Oficio Dr. Pérez con información derechos de autor

126906 INT­OFI­00901­2016 Bogotá, 08 de Febrero de 2016 Doctor BUENAVENTURA ORDUY BURGOS Jefe Oficina Control Interno Oficina de Control Interno INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Bogotá, D. C. Asunto: Informe Anual Derechos de Autor Sobre Software Año 2015 Respetado Doctor Buenaventura: Por medio del presente oficio envió para su gestión y conocimiento pertinente la información solicitada acerca de los Derechos Anuales de Autor Sobre Software Año 2015. 1. ¿Con cuántos equipos de cómputo cuenta el Instituto? 1.1 Servidores total (53) ,Servidores en Calidad de OutSourcing (5),Servidores Propios (48) . 1.2 Desktop total (871),Desktop INC Administrados (99),Desktop OutSourcing (772). 1.3 Portátiles Total (77),Portátiles INC Administrados (35),Portátiles OutSourcing. (42). 2. ¿El software instalado en todos los equipos se encuentra debidamente licenciado? 2.1 Todos los equipos cuentan con el licenciamiento, a nivel de sistema operativo, bases de datos y aplicaciones. 3.De forma concreta, por favor describa los mecanismos de control que se han implementado en el Instituto, para evitar que los usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia respectiva. 3.1.Se implementó el servicio de directorio activo y se ingresaron los equipos al Dominio. El acceso a los servidores administrados está restringido al personal técnico, el usuarios final no puede acceder a estos para realizar instalaciones. En cuanto a los equipos de escritorio, la clave de administrador está restringida exclusivamente al personal técnico. El control de la verificaciones de licencias se encuentra a cargo del equipo de trabajo de servicio de OutSourcing y se realiza actualmente con apoyo de la herramienta MessIT, con la cual se realiza monitoreo a los equipos del INC. Para sistemas como SAP el control lo realiza el Grupo Ares de sistemas y la auditoria por parte del fabricante se realiza anualmente en jornadas detalladas de auditoria. Se creó el GTE­P05­M­04 ­ MANUAL DE NORMAS Y POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA donde se P 1 / 2
dan lineamiento infraestructura de TI. 4. De forma concreta, describa cuál es el destino final que se le da al software dado de baja en el Instituto. Debido a que las licencias de software adquiridas por el INC, se matriculan como activos fijos, si se presenta la necesidad, se debe ejecutar el procedimiento para dar de baja un activo, esto es diligenciar un formato GCO­P04­F­04 acta de baja de activo fijo con este fin y hacer entrega al almacén de los elementos (En este caso las licencias) para que posteriormente el Almacén las lleve al martillo. Cordialmente, JUAN JOSE PEREZ ACEVEDO Subdirector General de la Gestión Administrativa y Financiera Revisó: Luis Eduardo Martinez Gonzalez ­ Coordinador Grupo Área de Sistemas GAS/LEMG/Leidy D. P 2 / 2