conservación y recreación. Así mismo deben tender a consolidarse como centros multifuncionales y compactos más densamente poblados, con más variedad y oferta de servicios, más competitivas, promoviendo particularidades propias como: su recurso natural, facilidades de inversión, parques industriales y turismo ecológico, entre otras. ¾ El desarrollo urbano (con suelos construibles y no construibles) y las políticas de vivienda se darán en función de los tres anillos o zonas del territorio GAM: de protección, de conservación y producción y de contención urbana. Se vincularán con el buen manejo potencial de los recursos naturales, en especial del recurso hídrico (que deberá revisarse a nivel legal-institucional y mejorar las tecnologías para bajar su consumo y mejorar el reciclaje), cuyo potencial explotable estaría en función del buen manejo de los cuerpos de agua. ¾ Es necesario promover la cercanía entre vivienda (accesible y adecuada a las características y necesidades de la población), los servicios públicos (salud, educación), los espacios públicos (cultura, deporte, recreación y ocio) y las fuentes de empleo, a través de un equilibrio entre la vialidad y el transporte público y la cohesión social. ¾ El sistema de transporte público debe ser intermodal (vinculación de buses con tren u otros modos) con ejes de comunicación hacia y desde los centros urbanos, tendrá prioridad de paso, con terminales estratégicamente ubicadas, que constituirán nuevos hitos arquitectónicos en el conjunto urbano. ¾ Las áreas industriales serán definidas mediante una zonificación apropiada, vinculadas a la red vial (con organización del transporte pesado), a los puertos, aeropuertos y ferrocarriles, constituyendo éstos un eje virtual de distribución este-oeste. ¾ El enfoque a la producción agropecuaria y forestal será complemento de la visión urbana, así como la protección ambiental. Se protegerá la zona ambiental agrícola y usos agrícolas como cinturones productivos y protección del entorno natural como recurso paisajístico y de valor ecoturístico. ¾ Se promoverá el mejoramiento de la calidad del aire a través de la organización, promoción y alternativas en el transporte público, control del tránsito, la construcción de pequeñas plantas hidroeléctricas y el impulso de energías alternativas. ¾ La construcción de infraestructuras y redes deben planificarse antes del crecimiento urbano y estar de acuerdo a la densidad poblacional, a los espacios públicos y a los polos o ejes de desarrollo. ¾ Como resultado de la implementación del Plan PRUGAM, con sus diferentes niveles de instrumentos de planificación urbana, se tiene una visión de una ciudad más regional e integral, pero con la necesidad de disponer de instituciones más fortalecidas, coordinadas, ágiles y funcionales que impulsen el desarrollo urbano y la inversión pública y privada. 47 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM VISIBILIDAD Y COMUNICACIÓN PLAN DE INFORMACIÓN Y VISIBILIDAD (PIV) del Proyecto PRUGAM El Plan de Información y Visibilidad (PIV) del Proyecto PRUGAM tiene como principal objetivo visibilizar el aporte financiero y técnico de la Comisión Europea y por ende las actividades y productos realizados por el Proyecto PRUGAM. En agosto del 2006 se firma el ADDENDUM Nº 2 al CONVENIO DE FINANCIACIÓN: Cambio de la gestión del rubro de Información y Visibilidad. En dicho addendum se informa: “El rubro “Información y Visibilidad” siendo un eje estratégico del Proyecto, parece más adecuado, desde un puto de vista operacional, que la totalidad de los fondos bajo este rubro (400.00 euros) sean gestionados por la Entidad de Gestión del Proyecto, bajo control activo de la Comisión Europea” El Plan de Información y Visibilidad del Proyecto PRUGAM contó con una coordinadora, especialista en relaciones públicas, que brindó apoyo en la ejecución y coordinación de todas las actividades relacionadas con dicho Plan: Contrato 35-2006, Contrato 36-2006, Contrato 37-2006, Comité de Aprobaciones del PIV, órdenes de compra, etc. También se coordinan las actividades relacionadas con: el Comité Consultivo, las visitas de los delegados del Parlamento Europeo, las misiones enviadas por la DCE al Proyecto y las relaciones entre la Oficina de Comunicación de la DCE en Costa Rica, las instituciones estatales y gobiernos locales y el Proyecto. Se conformó el “COMITÉ DE APROBACIONES DEL PLAN DE INFORMACIÓN Y VISIBILIDAD DEL PRUGAM” integrado por el encargado de comunicación de la Delegación de la Comisión Europea para Costa Rica y Panamá, por el jefe de comunicación del Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos, el director del Proyecto, la coordinadora del PIV, la administradora y la comunicadora del PRUGAM. Las funciones de este comité además de conocer y aprobar los informes de avance de los contratos 35 y 36 – 2006 fueron de gran apoyo, pues se contó con la experticia de sus miembros en la planificación y desarrollo del PIV. En noviembre del 2006 se adjudica a la empresa Jiménez, Blanco y Quirós, S.A.(jotabequ) los CONTRATOS 35-2006 Y 36-2006 para que diseñen y ejecuten la estrategia de visibilidad dirigida a los medios de comunicación y a la población de la GAM. En el caso de los medios de comunicación con el objeto de promover la participación, información y divulgación de los temas relacionados con el Proyecto en los medios de comunicación masiva a partir, en primera instancia de una toma de conciencia de éstos sobre el problema de no contar con planes articulados en planificación urbana en la GAM y haciéndolos conscientes de los derechos que como ciudadanos y contribuyentes tienen a estar informados, y de la responsabilidad que como medios tienen frente a este derecho y en el caso de los beneficiarios: los habitantes de la GAM, es decir a la ciudadanía en general, con el objeto de promover su participación a partir de una toma de conciencia del problema de no contar con planes articulados en planificación urbana en la GAM, haciéndolos conscientes de los derechos que como ciudadanos y contribuyentes tienen de contar con una mejor calidad de vida. Se realiza una estrategia integrada entre ambos contratos logrando realizar el cronograma de actividades planificado, por medio de la realización de diversas campañas de información, divulgación, sensibilización, difusión y visibilidad. Se ejecutan todos los recursos y se logra cumplir exitosamente con todas las metas establecidas. La empresa jotabequ acompaña la visibilidad del Proyecto hasta el 30 de setiembre del 2009, fecha de cierre de la fase de ejecución. Se remite un informe final a las oficinas de comunicación de Bruselas, y de la Delegación de la Comisión Europea para Costa Rica y Panamá, así como al Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos. 48 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM El Proyecto contó con una Asistente Técnica Local (ATL) especializada en periodismo y comunicación, por un período de dos años (de noviembre del 2006-a noviembre del 2008) quien apoyo los procesos del PIV. Los signos externos fuero un gran apoyo para el PIV. Se contó con 6.000 lapiceros, 779 llaveros, 632 agendas 2008, 723 sombrillas, 1.489 gorras, 2.208 camisetas, 1.043 mouse pad, 20.700 calendarios de diversos tipos para el 2008 y 2009, 1.550 jarras; que fueron entregados a los participantes de las actividades protocolarias como inauguraciones de las Obras Demostrativas, Actos de Donaciones, entregas oficiales de productos, y otros, y de las actividades técnicas como talleres y presentaciones, realizadas por el Proyecto. Se elaboraron 10.000 calcomanías con la leyenda: “Suministrado con el Apoyo de la Unión Europea” y el logo del Proyecto que fueron colocadas en todos los artículos adquiridos con recursos europeos (equipo y mobiliario) tanto en la Entidad Gestora como en los artículos que se donaron a los municipios, federaciones e instituciones. A la Entidad Gestora del Proyecto, y a los vehículos, se les colocó el respectivo rótulo. Las banderas de Costa Rica y de la Comisión Europea además de los banners del Proyecto, y los artículos promocionales, formaron parte de la visibilidad de las actividades, tanto protocolarias como técnicas que realizó el Proyecto. Durante la construcción de las Obras Demostrativas se colocaron rótulos, con los respectivos logos y la mención del aporte financiero nacional y europeo; una vez terminadas las obras se procedió a realizar las inauguraciones y se colocaron las placas conmemorativas que fueron develizadas en los actos inaugurales. También se producen 8.200 desplegables con información del Proyecto; 1.000 DVD con información técnica sobre el Plan PRUGAM 2008-2030 y 700 DVD del documental “Nuestros Logros” que se entregan a las técnicos y funcionarios de las instituciones estatales y gobiernos locales, academia, bibliotecas, etc. ANEXO VI. Se realizan 20 Actos Inaugurales de Obras Demostrativas; 2 Actos Conmemorativos de la Obra Demostrativa San José Posible (la primera piedra y la denominación de la Avenida 4 como paseo Unión Europea); 5 Conferencias Internacionales del Programa Ciudades con Cambio Radical; 4 Actos Protocolarios de Entregas de Donaciones a las Áreas Metropolitanas de la GAM; 3 Actos Protocolarios de Firmas de Convenios Interinstitucionales; 2 Conversatorios; 7 Presentaciones de los Estudios Técnicos de los Sistemas Temáticos del Proyecto; 3 Talleres con los Medios de Comunicación; 1 Foro Parlamentario; 1 Presentación Técnica del Plan PRUGAM 2008-2030;.2 Actos Oficiales de entrega: del Plan PRUGAM 2008-2030 y de la Cartografía 1:10.000 de uso de la tierra. El PIV contó con un Manual de Aplicaciones de Estilo y Diseño, de la imagen gráfica del Proyecto. Se capacitaron a los voceros del Proyecto. Se realizaron múltiples publicaciones en los medios escritos como periódicos, revistas y libros; se coordinaron diferentes entrevistas en los medios radiofónicos y televisivos, se ejecutaron convocatorias y comunicados de prensa para las actividades realizadas y se realizó el monitorio de los medios de comunicación, para lograr un reporte de cobertura de las diferentes actividades del Proyecto. Se diseña y ejecuta la campaña de información y divulgación dirigida a la población de la GAM, dicha campaña desarrolló 905 cuñas en radio, 8.400 pantallas en 8 salas de cine, 14 49 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM mensajes diferentes en banners electrónicos para 2 periódicos en Internet, 18 cintillos publicados en 6 periódicos diferentes y se produce un audiovisual sobre “nuestro logros” que se difunde en Internet para la población de la GAM y para todos los usuarios de este medio, logrando con esta acción una gran difusión de los logros del Proyecto. Sé desarrollo el software para la nueva página Web del Proyecto. Y por último se realizó el Acto Protocolario de Clausura del Proyecto PRUGAM. Todas las acciones realizadas por el PIV, cumplieron con las normativas estipuladas en el “Manual de Visibilidad de la Unión Europea en las acciones exteriores “ y contaron con las respectivas aprobaciones de la Oficina de Comunicación de la Delegación de la Comisión Europea para Costa Rica y Panamá. La Entidad Gestora del PRUGAM propone, con recursos de visibilidad y del ente tutelar del Proyecto: Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humano (MIVAH), dejar instalada, en el MIVAH, la capacidad para mantener una página Web interactiva con información de los resultados del Proyecto durante el año 2010, garantizando así una mayor proyección de la visibilidad del Proyecto PRUGAM. LOGROS, IMPACTO Y EFECTO MULTIPLICADOR El principal logro del Proyecto PRUGAM ha sido avanzar en la conceptualización acerca del desarrollo urbano territorial en la Gran Área Metropolitana de Costa Rica. Teniendo como base el Plan GAM de 1982. Este se elaboró, según la Ley 4240 de Planificación Urbana, como una herramienta de planificación urbana aplicable en ausencia de los planes reguladores cantonales. No obstante, cada plan regulador debía respetar los lineamientos de dicho plan regulador regional, por lo que deben ser aprobados por el INVU. En la medida que los cantones desarrollaran su Plan Regulador el Plan GAM dejaba de tener vigencia en dicho municipio. El nuevo Plan PRUGAM 2008-2030 se conforma como una herramienta de carácter regional, complementaria al Plan Regulador local, suministrando lineamientos y orientaciones indicativas y vinculantes en forma permanente para articular las grandes infraestructuras viales, de redes de servicio y de transporte así como las zonificación de protección regional, los corredores biológicos, la estructura ecológica y la zonificación industrial entre otras. Este concepto ha generado una cultura y una necesidad de trasladar un enfoque histórico de planificación sectorial (agua, energía, ambiente, transporte) por una planificación sistémica integrada y gestionada por coordinación en función de un mismo modelo territorial. Aunque este proceso no se logra de forma inmediata, las etapas de avance son notables. El solo hecho de constituir un Consejo Nacional de Planificación Urbana, lograr que se reúnan sus miembros 3 ó 4 veces al año, el tener constituida una Secretaría Técnica (Entidad Gestora del PRUGAM) que ha impulsado 3 fases del Plan Nacional de Desarrollo Urbano con personal y equipo técnico intermunicipal representa un logro sin antecedentes en el país. De la misma forma los municipios han evidenciado la necesidad de una instancia técnica de apoyo y asesoría permanente para el ordenamiento del territorio que se ha hecho latente aún más, a raíz del desarrollo de los Planes Reguladores Locales, convirtiéndose en un canal para el aprendizaje, el conocimiento y el desarrollo de destrezas en planificación, manejo de la materia ambiental y sistemas de información geográfica entre otras. Los técnicos locales han pasado de efectuar aprobaciones e inspecciones de construcción a enfrentarse a un proceso de planificación integral de sus territorios. Las necesidades de coordinación y de procesos intermunicipales se hacen de imperiosa urgencia bajo las circunstancias actuales de la GAM donde es evidente un proceso de metropolización y de conurbación de 50 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM los antiguos centros urbanos para conformar la ciudad regional, en donde los límites administrativos no marcan diferencias ni presentan discontinuidades o intersticios. Hace 28 años cuando se desarrolló el Plan GAM de 1982, los centros cabeceras de cada cantón estaban distanciados entre si y esto hacía que los municipios se concentraran en sí mismos y visualizaran su desarrollo desde una perspectiva meramente municipal. Actualmente la realidad regional implica y requiere otro enfoque de coordinación. La visión del Plan PRUGAM 2008-2030 es corregir, integrar y estructurar el territorio y sus ciudades, principal espacio económico, social, cultural y político del país. El PRUGAM se ha convertido de manera espontánea y de forma no del todo prevista en una instancia de consulta para estudiantes universitarios especialmente de arquitectura e ingeniería pero también de carreras como sociología, economía, programas de posgrado como Administración pública entre otros. En forma permanente técnicos municipales, o profesionales independientes acuden a PRUGAM como un órgano de asesoría técnica en materia de ordenamiento territorial. Se presentan consultas sobre cómo dirimir un conflicto urbano, qué estudio puede sustentar la protección de áreas de valor ambiental o la conveniencia o impacto de determinados proyectos. Adicionalmente se han realizado cerca de 16 prácticas profesionales que han permitido un contacto directo y una retroalimentación con las universidades y algunas de estas prácticas han derivado en proyectos oficiales de gobierno que materializan el concepto urbano planteado por PRUGAM entre otros: Zona Industrial Urbana de Coyol de Alajuela, Parque de la Libertad, Nueva Casa Presidencial Parque del Noreste y estaciones de intercambio para el Tren y las rutas intersectoriales. PRACTICANTES INSTITUCIÓN PROCEDENCIA Dipl. Soz Hauke Jan Rolf PERÍODO PRODUCTO University of Mainz, University of Hildesheim 2005 Participación Ciudadana Douglas F. Williamson Universidad para la Paz Junio a agosto 2005 Documental Proyecto PRUGAM Claudio Madrigal Sanchez Escuela de Arquitectura Instituto Tecnológico de Costa Rica Junio a Noviembre del 2005 Indicadores municipales para el diagnóstico de la GAM y su planificación regional Escuela de Arquitectura Instituto Tecnológico de Costa Rica Febrero-junio 2006 Catalogar, ordenar e integrar los contenidos temáticos de los diferentes sistemas del Plan GAM a través de la interacción permanente con los técnicos responsables de sistemas de tal forma que se deje estructurado el borrador general del documento GAM en su formato final. Escuela de Arquitectura Instituto Tecnológico de Costa Rica Junio a noviembre del 2006 Clasificación de contenidos temáticos, cartografía y fotografía para el Plan GAM, Directrices Metropolitanas y Planes Reguladores Escuela de Arquitectura Instituto Tecnológico de Costa Rica Julio 2007 – noviembre Anteproyecto de diseño de sitio para el futuro Parque del Bicentenario, en el sector de la Trinidad de Moravia Escuela de Arquitectura Instituto Tecnológico de Costa Rica Julio 2008 – noviembre Sector del Coyol de Alajuela nueva área industrial propuesta por PRUGAM desarrollo de un plan maestro Junio – septiembre Estudio de integración modal entre buses y el Ana Lidiette Brenes González José Pablo Bulgarelli David Diaz Pardo David Porras Alfaro Kenia García Baltodano Marian Brenes Cerda Ana Luisa Vargas Jaubert Harold Antonio Guevara Espinoza DE Esteban Cervantes Jiménez. Pauline Broutet Instituto de Estudios Políticos de Rennes, 51 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Enrique del Rio Blay Francia Amandine Rammis Instituto de Estudios Políticos de Rennes, Francia Aurelie Donne Jorge Aguilar Céspedes Daniel Zamora Montoya Escuela de Arquitectura Instituto Tecnológico de Costa Rica 2008 tren urbano. Mayo – agosto 2009 Estudio de factibilidad del Anillo Periférico Sur dela GAM,. Julio- noviembre 2009 Gran Área Metropolitana. Análisis de densidades actuales y de escenarios propuestos en el Plan PRUGAM 2008-2030 Los informes periodísticos de prensa escrita, radial y televisiva frecuentemente citan los datos y cifras generados por PRUGAM para apoyar sus informes y artículos. Se sintetizan los principales logros del Proyecto a continuación: ¾ El Plan PRUGAM ha modificado la conceptualización acerca del desarrollo urbano territorial en la GAM, impulsando el inicio de una nueva cultura y una nueva necesidad de trasladar un enfoque histórico de planificación sectorial (agua, energía, ambiente, transporte, etc.) y meramente ministerial o municipal, por una planificación sistémica integrada y gestionada por coordinación en función de un mismo modelo territorial con sus variables urbanas. ¾ La alta participación de las Municipalidades y la ciudadanía (talleres, audiencias públicas), en el proceso de elaboración y aprobación de los Planes Reguladores y la inserción de los/as Alcaldes/as (en representación de las 4 Áreas Metropolitanas) y las Federaciones Municipales, en el CNPU ha permitido mejorar la comunicación y coordinación intercantonal y entre los municipios y sus Federaciones. En el proceso de metropolización y de conurbanización de los antiguos centros urbanos, esta coordinación es totalmente necesaria para conformar una ciudad regional, donde los límites administrativos no marquen diferencias ni presenten discontinuidades e intersticios y en donde el planeamiento local sea coherente con el regional. ¾ Los municipios han evidenciado la necesidad de una instancia técnica de apoyo y asesoría permanente para el ordenamiento del territorio. Sus técnicos han pasado de efectuar aprobaciones e inspecciones de construcción a enfrentarse a un proceso de planificación integral de sus territorios. ¾ El PRUGAM se ha convertido en una instancia de consulta y referencia. Por un lado de estudiantes universitarios (arquitectura, ingeniería, sociología, economía y programas de posgrado como Administración Pública). Además se han realizado prácticas profesionales que ha permitido un contacto directo y una retroalimentación con las Universidades, tanto nacionales como extranjeras, y algunas de estas prácticas han derivado en proyectos oficiales del Gobierno que materializan el concepto urbano planteado por el Proyecto. Los informes periodísticos de prensa escrita, radial y televisiva frecuentemente citan los datos y cifras generados por PRUGAM para apoyar sus informes y artículos. ¾ El Sistema de Información de la GAM (SIGAM), planteado como eje transversal de apoyo, dada su capacidad de construir modelos a partir de las bases de datos digitales, permitirá el intercambio de información, experiencias y conocimientos de diversas instituciones públicas, universidades y gobiernos locales, al analizar tendencias y determinar los factores que influyen en ellas y exponer las posibles consecuencias de las decisiones o proyectos de planificación que repercuten en la utilización y ordenación de los recursos. 52 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM CENTRO DE DOCUMENTACIÓN PRUGAM El acervo documental desarrollado en el Proyecto PRUGAM, inicia con aportes de documentación técnica de la biblioteca del Departamento Programa Desarrollo Urbano en la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. El Proyecto vio la necesidad de realizar una primera contratación para sistematizar la información bibliográfica y referencial, la cual incluía la creación de bases de datos en la aplicación WinIsis, la actualización de enlaces con unos 50 Centros de Documentación y Bibliotecas existentes y regular sus actividades como centro de documentación técnica. Posteriormente se realiza el servicio de consulta y préstamo, y se da continuidad del material producido por el Proyecto con una segunda contratación de una archivista para dejar en funcionamiento el Centro incluyendo información administrativa. Se actualizo las bases de datos para la administración de los documentos, y se implementaron cambios en la gestión documental en cuanto a las actividades de consulta y préstamo del Proyecto creando un cambio de cultura por parte de los usuarios tanto internos como externos al PRUGAM. Finalmente se tienen registrados 3887 documentos que corresponden a 34,35 metros lineales debidamente codificados mediante el programa WinIsis que autoriza la UNESCO a nivel mundial. El proyecto PRUGAM cuenta con los siguientes subfondos documentales: • • • • • • Informes de Estudios Técnicos: Son productos de las contrataciones que se realizaron en el transcurso de las actividades del desarrollo de los Productos del Proyecto PRUGAM. Informes de Asistencias Técnicas Locales e Internacionales: Detallan el desarrollo de actividades muy puntuales para las cuales fueron contratadas para el Proyecto PRUGAM Contratos Adjudicados: Documentación producto del proceso de contratación administrativa para la obtención de diferentes productos y servicios. Ofertas no adjudicadas: En el marco de la contratación administrativa, es la documentación sobre las ofertas presentadas que se tomaron en cuenta pero no fueron adjudicadas en el proceso. Órdenes de Compra: Como justificante de las compras Centro de Documentación PRUGAM (Impresa y Digital) realizadas en el Proyecto se mantiene Colección General: libros, informes, publicaciones, anuarios, los documentos folletos probatorios de estas actividades. Colección Reserva: Contratos, Informes, anexos, cartografía Documentación Colección Hemeroteca: Revistas Financiera-Contable: Colección SIG: Mapas cartografía GAM Describen la Colección Electromagnética: CD, DVD, videos, grabaciones, información sobre las diapositivas, fotografías actividades Colección Artículos Prensa: Noticias de interés en prensa escrita Financieras – Contables del Proyecto PRUGAM, en tiempos determinados. 53 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM Intercambio Interinstitucional Una de las actividades de mayor peso desarrolladas por el Centro de Documentación PRUGAM, es el intercambio de información con otras instituciones, con el fin de generar mayor conocimiento tanto para los usuarios potenciales como para los reales que investigan sobre Planificación Urbana. Para noviembre de 2009 se ha realizado un intercambio para mejorar el actuar del Centro con el Centro de Documentación en Planificación (CEDOP) del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN). Con el Sistema de Bibliotecas Documentación e Información de la Universidad de Costa Rica (SIBDI) se inicia la difusión de las bases de datos a investigadores académicos en ese sistema interbibliotecario y 18 bibliotecas auxiliares. Se coordina con la Biblioteca Nacional para esa misma difusión en el Sistema Nacional y obtener el ISBN de las publicaciones del PRUGAM. Y se gestiona una interfaz para Winisis o equivalente para publicar en Internet. ANEXO VII. SOSTENIBILIDAD El principal enfoque de sostenibilidad es el ambiental, de lo cual se ha expresado lo suficiente en este resumen del Proyecto. La sostenibilidad ambiental se ha logrado con la inclusión de la variable ambiental a nivel regional y a nivel local con la utilización de capas de información de los Índices de Fragilidad Ambiental, la Capacidad de Carga y Los Efectos Acumulativos a escala adecuada tanto para el Plan regional como para los planes reguladores y la redacción de los reglamentos regionales y locales con la normativa aceptada, que garantiza el cumplimiento del Artículo 50 de la Constitución de la República de reciente modernización. Ver Resolución Nº 1308-2009 SETENA, Resolución Nº 1532-2009 SETENA y Resolución Nº 2748-2009 SETENA. Sostenibilidad Técnica. El Proyecto ha innovado mecanismos e instrumentos de planificación para ser ejecutados por las instituciones centrales, el INVU y las Municipalidades ya sea de manera aislada o por medio de Federaciones. Y principalmente por las oficinas organizadas en un sector o ámbito urbano y de ordenamiento territorial. ANEXO VIII. Sostenibilidad Financiera que resuelve el mantenimiento de logros en términos de compromisos institucionales. Resta continuar con la inserción en planificación urbana y territorial para asumir las competencias institucionales que el Proyecto mediante el Plan GAM 2008-2030 establece, y realizar la sustitución del presupuesto facilitado por la UE con presupuesto nacional con las funciones de las oficinas gubernamentales y locales. 54 Informe Técnico de Cierre Proyecto PRUGAM CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES El tema central del Proyecto PRUGAM ha sido la creación de ciudad. La evaluación de lo actuado durante los 27 años de existencia del Plan GAM 1982 en las cuatro cabeceras de provincia de las ciudades del centro del país, da como resultado la necesidad de cambio de paradigma de una sociedad menos urbana a una más urbana, y por lo tanto más compacta y funcional. Sin embargo como sabemos, los cambios sociales siempre van a tener grupos que salen al encuentro de tales mejoras. Con la ayuda y comprensión de la administración pública central y local es posible impulsar y desarrollar una cultura urbana, movilización institucional y participación ciudadana necesarias para superar la crisis de un siglo ya superado. Una de las limitaciones más sentidas en el desarrollo del Proyecto y de la aceptación del Plan PRUGAM para su puesta en marcha es la resistencia del sector privado en cuanto a las cámaras relacionadas con la construcción y el sector inmobiliario. Esa situación se considera una reacción lógica en un país que ha crecido sin restricciones, pese a tenerlas, producto de un modelo de desarrollo urbano y territorial que se calificó como irracional e insostenible desde el inicio del Proyecto. Uno de los sectores que más demostraron mayor interés de aprobar la Planificación propuesta por el Proyecto PRUGAM es el jurídico municipal. En varias oportunidades en reunión con los abogados y técnicos de planta municipal se constató que muchos trámites que no encuentran solución debido a la falta de herramientas de planificación, se resolverían por la aplicación de herramientas técnica y legalmente elaboradas. Progresivamente las políticas de planificación deben ser mejor guiadas a fortalecer la gestión en coordinación con las instituciones integrantes de los Consejos Técnicos Consultivo y de Planificación Nacional. Los planes reguladores deben llegar a ser efectivos y obedecer a las necesidades actuales del desarrollo y vocación del cantón, frente a los planes reguladores y formas metodológicas actuales. De esta manera, la zonificación y renovación urbana como normativa territorial debe fusionarse con la gestión sectorial institucional, la iniciativa privada, las posibilidades de la población periurbana para ampliar sus fuentes de empleo, solucionar sus problemas sociales de infraestructura básica e identificar sus necesidades tecnológicas. De acuerdo al esfuerzo anterior se activaría la participación ciudadana con la gestión de la administración local e institucional. Así las audiencias públicas de revisión y aprobación y e inclusión profesional local en los planes reguladores irán atrayendo a inversionistas, gestores institucionales, administradores locales y propietarios de los inmuebles con potencialidad comercial en los cantones de menor participación en la creación de ciudad. 55 SECRETARÍA TÉCNICA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO FASE III-A PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO INFORME TÉCNICO Enero – Febrero 2010 CONTENIDO…………………………………………………………………………………………………………..2 1. RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………………………………………………..….……….3 2. AGENDA MUNICIPAL………………………………………………………………....................................…...4 3. PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS AL PLAN REGIONAL PRUGAM 2008-2030………10 4. DESARROLLO FINAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO- SIGAM…….....13 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………………………..………………………………..….……14 2 1 RESUMEN EJECUTIVO El Proyecto PRUGAM como Proyecto de cooperación técnica y financiera no reembolsable de la Unión Europea en el marco del Convenio de Financiación ALA/2002/001-068 firmado el 3 de diciembre del 2003, entre la Unión Europea y el Gobierno de Costa Rica, finalizó el 31 de diciembre del 2009. Durante los meses de enero y febrero la Entidad Gestora del proyecto PRUGAM retomó su rol como Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano según Decreto Ejecutivo N°31062- MOPT-MIVAH-MINAE. El objetivo fundamental durante estos dos meses ha sido dar seguimiento a la gestión de tres temas fundamentales: 1. La agenda municipal para promover la aprobación satisfactoria de 22 Planes Reguladores. 2. El seguimiento e impulso de planes y proyectos asociados al Plan Regional PRUGAM 2008-2030. 3. Desarrollo final del Sistema de Información GAM-SIGAM Punto 1: En el primer caso se han logrado avances sustanciales al tener a la fecha la entrega de la documentación de viabilidad ambiental en la SETENA de todos ellos y obtenida la aprobación de nueve de estos cantones. Respecto a las audiencias públicas se han realizado 12 de las 22. Punto 2: En el caso de los planes y proyectos que han surgido del Plan PRUGAM se ha efectuado convenios con el Ministerio de Cultura para dar seguimiento al proceso de desarrollo de anteproyecto y planos constructivos del Parque de la Libertad. De igual forma se firmó un decreto ejecutivo para formalizar la participación de esta secretaría dentro del proceso de Comisión Mixta para el Desarrollo Integral de la Zona de El Coyol y su Área de Influencia que cuenta con la presencia oficial de dos funcionarios asignados a estas funciones. Punto 3: El Sistema de Información de la Gran Área Metropolitana (SIGAM) ha venido desarrollando una serie de procedimientos para su implementación y puesta a disposición del público por medios en línea. El diseño del sitio web ha sido elaborado como apoyo para el manejo de la información geográfica, una vez esta sea aprobada para su publicación podrá cargarse en el sistema. 3 2 AGENDA MUNICIPAL INFORME SITUACIONAL DE LOS 22 PLANES REGULADORES DE LA GAM Y ACTUALIZADO AL 24 DE MARZO DEL 2010 El Proyecto PRUGAM contempló dentro de sus Resultados la elaboración, actualización y homologación de los 31 Planes Reguladores que conforman la Gran Área Metropolitana. Es mediante este eje de trabajo donde se realiza una clasificación de dichos cantones en relación a su condición, declarando así, cantones que necesitaban planes reguladores nuevos, otros que necesitaban ser actualizados y finalmente los homologados. La situación actual muestra 4 grupos que son los que hasta la fecha se consolidaron durante este proceso de planes reguladores, y se clasifican de la siguiente manera: Grupo 1: Son los 19 cantones que originalmente fueron seleccionados para que su Plan Regulador se elaborara o actualizara con los recursos europeos a través del Proyecto PRUGAM. Estos se dividen en dos subgrupos que son: • los 12 planes reguladores nuevos: Atenas, Alvarado, Cartago, Guarco, Oreamuno, Paraíso, Heredia, San Pablo, Alajuelita, Aserrí, Mora y Tibás. • los 7 planes reguladores a ser actualizados: Santo Domingo, Santa Bárbara, La Unión, Goicoechea, Curridabat, Moravia y Vásquez de Coronado. De este subgrupo, el cantón de La Unión actuó en forma independiente al PRUGAM. Grupo 2: Son los cantones de Barba, San Isidro, San Rafael y Santa Ana originalmente ubicados dentro del grupo de homologación. Bajo esta modalidad se les entregó oportunamente un documento conteniendo aquellos aspectos que debían ser considerados a efectos de equiparar su plan regulador con el Plan PRUGAM. Más adelante y con recursos de la partida de imprevistos debidamente autorizados por la Delegación de la Comisión Europea, se procedió a implementar una serie de aspectos para complementar los contenidos de los documentos de su plan regulador. Grupo 3: Los cantones de Alajuela, Desamparados, Montes de Oca y Flores igualmente forman parte del grupo originalmente considerado como homologación. Sus planes reguladores fueron impulsados con recursos propios. Más adelante y con la posibilidad de utilizar los fondos del IFAM como contrapartida nacional para este efecto, se pretendió ampliar el contrato de la empresa IDOM. No obstante, el trámite de consulta ante la Contraloría General de la República, prolongó la autorización de dicha contratación, además de exigir requerimientos a la empresa apegados a la legislación nacional, lo que hizo inviable dicha contratación. 4 Grupo 4: Son 4 municipios con los que no se trabajó desde PRUGAM, tal y como se ha registrado históricamente y consta en los informes respectivos. Estos cantones son: San José, Escazú, Poas y Belén. No obstante, y siguiendo los lineamientos del Convenio, se les entregó el respectivo documento de homologación. Los grupos anteriormente desglosados revelan que se ha venido trabajando directamente con 22 planes reguladores de los 31 que conforman la GAM. Estos se enlistas así: Atenas, Alvarado, Cartago, Guarco, Oreamuno, Paraíso, Heredia, San Pablo Alajuelita, Aserrí, Mora, Tibás, Santo Domingo, Santa Bárbara, Goicoechea, Curridabat, Moravia, Vásquez de Coronado, Barva, San Isidro, San Rafael y Santa Ana. La elaboración de estos planes reguladores conlleva una serie de procesos que se deben de ir cumpliendo durante el camino, con el fin de ir preparando una etapa final que es la presentación de dicho plan regulador al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo para su respectiva aprobación. Por esta razón, en el plan regulador se destacan los siguientes procesos: audiencia pública para dar a conocer el plan regulador, así como la incorporación de la variable ambiental y su aprobación por parte de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA). La audiencia pública viene a ser un espacio donde la comunidad involucrada pueda conocer su plan regulador. Mediante esta audiencia, la comunidad dispone de un determinado espacio ya sea en el propio acto o en el tiempo que posterior a dicha audiencia les otorgue el Concejo Municipal para presentar en forma escrita las observaciones al plan regulador. Corresponde a la municipalidad dar respuesta técnica a cada una de las observaciones. En el caso de estos 22 planes reguladores, 12 de ellos han llevado a cabo dicho proceso: Alvarado, Cartago, Guarco, Paraíso, San Pablo, Alajuelita, Aserrí, Tibás, Santo Domingo, Barva, San Rafael y Curridabat; quedando pendiente los siguientes 10 cantones: Atenas, Oreamuno, Heredia, Mora, Santa Bárbara, Goicoechea, Santa Ana, Moravia, Vásquez de Coronado y San Isidro. Cabe aclarar que la audiencia pública de la municipalidad de Oreamuno fue anulada, por lo que este proceso debe de realizarse nuevamente y está contemplada dentro de las pendientes. En resumen y a la fecha de la redacción de este documento, son 12 municipalidades las que cumplieron con el requisito de audiencia pública y 10 que les falta cumplir dicho requisito. Otro proceso obligatorio en la elaboración de planes reguladores es el de la inclusión de la Variable Ambiental y su respectiva aprobación por parte de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA), proceso en donde se muestra cuál es la realidad ambiental del municipio, de acuerdo a la metodología de la SETENA. De los 22 planes reguladores elaborados por las municipalidades con el apoyo de PRUGAM, 19 de ellos cumplieron con el requisito de la incorporación de esta variable y su envío a SETENA para su revisión. Estos 19 se enlistan de la siguiente manera: Atenas, Alvarado, Cartago, Guarco, Oreamuno, Paraíso, Heredia, San Pablo, Alajuelita, Aserrí, Mora, 5 Tibás, Santo Domingo, Santa Bárbara, Goicoechea, Curridabat, Moravia, Vásquez de Coronado y San Isidro. Se tienen 3 cantones a los cuales se les incorporó la variable ambiental que aún no han sido enviados a SETENA para su aprobación por parte de la municipalidad respectiva. Estos son: Barva, San Rafael y Santa Ana. En resumen, dentro del cumplimiento del requisito de la incorporación de la variable ambiental en el plan regulador, los 22 planes reguladores tienen incorporada la variable ambiental dentro del plan regulador, 19 de estos, ya enviaron dicha variable para su respectiva revisión a SETENA, quedando 3 cantones que tienen pendiente su envío a SETENA. Por otra parte, la SETENA emite una respuesta a esta variable, la cual otorga la Viabilidad Ambiental de cada municipio. Dentro de los 22 planes reguladores trabajados por PRUGAM, 9 de ellos ya tienen aprobada su viabilidad ambiental por medio de una resolución emitida por SETENA y se enlistan de la siguiente manera: Alvarado, Cartago, Guarco, Oreamuno, Paraíso, Alajuelita, Tibás, Curridabat y Moravia. Mientras tanto los que están pendientes de la resolución de SETENA son: Atenas, Heredia, San Pablo, Aserrí, Mora, Santo Domingo, Santa Bárbara, Goicoechea, Vásquez de Coronado y San Isidro. En resumen, de los 22 planes reguladores trabajados por PRUGAM, son 9 los planes reguladores que cuentan con la viabilidad ambiental aprobada por SETENA, 10 están en espera de dicha resolución y 3 no han sido presentados ante la SETENA. A través de la firma del convenio firmado entre la Compañía Nacional de Fuerza y Luz y el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos, el cual se fundamentó en el Decreto Ejecutivo 31062, la Secretaría del Plan Nacional de Desarrollo Urbano continuaba trabajando en este proceso, como un cumplimiento de los Resultados del Proyecto PRUGAM, el cual es equivalente a la Fase III-A del PNDU. Ante la decisión de la Ministra Clara Zomer de suspender dicho Convenio, este proceso debe ser atendido en aras de darle continuidad al mismo. Debe resaltarse que el trabajo deberá seguir abarcando a los 22 municipios aún en proceso, no obstante las municipalidades que más ayuda técnica requieren son: Atenas, Heredia, San Isidro, Santa Bárbara, Mora, Santa Ana, Vásquez de Coronado, Moravia y Goicoechea. Debe considerarse, que la publicación del Decreto Nº35748 MP-MINAETMIVAH que pretende la ampliación del anillo de contención de la GAM fijado en 1982, afectaría la planificación en ciernes, toda vez que algunas de estas municipalidades están en el proceso de elaboración o actualización de sus planes reguladores, los cuales al no estar aprobados aún, pasarían a regirse según la normativa del Plan GAM de 1982. No obstante, dicho Decreto ha sido recurrido ante la Sala Constitucional, y que de acuerdo a la misma, se suspende el acto administrativo hasta tanto se publique la resolución definitiva de dicha Sala. 6 CONCLUSIONES GENERALES Como datos generales, el PRUGAM ha venido trabajando con 22 planes reguladores de un total de 31 cantones que conformar la Gran Área Metropolitana, para un 71% del total, siendo el otro 29% cantones que no se trabajaron, o que cuentan con su plan regulador. Con respecto a las audiencias públicas un 56% del total de los 22 planes reguladores trabajados por PRUGAM ya han cumplido con este requisito, quedando pendiente un 44%. En relación a la incorporación de la variable ambiental en los planes reguladores, un 100% de los 22 planes reguladores trabajados por PRUGAM ha cumplido con este requisito, siendo que un 86% de estas municipalidades entregaron la documentación a SETENA para su revisión, quedando pendiente un 14%. Con respecto a las resoluciones que hace entrega SETENA aprobando la viabilidad ambiental, un 47% de los 19 planes reguladores que se entregaron a esta Secretaria ha recibido la licencia de viabilidad ambiental, quedando un 53% de municipalidades que están en espera de dicha resolución. A raíz de la publicación del Decreto nº 35748, hasta tanto no se pronuncie la Sala Constitucional en forma definitiva, el acto administrativo para aceptar nuevos desarrollos urbanísticos en estas zonas, queda suspendido. Tomando en cuenta los 31 cantones que conforman la GAM y la incidencia que tuvo la participación del PRUGAM en la elaboración de los planes reguladores, dentro del área metropolitana de Cartago se tuvo una incidencia del 83%, en Heredia fue de un 77%, en San José de un 69% y un 33% en Alajuela. A continuación se muestra la tabla de seguimiento de los 31 planes reguladores de la GAM y sus respectivos porcentajes de avance. 7 Durante el mes de enero y febrero se han venido efectuando permanentes reuniones técnicas en el proceso de elaboración final de los planes reguladores. El proceso ha involucrado giras en municipios como Oreamuno y Paraíso y coordinación directa con los enlaces municipales. El proceso de asesoría técnica se enfoca especialmente a la elaboración de la cartografía digital y a la revisión de los reglamentos de los Planes Reguladores. RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL AÑO 2010 DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO FASE III-A RESUMEN DE ACTIVIDADES 2010 SECRETARÍA TÉCNICA DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO FASE III A Nº ACTIVIDAD FECHA LUGAR NOTAS 1 Reunión con Municipalidad del Guarco 11/01/10 STPNDU 2 Reunión con Municipalidad de Alvarado 12/01/10 STPNDU 3 Reunión con Municipalidad de Oreamuno 13/01/10 STPNDU Revisión de plan regulador 4 Reunión con Municipalidad de Heredia 14/01/10 Municipalidad de Heredia Revisión de plan regulador 5 Reunión con Municipalidad de Santa Ana 19/01/10 Municipalidad de Santa Ana Revisión de plan regulador 6 Reunión con Municipalidad de Atenas 20/01/10 Municipalidad de Atenas Revisión de plan regulador 7 Reunión con Municipalidad de Cartago 21/01/10 Municipalidad de Cartago Revisión plan regulador 8 Reunión con Municipalidad de Santo Domingo 21/01/10 Municipalidad de Santo Domingo Revisión de plan regulador 9 Comisión Parque de la Libertad 22/01/10 STPNDU Revisión de avance 10 Reunión con Municipalidad de Curridabat 25/01/10 STPNDU Revisión del plan regulador 11 Reunión con Municipalidad de Oreamuno 26/01/10 STPNDU Revisión de plan regulador 12 Gira a Aserrí y Alajuelita 26/01/10 Municipalidades de Aserrí Actualizaciones 8 Revisión plan regulador y Alajuelita del ARCGIS 13 Gira al cantón de Oreamuno 27/01/10 Cantón de Oreamuno Revisión de plan regulador 14 Reunión con INCOFER 28/01/10 STPNDU Propuesta Tren 15 Reunión con Municipalidad de Oreamuno 01/02/10 STPNDU Revisión del plan regulador 16 Gira a paraíso 03/02/10 Cantón de Paraíso Revisión de plan regulador 17 Gira a la Unión 04/02/10 Municipalidad de la Unión Actualización del ARCGIS 18 Reunión con Municipalidad de San Isidro 11/02/10 STPNDU Revisión plan regulador 19 Conferencia de Prensa 15/02/10 Concejo Municipal de Cartago Anuncio de viabilidad ambiental otorgada por setena a los cantones del área metropolitana de Cartago 20 Reunión con la Municipalidad de Curridabat 17/02/10 STPNDU Revisión de plan regulador 21 Gira de campo cantón de Oreamuno 17/02/10 Cantón de Oreamuno Revisión de planes reguladores 22 Reunión con la Municipalidad de Santo Domingo 17/02/10 STPNDU apoyo al proceso de audiencia pública del plan regulador 23 Taller de Ordenamiento Territorial 18/02/10 Hotel Buganvillea Participante: Eduardo Brenes Mata, Francisco Rodríguez. 24 Reunión planes reguladores del área metropolitana de Cartago 18/02/10 Cartago Proceso de entrega de planes reguladores al INVU (asiste don Leonel Rosales) 9 25 Entrevista a Eduardo Brenes 22/02/10 telefónicamente Radio Monumentalprograma Nuesta Voz- Amelia Ruedaampliación anillo de contención de la GAM 26 Entrevista a Eduardo Brenes 23/02/10 telefónicamente Radio Monumentalprograma Nuesta Voz- Amelia Ruedaampliación anillo de contención de la GAM 27 Reunión con la Municipalidad de Oreamuno 24/02/10 STPNDU revisión de plan regulador 28 Reunión con las Municipalidades del Área metropolitana de Cartago 25/02/10 CIVCO-ITCR revisión de planes reguladores 29 Gira a Curridabat 25/02/10 Municipalidad de Curridabat Actualización del ARCGIS 3 PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS AL PLAN REGIONAL URBANO PRUGAM 2008-2030 En este rubro, al Proyecto PRUGAM y su continuación a través de la ST/PNDU Fase III-A, se le ha solicitado y se ha venido colaborando con la implementación de importantes proyectos para el desarrollo urbano, los cuales forman parte del concepto urbano impulsado por el Proyecto PRUGAM. PARQUE DE LA LIBERTAD El parque Metropolitano de la Libertad es una iniciativa conjunta de Holcim Costa Rica y el Gobierno de la República a través de la Presidencia, el Ministerio de Cultura Juventud y Deporte, el Ministerio de Hacienda, El Ministerio de Vivienda Asentamientos Humanos y el proyecto de Planificación Regional urbana de la Gran Área Metropolitana de Costa Rica. Se plantea como un complejo habitacional, artístico, cultural, ecológico y de actividades comerciales afines. 10 El MCJD visualiza que este parque será el espacio que reúna a la población cercana a través de la gestión de proyectos artísticos, ecológicos, de cultura urbana y comerciales que generen empleo y disfrute a la vez y que, reforzándose entre sí, amplíen sinérgicamente las posibilidades de desarrollo, participación y expresión de la población aledaña (1 millón de personas aproximadamente) y, a la vez, convoque y muestre a la comunidad costarricense un ambiente seguro y de confianza en su interacción social y en su capacidad comunitaria para generar proyectos viables, diversos, creativos y sanos. La STPNDU por solicitud e iniciativa de la Fundación del Parque la Libertad ha venido dando la asesoría técnica necesaria para el proceso de elaboración de anteproyecto y planos constructivos del Parque. Para oficializar esta asesoría se firmo un convenio entre el Ministerio de Cultura y el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos que ampara este proceso. COMISIÓN MIXTA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA ZONA DE EL COYOL Y SU ÁREA DE INFLUENCIA La problemática del Coyol de Alajuela reviste importancia como zona estratégica que experimenta un crecimiento acelerado. La zona por sus condiciones naturales tiene un enorme potencial para desarrollar un polo estratégico de desarrollo productivo a futuro, situación que ha quedado evidenciada con claridad a raíz de los estudios técnicos y de la propuesta que PRUGAM ha presentado a los miembros de esta comisión. Es así como se emitió un DECRETO Nº 35115-MOPT-MICIT-S-MP-MEICCOMEX-MINAET DEL 20/05/2009 en el cual se crea la Comisión Mixta para el Desarrollo Integral de la Zona de El Coyol y su área de influencia, con participación de distintas entidades y organizaciones del sector público y privado, como instancia del Poder Ejecutivo encargada de la unión de esfuerzos, promoción de la cooperación y coordinación de las acciones, actividades, iniciativas, planes, proyectos y programas de desarrollo de la zona de El Coyol y su área de influencia Durante el año 2010 se ha efectuado la segunda reunión (la primera se efectuó el 8 de diciembre del 2009) de dicha Comisión el 2 de febrero del 2010. En dicha sesión se revisó la propuesta del plan de trabajo, se estudio la vinculación de la Asociación de Empresarios del Coyol a la Comisión y el estudio de infraestructura vial estratégica. ASESORÍA PARA LA PROPUESTA DEL SISTEMA DE TRENES METROPOLITANO EN LA GAM El Proyecto de Tren Interurbano, como parte de la concepción amplia del sistema integrado de transporte público de la GAM, ha venido solicitando apoyo de 11 información y logística al PRUGAM, por parte del INCOFER y el Consejo Nacional de Concesiones y le empresa ENGEVIX, a efectos de facilitar finalmente la mejor decisión del Gobierno Central. La Secretaría ha venido aportando sus estudios técnicos y un conjunto de análisis urbanísticos y cartográficos en función de fortalecer los insumos para la formulación de una propuesta de transporte ferroviaria a lo largo de toda la Gran Área Metropolitana. Se ha realizado un trabajo conjunto con INCOFER para asociar los procesos de planificación con la propuesta de infraestructura en desarrollo. ASESORIA PARA RENOVACIÓN URBANA EN ALAJUELITA La Secretaría ha coordinado un proceso de desarrollo de un plan de renovación urbana en Alajuelita con el trabajo de los estudiantes avanzados de la Escuela de Arquitectura y Urbanismo del Instituto Tecnológico de Costa Rica. La propuesta busca vincular la herramienta de planificación del nuevo plan regulador con el desarrollo de una nueva zona para vivienda bajo un nuevo modelo urbanístico que permita a la vez integrar el sector de Tejarcillos de Alajuelita. PARTICIPACIÓN EN LA COMISIÓN PARA LA ZONA ECONÓMICA ESPECIAL DE CARTAGO Durante el 2009 y por iniciativa del Instituto Tecnológico de Costa Rica y con la participación de la cámara de comercio y sectores industriales de Cartago se impulso un plan estratégico para el desarrollo de la Zona Industria de Coris y sus posibilidades de desarrollo asociado a la alta tecnología y la agroindustria. La Secretaría Técnica fue invitada como partícipe de esta comisión y se encargo de brindar estudios y asesoría técnica en el ámbito territorial. La Comisión sigue activa. ASESORÍA A LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DE LA CARPINTERA Los vecinos de la Carpintera, dentro de la Zona de Conservación, han venido elaborando su plan de manejo ambiental, tomando en cuenta la Viabilidad Ambiental del Plan PRUGAM 2008-2030 otorgada por SETENA. ESTADIO NACIONAL El viceministerio de Deportes y el ICODER, han solicitado se les acompañe en el desarrollo de las obras del nuevo Estadio Nacional, en primera instancia como fuente para justificar desde el punto de vista urbano, la ubicación del nuevo estadio en La 12 Sabana. Adicionalmente, se ha formado parte de la Subcomisión para estudiar y proponer la variable de la vialidad en torno al Estadio y los transportes públicos asociados a esta actividad. 4 DESARROLLO FINAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICOSIGAM DEL PLAN PRUGAM 2008-2030 El Sistema de Información de la Gran Área Metropolitana (SIGAM) ha venido desarrollando una serie de procedimientos para su implementación y puesta a disposición del público por medios en línea. El diseño del sitio web ha sido elaborado como apoyo para el manejo de la información geográfica, una vez esta sea aprobada para su publicación podrá cargarse en el sistema. Por tal motivo muchos de los contenidos temáticos del sistema no han sido cargados y puestos a disposición todavía, debido a que carecen de aprobación formal. Dicha situación aplica para los documentos y mapas del Plan PRUGAM 2008-2030, los Planes Reguladores cantonales y la Cartografía de Usos de la Tierra a escala 1:10.000. Se ha iniciado el proceso de prueba para el funcionamiento del sistema en su salida gráfica incorporando los datos aprobados por la SETENA. Lo anterior ha sido para los temas incluidos en la composición temática de la variable ambiental otorgada para el Plan PRUGAM 20082030 y para alguna información descriptiva de referencial como: cantones, distritos, centros poblados, ríos y límite regional. Los productos descritos anteriormente han sido desarrollados de manera conjunta con el departamento de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) del MIVAH y quedan instalados en los servidores administrados por ellos. Los datos e información necesaria para incorporarse en el sistema están respaldados en los servidores habilitados por el TIC y que nosotros hemos denominado //:Z y //:T. Además es importante recalcar que todos los estudios técnicos que conforman el PRUGAM están debidamente registrados y almacenados en el Centro de Documentación que PRUGAM deja como parte de sus resultados y registros. Para el proyecto de Actualización Cartográfica de Usos de la Tierra a Escala 1:10.000 se han completado todos los aspectos relacionados con observaciones técnicas emitidas por el Instituto Geográfico Nacional (IGN) y trasladadas a la Empresa Blom, encargada de desarrollar el estudio. El informe final deja como productos una serie de 124 hojas cartográficas en formato digital y para su manejo en Arc/GIS lo que permitirá en el futuro sus procesos de actualización y manejo de datos. Adicional a este informe se adjuntaron las 124 ortofotos que sirvieron de base para del proceso de restitución digital en la elaboración de los archivos vectoriales de cada composición cartográfica. También deja en sus archivos del centro de documentación y servidores 13 los registros de cada una de las 8 fases e informes de avance que abarcaron los consultores y el equipo técnico nacional para éste estudio. 5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Los objetivos y el avance de los productos que dejó PRUGAM se han venido consolidando hasta lograr una situación sin precedentes respecto a la estructura de planificación de la GAM. Planes reguladores con la viabilidad ambiental, un plan regional orientador con su componente ambiental aprobado y el impulso de proyectos que van materializando las propuestas de planificación. Sin embargo vale la pena señalar que estos procesos requieren seguimiento constante, monitoreo, conocimiento técnico en su desarrollo y sobre todo persistencia en el impulso de un modelo que evidentemente tiene que ser asociado a asegurar la sostenibilidad y calidad de vida a largo plazo más allá de solventar intereses particulares inmediatos. Esta propuesta por su importancia e impacto en la sostenibilidad del Valle Central y sus ciudades ameritó ser incorporada dentro de las metas del Plan Nacional de Desarrollo Jorge Manuel Dengo de la Administración Arias Sánchez, en el Eje 1 Política Social y dentro de la Acción Estratégica Programa nacional, regional y local para el Ordenamiento Territorial. El principal logro del Proyecto PRUGAM ha sido modificar la conceptualización acerca del desarrollo urbano territorial en la Gran Área Metropolitana de Costa Rica. El Plan GAM de 1982 funcionaba como una herramienta temporal que sustituía la normativa de planificación en el tanto los cantones no tuvieran Plan Regulador. En la medida que los cantones desarrollaran su Plan Regulador el Plan GAM dejaba de tener vigencia. El nuevo Plan PRUGAM 2008-2030 se conforma como una herramienta regional de grandes directrices, que brinda lineamientos y orientaciones indicativas y vinculantes en forma permanente para articular las grandes infraestructuras viales, de redes de servicio y de transporte así como las zonificación del territorio regional, los corredores biológicos, la estructura ecológica y la zonificación industrial entre otras. Este nuevo concepto ha generado una nueva cultura y una nueva necesidad de trasladar un enfoque histórico de planificación sectorial (agua, energía, ambiente, transporte) por una planificación sistémica integrada y gestionada por coordinación en función de un mismo modelo territorial. Aunque este proceso no se logra de forma inmediata las etapas de avance son notables. 14 De la misma forma los municipios han evidenciado la necesidad de una instancia técnica de apoyo y asesoría permanente para el ordenamiento del territorio, que se ha hecho latente, aún más, a raíz del desarrollo de los Planes Reguladores Locales que se han convertido en un canal para el aprendizaje, el conocimiento y el desarrollo de destrezas en planificación, manejo de la materia ambiental y sistemas de información geográfica entre otras. Los técnicos deberán pasar de efectuar aprobaciones e inspecciones de construcción a enfrentarse a un proceso de planificación integral de sus territorios. Las necesidades de coordinación y de procesos intermunicipales se hacen de imperiosa urgencia bajo las circunstancias actuales de la GAM donde es evidente un proceso de metropolización y de conurbación de los antiguos centros urbanos para conformar una ciudad regional en donde los límites administrativos no marcan diferencias ni presentan discontinuidades o intersticios. Hace 28 años cuando se desarrollo el Plan GAM de 1982 los centros cabeceras de cada cantón estaban distanciados entre si y esto hacía que los municipios se concentraran en sí mismos y visualizaran su desarrollo desde una perspectiva meramente municipal. Actualmente la realidad regional implica y requiere otro enfoque de coordinación, tanto a nivel intercantonal, así como entre el Gobierno Central y las municipalidades. Los estudios técnicos y la planificación se han fundamentado en las más actuales herramientas tecnológicas de información geográficas y de simulación urbana, modelos matriciales y sistemas estadísticos de últimas generación. Sin embargo la información sin una gestión adecuada en manos capacitadas para estos fines se desactualizada y pierde vigencia rápidamente transformándose en una pérdida de altos costos. 15 Proyecto de Planificación Regional y Urbana de la Gran Área Metropolitana del Valle Central Costa Rica de Costa Rica (PROYECTO PRUGAM) Fase III-A Del Plan Nacional de Desarrollo Urbano Informe Financiero Final Correspondiente a la Etapa de Cierre y Transferencia Convenio de Financiación Específico entre la Comunidad Europea y la República de Costa Rica ALA/2002/001- 068 San José, Costa Rica Diciembre 2009 Nota: Este documento es de distribución restringida y sólo puede ser utilizado en el desempeño de funciones oficiales. Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM CONTENIDO PÁGINA PRESENTACIÓN 6 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Datos Generales del Proyecto 1.2 Breve descripción del Proyecto 1.3. Aspectos Generales 2. FONDOS RECIBIDOS DE LAS CONTRAPARTES 2.1. Fondos recibidos de la Comisión Europea 2.2. Fondos recibidos de Costa Rica 2.2.1 Aportes realizados en efectivo a la cuenta del PRUGAM. 2.2.2 Aportes realizados directamente por las Instituciones Municipalidades 7 7 8 9 y 14 14 15 16 17 3. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 3.1 Fondos a cargo de la ejecución de la EGP 3.2 Procedimientos aplicados a la Contratación 3.3 Ejecución Presupuestaria 3.4 Ejecución por Resultados 3.5 Intereses Generados 3.6 Diferencial Cambiario 18 18 19 24 32 33 33 4. CIERRE DEL PROYECTO 4.1 CIERRE ADMINISTRATIVO 4.1.1 Traspaso de los instrumentos, mecaniscos, activos y obras del Proyecto 4.1.1.1 Instrumentos generados por el PRUGAM 4.1.1.2 Activos 4.1.1.3 Obras Demostrativas 4.1.1.4 Otros 4.1.2 Finalización de los contratos del Personal 4.1.3 Cierre y Traspaso de Oficinas de EGP 4.2 CIERRE FINANCIERO 4.2.1 Pagos Finales a los Proveedores 4.2.2 Liquidación de Caja Chica 4.2.3 Cuentas bancarias e intereses bancarios 4.2.4 Auditorias CE y del Proyecto 35 37 5. CONCLUSIONES 48 6. ANEXOS 49 37 38 39 39 41 43 44 44 44 45 46 47 2 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM ANEXOS Anexo No. 1 Resumen del Proyecto PRUGAM 50 Anexo No. 2 Fechas significativas en el Proyecto 52 Anexo No. 3 Aportes en efectivo al Proyecto PRUGAM Contrapartida Nacional 54 Anexo No. 4 Procedimientos de Licitación Contratos 56 Anexo No. 5 Convenios suscritos en función del Proyecto PRUGAM 67 Anexo No. 6 Detalle de Ejecución Presupuestaria 69 Anexo No. 7 Ejecución Presupuestaria POG por Rubro Presupuestario 76 Anexo No. 8 Ejecución Presupuestaria POG por Resultado 80 Anexo No. 9 Valor del Euro por Colón según Inforeuro durante CF 84 Anexo No. 10 Activos donados a las instituciones 86 Anexo No. 11 Activos Transferidos al MIVAH 105 Anexo No. 12 Suministros Transferidos al MIVAH 138 3 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM INDICE DE CUADROS Cuadro N°.1 Las fases y calendario de intervención Cuadro N° 2 Presupuesto inicial CF Cuadro N° 3 Presupuesto CF Comprometido N+3 Cuadro N° 4 Presupuesto Final Contrapartida Europea a cargo de la EGP Cuadro N° 5 Desembolsos realizados por la CE Cuadro N° 6 Aportes en efectivo Contrapartida Nacional Cuadro N° 7 Aportes Directos al Proyecto PRUGAM no gestionados por la EGP Cuadro N°8 Aportes Totales de Contrapartida Nacional al Proyecto PRUGAM Cuadro N°9 Presupuesto CF ajustado para ejecución a cargo de la EGP Cuadro N° 10 Aporte por Institución al Proyecto PRUGAM Contrapartida Nacional Cuadro N° 11 Ejecución Presupuestaria por POA y Fuente de Financiamiento Cuadro N° 12 Ejecución Presupuestaria por Resultado Cuadro N°13 Instrumentos Generados y Transferencia a Instituciones Cuadro N° 14 Obras Demostrativas y Beneficiarios Cuadro N° 15 Colecciones del Centro de Documentación Proyecto PRUGAM Cuadro N° 16 Documentación Proyecto PRUGAM Cuadro N° 17 Aportes registrados que no cumplen con lo establecido según el mecanismo de contabilización de la contrapartida nacional (MECOCONA) 9 11 12 14 15 16 17 17 18 23 25 32 37 40 41 42 45 4 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM INDICE DE GRÁFICOS Gráfico N°1 Presupuesto Inicial Gráfico N° 2 Presupuesto Total Comprometido N+3 Gráfico N° 3 Ejecución Presupuestaria Gráfico N° 4 Fondos Nacionales y Europeos Ejecutados Gráfico N° 5 Ejecución Fondos CE Comprometidos vrs Ejecutados Gráfico N° 6 Distribución de aportes a la Contrapartida Nacional Gráfico N° 7 Aportes a la Contrapartida Nacional (Instituciones) Gráfico N° 8 Ejecución por Rubro CR Comprometidos vrs Ejecutados Gráfico N° 9 Obras Demostrativas Fondos CR Gráfico N° 10 Valor del Euro durante el CF 10 13 24 26 27 28 29 30 31 34 5 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM El presente Informe Financiero ha sido elaborado por la Dirección y la Administración del Proyecto PRUGAM, con la información contabilizada y sistematizada en el área de administración y con el apoyo del Experto de la Asistencia Técnica Internacional durante el período de Cierre y Transferencia del Proyecto. La información que aquí se presenta permite al Beneficiario del Proyecto, el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH), informar a la Unión Europea, a través de la Delegación de la Comisión Europea (DCE) en San José para Costa Rica y Panamá, del grado de ejecución presupuestaria y financiera alcanzado al cierre del Proyecto. Otros elementos que también se informan hacen referencia a los procedimientos aplicados para la contratación, los aportes recibidos, intereses bancarios generados, entrega final de activos, saldos de cuentas bancarias, etc. Este informe no incluye la ejecución del contrato y su ampliación celebrado entre la empresa Eptisa Internacional y la Comisión Europea para la Asistencia Técnica Internacional al Proyecto PRUGAM, correspondiente al rubro 1.1 (Asistencia Técnica Internacional) que será en todo caso motivo de un informe específico por parte de la Consultora. Tampoco incluye la ejecución de los rubros 1.3 (Auditoría, evaluación y Monitoreo) y 9.0 (Imprevistos) excepto por la aprobación de 125.000 euros para la ampliación del contrato N° 16-2006. 6 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Datos Generales del Proyecto Nombre del Proyecto Proyecto de Planificación Regional y Urbana de la Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica (Proyecto PRUGAM) Convenio de Financiación Gestor Región ALA/2002/001-068 (ex CRI/2002/0429) Delegación de la Comisión Europea en Costa Rica América Central País Costa Rica Coordinador Nacional Beneficiario Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH) Duración del Convenio de Financiación Diciembre 2003-Diciembre 2009. Periodo de Ejecución Sector/Subsector Ejecución Operativa 03 Diciembre 2003- 30 setiembre 2009 Fase cierre 01 de octubre 2009 –31 Diciembre 2009 Hasta el 31 de diciembre 2009 Comisión Europea 11 millones de euros República de Costa 7.5 millones de euros Rica Planificación, Urbanismo Área de Intervención Consultora Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica EPTISA Internacional Inicio de Asistencia Técnica Internacional Director PRUGAM Administradora Nacional Octubre 2004 Vigencia del POG: Financiación (€18.5 millones) Arq. Eduardo Brenes Mata Licda. Ingrid Picado Valenzuela 7 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 1.2 Breve descripción del Proyecto El Proyecto PRUGAM se asienta sobre los resultados de las fases anteriores del Plan Nacional de Desarrollo Urbano (PNDU), como son la Fase I (visión compartida y un modelo general para el desarrollo urbano) y la Fase II (definición de propuestas y proyectos que pudieran contribuir al mejoramiento de la situación y al desarrollo de la región del Área Metropolitana de San José – AMSJ) y constituye la Fase III-A, procurando consolidar una estructura o sistema de planificación urbana, amparado en el marco legal e institucional existente y buscando, en materia de urbanismo, una estrecha coordinación entre el Estado y las Municipalidades de la Gran Área Metropolitana (GAM). Como resultado del proceso se pretende principalmente contar con un marco jurídico revisado y actualizado, así como con los distintos instrumentos o herramientas que permitan avanzar en un desarrollo urbano no sólo planificado, sino ordenado en su proceso y de sostenibilidad en el tiempo. Por otro lado, el PNDU tiene previstas tres etapas más, como parte de la política general de distribución demográfica y usos de la tierra, fomento de la producción, prioridades de desarrollo físico, urbano-regional y coordinación de las inversiones públicas de interés nacional Objetivo General Mejorar las condiciones de vida de la población del Valle Central de Costa Rica a través de una mayor competitividad de dicho espacio económico, derivada de una mayor eficiencia y calidad de su oferta de servicios y espacios. Objetivo Específico Mejorar la eficiencia del funcionamiento del sistema urbano del Valle Central, principal espacio económico costarricense, reduciendo los actuales costos ambientales, sociales y económicos derivados de un modelo territorial irracional e insostenible. Zona de intervención Treinta y un cantones (Municipios) de la GAM conformada por 4 áreas metropolitanas de las cuales: 13 Municipios de San José con: San José, Escazú, Desamparados, Aserrí, Mora, Goicoechea, Santa Ana, Alajuelita, Vásquez de Coronado, Tibás, Moravia, Montes de Oca y Curridabat 9 de Heredia: Heredia, Barva, Santo Domingo, Santa Bárbara, San Rafael, San Isidro, Belén, Flores y San Pablo 6 de Cartago: Cartago, Paraíso, La Unión, Alvarado, Oreamuno y El Guarco 3 de Alajuela: Alajuela, Atenas y Poás 8 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Resultados establecidos R-1. Se ha realizado la III fase del Plan Nacional de Desarrollo urbano consistente en el Plan de ordenamiento territorial de la Gran Área Metropolitana del valle central de Costa Rica (Plan GAM), y se han creado las condiciones necesarias para su aplicación. R-2. Se han realizado, o puesto al día, los Planes Reguladores de los 31 cantones de la GAM, así como las Directrices Metropolitanas de las 4 áreas metropolitanas en las que se integran, en coherencia con el Plan GAM, y se han creado las condiciones necesarias para su aplicación. R-3. Se ha mejorado la cultura urbana de la población y la capacidad de gestión urbanística de los poderes estatales y locales mediante la realización de un conjunto de actividades de formación y difusión. Duración El Proyecto tuvo una duración de algo más de 6 años (73 meses), iniciando sus actividades el 03 de diciembre de 2003 y finalizado el 31 de diciembre de 2009. Cuadro N°.1 Fases y calendario de intervención Las fases y calendario de intervención de cada una de las fases se describen en el cuadro resumen a la derecha. Preparación: 03/12/03 al 31/08/04 Arranque: 01/09/04 al 28/02/05 Ejecución: 01/03/05 al 30/09/09 Cierre: 01/10/09 al 31/12/09 Además, en el Anexo No. 1 se detalla cuadro resumen con los principales datos descriptivos del Proyecto, así como también, aspectos técnicos, financieros e instituciones participantes. 1.3. Aspectos Generales El Convenio de Financiación (CF) ALA/2002/001-068 (ex CRI/B7-3100/02/429) firmado el 03 de diciembre 2003 entre la Comisión Europea (CE) y la República de Costa Rica (CR) que da origen al Proyecto de “Planificación Regional y Urbana de la Gran área Metropolitana (GAM) del Valle Central de Costa Rica (PRUGAM)”, establece que el Beneficiario es el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH) y que el Coordinador Nacional es el Ministerio de Asuntos Exteriores y Culto. Los Aportes, en euros, definidos en el CF son de 11 millones a cargo de la CE y de 7.5 millones a cargo de CR, para un total de 18.5 millones de euros. 9 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM El siguiente gráfico detalla la composición presupuestaria de acuerdo al CF firmado en diciembre 2003: Gráfico N°1 Fuente: Convenio de Financiación ALA/2002/001-068 Este CF se ampara en el Acuerdo de Cooperación entre la Comunidad y los países parte del Tratado General de Integración Económica Centroamericana del 01/11/1985; el Reglamento CE N°. 443/92 del Consejo de las Comunidades Europeas del 25/02/1992 y el Memorándum de Entendimiento entre la CE y Costa Rica de marzo de 2001. A lo largo de la vida del Proyecto se han realizado, mediante Addendum, las siguientes modificaciones al CF inicial: Addendum No. 1, firmado el 22/12/2003, sobre la transferencia de hasta un 30% de los fondos totales en el primer desembolso de la contribución de la CE para facilitar el arranque del Proyecto. Addendum No. 2, firmado el 23/08/2006, sobre la asignación a la Entidad de Gestión del Proyecto (EGP) de la gestión de los fondos asignados al rubro de Información y Visibilidad. Addendum No. 3, firmado el 30/06/2009 sobre la ampliación de la fase de ejecución operativa hasta el 30/09/2009, iniciando a partir de esta fecha el período de cierre del Proyecto que finalizará el 31/12/2009. 10 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM El presupuesto establecido en el CF está dividido por fuente de financiamiento y también por rubro presupuestario, para lo cual se determinaron 6 grandes rubros: Servicios, Suministros, Obras, Información y Visibilidad, Gastos de Funcionamiento e Imprevistos. De esta forma, la distribución presupuestaria consignada para la ejecución del CF inicialmente fue: Cuadro N° 2 PRESUPUESTO INICIAL CONVENIO DE FINANCIACION en Euros RUBRO CE 4,012,000.00 352,000.00 3,035,000.00 625,000.00 1,067,600.00 792,000.00 275,600.00 3,600,000.00 400,000.00 222,200.00 1.0 Servicios 1.2 Asistencia Técnica Local 1.4 Estudios 1.5 Formación y Capacitación 2.0 Suministros 2.1 Equipamiento 2.2 Otros suministros 3.0 Obras 4.0 Información y Visibilidad 5.0 Gastos de Funcionamiento 5.1 Personal Local 5.2 Otros gastos de funcionamiento TOTAL GESTION EG: 1.1 Asistencia Técnica Internacional 1.3 Auditoria, evaluación, monitoreo 9.0 Imprevistos TOTAL GESTION UE: € € 222,200.00 9,301,800.00 1,146,200.00 222,000.00 330,000.00 1,698,200.00 TOTAL GENERAL € 11,000,000.00 Porcentaje: € 59.46% PRESUPUESTO CF CR € 2,027,800.00 787,800.00 1,240,000.00 € TOTAL 6,039,800.00 1,139,800.00 4,275,000.00 625,000.00 1,067,600.00 792,000.00 275,600.00 7,200,000.00 400,000.00 2,094,400.00 1,707,500.00 386,900.00 16,801,800.00 1,146,200.00 222,000.00 330,000.00 1,698,200.00 € 18,500,000.00 € 0.00 3,600,000.00 € 1,872,200.00 1,707,500.00 164,700.00 7,500,000.00 € € 7,500,000.00 40.54% € 100.00% Fuente: Convenio de Financiación ALA/2002/001-068 De acuerdo al artículo 5 del CF los contratos a cargo de la contribución de la CE se firmaron antes del 13/11/2006. Derivado de este requisito los fondos de contrapartida europea comprometidos a ser gestionados por la EGP ascendieron a € 7.778.349,00. Este monto no incluye los rubros 1.1 (Asistencia Técnica Internacional), 1.3 (Auditoria, Evaluación y Monitoreo) y 9.0 (Imprevistos) los cuales son gestionados por la Comisión Europea. La Contrapartida Nacional también se vio reducida en la misma proporción de los fondos de la CE no comprometidos, ya que gran parte de las acciones como son principalmente las obras demostrativas, fueron definidas para ser ejecutadas con aportes iguales (50% a cargo de la CE y 50% a cargo de Costa Rica). A continuación se detalla el presupuesto final comprometido: 11 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Cuadro N° 3 PRESUPUESTO CONVENIO DE FINANCIACION Comprometido N+3 en Euros RUBRO 1.00 Servicios 1.20 Asistencia Técnica Local 1.40 Estudios 1.50 Formación y Capacitación 2.00 Suministros 2.10 Equipamiento 2.20 Otros suministros 3.00 Obras 4.00 Información y Visibilidad 5.00 Gastos de Funcionamiento 5.10 Personal Local 5.20 Otros gastos de funcionamiento TOTAL GESTION EG: 1.10 Asistencia Técnica Europea 1.30 Auditoria, evaluación, monitoreo 9.00 Imprevistos TOTAL GESTION UE: TOTAL GENERAL Porcentaje: € € € CE 3,965,560.00 341,018.00 3,006,157.00 618,385.00 842,367.00 643,762.00 198,605.00 2,375,293.00 372,929.00 222,200.00 222,200.00 7,778,349.00 1,015,002.00 222,000.00 330,000.00 1,567,002.00 9,345,351.00 59.87% COMPROMETIDO N+3 CR € 1,895,416.14 € 545,416.14 1,240,000.00 110,000.00 76,000.00 76,000.00 2,364,955.25 € 1,928,583.86 1,707,500.00 221,083.86 6,264,955.25 € 0.00 € 6,264,955.25 40.13% € TOTAL 5,860,976.14 886,434.14 4,246,157.00 728,385.00 918,367.00 719,762.00 198,605.00 4,740,248.25 372,929.00 2,150,783.86 1,707,500.00 443,283.86 14,043,304.25 1,015,002.00 222,000.00 330,000.00 1,567,002.00 15,610,306.25 100.00% Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM Tal y como se puede apreciar en el cuadro N°3, el monto comprometido después del N+3 a cargo de la EGP alcanzó €14.043.304,25. Por lo tanto, el total de fondos no comprometidos fue de €2.758.495,75. Es importante destacar que este monto no corresponde al monto final a cargo de la EGP a lo largo del convenio, debido básicamente a dos factores: la suspensión del Acuerdo de Cooperación con la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales y la aprobación de fondos de imprevistos. Esta situación se detallará en el siguiente apartado. 12 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM En el siguiente gráfico se presenta la composición porcentual de cada uno de los rubros presupuestarios para el Proyecto PRUGAM de acuerdo a lo comprometido al N+3, siendo los rubros “Servicios” y “Obras” los de mayor contenido presupuestario. Gráfico N° 2 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM Para poder apreciar los momentos más significativos del Proyecto PRUGAM, sus etapas y cambios realizados, en el Anexo N° 2, presentamos una línea de tiempo con información relevante al respecto. 13 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 2. FONDOS RECIBIDOS DE LAS CONTRAPARTES 2.1. Fondos recibidos de la Comisión Europea Tal como definimos en el punto anterior, el compromiso financiero a cargo de la contribución de la CE establecido en el CF, asciende a 11 millones de euros. De esta cantidad la CE, en nombre del Beneficiario, gestiona directamente los rubros de Asistencia Técnica Internacional (ATI), las auditorías, evaluaciones y monitoreo y los imprevistos. El monto inicial establecido se vio disminuido por la aplicación del N+3, es decir la contratación de los fondos antes del 13/11/2006, donde se logró comprometer aproximadamente el 84% de los fondos a cargo de la gestión de la EGP. Adicionalmente, como resultado de la suspensión del Acuerdo de Cooperación con la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO), la EGP hizo devolución de €387.47.69,00 correspondientes a la totalidad del monto de dicho acuerdo. En el año 2008, la DCE aprueba la solicitud realizada recursos de imprevistos se extienda el contrato de la Proyecto PRUGAM, el monto de dicha contratación y conocidos por la EGP, por lo cual no son incluidos en las por el Proyecto que por medio de Asistencia Técnica Internacional al los términos de la misma no son cifras presentadas en este informe. En octubre 2008, por medio del oficio Ref.:PJ/SC&F/AAV/ip/3.7.8.11./D867 la DCE aprueba el uso de imprevistos por € 125.000,00 para la extensión del contrato N° 16-2006 “Elaboración, actualización y homologación de los Planes Reguladores de la GAM”. Una vez realizados estos ajustes, los fondos europeos a cargo de la EGP alcanzan aproximadamente el 81% del monto inicial presupuestado (€ 9.301.800,00) y que asciende a €7.515.601,31 según el siguiente detalle: Cuadro N° 4 Presupuesto Final Contrapartida Europea a cargo de la EGP En euros DETALLE Presupuesto Total según CF - Fondos Gestionados por la UE Asistencia Técnica Internacional Auditorías, Evaluación, Monitoreo Imprevistos = Presupuesto Disponible EGP - Devolución Fondos UE no comprometidos N+3 - Devolución a UE cancelación contrato FLACSO = Fondos Comprometidos EGP + Aprobación Imprevistos Total Presupuesto a Gestionar por la EGP CE 11,000,000.00 -1,698,200.00 1,146,200.00 222,000.00 330,000.00 9,301,800.00 -1,523,451.00 -387,747.69 7,390,601.31 125,000.00 7,515,601.31 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 14 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM La CE, de acuerdo con las necesidades de fondos definidos por el Proyecto en cada uno de los 4 Planes Operativos Anuales (POA´s) desarrollados, desembolsó, a través de tres transferencias a la cuenta en Euros del Proyecto, la cantidad de € 7.390.600,80, es decir, el 98.34% de los fondos disponibles para ser ejecutados por la EGP. El detalle de los desembolsos recibidos de la CE se presenta en el siguiente cuadro: Cuadro N° 5 Desembolsos realizados por la CE En euros Detalle MONTO % A. Presupuesto Gestionado por la EGP € 7,515,601.31 100% B. Aportes Recibidos 1° (01/08/2004) Ref. 23234905 2° (03/07/2007) Ref.64400487 3° (27/11/2008) Ref.65894138 € 2,670,531.62 € 3,259,798.18 € 1,460,271.00 35.53% 43.37% 19.43% C. Total Recibido € 7,390,600.80 98.34% C. Aporte Pendiente € 125,000.51 1.66% Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM Al finalizar el proyecto, tal y como se puede apreciar en el cuadro anterior, quedan pendientes de recibir € 125.000,51 de contrapartida europea, los cuales serán depositados por la DCE en el mes de enero 2010 para cumplir los compromisos pendientes. 2.2. Fondos recibidos de Costa Rica El compromiso financiero a cargo de la contribución de la República de Costa Rica establecido en el CF asciende a 7.5 millones de € de los cuales se comprometió la cantidad de €6.264.954,85. La contribución nacional proviene de tres fuentes diferentes, dependiendo de qué organismo o institución lo realice: a) Contribución del Beneficiario (MIVAH) para el personal local, gastos de funcionamiento de la EGP, formación, suministros y la Asistencia Técnica Local (ATL) necesaria para la preparación del Plan PRUGAM 2008-2030 y Planes Reguladores. b) Contribución de las Municipalidades para el personal local, alquileres y costos de servicios de las oficinas Metropolitanas, ATL para la elaboración de los Planes Reguladores y 50% de las obras demostrativas. 15 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM c) Contribución de otras Instituciones y Ministerios para el personal local, estudios, la elaboración de los planes reguladores, gastos de funcionamientos y el 50% de las obras demostrativas. El PRUGAM, a través del MIVAH, celebró con cada una de las Municipalidades e Instituciones, convenios de colaboración donde se especificó cada uno de los compromisos adquiridos, así como los aportes asumidos. Los aportes realizados los podemos clasificar en dos categorías: 2.2.1 Aportes realizados en efectivo a la cuenta del PRUGAM. Para la realización de 3 de las obras demostrativas se recibieron fondos por un total de €1.320.613,53 de las Municipalidades de San José, Alajuela y Montes de Oca. Estos fondos fueron directamente depositados por estas municipalidades en la cuenta en euros del BNCR N° 100-03-000-800032-5 a nombre del Proyecto y fueron administrados directamente por el PRUGAM. Adicionalmente el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) realizó, también en la cuenta en colones N° 100-01-000-214361-8 del PRUGAM un aporte de 100 millones de colones (€125.765,91) para la realización de Planes Reguladores. A la finalización del Proyecto, y gracias a la solicitud del MIVAH se autorizó que estos fondos fueran trasladados a Caja Única del Estado, para que durante el año 2010 y por medio de la gestión del MIVAH y de Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano se cumpla con el objetivo para el cual fueron presupuestados. Para efectos de ejecución presupuestaria presentada en este informe, este aporte no fue considerado. Cuadro N°6 Aportes en efectivo Contrapartida Nacional En Euros Institución Detalle Rubro Presupuestario Monto Municipalidad de San José San José Posible 3.0 Obras € 818,834.68 Municipalidad de Alajuela Rescate fisico de la Ciudad de Alajuela 3.0 Obras € 372,010.72 3.0 Obras € 129,768.13 1.4 Estudios € 125,765.91 TOTAL Euros € 1,446,379.44 Municipalidad de Montes de Oca Un nuevo rostro para el río María Aguilar Instituto de Fomento y Asesoria Municipal Planes Reguladores Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM En Anexo 3 figura el detalle de los aportes recibidos en efectivo a la cuenta en euros del Proyecto para la gestión de los contratos, así como los desembolsos realizados sobre estos fondos. Al finalizar el Proyecto se cumplieron la totalidad de compromisos adquiridos. 16 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 2.2.2 Aportes realizados directamente por las Instituciones y Municipalidades Las diversas instituciones nacionales (Beneficiario, Municipalidades y otros Organismos) aportaron la cantidad de €6.240.467,16 a través de contrataciones directas para la realización de obras demostrativas y estudios y la valoración en especie del recurso humano y el funcionamiento destinado a la realización de los planes reguladores y el funcionamiento de la oficina de la EGP. Los aportes realizados por las diversas instituciones figuran consolidados en el siguiente cuadro: Cuadro N° 7 Aportes Directos al Proyecto PRUGAM no gestionados por la EGP En Euros Institución Monto Beneficiario (MIVAH) € 709,074.25 Municipalidades € 2,555,725.67 € 2,975,667.24 Otros Organismos TOTAL Euros € 6,240,467.16 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM El esfuerzo económico y humano realizado por cada una de las instituciones nacionales en el acompañamiento y co-ejecución de gran parte de las actividades desarrolladas por el PRUGAM, ha sido especialmente importante en el caso de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL), quien además de aportar fondos y apoyo técnico para la realización de diversas obras demostrativas, asumió alrededor de la mitad del personal local puesto a disposición de la EGP durante toda la vida del Proyecto. Por tanto, el aporte total realizado por las diversas instituciones nacionales al PRUGAM, de acuerdo al Inforeuro mensual en que se produjo el gasto ascendió a € 7.561.080,69 que corresponde al 120,69% de los fondos comprometidos a cargo de la Contribución de Costa Rica, tal y como se detalla a continuación: Cuadro N°8 Aportes Totales de Contrapartida Nacional al Proyecto PRUGAM En Euros Detalle MONTO % A. Presupuesto Comprometido CR € 6,264,955.25 100% B. Contribución Nacional Aportes en Efectivo Aportes Directos Total Contribución Nacional € 1,320,613.53 € 6,240,467.16 € 7,561,080.69 21.08% 99.61% 120.69% € 1,296,125.44 20.69% C. Aportes superiores al comprometido Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 17 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 3. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 3.1 Fondos a cargo de la ejecución de la EGP Una vez realizados los ajustes descritos en el punto 2.1 “Fondos recibidos de la Comisión Europea” a continuación se detalla por rubro presupuestario los montos a cargo de la gestión de la EGP y para efectos del presente informe: Cuadro N° 9 PRESUPUESTO CONVENIO DE FINANCIACION AJUSTADADO PARA EJECUCIÓN A CARGO DE LA EGP en Euros RUBRO 1.00 Servicios 1.20 Asistencia Técnica Local 1.40 Estudios 1.50 Formación y Capacitación 2.00 Suministros 2.10 Equipamiento 2.20 Otros suministros 3.00 Obras 4.00 Información y Visibilidad 5.00 Gastos de Funcionamiento 5.10 Personal Local 5.20 Otros gastos de funcionamiento TOTAL GESTION EG: Porcentaje: € € CE 3,702,812.31 341,018.00 3,131,157.00 230,637.31 842,367.00 643,762.00 198,605.00 2,375,293.00 372,929.00 222,200.00 222,200.00 7,515,601.31 54.54% COMPROMETIDO N+3 CR € 1,895,416.14 € 545,416.14 1,240,000.00 110,000.00 76,000.00 76,000.00 2,364,955.25 € 1,928,583.86 1,707,500.00 221,083.86 6,264,955.25 45.46% € TOTAL 5,598,228.45 886,434.14 4,371,157.00 340,637.31 918,367.00 719,762.00 198,605.00 4,740,248.25 372,929.00 2,150,783.86 1,707,500.00 443,283.86 13,780,556.56 100.00% Fuente: Entidad Gestora del Proyecto PRUGAM. El Proyecto ejecutó las actividades a través de tres modalidades o formas en función del grado de participación o desarrollo de las mismas: a) Ejecución Directa. Corresponde a todas aquellas acciones desarrolladas y ejecutadas directa y enteramente por el PRUGAM en los cantones o municipalidades de intervención, a través de las capacidades del recurso humano disponible (personal técnico y administrativo contratado tanto por las instituciones nacionales como por la UE). Dentro de éstas destacamos todas aquellas acciones encaminadas a facilitar o asegurar la coordinación, supervisión, seguimiento, acompañamiento, apoyo, elaboración de planes, diagnósticos, reglamentos y manuales técnicos y administrativos, etc. 18 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM b) Ejecución Indirecta. Esta modalidad de ejecución delegada (total o parcialmente) corresponde a todas las acciones desarrolladas a través de la contratación de proveedores de servicios, suministros y obras, así como de las actividades ejecutadas, como socios estratégicos, por las Instituciones Públicas y Municipalidades. Dentro de éstas destacamos todas aquellas acciones encaminadas a la ejecución de los diversos contratos para la realización de estudios, capacitaciones, obras demostrativas y campañas de visibilidad. c) Ejecución Mixta. Corresponde a todas aquellas acciones desarrolladas y apoyadas por el PRUGAM, en las que además del aporte realizado desde Proyecto, los beneficiarios indirectos (Ligas y Federaciones de Municipios, Municipalidades, INVU, MIDEPLAN, SETENA, IFAM, IGN, MOPT, MINAE, CNFL, ITCR, etc.) aportaron recursos financieros y humanos para el desarrollo de las actividades. Dentro de éstas podemos destacar la actualización y elaboración de las directivas metropolitanas, los planes reguladores, obras demostrativas, etc. Aunque en muchos casos es difícil establecer o asignar enteramente la ejecución a cada una de las tres modalidades anteriores, podemos decir, que la mayor parte de la inversión realizada por el Proyecto se gestionó bajo la modalidad indirecta y mixta, aunque el mayor esfuerzo, sobre todo del recurso humano, se empleó en las modalidades directa y mixta. En el caso de los aportes realizados por las instituciones Públicas (Municipalidades y otros Organismos) que co-ejecutaron principalmente los contratos de obras (50%) y planes reguladores (40%) en realidad corresponde tanto a una modalidad indirecta, en la medida que la parte de la ejecución de las acciones es responsabilidad directa de las instituciones, pero también las desarrollaron de manera mixta, ya que el aporte financiero (como se describe más adelante) y el compromiso humano e institucional fueron muy significativos. 3.2. Procedimientos aplicados a la Contratación Tal como establece el CF, los procedimientos establecidos y aplicados por el Proyecto para la adjudicación de contratos de servicios, suministros, y obras, han sido: la Guía Práctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE, en el caso de los fondos de la CE y la Ley de Contratación Administrativa en el caso de los fondos de Costa Rica. Contribución de la CE. Los fondos de la CE fueron utilizados para la adquisición y contratación de tres de las cuatro modalidades que permite la Guía Práctica (no se realizaron contratos de subvención), es decir, servicios, suministros y obras. A continuación se detallan cada uno de ellos. a. Servicios. Se realizaron un total de 49 procedimientos de licitación para la contratación de Asistencia Técnica Local y estudios para la elaboración del Plan PRUGAM 2008-2030, la actualización o elaboración de los Planes Reguladores, así como para la formación y capacitación, y visibilidad. De estos procedimientos: 19 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 35 fueron realizados mediante negociación en régimen competitivo mediante invitación o publicación en la prensa nacional. Estos contratos representan parte de la Asistencia Técnica Local y la mayor parte de los estudios necesarios para la elaboración del Plan PRUGAM 2008-2030. 2 fueron realizados mediante licitación internacional restringida. Los dos contratos, por un valor total de €1.494.006,00 sirvieron para la actualización cartográfica y la elaboración de los planes reguladores. 12 se realizaron mediante oferta única al no sobrepasar los 5,000 €. Estos contratos representan parte de la Asistencia Técnica Local y varios estudios para la elaboración del Plan PRUGAM 2008-2030 y los Planes Reguladores. b. Suministros. Se realizaron un total 5 procedimientos de licitación, en 19 lotes diferentes, para la adquisición y contratación de varios tipos de suministros o equipos. Dentro de éstos destacamos la compra de diverso mobiliario y equipo de computación y licencias de software, tanto para los beneficiarios (Municipalidades e Instituciones) como para la EGP, así como 2 vehículos de tracción sencilla para la EGP. Cuatro de las cinco licitaciones se realizaron mediante procedimiento negociado, a través de invitaciones o publicación en el diario La Nación y el otro procedimiento (el mayor de todos con un 64% de la inversión en suministros, para la adquisición de equipo de computación y licencias destinado a los beneficiarios) se realizó mediante una licitación Internacional abierta. Los cuatro procedimientos realizados a nivel nacional fueron declarados nulos por el Comité de Evaluación al no presentarse al menos tres oferentes, repitiéndose el procedimiento de licitación para su adjudicación. c. Obras. Se celebraron 6 procedimientos mediante licitación nacional abierta publicada al menos en dos diarios nacionales de máxima cobertura (independientemente de la cantidad, para logar una mayor participación de licitadores), que derivaron en la celebración de 6 contratos con 5 empresas constructoras diferentes. Cinco de los seis procedimientos fueron declarados nulos por el Comité de Evaluación ya que no se recibieron al menos tres ofertas o los montos ofertados sobrepasaban los recursos disponibles. En estos casos se volvió a licitar o se procedió a una negociación directa con la o las empresas participantes. Cada una las adjudicaciones derivadas de los procesos de licitación de servicios, suministros y obras, y cuyo valor fue superior a 50,000 €, fue informada expresamente a la DCE, quien emitió su visto bueno antes de la celebración de los contratos. En el Anexo N°. 4 se presenta detalladamente cada uno de los procedimientos de contratación de los servicios, suministros y obras a cargo de la contribución de la UE y de Costa Rica (en el caso de las obras). Por otro lado también se realizaron pequeñas adquisiciones de servicios y suministros, que al ser menores de 5.000 €. (de acuerdo a la Guía Práctica) fueron compradas directamente por el Proyecto, aplicando en ese caso los procedimientos establecidos en el Manual Operativo de Administración y que fueron imputados, según la naturaleza del gasto, a los diferentes rubros del CF. Dentro de éstos encontramos viáticos y gastos para la supervisión 20 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM y seguimiento de actividades con la diversas instituciones beneficiarias, eventos de coordinación con estas instituciones y con el Comité Consultivo del Proyecto, funcionamiento de la EGP, etc. La adquisición de todos ellos respondió necesariamente al reconocimiento de los procesos planteados de actualización permanente de los instrumentos y mecanismos generados por el Proyecto y a la participación activa de las instituciones involucradas en cada uno de ellos. Así mismo, el Proyecto también realizó un total de 62 convenios de cooperación y cartas de entendimiento, los cuales están listados en el Anexo N°.5, los cuales se firmaron principalmente con: las Alcaldías Municipales para el fomento y la coordinación de las actividades de elaboración de los Planes Reguladores y la realización de obras demostrativas CNFL para el apoyo técnico a través de la cesión al Proyecto de Personal del Programa de Desarrollo Urbano y la realización del 50% de obras demostrativas. Otras instituciones y Ministerios para el intercambio de información y personal para apoyo técnico al Proyecto. Contribución de Costa Rica. Los fondos aportados por Costa Rica fueron realizados tanto en efectivo como en especie por el Beneficiario (MIVAH, las Municipalidades y otras Instituciones, y fueron utilizados para la adquisición de servicios, obras demostrativas y funcionamiento (personal local y otros gastos). a. Servicios. Las Municipalidades y diversas Organizaciones realizaron aportes en efectivo, a través de la contratación de Asistencias Técnicas Locales y Estudios, esencialmente de consultorías, para la elaboración, actualización y adecuación/homologación de los Planes Reguladores y para la elaboración del Plan PRUGAM 2008-2030. Se contrató también al Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR) para la formación y capacitación a técnicos y consejos municipales, en herramientas legales, género y sistemas de información geográfica (SIG) y a la Universidad Estatal a Distancia para el tema de Cultura Urbana. b. Obras. Todas las obras demostrativas realizadas con fondos de la UE, tuvieron su contrapartida con fondos de Costa Rica. Las acciones demostrativas se enmarcaron dentro de las siguientes áreas prioritarias: ordenación del transporte de personas y particularmente del transporte colectivo, regeneración de las áreas urbanas centrales y protección de los recursos naturales estratégicos y en primer lugar, el agua. Los principales aportes fueron realizados por las Municipalidades de Alajuela, Montes de Oca y San José, así como por la CNFL. 21 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM c. Personal. Todo el Personal local de la EGP fue asumido por las Instituciones Nacionales, principalmente por el MIVAH y la CNFL, aunque también otras organizaciones facilitaron algunos recursos humanos. Dentro de éstas encontramos: MOPT, MINAET, MIDEPLAN, INVU, IFAN, INAMU, SENARA, ITCR. Cada persona fue contratada directamente por su Institución y puesta a la disposición del PRUGAM, quien a través de su Director organizó y planificó su trabajo. d. Otros gastos de Funcionamiento. Prácticamente la mitad de los gastos de funcionamiento de la EGP fueron asumidos por la contrapartida nacional, a través del MIVAH y la CNFL, a través del pago de alquiler de las oficinas, teléfonos y diverso material de oficina. Todos estos aportes, tanto en efectivo como en especie, fueron registrados a través del MECOCONA –Mecanismo de Contabilización de la Contribución Nacional – (y registrados en el software informático creado para este fin), de acuerdo a la documentación de soporte y las certificaciones enviadas al PRUGAM por cada una de las Instituciones Nacionales. Este Mecanismo se implementó a partir de julio de 2007, por lo que se generaron dificultades y retrasos considerables en las instituciones a la hora de rescatar la información anterior a esta fecha, ya que toda la documentación debía cumplir con los requisitos establecidos. La administración del PRUGAM realizó un gran esfuerzo de seguimiento de la información faltante para completar el aporte nacional, incorporando a tres personas adicionales durante los últimos meses del Proyecto para poder validar y registrar los aportes realizados. La documentación e información generada por el MECOCONA ha sido revisada por la firma auditora durante las auditorias anteriores y figura en la contabilidad general del Proyecto. En el siguiente cuadro se detalla el aporte final revisado bajo lo establecido por el MECOCONA por Institución Contraparte, y se presenta dividido por aportes en efectivo gestionados por el Proyecto o bien, aportes realizados directamente por las Instituciones. 22 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Cuadro N° 10 Aporte por Institución al Proyecto PRUGAM Contrapartida Nacional En Euros Detalle de Aportes Contrapartida Nacional Total % 1) PRESUPUESTO SEGÚN CONVENIO FINANCIACIÓN € 6,264,954.85 100.00% 2) EJECUCIÓN REALIZADA POR COSTA RICA ( 2.1 + 2.2 ) € 7,561,080.69 120.69% 2.1 EN EFECTIVO INGRESADO A LA CUENTA DE PRUGAM 2.1.1 Municipalidad de San José 2.1.2 Municipalidad de Alajuela 2.1.3 Municipalidad de Montes de Oca 2.2 APORTES DIRECTOS REALIZADOS POR LAS INSTITUCIONES 2.2.1 Ministerio de Ambiente Energia y Telecomunicaciones (MINAET) 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14 2.2.15 2.2.16 2.2.17 2.2.18 2.2.19 2.2.20 2.2.21 2.2.22 2.2.23 2.2.24 2.2.25 Municipalidad de Montes de Oca Servicio Nacional de Riego y Avenamiento (SENARA) Municipalidad de Poas Municipalidad de Alajuelita Municipalidad de Desamparados Municipalidad de San Pablo de Heredia Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR) Municipalidad de Barva Municipalidad de Moravia Municipalidad de Paraíso Municipalidad de Santa Ana Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) Municipalidad de Mora Regularizacion de Catastro y Registro Municipalidad de Cartago Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU) Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN) Municipalidad de Escazú Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) Municipalidad de Belén Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH) Municipalidad de Alajuela Municipalidad de San José Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) 3) Total de aportes superior al Comprometido (1-2) € 1,320,613.53 17.47% € 818,834.68 € 372,010.72 € 129,768.13 € 6,240,467.16 82.53% € 793.11 € 812.97 € 3,586.08 € 9,437.69 € 10,715.80 € 14,939.91 € 16,210.08 € 16,349.09 € 19,802.16 € 20,947.02 € 24,324.49 € 57,289.65 € 73,282.05 € 81,440.71 € 95,271.84 € 140,102.68 € 212,424.69 € 215,329.03 € 254,545.07 € 334,631.94 € 401,770.33 € 709,074.25 € 744,286.58 € 759,100.53 € 2,023,999.41 -€ 1,296,125.84 -20.69% Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 23 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 3.3. Ejecución Presupuestaria Del total de fondos disponibles en la EGP, por la cantidad de €13,780,556.16 (€7,515,601.31 de la CE y € 6,264,954.85 de CR) al finalizar el Proyecto se logró alcanzar una ejecución presupuestaria total (CE + CR (Beneficiario + Municipalidades + Otros Organismos)) de €14.996.181, 80 es decir, aproximadamente el 109% del presupuesto asignado. Del total ejecutado, € 7.435.101,11 corresponden a la contribución de la CE y los restantes € 7.561.080,69 a la contribución de Costa Rica. Por tanto, la ejecución de la contribución de la CE alcanzó el 98.93% y la de Costa Rica el 120.69% A continuación presentamos de forma gráfica estos resultados de ejecución presupuestaria por fuente de financiamiento: Gráfico N° 3 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 24 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM La ejecución a cargo de la contribución de la CE se realizó principalmente en el POA 3, período en el que se comprometieron e iniciaron la mayor parte de los contratos que representaban las obras demostrativas, parte de los estudios para la elaboración del Plan PRUGAM 2008-2030, así como la actualización y elaboración de los Planes Reguladores. En cambio la ejecución a cargo de la contribución de Costa Rica ha sido más homogénea debido al importante peso en el presupuesto del personal local puesto a disposición de la EGP por las diversas instituciones nacionales. Lógicamente, lo que afecta a los estudios y obras demostrativas financiadas por Costa Rica siguen la misma lógica que los aportes de la CE concentrándose también en la mitad del período de ejecución del Proyecto. A continuación se detalla la ejecución presupuestaria por Plan Operativo y por fuente de financiamiento: Cuadro N° 11 Ejecución Presupuestaria por POA y Fuente de Financiamiento en Euros y Porcentajes POA CE Ejecutado Fuente de Financiamiento CR % Ejecutado % POA 1 139,761.58 2% 1,337,366.60 18% POA 2 567,059.50 8% 986,133.42 13% POA 3 4,949,171.54 67% 2,927,334.74 39% POA 4 1,779,108.49 24% 2,310,245.93 31% TOTAL € 7,435,101.11 100% € 7,561,080.69 100% Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM En la siguiente gráfica se puede apreciar la ejecución por POA realizada por fuente de financiamiento, donde la mayor ejecución de recursos se presentó durante el POA3. 25 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Gráfico N° 4 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM Adicionalmente, en el Anexo N° 6 se detalla la ejecución por rubro presupuestario de los fondos recibidos por el Proyecto PRUGAM, tanto de contrapartida europea como nacionales, en este detalle se puede apreciar que quedan por realizar dos desembolsos, para los contratos N° 07-2006 y N°16-2006. 26 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Contribución de la CE Tal como se puede apreciar en el Anexo N° 7, donde se detalla la ejecución presupuestaria total del marco lógico del Proyecto, la ejecución alcanzó los €7.435.101.11, es decir el 98.93% de los fondos a cargo de la Entidad Gestora. Esta ejecución incluye la totalidad de los contratos N°16-2006 y N° 07-2006. La subejecución representa por tanto, tan solo el 1.07% de los fondos asignados, y alcanza la cantidad de €80.500,20. Esta cantidad no ejecutada corresponde principalmente a la no ejecución del contrato No. 55-2006 por €41.000 con la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional para la publicación en el Diario Oficial La Gaceta de los Planes Reguladores, ya que al momento del cierre operativo del Proyecto continua en trámite el proceso respectivo con los municipios. El resto de los fondos sobrantes corresponden a gastos de funcionamiento y pequeñas cantidades cobradas por los proveedores de contratos. A continuación el detalle de la ejecución de los recursos por rubro presupuestario: Gráfico N° 5 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 27 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Contribución de Costa Rica Tal como se puede apreciar en el Anexo N° 7, la de ejecución presupuestaria alcanzó los € 7.561.080,69, es decir, se supero por más de un 20% el aporte nacional según los fondos comprometidos. Esta ejecución obedece a que en todos los rubros se superó lo comprometido según el CF. A continuación detallamos, los aportes de las Instituciones, en el cual el sector municipal represento el mayor porcentaje. Gráfico N° 6 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM Por otro lado hemos de destacar el gran esfuerzo de ejecución realizado, por todas las instituciones involucradas y que han apoyado en los diferentes resultados y rubros presupuestarias al Proyecto PRUGAM, a través de los aportes realizados directamente (en efectivo) e indirectamente (efectivo y especie) al Proyecto. A continuación se presentan las 10 instituciones con mayor aporte al proyecto, siendo la CNFL la institución con mayor aporte a la contrapartida nacional del Proyecto PRUGAM, específicamente aportó en los rubros de servicios, obras demostrativas y funcionamiento. 28 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Le siguen, la Municipalidad de San José y la Municipalidad de Alajuela, las cuales aportaron en el rubro de servicios y obras demostrativas. Gráfico N° 7 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 29 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM El aporte nacional por rubros fue el siguiente: Rubro servicios alcanzó una ejecución del 144%, obras del 113 %, funcionamiento del 106% y suministros del 128%. Gráfico N° 8 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM Es importante destacar, el cumplimiento del compromiso adquirido del 50% en la realización de las obras demostrativas, donde la Compañía Nacional de Fuerza y Luz realizó obras directamente las obras, mientras la Municipalidad de Alajuela, la Municipalidad de Montes de Montes de Oca y la Municipalidad de San José aportaron recursos en efectivo para el presupuesto de los contratos respectivos. En el siguiente gráfico detallamos este cumplimiento, donde en una obra demostrativa se cumplió el 50% del compromiso, mientras en las restantes cuatro obras demostrativas se supero el 50%. 30 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Gráfico N° 9 Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 31 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 3.4. Ejecución por Resultados Del total de € 14.996.181,80 euros ejecutados el 76.86% se invirtió directamente en los 3 principales resultados del Proyecto, tal y como se detalla a continuación: Cuadro N° 12 Ejecución Presupuestaria por Resultado En euros RESULTADOS R1 R2 R3 Visibilidad Apoyo TOTAL TOTAL Ejecutado 2,518,305.67 3,669,993.65 5,338,051.02 372,277.12 3,097,554.34 14,996,181.80 % 16.79% 24.47% 35.60% 2.48% 20.66% 100.00% Fuente: Entidad Gestora del Proyecto PRUGAM De esta forma estos tres resultados alcanzaron los siguientes porcentajes: Resultado 1 (Plan PRUGAM 16.79%) a través de la realización de estudios y Asistencia Técnica Local Resultado 2 (Planes Reguladores con un 24.47%) en apoyo con estudios, ATL y fortalecimiento de las capacidades institucionales, tanto técnicas como con dotación de equipos Resultado 3 (Obras demostrativas y cultura urbana con un 35.60%) a través de acciones de obras demostrativas y formación y difusión de la cultura urbana de la población. Para ejecutar estas acciones fue necesario disponer una estructura logística (funcionamiento, equipamiento, etc.) y de profesionales (personal técnico y administrativo) que acompañaran y apoyaran las acciones y procesos directamente en los cantones e instituciones, por un 20.66% del presupuesto ejecutado. 32 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 3.5. Intereses Generados El Proyecto PRUGAM destinó la cuenta bancaria N°. 100-03-000-800052-3 en el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) para ingresar específicamente los intereses generados sobre los “saldos pactados”, es decir, montos específicos que no iban a utilizarse durante un periodo determinado de la cuenta bancaria del BNCR N° 100-03-000800032-5, donde se recibieron los desembolsos de efectivo por parte de la CE y las Municipalidades para efectos de pagos de obras demostrativas. Es importante aclarar, que los saldos pactados y la generación de intereses se realizaron únicamente sobre fondos de contrapartida europea. A lo largo de la vida del Proyecto se generaron intereses bancarios por la cantidad de €,88.246, 39 de los cuales ya fueron transferidos y reintegrados a la UE la cantidad de €88.216,00 (€48.583,00 el 24/04/07 y €39.633,00 el 30/03/09), quedando un saldo de €30.39 al cierre del Proyecto y pendientes de reembolsar a la CE, una vez realizada la auditoria final correspondiente y que la DCE autorice el traslado de los recursos e indique la cuenta bancaria a depositar. 3.6. Diferencial Cambiario Durante los 6 años de ejecución del Proyecto el Euro sufrió considerables variaciones con respecto al colón, con constantes subidas respecto a la moneda nacional. El Proyecto inició con un tipo de cambio (según Inforeuro) de 493.47 colones/euro y finalizó con 840.44 colones/euro, con aumentos continuados mes a mes, pero también con bajadas significativas sobre todo durante el período inicial de la crisis financiera mundial a finales del año 2008. A pesar de este considerable efecto en los tipos de cambio, apenas se produjo un efecto significativo en los compromisos asumidos con los proveedores ni en los fondos disponibles para su ejecución ya que el PRUGAM: a) Mantuvo la mayor parte de los fondos en euros en la cuenta bancaria del Proyecto. b) Prácticamente la totalidad de los contratos de servicios, suministros y obras se firmaron en euros. c) La mayor parte de los pagos se realizaron en euros. 33 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Gráfico N° 10 VALOR DEL EURO DURANTE EL CF Según Inforeuro en colones 870 859 820 796 776 770 673 720 680 670 674 636 620 Media Anual Media Total Maximo y Minimo 595 570 537 520 493 470 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Fuente: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?language=en En el Anexo No. 9 figura el valor del Euro respecto al Colón durante todo el CF detallado de forma mensual, según el Inforeuro. 34 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 4. CIERRE DEL PROYECTO El Beneficiario (MIVAH) a propuesta del PRUGAM, presentó el 24/08/09 a la DCE en San José, una propuesta de Cierre y Transferencia del Proyecto en la que figuraban básicamente: Los criterios para la transferencia de los productos e instrumentos generados y gestionados por el PRUGAM; I. Los instrumentos o herramientas de planificación urbana (Plan PRUGAM 2008-2030, SIGAM, Cartografía, Planes Reguladores y Directrices Metropolitanas) serán transferidos a las Instituciones Nacionales y Municipalidades que de acuerdo a la legislación nacional son las encargadas de su aprobación, desarrollo y aplicación. II. El equipamiento y suministros (equipo de computación y comunicación, licencias de software y mobiliario) que el Proyecto entregó provisionalmente a diversas instituciones (31 Municipalidades, MIVAH, INVU, ITCR, CONARE e IGN) para el fortalecimiento de sus capacidades, serán finalmente transferidos a esas mismas instituciones (en la mayoría de los casos esta transferencia ya se ha venido realizando por parte del Proyecto durante el período de ejecución). III. Las cinco Obras Demostrativas, realizadas por el Proyecto y en la que tanto las municipalidades como la CNFL, realizaron el mismo aporte que la UE, serán transferidas directamente a la Municipalidad donde fueron construidas y a la CNFL. Al igual que en el caso anterior, estas infraestructuras ya han sido entregas formalmente a la Municipalidad y a la CNFL. IV. Los mecanismos que han permitido la mejora de la capacidad de gestión urbanística (Observatorio Urbano y Centro de Cultura Urbana), serán transferidos, incluido el equipamiento que ha permitido el desarrollo de sus actividades, a las Instituciones bajo cuya responsabilidad han venido desarrollándose. V. Los Programas Educativos, concretamente su contenido y metodología, desarrollados en los centros educativos, serán transferidos al Ministerio de Educación. VI. Los activos de la EGP que se encuentran en su oficina (equipos de cómputo, comunicación, mobiliario y vehículos), la información del centro de documentación, los documentos administrativos y contables que justifican la gestión e inversión realizada y diverso material de oficina sobrante, serán transferidos principalmente al Beneficiario (MIVAH) y una parte a la Dirección de Urbanismo del INVU. 35 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM El compromiso del Beneficiario, una vez finalizado el Proyecto PRUGAM, de mantener la experiencia acumulada y la capacidad instalada en el Proyecto a través de una “Unidad PRUGAM” dentro del MIVAH. El MIVAH, con el objeto de asegurar la sostenibilidad y continuidad de los procesos desarrollados por el PRUGAM, y la adecuada aplicación regional y cantonal de los instrumentos de planificación producidos por el Proyecto, y finalmente aprobados por las Instancias Nacionales correspondientes, decide que la experiencia acumulada y la capacidad instalada en el Proyecto deben permanecer. Para ello propone mantener bajo una estructura operativa adscrita al MIVAH (con la mayor parte de los activos de la EGP), a gran parte del recurso humano que ha venido desempeñando sus funciones en el PRUGAM, pero sobre todo aquellos puestos clave como son Director, administradora, coordinadores o gerentes de área y diverso personal de apoyo y administrativo. Los recursos financieros necesarios para continuar en el año 2010 serán aportados, como a lo largo de la vida del Proyecto, por el propio MIVAH y otras instituciones de Gobierno y autónomas como: INVU, CNFL, MIDEPLAN, MOPT, MINAE, etc. con las que el Ministerio realizará los convenios respectivos. De esta manera el MIVAH como Beneficiario del Proyecto asegura que una vez finalizada la intervención del Proyecto, los instrumentos generados, los logros alcanzados y las lecciones aprendidas, permanezcan en el tiempo y contribuyan enormemente a mejorar las condiciones de vida de la población, no solo del Valle Central, sino de todo Costa Rica, generando así un mayor impacto del planteado inicialmente. En el último Comité Consultivo del Proyecto celebrado el 29/09/09 y coincidiendo con el acto público en Costa Rica del Cierre del Proyecto, el MIVAH y la CNFL, firmaron un acuerdo por el que ambas instituciones se comprometen a aportar los recursos humanos para el adecuado funcionamiento de esta Unidad PRUGAM, con lo se aseguraría que al menos durante el año 2010 los procesos e instrumentos generados por el Proyecto se implementen en su totalidad y también se consoliden las instituciones nacionales relacionadas con la planificación urbana y el ordenamiento territorial. Las acciones necesarias para el cierre administrativo, financiero, técnico y legal. En este informe se presentan las acciones realizadas para el cierre administrativo y financiero ya que las acciones para cierre técnico figuran en el informe técnico y el cierre legal se refiere a la firma del Acta de Cierre por parte de la Directora de AIDCO B, en representación de la CE. 36 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 4.1 CIERRE ADMINISTRATIVO Bajo este aspecto el Proyecto se aseguró que todos los activos, obras, equipos e instrumentos y mecanismos realizados y desarrollados por el PRUGAM, fueron transferidos y entregados a sus destinatarios finales; que los contratos y obligaciones contraídas fueron cancelados y disponen de la documentación de los procesos de licitación celebrados; que las oficinas fueron clausuradas o transferidas y que la documentación e información generada está salvaguardada por el Beneficiario. Para un adecuado cierre administrativo en el Proyecto se realizaron las siguientes acciones: 4.1.1 Traspaso de los instrumentos, mecanismos, activos y obras del Proyecto De acuerdo con los criterios establecidos para la transferencia de los productos e instrumentos generados por el PRUGAM, éstos fueron transferidos a los siguientes beneficiarios: CUADRO N°13 Instrumentos Generados y Transferencia a Instituciones BENEFICIARIOS MIVAH INSTRUMENTOS ACTIVOS SIGAM Equipo Cómputo, Suministros, Vehículos y Mobiliario OBRAS OTROS Centro documentación Documentos EGP Materiales de oficina MEP Programas Educativos Municipalidades Planes Reguladores Federaciones Directrices Metropolitanas INVU Estudios y Plan PRUGAM 20082030 IGN Cartografía Equipo Cómputo y Mobiliario Equipo Cómputo y Mobiliario Equipo Cómputo y Mobiliario Equipo Cómputo y Comunicación CNFL 3 Obras 2 Obras CONARE Observatorio de Desarrollo Urbano UNED Centro de Cultura Urbana ITCR Equipo Cómputo y Mobiliario Equipo Cómputo y Comunicación Equipo Cómputo y Comunicación Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 37 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM A continuación describimos el proceso administrativo realizado para la transferencia de los bienes y de los instrumentos generados a sus respetivos beneficiarios finales: 4.1.1.1Instrumentos generados por el PRUGAM ⋅ Plan PRUGAM 2008-2030. El 10 de diciembre de 2008 fue entregado al INVU para su revisión final. A la fecha de cierre del Proyecto (31/12/09) el INVU no ha emitido sus observaciones por lo que todavía está pendiente de aprobación y publicación en el Diario Oficial la Gaceta. ⋅ Planes Reguladores. Los 23 PR (con excepción de San José, Escazú, Belén y Poás, que están siendo elaborados directamente por estas Municipalidades y los de Alajuela, Desamparados, Flores y Montes de Oca previstos inicialmente con fondos del IFAM y que finalmente no se pudieron realizar) elaborados por el PRUGAM, fueron entregados a las Municipalidades para que éstas, realizarán la revisión correspondiente y a través de audiencia pública, informen a la ciudadanía de este nuevo instrumento municipal de ordenamiento territorial y en su caso incorporen o modifiquen aspectos considerados por la Municipalidad como esenciales. ⋅ Directrices Metropolitanas. Las 4 DM elaboradas por el PRUGAM fueron entregadas (técnicamente) a cada una de las cuatro áreas metropolitanas. ⋅ Cartografía. El 29 de Junio de 2009, el PRUGAM entregó al IGN la base digital con 127 hojas cartográficas que incluye la impresión en formatos pdf de las hojas y los archivos digitales originales, así como las ortofotos (imágenes aéreas a la misma escala). ⋅ El Sistema de Información de la GAM (SIGAM), con todo su contenido y manuales y guías para su aplicación informática a través de la Web, fue entregado al MIVAH. ⋅ El Observatorio de Desarrollo Urbano y el Centro de Cultura Urbana, recibieron el apoyo del PRUGAM, a través de equipamiento en mobiliario, cómputo y comunicación. La entrega de estos bienes con su acta de donación se realizaron al CONARE y a la UNED, respectivamente. 38 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 4.1.1.2 Activos El PRUGAM adquirió durante el período de ejecución de actividades y entregó a las instituciones beneficiarias a nivel nacional, regional, local y académico, diversos suministros y equipos para el desarrollo y uso de los instrumentos y mecanismos desarrollados. Estos bienes (equipo de cómputo y comunicaciones y mobiliario) permitieron el fortalecimiento de sus capacidades técnicas y operativas, facilitando su integración y favoreciendo una mayor participación y difusión de la planificación territorial, incidiendo finalmente en el desarrollo de acciones a favor del mejoramiento de las condiciones de vida de la población. Además, la Unidad de Gestión del Proyecto (EGP) dispuso para su gestión y logística diaria, de otros bienes y equipos (activos), que le permitieron desarrollar esos mismos instrumentos y mecanismos. Al cierre del Proyecto todos los activos entregados a cada una de las instituciones, disponen de su “Acta de Donación” por la que se transfiere la propiedad de todos estos bienes, equipos, inmuebles y software, de manera legal a sus destinatarios finales quienes darán un adecuado uso, mantenimiento y conservación, para ser utilizados en la finalidad bajo la que fueron creados y adquiridos. Estas actas de donación fueron firmadas: a) Por parte de la Institución beneficiaria: Un/a representante b) Por parte del PRUGAM: La persona responsable de Proveeduría y otra persona como testigo presencial c) Por parte del MIVAH: Un/a representante de la Proveeduría y otra persona en representación de la Asesoría Legal En Anexo No. 10 figuran cada uno de los activos adquiridos por el PRUGAM y entregados mediante acta de donación a las instituciones. En anexo No. 11 figuran los adquiridos por la EGP y que fueron transferidos, mediante acta de entrega al MIVAH y mediante acta de donación al INVU. En el caso del MIVAH, no se utilizó Acta de Donación sino una simple acta de entrega, ya que al ser el Beneficiario y tal como establece el Convenio de Financiación, los activos son de su propiedad desde el mismo momento de su adquisición o realización. 4.1.1.3 Obras Demostrativas Las cinco obras demostrativas realizadas con aportes iguales (50% y 50%) por parte de la Contribución de la UE y de las Municipalidades y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz, fueron entregadas a cada una de las Municipalidades y a la propia CNFL, ya que se construyeron en espacios públicos cuya titularidad les corresponde, y además estas instituciones son las encargadas de darles mantenimiento. En el caso de la iluminación de los 16 parques en zonas urbanas situadas en las municipalidades de Alajuelita, Curridabat, Escazú y San José, se transfirieron de manera conjunta a sus respectivas Municipalidades y a la CNFL, ya que esta última es la encargada de dar el mantenimiento adecuado a los parques. 39 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM A continuación se detalla cada una de las obras demostrativas realizadas y el beneficiario: Cuadro N° 14 Obras Demostrativas y Beneficiarios Contraparte DESCRIPCIÓN OBJETIVO BENEFICIARIO Municipalidad de San José “San José Posible”. Peatonización Continuar con la recuperación de espacios públicos y la Peatonización Municipalidad de San José Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) Recuperación de la cobertura vegetal urbana Mejorar la capacidad de técnicos y ciudadanos en los procesos de mejora ambiental y buenas prácticas Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) Municipalidad de Alajuela “Rescate físico de la ciudad de Alajuela”. Peatonización Municipalidad de Montes de Oca “Un nuevo rostro para el río María Aguilar”. Colectores Pluviales Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A., y Municipalidades de Alajuelita, Curridabat Escazú y San José Iluminación de 16 parques en zonas urbanas Mejorar la calidad de los espacios públicos y de esparcimiento de los pobladores. Mejorar la recolección de aguas pluviales y adecuación de la infraestructura existente Mejorar la seguridad ciudadana y fomentar actividades (sociales, culturales y familiares) nocturnas en el parque Municipalidad de Alajuela Municipalidad de Montes de Oca Las cuatro Municipalidades y la CNFL Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM Todas las obras demostrativas cuentan con su documento de recepción provisional en el que participan y firman: La Ministra del MIVAH como Beneficiario del Proyecto y entidad contratante El Director del PRUGAM, como Entidad Gestora del Proyecto El/la representante de la Empresa Constructora, como Titular del contrato de la obra demostrativa El/la Alcalde/sa de la Municipalidad donde se realizó la obra o el/la representante de la CNFL, como titulares o responsables de su mantenimiento Este acto se traduce en un documento de “Acuerdo de Certificado de Recepción Provisional Final de Obra Definitiva” firmado, por las cuatro instancias anteriormente mencionadas, y en él se acordó además de la recepción provisional final, su traslado a la Municipalidad o al CNFL (quienes se encargarán de su mantenimiento y custodia), y el inicio a partir de ese momento del plazo de garantía establecido en 5 años, según especifica el artículo 58 de las condiciones particulares del contrato. El Titular del contrato (constructor) entregó en ese momento un certificado de garantía que cubre la solidez de la construcción de la obra y transcurridos los 5 años, el custodio de la obra (Municipalidad o CNFL) realizarán la recepción definitiva. 40 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 4.1.1.4 Otros En este apartado figuran aquellos insumos (documentación y materiales) utilizados y gestionados por el Proyecto, que dieron soporte técnico, administrativo y financiero a las acciones realizadas. La sistematización de estos materiales tiene consistencia dentro de la funcionalidad lograda en la elaboración del Proyecto y es necesaria para el seguimiento e inserción en el conjunto de actores institucionales, municipales, académicos y del sector privado. Centro de Documentación. Esta área del Proyecto contiene todos los materiales impresos y digitales que fueron producidos por el PRUGAM, o sirvieron como material de consulta y tuvieron relación con el desarrollo y su temática de intervención. El Centro de documentación estuvo conformado por varias colecciones, entre las que encontramos: Cuadro N° 15 Colecciones del Centro de Documentación Proyecto PRUGAM CENTRO DOCUMENTACIÓN PRUGAM Colección General Colección Reserva Colección Hemeroteca Colección SIG (mapas) Colección Electromagnética Colección Artículos Prensa Contiene los materiales impresos, que incluye libros, informes, anuarios, folletos, Publicaciones Nacionales e Internacionales, Publicaciones del Proyecto, Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales, Empresa Públicas y Privadas. Además se cuenta con una base de datos relacionada con el Informe sobre Compilados Referenciales sobre el tema de Desarrollo Urbano. Contiene los materiales impresos de Estudios contratados. Se resguardan en un archivo bajo llave, los cuales incluyen planes de trabajo, informes de avance, informes finales, cartografía, anexos, apéndices tanto en soporte papel como en soporte electrónico. Además esta colección se compone de la documentación administrativa. Lo conforma la colección de revistas en formato impresos. La colección de revistas alcanza el número de Esta colección esta almacenada en un archivo deL Centro de Documentación, donde se organiza por orden alfabético y número de acceso. Esta colección esta se brinda al usuario en una organización física y detallada con su debida rotulación y se encuentra digitada en una la base de datos. Almacena la colección de mapas sobre toda la cartografía en que se trabajó, en los formatos impresos. La colección se encuentra digitada y sistematizada en una base de datos. Lo constituyen los materiales digitales, Discos Compactos, DVD, VHS. Esta colección esta digitada y sistematizada, en una base de datos. Lo conforman dos colecciones en dos formatos. A- Archivo vertical de materiales impresos de recortes de periódicos desde 2003 al 2007. B- Archivo vertical digital, con noticias del 2007 descargadas del Internet. La lista de temáticas que corresponden a la colección de Archivo vertical, que se encuentra en un archivo organizado y rotulado, para su acceso. Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 41 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM La Colección General contiene los registros de la colección inicial aportada por el Departamento de Desarrollo Urbano de la CNFL con la puesta en marcha del Proyecto. Por ello, se hará excepción de estos materiales en el acto de entrega al beneficiario. Sin embargo este material permanecerá en uso hasta por el próximo año. Toda la información y documentación del Centro de Documentación fue entregada al Beneficiario (MIVAH), mediante un acta de entrega, en el que se detallaron individualmente cada uno de los materiales que componían las diferentes colecciones. Documentos de la EGP. El Proyecto para ejecutar todas las acciones que derivaron en el Plan PRUGRAM 2008-2030, Planes Reguladores y Directrices Metropolitanas, SIGAM, Cartografía, Obras Demostrativas, Observatorio de Desarrollo Urbano, Centro de Investigación Urbana, formación y equipamiento a instituciones, etc., realizó diversos procesos administrativos y financieros y aplicó los procedimientos para la contratación de servicios, suministros y obras, establecidos por la UE (anexo No. 6) o el Gobierno de Costa Rica. Estos procedimientos a su vez generaron una amplia gama de documentación, tanto interna como legal, que asegura y permite validar, mediante su revisión a través de evaluaciones y auditorías externas, el buen uso de los fondos invertidos por el Proyecto. El Proyecto dispuso de todos los documentos justificantes de los gastos cubiertos tanto de la contribución de la CE como de la Contribución Nacional realizada en efectivo, así como de las certificaciones y copia de los gastos realizados a cargo de las instituciones y organismos nacionales. Dentro de esta documentación encontramos: Cuadro N° 16 Documentación Proyecto PRUGAM ÁREA DESCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS Técnica Detallados y situados en el Centro de Documentación Documentación que permiten comprobar los procesos de licitación y contratación realizados Acta de entrega de activos y obras; actas de verificación y validación de activos entregados; expedientes de licitación para los estudios, obras y suministros; contratos con proveedores de obras, suministros y servicios; cotizaciones; órdenes de compra; recepción de bienes y suministros; publicaciones y anuncios; etc. Documentos que permiten validar la ejecución de la inversión realizada Facturas; cheques, extractos bancarios; informes presupuestarios y financieros; conciliaciones bancarias; estados financieros (balance y cuenta resultados) en soporte físico y electrónico; origen y aplicación de fondos, seguimiento presupuestario y financiero; solicitud de desembolsos; liquidación de caja chica; avance de ejecución de los contratos; etc. Administrativa Contable y Financiera Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM 42 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM En el punto III.2.5. Gestión financiera y Contabilidad, de las DTA´s del CF, se establece: Todos los gastos del proyecto cubiertos por la contribución financiera de la Comunidad Europea deberán estar soportados por documentos justificantes (facturas, recibos, estado de cuentas bancarias) y por una contabilidad patrimonial revisada por auditorías. Dichos documentos y todos los libros contables serán conservados durante un período de 5 años después del último pago. El Beneficiario conservará esos documentos. La Célula de Gestión conservará los documentos durante la ejecución del proyecto; a su finalización los entregará al Beneficiario. El Beneficiario se asegurará igualmente de que todos los contratistas o subcontratistas que hayan recibido financiación a cargo de la contribución de la Comisión, conservarán los documentos y piezas justificativas durante un período de 7 años después del último pago. Por tanto al cierre del Proyecto, toda esta documentación fue entregada al Beneficiario (MIVAH), quien deberá mantenerla en custodia, garantizando su posible y posterior revisión por parte de los servicios de la Comisión Europea o del propio Gobierno de Costa Rica. Previo a la entrega mediante acta al MIVAH, la EGP ordenó toda la información, rotulando y numerando adecuadamente las cajas y archivos donde se guardó la documentación y entregando al MIVAH, un listado con el contenido y continente de los documentos. Materiales de Oficina. Corresponde a aquellos insumos necesarios para la realización, desde el punto de vista administrativo, del trabajo en las oficinas de la EGP y que al cierre del Proyecto quedaron como sobrantes o no utilizados. Dentro de éstos encontramos: resmas de papel, tóner y cartuchos para impresión, folders, lapiceros, grapas, blocks, diskettes, carpetas, clips, libretas, marcadores, post it, etc. El inventario final fue verificado por la Proveduría del MIVAH y se les mediante acta de entrega con un anexo detallado de cada uno de los materiales de oficina (Ver Anexo 12). Estos materiales serán para uso exclusivo por la Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano. 4.1.2 Finalización de los contratos del Personal Al cierre del Proyecto (31/12/2009), la mayor parte de personal técnico y administrativo que participó en la ejecución del PRUGAM, y que pertenecieron principalmente al MIVAH y la CNFL, seguirán vinculados a la Secretaría Técnica de Desarrollo Urbano, apoyando y asesorando técnicamente a las instituciones beneficiarias, garantizando así la sostenibilidad de los procesos desarrollados y los logros alcanzados por el PRUGAM. Así también, el MIDEPLAN dio su aprobación para que el funcionario destacado en el Proyecto forme parte de este equipo de profesionales. Se está realizando la gestión de autorización con el IFAM al respecto. En el caso de las personas contratadas mediante contrato de servicios por el MIVAH y la CNFL para apoyar al proyecto en sus últimos meses finalizaron su contrato antes del 31/12/09. 43 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 4.1.3. Cierre y traspaso de oficinas de la EGP. Los gastos de mantenimiento de la oficina de la EGP fueron asumidos tanto por la contrapartida nacional del MIVAH (alquiler) y la CNFL (teléfono y materiales) como de la CE (electricidad, Internet, agua, material de oficina, limpieza y mantenimiento). A la finalización del PRUGAM, todos los gastos derivados del uso y mantenimiento de la oficina a cargo de la UE fueron cancelados. Teniendo en cuenta que el espacio que ocupó la oficina del Proyecto PRUGAM será mantenido por el MIVAH para la Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano, será este Ministerio junto con la CNFL, quienes a partir del 31 de diciembre de 2009, asuman el coste de su funcionamiento. Durante el proceso de cierre y transferencia la administración del PRUGAM se coordinó con las diferentes áreas y departamentos del MIVAH para garantizar un traspaso adecuado de los compromisos que comporta mantener activa y operativa esta oficina a partir del 01 de enero del 2010. 4.2 CIERRE FINANCIERO Bajo este aspecto el Proyecto se aseguró que toda la información, desde el punto de vista financiero, fue recogida, procesada, validada, analizada y sistematizada, de tal manera que pudiera ser utilizada para dar a conocer, a la DCE, al MIVAH y al resto de beneficiarios, la inversión realizada de acuerdo al presupuesto establecido en el CF y a los procedimientos establecidos en la Guía Práctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE. Además del uso y de la ejecución de los fondos puestos a disposición del Proyecto por ambas Contrapartes (CE y Costa Rica), el cierre financiero aseguró el pago final a la mayoría de proveedores, ya que quedan pendientes dos pagos, los cuales serán realizados en cuanto la DCE realice el depósito de los 125.000,51 euros pendientes y detallados anteriormente. Para un adecuado cierre financiero el PRUGAM realizó las siguientes acciones: 4.2.1 Pagos finales a los proveedores. El 30/09/09 el PRUGAM finalizó la fase de ejecución operativa, iniciando a partir de esa fecha el proceso de cierre. Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre el Proyecto procedió a las liquidaciones a los proveedores de servicios, suministros y obras, relacionados con la parte operativa y durante el mes de noviembre y diciembre canceló todos los compromisos relativos a los servicios y suministros correspondientes al funcionamiento de la oficina. A la fecha del cierre del Proyecto, únicamente quedaron por liquidar dos pagos (Contrato N°16-2006 correspondiente a la última factura y Contrato N°07-2006 correspondiente a la última factura), esto debido a que hasta enero 2010 la DCE hará el desembolso correspondiente a los € 125.000,00 de la autorización del fondo de imprevistos. 44 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Los compromisos derivados de los contratos de obras demostrativas y cuyos aportes fueron realizados por las tres Municipalidades (Alajuela, San José y San Pedro de Montes de Oca) a la cuenta en euros del PRUGAM fueron cancelados en su totalidad. En el caso del resto de aportes (en efectivo y en especie) realizados por las diversas instituciones nacionales que participaron en el PRUGAM, el Proyecto registró y contabilizó, a través del MECOCONA, todos los gastos y aportes realizados por éstas de acuerdo con la información enviada. Todos aquellos aportes no recibidos al momento del cierre de la contabilidad del PRUGAM o cuyas acciones se extienden fuera del período de vida del Proyecto, no fueron reconocidos ni registrados en la contabilidad. Es importante resaltar que a pesar de las gestiones realizadas con todas instituciones para que respaldaran por medio de documentos justificantes los aportes realizados antes de la implementación del MECOCONA en julio 2007, al cierre del Proyecto, no se recibió información que permitiera justificar los siguientes aportes: Cuadro N° 17 APORTES REGISTRADOS QUE NO CUMPLEN CON LO ESTABLECIDO SEGÚN EL MECANISMO DE CONTABILIZACIÓN DE LA CONTRAPARTIDA NACIONAL (MECOCONA) NOMBRE DE LA INSTITUCION Centro Nacional de Alta Tecnología ( CENAT) FECHA DE REGISTRO MONTO REGISTRADO EUROS 26/10/2005 € 232,468.04 Centro Nacional de Alta Tecnología (CENAT) 04/01/2006 € 211,990.16 Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) 04/01/2006 € 25,254.69 Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) 24/11/2005 € 43,470.70 Miniserio de Planificación (MIDEPLAN) 26/10/2005 € 24,338.13 Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) 24/11/2005 € 3,153.00 Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH) 24/11/2005 € 18,192.65 TOTAL € 558,867.37 Por lo tanto, durante el mes de diciembre se solicitó la reversión de los asientos contables de manera tal que únicamente queden registrados los aportes nacionales que cumplan con lo establecido con el MECOCONA. 4.2.3 Liquidación de caja chica. La EGP dispuso de una caja chica con un monto en efectivo de 600.000,00 colones para hacer frente a los pequeños gastos corrientes de la oficina. La caja chica fue cerrada el día 18 de diciembre 2009 y su saldo ingresado en la cuenta corriente No. 100-01-000-214361-8 en colones abierta por el Proyecto en el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR). 45 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 4.2.3 Cuentas Bancarias e intereses bancarios La utilización (a cargo de la Contribución de la UE) de los recursos financieros del Proyecto y las transacciones que se derivaron del uso de los mismos, fueron gestionadas a través de tres cuentas bancarias abiertas en el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y cuyo titular fue el MIVAH-Planificación Regional y Urbana del Gran Área Metropolitana. Mediante oficio Ref.PJ/SFC/ip/3.7.8.2/D-1757 recibida en el Proyecto el día 27 de noviembre, la DCE informa que la devolución de los recursos se realizará una vez aprobados los informes técnicos y financieros finales así como la auditoría final al Proyecto. Es decir, la devolución de los saldos en las cuentas del Proyecto serán gestionados directamente por el MIVAH ante solicitud de la DCE a inicios del año 2010. Ante esto, a continuación detallamos el estado de cada una de las cuentas bancarias al finalizar el Proyecto Cuenta Corriente en Colones N°. 100-03-000-214361-8 BNCR. Recibía sus fondos de la cuenta en euros y fue utilizada para los pagos de gastos corrientes. Al cierre del Proyecto el saldo de esta cuenta (una vez realizada la liquidación y cierre de caja chica) fue de 1.350.260,61 colones equivalentes a 1606,62 euros según el tipo de cambio del Inforeuro del mes de diciembre 2009. En esta misma cuenta, el IFAM realizó en octubre de 2008 un aporte de 100 millones de colones (€ 125.765,91) para la realización de la actualización de cuatro Planes Reguladores. Estos fondos no fueron ejecutados por el Proyecto PRUGAM y al finalizar el Proyecto, en diciembre 2009, estos recursos fueron transferidos a Caja Única del Estado, para que por medio del MIVAH y la Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano sean gestionados en el año 2010. Cuenta Corriente en Euros N°. 100-03-000-800052-3 en el BNCR. En esta cuenta se ingresaron solamente los intereses generados sobre los saldos pactados sobre montos de la cuenta N° 100-03-000-800032-5 del BNCR. A lo largo de la vida del Proyecto se generaron la cantidad de €88.246,39 de los cuales ya fueron transferidos y reintegrados a la UE la cantidad de € 88.216,00 (€48.583,00 el 24/04/07 y €39.633,00 el 30/03/09), quedando por tanto una saldo de € 30.39 pendientes de reembolsar a la CE. Cuenta corriente en Euros N°. 100-03-000-800032-5 en el BNCR. En esta cuenta se ingresaron los fondos recibidos de la UE y se realizaron los desembolsos (en euros) a los proveedores de los contratos realizados por el Proyecto. También se realizaron desde esta cuenta diversas transferencias a la cuenta en colones del Proyecto para los pagos corrientes. Al cierre del Proyecto el saldo en esta cuenta ascendió a €72.483,17 Una vez que la DCE autorice la devolución de recursos se procederá al cierre de las cuentas. 46 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 4.2.4 Auditorias (UE y del Proyecto). El Convenio de Financiamiento en los artículos III.2.4., Modalidades de desembolso de los fondos; III.2.5 Gestión Financiera y Contabilidad, y III.2.6 Informes, de las Disposiciones Técnicas y Administrativas –DTA´s- del Convenio de Financiación, establece lo siguiente: “La contabilidad será auditada periódicamente, al menos una vez al año. El Beneficiario contratará a la empresa auditora con el acuerdo de la Comisión. …” “A la finalización de las actividades del proyecto, la Célula de Gestión del Proyecto establecerá y enviará al Beneficiario un borrador de informe final ……. Dicho informe final irá acompañado de: …. Un informe final de auditoría sin salvedades y aceptado por la Comisión….” El Proyecto realizó periódicamente y con carácter anual una revisión de la contabilidad y del sistema de control interno, a través de la firma de auditoría Moore Stephens. Para la realización de la auditoría final, el PRUGAM preparó unos términos de referencia específicos que fueron enviados para su aprobación a la DCE. Esta Auditoría Final del Proyecto se realizará durante los primeros días del mes de enero 2010 y contemplará toda la duración del Proyecto, es decir, desde el 03 de diciembre de 2003 al 31 de diciembre de 2009. Además de los aspectos típicos evaluados por los auditores, como: gastos, ingresos, contribuciones de la UE y de la Contrapartida Nacional, estados financieros, activos, pasivos, ejecución presupuestaria, intereses percibidos, cuentas bancarias, procesos de adquisición y contratación, sistema de control interno, cumplimiento de los términos del CF y de la Guía Práctica, etc.; en este último informe de auditoría dará una especial importancia a aspectos propios del proceso de cierre como: entrega de activos y bienes, devolución de intereses bancarios y del saldo no ejecutado, cancelación de todos los contratos y obligaciones y cierre del Proyecto. 47 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 5. CONCLUSIONES Al cierre del Proyecto, el 31 de diciembre de 2009 y desde el punto de vista Administrativo y Financiero, podemos establecer las siguientes conclusiones: El compromiso financiero asumido por el proyecto durante el período del N+3, alcanzó el 84.4% de total del Convenio de Financiamiento. Una vez realizados los ajustes el total de recursos de contrapartida europea a cargo de la gestión de la EGP ascendió a €7.515.601,31 La ejecución presupuestaria total alcanzó la cantidad de €14.996.181,80 representando el 109% de los fondos comprometidos (98.3% de la CE y 120.69% de CR) La CE desembolsó la cantidad de €7.390.600.80 de los fondos comprometidos para la ejecución del Proyecto. Queda pendiente un desembolso de recursos por parte de CE por un monto de €125.000,51 . Costa Rica, a través de sus instituciones nacionales, aportó tanto dinero en efectivo (directamente ingresando 1.3 millones de € en la cuenta del Proyecto o contratando proveedores de servicios y obras) como en especie. El aporte total a cargo de la contribución de Costa Rica ascendió a la cantidad de €7.561,080.69 Los procedimientos aplicados a las contrataciones de servicios, suministros, obras y subvenciones, respetaron lo establecido en la Guía Práctica o la Ley de Contratación Administrativa, según fueran fondos provenientes de la UE o de Costa Rica, respectivamente. No existen compromisos pendientes de desembolso respecto de los compromisos asumidos por la contribución de Costa Rica, quedan pendientes únicamente dos pagos a cargo de los fondos de la CE, uno del Contrato N° 07-2006 y otro al Contrato N° 162006. El 76.86% del total de la inversión se utilizó en los tres resultados principales del Proyecto PRUGAM. El resto, es decir, el 26.14 % de los recursos se utilizó a través del apoyo logístico y recurso humano necesario para el desarrollo de las actividades. Todos los activos fueron finalmente entregados en calidad de donación a sus beneficiarios. Los activos de la EGP se entregaron al MIVAH y al INVU. Los saldos de las cuentas bancarias serán devueltos a la CE una vez aprobados los informes finales del Proyecto así como realizada la auditoría final. La documentación del Proyecto fue entregada al Beneficiario (MIVAH). En enero 2010 se realizará la Auditoría Externa Final al Proyecto PRUGAM. 48 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM 6. ANEXOS 49 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 1 Resumen del Proyecto PRUGAM 50 ANEXO N°1 RESUMEN DEL PROYECTO PRUGAM Nombre Objetivo General Objetivo Específico Planificación Regional y Urbana de la Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica. ALA/2002/001-068 Beneficiario: MIVAH Mejorar las condiciones de vida de la población del Valle Central de Costa Rica a través de una mayor competitividad de dicho espacio económico, derivada de una mayor eficiencia y calidad de su oferta de servicios y espacios Mejorar la eficiencia del funcionamiento del sistema urbano del Valle Central, principal espacio económico costarricense, reduciendo los actuales costes ambientales, sociales y económicos derivados de un modelo territorial irracional e insostenible R1. Se ha realizado la III fase del Plan Nacional de Desarrollo urbano consistente en el Plan de ordenamiento territorial de la Gran Área Metropolitana del valle central de Costa Rica (Plan GAM), y se han creado las condiciones necesarias para su aplicaci Resultados R2. Se han realizado, o puesto al día, los Planes Reguladores de los 31 cantones de la GAM, así como las Directrices Metropolitanas de las 4 áreas metropolitanas en las que se integran, en coherencia con el Plan GAM, y se han creado las condiciones necesa del CF R3. Se ha mejorado la cultura urbana de la población y la capacidad de gestión urbanística de los poderes estatales y locales mediante la realización de un conjunto de actividades de formación y difusión PRINCIPALES BENEFICIARIOS R.1. Formulado el Plan GAM y sus condiciones operativas R 2.1. Formulados 31 Planes Reguladores y sus condiciones operativas Finales: 2,1 millones de habitantes (54% del País) de la GAM Directo: Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH) Resultados R 2.2. Formuladas las Directrices Metropolitanas en las 4 áreas Metropolitanas y sus Indirectos: CNPU, Secretaría Técnica PNDU, Ligas y Federaciones de condiciones operativas Actividades Municipios, 31 Municipalidades de la GAM, 4 Oficinas Metropolitanas R 3.1. Se ha mejorado la cultura urbana de la población Otros: MOPT, MIDEPLAN, MINAE, MIVAH, MSP, INVU, ICE, AyA, IFAM, R 3.2. Se ha mejorado la capacidad de gestión urbanística de los poderes estatales SENARA, SETENA, CNE, CNFL, Inst. Académicas, Empresa Privada R 3.3. Se ha mejorado la capacidad de gestión urbanística de los poderes locales Zona de 31 cantones (Municipios) del GAM (Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica) conformada por 4 áreas metropolitanas de las cuales: 13 Municipios son de Intervención San José (San José, Escazú, Desamparados, Aserrí, Mora, Goicoechea, Santa Ana, Alajuelita, Financiación (Euros) Ejes Transversales: Sistema de Información Geográfica (SIG), Género, Participación Ciudadana 11,000,000 Ejes Estratégicos: Integralidad, Participación, Consolidación, Focalización, Sinergia, Coordinación Interinstitucional, Comunicación-Visibilidad UE CR 7,500,000 Modelo de a) Siete Sistemas Temáticos: 1 Legal, Institucional, 2 Social, 3 Desarrollo Económico, 4 Vialidad y Transporte, 5 Infraestructura y Redes, 6 Total: 18,500,000 Urbano Ambiental y 7 Vivienda y Urbanismo Intervención: Duración b) Tres Niveles Geográficos: Nacional, Metropolitano (regional) y Municipal (local) - Creación de Instrumentos de ordenamiento Urbano a nivel regional y de planificación, gestión y desarrollo territorial, a través de Estudios que Inicio: 03/12/2003 Final: 31/12/2009 definan el Plan GAM, las Directrices Metropolitanas, los Planes Reguladores y actualización Cartográfica - Generación de impacto en la cultura ciudadana evidenciando de un modo práctico los efectos de la planificación urbanística, a través de la Fin N + 3: 13/11/2006 Componentes realización de 5 obras demostrativas y de campañas de sensibilización e información - Fortalecimiento de las capacidades operativas y de coordinación de las instituciones vinculadas a los temas urbanismos y de gestión Ejecuc. Presup: 84,4% ambiental, a través de Formación y Capacitación, la dotación del equipamiento necesario y un observatorio urbano Principales Indicadores (IOV) a) Plan PRUGAM y Reglamentos validados y aprobados b) Plan PRUGAM y Marco Legal publicado en Diario Oficial c) Sist. Información Geog. de GAM (SIGAM) diseñado y accesible d) 100% Cartografía prevista por PRUGAM está actualizada e) 31 Planes Reguladores entregados a las Municipalidades f) Al menos 1 reunión con Municipalidades sobre los PR g) Estrategia de capacitación diseñada y en aplicación h) Las 31 Comisiones de los PR han participado en el proceso i) 4 Obras demostrativas finalizadas y entregadas j) Observatorio Urbano puesto en operación k) Estrategia de divulgación y particip.ciudadana en ejecución l) Herramientas de seguimiento y sostenibilidad en ejecución m) Progr. Capacitación Municipalidades diseñado e implementad n) Progr. Capacitación Formadores diseñado e implementado Principales Logros Conseguidos Lecciones Aprendidas a. Ciudades más humanas, como lugares de encuentro, El Plan PRUGAM ha modificado la conceptualización del concentración e intergación, accesibles, participativas y desarrollo urbano, generando una nueva cultura y la necesidad de solidarias, en equilibrio con producción, conservac. recreac. trasladar el enfoque histórico de planificación sectorial por una b. Des.Urbano y políticas de vivienda en función de 3 anillos: planificación sistémica y de gestión coordinada en función de un protección, conservación y producción y contención urbana . Se mismo vincularán con buen manejo recursos naturales (esp. hídrico) La alta participación municipal y ciudadana permite la c. Promover la cercanía entre la vivienda, los servicios públicos, comunicación y coordinación intercantonal los espacios públicos y las fuentes de empleo Los Municipios evidencian la necesidad de una d. Áreas industriales definidas mediante zonificación instancia técnica de apoyo y asesoría permanente e. Sisitema de transporte público debe ser intermodal con ejes para el ordenamiento del territorio de comunicación desde y hacia los centros urbanos El PRUGAM se ha convertido en una instancia de f. Planificar infraestructas y redes antes que crecimiento urban consulta y referencia (profesional y académica) g. Insitituciones: más fortalecidas, coordinadas, funcionales y El SIGAM permitirá intercambio información y experiencias ágiles para impulsar desarrollo urbano e inversión Púb. y Priv. Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 2 Fechas significativas en el Proyecto 52 Anexo 2 FECHAS SIGNIFICATIVAS EN EL PROYECTO PRUGAM Convenio Marco (Ley No. 8342) Decreto No. 31062 (Interés Público: Elaboración del Plan Nacional Desarrollo Urbano) Decreto No. 31777 (Interés Público: Planificación y Desarrollo Urbano) Resolución No. 1308-2009 SETENA. (Otorga Vialidad Ambiental al Plan PRUGAM 2008-2030) Resolución No.2748-2009 SETENA. (Aprobación del Regalmento de Desarrollo Sostenible al Plan PRUGAM 2008-2030) 12/12/2002 19/02/2003 27/04/2004 09/06/2009 17/11/2009 Addendum 3 Addendum 1 Addendum 2 Prefinanciación hasta 30% Información y visibilidad lo gestiona la EGP 22/12/2003 23/08/2006 Ampliación período ejecución a 30/09/09 y cierre 3 meses 30/06/2009 Fase de Cierre Inicio: 01/10/2009 Fin : 31/12/2009 FASES PLAN AÑOS Preparación Arranque REQUISITOS POP 2003 Inicio C/F 03/12/2003 2004 POA 1 POA 2 2005 2006 Inicio EGP 01/09/2004 18/10/2004 POA 3 2007 POA 4 2008 2009 Fin N + 3 Fin Ejecución 13/11/2006 30/09/2009 Extensiones de POA´s Incorporación ATI Períodos de los POA´s Cierre Ejecución POA 1: 01/09/05 al 31/12/05 POA 3: 01/01/08 al 30/06/08 POA 4: 01/07/07 al 30/09/09 Fases y calendario de intervención POA 1: 01/09/04 al 31/12/05 Preparación: 03/12/03 al 31/08/04 POA 2: 01/01/06 al 31/12/06 Arranque: 01/09/04 al 28/02/05 POA 3: 01/01/07 al 30/06/08 Ejecución: 01/03/05 al 30/09/09 POA 4: 01/07/08 al 30/09/09 Cierre: 01/10/09 al 31/12/09 Fuentes: Convenio de Financiamiento, Legislación Nacional publicada en el Diario Oficial La Gaceta Fin Convenio Financiamiento Fin Compromiso Financiero 31/12/2009 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 3 Aportes en efectivo al Proyecto PRUGAM Contrapartida Nacional 54 Anexo N°3 APORTES EN EFECTIVO AL PROYECTO PRUGAM A LA CUENTA N° 100-03-000-800032-5 EN EUROS REALIZADO POR LAS MUNICIPALIDADES OBRA DEMOSTRATIVA: SAN JOSÉ POSIBLE OBRA DEMOSTRATIVA: RESCATE FÍSICO DE LA CIUDAD DE ALAJUELA OBRA DEMOSTRATIVA: UN NUEVO ROSTRO PARA EL RÍO MARÍA AGUILAR ESTUDIOS: PLANES REGULADORES: Elaboración, actualización y adecuación/homologación APORTE REALIZADO MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA Instituto de Fomento y Asesoría Municipal CONTRATO No. 39-2006 40-2006 44-2006 16-2006 Constructura Fernández Vaglio, S.A. 129,768.13 Aporte de la UE 129,768.13 Aporte Muncipalidad 259,536.26 Total Aporte en efectivo IDOM - Ingeniería y consultoría S.A. 907,506.00 Aporte de la UE 125,765.91 Aporte IFAM (efectivo) 1,033,271.91 Total Aporte en efectivo ACTIVIDAD PROVEEDOR VALOR CONTATO Cantidades expresadas en EURO Constructura Montero, S.A. 799,928.50 Aporte de la UE 818,834.68 Aporte Muncipalidad 1,618,763.18 Total Aporte en efectivo APORTE REALIZADO EN EFECTIVO POR APORTE REALIZADO EN EFECTIVO POR APORTE REALIZADO EN EFECTIVO POR LA LA MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA LA MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ Cantidad Fecha Comprobante INGRESO 1er. Aporte 2do. Aporte 3er. Aporte 4to. Aporte 5to. Aporte 6to. Aporte 7to. Aporte 818,834.68 75,000.00 44,741.99 325,382.28 354,804.23 18,874.37 31.81 19-01-07 20-06-07 14-12-07 29-04-08 25-09-09 17-12-09 23687248 20893667 20914855 20934070 66835209 21022529 PAGOS 1er. Desembolso 2do. Desembolso 3er. Desembolso 4to. Desembolso 5to. Desembolso 6to. Desembolso 7mo. Desembolso 8vo. Desembolso 9no. Desembolso 10mo. Desembolso 11vo. Desembolso 12vo. Desembolso 818,834.68 75,000.00 44,741.99 325,382.28 186,680.51 136,473.44 50,556.46 26-01-07 20-07-07 21-12-07 30-05-08 27-02-09 18-12-09 23247858 20804519 20860591 20826398 20839232 20860461 PENDIENTE DE PAGO Constructura Montero, S.A. 862,677.00 Aporte de la UE 372,010.72 Aporte Muncipalidad 1,234,687.72 Total Aporte en efectivo - Cantidad Fecha Comprobante 372,010.72 122,774.71 122,000.00 12,547.74 28,309.98 62,560.00 16,192.00 7,626.29 01-08-07 06-06-08 02-10-08 02-10-08 31-08-09 04-09-09 29-09-09 370167 20939919 465320 465320 3108 534095 539250 372,010.72 61,017.41 46,162.80 15,594.50 82,828.15 39,171.85 11,929.79 1,748.20 23,730.84 617.95 25,096.32 52,644.08 11,468.83 07-08-07 07-08-07 23-08-07 20-06-08 19-08-08 07-10-08 07-10-08 11-11-08 03-12-08 16-09-09 16-09-09 18-12-09 20809067 20809067 20813492 20835074 20858250 20879087 20879087 20893449 20804046 20821710 20821710 20860447 - Cantidad Fecha Comprobante 129,768.13 65,039.85 37,930.89 25,278.12 1,526.28 (7.01) 09-01-08 31-03-08 29-07-08 19-11-08 03-12-09 8331593 8352375 8381897 8408635 CK-27 129,768.13 6,571.73 58,229.91 38,169.10 844.63 24,433.49 1,519.27 29-11-07 25-01-08 08-04-08 12-08-08 12-08-08 26-11-08 20848744 20873183 20803957 20855677 20855677 20899889 - TOTAL APORTE REALIZADO EN EFECTIVO A LA CUENTA DEL PROYECTO PRUGAM POR LAS TRES MUNICIPALIDADES Y EL IFAM APORTE REALIZADO EN EFECTIVO POR EL IFAM Cantidad Fecha Comprobante 125,765.91 125,765.91 21-10-08 13884443 125,765.91 125,765.91 18-12-09 20860426 - Cantidad € 1,446,379.44 388,580.47 204,672.88 363,208.14 384,640.49 81,427.36 16,223.81 7,626.29 1,446,379.44 268,355.05 149,134.70 379,145.88 270,353.29 200,078.78 64,005.52 1,748.20 23,730.84 617.95 25,096.32 52,644.08 11,468.83 - Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 4 Procedimientos de Licitación Contratos 56 Anexo N°4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento No. Rubro CF de Licitación Contrato NEGOCIADO EN s/n 2005 RÉGIMEN COMPETITIVO ATL Descripciòn ATL Apoyo a la Gestión y Dirección Fecha de publicación o invitación La Nación 21/08/05 y La República 29/08/05 Empresas o personas que presentaron oferta y/o fueron Invitadas Monto Ofertado Eliminado Ana Guiselle Delgado Alpizar Eliminado Ana Maritza Monge Fallas Eliminado Ignacio Castillo Ulloa Eliminado Federico Peralta Bedoya Eliminado Fabiola Chacón Argûello Eliminado Allan E. Chacón Bolaños Eliminado Jessica Martínez Porras Eliminado Carlos Alberto Mata Coto Eliminado Adrián Hidalgo Gómez Eliminado Adrián Rojas Barrientos Eliminado José Alberto Días Saballos Eliminado 12,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Ilse Mabely Castro Valverde 26,400.00 € 87.00 78.60 85.32 Luís Ramírez Alfaro 25,920.00 € 89.50 80.80 87.76 René David Barrantes Guido 17,384.40 € 89.00 85.00 88.20 Marcelo Blanco Jiménez 27,499.20 € 89.00 79.90 87.18 Mireya Gómez Ajoy 19,992.00 € 94.80 87.80 93.40 sobrepasa 95.60 sobrepasa ATL Sylvia Hernández Sánchez Eliminada Luís A. Del Castillo Eliminada La Nación 21/08/05 y La Allan Chacón Bolaños República Freddy Martínez Hidalgo 29/08/05 Isabel Araya Badilla Luis Antonio López Acuña NEGOCIADO EN RÉGIMEN s/n 2005 COMPETITIVO ATL 5 ATL de Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como Asistente Técnico Metropolitano en San José Norte, San José Sur, Alajuela, Cartago y Heredia Eliminada 28,196.00 € 88.80 100.00 91.04 29,700.00 € 91.00 94.90 91.78 29,400.00 € 100.00 95.90 99.18 Mario Solano Herrera Eliminado Sandra Álvarez Cubillo Eliminado Nora Flores Quirós Eliminado José Paniagua Jiménez Eliminado Jeffry Guerrero González Eliminado Carlos Eduardo Alfaro Coto Eliminado Luis Diego Seas Oses Eliminado Ignacio Leitón Salas Eliminado La Nación 21/08/05 y La Juan Carlos Marín Rey República Randall Madrigal Ledezma 29/08/05 Ana Maritza Monge Fallas Empresa o persona Contratada Fecha de aprobació n por la DCE Mireya Gómez Ajoy No Aplica 3,333.33 € Luís Antonio López Acuña No Aplica 12,000.00 € Se contrataron cinco personas: 1 Ana Maritza Monge Fallas, 2 Carlos Laborda Cantisani, 3 Karla Umaña Guerrero, 4 Nancy María Hernández Solano, 5 Luis Alexander Aguilera Pérez No Aplica Cantidad contratada (Aporte UE) Eliminado Guillermo Mario Herrera Giri Jorge Alberto Gómez Sánchez ATL Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como experto en Economía Técnica Financiera Global Silvia Herández Sánchez Ana Lidia Gamboa Castro NEGOCIADO EN s/n 2005 RÉGIMEN COMPETITIVO PUNTUACIÓN Eliminado Eliminado 14,400.00 € 20,700.00 € 100.00 37.00 87.40 Carlos Laborda Cantisani 27,999.60 € 96.90 27.30 82.98 Jessica Martínez Porras 10,226.40 € 77.50 74.90 76.98 Karla Umaña Guerrero 9,202.80 € 88.50 83.30 87.46 Nancy María Hernández Solano 20,985.60 € 93.00 36.50 81.70 14,400.00 € Luis Alexander Aguilera Pérez 7,668.00 € 88.00 100.00 90.40 14,400.00 € Martha Oviedo Blanco sobrepasa 85.60 sobrepasa 14,400.00 € 14,400.00 € Anexo N°4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento No. Rubro CF de Licitación Contrato Descripciòn Fecha de publicación o invitación Empresas o personas que presentaron oferta y/o fueron Invitadas Monto Ofertado PUNTUACIÓN Técnica Financiera Global Roxana Gómez Zúñiga 29,799.60 € 84.80 25.70 72.98 Núria Mónica Chavarría Campos 1,500.00 € 100.00 100.00 100.00 Empresa o persona Contratada OFERTA ÚNICA s/n 2005 ATL ATL SIG Teledetección OFERTA ÚNICA s/n 2005 ATL ATL SIG Teledetección No Aplica Héctor Esquivel Alfaro 1,500.00 € 100.00 100.00 OFERTA ÚNICA s/n 2005 ATL ATL Apoyo Gestión No Aplica FUNDEVI 4,450.00 € 100.00 100.00 Núria Mónica Chavarría Campos Héctor Esquivel 100.00 Alfaro 100.00 FUNDEVI OFERTA ÚNICA s/n 2005 No Aplica Zaida Molina Bogantes 4,959.00 € 100.00 100.00 100.00 OFERTA ÚNICA s/n 2006 ATL ATL SIG Teledetección No Aplica Núria Mónica Chavarría Campos 1,000.00 € 100.00 100.00 100.00 OFERTA ÚNICA s/n 2006 ATL ATL SIG Teledetección No Aplica Héctor Esquivel Alfaro 1,000.00 € 100.00 100.00 Núria Mónica Chavarría Campos 13,200.00 € 100.00 100.00 ATL ATL en Sistemas de Información Geográfica, Teledetección y Cartografía Digital Invitación el 03/03/06 NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO 01-2006 Diseño de la estrategia Formación y de formación Capacitación urbanística a nivel de la Educación Formal No Aplica Carlos Miguel Camacho Garro Esteban Alberto González Ramìrez Héctor Esquivel Alfaro NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO 02-2006 ATL NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO 03-2006 ATL NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 04-2006 Estudios NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 05-2006 Estudios NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 06-2006 Estudios INTERNACIONAL RESTRINGIDA 07-2006 Estudios ATL en Sistemas de Información Geográfica Invitación el 03/03/06 08/04/06 Web UE 05/04/2006 1,500.00 € 4,450.00 € No Aplica 4,959.00 € No Aplica 1,000.00 € No Aplica 1,000.00 € Núria Mónica Chavarría Campos No Aplica 13,200.00 € Héctor Esquivel Alfaro No Aplica 12,100.00 € No Aplica 7,900.00 € 31-05-06 179,176.00 € 31-05-06 150,000.00 € 26/05/06, 08/06/06, 12/07/06, 16/08/06 141,900.00 € 22-06-06 586,500.00 € Zaida Molina Bogantes 100.00 Rechazada Eliminado 12,100.00 € 100.00 Kathya Rojas Alvarado Eliminado Albán Fabricio Hernández Camacho Eliminado Ingrid Rodríguez Weber Eliminado GRAFCAN / TERRA XXI GEOCART, SL / Azimut 1,500.00 € No Aplica 100.00 100.00 ATL Apoyo al SIG en Gustavo Mora García Eliminado La República manejo de base de datos Allan Esteban Marín e información geoespacial 22/03/06 y Diario Sergio Feoli Boraschi Eliminado Abarca Extra 22/03/06 para la gestión del Allan Esteban Marín Abarca 7,900.00 € 100.00 100.00 100.00 PRUGAM La Nación PBLM Consoltoría Empresarial Ltda. Eliminado Universidad Nacional 19/02/06 y La (UNA) (Centro ACEPESA Eliminado Estudio Económico de la República Internacional de GAM 20/02/06 y La Universidad Nacional - UNA 179,176.00 € 100.00 97.95 99.59 Política EconómicaRepública CINPE) Ecoanálisis 175,500.00 € 96.66 100.00 97.33 15/03/2006 La Nación Rechazada 19/02/06 y La PROATEC-GEOCAD Estudio sobre base República INDECA - Dr. Allan territorial y zonificación Chaves-Quesada-Madriz y Asociados Eliminado 20/02/06 y La Astorga Gâttgens ambiental para la GAM República INDECA y Dr.Allan Astorga Gâttgens 150,000.00 € 100.00 100.00 100.00 15/03/2006 La Nación 19/02/06 y La Se realizaron dos convocatorias consecutivas (feb/06 y abr/06) en la prensa nacional a las que República se presentaron 1 y 2 oferentes respectivamente. Se solicitó derogación para aplicar el 20/02/06 y La procedimiento negociado FUNDEVI - Programa República Estudio de Análisis y de Investigación en 15/03/2006 y prospección del sistema Desarrollo Sostenible FUNDEVI-ProDUS 141,900.00 € 100.00 100.00 100.00 Diario Extra urbano de la GAM (Pro-DUS) 08/04/06 y La Nación 09/04/06 y Azofeita-Ramírez-Sánchez y Asociados Eliminado La República Estudio de Actualización Cartográfica de usos de la tierra a escala 1:10.000 No Aplica Cantidad contratada (Aporte UE) No Aplica Núria Mónica Chavarría Campos Héctor Esquivel 100.00 Alfaro Eliminado Daniel Francisco Avendaño Leadem Fecha de aprobació n por la DCE Eliminado 586,500.00 € 100.00 100.00 100.00 GEOCART, S.L. / Azimut (BLOM Sistemas Anexo N°4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento No. Rubro CF de Licitación Contrato RESTRINGIDA NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO Descripciòn tierra a escala 1:10.000 GAM 08-2006 Estudios Estudio de Oferta y Demanda de Transporte Fecha de publicación o invitación 05/04/2006 09-2006 Estudios Estudio de Oferta, Demanda y Proyección para agua potable, negra y pluvial NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 10-2006 Estudios Estudio del Marco Institucional-Legal para la Planificación Urbana de la GAM Estudios Estudio Propuesta Legal Institucional para la implementación del Plan GAM La Nación 02/07/06 y La República 03/07/06 Estudios Estudio de capacidad de carga y efectos acumulativos en la GAM y de alcance ambiental del Plan GAM La Nación 02/07/06 y La República 03/07/06 Estudios Estudio de Sistematización de la Bio y Geo información, así como de la planificación urbana existente en la GAM NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO 11-2006 12-2006 13-2006 14-2006 15-2006 ATL ATL Monto Ofertado Consorcio DHV VV- Proatec- Geocad PUNTUACIÓN Técnica Financiera Global Eliminado La Nación 19/02/06 y La República Se realizaron dos convocatorias consecutivas (feb/06 y abr/06) en la prensa nacional, a las que 20/02/06 y La se presentó el mismo oferente. Se solicitó derogación para aplicar el procedimiento negociado República 15/03/2006 y Diario Extra 170,000.00 € 100.00 100.00 100.00 08/04/06 y La L.C.R. Logística S.A. Nación 09/04/06 y La Nación 19/02/06 y La República Se realizaron dos convocatorias consecutivas (feb/06 y abr/06) en la prensa nacional, a las que 20/02/06 y La se presentaron 2 oferentes. Se solicitó derogación para aplicar el procedimiento negociado República 15/03/2006 y Diario Extra Eliminado 08/04/06 y La FUNDEVI-UCR Nación 09/04/06 y La República 08 CATIE 29,280.00 € 97.00 100.00 97.60 /04/06 La Nación 19/02/06 y La Se realizaron dos convocatorias consecutivas (feb/06 y abr/06) en la prensa nacional, a las que República se presentaron 1 y 2 oferentes respectivamente. Se solicitó derogación para aplicar el 20/02/06 y La procedimiento negociado. Finalmente se procede a una negociación direct República 15/03/2006 y Diario Extra FUNDEVI 303,282.50 € 100.00 98.58 99.72 08/04/06 y La Nación 09/04/06 y Fundación AMBIO 426,625.99 € 92.59 100.00 94.08 La República NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO Empresas o personas que presentaron oferta y/o fueron Invitadas Practical Solutions Institute PSI CR Eliminado 83,500.00 € EPYPSA-CEDARENA ATL Apoyo de Sistemas de Información Geográfica para la Base Territorial Ambiental La República 21/06/06 ATL Apoyo al Sistema de Información, Seguimiento e Información (SISE) del PRUGAM La Nación 09/07/06 Eliminado 100.00 SC SERVICIOS CR, S.A. 100.00 L.C.R. Logística. S.A. 05-09-06 170,000.00 € CATIE - Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza No Aplica 29,280.00 € FUNDEVI - Fundación de la Universidad de Costa Rica para la Investigación No Aplica 49,500.00 € EPYPSA-CEDARENA 05-09-06 83,500.00 € No Aplica 50,000.00 € Sistemas Geoespaciales SLU) Cantidad contratada (Aporte UE) 100.00 90.20 100.00 92.16 100.00 100.00 100.00 SADAI (Sociedad Andalulza de Asesoramiento e Información ) y FUNDEVI Marco Vinicio Chinchilla Salazar No Aplica 9,000.00 € Sergio Feoli Boraschi No Aplica 9,600.00 € Sandra Mora Quirós No Aplica 24,000.00 € Eliminado INDECA y Dr.Allan Astorga Gâttgens 50,000.00 € SADAI y FUNDEVI 50,000.00 € María del Pilar Alfaro Monge No Aplica Fecha de aprobació n por la DCE Rechazada CICAP (FUNDEVI) Fundación AMBIO Empresa o persona Contratada Eliminado Vemy Marín Rojas Eliminado Randall Pacheco Vásquez 9,000.00 € 94.55 100.00 95.64 Marco Vinicio Chinchilla Salazar 9,000.00 € 100.00 100.00 100.00 El procedimiento negociado en régimen competitivo es declarado nulo, al recibirse tan solo dos ofertas. Finalmente se procede a una negociación directa Sergio Feoli Boraschi 9,600.00 € 100.00 100.00 100.00 Carlos Miguel Camacho Garro 9,600.00 € 94.93 100.00 95.94 El procedimiento negociado en régimen competitivo es declarado nulo, al recibirse tan solo una oferta. Finalmente se procede a una negociación directa Sandra Mora Quirós 12,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Anexo N°4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento No. Rubro CF de Licitación Contrato Descripciòn Fecha de publicación o invitación Empresas o personas que presentaron oferta y/o fueron Invitadas IDOM Ingeniería y Consultoría S.A. INTERNACIONAL RESTRINGIDA NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 16-2006 17-2006 Estudios Estudios Estudio Elaboración, Actualización y Adecuación / Homologación de los Planes Reguladores de la GAM Sistema de Información de la GAM (SIGAM): Diseño, implementación y puesta en marcha de la base de datos Web UE 14/08/2006 La Nación 02/07/06 y La República 03/07/06 y La República 19/08/06 Monto Ofertado 907,506.00 € PUNTUACIÓN Técnica Financiera Global 100.00 100.00 100.00 COBRAPE CIA BRASILEIRA DE 992,273.00 € 99.11 91.46 97.58 PROJETOS EMPRENDIMENTOS TURPLAN INTERTIONAL CONSULTING Eliminado EPYPSA Estudios Proyectos y Planificación S.A. (líder), SOCIETA´DI 995,325.00 € 96.90 91.18 95.76 INGENIERIA S.p.A (Lotti & Associati) y DEPPAT S.A. La DCE aprobó la ampliación del contrato No. 16-2006 con la empresa IDOM para la elaboración y actualización de los Planes Reguladores por la cantidad de 125.000 € a cargo del rubro de Imprevistos Geotecnologías SwissContact Services S.A. 110,000.00 € 100.00 94.55 98.91 Continex S.A. 104,000.00 € 97.33 100.00 97.86 NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 18-2006 Estudios NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 19-2006 Estudios Estudio Análisis del La República Territorio Periurbano, 09/09/06 y La actividades ecoturísticas y Nación 10/09/06 paisaje NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 20-2006 Estudios 21-2006 Formación y Capacitación NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 22-2006 NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 28-2006 NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 29-2006 NEGOCIADO EN Estudios Estudios Estudios La Nación 02/07/06 y La República 19/08/06 La Nación 19/02/06 y La República Estudio de Aspectos 20/02/06 y La Sociales de la GAM República 15/03/2006 y La Nación 02/07/06 Estudio sobre el Marco La República Reglamentario del Plan 09/09/06 y La GAM y Planes Reguladores Nación 10/09/06 Fiscalización de inversiones de Proyectos Demostrativos ATL para Sistematizar la Información Bibliográfica y Referenical sobre La República 28/09/06 La República Cantidad contratada (Aporte UE) 09-10-06 907,506.00 € 27-10-08 125,000.00 € SwissContact Services S.A 09-10-06 110,000.00 € Moore Stephens, Gutiérrez Marín & Asociados No Aplica 30,500.00 € Universidad Nacional (UNA)- Escuela de Ciencias Geográficas No Aplica 43,500.00 € No Aplica 44,129.00 € PROPEDUC-AR S.A. 27-09-06 49,300.00 € FLACSO - Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales 09-10-06 130,000.00 € IDOM Ingeniería y Consultoría S.A El procedimiento negociado en régimen competitivo es declarado nulo, al recibirse tan solo una oferta. Finalmente se procede a una negociación directa Universidad Nacional (UNA) - Escuela 43,500.00 € 100.00 100.00 100.00 de Ciencias Geográficas FUNDAUNA El procedimiento negociado en régimen competitivo es declarado nulo, al recibirse tan solo una Estudio de Análisis de las La República Fundación Universidad oferta. Finalmente se procede a una negociación directa zonas Agropecuarias del 09/09/06 y La FUNDAUNA - Fundación Universidad Nacional - CINPE GAM Nación 10/09/06 Nacional - CINPE Centro Internacional 44,129.00 € 100.00 100.00 100.00 Centro Internacional de Política Económica de Política Económica Producción de Materiales Didácticos para el Mejoramiento de la Cultura Urbana de la GAM Fecha de aprobació n por la DCE Eliminado Después de 3 convocatorias bajo procedimiento negociado en régimen competitivo con Diario Extra 08/04/06 y La publicación en la prensa nacional, se realizó una negociación directa Nación 09/04/06. Auditoría Financiera Anual KPMG S.A. Eliminado La República y Auditoría Final o de 08/04/06 . La Moore Stephens, Gutiérrez Marín & cierre 30,500.00 € 100.00 100.00 100.00 Nación 02/07/06 y Asociados La República Carvajal & Colegiados Eliminado 03/07/09 Fernández y Fernández Asociados Rechazada NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO Empresa o persona Contratada Se realizaron dos convocatorias consecutivas (Jul/06 y ago/06) en la prensa nacional, a las que se presentaron 0 y 2 oferentes. Se solicitó derogación para aplicar el procedimiento negociado PROPEDUC-AR S.A. 49,300.00 € K & L Asociados Rechazada 100.00 100.00 100.00 Se realizaron dos convocatorias consecutivas (feb/06 y jul/06) en la prensa nacional, a las que se presentaron 2 y 1 oferentes respectivamente. Se solicitó derogación para aplicar el procedimiento negociado FLACSO - Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales 130,000.00 € 100.00 100.00 100.00 EPYPSA Estudios Proyectos y Planificación S.A. 20,000.00 € 100.00 100.00 100.00 EPYPSA Estudios Proyectos y Planificación S.A. No Aplica 20,000.00 € 100.00 100.00 INDECA LTDA 25-10-06 92,200.00 € Roxana Salazar INDECA LTDA - Ingenieros de Centroamérica Limitada Eliminado 92,200.00 € 100.00 Mainor Enrique Zúñiga Maroto Eliminado Fabiola María Campos Jara Eliminado Rebeca Chavarría Anexo N°4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento No. Rubro CF de Licitación Contrato RÉGIMEN COMPETITIVO NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO OFERTA ÚNICA OFERTA ÚNICA NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 30-2006 31-2006 32-2006 33-2006 34-2006 35-2006 36-2006 ATL ATL ATL Descripciòn Fecha de publicación o invitación p Referenical sobre 16/09/06 y La Planificación Urbana para Nación 17/09/06 la GAM existente en el PRUGAM ATL para el Sistema de Información Geográfica en La Nación apoyo a la gestión de los 10/09/06 Sistemas Social, Infraestructura y Redes y Planes Reguladores Empresas o personas que presentaron oferta y/o fueron Invitadas Ana Lucrecia Solís Rojas Monto Ofertado 8,000.00 € María Elizabeth Villata Arroyo Rebeca Chavarría Campos PUNTUACIÓN Técnica Financiera Global 88.56 100.00 90.85 66.66 93.33 100.00 100.00 100.00 96.32 Eliminado 12,000.00 € Carolina Acosta Quesada 100.00 Empresa o persona Contratada Rebeca Chavarría Campos Fecha de aprobació n por la DCE Cantidad contratada (Aporte UE) No Aplica 12,000.00 € Carlos Miguel Camacho Garro No Aplica 10,800.00 € Mónica Montero Alfaro No Aplica 12,000.00 € Eliminado Carlos Miguel Camacho Garro 100.00 Ingrid Rodríguez Weber Eliminado Daniel Francisco Avendaño Leadem 95.40 Leuman Quirós Betancourt Eliminado Roxana Salazar ATL para el apoyo al La República Helga Ruíz Álvarez Sistema Urbano Ambiental 16/09/06 y La del PRUGAM Nación 17/09/06 Santos Lozano Alvarado Edwin Leiva Jara Eliminado Eliminado Eliminado Eliminado Mónica Montero Alfaro 12,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Organización y Ejecución de los talleres Regionales de Capacitación en la Temática Urbana para Funcionarios del MEP Invitación 05/10/06 Inversiones Promueve, KBDCR, S.A. 4,750.00 € 100.00 100.00 100.00 Inversiones Promueve, KBDCR, S.A. No Aplica 4,750.00 € Estudios Estudio para la Vulnerabilidad del recurso hídrico y zonificación de microcuencas de la GAM No Aplica Sistemas Geoespaciales S.A. 5,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Sistemas Geoespaciales S.A. No Aplica 5,000.00 € La Nación 24/09/06 y La República 23/09/06 Comunicación Estratégica para el Mundo S.A. Rechazada Visibilidad Diseño e implementación de la estrategia de visibilidad del PRUGAM, dirigido a medios de Comunicación Jiménez, Blanco y Quirós S.A. (JOTABEQU) 31/10/2006 165,000.00 € Diseño e implementación de la estrategia de visibilidad del PRUGAM, dirigido a los beneficiarios del Proyecto La Nación 24/09/06 y La República 23/09/06 Jiménez, Blanco y Quirós S.A. (JOTABEQU) 30/10/2006 165,000.00 € No Aplica 14,000.00 € No Aplica 50,000.00 € Formación y Capacitación Visibilidad NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO 37-2006 ATL ATL para Apoyo a la Visibilidad del PRUGAM NEGOCIADO EN REGIMEN COMPETITIVO 38-2006 Estudios Sistematización de Estudios del Plan GAM EUREKA JOTABEQU Eliminado 165,000.00 € EUREKA JOTABEQU 100.00 100.00 100.00 Eliminado 165,000.00 € 100.00 100.00 100.00 La Nación Se realizaron dos convocatorias consecutivas (set/06 y oct/06) en la prensa nacional, a las que 10/09/06, La se presentó 0 y 1 oferente respectivamente. Finalmente se procede a una negociación directa República Marlene Zárate Sandí 09/09/06, La Julio Acuña Agüero Rechazada Nación 11/10/06 y Marnie Navarro Quesada - Cedido a La República 14,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Marlene Zárate Sandí 11/10/06 La Nación Se realizaron dos convocatorias consecutivas (jul/06 y ago/06) en la prensa nacional, a las que 02/07/06 y La se presentó el mismo único oferente. Se solicitó derogación para aplicar el procedimiento Eco Asentamientos República negociado TMC, S.A. 03/07/06 y La República Eco Asentamientos TMC, S.A. 50,000.00 € 100.00 100.00 100.00 19/08/06 Se realizaron dos convocatorias consecutivas (ago/06 y oct/06) en la prensa nacional. El primer proceso de adjudicación realizado por el Comité de Evaluación fue declarado infructuoso ya que todos los oferentes no cumplieron con los criterios técnicos ex Carlos Laborda Cantisari Rechazada Anexo N°4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento No. Rubro CF de Licitación Contrato 45-2006 46-2006 NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO 47-2006 48-2006 ATL ATL Descripciòn ATL para apoyo a la Gestión del Área Metropolitana de San José ATL para apoyo a la Gestión del Área Metropolitana de San José ATL ATL para apoyo a la Gestión del Área Metropolitana de Alajuela ATL ATL para apoyo a la Gestión del Área Metropolitana de Cartago 49-2006 ATL NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO 50-2006 ATL Ampliación de Contrato 51-2006 Estudios Ampliación de Contrato 52-2006 Estudios Fecha de publicación o invitación La República 19/08/06. La Nación 11/10/06 La República 11/10/06 ATL para apoyo a la Gestión del Área Metropolitana de Heredia ATL para apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como experto en Economía Ampliación contrato 042006. Estudio Económico de la GAM Ampliación contrato 052006 Estudio sobre base territorial y zonificación ambiental de la GAM Empresas o personas que presentaron oferta y/o fueron Invitadas Monto Ofertado PUNTUACIÓN Técnica Financiera Global Marjorie Chacón Quirós Eliminado Ricardo Jiménez Cordero 90.70 Alejandro Barahona Krûger 95.54 Juan Luís Bermúdez Madríz Eliminado Ángel Antonio Barrantes Ramírez 14,400.00 € 100.00 Ana Martiza Monge Fallas 92.19 Nancy Hernández Solano 94.04 María Angélica Chinchilla Medina Eliminado Marjorie Chacón Quirós Eliminado Ricardo Jiménez Cordero 90.70 Luís Aguilera Pérez 95.16 Karla Umaña Guerrero 89.58 Alejandro Barahona Krûger 14,388.00 € 95.54 Juan Luís Bermúdez Madríz Eliminado Ana Martiza Monge Fallas 92.19 Nancy Hernández Solano 94.04 Marjorie Chacón Quirós Eliminado Ricardo Jiménez Cordero 90.70 95.16 y Luís Aguilera Pérez Alejandro Barahona Krûger 95.54 Ángel Antonio Barrantes Ramírez 100.00 Ana Martiza Monge Fallas 92.19 Nancy Hernández Solano 14,400.00 € 94.04 Celia Barrantes Jiménez Eliminado Marjorie Chacón Quirós Eliminado Ricardo Jiménez Cordero 90.70 Luís Aguilera Pérez 95.16 Alejandro Barahona Krûger 95.54 Juan Luís Bermúdez Madríz Eliminado Ángel Antonio Barrantes Ramírez 100.00 Ana Martiza Monge Fallas 14,400.00 € 92.19 Nancy Hernández Solano 94.04 Marjorie Chacón Quirós Eliminado Ricardo Jiménez Cordero 90.70 Luís Aguilera Pérez 14,400.00 € 95.16 Alejandro Barahona Krûger 95.54 Juan Luís Bermúdez Madríz Eliminado Ángel Antonio Barrantes Ramírez 100.00 Ana Martiza Monge Fallas 92.19 Nancy Hernández Solano 94.04 Celia Barrantes Jiménez Eliminado María Angélica Chinchilla Medina Eliminado El procedimiento negociado en régimen competitivo es declarado nulo, al oferta. Finalmente se procede a una negociación directa 99.92 100.00 92.54 96.43 99.92 99.92 99.92 99.98 93.74 95.22 99.92 99.92 99.92 100.00 92.54 96.11 91.65 96.43 99.92 99.92 93.74 95.22 99.92 99.92 100.00 99.92 99.92 99.92 92.54 96.11 96.43 99.98 93.74 95.22 99.92 99.92 100.00 92.54 96.11 96.43 99.92 99.92 99.92 99.98 93.74 95.22 99.92 99.92 100.00 92.54 96.11 96.43 99.92 99.92 99.92 99.98 93.74 95.22 recibirse tan solo una 12,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Empresa o persona Contratada Fecha de aprobació n por la DCE Ángel Antonio Barrantes Ramírez No Aplica 21,600.00 € Alejandro Barahona Krûger No Aplica 21,582.00 € Nancy Hernández Solano No Aplica 21,600.00 € Ana Maritza Monge Fallas No Aplica 21,600.00 € Luis Aguilera Pérez No Aplica 21,600.00 € Luis Antonio López Acuña No Aplica 12,000.00 € Cantidad contratada (Aporte UE) No Aplica Universidad Nacional UNA 48,500.00 € 100.00 100.00 100.00 Universidad Nacional UNA No Aplica 48,500.00 € No Aplica INDECA y Dr.Allan Astorga Gâttgens 50,000.00 € 100.00 100.00 100.00 INDECA y Dr.Allan Astorga Gâttgens No Aplica 50,000.00 € Anexo N°4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento No. Rubro CF de Licitación Contrato OFERTA ÚNICA 53-2006 Descripciòn Empresas o personas que presentaron oferta y/o fueron Invitadas Monto Ofertado PUNTUACIÓN Técnica Financiera Global Empresa o persona Contratada Fecha de aprobació n por la DCE Cantidad contratada (Aporte UE) Estudios Construcción de la base de datos Geoespacial y Geomorfología en formato digital, a escala 1:50,000 de la Región GAM No Aplica FUNDEVI 3,840.00 € 100.00 100.00 100.00 FUNDEVI No Aplica 3,840.00 € No Aplica Warren Jiménez Ugalde 5,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Warren Jiménez Ugalde No Aplica 5,000.00 € No Aplica Imprenta Nacional 41,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Imprenta Nacional No Aplica 41,000.00 € No Aplica FUNDEVI - ProDUS UCR 50,000.00 € 100.00 100.00 100.00 FUNDEVI - Programa de Investigación en Desarrollo Sostenible (Pro-DUS) No Aplica 50,000.00 € No Aplica Universidad Nacional UNA - Escuela de Ciencias Geográficas 5,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Universidad Nacional UNA No Aplica 5,000.00 € No Aplica Universidad Nacional UNA - Escuela de Ciencias Geográficas 5,000.00 € 100.00 100.00 100.00 Universidad Nacional UNA No Aplica 5,000.00 € Varios proveedores No Aplica OFERTA ÚNICA 54-2006 Estudios Estudio de Sistematización de la Bio y Geo información, así como de la planificación urbana existente en la GAM NEGOCIADO DIRECTO 55-2006 Estudios Publicación en el Diario La Gaceta de los Planes Reguladores Ampliación de Contrato 57-2006 Estudios OFERTA ÚNICA 58-2006 Estudios OFERTA ÚNICA 59-2006 Estudios OFERTA ÚNICA Fecha de publicación o invitación Ampliación contrato 062006 Estudio de Análisis y prospección del Sistema Urbano de la GAM Estudio para la Georeferenciación de las zonas de concesiones mineras metálicas y no metálicas de la GAM Levantamiento cartográfico y elaboración de la base de datos Geográfica de la ubicación de sitios clandestinos y oficiales de desechos sólidos y botaderos de basura para la GAM El resto de las compras y adquisiciones de servicios se realizaron de manera directa, mediante órdenes de compra a diversos proveedores ya que el monto de cada compra no excedía los 5,000 €. Dentro de esta diversidad de compras encontramos: publicaciones Anexo N° 4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATOS DE SUMINISTROS Procedimiento de Licitación NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO No. Contrato Descripciòn Orden de Mobiliario, accesorios e Compra 030instalación 2005 (Inv-02) Lote 1 Fecha de publicación Invitaciones 17/03/05 y 25/05/05 NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO Orden de Compra 078- Equipo de Cómputo y accesorios 2005 (Inv-03) 4 Invitaciones 07/04/05 y 02/06/05 NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO Orden de Compra 095- Vehículo de tracción sencilla 2005 (Inv-05) 1 Invitaciones 02/06/05 y 06/07/05 NEGOCIADO EN RÉGIMEN COMPETITIVO Orden de Compra 063- Vehículo de tracción sencilla 2006 1 La Nación 09/04/06 23-2006 47 Proyectores Multimedia (videobin) Hitachi CP-X251 111 Computadoras 24-2006 11 1 4 servidores HP ML350G4 (PRUGAM + Observatorio) 3 38 impresoras HP Office Jet 9110 + suministros 10 5 Impresoras Mapas HP Design Jet 4000 + suministros 12 6 licencias SIG para generar modelos de elevación digital 5 Empresas o personas que presentaron oferta o fueron Invitadas Conformidad Administrativa Técnica Monto Ofertado Empresa Contratada Fecha de aprobación por la DCE Panel Tec S.A. No Aplica Cantidad contratada con Aporte de la UE (*) En la primera convocatoria se invitaron a 6 empresas de las que tan solo se presentaron 2, por lo que ser realizó una segunda convocatoria invitando a 14 empresas. DLS Aceptada Aceptada 39,675.68 € Durman Esquivel Panel-ex Aceptada Aceptada 42,146.52 € Leogar S.A. Aceptada Aceptada 34,284.22 € Panel Tec S.A. Aceptada Aceptada 29,172.72 € Se realizaron dos convocatorias consecutivas a las que se invitó a 16 empresas. De éstas tan solo se presentaron 2 oferentes. Finalmente se procede a una Central de Servicios negociación directa. PC, S.A. Central de Servicios PC, Aceptada Aceptada 26,227.38 € S.A. Se realizaron dos convocatorias consecutivas a las que se invitó a 10 empresas. De éstas tan solo se presentaron 2 oferentes. Finalmente se procede a una Autostar Vehículos negociación directa. S.A. Autostar Vehículos S.A. Aceptada Aceptada 17,800.00 € El procedimiento negociado en régimen competitivo es declarado nulo, al Autostar Vehículos recibirse tan solo una oferta. Finalmente se procede a una negociación directa S.A. Autostar Vehículos S.A. Aceptada Aceptada 18,000.00 € United Export Ltd Aceptada Eliminada 69,592.82 € AGMIN Italy Srl. Aceptada Eliminada 76,514.13 € Superior Audiovisual Aceptada Aceptada 38,456.00 € United Export Ltd Aceptada Eliminada 194,965.83 € AGMIN Italy Srl. Aceptada Eliminada 254,818.03 € Componentes El Orbe Aceptada Aceptada 182,068.00 € United Export Ltd Aceptada Eliminada 31,160.42 € AGMIN Italy Srl. Aceptada Eliminada 34,350.04 € Componentes El Orbe Aceptada Aceptada 24,759.10 € AGMIN Italy Srl. Aceptada Eliminada 29,562.84 € Componentes El Orbe Aceptada Aceptada 45,072.00 € AGMIN Italy Srl. Aceptada Eliminada 94,504.28 € Componentes El Orbe Aceptada Aceptada 48,416.00 € GEO Tecnologías Aceptada Aceptada 7,350.00 € Durman Esquivel Aceptada Eliminada Superior Audio Visual S.A. No Aplica € 29,172.72 € 26,227.38 No Aplica € 17,800.00 No Aplica € 18,000.00 03-10-06 € 47,564.00 23-10-06 Componentes El Orbe S.A. € 372,851.10 03-10-06 Anexo N° 4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATOS DE SUMINISTROS Procedimiento de Licitación INTERNACIONAL ABIERTA No. Contrato Descripciòn 7 licenicas software imágenes y fotos Lote 6 25-2006 38 Licenicas básicas SIG ArcGIS ArcView 5 licencias software especial para análisis geoestadístico Conformidad Administrativa Técnica Monto Ofertado Aceptada 15,400.00 € 8 GEO Tecnologías Aceptada Aceptada 64,600.00 € 7 GEO Tecnologías Aceptada Aceptada 6,150.00 € United Export Ltd Aceptada Eliminada 81,155.70 € GEO Tecnologías Aceptada Aceptada 39,200.00 € 9 26-2006 35 archivadores de Metal 15 27-2006 72 Muebles modulares oficina, 51 Mesas de trabajo y 172 sillas ejecutivas sin brazos 14 10 Computadoras Portátiles 2 4 Empresa Contratada Fecha de aprobación por la DCE Cantidad contratada con Aporte de la UE (*) Los lotes 6 y 8 inicialmente fueron ofertados por GEO Tecnologías por 58.800,00 € y 135.280,00 € respectivamente, cantidades que sobrepasaban el precio máximo disponible. Se solicitó a la DCE establecer un procedimiento negociado Aceptada 56-2006 OFERTA ÚNICA Web UE y La Nación 02/07/06 Empresas o personas que presentaron oferta o fueron Invitadas GEO Tecnologías 5 Sistemas Portátiles de Posicionamiento Global (GPS) Equipo Multifuncional para Ploteer y escáner + suministros Fecha de publicación Durman Esquivel Aceptada Aceptada 6,185.00 € Rechazada No procede 8,538.93 € Euromobilia A.A. Aceptada Aceptada 46,204.00 € Durman Esquivel Aceptada Eliminada 37,128.00 € Distribuidora Metalín S.A. Panaltec Rechazada No procede 32,779.53 € Los oferentes que presentaron oferta para los lotes 2 y 4 no cumplieron con los requerimientos exigidos en la licitación, por que fueron relicitados Aceptada Aceptada 21,500.00 € Componentes El Orbe Aceptada Aceptada Geotecnologías S.A. Durman Esquivel 03-10-06 Euromobilia S.A. Componentes El Orbe S.A. € 6,185.00 € 50,181.60 09-11-06 24,850.00 € No se presentó ningún oferente. Se solicitó a la DCE su anulación y sustitución Papelaría, útiles y suministros de 13 Varios proveedores por contratos menores a 5.000 € oficina El resto de las compras de suministros y otros equipamientos se realizó de manera directa mediante órdenes de compra a diversos proveedores ya que el Varios proveedores monto de cada compra no excedía los 5,000 €. Dentro de esta diversidad de compran encontramos: TV, refrig (*) Modificado (+/- 25%) según el artículo 22.1 de las Condiciones Generales y el artículo 22 de las Condiciones Particulares € 144,150.00 23-10-06 03-10-06 No Aplica € 46,350.00 Anexo N° 4 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRAS Procedimiento No. de Licitación Contrato NACIONAL ABIERTA 39-2006 Descripción "San José Posible", Peatonización Fecha de publicación Empresas o personas que presentaron oferta o fueron Invitadas Las dos ofertas recibidas fueron rechazadas por el Comité de Evaluación al no contar con la conformidad La Nación 13 y administrativa y sobrepasar el mopnto previsto. Se anuló la 16/08/06 y La licitación y se solicitó a la DCE su adjudicación mediante República 12 y un procedimiento negociado direc 13/08/06 Constructora Montero S.A. 1,673,729.00 € Quebradores Pedregal S.A. NACIONAL ABIERTA NACIONAL ABIERTA NACIONAL ABIERTA NACIONAL ABIERTA 40-2006 41-2006 42-2006 43-2006 Iluminación de parques en zonas urbanas La República 06/07/06. La Nación 13/08/06 y La República 12 y 13/08/06 44-2006 Constructora Montero S.A. Constructora Montero S.A. 86,763.57 € Alberto Negrini Vargas 799,928.50 € 1,599,857.00 € 03-11-06 862,677.00 € 30-10-06 297,318.05 € 01-11-06 86,763.57 € La Municipalidad de Alajuela realizó directamente esta inversión. La Municipalidad de Alajuela entregó los 372.010,72€ en efectivo 257,322.45 € a la cuenta en euros del Proyecto. Incluye las obras adicionales realizadas La CNFL (Compañía Nacional de Fuerza y Luz) realizó 297,318.05 € directamente esta inversión 1,119,999.45 € 297,318.05 € 86,763.57 € La CNFL (Compañía Nacional de Fuerza y 275,263.57 € Luz) realizó directamente esta inversión Constructora COTA, S.A. 07-11-06 188,500.00 € 188,500.00 € 242,144.00 € Las dos ofertas recibidas fueron rechazadas por el Comité de Evaluación al no contar con la conformidad "Un nuevo rostro para La Nación 13 y administrativa y superar el monto previsto. Se anuló la el río María Aguilar". 16/08/06 y La licitación y se solicitó a la DCE su adjudicación mediante Fernández Vaglio Tres colectores Constructora S.A. República 12 y un procedimiento negociado directo c pluviales 13/08/06 Fernández Vaglio Constructora S.A. 303,282.50 € Constructora Montero S.A. 23-10-06 La Municipalidad de San José que entregó los 818.834,68 € en efectivo 799,928.50 € a la cuenta en euros del Proyecto. Este monto incluye las obras adicionales realizadas Monto Contratado (UE + CR) 498,868.35 € La primera licitación fue declara nula al no recibirse ninguna oferta. En la segunda licitación tan sólo se recibió una oferta que fue rechazada por el Comité de Evaluación al no contar con la conformidad administrativa y superar el monto previsto. Se anu TOTALES Cantidad Cantidad contratada con Aporte Fecha de contratada de Costa Rica aprobación con Aporte de por la DCE Cantidad Institución la UE 605,354.55 € Las dos ofertas recibidas fueron rechazadas por el Comité de Evaluación al no contar con la conformidad CORIEM S.A. administrativa y sobrepasar el monto previsto. Se anuló la Corporación licitación y se solicitó a la DCE su adjudicación mediante Ingeniería un procedimiento negociado direct Electromecánica Condutell Telecomunicaciones S.A. 1,313,115.00 € Industrial S.A. CORIEM S.A. Corp.Ing.Electrón.Ind. Recuperación de La República cobertura vegetal 06/07/06. La urbana. Formación y Nación Alberto Negrini asesoramiento 13/08/06 y La ambiental dentro del República 12 y área metropolitana de 13/08/06 San José La Nación 13/08/06 y La Centro de Formación República 12 y Urbano Ambiental 13/08/06. La Auditorio República 23 y 24/09/06 Empresa Contratada 2,279,930.03 € La única oferta recibida fue rechazada por el Comité de Evaluación al no contar con la conformidad administrativa y sobrepasar el monto previsto. Se anuló la licitación y se La República solicitó a la DCE su adjudicación mediante un 06/07/06. La procedimiento negociado directo con "Rescate físico de la Nación Ciudad de Alajuela". 13/08/06 y La Peatonización República 12 y 13/08/06 1,992,864.33 € Constructora Montero S.A. Constructora COTA, S.A. NACIONAL ABIERTA Monto Ofertado 08-11-06 129,768.13 € La Municipalidad de Montes de Oca entregó los 129,768.13 € 129,768,133 € en efectivo a la cuenta en euros del Proyecto 259,536.26 € 426,625.99 € 2,364,955.25 € 2,364,955.25 € 50.0% 50.0% 3,551,974.33 € Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 5 Convenios suscritos en función del Proyecto PRUGAM 67 Anexo N° 5 CONVENIOS SUSCRITOS EN FUNCION DEL PROYECTO PRUGAM Convenios con Municipalidades de la GAM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ALAJUELA ALAJUELITA ALVARADO ASERRÍ ATENAS BARVA BELÉN CARTAGO CORONADO CURRIDABAT DESAMPARADOS ESCAZÚ FLORES GOICOECHEA GUARCO CARTAGO 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 HEREDIA LA UNIÓN MONTES DE OCA MORA MORAVIA OREAMUNO CARTAGO PARAISO POÁS SAN ISIDRO HEREDIA SAN JOSÉ SAN PABLO SAN RAFAEL DE HEREDIA SANTA ANA SANTA BARBARA SANTO DOMINGO HEREDIA TIBÁS Convenios con Otras Instituciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ASOCIACION CENTROAMERICANA PARA LA ECONOMIA, LA SALUD Y EL AMBIENTE ASOCIACION CONSEJO DE DESARROLLO INMOBILIARIO COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y ARQUITECTOS COMPAÑÍA NACIONAL DE FUERZA Y LUZ S.A. CONSEJO NACIONAL DE CONCESIONES CONSEJO NACIONAL DE RECTORES COOPERACION ALEMANA PARA EL DESARROLLO A TRAVES DEL PROGRAMA DE COMPETITIVDAD Y MEDIO AMBIENTE CORREOS DE COSTA RICA FEDERACION DE MUNICIPALIDADES DE HEREDIA FEDERACION DE MUNICIPALIDADES DE LA PROVINCIA DE CARTAGO FEDERACION DE MUNICIPALIDADES DE SAN JOSE FEDERACION OCCIDENTAL DE MUNICIPALIDADES DE ALAJUELA INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORIA MUNICIPAL INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS INSTITUTO NACIONAL DE VIVIENDA Y URBANISMO INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA MINISTERIO DE EDUCACIÓN PUBLICA MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTES MINISTERIO DE PLANIFICACION NACIONAL Y POLITICA ECONOMICA MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA MINISTERIO DEL AMBIENTE ,ENERGIA Y TELECOMUNICACIONES PROGRAMA DE REGULARIZACION DEL CASTASTRO Y REGISTRO SEDE ACADEMICA DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES EN COSTA RICA SERVICIO NACIONAL DE AGUAS SUBTERRANEAS, RIEGO Y AVENENAMIENTO UNIVERSIDAD DE COSTA RICA UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA UNIVERSIDAD NACIONAL Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 6 Detalle de Ejecución Presupuestaria 69 Anexo N° 6 DETALLE DE LA EJECUCIÓN DE FONDOS CONTRAPARTIDA EUROPEA RUBRO SUB RUBRO NUMERO CONTRATO 2005 % 0% Finalizado karla Gabriela Umaña Guerrero 14,400.00 12 14,400.00 0.00 0% Finalizado Carlos Laborda Cantisani 14,400.00 12 14,400.00 0.00 0% Finalizado 1,500.00 1,500.00 3 3 1,500.00 1,500.00 0.00 0.00 0% 0% Finalizado Finalizado Nancy Hernández Solano 14,400.00 12 14,400.00 0.00 0% Finalizado Ana Maritza Monge Fallas 14,400.00 12 14,400.00 0.00 0% Finalizado Luis A. Aguilera Pérez 14,400.00 12 14,400.00 0.00 0% Finalizado ATL : Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como experto en Economía Luis Antonio López Acuña 12,000.00 12 12,000.00 0.00 0% Finalizado 2006 ATL : Apoyo a la Gestión del PRUGAM como consultor local FUNDEVI - Fundaciòn de la Universidad de Costa Rica para la Investigación 4,450.00 2 4,450.00 0.00 0% Finalizado 2006 2006 ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica Teledetección ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica Teledetección ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica Teledetección y Cartografía Digital ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica en manejo de bases de datos e información geoespacial ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica para la base territorial ambiental ATL Apoyo a la gestión del sistema de Información, Seguimiento y Evaluación del PRUGAM Nuria Mónica Chavarría Campos Hèctor Esquivel Alfaro 1,000.00 1,000.00 2 2 1,000.00 1,000.00 0.00 0.00 0% 0% Finalizado Finalizado ATL Sistematizar la información bibliogáfica y referencial existente en PRUGAM 2005 2005 2005 01-2006 02-2006 SERVICIOS TOTAL € 0.00 2005 03-2006 14-2006 15-2006 30-2006 31-2006 SERVICIOS Nuria Mónica Chavarría Campos Hèctor Esquivel Alfaro 32-2006 37-2006 45-2006 46-2006 47-2006 48-2006 49-2006 50-2006 04-2006 05-2006 06-2006 07-2006 08-2006 Mireya Cecilia Gómez Ajoy TOTAL € 3,333.33 2005 2005 SERVICIOS STATUS Número ATL: Apoyo a la Gestión del PRUGAM como experta en apoyo a la Gestión y Dirección ATL : Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como Asistente Técnico Metropolitano San José Sur ATL : Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como Asistente Técnico Metropolitano San José Norte ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica Teledetección ATL Apoyo en Sistemas de Información Geográfica Teledetección ATL : Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como Asistente Técnico Metropolitano Alajuela ATL : Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como Asistente Técnico Metropolitano Heredia ATL : Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como Asistente Técnico Metropolitano Cartago PAGOS PENDIENTES APORTE UE 4 2005 VICIOS PROVEEDOR O INSTITUCION 3,333.33 2005 1.2. ATL DESEMBOLSOS DETALLE Nuria Mónica Chavarría Campos 13,200.00 22 13,200.00 0.00 0% Finalizado Hèctor Esquivel Alfaro 12,100.00 22 12,100.00 0.00 0% Finalizado Allan Esteban Marín Abarca 7,900.00 12 7,900.00 0.00 0% Finalizado Sergio Feoli Boraschi 9,600.00 6 9,600.00 0.00 0% Finalizado Sandra María Mora Quirós 24,000.00 24 24,000.00 0.00 0% Finalizado Rebeca Chavarría Campos 12,000.00 7 12,000.00 0.00 0% Finalizado ATL Sistemas de Información Geográfica en apoyo a los sistemas social, Carlos Miguel Camacho Garro infraestructura y redes y planes regualadores del PRUGAM ATL Apoyo al sistema ambiental del PRUGAM Mònica Montero Alfaro ATL Apoyo a la visibilidad del PRUGAM Marlene Zárate Sandí ATL Apoyo a la gestión del Área Metropolitana de San José Ángel Antonio Barrantes Ramírez ATL Apoyo a la gestión del Área Metropolitana de San José Alejandro Barahona Krûger ATL Apoyo a la gestión del Área Metropolitana de Alajuela Nancy Hernández Solano ATL Apoyo a la gestión del Área Metropolitana de Cartago Ana Maritza Monge Fallas ATL Apoyo a la gestión del Área Metropolitana de Heredia Luis A. Aguilera Pérez ATL Apoyo a la Gestión del PRUGAM en la GAM como experto en economía Luis Antonio López Acuña Publicaciones: 17 anuncios en prensa para la búsqueda de ATL Otros: Devolución de dinero ck78-1 SUBTOTAL 1.2. CONTRATOS DE ASISTENCIA TECNICA LOCAL - ATL Estudio: Económico de la GAM que permita obtener un panorama claro de la actual CINPE - Centro Internacional de Política dinámica economica del GAM y sus tendencias para los próximos 25 años, de tal Económica / Fundación para el Desarrollo manera que las Municipalidades y sus Federaciones y Ligas puedan definir las Académico de la UNA pautas para desarrol INDECA LTDA.- Ingenieros de Estudio: Sistematización de base territorial y zonificación ambiental Centroamérica Limitada Estudio: Análisis y prospección del sistema urbano de la GAM FUNDEVI - Fundaciòn de la Universidad de Costa Rica para la Investigación. Programa de Investigaciòn de Desarrollo Sostenible (ProDUS) GEOCART, S.L. Sociedad Limitada Estudio: Actualizaión cartográfica de usos de la tierra a escala 1:10,000 GAM de Unipersonal (BLOM sistemas Costa Rica Geoespaciales SLU) L.C.R. Logística S.A. Estudio: Oferta y demanda de transporte 10,800.00 10 10,800.00 0.00 0% Finalizado 12,000.00 14,000.00 21,600.00 21,582.00 21,600.00 21,600.00 21,600.00 12,000.00 8,655.20 -2.79 7 16 18 18 18 18 18 12 12,000.00 14,000.00 21,600.00 21,582.00 21,600.00 21,600.00 21,600.00 12,000.00 8,655.20 -2.79 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado 341,017.74 316 341,017.74 0.00 0% 179,176.00 5 179,176.00 0.00 0% Finalizado 150,000.00 6 150,000.00 0.00 0% Finalizado 141,900.00 6 141,900.00 0.00 0% Finalizado 586,500.00 5 498,525.00 87,975.00 15% Pendiente 170,000.00 6 170,000.00 0.00 0% Finalizado Anexo N° 6 DETALLE DE LA EJECUCIÓN DE FONDOS CONTRAPARTIDA EUROPEA SUB RUBRO SERVICIOS SER RUBRO SERVICIOS SERVICIOS PAGOS PENDIENTES APORTE UE STATUS Número TOTAL € TOTAL € % 29,280.00 4 29,280.00 0.00 0% Finalizado 10-2006 Estudio: Marco Institucional Legal FUNDEVI - Fundaciòn de la Universidad de Costa Rica para la Investigación 49,500.00 6 49,500.00 0.00 0% Finalizado 83,500.00 6 83,500.00 0.00 0% Finalizado 50,000.00 6 50,000.00 0.00 0% Finalizado 4,050.00 2 4,050.00 0.00 0% Finalizado 932,506.00 5 882,506.00 50,000.00 5% Pendiente 110,000.00 4 110,000.00 0.00 0% Finalizado 12-2006 13-2006 17-2006 Estudio: Propuesta Legal instituional para la implementación del Plan GAM. EPYPSA - Estudios, Proyectos y Mejoramiento del Marco Legal Institucional en Planificación Urbana para asegurar Planificación S.A. la puesta en marcha del Plan GAM Estudio: Capacidad de carga y Efectos Acumulativos en la GAM y de alcance SADAI - Sociedad Andaluza de ambiental del Plan GAM Asesoramiento e Información S.A. Estudio: Sistematización de la bio y geo información así como de la planificación Marco Vinicio Chinchilla Salazar urbana ambiental existente de la GAM Estudio: Elaboración, actualización y adecuación/homologación de los Planes IDOM - Ingeniería y consultoría S.A. Reguladores de la GAM Estudio: Sistema de Informacón Geográfica de la GAM (SIGAM): Diseño, implementación ypuesta enmarcha de la base de datos relaconal del SIG de S.C. Servicios C.R. S.A. PRUGAM 18-2006 Estudio: Auditorías locales externas Guitiérrez Marín & Asociados, Sociedad de Actividades Profesionales 30,500.00 8 30,500.00 0.00 0% Pendiente 19-2006 Estudio: Análisis del Territorio Periurbano, Actividades Ecoturísticas y Paisaje UNA-Universidad Nacional 43,500.00 4 43,500.00 0.00 0% Finalizado 44,129.00 4 44,128.10 0.90 0% Finalizado 130,000.00 6 130,000.00 0.00 0% Finalizado 20,000.00 5 20,000.00 0.00 0% Finalizado 92,200.00 3 85,703.70 6,496.30 0% Finalizado 20-2006 Estudio: Análisis de las Zonas Agropecuarias del GAM 22-2006 Estudio: Aspectos sociales del GAM 28-2006 Estudio: Marco Reglamentario del Plan GAM y Planes Reguladores 29-2006 Fiscalización de inversiones de Proyectos Demostrativos 34-2006 38-2006 51-2006 52-2006 SERVICIOS PROVEEDOR O INSTITUCION Estudio: Oferta actual, demanda y proyección en función del model urbano para las CATIE - Centro Agronómico Tropical de redes de agua potable, residual ypruvial, de la red que maneje desechos sólidos Investigación y Enseñanza domésticos de la GAM 16-2006 Estudio: Vulnerabilidad del recurso hídrico y zonificación de microcuencas dela región GAM Estudio: Sistematizacion de Estudios del Plan GAM Estudio: Ampliación del contrato 04-2006 Estudio Económico de la GAM Estudio: Ampliación del Contrato 05-2006 del Estudio sobre Base Territorial y Zonificación Ambiental para la GAM FUNDAUNA - Fundación para el Desarrollo Académico de la UNA FLACSO - Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales EPYPSA - Estudios, Proyectos y Planificación S.A. INDECA LTDA.- Ingenieros de Centroamérica Limitada Sistema Geoespaciales S.A Eco Asentamientos TMC S.A. Universidad Nacional INDECA LTDA.- Ingenieros de Centroamérica Limitada 5,000.00 3 5,000.00 0.00 0% Finalizado 50,000.00 48,500.00 6 3 50,000.00 48,500.00 0.00 0.00 0% 0% Finalizado Finalizado 50,000.00 3 50,000.00 0.00 0% Finalizado 53-2006 Estudio: Construcción de base de datos geoespacial y geomorfológica en formto FUNDEVI - Fundaciòn de la Universidad digital, a escala 1:50,000 de la región GAM de Costa Rica para la Investigación 3,840.00 3 3,840.00 0.00 0% Finalizado 54-2006 Estudio: Sistematización dela Bio y Geo información, así como de la Planificación Warren Jimènez Ugalde Urbano Ambiental existente de la GAM 5,000.00 3 5,000.00 0.00 0% Finalizado 55-2006 Estudio: Puesta en vigencia, mediante la publicación a través del Diario Oficial La Junta Administrativa de la Imprenta Gaceta, de un máximo de 19 Planes Reguladores Nacional 41,000.00 0 0.00 50,000.00 3 50,000.00 0.00 0% Finalizado FUNDAUNA - Fundación para el Desarrollo Académico de la UNA 5,000.00 3 5,000.00 0.00 0% Finalizado UNA-Universidad Nacional 5,000.00 3 5,000.00 0.00 0% Finalizado 21,075.32 0.68 0.00 0% Finalizado 2,945,684.12 185,472.88 4,959.00 4,959.00 0.00 0% Finalizado 25,000.00 25,000.00 0.00 0% Finalizado 100,000.00 0.00 0% Finalizado 57-2006 SERVICIOS DETALLE 09-2006 11-2006 1.4. Estudios DESEMBOLSOS NUMERO CONTRATO 58-2006 59-2006 Estudio: Ampliación del contrato 06-2006 Estudio de Análisis y prospección del Sistema urbano de la GAM para la verificación de compatibilidad de Planes Reguladores y Plan GAM Estudio: Georeferenciación de las zonas de concesiones mineras metálicas y no metálicas de la GAM Estudio: Levantamiento cartográfico y elaboración del la base de datos geográficos de la ubicación de sitios clandestinos y oficiales de deschos sólidos y botaderos de basusra para la GAM Publicaciones: 24 anuncios en prensa para la búsqueda de propuestas Otros: FUNDEVI - Fundaciòn de la Universidad de Costa Rica para la Investigación 21,076.00 SUBTOTAL 1.4. CONTRATOS DE ESTUDIOS 2005 08-2006 16-2006 Diseño de la estrategia de Formación Urbanísitica a nivel de la Educación Formal 3,131,157.00 Zaida Molina Bogantes Estudio de oferta y demanda de transporte L.C.R. Logística S.A. Estudio: Elaboración, actualización y adecuación/homologación de los Planes IDOM - Ingeniería y consultoría S.A. Reguladores de la GAM 100,000.00 121 1 41,000.00 100% Sin ejecucuión Anexo N° 6 DETALLE DE LA EJECUCIÓN DE FONDOS CONTRAPARTIDA EUROPEA RUBRO SUB RUBRO 21-2006 33-2006 1.5. Formación Capacitacón DESEMBOLSOS NUMERO CONTRATO 60-2006 79-2006 80-2006 81-2006 82-2006 DETALLE PROVEEDOR O INSTITUCION PROPEDUC-AR S.A. Inversiones Promueve, KBDCR, S.A. Karla Borbón Meneses FLACSO - Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales SUMINISTROS 6 49,300.00 0.00 0% Finalizado 4,750.00 7 4,750.00 0.00 0% Finalizado cancelado cancelado cancelado Cancelado 1 569.90 0.00 0% Finalizado 242.62 0.00 0% Finalizado Promueve, KBDCR 130.70 1 130.70 0.00 0% Finalizado 128.87 1 128.87 0.00 0% Finalizado 44,437.52 1,118.70 2% Finalizado 45,556.22 001-2004 -OC 5 equipos de cómputo 030-2005-OC Mobiliario de Oficina DELL PANELTECH, S.A. 031-2005-OC S & S Telecomunicaciones y Energia S.A. 230,637.31 18 229,518.61 1,118.70 0% 3,702,812.05 455 3,516,220.47 186,591.58 5% 4,968.14 28,443.42 1 3 4,968.14 28,443.42 0.00 0.00 0% 0% Finalizado Finalizado 2,357.58 1 2,357.58 0.00 0% Finalizado 372.73 1 372.73 0.00 0% Finalizado 047-2005-OC 062-2005-OC 070-2005-OC 071-2005-OC Refrigeradora Atlas, Sandwichera Oster, Percolador Hamilton y Horno Tostador Comercial CRISAL, S.A. Oster LAND BUSINESS S.A. Televisor Samsung 29" y 1 DVD LG 1 llave maya 1Gb, 9 llaves maya 512 MB P R Actualidad Técnica S.A. Multifunional de copiado Cannon IR 2230 Santa Bárbara Technoly S.A. 8 archivares de 4 gavetas Muieble Stan S.A. 504.07 442.43 4,516.84 1,002.52 1 1 1 1 504.07 442.43 4,516.84 1,002.52 0.00 0.00 0.00 0.00 0% 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado 074-2005-OC Switche modelo WS 1,059.09 1 1,059.09 0.00 0% Finalizado 26,227.38 1 26,227.38 0.00 0% Finalizado 407.28 310.85 17,800.00 753.21 1,005.43 69.11 1 1 1 1 1 1 407.28 310.85 17,800.00 753.21 1,005.43 69.11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0% 0% 0% 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado 269.14 1 269.14 0.00 0% Finalizado 129.44 91.11 431.45 4,726.92 426.09 582.87 30.48 1,206.65 1,391.74 47,564.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 129.44 91.11 431.45 4,726.92 426.09 582.87 30.48 1,206.65 1,391.74 47,564.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado 372,851.10 4 372,851.10 0.00 0% Finalizado 6,185.00 1 6,185.00 0.00 0% Finalizado 50,181.60 2 50,181.60 0.00 0% Finalizado 032-2005-OC 078-2005-OC SUMINISTROS 49,300.00 1 SUBTOTAL: 1. CONTRATOS DE SERVICIOS SUMINISTROS % 569.90 SUBTOTAL 1.5. CONTRATOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN OS TOTAL € 242.62 Confección de certificados de participación, impresión digital en cartulina lino Central Telefonica TOTAL € Caterring Service Otros: Kilometraje, viáticos, peaje, catering, invitaciones, alquiler instalaciones, etc. 086-2005-OC 088-2005-OC 095-2005-OC 101-2005-OC 007-2006-OC 023-2006-OC 2.1. Suministros / Equipamiento STATUS Número Producción materiales didácticos para el mejoramiento de la cultrua urbana de la GAM Organización y ejecución de talleres regionales de capacitación en la temática urbana para funcionarios del MEP Mejoramiento de la capacidad de gestión urbanística de los Poderes Estatales y Locales y Promoción de una cultura urbana entre los habitantes de la GAM. Valor del contrato 387,747,69 € Servicio de alimentaciòn para el cierre de las Directrices Metropolitanas del Área Metropolitana de San José, Celebración del Dia Nacional del SIG en el CENAT Pavas el 15/11/06 Impresión carátulas CD´s y grabado información evento de cierre de las Directrices Metropolitanas del Área Metropolitana de San José PAGOS PENDIENTES APORTE UE 027-2006-OC 048-2006-OC MSV-015-06 MSV-029-06 MSV-032-06 MSV-042-06 MSV-066-06 MSV-071-06 MSV-073-06 MSV-074-06 23-2006 24-2006 26-2006 27-2006 S & S Telecomunicaciones y Energia S.A. 2 computadoras DELL Precision 370, 10 computadoras DELL Optoplex, 2 Central de Servicios PC S.A. impresras láser HP Laserjet 1320 y 12 UPS American Power 10 llaves maya 512 MB Kingtong P R Actualidad Técnica S.A. 1 Impresora scanner jet HP NEXEL Internacional Vehìculo Mercedes Benz A-160 color negro, Mod. 2005 AutoStar Vehículos S.A. 1 Impresora Desing Jet 70 HP NEXEL Internacional 1 Proyector Epson Vedio Proyector V1 Dataformas de Costa Rica, S.A. 1 llave maya 1 GB Kingstong P R Actualidad Técnica S.A. 1 Alimentador de papel en royos y 1 soporte de rollo de papel para impresora HP Dataformas de Costa Rica, S.A. Desing jet 70 1 encapsulador HDD externo y un HDD Western Central Digital de Servicios S.A. 2 llaves maya 1 GB Kingstong I.S. Costa Rica SA. 1 Impresora HP Jetdirect 520 Dataformas de Costa Rica, S.A. GEOTECNOLOGÍAS S.A. 1 Unidad de GPS (Sistema de Posicionamiento Global) para SIGAM 1 Horno Microondas marca AMANA ProRepuestos PHI S.A. 2 cámaras digitales SONY DSC-P200 Office Depot Centroamèrica S.A. Compuamersa S.A. 1 Fax modem 56K V92 externo USB C-Net 1 Envutador de Red DESA S Y S Centroamérica SA 1 Conmutador de Red (switch) Documentos Digitales DIFOTO Lote 11: 17 Proyectores Multimedia Superior Audiovisual S.A. Lote 1: 111 Computadoras. Lote 3: 4 servidores. Lote 10: 38 impresoras. Lote Componentes El Orbe S.A. 12: 5 impresoras de mapas Duram Esquivel, S.A. Lote 15: 35 archivadores de metal y 1 archivo Lote 14: 72 muebles modulares oficina y sillas, 51 mesas de trabajo y 172 sillas Euromobilia S.A. ejecutivas sin brazos 56-2006 Lote 1: 10 computadoras portátiles,. Lote 2: Plotter, escanes y fotocopiadora Componentes El Orbe S.A. 46,350.00 2 46,350.00 0.00 0% Finalizado 75-2006 78-2006 Vehìculo Mercedes Benz A-170 color negro, Mod. 2007 Conmutador de Red (switch) para EGP AutoStar Vehículos S.A. Documentos Digitales DIFOTO 18,000.00 1,393.94 1 1 18,000.00 1,393.94 0.00 0.00 0% 0% Finalizado Finalizado Anexo N° 6 DETALLE DE LA EJECUCIÓN DE FONDOS CONTRAPARTIDA EUROPEA SUB RUBRO SUMINISTROS SUMINISTRO RUBRO DESEMBOLSOS NUMERO CONTRATO DETALLE PROVEEDOR O INSTITUCION SUBTOTAL 2.1. Varios Varios 009-2005 006-2005 007-2005 008-2005 Varios Varios 085-2005 041-2006 2.2. Suministros / Otros Equipamientos 047-2006 072-2006 25-2006 SUMINISTROS 61-2006 62-2006 63-2006 64-2006 65-2006 76-2006 CONTRATOS DE SUMINISTROS / EQUIPAMIENTOS OBRAS OBRAS OBRAS 41-2006 3. Obras 42-2006 43-2006 44-2006 2,106.31 2,106.31 -395.92 -1,017.84 TOTAL € 0.00 % 0% Finalizado 0% Finalizado 643,762.00 40 643,140.08 0.00 0% 4 4 1 0.00 0.00 0.00 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado 0.00 0.00 0.00 0.00 0% 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Varios SUPAPEL, S.A. DATATELL 3000 Costa Rica IS Costa Rica S.A. Pulso Solar, S.A. P R Actualidad Técnica S.A. Varios Varios 5,742.98 1,680.43 1,290.83 235.75 385.82 148.06 3,577.52 2,320.83 1 1 10 6 5,742.98 1,680.43 1,290.83 235.75 385.82 148.06 3,577.52 2,320.83 GEOTECNOLOGÍAS S.A. 3,905.25 1 3,905.25 0.00 0% Finalizado Consulting Group Centroamérica 4,845.73 1 4,845.73 0.00 0% Finalizado Grupo Computación Modular Avanza S,A 4,138.34 1 4,138.34 0.00 0% Finalizado Programa Contable, modulo integrado presupuestario Grupo Tecnológico Informático Celer S.A. 4,945.25 1 4,945.25 0.00 0% Finalizado 144,150.00 1 144,150.00 0.00 0% Finalizado 4,384.15 3,274.96 809.11 1,727.74 4,590.18 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0% 0% 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Lote 5: 7 licencias SIG. Lote 6: 7 licencias software imágenes y fotos. Lote 7: 5 licencias software análisis geoestadístico. Lote 8: 38 licencias básicas SIG. Lote 9: 5 equipos GPS Orden de compra No. 109-06. Tóner y tintas impresora Orden de compra No. 110-06. Tintas impresora varios colores Orden de compra No. 111-06. Tintas impresora varios colores Orden de compra No. 112-06. Rollos Q 7920 HP Orden de compra No. 115-06. Papel Bond blanco Orden de compra No. 122-06 Licenica EMME/2 EA07, para realizar estudio de oferta y demanda de transporte Otros: Geotecnologías S.A. Dataformas de Costa Rica, S.A. CONISA S.A. Dataformas de Costa Rica, S.A. Documentos Digitales DIFOTO S.A. SUPAPEL, S.A. 4,384.15 3,274.96 809.11 1,727.74 4,590.18 INRO Consultants Inc. 7,112.53 6,985.20 0.00 0% Finalizado -660.46 -1,901.94 0.00 0% Finalizado 198,605.00 32 197,236.19 0.00 0% 842,367.00 72 840,376.27 0.00 0% Constructura Montero S.A. 799,928.50 12 799,928.50 0.00 0% Finalizado Constructura Montero S.A. 862,677.00 18 862,677.00 0.00 0% Finalizado CORIEM S.A. 297,318.05 6 297,238.39 79.66 0% Finalizado 86,763.57 6 86,763.57 0.00 0% Finalizado 188,500.00 10 188,499.99 0.01 0% Finalizado 129,768.13 9 129,768.13 0.00 0% Finalizado 10,337.34 0.41 0% Finalizado 2,375,212.92 80.08 0% TOTAL: SUMINISTROS 40-2006 TOTAL € Papelerìa, sobres, tarjetas presentación Resmas de Papel Instlación torre y enlace en Mall San Pedro y oficina 1 Disco Duro USB2 IOMEGA de 250 GB 5 UPS modelo KEBO-650 5 Llaves Mayas de 256 MB Utiles de oficina Cartuchos de tinta, tonner, CDs, 2 Licencias ArcGIS, arcView versión 5.1. y curso capacitación SIG de introducción para 2 personas Licencias Microsoft: 2 Visio Pro 2003 Win 32, 3 Projet 2003 Win 32, 1 Projet Pro 2003 Win 32, 1 Autocad Full 3000 v. 2006 Licencias: 45 Symantec Antivirus Enterprise Gold, 45 Symantec Antivirus Enterprise matenimiento, 1 Symantc Antivurs medio, 1 Create SUBTOTAL 2.2. CONTRATOS DE SUMINISTROS / OTROS EQUIPAMIENTOS 39-2006 STATUS Número Publicaciones: anuncios en prensa para la búsqueda de licitadores que oferten Gurpo Nacion y Editorial La Razón suministros Otros PAGOS PENDIENTES APORTE UE Desmostrativo: ·San José Posible" Peatonización. Con aporte de fondos (en efectivo depositado en la cuenta en euros del Proyecto) de la Municipalidad de San José Desmostrativo: "Rescate fìsico de la Ciudad de Alajuela" Peatonización. Con aporte de fondos (en efectivo depositado en la cuenta en euros del Proyecto) de la Municipalidad de Alajuela Desmostrativo: Iluminación de parques en zonas urbanas. Con aporte de 297,318,05 € por parte de la CNFL-Compañía Nacional de Fuerza y Luz Desmostrativo: Recuperación de la cobertura vegetal urbana. Formación y asesoramiento ambiental dentro del área metropolitana de San José, de la cuenca del río Virilla. Con aporte de 275,263,57 € por parte de la CNFL-Compañía Nacional de Fuerza y Luz par Desmostrativo: Recuperación de la cobertura vegetal urbana. Formación y asesoramiento ambiental dentro del área metropolitana de San José, de la cuenca del río Virilla. Con aporte de 275,263,57 € por parte de la CNFL-Compañía Nacional de Fuerza y Luz par Alberto Negrini Vargas Constructora COTA, S.A. Desmostrativo: "Un nuevo rostro para el río María Aguilar". Construcción de 3 colectores pluviales con el aporte fondos (en efectivo depositado en la cuenta en Fernández Vaglio S.A. euros del Proyecto) de la Municipalidad de San de Pedro de Montes de Oca Publicaciones: anuncios en prensa para la búsqueda de licitadores que oferten Gurpo Nacion y Editorial La Razón obras SUBTOTAL 3. CONTRATOS DE OBRAS 10,337.75 2,375,293.00 61.00 Anexo N° 6 DETALLE DE LA EJECUCIÓN DE FONDOS CONTRAPARTIDA EUROPEA RUBRO SUB RUBRO 35-2006 VISIBILIDAD 36-2006 4. Visibilidad DESEMBOLSOS NUMERO CONTRATO DETALLE PROVEEDOR O INSTITUCION STATUS Número Diseño e implementación de la estrategia de visibilidad del Proyecto PRUGAM dirigido a los medios de comunicación Diseño e implementación de la estrategia de visibilidad del Proyecto PRUGAM dirigido a los beneficiarios PAGOS PENDIENTES APORTE UE TOTAL € TOTAL € % Jotabequ - Jimènez Blanco & Quirós S.A. 165,000.00 8 165,000.00 0.00 0% Finalizado Jotabequ - Jimènez Blanco & Quirós S.A. 165,000.00 8 165,000.00 0.00 0% Finalizado 66-2006 Orden de Compra No. 116-06. 6000 Lapiceros y 779 llaveros con logo PRUGAM Bic Costra Rica S.A. 4,967.96 4,883.81 84.15 2% Finalizado 67-2006 68-2006 69-2006 Orden de Compra No. 117-06. 632 Agendas 2008 con logo PRUGAM Orden de Compra No. 118-06. 723 Sombrillas con logo PRUGAM Orden de Compra No. 119-06. 1489 Gorras con logo PRUGAM PROMUEVE, KBDCR, S.A. IMPORBEL, S.A. PROMOBELco. S.A. 4,992.80 4,957.58 4,952.43 4,992.80 4,884.98 4,881.57 0.00 72.60 70.86 0% 0% 0% Finalizado Finalizado Finalizado 70-2006 Orden de Compra No. 120-06. 2208 Camisetas con slogan y logo PRUGAM SHANTI HOME DIVISION LTDA 4,965.70 4,820.64 145.06 0% Finalizado Orden de Compra No. 121-06. 1043 Mousse Pad con fotos y logo del PRUGAM Electrónica ADIR S.A. 2,575.31 2,504.84 70.47 0% Finalizado 4,998.82 5,846.19 -847.37 -17% Finalizado 4,954.00 4,809.28 144.72 0% Finalizado 4,937.29 627.11 2 4,025.90 627.11 911.39 0.00 18% 0% Finalizado Finalizado 372,929.00 18 372,277.12 651.88 0% 372,929.00 18 372,277.12 651.88 0% 193,039.33 29,160.67 0% 0 193,039.33 29,160.67 0% 71-2006 72-2006 73-2006 74-2006 Orden de Compra No. 122-06. Calendarios 2007,2008 y 2009 con fotos y logo ICAR Litografía PRUGAM Orden de Compra No. 123-06. 3000 Pines troquelados en bronce con el logo de FERLANE Centroamericana S.A. PRUGAM Orden de Compra No. 124-06. 1550 Tazas térmicas con logo PRUGAM Joyas y Emblemas, S.A. Otros: 2 Publicaciones en prensa SUBTOTAL 4. VISIBILIDAD TOTAL 4. VISIBILIDAD SUBTOTAL 5.1 FUNCIONAMIENTO / OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 222,200.00 222,200.00 TOTAL 5. FUNCIONAMIENTO EJECUCIÓN REALIZADA APORTE UE DESEMBOLSOS Número 1. SERVICIOS 1.2. Asistencia Técnica Local 3,702,812.05 455 TOTAL € 3,516,220.47 341,017.74 316 341,017.74 3,131,157.00 121 2,945,684.12 230,637.31 18 229,518.61 842,367.00 72 840,376.27 2.1. Equipamiento 643,762.00 40 643,140.08 2.2. Otros Suministros 198,605.00 32 197,236.19 2,375,293.00 61 2,375,213 372,929.00 18 372,277.12 1.4. Estudios 1.5. Formación y Capacitación 2. SUMINISTROS 3. OBRAS 4. INFORMACIÓN/VISIBILIDAD 5. FUNCIONAMIENTO TOTAL 222,200.00 7,515,601.05 0 606 Pendiente a Proveedores Total Ejecutado 193,039.33 7,297,126.11 137,975.00 7,435,101.11 Finalizado Anexo N° 6 DETALLE DE LA EJECUCIÓN DE FONDOS CONTRAPARTIDA NACIONAL SERVICIOS RUBRO SUB RUBRO NUMERO CONTRATO 1.5. Formación Capacitacón DETALLE Estudio: Elaboración, actualización y adecuación/homologación de los Planes Reguladores de la GAM SUBTOTAL 1.4. ESTUDIOS SUBTOTAL 1. 39-2006 OBRAS PROVEEDOR O INSTITUCION 3. Obras 40-2006 44-2006 CONTRATOS DE SERVICIOS Desmostrativo: ·San José Posible" Peatonización. Con aporte de fondos (en efectivo depositado en la cuenta en euros del Proyecto) de la Constructura Montero S.A. Municipalidad de San José Desmostrativo: "Rescate fìsico de la Ciudad de Alajuela" Peatonización. Con aporte de fondos (en efectivo depositado en la cuenta en euros del Constructura Montero S.A. Proyecto) de la Municipalidad de Alajuela Desmostrativo: "Un nuevo rostro para el río María Aguilar". Construcción de 3 colectores pluviales con el aporte fondos (en efectivo depositado en Fernández Vaglio S.A. la cuenta en euros del Proyecto) de la Municipalidad de San de Pedro de Montes de Oca SUBTOTAL 3. CONTRATOS DE OBRAS POA APORTE DESEMBOLSOS BENEFICIARIO Nùmero TOTAL € (en efectivo) 125,765.91 PAGOS PENDIENTES STATUS TOTAL € % Sin Ejecución 125,765.91 125,765.91 0 0.00 125,765.91 0% 125,765.91 0 0.00 125,765.91 0% 818,834.68 14 818,834.68 0.00 0% pendiente 372,010.72 19 372,010.72 0.00 0% pendiente 129,768.13 9 129,768.13 0.00 0% Finalizado 1,320,613.53 42 1,320,613.53 0.00 0% Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 7 Ejecución Presupuestaria POG por Rubro Presupuestario 76 Anexo N°7 CONVENIO DE FINANCIACION ENTRE LA COMUNIDAD EUROPEA Y LA REPUBLICA DE COSTA RICA PROYECTO DE PLANIFICACION REGIONAL URBANA DEL VALLE CENTRAL DE COSTA RICA -PROYECTO PRUGAM FASE III DE PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO EJECUCION PRESUPUESTARIA MARCO LOGICO PLAN OPERATIVO GLOBAL (POG) POR RUBRO PRESUPUESTARIO RECURSOS CR RECURSOS CE RUBRO RES FICHA CÓDIGO ACTIVIDADES 1 SERVICIOS ATL ATL ATL ATL R1 R1 R1 R1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1.16 R1A1.17 R1A1.18 R1A1.19 1.2 ATL R1 R1A1 R1A1.22 1.2 ATL R1 R1A1 R1A1.25 ATL EJECUTADO 3,702,812.31 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 COMPROMETIDO R1 R1A1 R1A1.27 1.2 ATL R1 R1A1 R1A1.28 1.2 ATL R1 R1A2 R1A2.2 3,654,195.47 SALDO COMPROMETIDO 48,616.84 Estudio de Barreras y Puntos Negros Recopilación de estudios y su sistematización Condiciones Técnicas para la Regeneración Urbana Estudio de estado Asentamientos Marginales Estudios pre-factibilidad proyecto demostrativo Sistema Integrado de Transporte Público Delimitación para la GAM Censo 2001 14,935.49 ATL R21 R21A2 R21A2.1 Diagnóstico Municipal ATL ATL ATL ATL R22 Ap Ap Ap R22A2 Ap.2 Ap.2 Ap.2 R22A2.1 Ap.2.1 Ap.2.2 Ap.2.3 Contratación de Asistentes Metropolitanos Especialistas sistemas temáticos Publicaciones de anuncios de licitaciones ATL Sistema de Información, Seguimiento y Evaluación 1.4 1.4 1.4 Estudios Estudios Estudios R1 R1 R1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1.1 R1A1.2 R1A1.3 Estudio Marco Institucional y Reglamentario Estudios Sistema Económico de la GAM Estudio de Aspectos Sociales de la GAM 1.4 Estudios R1 R1A1 R1A1.4 1.4 Estudios R1 R1A1 R1A1.5 2,733,435.79 16,349.09 14,935.49 2,000.00 31,000.00 Homologación de la cartografía digital para Plan PRUGAM y Planes Reguladores Fotografías aéreas de la GAM para Cartografía 1.2 1,895,416.14 3,500.00 26,500.00 17,913.00 18,192.65 Analisis y propuesta de Viabilidad Ambiental del Plan PRUGAM y de los Planes Reguladores bajo la legislación del SETENA 1.2 1.2 1.2 1.2 EJECUTADO TOTAL EJECUTADO SALDO (838,019.65) 3,500.00 26,500.00 1,563.91 18,192.65 2,000.00 33,478.17 (2,478.17) 6,387,631.26 16,349.09 14,935.49 33,478.17 70,000.00 95,763.01 (25,763.01) 95,763.01 230,000.00 95,271.84 134,728.16 95,271.84 46,375.00 46,375.00 179,982.00 128,383.59 8,652.41 24,000.00 179,982.00 128,383.33 8,652.41 24,000.00 0.26 - 6,000.00 79,000.00 87,702.02 6,000.00 (8,702.02) - 341,018.00 341,017.74 0.26 545,416.14 343,499.62 49,500.00 227,676.00 130,000.00 49,500.00 227,676.00 130,000.00 - - 49,500.00 227,676.00 130,000.00 Estudio de Base Territorial y Zonificación Ambiental para la GAM 200,000.00 200,000.00 - - 200,000.00 Estudio Capacidad de Carga y Efectos Acumulativos en la GAM 50,000.00 50,000.00 - - 50,000.00 201,916.52 179,982.00 216,085.35 8,652.41 24,000.00 684,517.36 1.4 Estudios R1 R1A1 R1A1.6 Estudio análisis de oferta actual, demanda y proyección del modelo urbano para agua potable, negra y pluvial 29,280.00 29,280.00 - - 29,280.00 1.4 Estudios R1 R1A1 R1A1.7 Estudio de análisis y prospección del sistema urbano de la GAM 141,900.00 141,900.00 - - 141,900.00 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios R1 R1 R1 R1 R1 R1 R1 R1 R1 R1 R1 R1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1 R1A1.8 R1A1.9 R1A1.10 R1A1.11 R1A1.12 R1A1.13 R1A1.14 R1A1.15 R1A1.20 R1A1.21 R1A1.23 R1A1.24 170,000.00 5,000.00 9,050.00 43,500.00 3,840.00 5,000.00 5,000.00 44,129.00 170,000.00 5,000.00 9,050.00 43,500.00 3,840.00 5,000.00 5,000.00 44,128.10 50,000.00 21,075.32 0.90 0.68 - 15,000.00 15,000.00 267,460.00 40,000.00 586,500.00 110,000.00 586,500.00 110,000.00 - 267,460.00 40,000.00 - 103,500.00 103,500.00 - 1.4 Estudios R1 R1A1 R1A1.26 1.4 1.4 1.4 1.4 Estudios Estudios Estudios Estudios R1 R1 R1 R1 R1A1 R1A1 R1A2 R1A2 R1A1.30 R1A1.31 R1A2.1 R1A2.3 Estudio de oferta y demanda de transporte Estudios Vulnerabilidad del Recurso Hídrico Estudios Sistematización de la Bio y Geo información Estudio de Áreas Periurbanas de la GAM Base de datos geoespacial y geomorfológica Georeferenciación Zonas Mineras Georeferenciación Botaderos de Basura Estudio Zonas Agropecuarias Estudio Semáforos Inteligentes Estudio Acuíferos del Valle Central Sistematización de Estudios del Plan PRUGAM Publicación de anuncios de licitaciones Estudio de Prefactibilidad de Recuperación de Espacio de los Diques de Cartago Estudio Nomenclatura de Calles y Avenidas Publicación Plan PRUGAM en la Gaceta Actualización Cartografía GAM 1:10.000 Estándares metodológicos SIGAM 1.4 Estudios R1 R1A3 R1A3.1 Propuesta de Marco legal 1.4 Estudios R21 R21A2 R21A2.3 Elaboración 12 Planes a homologar 1.4 Estudios R21 R21A2 R21A2.4 Revisión Planes Reguladores 1.4 Estudios R21 R21A2 R21A2.5 Elaboración, Actualización y Homologación de Planes Reguladores 1.4 Estudios R21 R21A2 R21A2.6 Actualización 12 Planes Homologados 50,000.00 21,076.00 - - 279,200.00 100,000.00 252,558.65 26,641.35 100,000.00 - - 50,000.00 50,000.00 - 932,506.00 932,506.00 - 408,340.00 - 130,000.00 2,032,741.32 (1,624,401.32) 130,000.00 170,000.00 5,000.00 9,050.00 43,500.00 3,840.00 5,000.00 5,000.00 44,128.10 252,558.65 50,000.00 21,075.32 586,500.00 110,000.00 103,500.00 50,000.00 2,965,247.32 - Anexo N°7 CONVENIO DE FINANCIACION ENTRE LA COMUNIDAD EUROPEA Y LA REPUBLICA DE COSTA RICA PROYECTO DE PLANIFICACION REGIONAL URBANA DEL VALLE CENTRAL DE COSTA RICA -PROYECTO PRUGAM FASE III DE PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO EJECUCION PRESUPUESTARIA MARCO LOGICO PLAN OPERATIVO GLOBAL (POG) POR RUBRO PRESUPUESTARIO RECURSOS CR RECURSOS CE RUBRO RES FICHA CÓDIGO ACTIVIDADES COMPROMETIDO EJECUTADO SALDO COMPROMETIDO EJECUTADO TOTAL EJECUTADO SALDO 1.4 Estudios R21 R21A3 R21A3.1 Publicación de Planes Reguladores en la Gaceta 41,000.00 41,000.00 - 1.4 1.4 Estudios Estudios R3 Ap R3A3 Ap.3 R3A3.6 Ap.3.1 Fiscalización de obras Auditorías externas 92,200.00 30,500.00 85,703.70 30,500.00 6,496.30 - - 3,131,157.00 3,083,659.12 47,497.88 1.5 Formación R1 R1A1 R1A1.29 Capacitación en el manejo del software modelo EMM2 25,000.00 25,000.00 - - 25,000.00 1.5 Formación R21 R21A2 R21A2.2 Formación en Planes Reguladores 100,000.00 100,000.00 - - 100,000.00 1.5 Formación R21 R21A2 R21A2.7 Talleres con empresas y Municipalidades 11,200.00 11,172.13 - 11,172.13 1.5 Formación R3 R3A1 R3A1.1 Diseño de estrategias para el MEP 7,714.64 7,714.64 - 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 Formación Formación Formación Formación Formación Formación Formación Formación Formación R3 R3 R3 R3 R3 Ap Ap Ap Ap R3A1 R3A1 R3A2 R3A2 R3A2 Ap.4 Ap.4 Ap.4 Ap.4 R3A1.2 R3A1.3 R3A2.1 R3A2.2 R3A2.3 Ap.4.1 Ap.4.2 Ap.4.3 Ap.4.4 Producción de materiales Talleres MEP Programa de cultura urbana Programa de capacitación en Gestión Urbana Programa de validación del PRUGAM Capacitación en Sistema de Información Geográfica Formación y Capacitación: Varios Taller POG Cabildeo 49,300.00 4,750.00 7,702.11 20,854.07 1,068.74 3,047.75 49,300.00 4,750.00 7,702.11 19,763.24 1,068.74 3,047.75 1,090.83 - 230,637.31 229,518.61 1,118.70 1,240,000.00 2,285,299.97 27.87 - 30,000.00 80,000.00 39,408.18 65,228.02 110,000.00 104,636.20 - 2 SUMINISTROS 2.1 Equipo R21 R21A1 R21A1.1 Equipamiento a las Municipalidades 2.1 Equipo R22 R22A1 R22A1.1 Equipamiento de Oficinas Metropolitanas 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 2.1 Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo R3 Ap Ap Ap Ap Ap R3A4 Ap.1 Ap.1 Ap.1 Ap.1 Ap.1 R3A4.1 Ap.1.1 Ap.1.2 Ap.1.3 Ap.1.4 Ap.1.9 Equipamiento de Observatorio Urbano Equipamiento EG Vehículo EG Mobiliario EG Equipo Informático EG Publicación de anuncios de licitaciones 2.2 2.2 2.2 2.2 2.2 Suministros Suministros Suministros Suministros Suministros R21 R22 R3 Ap Ap R21A1 R22A1 R3A4 Ap.1 Ap.1 R21A1.2 R22A1.2 R3A4.2 Ap.1.7 Ap.1.8 Suministros a las Municipalidades Suministros de Oficinas Metropolitanas Suministros del Observatorio Urbano Suministros POP Suministros EG 1,990.73 3 OBRAS Obras Obras Obras Obras Obras R3 R3 R3 R3 R3 R3A3 R3A3 R3A3 R3A3 R3A3 R3A3.1 R3A3.2 R3A3.3 R3A3.4.1 R3A3.4.2 3.0 Obras R3 R3A3 R3A3.4.3 3.0 3.0 Obras Obras R3 R3 R3A3 R3A3 R3A3.5 R3A3.7 San José Posible Rescate físico de la Ciudad de Alajuela Iluminación de Parques en Zonas Urbanas Recuperación de la Cobertura Vegetal: Foresta Urbana Recuperación de la Cobertura Vegetal: Auditorio Recuperación de la Cobertura Vegetal: Estación de Biodiversidad, Camino de Acceso, Estación Forestal Nuevo rostro para el Río María Aguilar Publicación de anuncios de licitaciones 5,368,959.09 7,714.64 (9,408.18) 14,771.98 - 49,300.00 4,750.00 39,408.18 65,228.02 7,702.11 19,763.24 1,068.74 3,047.75 5,363.80 334,154.81 - 842,367.00 840,376.27 233,984.64 233,984.64 - 76,000.00 97,386.48 - 78,607.56 78,607.56 - - 78,607.56 29,833.60 241,177.43 17,800.00 31,774.81 8,477.65 2,106.31 29,833.60 240,555.51 17,800.00 31,774.81 8,477.65 2,106.31 621.92 - - 29,833.60 240,555.51 17,800.00 31,774.81 8,477.65 2,106.31 643,762.00 643,140.08 621.92 - 643,140.08 44,200.00 6,800.00 7,840.00 5,979.06 133,785.94 44,200.00 6,800.00 7,840.00 5,979.06 132,417.13 1,368.81 76,000.00 198,605.00 197,236.19 1,368.81 76,000.00 - (21,386.48) 937,762.75 233,984.64 97,386.48 (21,386.48) 44,200.00 6,800.00 7,840.00 5,979.06 229,803.61 97,386.48 (21,386.48) 294,622.67 - 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 (1,045,299.97) 85,703.70 30,500.00 - 2,375,293.00 2,375,212.92 80.08 2,364,955.25 2,673,059.96 (308,104.71) 5,048,272.88 799,928.50 862,677.00 297,318.05 86,763.57 188,500.00 799,928.50 862,677.00 297,238.39 86,763.57 188,499.99 79.66 0.01 799,928.50 862,677.00 297,318.05 818,834.68 1,049,059.59 344,135.93 (18,906.18) (186,382.59) (46,817.88) - 1,618,763.18 1,911,736.59 641,374.32 86,763.57 188,499.99 - 275,263.57 331,261.63 (55,998.06) 331,261.63 129,768.13 10,337.75 129,768.13 10,337.34 0.41 129,768.13 129,768.13 2,375,293.00 2,375,212.92 80.08 2,364,955.25 2,673,059.96 - (308,104.71) - 259,536.26 10,337.34 5,048,272.88 Anexo N°7 CONVENIO DE FINANCIACION ENTRE LA COMUNIDAD EUROPEA Y LA REPUBLICA DE COSTA RICA PROYECTO DE PLANIFICACION REGIONAL URBANA DEL VALLE CENTRAL DE COSTA RICA -PROYECTO PRUGAM FASE III DE PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO EJECUCION PRESUPUESTARIA MARCO LOGICO PLAN OPERATIVO GLOBAL (POG) POR RUBRO PRESUPUESTARIO RECURSOS CR RECURSOS CE RUBRO RES FICHA CÓDIGO ACTIVIDADES COMPROMETIDO 4 INFORMACION Y VISIBILIDAD EJECUTADO SALDO COMPROMETIDO 372,929.00 372,277.12 4.0 Visibilidad V Visibilidad V.CE.4.1 Estrategia de visibilidad para Población de la GAM 165,000.00 165,000.00 4.0 4.0 4.0 Visibilidad Visibilidad Visibilidad V V V Visibilidad V.CE.4.2 Visibilidad V.CE.4.3 Visibilidad V.CE.4.4 Estrategia de Visibilidad para Medios de Comunicación Compra de artículos de visibilidad Publicación de anuncios de licitaciones 165,000.00 42,301.89 627.11 165,000.00 41,650.01 627.11 651.88 - 372,929.00 372,277.12 651.88 EJECUTADO 651.88 - - - - - - 5 FUNCIONAMIENTO 5.1 Personal Ap 222,200.00 Ap.5 Ap.5.1 193,039.33 29,160.67 Personal SUBTOTAL 5.2 Funcionamiento R22 R22A3 R22A3.1 Funcionamiento Oficinas Metropolitanas 5.2 Funcionamiento Ap Ap.1 Ap.1.5 Funcionamiento POP 5.2 Funcionamiento Ap Ap.1 Ap.1.6 Funcionamiento EG 5.2 Funcionamiento Ap Ap.1 Ap.1.10 Comité Consultivo CNPU SUBTOTAL - Porcentajes - 1,707,500.00 1,901,017.98 (193,517.98) 1,901,017.98 - 1,707,500.00 1,901,017.98 (193,517.98) 1,901,017.98 - 68,383.57 68,383.57 - 22,700.29 22,700.29 29,159.56 5,000.00 4,998.89 1.11 222,200.00 193,039.33 29,160.67 80,500.20 1.07% 372,277.12 2,250,237.79 179,739.47 98.93% - (128,614.60) 208,899.03 100.00% 165,000.00 41,650.01 627.11 2,057,198.46 8,300.97 7,435,101.11 165,000.00 - 1,928,583.86 8,300.97 7,515,601.31 372,277.12 - - 130,000.00 156,180.48 (26,180.48) 221,083.86 156,180.48 64,903.38 TOTAL POG TOTAL EJECUTADO SALDO - 8,300.97 335,919.95 4,998.89 349,219.81 6,264,955.25 100.00% 7,561,080.69 120.69% (1,296,125.44) -20.69% 14,996,181.80 108.82% Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 8 Ejecución Presupuestaria POG por Resultado 80 Anexo N° 8 CONVENIO DE FINANCIACION ENTRE LA COMUNIDAD EUROPEA Y LA REPUBLICA DE COSTA RICA PROYECTO DE PLANIFICACION REGIONAL URBANA DEL VALLE CENTRAL DE COSTA RICA -PROYECTO PRUGAM FASE III DE PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA MARCO LOGICO PLAN OPERATIVO GLOBAL (POG) POR RESULTADO RECURSOS CE RESULTADOS FICHA CÓDIGO R1A1.1 R1A1.2 R1A1.3 R1A1.4 R1A1.5 R1A1.6 R1A1.7 R1A1.8 R1A1.9 R1A1.10 R1A1.11 R1A1.12 R1A1.13 R1A1.14 R1A1.15 R1A1 R1A1.16 Realizar estudios, R1A1.17 pronósticos y R1A1.18 diagnósticos, del Plan R1A1.19 PRUGAM R1A1.20 R1A1.21 R1A1.22 R1 Formulado Plan PRUGAM y sus condiciones operativas R1A1.23 R1A1.24 R1A1.25 Estudio Marco Institucional y Reglamentario Estudios Sistema Económico de la GAM Estudio de Aspectos Sociales de la GAM Estudio de Base Territorial y Zonificación Ambiental para la GAM Estudio Capacidad de Carga y Efectos Acumulativos en la GAM Estudio análisis de oferta actual, demanda y proyección del modelo urbano para agua potable, negra y pluvial Estudio de análisis y prospección del sistema urbano de la GAM Estudio de oferta y demanda de transporte Estudios Vulnerabilidad del Recurso Hídrico Estudios Sistematización de la Bio y Geo información Estudio de Áreas Periurbanas de la GAM Base de datos geoespacial y geomorfológica Georeferenciación Zonas Mineras Georeferenciación Botaderos de Basura Estudio Zonas Agropecuarias Estudio de Barreras y Puntos Negros Recopilación de estudios y su sistematización Condiciones Técnicas para la Regeneración Urbana Estudio de estado Asentamientos Marginales Estudio Semáforos Inteligentes Estudio Acuíferos del Valle Central Estudios pre-factibilidad proyecto demostrativo Sistema Integrado de Transporte Público Sistematización de Estudios del Plan PRUGAM Publicación de anuncios de licitaciones Delimitación para la GAM Censo 2001 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 29,280.00 29,280.00 141,900.00 170,000.00 5,000.00 9,050.00 43,500.00 3,840.00 5,000.00 5,000.00 44,129.00 141,900.00 170,000.00 5,000.00 9,050.00 43,500.00 3,840.00 5,000.00 5,000.00 44,128.10 50,000.00 21,076.00 50,000.00 21,075.32 - - - - 0.90 - 3,500.00 26,500.00 17,913.00 18,192.65 279,200.00 100,000.00 16,349.09 252,558.65 - 14,935.49 14,935.49 ATL 1.4 Estudios - 15,000.00 ATL ATL Formación Estudios Estudios - 31,000.00 70,000.00 Actualización Cartografía GAM 1:10.000 1.4 Estudios Fotografías aéreas de la GAM para Cartografía 1.2 ATL Estándares metodológicos SIGAM 1.4 Estudios 1.4 25,000.00 1,209,951.00 1,209,949.42 586,500.00 586,500.00 0.68 - 1.58 2.1 Equipo Suministros a las Municipalidades 2.2 Suministros R21A2.1 Diagnóstico Municipal 1.2 ATL R21A2.2 Formación en Planes Reguladores 1.5 Formación Elaboración 12 Planes a homologar 1.4 Estudios Revisión Planes Reguladores 1.4 Elaboración, Actualización y Homogación de Planes Reguladores 1.4 110,000.00 110,000.00 - 696,500.00 696,500.00 - 103,500.00 103,500.00 - 103,500.00 103,500.00 2,009,951.00 2,009,949.42 1.58 3,500.00 26,500.00 1,563.91 18,192.65 26,641.35 100,000.00 - - 2,000.00 - 15,000.00 267,460.00 40,000.00 33,478.17 95,763.01 - (2,478.17) (25,763.01) 267,460.00 40,000.00 885,701.14 413,084.41 472,616.73 - Estudios 2,000.00 TOTAL EJECUTADO SALDO - Estudios Estudios ATL 25,000.00 EJECUTADO - 1.2 Equipamiento a las Municipalidades R21 R21A2.3 Formulados 31 Planes R21A2 Elaboración y R21A2.4 Reguladores y revisión de Planes sus condiciones Reguladores R21A2.5 operativas. COMPROMETIDO 1.4 1.4 1.2 TOTAL R1 R21A1.1 R21A1 Equipar básicamente las oficinas municipales de urbanismo de la GAM. R21A1.2 49,500.00 227,676.00 130,000.00 200,000.00 50,000.00 Estudios Analisis y propuesta de Viabilidad Ambiental del Plan PRUGAM y 1.2 Homologación de la cartografía digital para Plan PRUGAM y Plane1.2 Capacitación en el manejo del software modelo EMM2 1.5 Estudio Nomenclatura de Calles y Avenidas 1.4 Publicación Plan PRUGAM en la Gaceta 1.4 Propuesta de Marco legal SALDO Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios ATL ATL ATL ATL Estudios Estudios Estudio de Prefactibilidad de Recuperación de Espacio de los Diques de Cartago R1A3.1 49,500.00 227,676.00 130,000.00 200,000.00 50,000.00 RECURSOS CR EJECUTADO 1.4 R1A1.27 R1A1.28 R1A1.29 R1A1.30 R1A1.31 R1A2 R1A2.2 Actualizar Cartografía R1A2.3 GAM Estudios Estudios Estudios Estudios Estudios COMPROMETIDO 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.2 1.2 1.2 1.2 1.4 1.4 R1A1.26 R1A2.1 R1A3 Definir marco de aplicación legal del Plan PRUGAM y Planes Reguladores RUBRO ACTIVIDADES 230,000.00 95,271.84 - 230,000.00 95,271.84 - 1,115,701.14 134,728.16 134,728.16 - 508,356.25 49,500.00 227,676.00 130,000.00 200,000.00 50,000.00 29,280.00 141,900.00 170,000.00 5,000.00 9,050.00 43,500.00 3,840.00 5,000.00 5,000.00 44,128.10 16,349.09 252,558.65 14,935.49 50,000.00 21,075.32 33,478.17 95,763.01 25,000.00 1,623,033.83 586,500.00 95,271.84 110,000.00 791,771.84 103,500.00 103,500.00 607,344.89 - - 2,518,305.67 - 233,984.64 233,984.64 - - - 233,984.64 44,200.00 44,200.00 - - - 44,200.00 278,184.64 278,184.64 - 278,184.64 - - 100,000.00 100,000.00 Estudios 50,000.00 50,000.00 - Estudios 932,506.00 932,506.00 - - 46,375.00 - - - 408,340.00 46,375.00 - - - - - 2,032,741.32 (1,624,401.32) 100,000.00 50,000.00 2,965,247.32 Anexo N° 8 CONVENIO DE FINANCIACION ENTRE LA COMUNIDAD EUROPEA Y LA REPUBLICA DE COSTA RICA PROYECTO DE PLANIFICACION REGIONAL URBANA DEL VALLE CENTRAL DE COSTA RICA -PROYECTO PRUGAM FASE III DE PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA MARCO LOGICO PLAN OPERATIVO GLOBAL (POG) POR RESULTADO RECURSOS CE RESULTADOS FICHA CÓDIGO ACTIVIDADES RUBRO p R21A2.6 Actualización 12 Planes Homologados 1.4 Estudios R21A2.7 Talleres con empresas y Municipalidades 1.5 Formación R21A3 Publicación de Planes R21A3.1 Reguladores en la Gaceta Publicación de Planes Reguladores en la Gaceta 1.4 Estudios COMPROMETIDO R22A1 Equipamiento R22A1.1 de Oficinas R22A1.2 Metropolitanas R22 Formuladas las Directrices Metropolitanas R22A2 Elaboración de R22A2.1 en 4 Áreas Directrices Metropolitanas y Metropolitanas sus condiciones operativas R22A3 R22A3.1 Funcionamiento Equipamiento de Oficinas Metropolitanas 2.1 Equipo Suministros de Oficinas Metropolitanas 2.2 Suministros Contratación de Asistentes Metropolitanos Funcionamiento Oficinas Metropolitanas 1.2 5.2 ATL SALDO - 27.87 1,093,706.00 1,093,678.13 27.87 41,000.00 1,412,890.64 - 1,371,862.77 130,000.00 584,715.00 41,000.00 - 2,032,741.32 - 584,715.00 2,032,741.32 (1,448,026.32) - (1,448,026.32) - 11,172.13 3,126,419.45 - 3,404,604.09 - 78,607.56 - - - 6,800.00 6,800.00 - - - 6,800.00 85,407.56 85,407.56 - - - 85,407.56 179,982.00 179,982.00 - 6,000.00 - 6,000.00 179,982.00 179,982.00 179,982.00 - 6,000.00 - 6,000.00 179,982.00 - 68,383.57 - 68,383.57 - 68,383.57 - 68,383.57 - 74,383.57 - 74,383.57 265,389.56 265,389.56 - - 78,607.56 - 265,389.56 - R3A1.1 Diseño de estrategias para el MEP 1.5 Formación 7,714.64 7,714.64 - - - 7,714.64 R3A1.2 Producción de materiales 1.5 Formación 49,300.00 49,300.00 - - - 49,300.00 R3A1.3 Talleres MEP 1.5 Formación 4,750.00 4,750.00 - 61,764.64 61,764.64 - R3A2.1 R3A2.2 R3A2 Promoción de cultura urbana y mejora R3A2.3 gestión poderes R3 Se ha mejorado públicos y locales la cultura urbana y de las R3A3.1 capacidades en R3A3.2 materia R3A3.3 urbanística de la R3A3.4.1 población R3A3.4.2 R3A3 Obras demostrativas R3A3.4.3 R3A4 Observatorio Urbano 130,000.00 - - R3A1 Incorporar el tema urbano en la educación formal TOTAL EJECUTADO SALDO - 41,000.00 41,027.87 EJECUTADO 78,607.56 TOTAL R22 - 11,172.13 Funcionamiento Oficinas Metropolitanas COMPROMETIDO 11,200.00 41,000.00 TOTAL R21 RECURSOS CR EJECUTADO Programa de cultura urbana Programa de capacitación en Gestión Urbana 1.5 1.5 Formación Formación - - - Programa de validación del PRUGAM 1.5 Formación - - - 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 Obras Obras Obras Obras Obras 3.0 Obras R3A3.5 R3A3.6 R3A3.7 San José Posible Rescate físico de la Ciudad de Alajuela Iluminación de Parques en Zonas Urbanas Recuperación de la Cobertura Vegetal: Foresta Urbana Recuperación de la Cobertura Vegetal: Auditorio Recuperación de la Cobertura Vegetal: Estación de Biodiversidad, Camino de Acceso, Estación Forestal Nuevo rostro para el Río María Aguilar Fiscalización de obras Publicación de anuncios de licitaciones 3.0 1.4 3.0 Obras Estudios Obras R3A4.1 Equipamiento de Observatorio Urbano 2.1 Equipo R3A4.2 Suministros del Observatorio Urbano 2.2 Suministros TOTAL R3 - 30,000.00 80,000.00 - - 4,750.00 - - 61,764.64 39,408.18 65,228.02 - (9,408.18) 14,771.98 - 39,408.18 65,228.02 - 799,928.50 862,677.00 297,318.05 86,763.57 188,500.00 799,928.50 862,677.00 297,238.39 86,763.57 188,499.99 129,768.13 92,200.00 10,337.75 2,467,493.00 129,768.13 85,703.70 10,337.34 2,460,916.62 29,833.60 29,833.60 - - - 29,833.60 7,840.00 7,840.00 - - 37,673.60 37,673.60 - - 7,840.00 37,673.60 2,566,931.24 2,560,354.86 - 79.66 0.01 6,496.30 0.41 6,576.38 6,576.38 110,000.00 799,928.50 862,677.00 297,318.05 104,636.20 818,834.68 1,049,059.59 344,135.93 - 5,363.80 (18,906.18) (186,382.59) (46,817.88) - 275,263.57 331,261.63 (55,998.06) 331,261.63 129,768.13 129,768.13 2,673,059.96 (308,104.71) 259,536.26 85,703.70 10,337.34 5,133,976.58 2,364,955.25 2,474,955.25 2,777,696.16 (302,740.91) 104,636.20 1,618,763.18 1,911,736.59 641,374.32 86,763.57 188,499.99 5,338,051.02 Anexo N° 8 CONVENIO DE FINANCIACION ENTRE LA COMUNIDAD EUROPEA Y LA REPUBLICA DE COSTA RICA PROYECTO DE PLANIFICACION REGIONAL URBANA DEL VALLE CENTRAL DE COSTA RICA -PROYECTO PRUGAM FASE III DE PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA MARCO LOGICO PLAN OPERATIVO GLOBAL (POG) POR RESULTADO RECURSOS CE RESULTADOS FICHA CÓDIGO ACTIVIDADES RUBRO COMPROMETIDO RECURSOS CR EJECUTADO SALDO COMPROMETIDO - V Visibilidad Visibilidad V.CE.4.1 V.CE.4.2 V.CE.4.3 V.CE.4.4 Estrategia de visibilidad para Población de la GAM Estrategia de Visibilidad para Medios de Comunicación Compra de artículos de visibilidad Publicación de anuncios de licitaciones 4.0 4.0 4.0 4.0 Visibilidad Visibilidad Visibilidad Visibilidad TOTAL VISIBILIDAD 165,000.00 165,000.00 42,301.89 627.11 165,000.00 165,000.00 41,650.01 627.11 651.88 - 372,929.00 372,277.12 651.88 241,177.43 17,800.00 31,774.81 8,477.65 240,555.51 17,800.00 31,774.81 8,477.65 621.92 - Ap Apoyo EG Ap.2 Asistentes Técnicos Locales en EG Ap.3 Auditorías Ap.4 Formación de EG Ap.5 Personal local TOTAL EJECUTADO SALDO - - - - 165,000.00 165,000.00 41,650.01 627.11 - - - 372,277.12 - - - - - - Ap.1 Gestión de la EG EJECUTADO - - Ap.1.1 Ap.1.2 Ap.1.3 Ap.1.4 Equipamiento EG Vehículo EG Mobiliario EG Equipo Informático EG 2.1 2.1 2.1 2.1 Equipo Equipo Equipo Equipo Ap.1.5 Funcionamiento POP 5.2 Funcionamiento 8,300.97 8,300.97 Ap.1.6 Funcionamiento EG 5.2 Funcionamiento 208,899.03 179,739.47 29,159.56 130,000.00 156,180.48 (26,180.48) 335,919.95 Ap.1.7 Ap.1.8 Ap.1.9 Suministros POP Suministros EG Publicación de anuncios de licitaciones 2.2 2.2 2.1 Suministros Suministros Equipo 5,979.06 133,785.94 2,106.31 5,979.06 132,417.13 2,106.31 1,368.81 - 76,000.00 97,386.48 - (21,386.48) - 5,979.06 229,803.61 2,106.31 Ap.1.10 Comité Consultivo CNPU 5.2 Funcionamiento Ap.2.1 Ap.2.2 Especialistas sistemas temáticos Publicaciones de anuncios de licitaciones 1.2 1.2 ATL ATL Ap.2.3 ATL Sistema de Información, Seguimiento y Evaluación 1.2 ATL Ap.3.1 Auditorías externas 1.4 Estudios Ap.4.1 Ap.4.2 Ap.4.3 Ap.4.4 Capacitación en Sistema de Información Geográfica Formación y Capacitación: Varios Taller POG Cabildeo 1.5 1.5 1.5 1.5 Formación Formación Formación Formación Ap.5.1 Personal EG 5.1 22,700.29 4,998.89 1.11 31,151.40 228,700.29 253,566.96 (24,866.67) 885,716.76 128,383.59 8,652.41 128,383.33 8,652.41 0.26 - 79,000.00 87,702.02 - (8,702.02) - 216,085.35 8,652.41 79,000.00 87,702.02 24,000.00 161,035.74 0.26 30,500.00 30,500.00 - 30,500.00 30,500.00 7,702.11 20,854.07 1,068.74 3,047.75 7,702.11 19,763.24 1,068.74 3,047.75 1,090.83 - 32,672.67 31,581.84 1,090.83 887,509.87 855,267.38 - - - - - 7,515,601.31 7,435,101.11 (8,702.02) 4,998.89 24,000.00 248,737.76 - - 30,500.00 - - 30,500.00 - - 7,702.11 19,763.24 1,068.74 3,047.75 - - 31,581.84 - 1,707,500.00 1,901,017.98 (193,517.98) - 1,707,500.00 1,901,017.98 (193,517.98) 1,901,017.98 2,015,200.29 2,242,286.96 (227,086.67) 3,097,554.34 32,242.49 - TOTAL POG - 8,300.97 632,149.80 24,000.00 - - 5,000.00 161,036.00 - - 663,301.20 Personal TOTAL ACTIVIDADES DE APOYO - 240,555.51 17,800.00 31,774.81 8,477.65 80,500.20 6,264,955.25 7,561,080.69 (1,296,125.44) 1,901,017.98 14,996,181.80 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 9 Valor del Euro por Colón según Inforeuro durante CF 84 Anexo N° 9 VALOR DEL EURO POR COLON SEGÚN INFOREURO DURANTE EL CF AÑO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 2003 2004 522.668 524.766 527.613 520.458 508.902 530.552 531.286 529.012 534.031 550.770 572.637 601.454 2005 621.750 601.318 611.402 604.982 607.180 590.892 575.229 581.018 588.641 586.708 593.949 581.035 Media Anual 493.469 537.846 Variación Anual 0% 8% Variación Mínima vs.Máxima mes Media Total 595.342 10% 74% 493.469 2006 585.893 603.146 594.799 610.588 629.334 653.698 641.535 652.823 663.838 661.451 658.009 680.088 2007 681.261 672.326 686.628 692.715 707.321 696.156 698.439 708.438 705.883 735.290 747.471 736.944 2008 732.345 736.035 750.259 781.807 769.207 815.222 818.156 859.538 814.473 795.128 724.146 716.885 636.267 705.739 776.100 6% 10% 9% Variación de media anual Inicial vs. Final 674.6210 2009 777.998 727.988 721.026 746.763 757.615 798.445 808.918 822.093 839.511 856.398 859.996 840.435 796.432 3% 61% Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 10 Activos donados a las instituciones 86 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. Fecha MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA 568 Estación de trabajo 569 Estación de trabajo 612 Mesa de trabajo 746 Módulos bajos 747 Módulos bajos 766 Biblioteca 767 Biblioteca 903 Silla con brazos 904 Silla con brazos 987 Archivo 1039 Silla sin brazos 1040 Silla sin brazos 1041 Silla sin brazos 1042 Silla sin brazos 502 UPS 618 Computadora HP Modelo XW 4400 1182 UPS 1263 Impresora Multifuncional 1302 Computadora HP modelo xw6400. 436 Proyector Multimedia HITACHI MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA Subtotal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA 526 Estación de trabajo 527 Estación de trabajo 591 Mesa de trabajo 651 Biblioteca 652 Biblioteca 704 Módulos bajos 705 Módulos bajos 796 Silla con brazos 797 Silla con brazos 877 Silla sin brazos 878 Silla sin brazos 879 Silla sin brazos 880 Silla sin brazos 966 Archivo 1154 UPS 1187 UPS 1242 Impresora Multifuncional 1274 Computadora HP modelo xw4400 1307 Computadora HP modelo xw6400. 415 Proyector Multimedia HITACHI 492 Licencia ArcView 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 96.00 96.00 118.00 118.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 0.00 1,576.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 20 € 7,547.88 MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 96.00 1 96.00 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 0.00 1 0.00 1 1,252.00 1 1,576.00 1 2,302.00 1 1,012.00 1 1,700.00 Subtotal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 08-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 0.00 1,100,739.86 0.00 37-2007 03/07/2007 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 ₡5,240,207.77 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 17-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 0.00 0.00 885,565.87 1,100,739.86 38-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 RADO MUNICIPALIDAD DE ALVARADO 562 Estación de trabajo 563 Estación de trabajo 609 Mesa de trabajo 687 Biblioteca 688 Biblioteca 740 Módulos bajos 741 Módulos bajos 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 27-2007 02/07/2007 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO MUNICIPALIDAD DE ALVARA INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN 888 Silla con brazos 898 Silla con brazos 984 Archivo 1027 Silla sin brazos 1028 Silla sin brazos 1029 Silla sin brazos 1030 Silla sin brazos 921 Computadora HP Modelo XW 4400 1142 UPS 1215 UPS 1260 Impresora Multifuncional 1335 Computadora HP modelo xw6400. 433 Proyector Multimedia HITACHI 482 Licencia ArcView CANTIDAD Subtotal MUNICIPALIDAD DE ALVARADO VALOR (euros) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 VALOR (colones) No. Fecha 27-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 39-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE ASERRÍ MUNICIPALIDAD DE ASERRÍ 518 Estación de trabajo 519 Estación de trabajo 587 Mesa de trabajo 643 Biblioteca 644 Biblioteca 695 Módulos bajos 696 Módulos bajos 788 Silla con brazos 789 Silla con brazos 842 Silla sin brazos 843 Silla sin brazos 844 Silla sin brazos 845 Silla sin brazos 962 Archivo 926 Computadora HP Modelo XW 4400 1147 UPS 1218 UPS 1238 Impresora Multifuncional 1338 Computadora HP modelo xw6400. 411 Proyector Multimedia HITACHI 495 Licencia ArcView UNICIPALIDAD DE ATENAS Subtotal MUNICIPALIDAD DE ASERRÍ 570 Estación de trabajo 571 Estación de trabajo 613 Mesa de trabajo 748 Módulos bajos 749 Módulos bajos 768 Biblioteca 769 Biblioteca 905 Silla con brazos 906 Silla con brazos 988 Archivo 1043 Silla sin brazos 1044 Silla sin brazos 1045 Silla sin brazos 1046 Silla sin brazos 914 Computadora HP Modelo XW 4400 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 MUNICIPALIDAD DE ATENAS 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 96.00 1 96.00 1 118.00 1 118.00 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 1,576.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 15-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 40-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 125,617.54 125,617.54 84,660.65 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 07-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO MU INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN MUNICIPALIDAD DE BARVA VALOR (colones) No. 1135 UPS 1208 UPS 1264 Impresora Multifuncional 1328 Computadora HP modelo xw6400. 437 Proyector Multimedia HITACHI 491 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE ATENAS 540 Estación de trabajo 541 Estación de trabajo 598 Mesa de trabajo 665 Biblioteca 666 Biblioteca 718 Módulos bajos 719 Módulos bajos 810 Silla con brazos 811 Silla con brazos 948 Silla sin brazos 949 Silla sin brazos 950 Silla sin brazos 951 Silla sin brazos 973 Archivo 635 Computadora HP Modelo XW 4400 1132 UPS 1210 UPS 1249 Impresora Multifuncional 1330 Computadora HP modelo xw6400. 422 Proyector Multimedia HITACHI 481 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE BARVA MUNICIPALIDAD DE BELÉN CANTIDAD VALOR (euros) 550 Estación de trabajo 551 Estación de trabajo 603 Mesa de trabajo 675 Biblioteca 676 Biblioteca 728 Módulos bajos 729 Módulos bajos 820 Silla con brazos 821 Silla con brazos 978 Archivo 1003 Silla sin brazos 1004 Silla sin brazos 1005 Silla sin brazos 1006 Silla sin brazos 507 UPS 623 Computadora HP Modelo XW 4400 1205 UPS 1254 Impresora Multifuncional 1325 Computadora HP modelo xw6400. 427 Proyector Multimedia HITACHI Subtotal MUNICIPALIDAD DE BELÉN 1 1 1 1 1 1 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 MUNICIPALIDAD DE BARVA 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 96.00 1 96.00 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 1,576.00 1 0.00 1 0.00 1 1,252.00 1 2,302.00 1 1,012.00 1 1,700.00 21 € 9,247.88 MUNICIPALIDAD DE BELÉN 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 96.00 1 96.00 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 0.00 1 1,576.00 1 0.00 1 1,252.00 1 2,302.00 1 1,012.00 20 € 7,547.88 Fecha 0.00 0.00 885,565.87 41-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 33-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 42-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 05-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 0.00 1,100,739.86 0.00 43-2007 03/07/2007 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 ₡5,240,207.77 Anexo N° 10 MUNICIPALIDAD DE CARTAGO NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD MUNICIPALIDAD DE CURRIDABAT VALOR (colones) No. 556 Estación de trabajo 557 Estación de trabajo 606 Mesa de trabajo 681 Biblioteca 682 Biblioteca 734 Módulos bajos 735 Módulos bajos 826 Silla con brazos 827 Silla con brazos 981 Archivo 1015 Silla sin brazos 1016 Silla sin brazos 1017 Silla sin brazos 1018 Silla sin brazos 633 Computadora HP Modelo XW 4400 1126 UPS 1130 UPS 1257 Impresora Multifuncional 1339 Computadora HP modelo xw6400. 430 Proyector Multimedia HITACHI 489 Licencia ArcView MUNICIPALIDAD DE CARTAGO 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 96.00 1 96.00 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 1,576.00 1 0.00 1 0.00 1 1,252.00 1 2,302.00 1 1,012.00 1 1,700.00 Subtotal MUNICIPALIDAD DE CARTAGO 536 Estación de trabajo 537 Estación de trabajo 596 Mesa de trabajo 661 Biblioteca 662 Biblioteca 714 Módulos bajos 715 Módulos bajos 806 Silla con brazos 807 Silla con brazos 940 Silla sin brazos 941 Silla sin brazos 942 Silla sin brazos 943 Silla sin brazos 971 Archivo 510 UPS 626 Computadora HP Modelo XW 4400 1196 UPS 1247 Impresora Multifuncional 1316 Computadora HP modelo xw6400. 420 Proyector Multimedia HITACHI 500 Licencia ArcView 516 Estación de trabajo 517 Estación de trabajo 586 Mesa de trabajo 641 Biblioteca 642 Biblioteca 693 Módulos bajos 694 Módulos bajos 21 € 9,247.88 MUNICIPALIDAD DE CURRIDABAT 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 96.00 1 96.00 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 0.00 1 1,576.00 1 0.00 1 1,252.00 1 2,302.00 1 1,012.00 1 1,700.00 ₡6,407,475.37 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 78-2007 10/08/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 0.00 1,100,739.86 0.00 885,565.87 45-2007 10/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE DESAMPARADOS 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 96.00 1 96.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 21 Fecha 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 23-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 44-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 € 9,247.88 Subtotal MUNICIPALIDAD DE CURRIDABAT PARADOS VALOR (euros) 10-2007 02/07/2007 Anexo N° 10 MUNICIPALIDAD DE DESAMP NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN 786 Silla con brazos 787 Silla con brazos 838 Silla sin brazos 839 Silla sin brazos 840 Silla sin brazos 841 Silla sin brazos 961 Archivo 930 Computadora HP Modelo XW 4400 1151 UPS 1206 UPS 1237 Impresora Multifuncional 1326 Computadora HP modelo xw6400. 410 Proyector Multimedia HITACHI CANTIDAD MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ Subtotal MUNICIPALIDAD DE DESAMPARADOS 514 Estación de trabajo 515 Estación de trabajo 585 Mesa de trabajo 639 Biblioteca 640 Biblioteca 691 Módulos bajos 692 Módulos bajos 784 Silla con brazos 785 Silla con brazos 834 Silla sin brazos 835 Silla sin brazos 836 Silla sin brazos 837 Silla sin brazos 960 Archivo 927 Computadora HP Modelo XW 4400 1148 UPS 1181 UPS 1236 Impresora Multifuncional 1301 Computadora HP modelo xw6400, 409 Proyector Multimedia HITACHI MUNICIPALIDAD DE FLORES Subtotal MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ 552 Estación de trabajo 553 Estación de trabajo 604 Mesa de trabajo 677 Biblioteca 678 Biblioteca 730 Módulos bajos 731 Módulos bajos 822 Silla con brazos 823 Silla con brazos 979 Archivo 1007 Silla sin brazos 1008 Silla sin brazos 1009 Silla sin brazos 1010 Silla sin brazos 915 Computadora HP Modelo XW 4400 1136 UPS 1192 UPS VALOR (euros) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 20 € 7,547.88 MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 96.00 1 96.00 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 1,576.00 1 0.00 1 0.00 1 1,252.00 1 2,302.00 1 1,012.00 20 € 7,547.88 MUNICIPALIDAD DE FLORES 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 118.00 1 118.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 96.00 96.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 0.00 0.00 VALOR (colones) No. Fecha 10-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 46-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 ₡5,240,207.77 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 11-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 48-2007 03/07/2007 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 ₡5,240,207.77 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 32-2007 12/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. 1255 Impresora Multifuncional 1312 Computadora HP modelo xw6400. 428 Proyector Multimedia HITACHI 494 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE FLORES 1 1 1 1 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 Fecha 885,565.87 49-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE GOICOECHEA MUNICIPALIDAD DE GOICOECHEA 522 Estación de trabajo 523 Estación de trabajo 589 Mesa de trabajo 647 Biblioteca 648 Biblioteca 699 Módulos bajos 700 Módulos bajos 792 Silla con brazos 793 Silla con brazos 850 Silla sin brazos 851 Silla sin brazos 852 Silla sin brazos 853 Silla sin brazos 964 Archivo 920 Computadora HP Modelo XW 4400 1141 UPS 1193 UPS 1240 Impresora Multifuncional 1313 Computadora HP modelo xw6400. 413 Proyector Multimedia HITACHI 485 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE GOICOECHEA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 12-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 65-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,156,240.29 MUNICIPALIDAD DE HEREDIA MUNICIPALIDAD DE HEREDIA 538 Estación de trabajo 539 Estación de trabajo 597 Mesa de trabajo 663 Biblioteca 664 Biblioteca 716 Módulos bajos 717 Módulos bajos 808 Silla con brazos 809 Silla con brazos 944 Silla sin brazos 945 Silla sin brazos 946 Silla sin brazos 947 Silla sin brazos 972 Archivo 919 Computadora HP Modelo XW 4400 1140 UPS 1216 UPS 1248 Impresora Multifuncional 1336 Computadora HP modelo xw6400. 421 Proyector Multimedia HITACHI 478 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE HEREDIA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 MUNICIPALIDAD DE LA UNIÓN 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 34-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 50-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 Anexo N° 10 MUNICIPALIDAD DE LA UNIÓN NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. 560 Estación de trabajo 561 Estación de trabajo 608 Mesa de trabajo 685 Biblioteca 686 Biblioteca 738 Módulos bajos 739 Módulos bajos 886 Silla con brazos 887 Silla con brazos 983 Archivo 1023 Silla sin brazos 1024 Silla sin brazos 1025 Silla sin brazos 1026 Silla sin brazos 509 UPS 625 Computadora HP Modelo XW 4400 1203 UPS 1259 Impresora Multifuncional 1323 Computadora HP modelo xw6400. 432 Proyector Multimedia HITACHI 484 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE LA UNIÓN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 0.00 1,576.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 Fecha 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 24-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 0.00 1,100,739.86 0.00 885,565.87 64-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA 534 Estación de trabajo 535 Estación de trabajo 595 Mesa de trabajo 659 Biblioteca 660 Biblioteca 712 Módulos bajos 713 Módulos bajos 804 Silla con brazos 805 Silla con brazos 896 Silla sin brazos 897 Silla sin brazos 938 Silla sin brazos 939 Silla sin brazos 970 Archivo 929 Computadora HP Modelo XW 4400 1150 UPS 1191 UPS 1246 Impresora Multifuncional 1311 Computadora HP modelo xw6400. 419 Proyector Multimedia HITACHI 493 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 19-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 51-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MORA MUNICIPALIDAD DE MORA 520 Estación de trabajo 521 Estación de trabajo 588 Mesa de trabajo 645 Biblioteca 646 Biblioteca 697 Módulos bajos 698 Módulos bajos 790 Silla con brazos 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 16-2007 02/07/2007 42,532.46 Anexo N° 10 MUNICIPALIDAD DE M NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. 791 Silla con brazos 846 Silla sin brazos 847 Silla sin brazos 848 Silla sin brazos 849 Silla sin brazos 963 Archivo 924 Computadora HP Modelo XW 4400 1145 UPS 1212 UPS 1239 Impresora Multifuncional 1332 Computadora HP modelo xw6400. 412 Proyector Multimedia HITACHI 496 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE MORA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 Fecha 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 52-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE MORAVIA MUNICIPALIDAD DE MORAVIA 532 Estación de trabajo 533 Estación de trabajo 594 Mesa de trabajo 657 Biblioteca 658 Biblioteca 710 Módulos bajos 711 Módulos bajos 802 Silla con brazos 803 Silla con brazos 892 Silla sin brazos 893 Silla sin brazos 894 Silla sin brazos 895 Silla sin brazos 969 Archivo 634 Computadora HP Modelo XW 4400 1131 UPS 1220 UPS 1245 Impresora Multifuncional 1340 Computadora HP modelo xw6400. 418 Proyector Multimedia HITACHI 498 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE MORAVIA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 14-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 53-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE OREAMUNO MUNICIPALIDAD DE OREAMUNO 564 Estación de trabajo 565 Estación de trabajo 610 Mesa de trabajo 742 Módulos bajos 743 Módulos bajos 762 Biblioteca 763 Biblioteca 899 Silla con brazos 900 Silla con brazos 985 Archivo 1031 Silla sin brazos 1032 Silla sin brazos 1033 Silla sin brazos 1034 Silla sin brazos 505 UPS 621 Computadora HP Modelo XW 4400 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 96.00 96.00 118.00 118.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 0.00 1,576.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 28-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 0.00 1,100,739.86 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO M INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. 1204 UPS 1261 Impresora Multifuncional 1324 Computadora HP modelo xw6400. 434 Proyector Multimedia HITACHI 490 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE OREAMUNO 1 1 1 1 1 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 Fecha 0.00 885,565.87 54-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE PARAÍSO MUNICIPALIDAD DE PARAÍSO 558 Estación de trabajo 559 Estación de trabajo 607 Mesa de trabajo 683 Biblioteca 684 Biblioteca 736 Módulos bajos 737 Módulos bajos 828 Silla con brazos 829 Silla con brazos 982 Archivo 1019 Silla sin brazos 1020 Silla sin brazos 1021 Silla sin brazos 1022 Silla sin brazos 917 Computadora HP Modelo XW 4400 1138 UPS 1184 UPS 1258 Impresora Multifuncional 1304 Computadora HP modelo xw6400. 431 Proyector Multimedia HITACHI 486 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE PARAÍSO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 26-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 55-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE POÁS MUNICIPALIDAD DE POÁS 572 Estación de trabajo 573 Estación de trabajo 614 Mesa de trabajo 750 Módulos bajos 751 Módulos bajos 770 Biblioteca 771 Biblioteca 907 Silla con brazos 908 Silla con brazos 989 Archivo 1047 Silla sin brazos 1048 Silla sin brazos 1049 Silla sin brazos 1050 Silla sin brazos 913 Computadora HP Modelo XW 4400 1134 UPS 1189 UPS 1265 Impresora Multifuncional 1309 Computadora HP modelo xw6400. 438 Proyector Multimedia HITACHI 487 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE POÁS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 96.00 96.00 118.00 118.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 06-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 56-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. Fecha MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO 548 Estación de trabajo 549 Estación de trabajo 602 Mesa de trabajo 673 Biblioteca 674 Biblioteca 726 Módulos bajos 727 Módulos bajos 818 Silla con brazos 819 Silla con brazos 977 Archivo 999 Silla sin brazos 1000 Silla sin brazos 1001 Silla sin brazos 1002 Silla sin brazos 504 UPS 620 Computadora HP Modelo XW 4400 1195 UPS 1253 Impresora Multifuncional 1315 Computadora HP modelo xw6400. 426 Proyector Multimedia HITACHI 477 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 0.00 1,576.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 31-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 0.00 1,100,739.86 0.00 885,565.87 57-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ 512 Estación de trabajo 513 Estación de trabajo 584 Mesa de trabajo 637 Biblioteca 638 Biblioteca 689 Módulos bajos 690 Módulos bajos 782 Silla con brazos 783 Silla con brazos 830 Silla sin brazos 831 Silla sin brazos 832 Silla sin brazos 833 Silla sin brazos 959 Archivo 928 Computadora HP Modelo XW 4400 1149 UPS 1200 UPS 1235 Impresora Multifuncional 1320 Computadora HP modelo xw6400. 408 Proyector Multimedia HITACHI Subtotal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 20 € 7,547.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 74-2007 12/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 72-2007 10/07/2007 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 ₡5,240,207.77 PABLO MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO 554 Estación de trabajo 555 Estación de trabajo 605 Mesa de trabajo 679 Biblioteca 680 Biblioteca 732 Módulos bajos 733 Módulos bajos 824 Silla con brazos 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 36-2007 02/07/2007 42,532.46 Anexo N° 10 INSTITUCIÓN NÚMERO DE ACTIVO MUNICIPALIDAD DE SAN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES 825 Silla con brazos 980 Archivo 1011 Silla sin brazos 1012 Silla sin brazos 1013 Silla sin brazos 1014 Silla sin brazos 506 UPS ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. 622 Computadora HP Modelo XW 4400 1194 UPS 1256 Impresora Multifuncional 1314 Computadora HP modelo xw6400. 429 Proyector Multimedia HITACHI 499 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 0.00 1,576.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 Fecha 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 0.00 1,100,739.86 0.00 885,565.87 58-2007 10/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE SAN RAFAEL MUNICIPALIDAD DE SAN RAFAEL 546 Estación de trabajo 547 Estación de trabajo 601 Mesa de trabajo 671 Biblioteca 672 Biblioteca 724 Módulos bajos 725 Módulos bajos 816 Silla con brazos 817 Silla con brazos 976 Archivo 995 Silla sin brazos 996 Silla sin brazos 997 Silla sin brazos 998 Silla sin brazos 925 Computadora HP Modelo XW 4400 1146 UPS 1217 UPS 1252 Impresora Multifuncional 1337 Computadora HP modelo xw6400. 425 Proyector Multimedia HITACHI 475 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE SAN RAFAEL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 21-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 59-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE SANTA ANA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANA 524 Estación de trabajo 525 Estación de trabajo 590 Mesa de trabajo 649 Biblioteca 650 Biblioteca 702 Módulos bajos 703 Módulos bajos 794 Silla con brazos 795 Silla con brazos 873 Silla sin brazos 874 Silla sin brazos 875 Silla sin brazos 876 Silla sin brazos 965 Archivo 456 UPS 617 Computadora HP Modelo XW 4400 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 0.00 1,576.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 09-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 0.00 1,100,739.86 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO M INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. 1201 UPS 1241 Impresora Multifuncional 1321 Computadora HP modelo xw6400. 414 Proyector Multimedia HITACHI 483 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE SANTA ANA 1 1 1 1 1 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 Fecha 0.00 885,565.87 60-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE SANTA BÁRBARA MUNICIPALIDAD DE SANTA BÁRBARA 544 Estación de trabajo 545 Estación de trabajo 600 Mesa de trabajo 669 Biblioteca 670 Biblioteca 722 Módulos bajos 723 Módulos bajos 814 Silla con brazos 815 Silla con brazos 956 Silla sin brazos 957 Silla sin brazos 958 Silla sin brazos 975 Archivo 994 Silla sin brazos 629 Computadora HP Modelo XW 4400 1152 UPS 1207 UPS 1251 Impresora Multifuncional 1327 Computadora HP modelo xw6400. 424 Proyector Multimedia HITACHI 472 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE SANTA BÁRBARA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 62.30 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 21 € 9,247.88 ₡6,407,475.37 75-2007 12/07/2007 63-2007 10/07/2007 Apéndice 22/08/2007 63-2007 63-2007 10/07/2007 MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO 542 Estación de trabajo 543 Estación de trabajo 599 Mesa de trabajo 667 Biblioteca 668 Biblioteca 720 Módulos bajos 721 Módulos bajos 812 Silla con brazos 813 Silla con brazos 952 Silla sin brazos 953 Silla sin brazos 954 Silla sin brazos 955 Silla sin brazos 974 Archivo 630 Computadora HP Modelo XW 4400 1127 UPS 1209 UPS 1250 Impresora Multifuncional 1329 Computadora HP modelo xw6400. 423 Proyector Multimedia HITACHI 501 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 73-2007 12/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 71-2007 10/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. Fecha MUNICIPALIDAD DE TIBÁS MUNICIPALIDAD DE TIBÁS 530 Estación de trabajo 531 Estación de trabajo 593 Mesa de trabajo 655 Biblioteca 656 Biblioteca 708 Módulos bajos 709 Módulos bajos 800 Silla con brazos 801 Silla con brazos 885 Silla sin brazos 889 Silla sin brazos 890 Silla sin brazos 891 Silla sin brazos 968 Archivo 918 Computadora HP Modelo XW 4400 1139 UPS 1197 UPS 1244 Impresora Multifuncional 1317 Computadora HP modelo xw6400. 417 Proyector Multimedia HITACHI 479 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE TIBÁS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 13-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 61-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 MUNICIPALIDAD DE VÁSQUEZ DE CORONADO MUNICIPALIDAD DE VÁSQUEZ DE CORONADO 528 Estación de trabajo 529 Estación de trabajo 592 Mesa de trabajo 653 Biblioteca 654 Biblioteca 706 Módulos bajos 707 Módulos bajos 798 Silla con brazos 799 Silla con brazos 881 Silla sin brazos 882 Silla sin brazos 883 Silla sin brazos 884 Silla sin brazos 967 Archivo 923 Computadora HP Modelo XW 4400 1144 UPS 1221 UPS 1243 Impresora Multifuncional 1341 Computadora HP modelo xw6400. 416 Proyector Multimedia HITACHI 497 Licencia ArcView Subtotal MUNICIPALIDAD DE VÁSQUEZ DE CORONADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 118.00 118.00 96.00 96.00 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 62.30 112.08 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 125,617.54 125,617.54 84,660.65 80,559.07 80,559.07 65,539.58 65,539.58 18-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 82,413.82 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 62-2007 03/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 RCO MUNICIPALIDAD DEL GUARCO 566 Estación de trabajo 567 Estación de trabajo 611 Mesa de trabajo 744 Módulos bajos 745 Módulos bajos 764 Biblioteca 765 Biblioteca 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 96.00 96.00 118.00 118.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 25-2007 02/07/2007 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO MUNICIPALIDAD DEL GUAR INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN 901 Silla con brazos 902 Silla con brazos 986 Archivo 1035 Silla sin brazos 1036 Silla sin brazos 1037 Silla sin brazos 1038 Silla sin brazos 632 Computadora HP Modelo XW 4400 1129 UPS 1183 UPS 1262 Impresora Multifuncional 1303 Computadora HP modelo xw6400. 445 Proyector Multimedia HITACHI 488 Licencia ArcView CANTIDAD Subtotal MUNICIPALIDAD DEL GUARCO VALOR (euros) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 21 € 9,247.88 VALOR (colones) No. Fecha 25-2007 02/07/2007 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 0.00 885,565.87 47-2007 10/07/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 ₡6,407,475.37 OBSERVATORIO URBANO OBSERVATORIO URBANO 582 Estación de trabajo 760 Módulos bajos 761 Módulos bajos 780 Biblioteca 781 Biblioteca 872 Estación de trabajo 936 Silla con brazos 937 Silla con brazos 455 Sistema de Posicionamiento Global (GPS) 1186 UPS 1211 UPS 1306 Computadora HP modelo xw6400. 1331 Computadora HP modelo xw6400. 1345 Servidor 443 Proyector Multimedia HITACHI 444 Proyector Multimedia HITACHI 1109 Licencia de Sofware Terrasync Profesional 1114 Licencia de Software GPS Pathfinder Office Software Subtotal OBSERVATORIO URBANO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 96.00 96.00 118.00 118.00 184.00 62.30 62.30 7,840.00 0.00 0.00 2,302.00 2,302.00 6,425.00 1,012.00 1,012.00 0.00 0.00 18 € 21,813.60 125,617.54 65,539.58 65,539.58 80,559.07 01-2008 22/01/2008 80,559.07 125,617.54 42,532.46 42,532.46 5,383,163.52 0.00 0.00 1,607,806.52 1,607,806.52 02-2008 22/01/2008 4,487,470.58 680,393.91 680,393.91 0.00 0.00 ₡15,075,532.26 INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL 636 Computadora HP Modelo xw6400 1103 Plotter 1133 UPS 1198 UPS 1199 UPS 1213 UPS 1222 UPS 1271 Impresora Multifuncional 1318 Computadora HP modelo xw6400. 1319 Computadora HP modelo xw6400. 1333 Computadora HP modelo xw6400. 1342 Computadora HP modelo xw6400. 435 Proyector Multimedia HITACHI 458 Licencia ArcView 459 Licencia ArcView 462 Licencia ArcView 469 Software Fotogramétrico Image Analyst 470 Software Fotogramétrico Image Analyst 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2,302.00 12,104.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 2,302.00 2,302.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 1,700.00 1,700.00 2,200.00 2,200.00 1,607,806.52 80-2007 18/09/2007 8,453,905.66 76-2007 06/08/2007 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 885,565.87 1,607,806.52 1,607,806.52 1,607,806.52 80-2007 18/09/2007 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 1,167,267.60 1,167,267.60 1,510,581.60 1,510,581.60 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN 471 Software Fotogramétrico Image Analyst Licencia de 3D Analyst INVU Subtotal IGN 1202 UPS 1224 UPS 1322 Computadora HP modelo xw6400. 1344 Computadora HP modelo xw6400. 463 Licencia ArcView ITCR Subtotal INVU 508 UPS 624 Computadora HP Modelo XW 4400 916 Computadora HP Modelo XW 4400 1137 UPS 1272 Impresora Multifuncional 449 Proyector Multimedia HITACHI 450 Proyector Multimedia HITACHI UNED MINISTERIO DE VIVIENDA Y ASENTAMIENTOS HUMANO Subtotal ITCR 857 858 859 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1190 1234 1310 448 VALOR (colones) No. 1125 856 CANTIDAD VALOR (euros) 1 1 2,200.00 2,450.00 1,510,581.60 1,682,238.60 20 € 40,028.00 ₡27,774,684.23 INSTITUTO NACIONAL DE VIVIENDA Y URBANISMO 1 0.00 0.00 1 0.00 0.00 1 2,302.00 1,607,806.52 03-2008 1 2,302.00 1,607,806.52 1 1,700.00 1,167,267.60 5 € 6,304.00 05/03/2008 ₡4,382,880.64 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA 1 0.00 1 1,576.00 1 1,576.00 1 0.00 1 1,252.00 1 1,012.00 1 1,012.00 0.00 1,100,739.86 1,100,739.86 0.00 885,565.87 680,393.91 680,393.91 7 ₡4,447,833.42 € 6,428.00 Fecha Pendiente de Convenio, entrega y firma de acta INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES MINISTERIO DE VIVIENDA Y ASENTAMIENTOS HUMANOS 1 124.00 84,660.65 Mesa de trabajo 1 124.00 84,660.65 Mesa de trabajo 1 124.00 84,660.65 Mesa de trabajo 1 124.00 84,660.65 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 02-2008 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 Silla sin brazos 1 62.30 42,532.46 UPS 1 0.00 0.00 Computadora Portátil HP 1 2,150.00 1,489,337.20 77-2007 Computadora HP modelo xw6400. 1 2,302.00 1,607,806.52 Proyector Multimedia HITACHI 1 1,012.00 680,393.91 Mesa de trabajo Subtotal MIVAH 511 UPS 627 Computadora HP Modelo XW 4400 931 Computadora HP Modelo XW 4400 1219 UPS 1270 Impresora Multifuncional 446 Proyector Multimedia HITACHI 447 Proyector Multimedia HITACHI Subtotal UNED 580 Estación de trabajo 581 Estación de trabajo 16 € 6,458.40 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA 1 0.00 1 1,576.00 1 1,576.00 1 0.00 1 1,252.00 1 1,012.00 1 1,012.00 7 € 6,428.00 FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE ALAJUELA 1 184.00 1 184.00 01/02/2008 07/08/2007 ₡4,456,439.91 0.00 1,100,739.86 1,100,739.86 0.00 01-2009 26/08/2009 885,565.87 680,393.91 680,393.91 ₡4,447,833.42 125,617.54 125,617.54 Anexo N° 10 FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE ALAJUELA NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN 758 Módulos bajos 759 Módulos bajos 778 Biblioteca 779 Biblioteca 855 Mesa de trabajo 934 Silla con brazos 935 Silla con brazos 993 Archivo 1063 Silla sin brazos 1064 Silla sin brazos 1065 Silla sin brazos 1066 Silla sin brazos 628 Computadora HP Modelo XW 4400 701 UPS 1099 Plotter 1214 UPS 1269 Impresora Multifuncional 1334 Computadora HP modelo xw6400. 442 Proyector Multimedia HITACHI 457 Licencia ArcView FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE CARTAGO Subtotal FEDOMA 578 Estación de trabajo 579 Estación de trabajo 756 Módulos bajos 757 Módulos bajos 776 Biblioteca 777 Biblioteca 854 Mesa de trabajo 932 Silla con brazos 933 Silla con brazos 992 Archivo 1059 Silla sin brazos 1060 Silla sin brazos 1061 Silla sin brazos 1062 Silla sin brazos 922 Computadora HP Modelo XW 4400 1101 Plotter 1143 UPS 1223 UPS 1268 Impresora Multifuncional 1343 Computadora HP modelo xw6400. 441 Proyector Multimedia HITACHI 464 Licencia ArcView DE HEREDIA Estación de trabajo 577 Estación de trabajo 616 Mesa de trabajo 754 Módulos bajos 755 Módulos bajos 774 Biblioteca 775 Biblioteca 911 Silla con brazos VALOR (colones) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 96.00 96.00 118.00 118.00 124.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 0.00 12,104.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 84,660.65 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 0.00 8,453,905.66 0.00 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 22 € 21,351.88 ₡14,861,381.03 FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE CARTAGO 1 184.00 1 184.00 1 96.00 1 96.00 1 118.00 1 118.00 1 124.00 1 62.30 1 62.30 1 112.08 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 62.30 1 1,576.00 1 12,104.00 1 0.00 1 0.00 1 1,252.00 1 2,302.00 1 1,012.00 1 1,700.00 Subtotal FEDEMUCAR 576 CANTIDAD VALOR (euros) 22 € 21,351.88 FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE HEREDIA 1 184.00 1 184.00 1 124.00 1 96.00 1 96.00 1 118.00 1 118.00 1 62.30 125,617.54 125,617.54 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 84,660.65 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 8,453,905.66 0.00 0.00 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 No. Fecha 20-2007 02/07/2007 69-2007 03/07/2007 70-2007 09/07/2007 69-2007 03/07/2007 22-2007 12/07/2007 67-2007 02-2007 03/07/2007 11/05/2007 67-2007 03/07/2007 ₡14,861,381.03 125,617.54 125,617.54 84,660.65 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 35-2007 02/07/2007 42,532.46 Anexo N° 10 FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES D NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. 912 Silla con brazos 991 Archivo 1055 Silla sin brazos 1056 Silla sin brazos 1057 Silla sin brazos 1058 Silla sin brazos 503 UPS 619 Computadora HP Modelo XW 4400 1102 Plotter 1188 UPS 1267 Impresora Multifuncional 1308 Computadora HP modelo xw6400. 440 Proyector Multimedia HITACHI 460 Licencia ArcView ubtotal FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE HEREDI 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 0.00 1,576.00 12,104.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 22 € 21,351.88 Fecha 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 0.00 66-2007 03/07/2007 1,100,739.86 8,453,905.66 04-2007 08/06/2007 0.00 885,565.87 1,607,806.52 66-2007 03/07/2007 680,393.91 1,167,267.60 ₡14,861,381.03 FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE SAN JOSÉ FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE SAN JOSÉ 574 Estación de trabajo 575 Estación de trabajo 615 Mesa de trabajo 752 Módulos bajos 753 Módulos bajos 772 Biblioteca 773 Biblioteca 909 Silla con brazos 910 Silla con brazos 990 Archivo 1051 Silla sin brazos 1052 Silla sin brazos 1053 Silla sin brazos 1054 Silla sin brazos 631 Computadora HP Modelo XW 4400 1100 Plotter 1128 UPS 1174 UPS 1266 Impresora Multifuncional 1294 Computadora HP modelo xw6400. 439 Proyector Multimedia HITACHI 461 Licencia ArcView Subtotal FEMETROM TOTAL MUNICIPALIDADES E INSTITUCIONES SUBTOTAL MUNICIPALIDADES ALAJUELA ALAJUELITA ALVARADO ASERRÍ ATENAS BARVA BELÉN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 184.00 184.00 124.00 96.00 96.00 118.00 118.00 62.30 62.30 112.08 62.30 62.30 62.30 62.30 1,576.00 12,104.00 0.00 0.00 1,252.00 2,302.00 1,012.00 1,700.00 125,617.54 125,617.54 84,660.65 65,539.58 65,539.58 80,559.07 80,559.07 42,532.46 42,532.46 82,413.82 42,532.46 42,532.46 42,532.46 42,532.46 1,100,739.86 8,453,905.66 0.00 0.00 885,565.87 1,607,806.52 680,393.91 1,167,267.60 22 € 21,351.88 ₡14,861,381.03 € 451,051.80 ₡312,574,891.53 € 278,184.28 ₡192,544,163.51 € 7,547.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 7,547.88 ₡5,240,207.77 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡5,240,207.77 29-2007 02/07/2007 68-2007 03-2007 03/07/2007 08/06/2007 68-2007 03/07/2007 Anexo N° 10 NÚMERO DE ACTIVO INSTITUCIÓN ACTIVOS DONADOS A LAS INSTITUCIONES ACTA DE DONACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR (euros) VALOR (colones) No. CARTAGO CURRIDABAT DESAMPARADOS ESCAZÚ FLORES GOICOECHEA HEREDIA LA UNIÓN MONTES DE OCA MORA MORAVIA OREAMUNO PARAÍSO POÁS SAN ISIDRO SAN JOSÉ SAN PABLO SAN RAFAEL SANTA ANA SANTA BÁRBARA SANTO DOMINGO TIBÁS VÁSQUEZ DE CORONADO GUARCO SUBTOTAL INSTITUCIONES CONSEJO NACIONAL DE RECTORES INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL INSTITUTO NACIONAL DE VIVIENDA Y URBANISMO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA MINISTERIO DE VIVIENDA Y ASENTAMIENTOS HUMANOS UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE ALAJUELA FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE CARTAGO FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE HEREDIA FEDERACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE SAN JOSÉ € 9,247.88 € 9,247.88 € 7,547.88 € 7,547.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 7,547.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 € 9,247.88 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡5,240,207.77 ₡5,240,207.77 ₡6,407,475.37 ₡6,156,240.29 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡5,240,207.77 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 ₡6,407,475.37 € 172,867.52 ₡120,030,728.02 € 21,813.60 € 40,028.00 € 6,304.00 € 6,428.00 € 6,458.40 € 6,428.00 € 21,351.88 € 21,351.88 € 21,351.88 € 21,351.88 ₡15,075,532.26 ₡27,774,684.23 ₡4,382,880.64 ₡4,447,833.42 ₡4,456,439.91 ₡4,447,833.42 ₡14,861,381.03 ₡14,861,381.03 ₡14,861,381.03 ₡14,861,381.03 Fecha Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 11 Activos Transferidos al MIVAH 105 Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Anexo No. 12 Suministros Transferidos al MIVAH 138 SECRETARÍA TÉCNICA DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO FASE III‐A PLAN NACIONAL DE DESARROLLO URBANO Actualización de Informe Financiero Final Proyecto PRUGAM Enero – Febrero 2010 San José, Costa Rica Marzo 2010 Actualización del Informe Final Financiero Proyecto PRUGAM I Trimestre 2010 ACTUALIZACIÓN DEL INFORME FINANCIERO FINAL PROYECTO PRUGAM El pasado 31 de diciembre 2009, finalizó el Proyecto de Planificación Regional y Urbana de la Gran Área Metropolitana del Valle Central de Costa Rica, Proyecto PRUGAM, en el marco del Convenio de Financiación Específica entre la Comunidad Europea y el Gobierno de Costa Rica, ALA/2008/001‐068. El Proyecto PRUGAM, el 24 de diciembre 2009 hizo entrega del Informe Financiero Final con el detalle de la ejecución presupuestaria de cada una de las actividades programadas. En dicho documento, el Proyecto PRUGAM informó que al cierre del Proyecto, estaban pendientes los siguientes aspectos: a. El depósito de €125.000 (ciento veinticinco mil euros) por parte de la Comunidad Europea en la cuenta bancaria del Proyecto, correspondiente al rubro de imprevistos aprobado mediante nota Ref.:PJ/SC&F/AAV/ip/3.7.8.11./D867. b. La cancelación de dos facturas correspondientes al pago final de los proveedores de los Contratos Nº 07‐2006 y Nº 16‐2006. c. La Auditoría Final al Proyecto a cargo de la firma Gutiérrez Marín y Asociados, según contrato Nº 18‐2006. d. La devolución de los saldos de las tres cuentas bancarias del Proyecto a la Comunidad Europea. e. Cierre de las cuentas bancarias del Proyecto. En virtud del Convenio firmado entre el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A., en el mes de setiembre 2009, el personal destacado en el Proyecto PRUGAM continúo sus labores de apoyo a los productos del Proyecto por medio de la Secretaría Técnica de Plan Nacional de Desarrollo Urbano, durante el primer trimestre 2010. A continuación, se resume las labores realizadas durante el primer trimestre 2010 para la atención de los puntos indicados anteriormente. Adicionalmente, se detalla el estado situacional al 26 de marzo 2010, fecha de entrega del presente documento. Actualización del Informe Final Financiero Proyecto PRUGAM I Trimestre 2010 a. Desembolso pendiente y total de desembolsos recibidos Al 31 de diciembre 2009 quedaba pendiente de recibir un depósito del rubro de imprevistos, por un monto de €125.000 (ciento veinticinco mil euros). Situación informada en el punto 2.1 “Fondos recibidos de la Comisión Europea” del Informe Financiero Final del Proyecto PRUGAM, diciembre 2009. Esos recursos fueron depositados en las cuenta del Proyecto PRUGAM del Banco Nacional de Costa Rica Nº. 100‐03‐000‐800032‐5, el día 28 de enero 2010, según comprobante Nº 67230510. Ver Anexo Nº1 De esta forma, la totalidad de los recursos de contrapartida europea fueron girados al Proyecto PRUGAM, es decir, un total de €7.515.600,80 (siete millones quinientos quince mil seiscientos euros con 80/100). A continuación se presenta el detalle de los desembolsos recibidos. Cuadro No.1 DESEMBOLSOS RECIBIDOS CONTRIBUCION EUROPEA EN EUROS INSTITUCION FECHA DETALLE DOCUMENTO MONTO CE 01/08/2004 1ER APORTE 23234905 2,670,531.62 CE 03/07/2007 2DO APORTE 64400487 3,259,798.18 CE 27/11/2008 3ER APORTE 65894138 1,460,271.00 CE 28/01/2010 4TO APORTE (IMPREVISTOS) 65894138 125,000.00 TOTAL RECIBIDO DE LA CE Fuente: Informe Financiero Contable Enero‐Febrero 2010 7,515,600.80 b. Cancelaciones pendientes a proveedores Una vez recibido el depósito detallado en el punto anterior, se procedió a la cancelación de los compromisos pendientes del contrato Nº 07‐2006 por un monto de € 87.975 (ochenta y siete mil novecientos setenta y cinco euros netos) y del contrato Nº 16‐2006 por un monto de € 50.000 (cincuenta mil euros), tal y como se indica en el Informe Financiero Final del Proyecto PRUGAM, entregado en diciembre 2009, en el punto 4.2.1 “Pagos finales a los Proveedores”. Dichos pagos fueron efectivos el 02 de febrero 2010, según consta en los registros bancarios. Ver Anexo 2. Actualización del Informe Final Financiero Proyecto PRUGAM I Trimestre 2010 c. Auditoría Final al Proyecto PRUGAM La firma de auditores Gutiérrez Marín y Asociados realizó la auditoría final al Proyecto PRUGAM durante los meses de febrero y enero 2010. El informe borrador fue entregado y revisado. Es de esperar que la firma de auditores entregue el Informe Final de Auditoria al Proyecto PRUGAM a la Delegación de la Comisión Europea y al Beneficiario del Proyecto (MIVAH) en los próximos días. d. Devolución de los saldos de las cuentas bancarias El Proyecto PRUGAM administró tres cuentas corrientes en el Banco Nacional de Costa Rica con el objetivo de diferenciar entre los montos transferidos por la Comisión Europea, la gestión diaria de pagos y la generación de intereses, según el siguiente detalle: Cuadro No.2 CUENTAS CORRIENTES AL 28 DE FEBRERO DEL 2010 CUENTA DESCRIPCION 100‐03‐000‐800032‐5 CUENTA UTILIZADA PARA RECIBIR TRANSFERENCIAS EN EUROS 100‐03‐000‐800052‐3 CUENTA UTILIZADA PARA ADMINISTRAR LA GENERACION DE INTERESES 100‐01‐000214361‐8 CUENTA UTILIZADA PARA GESTIONAR PAGOS EN MONEDA LOCAL Fuente: Entidad Gestora Proyecto PRUGAM A continuación se detalla el saldo por cuenta bancaria al 28 de febrero 2010. Es importante aclarar, que durante el mes de marzo no se realizó ningún movimiento. Cuadro No.3 SALDO EN CUENTAS BANCARIAS AL 28 DE FEBRERO DEL 2010 CUENTA DESCRIPCION 100‐03‐000‐800032‐5 CUENTA UTILIZADA PARA RECIBIR TRANSFERENCIAS EN EUROS MONEDA SALDO EUROS 59,347.66 100‐03‐000‐800052‐3 CUENTA UTILIZADA PARA ADMINISTRAR LA GENERACION DE INTERESES EUROS 30.39 100‐01‐000214361‐8 CUENTA UTILIZADA PARA GESTIONAR PAGOS EN MONEDA LOCAL Fuente: Informe Financiero Contable Enero‐Febrero 2010 COLONES 1,339,484.36 Actualización del Informe Final Financiero Proyecto PRUGAM I Trimestre 2010 El saldo en colones de la cuenta Nº 100‐01‐000214361‐8 es de 1.339.484,36 colones (un millón trescientos treinta y nueve cuatrocientos ochenta y cuatro colones 36/100), lo que representa 1.702,16 euros. (mil setecientos dos euros 16/100) según el INFOREURO del mes de febrero 2010. Es importante destacar que este monto final a transferir puede variar según el tipo de cambio del día en que se realice la transferencia entre cuentas según el tipo de cambio utilizado por el Banco Nacional de Costa Rica. La justificación de los montos a devolver es la siguiente: JUSTIFICACION DE DEVOLUCION A LA CE C GASTOS FUNCIONAMIENTO * INDECA IMPRENTA NACIONAL CONSTRUCTORA COTA FUNDAUNA CORIEM 29 55 43 20 41 TOTAL 13,472.95 € 6,496.30 € 41,000.00 € 0.01 € 0.90 € 79.66 € 61,049.82 € * COMPRENDE EL MONTO DE LA CUENTA EN COLONES Y EL DE LA CUENTA PRINCIPAL A DEVOLVER DE CUENTA PRINCIPAL A DEVOLVER DE CUENTA EN COLONES 59,347.66 € 1,702.16 € 61,049.82 € A DEVOLVER DE APORTE DE LA CE A DEVOLVER DE INTERESES TOTAL A DEVOLVER A LA CE 61,049.82 € 30.39 € 61,080.21 € APORTADO CE EJECUTADO CE A DEVOLVER A LA CE 7,515,600.80 € 7,454,550.98 € 61,049.82 € Con respecto a la ejecución al 31 de Diciembre del 2009, indicada en el Informe Financiero Final, correspondiente a la Etapa de Cierre y Transferencia del Proyecto PRUGAM, durante los meses de enero y febrero, se incurrió en comisiones bancarias por un monto de €173,51 (ciento setenta y tres euros (51/100). Actualización del Informe Final Financiero Proyecto PRUGAM I Trimestre 2010 Las comisiones corresponden al depósito por parte de la CE del monto pendiente de imprevistos, el pago de los desembolsos pendientes de los contratos Nº 07‐2006 y Nº16‐ 2006, así como las confirmaciones bancarias solicitadas por los auditores. Ver Anexo 1 y 2. Según instrucción recibida mediante Ref.PJ/SFC/ip/3.7.8.2/D‐1757, la devolución de los saldos de las cuentas debía realizarse una vez aprobados los informes finales técnico y financiero de la Entidad Gestora, así como la Auditoría Final. Sin embargo, según instrucción del Sr. Philippe Jacques por medio del correo electrónico la devolución de los recursos se hará según el siguiente detalle: Nombre de la cuenta: Commission Européenne Nº de la cuenta: 074/EDC/0509300 Dirección del Banco: Banca Popolare di Sondrio ‐ Piazza Garibaldi, 16 ‐ 23100 SONDRIO SO – Italia. Dicha devolución se hará mediante una única transferencia, la cual se está gestionando, ya que el saldo de la cuenta de colones así como el saldo de la cuenta por intereses, se trasladaron a la cuenta principal del Proyecto PRUGAM Nº 100‐03‐000‐800032‐5 del BNCR. e. Cierre de Cuentas Bancarias El MIVAH como beneficiario del Proyecto deberá tomar las acciones necesarias para el cierre definitivo de las cuentas utilizadas por el Proyecto PRUGAM e indicadas en el cuadro Nº2 de este informe. El cierre de las cuentas deberá realizarse una vez realizada la transferencia de los saldos detallados en el cuadro Nº3. Informe Complementarios Como complemento a esta actualización y con el objetivo de contemplar la ejecución de los meses de enero y febrero 2010, en el Anexo 3 se presenta la información financiera, utilizando los formatos establecidos para los informes trimestrales a lo largo del Proyecto. Es importante destacar, que el detalle de la gestión contable y financiera de los meses de enero y febrero ha sido entregada por la Sra. Eleanne Sevilla mediante el Informe Financiero Contable por el periodo Enero‐Febrero 2010, a la Sra. Clara Valerio Montoya, Jefe Financiera del MIVAH. ANEXO 2 Perspectiva: Procesos Internos Código y objetivo estratégico: 2.2 Contribuir con el abastecimiento competitivo de energía eléctrica Objetivo específico (PAE): Ampliar y moddenizar la PH Anonos en aprox 3610 KW para una generación anual de 13,45 Gw-hr Id Nombre de la tarea 0 PROYECTO HIDROELECTRICO ANONOS 1 P.H. Anonos propuesta para empezar diseños en Diciembre del 2010 1.1 PROYECTO ANONOS 1.1.1 ETAPA DE INVERSIÓN 1.1.1.1 LICITACIÓN DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN 1.1.1.1.1 LICITACIÓN PARA EL CAMINO 1.1.1.1.1.1 Proceso de licitación para el Camino (136d) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 25 28 29 30 31 32 33 34 35 36 83 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 Duración 840 días 840 días 840 días 840 días Fin Prog. vie 20/12/13 vie 20/12/13 vie 20/12/13 vie 20/12/13 335 días jue 22/07/10 112 días 112 días 1.1.1.1.1.1.1 Autorización para realizar la licitación (1d) 1.1.1.1.1.1.2 Preparación del cartel de licitación (25d) 1.1.1.1.1.1.3 Aprobación del cartel de licitación (10d) 1.1.1.1.1.1.4 Elaboración y aprobación del SIACO o certificación (10d) 1.1.1.1.1.1.5 Atención de Oferentes (10d) 1.1.1.1.1.1.6 Recepción de ofertas (10d) 1.1.1.1.1.1.7 Análisis y revisión de ofertas (10d) 1.1.1.1.1.1.8 Recomendación de adjudicación (20d) 1.1.1.1.1.1.9 Período de apelaciones (10d) 1.1.1.1.1.1.10 Firmeza de adjudicación (5d) 1.1.1.1.1.1.11 Negociación y firma del contrato (10d) 1.1.1.1.2 LICITACIÓN PARA LOS DISEÑOS 1.1.1.1.2.1 Proceso de licitación Diseño y Especificaciones para Construcción (144d) 1.1.1.1.2.1.1 Autorización para realizar la licitación para el Diseño (1d) 1.1.1.1.2.1.2 Preparación del cartel de licitación para el Diseño (25d) 1.1.1.1.2.1.3 Aprobación del cartel de licitación para el Diseño (10d) 1.1.1.1.2.1.4 Elaboración y aprobación del SIACO o certificación (10d) 1.1.1.1.2.1.5 Atención de Oferentes (10d) 1.1.1.1.2.1.6 Recepción de ofertas (10d) 1.1.1.1.2.1.7 Análisis y revisión de ofertas (10d) 1.1.1.1.2.1.8 Recomendación de adjudicación (20d) 1.1.1.1.2.1.9 Período de apelaciones (10d) 1.1.1.1.2.1.10 Firmeza de adjudicación (5d) 1.1.1.1.2.1.11 Negociación y firma del contrato (10d) 1.1.1.1.3 EJECUCIÓN DEL DISEÑO 1.1.1.1.4 LICITACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN 1.1.1.2 CONSTRUCCIÓN 1.1.1.2.1 CONSTRUCCIÓN DEL CAMINO 1.1.1.2.2 CONSTRUCCIÓN PH ANONOS 1.1.1.2.2.1 Preejecución 1.1.1.2.2.2.1 Etapa de construcción del proyecto 1.1.1.2.2.2.1.1 Construcción Sistema de Toma y Desarenación (253d) 1.1.1.2.2.2.1.1.1 Desviación rio Tiribí (8.5 meses) 1.1.1.2.2.2.1.1.2 Obra de Toma (8.5 meses) 1.1.1.2.2.2.1.1.3 Sistema de Desarenación (3 meses) 1.1.1.2.2.2.1.2 Construcción Sistema Tubería de Conducción (5.5 meses) 1.1.1.2.2.2.1.3 Construcción Sistema de Antecámara y Tubería de Presión 1.1.1.2.2.2.1.3.1 Sistema de Antecámara (3 meses) 1.1.1.2.2.2.1.3.2 Sistema Tubería de Presión (22 meses) 1.1.1.2.2.2.1.4 Ejecución del Diseño y Construcción Casa de Máquinas (11 meses) 1.1.1.2.2.2.1.5 Línea de Transmisión (1 mes) 1.1.1.2.2.2.1.6 Estabilización de Taludes (6 meses) 1.1.1.2.2.2.1.7 Proceso de Operación T2 T3 T4 2011 T1 T2 T3 T4 2012 T1 T2 T3 T4 22 jul '10 2013 T1 T2 T3 T4 2014 T1 20 dic vie 25/11/11 22 jul '10 22 jul '10 mié 05/01/11 1 día 25 días 10 días 10 días 10 días 10 días 10 días 11 días 10 días 5 días 10 días jue 22/07/10 jue 22/07/10 vie 23/07/10 lun 30/08/10 lun 13/09/10 mar 28/09/10 mar 12/10/10 mar 26/10/10 mar 09/11/10 mié 24/11/10 mié 08/12/10 mié 15/12/10 mié 05/01/11 jue 22/07/10 vie 27/08/10 vie 10/09/10 lun 27/09/10 lun 11/10/10 lun 25/10/10 lun 08/11/10 mar 23/11/10 mar 07/12/10 mar 14/12/10 mié 05/01/11 97 días 97 días jue 22/07/10 jue 22/07/10 mar 07/12/10 mar 07/12/10 1 día 25 días 5 días 5 días 5 días 5 días 5 días 20 días 10 días 5 días 10 días jue 22/07/10 lun 26/07/10 mar 31/08/10 mar 07/09/10 mar 14/09/10 mié 22/09/10 mié 29/09/10 mié 06/10/10 mié 03/11/10 mié 17/11/10 mié 24/11/10 jue 22/07/10 lun 30/08/10 lun 06/09/10 lun 13/09/10 mar 21/09/10 mar 28/09/10 mar 05/10/10 mar 02/11/10 mar 16/11/10 mar 23/11/10 mar 07/12/10 mié 08/12/10 lun 23/05/11 jue 06/01/11 jue 06/01/11 vie 25/11/11 vie 25/11/11 lun 23/05/11 vie 25/11/11 vie 20/12/13 lun 21/03/11 vie 20/12/13 jue 19/01/12 vie 25/11/11 vie 25/11/11 vie 25/11/11 jue 19/01/12 lun 09/01/12 lun 09/01/12 101 475 días jue 19/01/12 vie 20/12/13 475 días 255 días 192 días 192 días 60 días 126 días 453 días 60 días 453 días 261,33 días 22 días 132 días 22 días jue 19/01/12 lun 20/02/12 lun 20/02/12 vie 20/04/12 vie 30/11/12 jue 31/01/13 jue 19/01/12 mar 06/08/13 jue 19/01/12 mar 22/05/12 vie 14/06/13 mar 20/03/12 mié 20/11/13 vie 20/12/13 mié 06/03/13 lun 26/11/12 jue 31/01/13 mié 06/03/13 mar 06/08/13 mié 20/11/13 mar 29/10/13 mié 20/11/13 vie 14/06/13 lun 15/07/13 mar 02/10/12 vie 20/12/13 105 108 30 días 22 días 22 días 1.1.1.2.2.2 Ejecución edeceso 2010 T1 jue 22/07/10 108 días 130 días 728 días 53 días 505 días 30 días 1.1.1.2.2.1.1 Permiso de endeudamiento 1.1.1.2.2.1.2 Permiso del CFIA 1.1.1.2.2.1.3 Permiso de construcción de la Municipalidad Proyecto: PROYECTO HIDROELECTRICO ANONOS Fecha: jue 26/05/11 Inicio Prog. jue 22/07/10 jue 22/07/10 jue 22/07/10 jue 22/07/10 05 ene '11 05 ene '11 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 22 jul '10 22 jul '10 20 21 25 28 29 30 31 32 33 34 18 36 5 83;103 07 dic '10 07 dic '10 08 dic '10 23 may '11 23 may '11 25 nov '11 06 ene '11 06 ene '11 21 mar '11 25 nov '11 25 nov '11 19 ene '12 19 ene '12 20 dic 20 dic 116 Tarea Progreso Hito inactivo Sólo duración Sólo el comienzo Hito Critica Resumen inactivo Informe de resumen manual Sólo fin Resumen Tarea inactiva Tarea manual Resumen manual Elaboración Ing. César Rodríguez Morales. Coordinador del Proyecto Departamento de Ingenieria de Proyectos de Generación. 20 dic Página= 1 Actualización del Informe Final Financiero Proyecto PRUGAM I Trimestre 2010 Conclusiones y Recomendaciones Por medio de las labores realizadas por la Secretaría Técnica del Plan Nacional de Desarrollo Urbano, las actividades pendientes de ejecución señaladas en el Informe Financiero Final de Proyecto PRUGAM han sido atendidas y a la fecha no queda ninguna actividad pendiente. Toda la información administrativa y financiera que respalda la ejecución de las actividades del Proyecto a lo largo de todo el periodo del Convenio, así también, la documentación que respalda las contrataciones realizadas con recursos europeos y los aportes nacionales contabilizadas según el Mecanismo de Contabilización de la Contrapartida Nacional, así como la correspondencia del Proyecto y documentos generados, está debidamente archivada. Por lo cual es de vital importancia, que el MIVAH, como beneficiario del Proyecto, tome las acciones necesarias para asegurar la debida custodia de toda la información, tal y como lo establece el Convenio de Financiación.