Se seleccionará Ayudante Administrativo para

Se seleccionará Ayudante Administrativo para desempeñarse,
transitoriamente, en la Unidad de Biblioteca y Documentación.
La búsqueda se orienta a personas con competencias para el procesamiento de solicitudes de compra,
ingreso, registro y actualización bibliográficos, como así también para realizar el control de calidad y
verificación general de las adquisiciones e insumos de la División de Adquisiciones. Se requiere capacidad de
interacción personal, organizativa y de control del propio trabajo.
Son requisitos del cargo:
1. Título secundario. Se valorarán estudios terciarios en curso en temáticas afines al perfil de actividades
del puesto
2. Dos (2) años de experiencia laboral previa en actividades relacionadas o asimilables a las descriptas.
3. Se valorarán conocimientos bibliotecológicos (especialmente catalogación y manejo de búsquedas con
software específico WinISIS).
4. Buen dominio de Internet, particularmente de búsquedas especializadas y buenos conocimientos
relacionados con instrumentos informáticos de paquetes integrales (tales como Office).
5. Excelente comunicación oral y escrita, lo que incluye buena redacción y ortografía.
Habilidades y Capacidades:
1.
2.
3.
4.
Capacidad para organizar el propio trabajo y para trabajar en grupo.
Habilidad para la comunicación oral y escrita.
Habilidad para el trato interpersonal.
Capacidad para identificar problemas propios de las tareas que desarrolle y proponer soluciones
Perfil de Nivel de Responsabilidad 2 grado 4
Resumen orientativo de tareas a cargo
• Realizar el procesamiento de las solicitudes de adquisición bibliográfica, lo que incluye entre otras, las
siguientes actividades: i) realizar las búsquedas, verificación y corrección de datos y precios correspondientes
a través de los medios requeridos (Internet, bases de datos, contacto con proveedores,etc.), en lo referido a
material bibliográfico u otros insumos de la UByD y ii) colaborar con los Investigadores docentes y/o con las
Unidades de la UNGS y/o proveedores externos intervinientes, en las gestiones necesarias para efectivizar la
adquisición de material bibliográfico u otros insumos que se soliciten.
• Realizar el procesamiento del ingreso de bibliografía y registro de actualización de la División
Adquisiciones, lo que incluye, el registro administrativo y precatalográfico en Bases de Datos, de los libros
recibidos por adquisición (compra, canje, donación), utilizando las normas y estándares de uso internacional,
en concordancia con lo que indique el sector de Procesos Técnicos, de la División Biblioteca de Papel y
Circulante.
• Apoyo administrativo específico al División Adquisiciones y general a la UByD, en función de
requerimientos.
• Colaborar con la Jefatura de la División en la coordinación de los dispositivos, líneas de acción y
actividades que hacen al desarrollo y buen funcionamiento de dicha División
• Realizar el control de calidad y verificación general de las adquisiciones e insumos que se reciben en la
División, lo que incluye: la verificación de los precios y del estado del material recibido, la gestión de los pagos
y eventualmente, realizar los reclamos correspondientes a proveedores.
Dedicación horaria: 35 hs. semanales, de Lunes a Viernes de 14 a 21hs. Con disponibilidad para la
cobertura de horarios inmediatamente previos y/o posteriores.
El procedimiento de selección se realizará de acuerdo con lo establecido en la Resolución Rectoral Nº
3192/02.
El Lugar de trabajo será la Sede Campus de la UNGS, Los Polvorines J. M. Gutiérrez 1150
La recepción de los Curriculum se realizará por mail a [email protected] hasta el día
05 de junio de 2014. Ref.: 09