PLAN OPERATIVO ANUAL 2009 1 - Registro Nacional de las

PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Introducción: El presente Plan Operativo contiene los objetivos y metas que la institución se ha propuesto cumplir durante el año 2009.
Su contenido se ha estructurado en cuatro grandes áreas como son:
 Dirección Ejecutiva
 Administrativa
 Técnica Operativa
 Apoyo funcional
El POA 2009 del RNP es el punto de partida para la implementación de cambios que le permitan a la institución cumplir a cabalidad con su función, en beneficio del pueblo
hondureño.
Contenido
1. DIRECCIÓN EJECUTIVA
1.1Direccion General
1.2 Sub Dirección Técnica
1.3 Sub Dirección Administrativa
1.4 Secretaría General
2.ÁREA ADMINISTRATIVA
2.1 Administración General
1
4. ÁREA DE APOYO FUNCIONAL
4.1 Asesoría Técnica Planificación y Desarrollo Ins.
4.2 Auditoria Interna
4.3 Inspectoría General
4.4 Gestión de Calidad
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2.1.1 Sección de Bienes Nacionales
2.1.2 Sección de Pre intervención
2.2 Pagaduría
2.3 Personal
2.4 Contabilidad
3. ÁREA TÉCNICA OPERATIVA
3.1 Identificación e Informática
3.1.1 Solicitud de Identidades
3.1.2 Control de Documentos
3.1.3 Diferencias
3.1.4 Infored
3.1.5 Trascripción
3.1.6 Fábrica de Identidades
3.1.7 Distribución de Identidades
3.1.8 Entrega de Identidades
3.2 Registro y Oficialía Civil
3.3 Archivo General
3.4 Oficialía Civil
2
4.5 Capacitación
4.6 Prensa y protocolo
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Seguimiento y Evaluación
Seguimiento del Plan Operativo Anual estará a cargo de los respectivos Jefes de Departamento y Unidad.
Para tal propósito se diseñó el formato de Plan Operativo Anual por actividades que servirá como herramienta de control y seguimiento para las diferentes áreas.
La evaluación del plan será coordinada por el Departamento de Asesoría Técnica, en conjunto con los Jefes y Subjefes a través de reuniones trimestrales donde se mostrarán
Los avances y los obstáculos encontrados para el cumplimiento del mismo.
3
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
1.1DIRECTORIO
RESPONSABLES: DIRECTOR: INGENIERO JOSÉ JULIÁN SUAZO CERVANTES / NUEVO DIRECTOR
SUB-DIRECTOR ADMINISTRATIVO: ABOGADO BENJAMIN SANTOS / NUEVO SUB-DIRECTOR ADMINISTRATIVO
SUB- DIRECTOR TECNICO: ABOGADO LUIS FERNANDO SUAZO / NUEVO SUB-DIRECTOR TECNICO
Actividades
Genérales
Período de
Ejecución
Inicia
Recursos
Finaliza
Humano
Material
Equipo
septiem
bre
2008
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMPUTA
DORA
IMPRESOR
A
FOTOCOP
IADORA
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
POA 2009
entregado
100%
Meta
1.-Presentar al Congreso
Nacional de la República
el Plan Operativo Anual
2009 (POA 2009) de la
Institución.
4
1.1Elaborar y estructurar
por medio del
departamento de
Planificación el POA
2009 Institucional.
1.2 Remitir al Congreso
Nacional de la
República, el Plan
Operativo Anual 2009
una vez aprobado.
Julio
2008
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2.- Presentar al Congreso
Nacional de la República
el Presupuesto Anual 2009
de Ingresos y Egresos de la
Institución
2.1Elaborar y estructurar
por medio de los
departamentos de
Administración y
Pagaduría el
presupuesto Anual 2009
de Ingresos y Egresos de
la Institución
Agosto
2008
Septie
mbre
2008
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMPUTA
DORA
IMPRESOR
A
FOTOCOP
IADORA
Presupuestó
Anual 2009
entregado
100%
Febrero
2009
Marzo
2009
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMPUTA
DORA
IMPRESOR
A
FOTOCOP
IADORA
Memoria anual
2008 Institucional
enviada
100%
2.2 Remitir al Congreso
Nacional de la
República, el
Presupuesto Anual 2009
de Ingresos y Egresos de
la Institución
3.- Presentar al Congreso
Nacional de la República
Nacional la Memoria anual
2008 Institucional
5
3.1Elaborar y estructurar
por medio del
departamento de
Asistencia Técnica y
Planificación
3.2 Remitir al Congreso
Nacional de la
República, la Memoria
anual 2009 de la
gestión Institucional
Falta su impresión
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4.- Gestionar Recursos con
organismos de
Cooperación Internacional
para apoyar programas
de Inscripción,
Identificación y
Capacitación de la cultura
Registral
6
4.1 Identificar las
Instituciones y
Organismos
Internacionales de
Cooperación para
gestionar los recursos.
4.2Entregar a dichas
instituciones y
organismos
Internacionales los
perfiles de proyectos.
Enero
2009
Dic.
2009
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMPUTA
DORA
IMPRESOR
A
FOTOCOP
IADORA
Recursos con
organismos de
Cooperación
Internacional
gestionados
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
5.- Firmar Convenios de
5.1 Identificar las
Enero
Dic.
Cooperación con otras
Instituciones del Estado
Instituciones del Estado
para la firma de
2009
2009
Directorio
convenios de
Papel
COM PUTA
Conveníos de
Tinta
Lápiz
DORA
IM PRESORA
Cooperación
Institucional
CD
FOTOCOPI
firmados
cooperación mutua
5.2 Firmar dichos
100%
ADORA
convenios .
6.- Gestionar recursos para el
fortalecimiento del patrimonio
de la Institución
6.1 Identificar y aprobar
gestiones para fuentes
de recursos.
Papel
Tinta
Lápiz
COM PUTA
DORA
IM PRESORA
CD
FOTOCOPI
Recursos
gestionados
100%
100%
ADORA
7.- Remitir al Tribunal Supremo
7.1Enviar al TSE la
Enero
Dic.
Electoral (TSE) toda la
información necesaria para la
información necesaria
para la elaboración del
2009
2009
elaboración del censo Nacional
censo Nacional Electoral.
Directorio
Papel
COM PUTA
Información
Tinta
Lápiz
DORA
IM PRESORA
Remitida
CD
FOTOCOPI
Electoral
ADORA
8.-Recibir y evaluar informes
8.1 Solicitar Información
trimestrales de los jefes de los
8.2 Analizarla
diferentes departamentos de la
Institución
8.3 Tomar decisiones
Marzo
Diciem
bre
Directorio
Papel
COM PUTA
Recibidos y
Tinta
DORA
evaluados los
Lápiz
CD
IM PRESORA
FOTOCOPI
informes
ADORA
7
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
9.- Realizar reuniones
periódicas para Planificar
,Coordinar supervisar y
dirigir los asuntos del
área administrativa
91Convocar
mensualmente a jefes
de departamentos
9.2 Exponer problemas
9.3 Sacar conclusiones
10.- Coordinar la
elaboración del
anteproyecto del
Presupuesto Anual 2009
de la Institución
10.1 Conformar equipo
de trabajo
10.2 Coordinar reuniones
10.3 Evaluar
anteproyecto de
Presupuesto
11.- Coordinar la
elaboración de los
informes presupuestarios
trimestrales para
presentarlos al Director
11.1 Convocar a jefes de
Departamento
11.2 Consolidar informes
11.3 Presentar al Director
12 Evaluar mensualmente
la ejecución
Presupuestaria y financiera
debiendo rendir el informe
correspondiente al Director
8
Enero
2009
Enero
2009
12.1 Convocar a reuniones
mensuales a jefes y sub jefes
de departamentos
12.2 Evaluar ejecución
Presupuestaria
12.3 Enviar informe al Director
Dic.
2009
Dic.
2009
Enero
2009
Dic.
2009
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMPUTA
DORA
IMPRESOR
A
FOTOCOP
IADORA
Reuniones
realizadas y
acuerdos
ejecutados
90%
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMPUTA
DORA
IMPRESOR
A
FOTOCOP
IADORA
Proyecto del
Presupuesto
Anual 2009
realizado
100%
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMPUTA
DORA
IMPRESOR
A
FOTOCOP
IADORA
Informes
presupuestarios
trimestrales
presentados
100%
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMP
UTADO
RA
IMPRES
ORA
FOTOC
OPIAD
ORA
Gestión
presupuestaria y
financiera
evaluada e
informe enviado
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
13.- Velar por el
cumplimiento del
Reglamento Interno de la
Institución, en lo que
respecta a su área de
acción
13.1 Reuniones trimestrales
con la unidad de Recursos
Humanos
13.2 Analizar infracciones al
Reglamento Interno.
13.3 Aplicar sanciones a través
del Pleno del RNP
Enero
2009
Dic.
2009
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMP
UTADO
RA
IMPRES
ORA
FOTOC
OPIAD
ORA
Reglamento
interno Aplicado
100%
14-Poner en ejecución
controles y evaluaciones
Mensuales del uso racional
del Presupuesto
14.1 Reuniones de Evaluación
con los jefes del área
Administrativa
14.2 Analizar y evaluar el
comportamiento de los gastos
realizados para establecer
controles en el uso racional
del presupuesto
Enero
2009
Dic.
2009
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMP
UTADO
RA
IMPRES
ORA
FOTOC
OPIAD
ORA
Evaluaciones y
controles al
presupuesto
realizadas
100%
15.- Recibir los Informes
trimestrales de las
actividades institucionales
de los diferentes
departamentos en el área
de su competencia
15.1 Solicitar y recibir los
informes de los jefes de
departamento
15.2 Consolidar la información
Enero
2009
Dicie
mbre
2009
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMP
UTADO
RA
IMPRES
ORA
FOTOC
OPIAD
ORA
Informes
trimestrales
recibidos y
analizados
90%
9
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
16.- Integrar y puesta en
marcha la comisión de
compra y reunirse como
mínimo una vez al mes
10
16.1 Convocar a los jefes
Administración, Contabilidad,
Pagaduría y Auditoria interna
para que integren dicha
comisión
16.2 Realizar los procesos de
Ley para poder efectuar las
compras .
16.3 Evaluar y tomar la
decisión en cada una de las
acciones
Enero
2009
Dicie
mbre
2009
Directorio
Papel
Tinta
Lápiz
CD
COMP
UTADO
RA
IMPRES
ORA
FOTOC
OPIAD
ORA
Comisión de
compras
integrada y
funcionando
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
SECRETARÍA GENERAL
RESPONSABLE: ABOGADO FERNANDO ANDURAY
Objetivo: Servir como órgano de comunicación interna y externa de la institución y como apoyo directo para la dirección del RNP, para resolver dentro de los plazos previstos en
la ley, las solicitudes que se presentan a ese despacho y actuar como ministro fedatario
Período de Ejecución
Meta
1.- Organizar
sistemáticamente y
llevar a cabo el
calendario de 12
sesiones y mensuales
las 5 extraordinarias
planificadas y la
emisión de
resoluciones
respectivas.
Actividades
Generales
1.1 Elaborar un proyecto de
calendario anual para
sesiones del Directorio
1.2 Elaborar la Agenda de las
sesiones Ordinarias del
Directorio
1.3 Elaborar las actas de
cada sesión del Directorio
1.4 Redactar las resoluciones
y acuerdos del Directorio.
1.5 Certificar, Comunicar y
notificar los acuerdos o
resoluciones del Directorio a
los interesados .
1.6 Diseñar y administrar un
sistema de archivo
cronológico y numérico de
las resoluciones
Y acuerdos del Director
11
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Enero
2009
Diciembre
2009
Personal
del dpto.,
de
Secretari
a
General
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Unidad de Medición
de avance
Sesiones realizadas
,resoluciones y
acuerdos emitidos y
notificados
Grado de
Cumplimiento
83% Sesiones
Ordinarias
40% Sesiones
extraordinarias
100% puntos de
acta y acuerdos
emitidos.
Observaciones
-
Se realizaron 10
sesiones ordinarias y
2 extraordinarias.
Se emitieron 443
puntos de acta.
Se realizaron 231
acuerdos.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
2.- Recibir solicitudes ,
emitir ,certificar
,resoluciones y
Comunicar a los
Registros Civiles
Municipales del país la
orden para incorporar
al Registro Civil de
oficio, o a petición de
parte interesada todos
los hechos y actos de
hondureños ocurridos
en el Extranjero
12
Actividades
Generales
2.1 Recibir de la Cancillería la
remisión trimestral copia fiel
de las Inscripciones de los
hechos y actos que se
realicen en los diferentes
Consulados para su
incorporación en el Registro
Civil Correspondiente
2.2 Tramitar hasta su
resolución de Pleno Derecho
en el plazo máximo de veinte
días las solicitudes de
incorporación de
inscripciones que pretenden
los interesados
Inicia
Enero
2009
Recursos
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Dic.
2009
Personal del
dpto., de
Secretaria
General
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Resoluciones de
hechos y actos
en el extranjero
emitidos y
notificados
Grado de
Cumplimiento
97%
Observaciones
-
Se emitieron
2,227
comunicacio
nes de IHE (
nacimientos )
73 IMHE (
matrimonios )
135 IDHE (
defunciones )
Se deniegan
varias
solicitudes
por falta de
documentaci
ón.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2.3 Autorizar la firma del
Director en los acuerdos y
Resoluciones que dicte
2.4 Expedir las Certificaciones y
Comunicaciones respectivas
3.Actualizar debidamente
el Registro de firmas y
sellos que utilizan en el
desempeño de sus
funciones Registradores
Civiles Municipales y
Auxiliares, Oficiales Civiles
Departamentales ,jefes y
los subjefes de
Departamento y
secciones, así como los
miembros del Directorio
13
3.1 Requerir a todos los jefes y
subjefes de Departamento
secciones, a los Registradores y
auxiliares, y a los Escribientes
para que de inmediato
registren o actualicen su firma
y sello en la Secretaria General
3.2 Solicitar al Departamento
de Identificación e informática
la designación temporal de un
técnico para que realice el
escaneo de todas las firmas y
sellos de los funcionarios y
empleados del RNP
Enero
2009
Julio
2009
Personal del
dpto., de
Secretaria
General
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Firmas y sellos
debidamente
registrados y
actualizados
98% Firmas RCM
actualizadas
100% de firmas de
jefes de
depto.OCD y
demás funciones
de RNP
-
303 RCM /
Actualización con su
firma
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4. Recibir las solicitudes y
peticiones referentes a la
legalización de
documentos y resolverlas
en el plazo máximo de 24
horas siguientes a las
fechas de su presentación
4.1 Recibir las solicitudes
5. Recibir , tramitar y
autorizar en tiempo y
forma las reposiciones de
oficio de las inscripciones
de los hechos y actos por
deterioro ,extravío y
destrucción total o
parcial,
5.1 Recibir y registrar en un
libro de entrada, las solicitudes
de Reposición de Oficio y
resolverlas en el plazo máximo
de veinte días (20) Siguiente a
la fecha de su presentación
14
Enero
2009
4.2 Dar tramite
correspondiente en el plazo
establecido
5.2 Tramitar las solicitudes al
Archivo Central para
complementar la información
requerida y dictaminar al
efecto.
5.3 Emitir la certificación de
la resolución y comunicar al
interesado.
Enero
2009
Julio
2009
Personal del dpto., de
Secretaria General
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Resueltos los
documentos de
legalización y
cumpliendo con
el plazo
establecido
100%
Julio
2009
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Reposiciones de
oficios
autorizadas
50.2%
Personal del
dpto. de
Secretaria
General
-
Autenticas verificadas
y entregadas 14,370
-
-
-
875 solicitudes de
reposiciones de oficio
resueltas de 1,742
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
6. Cancelar de oficio o a
petición de parte
autorizada las
inscripciones de los
hechos y actos vitales
relativos a una misma
persona que se
encuentren inscritos mas
de una vez en el Registro
Civil
15
Actividades
Generales
6.1 Llevar en el libro de
Entradas, el registro de las
solicitudes de cancelación de
inscripción por estar registrada
más de una vez remitirla a
quien corresponda y resolver
administrativamente lo
pertinente en un plazo máximo
de cuarenta (40) días,
siguiente a la fecha de su
presentación.
6.2 Verificar en las bases de
datos la información de la
documentación presentada.
6.3 Emitir la certificación de la
resolución y comunicar al
interesado .
Inicia
Enero
2009
Finaliza
Julio
2009
Recursos
Humano
Material
Equipo
Personal del
dpto., de
Secretaria
General
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Realizadas las
cancelaciones
de oficio o a
petición de parte
por doble
inscripción.
90%
Observaciones
-
Se resolvieron 105
cancelaciones de 117
solicitudes presentadas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
7. Resolver de oficio o a
petición de parte
interesada, las solicitudes
que se presenten,
referentes a la nulidad de
los documentos registrales
y de Identificación.
7.1 Recibir los expedientes y
registrarlos en el libro
correspondiente, para su
control y custodia
7.2 Tramitar hasta su resolución
las solicitudes de nulidad de los
documentos de identificación
inscripciones, anotaciones y
cancelaciones, de
conformidad a la Ley .
7.3 Emitir la certificación de la
resolución y comunicar al
interesado .
Enero
2009
8. Recibir ,tramitar y
certificar las
comunicaciones oficiales
provenientes de las
diferentes Instituciones del
Estado, así como los
Reclamos Administrativos
y los Recursos de
Apelación interpuesto
ante la Dirección del RNP
8.1 Registrar Entradas y Salidas
en los libros de control y
custodia de los expedientes
relativos a las comunicaciones
oficiales provenientes de las
diferentes Instituciones del
Estado, así como los Recursos
de Apelación interpuesta ante
la Dirección del RNP y remitirlos
a la instancia correspondiente.
8.2 Tramitar hasta su resolución
los reclamos Administrativos y
los Recursos de Apelación de
conformidad a lo establecido
en la Ley
Enero
2009
16
Julio
2009
Julio
2009
Personal del
dpto., de
Secretaria
General
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Resoluciones de
nulidad emitidas
Personal del
dpto., de
Secretaria
General
Papel
Tinta /
tóner
Grapador
a grapas
folders
fastener
Pegamen
to
Tijeras
Lápiz
Computa
dora
Impresora
Fotocopia
dora
Comunicaciones
y reclamos
administrativos
resueltos.
73%
-
-
100%
-
Se resolvieron 54
solicitudes de 74
presentadas
La resolución
depende de que el
interesado presente
documentación
faltante a inspectoria
/ a legal / o CDY S
Se recibieron 74
solicitudes varias al
RNP sobre tramites,
informes sobre datos y
procedimientos.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2. Área Administrativa
2.1Administracion
2.2 Pagaduría
2.3 Personal
2.4 Contabilidad
17
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
ADMINISTRACION
Responsable: Lic. Nelson Javier Barahona
Objetivo: Gestionar de una manera Eficiente y Eficaz las Adquisiciones Bienes y Servicios que quiere el Registrador Nacional de las Personas; mediante planes, Organización y
Administración operativa; y obtener un funcionamiento
Adecuado en el Registro de los actos y hechos de las personas
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Inicia
Finaliza
1.- Reorganizar del
Departamento
Administrativo en un
100%
1.1Revision general de
organización actual
Enero
2009
Agosto
2009
2.- Implementar control
de procedimientos
mecanizados de
presupuesto viáticos
combustible,
proveeduría, compras y
suministros fondos
especiales y
elaboración de ordenes
de Pago
2.1 Elaborar formatos de
solicitud de compra
2.2 Diseñar formato de
control de ordenes de
compra
2.3 Diseñar formatos
nuevo de invitación a
cotiza
2.4 Cotizar firma
consultora para que
elabore
Enero
2009
Agosto
2009
18
Recursos
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Informe
3 personas
45 resmas de
papel bond
tamaño
carta
1
computadora
1 impresora
Formato
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
70% falta de
presupuesto y
voluntad política del
Directorio.
Es necesario Reorganizar
las actividades
Se utilizara el material y
equipo asignado
50% sistema
adquirido pero no
esta funcionando
por manual
incompleto.
Con el sistema SIAFI, de
la Secretaria de Finanzas
se requiere llevar un
control apropiado para
todas las operaciones
que se realicen en el
RNP actualmente se
trabaja en forma
manual.
El Tribunal Superior de
Cuentas establece que
debe haber liquidación
por viáticos entregados
Meta
Actividades
Generales
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de
Ejecución
Inicia
Recursos
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición
de avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
2.5 Revisión y
liquidación de valores
entregados en
concepto de viáticos
y establecer su
respectiva liquidación
3.- Mantener en buen estado
en un 100% la flota vehicular
3.1 Solicitud de
cotizaciones
3.2 Elaboración de
Contratos
Mantenimiento
Enero
2009
Marzo
2009
4.- Dotar de servicio
mantenimiento a las
instalaciones físicas, equipo
telefónico, eléctrico de
agua, aire acondicionado
computación y otros
4.1 Atención de
solicitudes de
reparación de equipo
a nivel nacional
Enero
2009
Diciembre
2009
19
Informes
X contrato
1 encargado
de
mantenimient
o
1. Amperímetro
1 multiplicador
1 Juego destornilladores
6 tenazas diferentes medidas
2 cautines
2 rollos soldadura
1 cinta acerada
2 cepillos
2 martillos
1 juego de brocas
1 taladro
1 sierra circular
1 juego de formones
90%
Hay que dar
mantenimiento a 13
vehículos 7 del RNP y
6 que han sido
asignados por O y M
mediante préstamo
puente
70%
Falta de presupuesto
para continuar
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Escaleras
1 soplete
2 cucharas de albañil
5 brocas
3 cinceles
1 generador de tonos
tel.
1 esmeril eléctrico
5.- Dotar los servicios de
reproducción de
fotocopiado de
documentos en el
edificio villatoro. I.P.M
Archivo de acuerdo al
presupuesto asignado
5.1 Contratación de
servicios de fotocopiado
en alquiler
5.2 Mantener en buen
estado los equipos de
fotocopiado
5.3 Cotizar equipo de
encuadernación y
laminado
Enero
2009
6.- Diseñar e
implementar sistema de
recepción y distribución
de correspondencia a
nivel nacional
6.1 Elaborar plan de
acción
6.2 Revisar el sistema
actual
Enero
2009
20
Diciembre
2009
Marzo
2009
Por contrato 2
personas
1 persona
Útiles de Oficina
Actualmente no
se cuenta con las
herramientas
necesarias para
cubrir un mínimo
de
mantenimiento.
Copias
100%
Plan
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
7.- Suplir las
necesidades del D.I.I
mediante enlace
administrativo que se
tiene actualmente
Meta
21
Actividades
Generales
7.1 Realizar labores de
supervisión
7.2 Coordinar con los
jefes y encarados del
D.I.I para determinar las
necesidades de cada
uno
7.3 Uno mejorar la
imagen física de las
instalaciones
Actividades
Período de
Ejecución
Inicia
Finaliza
Enero
2009
Diciembre
2009
Período de
Ejecución
Recursos
Humano
1 persona
Material
Equipo
800,000 Formularios
Solicitud de identidad
2000 resma tamaño carta
1000 resma tamaño oficio
250 doc. Lápices tinta
50 doc. Lápiz carbon
550 tonner 49
250 tonner 49
250 toner 1300
2000 cajas de hule
200 cajas de papel carbón
200 unidades de glicerina
2300 docenas masking
tape
100 doc. De cinta adhesiva
100 doc. De marcadores
300 grapadoras Estándar
500 cajas de grapas
3000 cajas de cartón
50 torres de CD 50 inid
50 Cajas de diskette 3.5
500 resmas de fólder/c
300 resmas de fólder/O
1500 talonarios de envió de
documentos
1
computador
a
Unidad de
Medición
de avance
Informes
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
100%
El proceso
pectoral que se
llevara a cabo
durante el
presente año
requiere la
atención de
compra de varios
productos
Responsable
Observaciones
Recursos
Unidad de
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Generales
Inicia
Finaliza
Humano
Material
3000 sobres de Manila
500 cajas de fasteners
300 barras de
pegamento
300 cuadernos
300 libreas
300 saca grapas
1000 resmas de papel
membretado
1000 sobres bond
7000 resmas papel
mecanizado
1300 certificaciones
manuales
300
Libros de nacimiento
200 libros de matrimonio
200 libros de defunción
50 libros de adopción
1000 resmas papel
anotaciones marginales
1200 block para
inscripciones manuales
2400 resmas papel
preimpreso
22
Equipo
Medición
de avance
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Inicia
Finaliza
Recursos
Humano
Material
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
Equipo
Unidad de
Medición
de avance
1
computadora
Jefe de
proveeduría
70%
Falta del sistema
mecanizado
500 c/u tinta para
huellas otros materiales
necesarios
8.- Implementar y o
mejorar procedimientos
mecanizado y de
control de recepción
ordenamiento y
distribución de
productos la sección de
proveeduría para
abastecer las
necesidades
23
8.1 Reuniones continuas
semanales, y personales
con la admón.
8.2 Diseño de varios
formularios de control
8.3 Evaluar compras
trimestrales según
necesidades
8.4 Efectuar giras cada
tres meses para evaluar
y determinar las
necesidades de material
y equipo.
8.5 Abastecer de
material a los RCM y
área Administrativa
8.6 Diseñar e
implementar un sistema
abastecimiento de
materiales en
coordinación con los RC
M a nivel Nacional
Enero
2009
Enero
2009
2 personas
5 resmas de papel bond
Tamaño carta
5 cartuchos de tinta
para computadora
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Inicia
9- Mantener limpio en
un 100% las oficinas del
RNP mediante turnos
asignados al personal
de aseo I.P.M Villatoro y
Archivo
9.1 Preparar e
implementar rol de
turnos
9.2 Supervisión diaria
9.3 Dotar de material de
personal de aseo
10.- Mejorar el proceso
de pago de alquileres,
mediante la
elaboración de Planillas
10.1 Preparar el análisis y
puesta en marcha del
proceso
24
Enero
2009
Enero
2009
Finaliza
Humano
23 personas
200 trapeador
200 franelas
200 escobas
300 galones
100 galones de cloro
250 pastes
400 paquetes de bolsa
10 doc. De jabón supremo
100 galones de cera
liquida
1 persona
5 lápiz tinta
6 paquetes de papel carb.
32 resma de papel bond
24 fólder Oficio
3 cajas de grapas
5 cajas de fasteners
1 regla
2 corrector liquido,
3 borradores
Diciem
bre
2009
Dic.
2009
Material
Equipo
Grado de Cumplimiento
90% falta
personal de
aseo.
Planillas
100%
Es necesario dotar
de los fondos para
materiales equipo
contratación de
personal por
vacaciones o
incapacidades
Que al mes de
enero debe
tenerse todos los
contratos
arrendamiento
hay Registro que
terminan el año y
no envían pos
contratos
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Inicia
Finali
za
12. Mantener el
inventario general de
Bienes Mubles e
inmuebles a nivel
Nacional
12.1
Seguir
procedimientos
de
Contaduría General de
la República
12.2 Asignar y actualizar
Régimen de numeración
establecido
12.3 Preparar informe y
enviarlo a Contaduría
General de la República
12.4
Asignar
responsabilidad
Correspondiente a cada
persona que recibe los
bienes
Enero
2009
Dic.
2009
13. Mantener
autorizada las
adquisiciones de
mobiliario y equipo y
asignarlos a las
personas solicitantes
13.1 Diseñar actas o
formatos de cargos
13.2 Asignar numeración
de inventario
13.3 Hacer entrega del
mobiliario junto con acta
de
descargo
a
la
persona solicitando
Enero
2009
Dic.
2009
25
Recursos
Humano
4 personas
Material
Equipo
Lápices tinta
5,000 formatos para
inventarios
2 grapadoras
4 tableros
4 cintas métricas
8 cartuchos de tinta para
impresora
8 cartuchos de tinta de
color para impresora
Dos
computadora
s
Dos
impresoras
500 actas de cargo
Unidad de
Medición
de avance
Entrega de
informes
Actualizada
s
adquisiones
de
mobiliarios
Grado de
Cumplimiento
80%
Observaciones
-
70%
Falta de
vehículo
sy
personal
en la
unidad
de
bienes
Aun cuándo se
han entregado
mobiliario a los
298 municipios la
demanda en
mayor que la
oferta por el
deterioro y
obsoleto del
equipo
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Actividades
Generales
14. Revisión de
mobiliario en desusado
que se encuentra en
bodega y en diferentes
Registros Civiles
Municipales
26
14.1
Seguir
el
procedimiento de la
Contaduría General de
la Republica
14.2 Preparar informe y
verificarlo a contaduría
General de la Republica
14.3Preparar
documentación
y
demas información para
hacer
descargo
definitivo de inventarios
de mobiliairio en desuso
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Dinero a
DICIEMBR
E
2
NPERSONA
100 ACTAS DE
DESCARGO
Material
Equipo
Unidad de
Medición
de avance
Entrega de
informes
Grado de
Cumplimiento
70%
Observaciones
Falta de
personal en la
unidad de
bienes
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2.2 Pagaduría Especial
Responsable: Mauro Amaya
Período de Ejecución
Meta
1.-Elaborar y presentar
oportunamente el
Anteproyecto del
Presupuesto del RNP por
Dpto.( Admón. Central,
Depto Informática e
Identificación , Dpt.
Registro Civiles y
oficialías, Archivo
Central y RCM y otros )
27
Recursos
Actividades
1.1 Realizar una
proyección de
acuerdo a las
necesidades de
cada depto y
determinar los
gastos a realizar
en el 2009
1.2 Elaborar una
justificación de
dichos gastos
1.3 Revisar y
entregar los
cuadros
respectivos con
la información
requerida por la
Secretaria de
Finanzas
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
07/01/09
15/07/09
Contadores,
encargados de
Presupuesto,
Jefes de
Departamento
Papel
Lápiz tinta
Tinta para
impresora
Cd
Clips
Folders
Resaltadores
Computadora
e impresora
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
Presupuesto
elaborado y
presentado a SEFIN
100%
Tener presente el déficit
Anual
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Recursos
Actividades
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
2.- Revisar la
distribución por renglón
en base al presupuesto
Aprobado por la
secretaria de Finanzas
2.1 asignar y
preveer los
recursos para la
distribución por
renglón en base
al presupuesto
Aprobado por la
secretaria de
Finanzas
15/01/09
30/07/09
Contador y
Pagador
Papel
Lápiz tinta
Tinta para impresora
Cd
Clips
Folders
Resaltadores
Computador
a e impresora
Informe de revisión
de presupuesto
aprobado
100%
3.- Elaborar y presentar
un Plan de desembolso
según presupuesto
Aprobado por la
secretaria de Finanzas
3.1 Elaborar un
plan de acuerdo
a las necesidades
por mes,
tomando como
base el
presupuesto
aprobado
3.2 Presentar al
Directorio RNP
dicho plan.
15/01/09
31/12/09
Pagador
Especial
Papel
Lápiz tinta
Tinta para impresora
Cd
Clips
Folders
Resaltadores
Computador
a e impresora
Plan de
desembolso
elaborado y
presentado
100%
28
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
4.- Elaborar un control y
dar seguimiento a los
desembolsos recibidos
de la Secretaria de
Finanzas.
29
Recursos
Actividades
4.1 Analizar el
desembolso
recibido y aplicar
los ajustes y
reportarlos a las
Autoridades de la
institución para lo
que proceda
4.2 Recibir y
registrar los
Depósitos
cuando existan
en la cuenta
Madre del RNP
en el Banco
Central de
Honduras
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
15/01/09
31/12/09
Contadores,
Secretaria y
pagador
Especial
Papel
Lápiz tinta
Tinta para impresora
Cd
Clips
Folders
Resaltadores
Computadora
impresoras
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Control elaborado
y seguimiento
realizado según la
curva del
comportamiento
100%
Observaciones
Analizar el gasto y
adoptarlo al
Presupuesto
Observar las
desviaciones y aplicar
los correctivos
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4.3- Mantener un
control
actualizado de
los saldos de caja
y de los flujos en
efectivo
Registrar todo
egreso e ingreso
de las cuentas
bancarias del
RNP
4.4 Realizar
transferencia de
acuerdo a las
necesidades de
cada actividad,
evitando
cualquier
sobregiro en las
cuentas
manejadas en la
institución
4.5 Presentar un
flujo de caja De
acuerdo a las
necesidades que
determinen las
circunstancias
30
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2.3 PERSONAL
Responsable: Lic. Humberto Sánchez
Objetivo: Administración del talento humano.
Período de Ejecución
Meta
1. Dar cumplimiento a
la elaboración y pago
de planillas
2. Cumplimiento de
obligaciones
colaterales
31
Actividades
Generales
Inicia
Recursos
Finaliza
Pago
de
sueldos
Nivelaciones
Décimo Tercer mes
Décimo cuarto mes
Vacaciones
Horas extras
a) Elaboración de
Planillas
b) Control de tiempo
compensatorio
Prestaciones
Subsidios
01/01/09
01/06/09
01/05/09
01/01/09
01/04/09
01/01/09
31/12/09
30/08/09
31/12/09
31/12/09
31/12/09
31/12/09
01/01/09
01/01/09
31/12/09
31/12/09
Pago de injupémp
Pago IHSS
12/01/09
31/12/09
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición
de avance
Grado de Cumplimiento
Observaciones
Se contrato 950
empleados
temporales
para cubrir
proceso
electoral
3
3
3
3
3
3
1
1
24 tóner
½ tóner
½ Tóner
½ tóner
6 tóner
2 tóner
1 tóner
1 tóner
24 resma
2 resma
2 resma
2 resmas
12 resmas
4 resmas
1 resma
1 resma
Planillas
Planillas
Planillas
Planillas
Planillas
Planillas
Planillas
Oficios
100%
1
1 tóner
6 tóner
12
Disquete
1 rema
4 resma
20 relojes
digitales
Computa
dora
4 resmas
Planillas
Planillas
Planillas
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
3. Garantizar mediante
expedientes de
personal laborante en
cumplimiento con las
normas y leyes
conexas.
Actividades
Generales
Informes asistencia
Digitalizar
Control
hoja
laboral
electrónica
Scaneo expedientes
a) Reuniones jefes
b) Supervisicion
presencial
Oficinas RCM
C) comunicaciones
diversas
Apertura Exp personal
permanente
y
no
permanente
a) Emisión constancias
b) Emisión
de
Certificación
Preparar y elevar informe
de incumplimientos al
Directorio RNP
Control
obligaciones
empleados
a) Inscripción SIAFI
32
Inicia
Finaliza
01/01/09
01/01/09
01/01/09
01/01/09
31/12/09
31/12/09
31/12/09
01/01/09
01/01/09
31/12/09
31/12/09
Recursos
Humano
1
1
2
2
3
Material
Programa
6 tóner
0
24 resma
papel12
resma papel,
fólder y
fastener
10 resma
papel
Equipo
20 relojes
digitales
Computadora
4 resmas
Vehículo
Computadora
Fotocopiadora
Unidad de
Medición de
avance
Expediente
con
32ncumplimien
to de norma y
leyes laborales
Observaciones
Grado de
Cumplimiento
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
b)Presentación
Declaración
jurada
anualizada
y
por
incremento de sueldo
c) Informe Tribunal de
cuentas
d) Elección Comités
de Ética
33
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
01/01/09
31/12/09
2
8 resmas
01/01/09
31/12/09
3
1 resma
01/01/09
31/12/09
1
3 Resma
01/06/09
31/12/09
6
10 resmas
01/06/09
31/12/09
3
3 resmas
Equipo
Computadora y
Fotocopiadora
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2.4 CONTABILIDAD
Responsable: Lic. Florisel de Suyapa Bustamante Bardales
Objetivo: Mantener registros contables actualizados a fin de disponer de la información debida para efectos de control de gastos y proyecciones futuras y presentar oportunamente
los informes debidos que demandan el Tribunal Superior de Cuentas y la Contaduría General de la República.
Período de Ejecución
Meta
1.-Elaborar los registros
contables para la
generación de los
estados financieros del
RNP.
34
Actividades
Generales
1.1Elaborar los registros
contables en la:
Ejecución Presupuestaria
de Dirección y
Coordinación (324-5)
Ejecución
Presupuestaria de
Registros Civiles (325-3)
Ejecución
Presupuestaria de
Identificación
Informática (326-1)
Ejecución
Presupuestaria de
Archivo de Registro e
Idenficiación Nacional
(640-6)
Inicia
01/01/09
Finaliza
31/01/09
Recursos
Humano
Personal del
DPTO. de
Contabilidad
Material
Papel
Tinta
Lápiz
CD
Equipo
Computadora
Impresora
Fotocopiadora
Unidad de
Medición de
avance
Registros
contables
elaborados y
entregados
oportunamente
Grado de
Cumplimiento
100%
Observaciones
Se hace
imprescindible la
recepción de la
documentación a
contabilizar en fechas
oportunas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Inicia
Finaliza
Recursos
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
2.-Elaborar las Conciliaciones
bancarias por cada
actividad y consolidarla
mensualmente
2.1 Elaborar Conciliación
bancaria de Dirección y
Coordinación
2.2 Elaborar Conciliación
bancaria de Registros
Civiles
2.3 Elaborar Conciliación
Bancaria de Identificación
e Informática
2.4 Elaborar Conciliación
bancaria de Registro e
Identificación Nacional
15/02/09
30/02/09
Personal del
DPTO. de
Contabilidad
Papel
Tinta
Lápiz
CD
Computadora
Impresora
Fotocopiadora
Conciliaciones
Bancarias
elaboradas
3.- Elaborar y enviar informes
financieros solicitados por el
Tribunal Superior de Cuentas y
la Contaduría General de la
República
3.1 Preparar y enviar los
consolidados por cuentas
bancarias para determinar
los egresos e ingresos
mensuales consolidados,
tomando como parámetro
las ejecuciones bancarias
Junio
2009
Diciembre
2009
Personal del
DPTO. de
Contabilidad
Papel
Tinta
Lápiz
CD
Computadora
Impresora
Fotocopiadora
Informes
financieros
elaborados y
enviados
35
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
100%
Se hace
imprescindible la
recepción de la
documentación a
contabilizar en fechas
oportunas
0%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
4- Socializar con el Sub
Director Administrativo y
jefes del área
administrativa los
estados financieros
consolidados
36
Actividades
Generales
4.1 Promover reuniones
trimestrales con el Sub director
administrativo y los Jefes
De departamentos del área de
administración para consolidar
información financiera y
determinar puntos de acción
4.2Elaboración de calendario
de reuniones
4.3 Solicitar aprobación del Sub
Director Administrativo
4.4 Cumplimiento del
Calendario
Inicia
01/01/09
Finaliza
31/03/09
Recursos
Humano
Personal del
DPTO. de
Contabilidad
Material
Papel
Tinta
Lápiz
CD
Equipo
Computadora
Impresora
Fotocopiador
a
Unidad de
Medición de
avance
Reuniones de
socialización
realizadas
Grado de Cumplimiento
0%
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
3. AREA TECNICA OPERATIVA
3.1 Identificación e Informática
3.1.1 Solicitud de Identidad
3.1.2 Control de documentos
3.1.3 Diferencias
3.1.4 Infored
3.1.5 Trascripción
3.1.6 Fabrica de identidades
3.1.7 Distribución de identidades
3.1.8 Entrega de identidades
3.2 Registro y Oficialía Civil
3.3 Archivo General
3.4 Oficialía civil
37
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
DEPARTAMENTO: Identificación e Informática
Responsable: Luís Martínez y Alfredo Laínez
Período de Ejecución
Meta
1. Mantener
actualizada la
información en la Base
de Datos Central del
sistema de Registro Civil
y en la de los Registros
Civiles Mecanizados
38
Actividades
Generales
1.1 Ejecutar giras programadas
a los Registros Civiles
Mecanizados
1.2 Realizar el Proceso de
Importación de la Data de las
Bases de Datos de los Registros
Civiles Mecanizados a la Base
de Datos Central del Sistema de
Registro Civil.
1.3 Realizar el proceso de
exportación de la información
de la base de Datos central del
sistema de Registro Civil a las
bases de datos en los Registros
Civiles Mecanizados.
Inicia
Finaliza
01/01/09
31/12/09
Recursos
Humano
. Motorista
. Soporte
. Técnico
Material
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
. Carros
. Herramientas
de Computo
Bases de
datos
actualizadas
75%
La actualización
de Diciembre se
hará hasta
enero de 2010
. Servidores
. Disco
Externos
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Inicia
Finaliza
Recursos
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
2. Generar una copia de
respaldo de la información
contenida en las Bases de
Datos del RNP
Respaldar y enviar la información
generada en el Departamento de
Información e Informática (DII),el
Archivo Central, y la que por ley
debe guardarse en la bóveda del
Banco Central de Honduras (BCH)
01/01/09
31/12/09
Coordinadores
del área de
soporte técnico
Cartuchos
para
Backup
. Servidores
. Unidad de
Cinta para
Backup
Respaldos
elaborados y
enviados
50%
Falta de
presupuesto
para comprar
de caja de
seguridad en
AC
3.Brindar Mantenimiento
Preventivo y /o Correctivo
al Hardware y Software del
equipo informático
instalado en las oficinas del
Departamento de
Identificación e
Informática, Registros
Civiles Municipales
Mecanizados, Archivo
Central (Tegucigalpa) y
Edificio Villatoro
3.1 Brindar Mantenimiento
Preventivo al Hardware y Software
instalado
3.2 Brindar Soporte de Actualización
al Software instalado
3.3 Asignar personal de Soporte en
todas las áreas del DII
3.4 Mantener un inventario
actualizado del Hardware y
Software instalado
3.5 Mantenimiento de las
aplicaciones existentes de Registro
Civil Captura Digital y oficinas
Administrativas
3.6 Capacitar a los usuarios en el
manejo adecuado del Hardware y
Software instalado
01/01/09
31/12/09
Técnicos del
área de Sistemas
y soporte
Técnico
Equipo y
herramient
as de
mantenimie
nto
informático
Herramientas
de Computo
Mantenimiento
realizado
80%
Por ser año
electoral las
actividades se
concentraron
en la emisión
de tarjeta de
identidad
39
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
Generales
Período de Ejecución
Inicia
4. Apoyar
tecnológicamente a los
Registros Civiles
Mecanizados a fin de que
puedan realizar el Cierre
anual de libros de
Inscripciones de los hechos
y actos, e iniciar las
inscripciones del 2010.
4.1 Realizar los Cierres anuales
de los libros de Inscripción de
Registro Civil
31/12/2009
5. Proyecto de Red Local
(LAN) en las oficinas del
RNP ubicadas en el Quinto
piso del Edificio Corporativo
del IPM, Archivo Central y
Edificio Villatoro.
5.1 Diagnostico
5.2 Diseño
5.3 Determinación de Costos
5.4 Adquisición de equipo e
instalación
5.5 Operación de la red
01/01/09
40
Recursos
Finaliza
Humano
15/01/2010
Personal de
soporte técnico
30/06/09
Soporte Técnico
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Vehículos,
computadoras
,herramientas
Cierres
realizados
Computadoras
Cableado de
Red, Backbone,
herramientas
Red instalada
y operando
Grado de
Cumplimiento
75%
Observaciones
Final del Año
El cierre 2009 se
hará en enero
2010
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
6. Capacitación del
Personal Técnico del
Departamento de
Identificación e
Informática
6.1 Capacitar al Personal
Técnico del Departamento e
Identificación e Informático en:
Instalación y configuración de
Bases de datos ORACLE , Redes,
comunicaciones y seguridad
. Reparación y Mantenimiento
de Computadoras
. Análisis y Diseño de Sistema
. Teoría de Base de datos
-. Programa orientado a
objetos.
01/01/09
31/12/09
Personal de
soporte técnico
Manuales,
herramientas
,diplomas
lápiz
papel
Computadoras
Data show
Personal
Capacitado
50%
Por falta de
presupuesto solo
se realizaron los
cursos de Oracle
7. Reorganización de los
procesos operativos de
las Secciones del
Departamento de
Identificación e
Informática
7.1 Reorganizar los procesos
operativos de las Secciones de :
Llenado de formularios
Control de Documentos,
procesamiento y verificación,
diferencia, fabrica de tarjetas,
distribución de Identidades,
Infored, Control de Calidad, y
entrega de Identidades.
01/01/09
30/06/09
Personal de
soporte técnico
Manual de
procedimientos
Computadoras
Data show
Procesos
operativos
implantados
50%
No se continuo
por las
actividades
relacionados con
el proceso
electoral
41
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Inicia
Finaliza
Recursos
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
8 Recepción
procesamiento y
verificación de 320,000
solicitudes de tarjeta de
Identidad por primera
vez.
8.1 Recepcionar 320,000
solicitudes de Tarjeta de
Identidad por primera vez
10.2 Conformar dos (2) equipos
de trabajo en dos (2) turnos
diferentes y consecutivos:
. Procesamiento: 20 integrantes
. Verificación: diez (10)
integrantes
01/01/09
31/12/09
Personal del
departamento
de
Identificación
en oficina
central y RCM
Formato de
solicitudes
Pastillas para
toma de huellas
Acta de
nacimiento
Grapas
Grapadora
Bolsitas plásticas
para fotografía
Papel toalla
Hules
Barra de
pegamento
Lápiz tinta
Computadoras
Cámara
fotográfica
Banco
tomador de
huellas
Vehículo
Solicitudes
recepcionadas,
verificadas
procesadas y
remitidas
77%
Se procesaron
247,520 tarjetas de
identidad de
primera vez
9. Procesamiento y
verificación de 480,000
solicitudes de tarjeta de
identidad por
reposición
9.1 Recepcionar 320,000
solicitudes de Tarjeta de
Identidad por primera vez
9.2 Conformar dos (2) equipos
de trabajo en dos (2) turnos
diferentes y consecutivos:
. Procesamiento: 20 integrantes
. Verificación: diez (10)
integrantes
01/01/09
31/12/09
Personal del
departamento
de
Identificación
en oficina
central y RCM
Formato de
solicitudes
Pastillas para
toma de huellas
Acta de
nacimiento
Grapas
Grapadora
Bolsitas plásticas
para fotografía
Papel toalla
Computadoras
Cámara
fotográfica
Banco
tomador de
huellas
Vehículo
Solicitudes
recepcionadas,
verificadas
procesadas y
remitidas
267%
Se procesaron
1,281,461
reposiciones de
tarjeta de
identidad
42
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Hules
Barra de
pegamento
Lápiz tinta
10.Impresión de 800,000
tarjetas de identidad
por primera vez y
reposición
43
10.1 Conformar dos (2) equipos
de trabajo en dos (2) turnos
diferentes y consecutivos, cada
uno con seis (6) integrantes
01/01/09
31/12/09
Personal del
departamento
de
Identificación
en oficina
central
Papel térmico
Plástico,
Tintas
Tijeras
Hules
Formatos de
remisión
Impresora
Troqueladora
Fotocopiadora
Tarjetas de
identidad
impresas
175%
Se emitieron
1,402,481 tarjetas
así: 229,784
primera vez
1,172,697
reposiciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
11. Clasificación
de
800,000
Tarjetas
de
Identidad por código
de solicitud.
11.1 Conformar dos (2) equipos
de trabajo en dos (2) turnos
diferentes y consecutivos, cada
uno con diez (10) integrantes
01/01/09
31/12/09
Personal de la unidad
de distribución
Tarjetas de
identidad
Hules
Bolsas manila
Cajas
Maskin
Lápiz tinta
Formatos de
entrega de
documentos
Marcadores
Tintas
Computadora
Impresoras
Tarjetas de
identidad
clasificadas
175%
Se emitieron
1,402,481 tarjetas
así: 229,784
primera vez
1,172,697
reposiciones
12.Distribucion
y
entrega de Tarjetas de
Identidad
121 Planificación de las rutas
121.2 Empaque de las tarjetas
por ruta
12.3 Elaboración del listado de
tarjetas enviadas
12.4 Realización de giras de
entrega
12.5 Entregar tarjeta de
identidad al mayor número de
Ciudadanos posible
01/01/09
31/12/09
Personal de la Unidad
de distribución y de
las comisiones de
garantía de entrega
Tarjetas de
identidad
Hules
Bolsas manila
Cajas
Maskin
Lápiz tinta
Formatos de
entrega de
documentos
Marcadores
Tintas
Computadora
Impresoras
Tarjetas de
identidad
clasificadas
100%
POR SER AÑO
ELECTORAL SE
PODRIA
REQUIERIR LA
CONTRATACION
DE PERSONAL Y
LA ADQUISICION
DE MOBILIARIO,
EQUIPO Y
MATERIAL
13.
Corrección
y
posterior Impresión de
60,000 solicitudes de
tarjeta de identidad
con estatus de rechazo
13.1 Corregir e imprimir 60,000
solicitudes de tarjeta de
identidad con estatus de
Rechazo
01/01/09
31/12/09
Personal de las áreas
de diferencias
,procesamiento de
datos e Infored
Papel
Lápiz
Hules
Cajas
Glicerina
Grapas
Computadoras
Impresoras
Teléfono
Expedientes
en rechazo
resueltos
44
120%
Se corrigieron
72,000 solicitudes
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Grapadoras
Barra de
pegamento
Tintas
Marcadores
Maskin
Formatos de
entrega de
documentos
14.
Recepción
y
Procesamiento
de
100,000 solicitudes de
actualización
domiciliaria
para
efectos
del
Censo
Nacional Electoral
45
14.1 Capturar la información
de las solicitudes de
actualización domiciliaria
16.2 Enlistar y enviar las
solicitudes al DII
16.3 Procesar y enviar al TSE las
solicitudes de actualización por
medio del Directorio del RNP
01/07/09
31/12/09
Personal del
departamento de
Identificación
en oficina central y
RCM
Papel
Lápiz
Hules
Cajas
Glicerina
Grapas
Grapadoras
Barra de
pegamento
Tintas
Marcadores
Maskin
Formatos de
solicititud de
actualización
domiciliaria
Bolsas manila
Pastilla para
toma de huellas
Computadoras
Impresoras
Banco para
toma de huellas
Solicitudes
recibidas,
procesadas y
entregadas
198%
197,419
actualizaciones
domiciliarias
procesadas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
3.2- REGISTRO Y OFICIALÍA CIVIL
Responsable del Departamento: WILFREDO CERNA Y
Meta
Actividades
1.- 2300 Análisis de
libros Copiadores de
NACIMIENTOS
manuales
2.- 220 Análisis de
libros Copiadores de
DEFUNCIONES
manuales
46
ROGER GIRON TOSTA
Período de Ejecución
Inicia
Finaliza
1.1Recepcionar los libros
copiadores.
2.Encuadernar
3.Rotularlos
4.Analizarlos
5.Inventariarlos
6.Enlistar los libros enviados
7.trascripción
8.Enviar los libros al Archivo
Central
Enero
2009
Diciembre
2009
2.1Recepcionar los libros
copiadores.
2.2Encuadernar
2.3Rotularlos
2.4Analizarlos
2.5Inventariarlos
2.6Enlistar los libros
enviados a trascripción
2.7Enviar los libros al
Archivo Central
Enero
2009
Diciembre
2009
Recursos
Humanos
12
empleados
analistas
Material
Libros,
cartoncillo,
fasteners,
marcadores
cabuya, lápiz,
corrector,
maskintape,
glicerina,
pegamento
12 personas
Libros,
cartoncillo,
fasteners,
marcadores
cabuya, lápiz,
corrector,
maskintape
glicerina,
pegamento
Unidad de
Medición
Equipo
Tijeras,
perforadoras,
Engrapadoras
uñas
Tijeras,
perforadoras,
Engrapadoras
uñas
y
Libros analizados
Libros procesados
y
Libros analizados
Libros procesados
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Actividades
Meta
3.-24 ,000
Inscripciones de
DEFUNCIONES
Inicia
a.
b.
c.
d.
4- 26,000
Inscripciones
manuales de
libros Copiadores
de MATRIMONIOS
47
Período de
Ejecución
Recepcionar los libros
Recibir las constancias
de defunción o
testigos de hospital
/medico forense
Realizar las
inscripciones ,firma
arlas y sellarlas
Enviar los libros
copiadores al Archivo
Central
a.- Recepcionar los libros
copiadores
b.- Clasificar y análisis
c.- Archivar por municipios
y departamento
d.- Enviarlos a Trascripción
para su grabación
e.- Enviar los libros al
Archivo Central.
Enero
2009
Finaliz
a
Dic.
2009
Recursos
Equipo
Unidad de
Medición
Humanos
Material
417 empleados
analistas
Libros, marcadores
cabuya,
lápiz,maskintape,
glicerina
Tijeras, perforadoras,
Engrapadoras y uñas
Libros analizados
Libros
procesados
Libros, marcadores
cabuya,
lápiz,maskintape,
glicerina
Tijeras, perforadoras,
Engrapadoras y uñas
Libros analizados
Libros
procesados
417 empleados
Enero
2009
Dic.
2009
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
5.- 100,000
Clasificación y
análisis de notas
marginales (de
hechos y actos
regístrales)
48
5.1 Recepción
5.2Clasificar y análisis
5.2Archivar por municipio y
departamento
5.3Enviarlos a trascripción
para su grabación
5.4 Enviar a Archivo Central
Enero 2009
Diciembre
2009
6
Personas
Hules
Clic
Fastener
Marcadores
Fólder
Trabajo
Completado
Tijeras
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
6.- Elaborar 50
Dictámenes
Técnicos legal sobre
doble inscripción
6.1 Estudiar el expediente
respectivo presentándolo ante la
Secretaria General del RNP
6.2 Investigar el supuesto caso de
doble inscripción.
6.3 Si procede o no, se prepara el
dictamen y se envía a Secretaria
General para elaborar la
resolución
7- 100 Autorizaciones
de Asignación de
Numero de Actas
7.1 Estudiar el caso
7-.2 Asignar numero
7-3Preparar la autorización de
asignación
7-.4 Enviar la comunicación de la
resolución
Enero 2009
2
Personas
2
Personas
Enero 2009
49
Diciembre
2009
Diciembre
2009
Papel bond
Fólderes
Papel bond
Fólderes
Computadora
Impresora
Grapadora
Toner
Resoluciones
Computadora
Impresora
Grapadora
Tóner
Resoluciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
8- 200 Dictámenes
de Reposición de
Oficio
8.1 Estudios de casos
8.2 Formalizar el dictamen
técnico legal
8.3 Remisión a la secretaria
general
2
Personas
Enero 2009
50
Diciembre
2009
Papel bond
Fólderes
Computadora
Impresora
Grapadora
Tóner
Resoluciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
9- 50 Dictámenes
casos de varios
Actividades
Inicia
9.1 Estudios de casos varios
20.2 Elaboración de casos
técnicos legal
Material
Papel bond
Fólderes
Equipo
Unidad de
Medición
Computadora
Impresora
Grapadora
Tóner
Resoluciones
Computadora
Impresora
Grapadora
Tóner
Resoluciones
Diciembre
2009
10.1 Estudio de
expedientes
10.2 Elaboración de notas
2
Personas
Enero 2009
51
Humanos
2
Personas
Enero 2009
10. 25 Oficios de
opiniones legales
Finaliza
Recursos
Diciembre
2009
Papel bond
Fólderes
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
11. Resolver 50
solicitudes sobre
derechos adquiridos,
aplicando el articulo
125 de la ley del RNP
11.1 Estudiar la
documentación y preparar
el expediente respectivo
11.2 Fotocopia de
inscripción de nacimiento
11.3 Fotocopia de tarjeta
de identidad
11.4 Otros documentos
11.5 Análisis de toda la
documentación
11.6 Elaboración de la
autorización si procede
11.7 Elaborar resolución
Enero 2009
Diciembre
2009
Papel
bond
Fólderes
Resoluciones
1
2
52
person
as
Computadora
Impresora
Grapadora
Tóner
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
12-. Asesorar 1,000
personas en
técnicas y
procedimiento
regístrales
incluyendo a los
Registradores Civiles
Municipales
53
12.1 Brindar asesoría en el
Registro Civil
12.2 Brindar asesoría en los
procesos de identificación
12.3 Explicar los
procedimientos que
corresponden alas
actividades regístrales
Enero
Diciembre
15
personas
Papel bond
Fólderes
Personas
Aseadoras
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
13. Atender los 325
oficinas de los 298
Municipios en
cuanto a la
demanda de insumo
de los Registros
Civiles Municipales y
Oficialías Civiles
54
13.1 Sacar lista de material
y equipo necesario en
cada uno de los RCM
13.2 Rectificar existencia
de material y equipo en
proveeduría
13.3 Establecer prioridades
de uso material
13.4 Abastecer
racionalmente de acuerdo
a las posibilidades
institucionales del material
y equipo requerido por los
RCM
2
Enero
Diciembre
person
as
Libros
Formularios
Varios
a)
Nacimientos
b)Defunciones
c) Matrimonio
Adopción
Naturalizados
Computadoras
Impresoras
Otras
Libros
Copiadores
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
14. Mejorar la
comunicación con
los 325 oficinas de
los Registradores
Civiles Municipales y
Oficialías Civiles
14.1 Comunicación
escritas, verbales y
radiales, en cuanto sea
necesaria con los RCM a
fin de mantener
información en doble vía
15. Practicar 4
evaluaciones en el
año para verificar el
avance del Plan
Operativo Anual
porcentualmente
15.1 Efectuar un
evaluación cada 3 meses,
midiendo cada una de las
metas
15.2 Recolectar
información en todos los
entes que tienen que ver
con el avance y medición
de las metas
Elaborar cuadros
estadísticos demostrativos
que demuestren
porcentualmente el
cumplimiento de metas
55
Período de Ejecución
Inicia
Finaliza
Enero 2009
Diciembre
2009
Enero 2009
Recursos
Humanos
15
personas
Diciembre
2009
Material
Equipo
Unidad de
Medición
Papel
Fax
Teléfono
Fax
Contacto
con los RCM
Libros
Copiadores
Informes
Mensuales
7 personas
Computadoras
Impresora
Fax
Evaluación
practicada
con la
documentaci
ón de soporte
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
16- Inscribir 100
naturalizados
17- Desarrollar 2
cursos de
capacitación para
personal de análisis
de documentos en
coordinaron con la
unidad de
capacitación
56
Actividades
16.1 Presentación del
acuerdo
16.2 Asignación de numero
16.3 Inscripción de su titular
en el libro de asignación
16.4 inscripción en el libro
original del municipio.
17.1 Reorientar la
capacidad teórica
analítica del personal,
para el manejo de los libros
regístrales
Período de Ejecución
Inicia
Enero 2009
Enero 2009
Finaliza
Diciembre
2009
Diciembre
2009
Recursos
Humanos
Material
Equipo
Unidad de
Medición
Numero
Asignado
2 personas
15
Personas
Libros
Lápiz tinta
grafito
Lápiz tinta
Libreta
Papel Bond
Papel carta
Papel oficio
Marcadores
Data show
Computadora
Equipo de sonido
Cursos
terminados
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
18.- Desarrollar 4
supervisiones a los
Registros Civiles
Municipales, para
organizar y asesorar
el trabajo de los
R.C.M
18.1 Aplicar formato de
supervisión en los RCM a fin
de constar, orientar y
asesorar el desarrollo del
trabajo
19.- Resepcionar
,revisar y Emitir 6500
resoluciones de
Reposición por
Omisión de
NACIMIENTO
19.1 Recibir las solicitudes
presentados por el publico
19.2 Estudiar la
documentación
19.3 Efectuar las
investigaciones de rigor
19.4 Elaborar la resolución
que corresponde o
procede
19.5 tablear el aviso en el
RCM correspondiente
57
Recursos
Período de Ejecución
Inicia
Finaliza
Enero 2009
Diciembre 2009
Humanos
5
personas
Enero 2009
Diciembre 2009
60
personas
Material
Lápiz tinta
Libreta papel
bond
Papel carta
Papel oficio
6500 fólder
solicitudes,
fasteners, 150
resma de
papel bond
t/o, 20 resmas
papel
membretado
lápices
engrapadora
correctores
Equipo
Unidad de
Medición
4
supervisiones
realizadas
Vehículo
30
Computadora
6500
Solicitudes
resueltas
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Recursos
Actividades
Meta
20. Emitir 600
resoluciones por
Omisión de
DEFUNCIONES
58
Período de Ejecución
Inicia
20.1 Recibir las solicitudes
presentados por el publico
20.2 Estudiar la
documentación
20.3 Efectuar las
investigaciones de rigor
20.4 Evacuar los testigos
20.5 Elaborar los avisos
respectivos
20.6 Elaborar la resolución
que corresponde o
procede
Unidad de
Medición
Finaliza
Humanos
60
personas
Enero 2009
Diciembre
2009
Material
600 fólder
solicitudes,
fasteners, 15
resma de
papel bond
t/o, 10 resmas
papel
membretado
lápices
engrapadora
correctores
Equipo
30
Computadora
600
Solicitudes
resueltas
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
21. Emitir 50
resoluciones de
reposiciones por
omisión de
MATRIMONIO
59
21.1 Recibir las solicitudes
presentadas por el publico
37.2 Estudiar la
documentación
21.3 Efectuar las
investigaciones de rigor
21.4 Evacuar los Testigos
37.5 Elaborar los avisos
respectivos
21.6 Elaborar la resolución
que corresponde o
procede
60
personas
Enero
2009
Diciembre
2009
50 fólder
solicitudes,
fasteners, 5
resma de
papel bond
t/o, 5 resmas
papel
membretado
lápices
engrapadora
correctores
30
Computadora
50 Solicitudes
resueltas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
22. Emitir 9,000
resoluciones de
rectificación de
oficio
60
Actividades
22.1 Recibir las solicitudes
presentadas por el publico
22.2 Estudiar la
documentación
22.3 Efectuar las
investigaciones de rigor
22.4 Evacuar los testigos y
audiencias necesarias
22.5 Elaborar los avisos
respectivos
22.6 Preparar la resolución
que corresponde o
proceda
Período de Ejecución
Inicia
Finaliza
Recursos
Humanos
60
personas
Enero 2009
Diciembre
2009
Material
9000 fólder
solicitudes,
fasteners, 200
resma de
papel bond
t/o, 20 resmas
papel
membretado
lápices
engrapadora
correctores
Equipo
30
Computadora
Unidad de
Medición
9000
Solicitudes
resueltas
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
23.- Completar y
verificar 300,000
certificaciones de
actas de nacimiento
por errores de
digitalización
utilizando los
programas y
aplicaciones
informaticos
existentes
61
23.1 Seleccionar, ordenar y
trasladar al área de
trascripción los libros
contentivos de la
información completa
23.2 Completar
certificación de actas de
nacimientos
23.3 Verificar las actas
grabadas según
información de DEPUR
PARC y Archivo Central
30
personas
Enero 2009
Diciembre
2009
10 resmas de
papel bond,
lápiz,
grapadora,
5000 formatos
de
certificaciones
de
nacimiento,
30
Computadora
conectadas a la base
de datos del registro
civil
5 impresoras
300,000
certificacione
s
completadas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
23.4 Hacer listado de actas
incompletas pero que no
existen en DEPUR PARC y
Archivo Central
23.5 Hacer listado de actas
no grabadas por
inconsistencia o falta de
información según
formulario
23.6 Reverificación de
actas gravadas y
verificadas mediante
muestreo
62
Período de Ejecución
Inicia
Finaliza
Recursos
Humanos
Material
Equipo
Unidad de
Medición
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
24- Grabar 2,802 libros
copiadores de
nacimiento, defunción
y matrimonio
24.1 Verificar las
certificaciones de actas de
nacimiento grabadas
Enero 2009
30
personas
10 resmas de
papel bond,
lápiz,
grapadora,
63
30
Computadora
conectadas a la base
de datos del registro
civil
5 impresoras
2,802 libros
copiadores
grabados
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
25.- grabar 90,000
notas marginales de
los
26- 20 Inscripciones de
Adopciones actos
regístrales
27.- 20 Inscripciones
de unión de Hechos
64
25.1Rectificaciones
1459
Divorcios
626
Reconocimientos
314
Patria potestad
004
Impugnaciones
030
Cancelaciones
016
Inscripciones
002
Cruces
2400
Comunicaciones
3038
Asignación de actas
010
Uso nombre y apellidos 006
26.1 Hacer las diferentes
inscripciones
7904
27.1 Hacer la inscripción
30
personas
10 resmas de
papel bond,
lápiz,
grapadora,
Enero 2009
Enero 2009
Diciembre
2009
Diciembre
2009
30
Computadora
conectadas a la base
de datos del registro
civil
5 impresoras
90,000 notas
marginales
grabadas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
ARCHIVO CENTRAL
3.3 Responsable: LEYLA OBANDO MOTIÑO Y JUAN PABLO AGUILERA
Objetivo: Tener un Archivo organizado y confiable para eficientar los servicios que presta a la institución y a los usuarios
Sección de archivo libros copiadores: Gladis Alvarado jefe de sección
PERÍODO DE EJECUCIÓN
META
1.- Recibir ,clasificar,
archivar y dar
mantenimiento a los
libros copiadores de los
diferentes hechos y
actos
65
ACTIVIDADES
GENERALES
1.1 Recibir , encuadernar
,rotular, clasificar y
Colocar los libros en los
estantes .
1.2 Hacer cambios
periódicos y generar las
condiciones propias
para la correcta
conservación de los
libros.
1.3 Rotular los estantes
para facilitar la
búsqueda de libros
copiadores.
Inicia
07/01/09
Finaliza
30/12/09
RECURSOS
Humano
Material
Equipo
Personal del
Archivo del
Registro
Civil.
Mascarillas,
guantes
Fólder oficio,
hules
marcadores, ,
cartón
maskin tape 3
pulgadas
Escaleras
Tres pasos
Estantes
debidame
nte
rotulados
aspirador
as
UNIDAD DE
MEDICIÓN DE
AVANCE
Libros
identificados y
archivados
OBSERVACIONES
Grado de
Cumplimiento
30%
Presupuesto y personal
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Grado de Cumplimiento
Humano
Inicia
Material
Finaliza
Equipo
2.- Comparar y homologar
la numeración en los libros
copiadores con los
originales del municipio
2.1 Levantar el
inventario manual
de los libros
copiadores
existentes
2.2 Hacer
Programa para
inventario digital
2.3 Hacer
inventario digital
2.4Comparar
inventario libros
copiadores e
inventario de libros
originales, por
municipio,
Departamento,
año
2.5 Homologar
números de tomo
Y actualizar
inventario digital.
07/01/09
31/3/09
Personal del
Archivo del
Registro
Civil.
Mascarillas,
guantes
marcadores,
lápiz tinta
Lápiz grafito,
formato de
inventario
Programa de
inventario
Computa
dora,
impresora
Libros
copiadores
comparados y
homologados
0%
El proyecto se retaso
por situación política
3.- Complementar el
número de acta en las
inscripciones que no las
tengan
66
3.1 Revisar el
inventario para
determinar
aquellas
inscripciones que
01/6/09
31/12/09
Personal del
Archivo del
Registro
Civil.
Numeradora
lápices
tinta negra
Computa
dora
Inscripciones
completadas
5%
Presupuesto y
personal
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
necesiten del
numero de acta
Período de Ejecución
Meta
4.- Actualización
de10,000 Notas
Marginales en los libros
copiadores
67
Actividades
Generales
4.1 Clasificación
cronológica de las
Comunicaciones de Notas
Marginales por
Departamento, Municipio,
año, acta, hecho o acto.
4.2 Ubicación de los libros
copiadores
4.3 Transcripción manual
de las Notas marginales en
los libros
4.4 Archivo de las
Comunicaciones marginales
4.5 Realizar inventario digital
de las comunicaciones
marginales recibidas y las
Elaboradas
Inicia
02/01/09
Finaliza
30/12/09
Recursos
Humano
Personal
del
Archivo
del
Registro
Civil.
Material
Lápiz tinta, clip,
grapadora,
marcadores,
borradores de
escobilla
Equipo
mesas
grandes,
sillas,
computador
as
impresora
Unidad de Medición
de avance
Notas Marginales
elaboradas,
inventariadas y
firmadas
Grado de Cumplimiento
90%
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
5- Restaurar 500 libros
de Inscripción de
diferentes hechos y
actos enviados por los
Registradores Civiles
Municipales o en
custodia en Archivo
Central.
68
Actividades
Generales
5.1 Clasificar los libros
según estado de
deterioro
5.2 Restaurar,
empastar, rotular los
libros
Inicia
Finaliza
02/01/09
30/12/09
Recursos
Humano
Personal
sección de
restauración
Material
Equipo
pliegos de cartón base
80,
pliegos de cartoncillo
pliegos de papel
Manila,
rollo de fabricoi color
negro,
resma de papel bond
16 de 14x21 pulgada,
resma bond 20 de
8.5x12 pulgadas
resmas bond de 10x17
pulgada
cajas de fólder de 8.5
x12
papel tapiz
resistol blanco
tijeras
hilos
ruber
brochas
aguja
cuchillas
saca bocados
martillos
Grapadoras, grapas,
hules, pendaflex,
mascarillas guantes,
marcadores, glicerina,
saca grapas
Mesas
Cortadora
Eléctrica
Perforador
a
Eléctrica
Engrapad
ora
Industrial
Prensas
Guillotina
Unidad de
Medición de
avance
Libros
restaurados y/o
empastados
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
20%
Falta presupuesto (
materiales ,espacio
,maquinaria
,equipo)
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
piedras para afilar,
serrucho,
cequetas
caja de agujas de
zapatería
69
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
6. Organizar el Archivo de
solicitudes de identidad
70
Actividades
Generales
6.1 Realizar inventario de
las solicitudes de
identidad manual y
digital
6.2 Clasificar por Depto.
Municipio y No. De
identidad
6.3 Clasificar las que
pertenecen al sistema
viejo y nuevo
6.4 Colocar en los
módulos
Inicia
01/06/09
Finaliza
30/08/09
Recursos
Humano
Material
Equipo
Personal del
Archivo de
Identidad
Mascarillas,
guantes
marcadores,
lápiz tinta
Lápiz grafito,
formato de
inventario
Hules
Pendaflex
Folder
Glicerina
Cinta
adherible
15 mesas
30 sillas
Estantería
Trocó
Escalera
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Solicitudes
organizadas y
archivadas
65%
12 departamentos
organizados
Observaciones
Se paro por falta de
presupuesto y personal
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Inicia
Finaliza
Recursos
Humano
7. Complementar la
información de las
certificaciones de
inscripciones incompletas
en base de datos.
7.1 Recibir la
certificación incompleta.
7.2 Buscar la información
pertinente.
7.3 Cargar información
faltante en la base de
datos.
02/01/09
30/12/09
Personal de
Archivo
Central
8. Organizar y dar
mantenimiento al archivo
DEPUR y PARC
11.1 Reparación de los
legajos con cambio de
fólder ( pastas )
11.2 Colocarlos en los
módulos
02/01/09
30/12/09
Personal del
71
Archivo
Transcripciones
Manuales (
DEPUR y PARC)
Material
Hules,
marcadores,
fólder,
cartón,
fasteners,
masking
tape,
Glicerina,
grapadora,
grapas,
perforadora.
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Computa
doras
Mesas
Sillas
Información
debidamente
completada
Guillotinas
Archivo
ordenado
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
15%
Presupuesto y personal
0%
Presupuesto y personal
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Inicia
Finaliza
Recursos
Humano
Material
Equipo
9. Trascripción del
Microfilm a nueva
plataforma digital de
imágenes.
Generar 300
exposiciones diarias,
6 mil al mes
02/01/09
30/12/09
Personal de
Archivo
Microfilmación
Rollos
microfilmació
n
Server de
imágenes
PC
Cámara
digital
Lectores
microfilm
10. Digitalizar, procesar
calidad y almacenar
imágenes de los libros
copiadores
10.1 Recepción de libros
copiadores
10.2 Inventario digital y
manual
10.3 Validar calidad de
la imagen
10.4 Empastar los libros
copiadores
10.5 Digitalizar los libros
copiadores
02/01/09
30/12/09
Personal de
Archivo
Microfilmación
Hojas de
inventario,
lápiz tinta
negro,
master,
cartoncillo,
grapas,
engrapadora
s,
perforadoras,
guillotina
tijeras, makin
tape 3 tape
transparente,
marcadores
permanentes
negros, rojos,
azules.
Computa
dora
impresora
mesas de
trabajo
72
Unidad de
Medición de
avance
Documentos
Microfilmados
Imágenes de
Libros
digitalizados
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
60%
Cambio de tecnología
de microfilmación a foto
digital.
60%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
11. Complementar, apoyar
y solventar aquellos casos
de solicitudes de
información para
actualización de bases de
datos, depuración,
transcripción y verificación
de procesos registrales y
de identificación.
73
Actividades
Generales
11.1 Recibir solicitudes
de otras instancias
internas, RCM, y del
público en general
11.2 Complementar,
apoyar y solventar la
información requerida
por las diferentes
instancias.
11.4 Si aplica, remitir a
Secretaria General del
RNP o al solicitante.
Inicia
02/01/09
Finaliza
30/12/09
Recursos
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Personal de
Archivo
Central
Talonarios de
certificaciones,
libro copiador,
formularios de
DEPUR, PARC y
Microfilmación,
lápices tinta
negra
engrapadoras
grapas,
glicerina
Impresora
Copiadora
Fotocopiadora
Solicitudes
resueltas y
entregadas
Observaciones
Grado de
Cumplimiento
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4. AREA DE APOYO FUNCIONAL
4.1Asesoria Técnica
4.2 Auditoria Interna
4.3 Inspectoría General
4.4 Gestión de Calidad
4.5 Capacitación
4.6 Prensa y Protocolo
74
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
DEPARTAMENTO O UNIDAD: ASESORIA TECNICA PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO O UNIDAD: ROGELIO PADILLA VALLADARES
OBJETIVO GENRAL: PROPONER AL DIRECTORIO DEL RNP PROYECTOS DE NORMAS LEGALES REGISTRALES, REGALMENTOS Y DOISPOSICIONES QUE INVOLUCREN EL FUNCIONAMIENTO, DESARROLLO Y
ACCIONAR EFICIENTE Y EFICAR DE LA INSTITUCION
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
1. Diseño e implementación de
nuevos formatos de inscripción
de hechos y
actos del Estado Civil de las
personas Naturales
1.1 Realización de tres (3)
reuniones técnicas para definir el
diseño de los nuevos formatos de
adopción , unión de hecho
,Naturalización Y comunicación
de anotación marginal para
afectar los libros de matrimonio y
nacimiento en caso de muerte
de uno de los cónyuges .
1.2 Aprobación de Formato para
el Directorio del RNP
1.3 Impresión
Enero
2009
Dic.
2009
Unidad de
organizaci
ón,
sistemas y
métodos
Papel
Lápiz
Tinta
Ley y Reglamento
RNP
Código de familia
Computadora
Impresora
Formatos de
Inscripción y
anotación
marginal
implementados
75%
Solo falta el
formato de
inscripción de
naturalización
2.Actualización de los manuales
siguientes
a) Preguntas mas frecuentes
2.1 Revisión de los manuales y
adecuación a Ley
2.2 Impresión oficial de los
manuales
2.3 Distribución a los Registro
Civiles Municipales y Oficialías
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
del
Departam
ento de
Asesoría
Técnica
Papel
Tinta
Computadora
Impresora
Data show
fotocopiadora
Manuales
actualizados
50%
Se reviso e
imprimió el
manual de
preguntas mas
frecuentes
75
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Civiles Departamentales
3. Recepcionar, elaborar y
presentar informes sobre el
movimiento estadístico interno a
los hechos y actos que se
inscriben en el RNP
Meta
3.1 Llevar control de los informes
recibidos
3.2 Tabular la información
3.3 Elaborar informes
Actividades
Generales
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
de la
unidad de
Estadística
Papel
Tinta
Período de
Ejecución
Computadora
Impresora
Data show
fotocopiadora
Informes
presentados
100%
Recursos
Inicia
Finaliz
a
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
Solo se realizaron
6 reuniones
,debido a los
problemas
políticos del 28
de junio
4. Representar al RNP ante
el comité interinstitucional
de Estadísticas Vitales (CIEV)
4.1 Participar en reuniones
programadas por el CIEV y las
extraordinarias que se convoquen
4.2 Elaboración de Plan de Trabajo
del CIEV en coordinación con el INE
Enero
2009
Dic.
2009
Personal del
Departamento
de Asesoría
Técnica
Personal de la
unidad de
Estadística
Papel
Tinta
Computadora
Impresora
Data show
Fotocopiadora
Vehículo
RNP
representado
ante el CIEV Y
plan de trabajo
elaborado
50%
5. En coordinación con la
unidad de capacitación y
utilizando los
procedimientos estadísticos
se capacitara a los
aspirantes a cargos en el
RNP.
5.1 Brindar charlas sobre la
importancia de los procedimientos
estadísticos internos y externos.
5.2 Entrega de manual de
procedimientos estadísticos
5.3 Explicación de formatos
5.4 Elaboración de estrategias para
la recolección de la información
Enero
2009
Dic.
2009
Unidad de
Estadística
Lápiz
Papel
Formatos
estadísticos
Manual de
procedimientos
estadísticos
Computadora
Impresora
Data show
Fotocopiadora
aspirantes a
cargos en el
RNP
capacitados en
procedimientos
estadísticos.
100%
76
Se produjo, pero
no se ha
distribuido
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finali
za
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
6. Atender consultas
técnicas en materia registral
de los Registradores Civiles
Municipales, Escribiente,
Oficiales Civiles y demás
empleados del RNP así
como de Personas
particulares
6.1 Evacuar consulta :
Vía teléfono, fax, Internet.
6.2 consultas Personales e
Institucionales
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
del
Departa
mento de
Asesoría
Técnica
Ley del RNP
Reglamento de la
Ley
Papel
Lápiz
Manuales de
preguntas mas
frecuentes
Circulares
Teléfono
fax
Internet
Computadora
Impresora
Consultas
técnicas
atendidas
100%
7. Evaluar el Plan Operativo
Anual por departamento o
unidades
7.1 Evaluar con los Jefes de
Departamento o Unidades del RNP el
avance del POA 2009.
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
del
Departa
mento de
Asesoría
Técnica /
El POA 2009
Tinta
Papel
Convocatoria a
los Jefes de
departamento y
Computadora
Data show
Impresora
POA 2009
evaluado
100%
77
Observaciones
Se realizo 1
evaluación
anual.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Unidad
de
Planificac
ión
Meta
Actividades
Generales
unidades
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
DIGEDEPDI
COIPROEN
VISION MUNDIAL
PNUD
PLAN
UNICEF
AYUDA EN
ACCION
8. Identificar y contactar
por lo menos 3 instituciones
publicas o privadas para
lograr apoyo y cooperación
interinstitucional
8.1 Identificar y coordinar
actividades y reuniones con las
Instituciones
8.2 Seguimiento para aprobación y
firmas de Convenios
Enero
2009
Dic.
2009
Unidad
de
Coopera
ción
Externa
Papel
Lápices
Ley de RNP
Tinta
Computadora
Data show
Impresora
Vehículo
Instituciones
Identificadas y
contactadas
100%
9.Coordinar el desarrollo de
las actividades plasmadas
en el Plan de Trabajo con
UNICEF para el 2009
9.1 Revisión de material informativo,
manual de capacitación y
Preguntas mas frecuentes sobre el
Registro Civil.
9.2 Capacitaciones a empleados del
RNP de la oficina central en
coordinación con el CONADEH .
Enero
2009
Sept
2009
Documentos y
Materiales
entregados a
UNICEF
Agosto
Papel
Lápices
Ley de RNP
Tinta para
impresora
Libro de
inscripción
Formatos de
certificación
Constancias de
Nacimiento
Computadora
Impresora
Vehículo
Junio
Personal
de RCM,
Oficialías
Civiles y
Asesoría
Técnica
100%
campañas
para personas
discapacitadas
-Brigadas
móviles
- revisión del
medio termino
del plan
quinquenal
9.3 realización de brigadas móviles
de inscripción en los departamentos
de Santa Barbará, Francisco
78
Mayo
Noviem
Capacitaciones
realizadas
Este trabajo
incluirá a mas
organizaciones
como la OEA,
IHNFA PLAN,
Save the
Children
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Morazán y El Paraíso
bre
9.4 Preparación de la campaña en
medios de comunicación
Mayo
Noviem
bre
79
Ley y Reglamento
del RNP
grapadora
Brigadas móviles
realizadas
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliz
a
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
10.Participar en Reuniones
del sistema integrado de
información y
comunicación (SIC)
10.1 Participación en las reuniones de
todos los jueves del SIC para efectos
de actualización de la pagina WEB
10.2 Redacción de informes, notas y
demás documentación de la pagina
Web wwwrnp.hn
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
de
Asesoría
Técnica,
Prensa y
Protocolo
y Soporte
Técnico
de la
SubDirección
Administr
ativa
Papel
Ley y
Reglamento
del RNP
Manual de
preguntas
mas
frecuentes
Circulares
Boletines
Computadora
Data show
Internet
Impresora
Cámara
Fotográfica
Documentos
elaborados y
Pagina Web en
funcionamiento
80%
En los meses de
Noviembre y
diciembre no se
realizaron
reuniones
11 Coordinar el desarrollo
de las actividades
enmarcadas en el convenio
con la ONG Plan
internacional / Honduras
para el 2009
11.1 Capacitación para los Registros
Mecanizados de Intibucá
11.2 Jornadas de capacitación para
empleados del RNP y Técnicos de
PLAN en Intibucá
11.3 Coordinación de las compras a
realizarse de parte de PLAN
11.4 Puesta en funcionamiento del
laboratorio informático de
capacitación
11.5 Puesta en funcionamiento del
Call Center.
Enero
2009
Nov.
2009
Personal
de
Asesoría
Técnica /
coopera
ción
Externa/
PLAN/ DII.
Papel
Lápiz
Ley y
Reglamento
del RNP
Manuales de
capacitación
Computadora
Impresora
Actividades
descritas en el
convenio
realizadas
100%
-Se mecanizaron
3 Registros Civiles
- Se apoyo la
publicidad de la
Institución por
medio de publici
-compra de
equipo
,mobiliario
,acondicionamie
nto de locales
,capacitación en
el sistema de
Registro Civil
80
Enero
2009
Novie
mbre
Laboratorio
informático y
call center
funcionando
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
12. Coordinar las sesiones
del RNP con la Red Solidaria
81
Actividades
Generales
12.1 Participar en las reuniones
programadas por la Red Solidaria
12.2 Apoyo a las campañas que
realiza la Red Solidaria
12.3 Seguimiento y evaluación de la
matriz de l cumplimiento de metas
Red Solidaria- RNP
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
de
Asesoría
Técnica
Convenio
con la Red
Solidaria
Estadísticas
del RNP
Vehículo
Laptop
Unidad de
Medición de
avance
Reuniones
realizadas
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
100%
2 reuniones con
Red Solidaria en
el RNP
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
13. Apoyar el Programa
Universalización de la
identidad Civil en las
Américas -OEA
14.Seguimiento, Revisión,
actualización de los
convenios, acuerdos y
proyectos suscritos por el
RNP con la Secretaria de
Educación INE, Secretaria
de Gobernación y otras
Instituciones y Cooperantes
82
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliz
a
Humano
Material
Equipo
13.1 Elaboración del Plan de trabajo
PUICA/ Honduras
13.2 Apoyo para la elaboración del
material a utilizarse en el marco del
PUICA
13.3 Acompañamiento Institucional
en las giras del PUICA en los
departamentos de Cortes y Fco
Morazán
Febrero
2009
Abril
2009
Personal OEA
–PUICA y
Asesoría
Técnica
Computadora
Data show,
Impresora
Vehículo
Abril
2009
Dic.
2009
Papel
Lápices
Ley y
Reglamento
del RNP
Trifolios
Afiches
Manuales
Libros de
inscripción
Formatos
registrales
Mantas y
camisetas
promocionales
14.1 Revisión y actualización de
Convenios
14.2 Realización de reuniones
Técnicas de trabajo
14.3 Actividades conjuntas en
ejecución
Enero
2009
Convenio
Papel
Lápices
Ley y
Reglamento
del RNP
Manuales
Computadora
Data show,
Impresora
Vehículo
Dic.
2009
Asesoría
Técnica
Unidad de
Medición de
avance
Objetivos del
PUICA
Alcanzados
Grado de
Cumplimiento
100%
-Campaña de
Información,
educación y
comunicación
para la
Inscripción de
Nacimiento.
- Brigadas de
Inscripciones los
bordos de S.PS.
100%
Infa
Secretaria de
Educación
Plan de trabajo
aprobado y en
ejecución
Material impreso
y distribuido
Convenios
actualizados
Comisiones
técnicas
funcionando
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
15. Representar y Asesorar
al Directorio en eventos,
foros, seminarios ,
programas y consultas que
promuevan la cultura
registral
15.1 Realización y actualización de
presentación sobre funciones y
objetivos del RNP
15.2 Realización de presentación
sobre problemática del RNP
15.3 Realización de Presentación
sobre avances de la institución
15.4 Asesorar al Director en consultas
puntuales derivadas de la función del
sistema integrado del Registro Civil e
identificación
Enero
2009
Dic.
2009
Asesoría
Técnica
Papel
Lápices
Ley y
Reglament
o del RNP
Manuales
Computadora
Data show,
Impresora
Vehículo
Directorio
Representado
100%
16. Revisión y opinión
Técnica de la
documentación y material
registral oficial de la
institución para su
publicación
16.1 Recopilar documentación
16.2 Estudio , revisión y elaboración
de documentos técnicos registrales
16.3 Remisión al Directorio para su
aprobación
16.4Publicación de documentos
Enero
2009
Dic.
2009
Asesoría
Técnica
Papel
Lápices
Ley y
Reglament
o del RNP
Manuales
Computadora
Data show,
Impresora
Documentos
elaborados y
aprobados
100%
83
Observaciones
Se elaboraron
circulares
,instructivos, etc.
Para actividades
relacionadas en
el censo
Nacional
Electoral.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4.2_AUDITORÍA INTERNA
Responsable del Departamento o Unidad: Julia del Carmen Mayorquín.- Jefe del Departamento
Objetivo General del Departamento o Unidad Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución financiera de la Institución, conforme las leyes administrativas de Control, Reglamentos y Disposiciones Gene
rales, haciendo una revisión previa de las operaciones, así como a posteriori EN AREAS CRITICAS DE LA institución, determinando el cumplimiento de la legislación de planes y Programas, promoviendo y
recomendando la modernización de los controles internos y agilización de los servicios públicos del Registro Nacional de las personas
Metas
1.-Practicar
Auditoria
preventiva en
la
ejecución de procesos
administrativos
y
financieros
de
la
institución.
84
Actividades
Generales
1.1 Revisar y analizar l a
legalidad
de
la
documentación
soporte
de las órdenes de pagos,
por concepto de Sueldos,
servicios, adquisición de
equipos
y
servicios,
materiales,
viáticos,
vacaciones,
indemnizaciones
y
cualquier otro tipo de
gasto.
1.2 Practicar por lo menos
dos arqueos del fondo
rotatorio o caja chica, si lo
asignaren
a
la
administración General y
Período de Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
02/01/09
31/12/09
Personal
de
Auditoria
Interna
borradores
Columnares
cintas
para
calculadora.
cintas
impresoras
papel
lápiz bicolor
Tóner impresora
LX-300
resmas
papel
bond carta.
marcadoras
fluorescentes.
Cartuchos
impresora
Comp.
Engrapadoras
Computador
as
Calculadora
s
Sacapuntas
eléctrico.
Unidad de
Medición de
avance
Auditoria
preventiva
realizada.
Grado de
Cumplimiento
100%
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Registros
Civiles
Municipales.
1.2
Participar
como
observadores
en
la
recepción de equipo y
materiales adquiridos a
través de Administración e
ingresados al Almacén
85
Perforador
5 Cajillas Minas
05
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Metas
Actividades
Generales
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
2.-Verificar inventario
físico de mobiliario y
Equipo de Oficina, en
Registros Civiles
Municipales en al
menos 5
departamentos del
país.
2.1 Elaborar plan de gira
2.2 hacer la solicitud por
grupos de trabajo
2.3 Preparar el material de
trabajo
2.4 Ejecutar la gira
2.5 Presentar informe
2.6 Hacer las
recomendaciones
pertinentes.
02/06/09
31/08/09
Personal
de
Auditoria
Interna
libretas
resma Papel
bond Oficio
resma papel
bond carta
columnares
lápices tinta
Cintas maquina
de escribir
Cajas Disket
Marcadores
Fluorescentes
Calculadora
Computadora
Impresora
fotocopiadora
Informe de
verificación
presentado
50%
3- Auditar a posteriori
los procesos y
expedientes del
personal de la
Institución, así como de
las planillas de sueldo y
salarios
3.1 Revisar y verificar que
los expedientes de los
empleados estén
actualizados
comprobando que los
mismos tengan los soportes
que respaldan la
contratación y demás
controles; igual se
analizaran y revisaran las
planillas de sueldo
02/08/09
30/09/09
Personal
de
Auditoria
Interna
resma de papel
bond carta
cartucho tinta
Computadora
calculadoras
impresora
Expedientes
y procesos
auditados
90%
86
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Metas
Actividades
Generales
4.- Participar como
observadores en la
Comisión
de
Compras para Velar
por la transparencia
en los procesos de
adquisición
de
bienes y servicios,
5.Realizar
los
controles
previos
para
verificar
la
transparencia de las
transacciones
administrativas
Recursos
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Inicia
Finaliza
Humano
Material
4.1
Participar
como
observadores en la Comisión
de Compras de la Institución,
velando por
la correcta
aplicación de las Leyes
Administrativas
y
de
Contratación
en
dichos
procesos,
y
hacer
las
recomendaciones
pertinentes
02/01/09
31/12/09
Personal
de
Auditoria
Interna
libretas
Lápiz tinta
calculadora
manual
Observados
y
recomenda
dos los
Procesos
100%
.
02/05/09
31/12/09
Personal
de
Auditoria
Interna
56libretas
6 Lápiz tinta
1
calculadora
manual
Vehículo
Motorista
Articulo
100%
02/01/08
31/12/08
Caso
87
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
En esta tarea se involucran
todos los Auditores Auxiliares
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Metas
Actividades
Generales
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
8
personas
6.-Atender casos
especiales no
contemplados en la
planificación del
departamento a
petición de las
Autoridades.
6.1 Practicar investigaciones y
presentar informes, de acuerdo
a los casos especiales que se
presente.
02/04/08
31/12/08
7.- Practicar
evaluación de las
metas del Plan de
Trabajo de las
dependencias de la
institución
7.1 Planificar las evaluaciones.
7.2 Preparar la guía de trabajo
que se aplicara a la evaluación
7.3 Formar los equipos de
trabajo que realizaran la tarea
01/06/08
31/12/08
8
Personas
8.- Contribuir a
mejorar los sistemas
de controles
administrativos y
88
8.1 Hacer las recomendaciones
al Directorio de la Institución a
fin de que tomen
02/05/08
31/12/08
2
personas
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
Caso
100%
En esta tarea se involucran
también a todos los
Auditores Auxiliares.
Evaluación
25%
En esta tarea participan el
jefe, sub jefe y Auditores
Auxiliares
Sistema
100%
En este propósito
participara todo el
personal de Auditoria
Interna
6 libretas
6 Lápiz tinta
1 calculadora
manual
Guía de
trabajo
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Metas
Actividades
Generales
Financieros de la
institución
automatizándolos a
través de programas
computacionales
Decisiones para mejorar los
controles administrativos,
con el propósito de hacerlos
mas expeditos.
9.- Gestionar con las
autoridades cursos de
capacitación para el
personal de Auditoria
Interna, a fin de mejorar
la calidad profesional
del personal en servicio
9.1 Presentar requerimientos
de capacitación para el
personal técnico y
administrativo del Depto.
Orientado a fortalecer sus
capacidades.
89
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
02/06/0/
31/10/08
8
Personas
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Persona
Grado de
Cumplimiento
100%
Observaciones
Este requerimiento es para
todo el personal de
Auditoria
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
INSPECTORÍA GENERAL
RESPONSABLE: Astrid Bustillo de Villars
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliza
Human
o
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
1.-Atender e informar sobre ciento
treinta (130) denuncias
interpuestas ante RNP por
irregularidades Regístrales e
Identificatorias
1.1 Recibir y conocer la
denuncia presentada
1.2 Realizar la investigación
documentación, análisis y
emisión de informe sobre la
denuncia
1.3 Realizar la audiencia de
descargo y levantar el acta
respectiva (si aplica)
1.4 Elaborar informe para el
Directorio del RNP
Enero
2009
Dic.
2009
Person
al de
depto.
de
inspec
libretas
resma Papel
bond Oficio
resma papel
bond carta
lápices tinta
Tintas de
impresora
Cajas Disket
Marcadores
Fluorescentes
PC
Impresora
Vehículo
Informes
emitidos
100%
Prever los recursos
necesarios de
movilización y gastos
pertinentes relacionados
con la investigación
2.-Analisis y formulación de
informes sobre ochenta y cinco
(85) expedientes varios, remitidos
por la Secretaria General del RNP
2.1 Análisis y clasificación de los
expedientes recibidos
2.2 Realizar la investigación
documentación análisis y
resolución de la denuncia
2.3 Realizar la audiencia de
descargo y levantar el acta
respectiva (si aplica)
2.4 Elaborar informe para
Directorio del RNP
Enero
2009
Dic.
2009
Person
al de
depto.
de
inspec
libretas
resma Papel
bond Oficio
resma papel
bond carta
lápices tinta
Tintas de
impresora
Cajas Disket
Marcadores
Fluorescentes
PC
Impresora
Vehículo
Informes
emitidos
100%
Prever los recursos
necesarios de
movilización y gastos
pertinentes relacionados
con la investigación
90
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
3.- Promover inspecciones para
supervisar Registros y Oficialías
Civiles, Archivo Central y
Programa de Identificación
Informática
Meta
4.- Implementar la estrategia
de inspección a los RCM
91
3.1 Análisis de la estructura,
atribuciones y actividades que
realiza cada componente
3.2 Investigación documental
sobre métodos y técnicas de
supervisión y monitoreo de los
hechos y actos de las personas
3.3 Elaborar informe para
Directorio del RNP
Enero
2009
Actividades
Generales
4.1 Realización de consultas
Institucionales para viabilizar la
ejecución de la meta
4.2 Gestionar preliminares de apoyo
para la estrategia de supervisión
Dic.
2009
Person
al de
depto.
de
inspec
toria
libretas
resma Papel
bond Oficio
resma papel
bond carta
lápices tinta
Tintas de
impresora
Cajas Disket
Marcadores
Fluorescentes
Período de
Ejecución
PC
Impresora
Vehículo
Informes
emitidos sobre
las
inspecciones
50% Falta de
presupuesto
Prever los recursos
necesarios de
movilización y gastos
pertinentes relacionados
con la investigación
Recursos
Inicia
Final
iza
Humano
Material
Equipo
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
de
depto.
de
inspec
libretas
resma Papel
bond Oficio
resma papel
bond carta
lápices tinta
Tintas de
impresora
Cajas Disket
Marcadores
PC
Impresora
Vehículo
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Informes
emitidos
sobre las
inspecciones
50% Falta de
Presupuesto
Observaciones
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Fluorescentes
5.- Ejecutar veinte (20)
investigaciones especiales
ordenadas por Dirección
Superior del RNP
92
5.1 Análisis de los casos remitidos E
INPLEMENTACION DE ACCIONES
TRATAMIENTO
5.2 Realizar investigación pertinente
según el caso
5.3 Documentar analizar y elaborar el
informe respectivo para el Directorio
del RNP
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
de
depto.
de
inspec
libretas
resma Papel
bond Oficio
resma papel
bond carta
lápices tinta
Tintas de
impresora
Cajas Disket
Marcadores
Fluorescentes
PC
Impresora
Vehículo
Informes
emitidos
sobre las
inspecciones
100%
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4.4 GESTION DE CALIDAD
Responsable: Claudia Mencia Montes
Objetivo: Implementar la Cultura de la excelencia y la Calidad Total en los procedimientos, Sistema, funciones y servicios de la institución.
Meta
Actividades
Generales
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de
avance
1.- 1 Realizar un estudio del
funcionamiento para
Implementar la cultura de la
calidad total dentro de la
institución a nivel nacional
1.1 Procesos de
identificación
1.2 Procesos registrales
1.3 Procesos Administrativos
Enero
2009
Dic.
2009
Personal
de la
unidad
de
gestión
de
calidad
Manual
“Fundamentos
de calidad
Total”
PC
Impresora
Data Show
Estudio
finalizado
2- Implementacion de
propuestas de mejora según
estudio realizado
2.1 Socializacion de los
hallazgos y soluciones
propuestas.
2.2 Capacitar Al personal de
la unidad en los Principios y
Aplicaciones de Calidad
Total
2.3 Realizar un proyecto
Enero
2009
Dic.
2009
Capacit
adores
externos
e
internos
Documento
resultante del
estudio
Papel
Lápices
Marcadores
Cartuchos de
impresora
PC
Impresora
Data Show
Propuestas de
mejoras
implementad
as
Capacitacion
es realizadas
93
Grado de
Cumplimiento
100%
0%
Observaciones
Sistema renovado
Falta de presupuesto y
personal
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
piloto de capacitación a
empleados que se
encuentren laborando en
atención al público
Atención a los de la
tercera edad
2.3.1 Atención de las
consultas y reclamos de los
ciudadanos que se
presentan en las oficinas de
Registro Civil Municipal
(DC),ARCHIVO Central e
Identificación Nacional
2.3.2 Dar seguimiento a los
diferentes problemas
presentados en las oficinas e
instalaciones de RCM,
Archivo Central e
Identificación Nacional
2.3.2.1 Colocación de sillas
de espera en las áreas de
RCM y Archivo Central
2.3.2.2 Colocación de
ventanales plásticos en las
áreas de Identificación,
RCM, Archivo Central y
Oficialia Civil Municipal
2.3.3Promoción de temas de
calidad a través de murales
94
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
3- Dar seguimiento a la
excelencia y calidad total en el
desempeño diario de las
funciones y el trabajo, con
énfasis en aquellas áreas de
atención al publico ( grupo
piloto )
Actividades
Generales
3.1 Elaborar e implementar
instrumentos para medir la calidad
de atención que se le ofrece al
ciudadano
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Enero
2009
Dic.
2009
Personal de la
unidad de
gestión de
calidad
Papel
Lápices
Marcadores
Cartuchos de
impresora
PC
Impresora
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimient
o
Observacion
es
Instrumentos
elaborados e
implementados
40%
Falta equipo
Mantener un
alto perfil
institucional,
a fin de tener
una imagen
positiva
permanente
al interior de
la institución
a nivel
nacional
3.2 Integrar a Jefes de Áreas y
Deptos, para que colaboren en que
los tramites sean mas expeditos
3.3 Orientar al ciudadano sobre el
tramite a realizar ( filas de espera)
Período de Ejecución
Meta
4.- Apertura de ventanillas en
Registro Civil Municipal y Archivo
Central para brindar información al
ciudadano
95
Actividades
Generales
4.1 Solicitar al Directorio la
asignación de dos ventanillas con su
respectivo equipo de cómputo.
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Enero
2009
Dic.
2009
Personal de la
unidad de
gestión de
calidad (2)
Papel
Lápices
Cartuchos de
impresoras
PC (2)
impresora
(2)
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Número de
ciudadanos
atendidos y
satisfechos
0%
Observaciones
No hay
personal
organizado
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
5.-Rotulación de ventanillas de
atención al públicos en Banners y
micro perforado
5.1 Rotular cada una de las
ventanillas de atención al públicos:
RCM 16 ventanillas
Identificación e Informática 14
ventanillas
Archivo Central 2 ventanillas
Secretaria General 2 ventanillas
Enero
2009
Dic.
2009
Período de Ejecución
Meta
6.-Uniformar a los nuevos
empleados asignados a la
Unidad de Gestión de Calidad,
para identificarlos y así brindar un
mejor servicio
96
Actividades
Generales
6.1 Solicitar Uniformes para los
nuevos empleados asignados
a RCM, DIN Y Archivo Central
Personal de la
unidad de
gestión de
calidad
Banners
Rótulos
PC
impresora
Ventanilla
debidamente
rotuladas
90%
cartulina
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Enero
2009
Dic.
2009
Papel
Lápices
Cartuchos de
impresora
PC
Impresora
Equipo
Unidad de Medición de
avance
Grado de
Cumplimient
o
Observaciones
Personal debidamente
uniformado
0%
Falta de
presupuesto y
personal
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4.5 CAPACITACIÓN
Responsable: Margarita Zamora
Objetivo general: La Unidad de Capacitación ha contribuido al fortalecimiento de la cultura registral al interior del RNP y entre las organizaciones e instituciones de la sociedad
hondureña a las que aborda en la labor de extensión, con la realización de distintas actividades formativas e informativas sobre el Registro Civil y su importancia en la
adquisición de derechos y el cumplimiento de obligaciones en el marco de una cultura registral integral
Meta
1.- Realizar 12 Cursos de capacitación para
aspirantes a laborar en la institución
(mensual).
97
Actividades
Generales
1.1 Elaborar y obtener la
aprobación del Directorio
sobre la calendarización de
cursos.
1.2 Actualizar los módulos de
capacitación sobre el tema
registral de los hechos y actos
e identificación .
1.3 Desarrollo de los cursos de
capacitación
1.4 Presentación de informe
1.5 Publicar y socializar los
documentos Elaborados por la
Unidad de Capacitación,
relativos a los aspectos
Registrales e identificación
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliz
a
Humano
Material
Equipo
Enero
2009
Dic.
2009
Personal de la
unidad de
Capacitación
Fotos.
Nueva Ley
Regla Ley
Foto
Reglament
o Interno
Papel carta
Papel oficio
Papel Legal
Papel para
diploma
Computa
dora
impresor
a de c.d.
oasis
percolad
ora
fotocopi
adora
Data
show
Unidad
de
Medición
de
avance
Grado de
Cumplimiento
Personal
nuevo
capacita
do
Informe
presenta
do
100%
Observaciones
32 cursos
Realizados
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2. Realizadas 4 jornadas de
Actualización sobre aspectos
legales derivados de la Ley
del RNP y su Reglamento, así
como la correcta aplicación
de los criterios técnicos
regístrales en el desempeño
de la labor de Registro Civil
Jornadas orientadas al
personal de la oficina central
en Tegucigalpa
2.1 Elaboración de
calendarización
2.2 Preparación de material
didáctico
2.3 Preparación de guía
metodología
2.4 Ejecución de las actividades
2.5 Entregar un informe por
cada jornada realizada
Junio
2009
Sep.
2009
Personal de la
unidad de
Capacitación
Fotoc. Nueva
Ley
Regla Ley
Foto
Reglamento
Interno
Papel carta
Papel oficio
Papel Legal
Papel para
diploma
Computadora
impresora de Cd
oasis
percoladora
fotocopiadora
Data show
Jornadas de
actualizació
n realizadas
e informadas
100%
5 jornadas
3. Promover la cultura registral
de acuerdo al Convenio
RNP/CONEANFO y las
organizaciones e instituciones
publicas y privadas.
3.1 Programar capacitaciones
con las distintas organizaciones
publicas y privadas para
fortalecer la cultura registral 3
3.2 Organizaciones e
instituciones a contactar:
Migración, policía Nacional,
UNICEF, Secretaria de Salud,
Comisionado Nacional de los
Derechos Humanos, comité de
Mujeres por la Paz Visitación
Padilla
Ministerio de Educación (
Colegio, escuelas)
Coiproden, Fopride, etc.
Enero
2009
Dic.
2009
Personal de la
unidad de
Capacitación
Fotoc. Nueva
Ley
Regla Ley
Foto
Reglamento
Interno
Papel carta
Papel oficio
Papel Legal
Papel para
diploma
Computadora
impresora de Cd
oasis
percoladora
fotocopiadora
Data show
Capacitacio
nes
realizadas
100%
-Hibueras
- Jesús Aguilar Paz
- Milla Selva
98
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
4.-Activacion y puesta en
funcionamiento del Centro de
Documentación física y
digitalmente.
99
Actividades
Generales
4.1 Identificación y recopilación de
las leyes , Reglamentos y demás
documentos relacionados con la
gestión registral.
4.2 Gestión para la obtención de
documentación, para dotar centro
4.3 Habilitación de espacio físico
para el funcionamiento de centro
de documentos
4.4 Puesta en marcha.
Período de
Ejecución
Inicia
Enero
2009
Recursos
Finaliz
a
Dic.
2009
Humano
Personal de la
unidad de
Capacitación
Unidad de
Medición de
avance
Material
Equipo
Manual de
Registro Civil
Ley del RNP
Reglamento
de la Ley
Rota folio
Papelografos
Marcadores
Papel bond
Maskin tape
Tóner para
impresora
Tóner para
impresora
Impresora
Data Show
Local
Mobiliario
Fotocopiadora
Memoria de las
actividades
realizadas
Tóner para
impresora
fólder lápices
Marcadores
Papel
Bond,
Maskintape
Cd.
, diskettes
Ley del RNP
Reglamento
de la Ley
Rota folio
Computadora
Impresora
Fotocopiadora
Scanner
Mobiliario
Acceso a
Internet
Centro de
documentación
implementado
y Funcionando
Grado de
Cumplimiento
0%
Observaciones
Presupuesto 2010
Período de Ejecución
Meta
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
5.- Evaluar las consultas a
nivel nacional de los
registradores civiles
municipales para obtener
insumos de actualización
en los documentos
implícitos en Ley Y
generados para las
capacitaciones.
100
Actividades
Generales
5.1 Elaborar bitácora de consultas
realizadas.
5.2 Análisis y recomendaciones a
los procedimientos, manuales, Ley
y su reglamento.
5.3 Atención al publico en distintas
solicitudes y/o consultas que
planteen en lo Relativo a Registro
Civil (estudiantes, Padres de
familia,)
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Enero
2009
Dic.2009
Personal de la
unidad de
Capacitación
Teléfono
Internet
Papel bond
Lápices
Ley y Reglamento
del RNP
Computadora
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Propuestas de
cambio
realizados
100% 2600
consultas
atendidas
,modificando el
manual de
preguntas mas
frecuentes en el
año 2009
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
ACTIVDADES DE CAPACITACION NO INCLUIDAS EN EL PLAN OPERATIVO ANUAL
Capacitación para socializar las Reformas a la Ley del Registro Nacional de las Personas con el personal de los Registros Civiles y personal auxiliar de los departamentos de
Choluteca e Islas de la Bahía Actividad organizada y financiada por el Tribunal Superior Electoral del 30 de mayo al 02 de junio del presente año
101
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
4.6 PRENSA Y PROTOCOLO
RESPONSABLE: LIC. GLORIA DÍAZ
OBJETIVO GENERAL: PROYECTAR LA IMAGEN A TRAVES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, DANDO A CONOCER POR MEDIO DE LA PRENSA ESCRITA, TELEVISION Y RADIO TODOS
LOGROS POSITIVOS PARA MANTENER EN ALTO LA IMAGEN DE LAS AUTORIDADES EN CUANTO A SU GESTION COMO TALES, EN BIEN DE LA POBLACION
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Unidad de
Medición de avance
1.- Elaboración del boletín
mensual a través de la pagina
web
1.1 Recopilación de la
información que aparecerá en el
Boletín
1.2 Toma y revelado de
fotografías
1.3 Diagramación del Boletín
1.4 Impresión del Boletín
Enero
2009
Diciembre
2009
Ocho personas
Información de
eventos y
actividades del
RNP
Fotografías
Diskettes
CDS.
Computadora
Cámara
Fotografía
Impresoras a
color
12 boletines
informativos atreves
de la pagina Web
con la información
producida
2.-Elaboración de un Álbum de
recopilación de las noticias del
RNP publicadas en los periódicos
2.1 Compra de los 4 periódicos
diariamente
La tribuna, la prensa, El Heraldo,
El Tiempo
2.2 Revisión, recorte y colocación
de la noticia diariamente ,en
formatos de acuerdo al medio
escrito que las publico
2.3 Fotocopia de cada una de
las noticias y envió de las mismas
al Directorio, Secretaria General
y otras jefaturas según el tema
de interés.
Enero
2009
Diciembre
2009
Tres personas
Periódicos
Copias de
Formatos
Tijeras
Pegamento
Lápiz tinta negro
Fotocopiador
a
Álbum Elaborado y
Análisis de Prensa
102
Grado de
Cumplimiento
50%
100 %
Observaciones
A partir del mes
de julio se
suspendió
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
2.4 Análisis de noticias (negativa
y positivas)
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Información
Papel bond
Tamaño carta
Tinta para
impresora
Computadora
Cámara
Fotografía
12 boletines
Elaborados y
entregados
3. Elaboración mensual de
Instrumentos de información a los
usuarios (folletos, trifolios
Informativos)
3.1 Recopilación y
divulgación en la
actividades que realiza el
RNP en trifolios
3.2 Divulgación de
información
Enero
2009
Dic.
2009
personas
4. Coordinación y Organización
del protocolo en eventos del
RNP
4.1 Manejar el Ceremonial
Diplomático con
profesionalismo para la
realización de las reuniones
oficiales
4.2 Coordinar el protocolo
en eventos y actividades de
la institución
Enero
Diciembre
Una persona
Micrófono
Papel bond
Tamaño carta
Tinta para
impresora
5. Creación y funcionamiento
de un programa radial que
informe a la ciudadanía sobre las
actividades del RNP
5.1 Creación estructural del
Programa
5.2 Preparación de temas
5.3 Contactos con las
autoridades para presencia
Enero
Diciembre
Una persona
Estudio de
Radio
Grabadora
103
Unidad de
Medición de avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
100 %
Cámara
fotográfico es
equipo prestado
100 % de las
reuniones oficiales
Protocolizadas
100 %
6 eventos
ordenados
por el Director
Equipo rentado
Un Programa Radial
funcionando
100%
Radio Globo y
Radio
Honduras
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
Recursos
Grado de
Cumplimiento
0%
Presupuesto para
2010
100%
7
acompañamient
os fuera de la
ciudad
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Cartulina de
colores formica
4 caballetes
para colocar las
pizarras
Murales
Informativos
Murales informativos
elaborados
Cámara
Fotográfica
Grabadora
Vehículo
Giras realizadas
Computadora
Teléfono- fax
Computadora
Todas las
Convocatorias
Comunicados y
6. Elaboración de 4 murales
informativos
6.1 Colocación de pizarras
en el Edificio Principal
Registro Civil Municipal ,
Archivo Central y
Departamento de
Identificación
6.2 Información publicada
en 4 periódicos nacionales y
colocarlas
Enero
Diciembre
3 personas
7.- Asistir a todas las Giras
cuando las autoridades del
Directorio y jefes de
departamento lo dispongan
7.1Cubrir eventos
importantes dentro y fuera
de la ciudad
7.2 Grabación de Programa
de cada evento
7.3 Redacción del boletín
7.4 Toma de fotografías
para colocarlas en la
pagina Web www.rnp.hn y
enviarla a los medios de
comunicación
Enero
Diciembre
2 personas
8.- Elaboración y publicación de
comunicados ,convocatorias,
avisos y acuerdos de duelo en
8.1 Transmisión y
publicación de los
comunicados
Enero
Diciembre
Dos personas
104
Unidad de
Medición de avance
Papel
membretado del
RNP tamaño
100%
Observaciones
21 comunicados
de prensa.
22 circulares a
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
los medios de comunicación
Convocatorias avisos en los
medios de comunicación
carta
Tinta para
impresora
Canon Láser
Shot LBP 1120
Cartulina
especial
Período de Ejecución
Meta
Actividades
Generales
avisos transmitidos y
Acuerdos de duelo
entregados
todos los RCM
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
9.- Convocatorias a medios
de Comunicación para
Conferencias de Prensa
9.1 Invitar a los periodistas de
los medios de comunicación
para cubrir las actividades del
RNP
Enero
Diciembre
Dos
personas
10.- Difundir la información
del RNP requeridas según la
Ley de Transparencia y
Acceso a la información
publica
10.1 Difundir de oficio y
actualizar periódicamente a
través de Internet.
Instrumentos computarizados
o medios escritos la estructura,
funciones, atribuciones
administrativas leyes,
reglamentos informes estados
financieros, liquidaciones
Presupuestarias, planillas de
salarios presupuestos,
contrataciones concesiones
contratos de consultaría
acuerdos, resoluciones entre
otros
Marzo
Diciembre
Un
persona
105
Teléfono
Celular
Material
Equipo
Teléfono fijo
Teléfono celular
Papel membretado
RNP
Papel bond carta
Papel bond oficio
Sobres
Membretados RNP
Sobres de Manila
tamaño oficio
Pegamento en barra
Lápices tinta negro
Correctores líquidos
Fólder tamaño oficio
Viñetas
Fólder colgante para
archivo
Computadora con
impresora a color
Teléfono Fax
Internet
Teléfono celular
Vehículo
Fotocopiadora
Grabadora
Cámara
fotográfica
Unidad de
Medición de
avance
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
Periodistas
convocados
100%
7 Conferencias de
Prensa
Información del RNP
difundida a través
de la pagina Web
www.rnp.hn
50%
A partir del mes
de Julio se
interrumpió el
servicio de la
pagina
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
Meta
11.- creación de una
Galería de ex
autoridades del
Directorio del RNP a
partir del Decreto donde
se independiza del
Tribunal Supremo
Electoral
106
Actividades
Generales
11.1 Gestionar elaboración de
placa grande para la Galería
11.2 Gestionar para elaboración
de plaquitas con los nombres de
ex autoridades del Directorio
11.3 Realizar la solicitud para la
compra de tela verde de pana
para la galería
11.4 Organizar un cóctel para la
inauguración de la Galería
Elaboración de tarjeta de
invitación para la inauguración de
la galería
Período de
Ejecución
Recursos
Inicia
Finaliza
Humano
Material
Equipo
Enero
Diciembr
e
Cinco
Personas
Placa grande
Plaquitas con los
nombres de las
diferentes
autoridades del
RNP
Tela verde de
pana Boquitas y
vinos para la
inauguración de
la Galería
Tarjetas de
invitación
Cámara
Fotográfica
Teléfono
Grabadora
Computadora
Unidad de
Medición de
avance
Galería
Inaugurada y
operando
Grado de
Cumplimiento
Observaciones
0%
Presupuesto para
el 2010
PLAN OPERATIVO ANUAL 2009
107