Manual Office Pro Plus - Dirección de Gestión de la Información y

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MU-MO-OP-004
Julio 2015
Escuela Politécnica Nacional
Dirección de Gestión de la Información y Procesos
Manual de
Procedimiento para la
descarga de Office
Professional Plus a través
de Microsoft Student
Advantage
Preparado por:
Dirección de Gestión de la Información y
Procesos
Aprobado por:
Director DGIP, EPN
MU-MO-OP-001
Febrero 2014
HOJA DEL ESTADO DEL DOCUMENTO
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HOJA DEL ESTADO DEL DOCUMENTO
HOJA DEL ESTADO DEL DOCUMENTO
1. TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Procedimiento para la descarga de
Office Professional Plus a través de Microsoft Student Advantage
2. EDICION 3. REVISION 4. FECHA
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27/07/2015
5. RAZONES DE CAMBIO
Aprobado, 27 de Julio de 2015
Dirección de Gestión de la Información y Procesos
Ing. Roberto Andrade
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TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
OBJETO .................................................................................................................. 4
ALCANCE ............................................................................................................... 4
DEFINICIONES ...................................................................................................... 4
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ............................................................... 4
DESCRIPCIÓN ...................................................................................................... 4
5.1. Acceso al Correo Electrónico Institucional .................................................. 5
5.2. Descarga de Microsoft Office Pro Plus ........................................................ 6
5.2.1. Instalación de Microsoft Office Pro Plus por defecto ......................... 6
5.2.2. Cambiar idioma y/o versión de Office Pro Plus (Opcional) ............... 7
5.3. Instalación de Office Pro Plus ....................................................................... 8
6.
PREGUNTAS FRECUENTES ........................................................................... 11
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1. OBJETO
El objetivo del presente documento es presentar una guía al usuario del procedimiento para
la descarga e instalación de la Suite Microsoft Office Professional Plus en sistemas
operativos Windows mediante Microsoft Student Advantage a través del correo institucional.
2. ALCANCE
El presente documento se aplicará en la Escuela Politécnica Nacional para la descarga e
instalación de la Suite Microsoft Office Professional Plus mediante Microsoft Student
Advantage a través del correo institucional.
La suscripción permite la instalación en 5 dispositivos bajo las siguientes plataformas:

Office 365 ProPlus para PC

Office 365 ProPlus para Mac

Office Mobile para iPhone

Office Mobile para Android
3. DEFINICIONES
MAC: Computador personal diseñado, desarrollado y comercializado por la empresa Apple.
PC: Computador Personal sea de escritorio o portátil que corra un sistema operativo
Microsoft Windows.
Android: Sistema operativo móvil basado en Linux desarrollado por la empresa Google para
dispositivos móviles.
IPhone: Línea de teléfonos inteligentes diseñada y comercializada por Apple Inc. Ejecuta el
sistema operativo móvil IOS.
DGIP: Dirección de Gestión de la Información y Procesos
4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El responsable de elaborar este procedimiento es :
Personal del Area de Operaciones
El responsable de aprobar este procedimiento es:
Director de la Dirección de la Información y Procesos (DGIP)
5. DESCRIPCIÓN
Microsoft Office 365 es una herramienta de comunicación y colaboración que le permite
accesar desde cualquier lugar y dispositivo móvil a su correo, calendario y documentos
colocados en este espacio.
Microsoft Student Advantage es un beneficio que permite a los estudiantes, personal
administrativo y Personal Docente de la Institución tienen acceso a la Suite Microsoft Office
Professional Plus de manera gratuita para que lo instalen hasta en 5 dispositivos personales
(su laptop, computador del hogar, Tablet, etc.) a través de su cuenta de correo electrónico.
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5.1.
Acceso al Correo Electrónico Institucional
Para acceder al servicio de correo institucional, usted deberá visitar la siguiente dirección
web: https://correo.epn.edu.ec
Si usted no conoce su correo institucional o tiene problemas en el ingreso, por favor envíe
un correo electrónico desde su cuenta personal solicitando nuevas credenciales de acceso
a la dirección [email protected] incluyendo sus nombres completos, su número
de cédula y dependencia donde estudia / trabaja.
Para acceder a una cuenta de correo institucional, usted deberá ser miembro activo de la comunidad Politécnica
(Estar matriculado en caso de ser estudiante, tener un contrato activo en caso de personal docente o administrativo)
En los recuadros de la pantalla de inicio de sesión ingresar el usuario y contraseña como se
muestra en la pantalla.
Figura 1: Inicio de Sesión en Office 365
Una vez que ha ingresado a su cuenta de correo institucional en su bandeja de entrada
diríjase a la opción “Office 365” en la esquina superior izquierda del buzón.
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Figura 2: Acceso a Student Advantage a través de Office 365
5.2.
Descarga de Microsoft Office Pro Plus
5.2.1.
Instalación de Microsoft Office Pro Plus por defecto
Dentro de la pantalla “Instalar Office en su PC” usted podrá descargar e instalar directamente
Microsoft Office Pro Plus hasta en 5 dispositivos, para una instalación por defecto haga clic
en “Instalar Ahora”
Figura 3: Descarga de Microsoft Office Pro Plus por defecto
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5.2.2.
Cambiar idioma y/o versión de Office Pro Plus (Opcional)
En caso de que requiera cambiar el idioma de instalación y/o la versión de instalación (32 o
64 bits), haga clic en “cambiar idioma”
Figura 4: Selección de idioma y versión de instalación
En la pantalla de instalación personalizada de Office Pro Plus, el idioma por defecto es
Español (España alfabetización internacional), usted podrá seleccionar todos los idiomas
disponibles para instalación.
La versión de instalación por defecto es 32 bits, haga clic en “Opciones avanzadas” si desea
cambiar la versión de instalación a 64 bits.
Una vez seleccionadas las opciones preferidas haga clic en el botón “instalar”.
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Figura 5: Página para cambio de idioma y versión de instalación.
Se descargará un aplicativo de software de aproximadamente 1.3 Mb a través de su
navegador.
5.3.
Instalación de Office Pro Plus
Una vez finalizada la descarga busque la ubicación del archivo descargado y haga doble clic
y ejecute el archivo, dependiendo del navegador podrá visualizar una ventana como la
siguiente, haga clic en ejecutar.
Figura 6: Instalación de Office Pro Plus
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La instalación de Office Pro Plus iniciará y se descargará en segundo Plano, evite perder
conectividad de internet hasta que la instalación llegue a 100%.
Mientras la instalación finaliza, una ventana de configuración de Office le permitirá
determinar aspectos básicos de Office, haga clic en “siguiente” hasta terminar la
configuración.
Figura 7: Instalación en segundo plano y configuración básica.
Figura 8: Configuración básica de Office.
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Figura 9: Configuración básica de Office.
Cuando la instalación y configuración avancen usted verá la siguiente pantalla, ya se podrá
utilizar Microsoft Office Pro Plus.
Figura 10: Finalización de la instalación
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Una vez finalizada la descarga e instalación, Office Pro Plus estará licenciado a través de su
cuenta de correo institucional y disponible para su uso en el equipo instalado.
Figura 11: Office Pro Plus instalado en el equipo.
6. PREGUNTAS FRECUENTES
Que incluye la licencia por suscripción Office 365 ProPlus?
 Office 365 ProPlus para PC
 Office 365 ProPlus para Mac
 Office Móvil para iPhone
 Office Móvil para Android
En cuantas maquinas/dispositivos puedo instalar el software?
Cada licencia de suscripción permite la instalación de Office en hasta 5 equipos sean Mac, PC,
así como podrá instalar Office Móvil en sistemas operativos Android o Iphone.
Es esta la versión full de Office y está habilitada para su uso sin internet?
Si, esta es la versión full de Office para PC, Mac, Iphone y Android y podrá ser utilizada sin la
necesidad de que el equipo esté conectado a internet.
Que aplicaciones están disponibles con Office 365 Pro Plus para PC?
 Word 2013
 Excel 2013
 PowerPoint 2013
 OneNote 2013
 Access 2013
 Publisher 2013
 Outlook 2013
 Skype 2013
 InfoPath 2013
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Que aplicaciones están disponibles con Office 365 Pro Plus para Mac?
 Word 2011
 Excel 2011
 PowerPoint 2011
 Outlook 2011
Que aplicaciones están disponibles con Office 365 para Iphone?
 Word Mobile
 Excel Mobile
 PowerPoint Mobile
OneNote y Skype están habilitadas como descargas independientes.
What comes with Office Mobile for Android?
 Word Mobile
 Excel Mobile
 PowerPoint Mobile
OneNote y Skype están habilitadas como descargas independientes.
Cuáles son los requerimientos mínimos de PC necesarios para correr Office 365 Pro Plus?
 Windows Server 2008 R2
 Windows 7
 Windows Server 2012
 Windows 8
32-bits Office puede ser instalado en sistemas operativos de 32-bits o 64-bits, mientras que Office de 64bits puede ser instalado solamente en sistemas operativos de 64-bits.





Procesador de 1 GHZ o superior compatible con 32 y 64 bit.
1 GB RAM (32-bit)
2 GB RAM (64-bit) recomendado
3 gigabytes (GB)
Resolución de monitor de 1024 x 768
Cuáles son los requerimientos mínimos de Office 365 ProPlus para Mac?
 Computador Mac con procesador Intel
 Mac OS X version 10.5.8 o superior.
 1 GB of RAM.
 2.5 GB de disco duro libres.
 HFS+ hard disk format (OS Extended or HFS Plus).
 Unidad de DVD o conexión a la red de área local (Si se instala vía red).
 Resolución de monitor de 1280 x 768 o superior.
Con que modelos de Iphone es compatible Office Móvil?
 iPhone 4
 iPhone 5
 iPhone 5s
 iPhone 6
 iPod Touch 5th generation
Todos los dispositivos deberán correr bajo iOS 6.1 o superior.
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Cuáles son los requerimientos de Office Móvil para Android?
 Android OS 4.0 or superior.
Debo tener una cuenta de correo activa en Office 365 para usar estas aplicaciones?
Si, una cuenta de correo institucional activa es requerida para acceder a este beneficio.
Cuánto tiempo tendrá vigencia el acceso a Office 365 ProPlus?
La suscripción estará vigente hasta que su cuenta de correo institucional sea desactivada, ya
sea en caso de estudiantes hasta que el ciclo académico finalice o en caso de docentes y
personal administrativo hasta la finalización del contrato.