reglamento presentación de trabajos cientificos para el xvii

REGLAMENTO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTIFICOS
XIX CONGRESO ARGENTINO DE HIPERTENSION ARTERIAL
SOCIEDAD ARGENTINA DE HIPERTENSION ARTERIAL
1. Los resúmenes deben presentarse en el formato que aparece en la página web de la SAHA
(www.saha.org.ar), en la solapa de Trabajos Científicos del apartado correspondiente al XIX
Congreso Argentino de Hipertensión Arterial siguiendo las instrucciones que aparecen en el
link correspondiente.
2. Los autores podrán optar a los siguientes premios:
Premio “Prof. Dr. Juan Carlos Fasciolo” al Mejor Trabajo de Investigación Clínica en
Hipertensión Arterial
Premio “Prof. Dr. Carlos Maria Taquini” al Mejor Trabajo de Investigación Básica en
Hipertensión Arterial.
Para ello los autores deberán expresar su deseo de presentarse a los premios básico o clínico,
marcando el casillero correspondiente.
3. La calificación que se otorgará a los trabajos será entre 0 a 10 puntos.
4. Los trabajos calificados por debajo de 4 puntos podrán ser presentados como póster pero no
se publicarán en el Libro de Resúmenes ni competirán por el premio al mejor Póster. Los
autores tendrán la opción de no presentarlos.
5. Los trabajos presentados a premio y calificados con 7 o más puntos serán postulados y se
presentarán únicamente en forma oral. Para ello contarán con 10 minutos de exposición y 5
minutos de discusión.
6. Todos los trabajos presentados a premio serán evaluados por un mismo jurado designado a
tal fin por el Comité Científico del XIX Congreso de Hipertensión Arterial de la Sociedad
Argentina de Hipertensión Arterial. Se nombrarán tres jurados para los trabajos de
investigación básica y tres jurados para los de investigación clínica. Estos no podrán ser
autores o coautores de los trabajos seleccionados en el área de su intervención, tener
conflicto de intereses o desempeñarse en la institución donde se llevó a cabo el trabajo.
7. La fecha límite para la recepción de los resúmenes de trabajos presentados a premio será el
27 de febrero de 2012 a las 24:00 hs.
8. La fecha límite para la recepción de los resúmenes de trabajos que no se presenten a
premio será el 5 de marzo de 2012 a las 24:00 hs.
9. Para optar a los premios básico ó clínico los trabajos deberán haber sido realizados en
Argentina.
10. Los trabajos presentados a premio deberán ser enviados junto con un resumen de no más de
1500 palabras (Sin contar título, autores y bibliografía) y hasta UNA tabla y/o figura. El texto
del resumen deberá escribirse en Word para Windows con un tipo de letra Times New Roman
9, a doble espacio. El título irá todo en mayúsculas y sin abreviaturas. A continuación se
detallarán los autores y el lugar donde se realizó. No se dejará ningún renglón libre y solo se
dejarán dos espacios para comenzar el texto del resumen. Se aceptará como máximo una
tabla por resumen de no más de 5 filas por 10 columnas y se contará el equivalente a 50
caracteres por fila. Se aceptará una imagen por resumen y se contará como el equivalente a
150 caracteres con espacios. El texto describirá objetivos, materiales y métodos, resultados y
conclusiones (que deberán surgir claramente de los resultados).
11. Debe enviarse por correo electrónico como archivo adjunto a [email protected]
12. Los trabajos no seleccionados a presentación oral y los no presentados a premio deberán
exponerse sólo en forma de E-póster.
13. Descripción de la sesión de E-Póster: las sesiones de póster electrónico (E-Póster) serán de 90
minutos y se dispondrá de una pantalla de LCD para cada presentador, quienes tendrán
8 minutos para la presentación oral de cada trabajo, seguido de 7 minutos de discusión, bajo
la coordinación de un moderador y comentadores. De esta forma los autores no tendrán que
imprimir ni colocar su póster.
14. GUÍA PARA LA REALIZACIÓN Y ENVÍO DE PÓSTER ELECTRÓNICO (E-PÓSTER)
El E-Póster deberá realizarse en el programa PowerPoint en formato de Presentación en
Pantalla 16:9, orientación horizontal (luego de iniciar una nueva presentación de PowerPoint,
abrir la solapa de DISEÑO, apartado CONFIGURAR PAGINA, y elegir el formato señalado).
a) Realización de su E-Póster: a la hora de realizar su trabajo deberá
tener en cuenta que el tamaño de la plantilla está optimizado para su correcta
visualización en las pantallas electrónicas de las sesiones E-póster. No altere las dimensiones
de la plantilla (30,3cm x 17cm) ni su orientación (horizontal).
b) Toda la información deberá estar contenida en forma resumida en la primera diapositiva
(como es tradicional en un póster impreso). Esta diapositiva deberá permanecer estática
luego de la presentación y mientras dure la sesión de póster que le fue asignada, mientras no
es consultado el trabajo por algún colega. Las diapositivas adicionales podrá utilizarlas si
luego de su exposición, hubiera algún interesado en ampliar la información del
póster contenida en la primera diapositiva, y tendrá el tiempo adicional
hasta un máximo de 90 minutos que dura la sesión de posters. Las diapositivas pueden llevar
el logo de su institución y en el ángulo superior derecho el número de póster en un recuadro.
c) Imágenes, tablas y gráficos: a la hora de insertar archivos recuerde que puede insertar
imágenes y contenido multimedia (vídeos, audio, flash, etc.).
Se recomienda entregar el material audiovisual una hora del inicio de sesión en la oficina
receptora de PowerPoint. El presentador del E-poster deberá estar presente en el día y el
horario asignado para la presentación.
15. Se otorgará un premio al “Mejor Póster de Investigación Básica en Hipertensión Arterial” y
al “Mejor Póster de Investigación Clínica en Hipertensión Arterial”, respectivamente.
16. El Jurado deberá estar presente en la exposición oral y discusión pública de los trabajos a
premio.
17. El Jurado, mediante dictamen debidamente fundamentado y por mayoría de votos deberá
establecer el ó los ganadores del área correspondiente. El Jurado podrá declarar desierto el
concurso cuando así lo estime.
18. El fallo del Jurado será inapelable.
19. Todas las actuaciones de cada uno de los Jurados constarán en un acta.