REPÚBLICA DE PANAMÁ MINISTERIO DE AMBIENTE Comisión para la Modernización del Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA) Consenso No. 141 20 de agosto de 2016 Seguimiento, Control y Fiscalización en el Proceso de Evaluación Durante las Fases de Construcción, Operación y Cierre de los Proyectos (Este documento corresponde al avance de trabajo de la Comisión a la fecha) 1. Antecedentes generales El Seguimiento, Control y Fiscalización (SCF) ambiental de los proyectos, obras o actividades, consiste en la verificación del cumplimiento de los compromisos ambientales que adquiere un Promotor por medio de un Estudio de Impacto Ambiental o un Programa de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) o una Guía de Buenas Prácticas Ambientales. Este Seguimiento, Control y Fiscalización, ha presentado algunos desvíos en su propósito de que todas las empresas públicas, privadas o mixtas en el territorio nacional panameño, cumplan con la normativa ambiental vigente, con el objetivo de proteger y conservar el ambiente. Uno de ellos es que los promotores no identifican la necesidad de establecer un sistema de gestión ambiental a nivel de empresa, para el cumplimiento de las responsabilidades adquiridas de sus compromisos ambientales. Así mismo la gestión para verificar el cumplimiento ambiental, tiende generalmente a ser poco efectiva y consistente en el tiempo del ciclo de vida de los proyectos, lo que lleva a que no exista la certeza de que las acciones ambientales se estén ejecutando tal y cual fueron aprobadas. A falta de procedimientos establecidos que estandarizaran las actividades de fiscalización, se desarrolló el Manual de Procedimientos para la Supervisión, Control y Fiscalización Ambiental basado en las directrices establecidas por el Decreto Ejecutivo No 33 de 26 de febrero de 2007 “Por el cual se aprueba la Política Nacional de Supervisión, Control y Fiscalización Ambiental sus principios objetivos y línea de Acción”. Sin embargo, es evidente que el procedimiento por sí solo no resuelve dicha problemática, lo cual amerita que se logren decisiones orientadas a hacer frente a la necesidad de una gestión de seguimiento ambiental continuo, más allá de los informes presentados por los promotores, de acuerdo con la frecuencia definida en la Resolución de aprobación de los Estudios de Impacto Ambiental. 1 Participaron 9 de los 11 comisionados. 1 2. Definiciones y criterios asociados a seguimiento, control y fiscalización Auditoría Ambiental: Metodología sistemática de evaluación de una actividad, obra o proyecto, para determinar sus impactos en el ambiente, comparando el grado de cumplimiento de las normas ambientales y criterios de aplicación de la legislación ambiental. Puede ser obligatoria o voluntaria, según lo establezca la ley y su reglamento. Estudio de Impacto Ambiental: Documento que describe las características de una acción humana y proporciona antecedentes fundados para la predicción, identificación e interpretación de los impactos ambientales y describe además, las medidas para evitar, reducir, corregir, compensar y controlar los impactos adversos significativos. Seguimiento, Control y Fiscalización (SCF): Conjunto de acciones realizadas por los organismos del estado, dentro de sus facultades legales tendientes a verificar el cumplimiento de la normativa y legislación ambiental vigente aplicable u otro instrumento de gestión ambiental en la fase de ejecución de un proyecto u obra o actividad. Plan de Manejo Ambiental (PMA): Establecimiento detallado y en orden cronológico de las acciones que se requieren para prevenir, mitigar, controlar, corregir y compensar los posibles efectos o impactos ambientales negativos causados por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. El plan incluye también los planes de seguimiento y contingencia. Programa de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA): Documento derivado de la Auditoría Ambiental que contiene los objetivos cuantificados que se deben alcanzar, las acciones correctivas y preventivas que se deben implementar para alcanzar cada uno de los objetivos, el cronograma de implementación de cada acción, así como, los indicadores permitiendo el auto seguimiento y control de la ejecución del mismo. 3. Definiciones de la Comisión a. Programación. El SCF se debe programar anualmente en el Ministerio de Ambiente, considerando la organización interna, disponibilidad de recursos, logística que se debe aplicar según el tipo de proyecto y entorno al que se vaya a visitar; así mismo, se presentan inspecciones para el SCF, con el objetivo de atender denuncias o alertas por potenciales afectaciones al ambiente, o daños ambientales. b. Propósito. En el proceso de SCF, se verifica que el promotor cumpla con las medidas de mitigación o compensación establecidas en el Estudio de Impacto Ambiental, la Resolución de aprobación, las Guías de Buenas Prácticas Ambientales y las normativas ambientales vigentes, a través de la revisión de reportes, informes e inspecciones 2 ambientales. Dicho proceso se realiza en todas las etapas del proyecto (planificación, construcción u operación del proyecto, e incluso cierre en caso de ser aplicable). c. Procedimiento. El procedimiento para la inspección ambiental a un proyecto por parte del Ministerio de Ambiente, se describe de la siguiente manera: - - - - - Se coordina con un responsable de la empresa promotora del proyecto, entre ambas partes se establece una fecha para inspección y las personas que participarán en representación de ambos equipos. MIAMBIENTE podrá incluir a aquellas instituciones con competencia en aspectos ambientales normados. Al inicio de la inspección se puede realizar una breve reunión explicativa de la metodología, la cual implica un recorrido dentro del polígono donde se ejecuta el proyecto y en su área de influencia exterior a fin de verificar el fiel cumplimiento de las medidas del Estudio de Impacto Ambiental, la Resolución de aprobación, y las normativas ambientales que apliquen a la actividad, incluyendo las Guías de Buenas Prácticas Ambientales. Es recomendable que la persona que represente al promotor tenga conocimiento de las actividades que se ejecutan a fin de que puedan responder cualquier consulta del equipo inspector de MIAMBIENTE. En el recorrido en campo es necesario tomar fotografías a fin de evidenciar la ejecución del proyecto. El equipo inspector de MIAMBIENTE, podrá realizar preguntas técnicas y tomar los apuntes que considere necesario, hasta culminar la inspección ambiental. Posterior a la inspección ambiental, el equipo inspector de MIAMBIENTE elaborará el informe técnico, en el cual se plasmarán los resultados de la misión, incluyendo los hallazgos de incumplimiento; es decir, todas aquellas medidas y normas ambientales que el promotor no cumpla o puedan ser incumplidas. De encontrarse hallazgos de incumplimiento el promotor deberá proponer un plan de acción para subsanar el incumplimiento, el cual deberá ser aprobado la Dirección de Protección de la Calidad Ambiental del Ministerio de Ambiente e incluido en los informes de seguimiento. En caso contrario se remite a la instancia correspondiente del Ministerio de Ambiente, a fin que aplique los procesos administrativos. De igual manera, de existir denuncias ambientales que involucren el desarrollo del proyecto por algún incumplimiento a normas ambientales o afectación al entorno, el Ministerio de Ambiente debe atender con una visita al polígono donde se ejecuta el proyecto, a fin de verificar la denuncia interpuesta. En estos casos se procede con el mismo procedimiento anteriormente descrito.2 Las especificaciones del seguimiento deberán ser definidas en el plan de gestión ambiental lo que además deberá incorporar la respectiva legislación aplicable a la actividad, obra y proyecto. La redacción que se incluye en la resolución administrativa debe estar ajustada al plan de gestión ambiental aprobado. 2 Se recomienda la creación de una instancia que revise, actualice y modernice el proceso de seguimiento control y fiscalización en general. 3 4. Justificación Mediante el SCF se verifica que los proyectos, obras, o actividades están aplicando las medidas ambientales comprometidas mediante Resolución. Esto permite conocer la realidad ambiental, no sólo del entorno en el que se ejecutan los proyectos, sino también de las acciones con propósitos de conservación o protección ambiental que ejecutan los promotores. La SCF requiere ser fortalecida en la ejecución, a fin de que sea más efectiva y corresponda a cada etapa de los proyectos. Esta herramienta debe ir orientada a la continua búsqueda del desarrollo sostenible, la óptima utilización de los recursos naturales y la armonía con cada una de las aristas que involucra el ambiente, previniendo así, la generación de problemas como lo son: - Afectación de la cantidad y calidad de los recursos naturales utilizados por una población. Inundaciones, por implementación de malas prácticas. Aumento con los costos de producción alimenticios. Aumento en los costos de producción de agua potable. Cambios significativos del paisaje que impiden el aprovechamiento del sector. Afectación a la salud. Pérdida de hábitat para especies endémicas. El proceso de SCF Ambiental por parte del MIAMBIENTE se fundamenta en: - - - Ley N° 41 de 1 de julio de 1998, modificada mediante Ley N° 8 del 25 de marzo del 2015, establece en el Articulo N° 2 que la inspección ambiental es la actividad esencialmente preventiva, de control, fiscalización y supervisión del cumplimiento de las disposiciones y normas jurídicas vigentes en materia de protección del medio ambiente y el uso sostenible de los recursos naturales con vistas a evaluar y determinar la adopción de las medidas pertinentes para garantizar dicho cumplimiento. Ley N° 41 de 1 de julio de 1998, modificada mediante Ley N° 8 del 25 de marzo del 2015, establece en el Artículo N° 40, que la supervisión, el control y la fiscalización de las actividades, obras y proyectos sujetos a la evaluación de impacto ambiental quedan sometidos a la presentación del Plan de Manejo Ambiental y al cumplimiento de las normas ambientales. Esta es una función inherente al Ministerio de Ambiente, la cual será ejercida junto con la autoridad competente de acuerdo con el reglamento, según sea el caso. Decreto Ejecutivo No 33 de 26 de febrero de 2007 “Por el cual se aprueba la Política Nacional de Supervisión, Control y Fiscalización Ambiental sus principios objetivos y línea de Acción” y que tiene como objetivo “Desplegar un conjunto coherente de acciones de supervisión, fiscalización y control, con miras a asegurar que se cumplan los fines de conservación, protección y preservación ambiental previstos en la normativa vigente, como expresión de las políticas ambientales del Estado 4 - - orientadas al desarrollo económico y social incorporando criterios de sustentabilidad ambiental.” Decreto Ejecutivo N° 123 de 2009, establece como funciones del Ministerio de Ambiente a través de sus Direcciones Regionales: Fiscalizar, inspeccionar y controlar, conjuntamente con las autoridades sectoriales competentes, el cumplimiento de los Estudios de Impacto Ambiental, de sus respectivos Planes de Manejo Ambiental y de las normas ambientales; así como la adecuada aplicación de los procedimientos de supervisión, control y fiscalización ambiental. Resolución AG-343-2013 de 27 de mayo de 2013 “Por la cual se aprueba el Manual de Procedimientos para la Supervisión, Control y Fiscalización Ambiental, de los Estudios de Impacto Ambiental (EsIA) y los Programas de Adecuación y Manejo Ambiental.” 5