4=PCM-4 Relevo de Jefes de Servicio

Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz
Comandancia de Destacamento
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
IPAX
PCM-4
Procedimiento
Relevo de Jefes de Servicios.
Realizar la entrega-recepción de turno de Jefe de Servicios, para dar continuidad a las
actividades operativas de manera coordinada.
Diario.
Normas
1. Las Comandancias del IPAX, deben contar al menos con dos Jefes de Servicio.
2. El Jefe de Servicios trabajará turnos de 24 horas por 24 horas, y el relevo de éste se realiza
máximo a las 11:00 A.M. siempre con otro Jefe de Servicios.
3. El Parte de Novedades será el formato institucional en el cual se registran los hechos,
acontecimientos y novedades que ocurran durante la jornada laboral, el cual incluye, fecha,
nombre de quien elabora, narración del acontecimiento o novedad y firma.
4. El Jefe de Servicios estará a cargo de la Bitácora Diaria de Pendientes, documento en el que
se registran los servicios vacantes, el personal con permiso que se deberá cubrir, las solicitudes
de cambio de elemento que realizan los usuarios y demás asuntos relacionados con el buen
funcionamiento de los servicios.
5. El Jefe de Servicios está a cargo del Reporte de Ordenes de Servicio y Reubicación de
Personal, documento en el cual se registran los movimientos que se realizan para que el
personal operativo cubra los servicios pendientes, el cual contiene los siguientes datos:
 Nombre del elemento.
 Nombre y ubicación del servicio en que fue instalado.
 Causa por la cual se instala:
o Suplencia.
o Vacante.
o Servicio eventual.
o Servicio definitivo.
 Tipo de turno.
 Fecha.
 Nombre y firma del Jefe de Servicios que instala al elemento en el servicio.
6. El Jefe de Servicios está a cargo del Resguardo de Armamento, documento que responsabiliza
al personal operativo sobre el arma que se le asigna para el cumplimiento de sus funciones, en el
cual se establecen las características del arma, nombre y firma del elemento responsable, así
como el nombre y firma del Jefe de Servicios al recibir y entregar el arma de cargo en el Depósito
de Armamento de la Comandancia.
FECHA
ELABORACIÓN
Junio 2011
AUTORIZACIÓN
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández
Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos
Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez
Comisionado
H. Junta de Gobierno
PÁG. 19
Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz
Comandancia de Destacamento
Área
Jefe de
Servicios en
turno
IPAX
PCM-4
Actividad
Descripción
1
Elabora Reporte de Órdenes de Servicio y Reubicación del Personal
en original y copia, entrega original al Enlace Administrativo de la
Comandancia y recaba acuse de recibo en la copia para archivo
cronológico permanente.
2
Completa y firma Bitácora Diaria de Pendientes en original, entrega al
Comandante y le informa de manera verbal las novedades presentadas
durante su turno.
3
Entrega al Guardia de Armas y Equipo el arma de cargo; y recibe en
devolución el Resguardo de Armamento en original.
4
Informa de manera verbal al Comandante que concluyó su turno con los
pendientes entregados, que se realizó el relevo sin novedad, y solicita
autorización para retirarse.
5
Recibe del Comandante autorización para retirarse de manera verbal.
Pasa el tiempo.
Jefe de
Servicios de
relevo
6
Recibe del Guardia de Armas y Equipo el arma de cargo y recibe y firma
Resguardo de Armamento en original.
7
Recibe del Comandante Bitácora Diaria de Pendientes en original y
firma de aceptación para su custodia durante su turno.
8
Analiza Bitácora Diaria de Pendientes y atiende los asuntos por
resolver.
9
Informa de manera verbal al Comandante sobre la resolución de los
asuntos pendientes y se pone a sus órdenes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
FECHA
ELABORACIÓN
Junio 2011
AUTORIZACIÓN
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández
Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos
Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez
Comisionado
H. Junta de Gobierno
PÁG. 20
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Comandancia de Destacamento
IPAX
PCM-4
DIAGRAMA
JEFE DE SERVICIOS
EN TURNO
JEFE DE SERVICIOS
DE RELEVO
INICIO
GUARDIA DE
ARMAS Y EQUIPO
RECIBE Y FIRMA
ELABORA, ENTREGA
Y RECABA ACUSE
1
ENLACE
ADMINISTRATIVO
COMANDANCIA
REPORTE DE ÓRDENES
DE SERVICIO Y
REUBICACIÓN DEL
PERSONAL
O
REPORTE DE ÓRDENES
DE SERVICIO Y
REUBICACIÓN DEL
PERSONAL
O
ARMA DE CARGO
1
COMANDANTE
C
RECIBE Y FIRMA
COMPLETA, FIRMA,
ENTREGA E INFORMA
BITÁCORA DIARIA DE
PENDIENTES
COMANDANTE
BITÁCORA DIARIA DE
PENDIENTES
O
O
NOVEDADES
PRESENTADAS
DURANTE SU
TURNO
2
1
FECHA
ELABORACIÓN
Junio 2011
AUTORIZACIÓN
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández
Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos
Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez
Comisionado
H. Junta de Gobierno
PÁG. 21
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Comandancia de Destacamento
IPAX
PCM-4
DIAGRAMA
JEFE DE SERVICIOS
EN TURNO
JEFE DE SERVICIOS
DE RELEVO
1
2
ENTREGA, RECIBE Y
FIRMA
ANALIZA Y ATIENDE
BITÁCORA DIARIA DE
PENDIENTES
RESGUARDO DE
ARMAMENTO
GUARDIA DE
ARMAS Y EQUIPO
ARMA DE CARGO
BITÁCORA DIARIA DE
PENDIENTES
RESOLUCIÓN
DE ASUNTOS
INFORMA Y
SOLICITA
COMANDANTE
RECIBE
INFORMA Y PONE
AUTORIZACIÓN
PARA
RETIRARSE
FIN
1
FECHA
ELABORACIÓN
Junio 2011
AUTORIZACIÓN
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández
Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos
Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez
Comisionado
H. Junta de Gobierno
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