Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo Distrito Binacional

Plan Estratégico del Rotary Club de San
Lorenzo
Distrito Binacional 4845
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igual a la q ue regu la la ob ra origina l .”
Período 2015-2020
San Lorenzo, Paraguay
Comisión Directiva Periodo 2015 - 2016
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Masero
Tesorero
Past – Presidente
Pro – Tesorero
Comisión Directiva
Lic. Luz Martínez Bogado
Dr. Mario Bernalt
Ing. María Elena García
Abog. Brígida Aguilar
Lic. Miguel Vera Bustamante
Abog. José Alcaraz
Arq. Margarita Flecha
Presidentes de Comités
Comisiones del RCSL
Presidente del Comité LFR
Presidente del Comité de RRPP
Presidente del Comité de Nuevas Generaciones
Presidente del Comité Proyectos de Servicio
Presidente del Comité Cuadro Social
Presidente del Comité de Administración del RCSL
Presidente del Comité del Programa de Intercambio de
Jóvenes
Ing. Andrés Ramírez
Abog. Myriam Meza
Abog. Ma. Inés Olmedo
Arq. Carmen Bordenave
Lic. Ricardo Mena
Lic. Luz Martínez Bogado
Esc. Sonia González
Introducción
Este documento pretende de manera simplificada proponer un Plan Estratégico en función a
las Avenidas de Servicio del Rotary y las actividades a ser llevadas a cabo durante este período
de gobierno, que son:
 El Servicio en el Club
 El Servicio a través de la Ocupación
 El Servicio en la Comunidad
 El Servicio Internacional
 El Servicio a las Nuevas Generaciones
o RYLA
o Rotaract
o Interact
o Intercambio de Jóvenes de Rotary.
Este plan se basa en el Plan Estratégico del RI, acompañando la misión y los valores rotarios.
Para el desarrollo del Plan se ha incorporado las fortalezas del RCSL, se ha fijado las prioridades
del plan e incluye metas a corto, mediano y largo plazo relacionadas con proyectos de servicio,
membresía, La Fundación Rotaria, imagen pública y formación de líderes.
Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay
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El RCSL ha fijado 3 prioridades estratégicas y en función a ellas ha establecido los objetivos que
se persiguen para lograr las metas propuestas, consiguiendo con ello, fortalecer y dinamizar el
RCSL haciéndolo más eficaz. Como bien se dice que somos: “Una red mundial de personas
dedicadas a la promoción de causas sociales importantes con el fin de mejorar la calidad de
vida en el mundo”1.
Metas
El RCSL a través del trabajo solidario de sus socios se propone como meta convertirse en un
club de referencia en el país y también en el propio Distrito.
Visión
El RCSL pretende ser reconocida en la comunidad, en el país y en el Distrito como una
agrupación de hombres y mujeres con fuertes valores morales y éticos, con gran sentido de la
solidaridad y servicio al semejante.
Prioridades Estratégicas
1. Fortalecimiento del RCSL
2. Apoyo Solidario a la Comunidad
3. Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary
Objetivos Estratégicos:
Para cumplir con esas prioridades estratégicas, se buscan lograr los siguientes objetivos:
Fortalecimiento del RCSL
1. Promover la participación de los socios del club buscando motivar a través de la
innovación y la flexibilidad.
2. Emprender una variedad de actividades de servicio con el fin de motivar a los socios a
participar en ellas.
3. Captar socios de diversas áreas promoviendo la diversidad y mejorar la conservación
de los socios del club.
4. Propiciar actividades de capacitación para la formación de líderes en la comunidad.
5. Formar nuevos clubes dentro del distrito.
6. Mantener una comunicación abierta y eficaz con los socios y con los líderes del club y
del distrito.
7. Fomentar el compañerismo entre los socios del club.
Apoyo Solidario a la Comunidad
1. Apoyar a erradicar la polio colaborando con los programas del RI.
2. Proponer y desarrollar los proyectos en función a las necesidades prioritarias de la
comunidad de San Lorenzo, en el plano local e internacional.
3. Propiciar actividades orientadas a los líderes jóvenes y las áreas de interés del Rotary.
4. Ampliar la colaboración con otras organizaciones empresariales, gubernamentales,
ONGs., etc.
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El Plan Estratégico de RI
Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay
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Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary
1. Propiciar el reconocimiento de la imagen y la marca del Rotary siguiendo las
normativas establecidas para ello por el RI.
2. Difundir el servicio en las 4 avenidas rotarias promocionando activamente las acciones
llevadas a cabo por el RCSL.
3. Promover los valores fundamentales del Rotary.
4. Enfatizar el ideal del Servicio Profesional en las áreas de competencia de cada uno de
los socios del RCSL.
Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay
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Metas para el periodo 2015 -2020
Plazos:




Inmediato
Corto: Año de Gestión
Mediano: 2-3 años
Largo: 5 años
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos
Metas
Responsables
Fortalecimiento del RCSL
1. Adaptar el reglamento del club de manera que refleje las operaciones y
Comité de Administración
prácticas del club y a las directivas del RI.
2. Garantizar la continuidad en el liderazgo del club de un año a otro con las
Comité LFR
capacitaciones de los socios en los eventos locales e internacionales.
3. Vincular al menos 5 nuevos socios al RCSL
Comité Cuadro Social
4. Nombrar al menos 1 socio honorario del RCSL
Comité Cuadro Social
5. Diseñar e implementar un plan de capacitaciones en forma periódica y
Comité LFR y RRPP
constante en diversas áreas y con énfasis en TIC y Rotary.
6. Analizar el cuadro social actual del RCSL y proponer captar nuevos socios
Comité Cuadro Social y RRPP
con nuevas clasificaciones.
7. Socializar el manual de procedimientos del RI en el RCSL
Comité de Administración y RRPP
8. Socializar el manual de cada comité entre los socios del RCSL
Todos los Comités
9. Crear los comités acordes a las necesidades del RCSL y garantizar que cada
Comité de Administración y
socio forme parte de al menos 1 Comité
Presidentes de Comités
10. Revisar y actualizar el Plan Estratégico del RCSL
Comité de Administración y demás
socios
11. Desarrollar un plan de liderazgo del RCSL.
LFR y RRPP
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Recursos
Plazos
Propios
Inmediato
Propios
Mediano
Propios
Propios
Propios
Corto
Corto
Mediano
Propios
Corto
Propios
Propios
Propios
Inmediato
Corto
Inmediato
Propios
Largo
Propios
Largo
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos
Metas
Responsables
12. Formar un nuevo Rotary Club (Padrinazgo)
Comité de Administración
13. Mantener informados a los socios a través de las asambleas de club.
Comité de Administración y RRPP
14. Trabajar muy de cerca con el asistente del gobernador para asegurar la
Comité de Administración
concreción de las metas del club.
15. Fortalecer el Rotarac incorporando activamente en las acciones llevadas a
Comité de Nuevas Generaciones
cabo por el RCSL
16. Dedicar tiempo a socializar y establecer contactos en las reuniones
Comité de Administración, Cuadro
semanales, incluyendo a los familiares de los socios.
Social y RRPP
17. Diseñar un Programa de orientación para nuevos socios
Comité de Nuevas Generaciones
18. Alentar a los ex presidentes de club a que asistan al Seminario de
Comité de Administración, LFR
Capacitación para el Liderazgo Distrital
19. Promover la participación de los socios del RCSL en las actividades de
Comité de Administración, LFR y
presentación de sus clasificaciones en Escuelas y Colegios de San Lorenzo.
RRPP
Apoyo Solidario a la Comunidad
20. Garantizar la continuidad del proyecto RECITEC a través del tiempo con
Comité Proyectos y LFR
planes sostenibles.
21. Incluir a cada socio del RCSL en alguna actividad de los proyectos para una
Comité Proyectos y LFR
participación activa de todos ellos.
22. Propiciar la participación de al menos 2 empresas con Responsabilidad
Comité Proyectos y LFR
Social Empresarial en los proyectos de servicio
23. Promover la participación de al menos 1 club rotario internacional para
Comité Proyectos y LFR
darle continuidad al proyecto RECITEC a través de nuestros intercambistas y
otras personas de la comunidad
24. Promover el programa de Intercambio de Jóvenes comprometiendo la
Comité de Nuevas Generaciones
participación de al menos 2 intercambistas
25. Mantener al día el pago de las contribuciones a LFR distrital e internacional. Comité de Administración
Meta ≥ 50 U$ por socio.-
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Recursos
Propios
Propios
Plazos
Corto
Corto
Corto
Propios
Corto
Propios
Corto
Propios
Propios
Corto
Corto
Propios
Corto
Propios, aportes de
LFR y empresas
Propios
Largo
Empresas
Corto
Propios y aportes de
LFR y empresas
Corto
Propios, empresas y
otros clubes rotarios
Propios
Corto
Corto
Corto
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos
Metas
Responsables
26. Promover la concreción de nuevos proyectos en la comunidad según sus
Comité Proyectos
necesidades.
27. Promover la creación de Bibliotecas en el marco del Convenio vigente con
Comité Proyectos
la Fundación San Sebastián y mediante otros convenios interinstitucionales
Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary
28. Gestionar un espacio mensual en la prensa local con fines informativos y de Comité de RRPP y Comité de
promoción de Rotary
Administración
29. Gestionar un espacio mensual para desarrollar un programa en la Radio
Comité de RRPP y Comité de
Aranduka de la Facultad Politécnica de la UNA.
Administración
30. Diseñar una estrategia de comunicaciones para el año, que permita difundir Comité de RRPP
la imagen de RI, en las redes sociales, páginas oficiales del RI, página web
del RCSL, brochure, etc.
31. Diseñar una página web oficial del RCSL a través de voluntarios de la
Comité de RRPP y Comité de
Facultad Politécnica
Administración
32. Remitir de manera periódica la información de las actividades del RCSL a la Comité de RRPP y Comité de
gobernación distrital
Administración
33. Implementar un programa de reconocimientos a las acciones efectivas
Comité de RRPP y Comité de
realizadas por los socios y para las personas que apoyan a los planes del
Administración
RCSL.
34. Desarrollar la organización de las Fiestas; Patronal (10 de agosto), del
Comité de RRPP
Empresario de San Lorenzo (Noviembre) y Aniversario del Club (07 de
mayo).
35. Llevar a cabo un programa de concienciación para los miembros de la
Comité de RRPP
comunidad educativa, empresarial y profesional a fin de dar a conocer
Rotary y sus obras.
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Recursos
Propios
Plazos
Mediano
Propios, aportes de
LFR, empresas y
otras instituciones
Mediano
Propios y aportes de
empresas
Propios y de la
FPUNA
Propios
Corto
Propios y de la
FPUNA
Propios
Corto
Propios
Corto
Propios y aportes de
empresas y
asociaciones.
Propios
Corto
Corto
Corto
Corto
Mediano
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos
Metas
Responsables
36. Propiciar el acercamiento a entidades como las Embajadas de donde
Comité de RRPP
provienen los intercambistas.
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Recursos
Propios
Plazos
Corto
Bibliografía
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Rotary Internacional. PLAN ESTRATÉGICO. INFORME PARCIAL. JULIO DE 2014.
www.rotary.org/strategicplan [Accesible Marzo-2015]
Rotary Internacional. GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN. ESTRATÉGICA.
Rotary Internacional. PLAN DE LIDERAZGO PARA TU CLUB.
Rotary Internacional. Manual del Comité de Administración. Componente del Juego
de materiales para funcionarios del club. 2012
Rotary Internacional. Estatutos del Rotary. 2013
Rotary Internacional. Reglamentos del Rotary Internacional. 2014
Rotary Internacional. Rotary Foundation Code of Policies. 2015
Rotary Internacional. Manual de Procedimientos. ESTATUTOS PRESCRITOS A LOS
CLUBES ROTARIOS.
Rotary Internacional. Manual del presidente del club. Setiembre 2014.
Rotary Internacional. Manual del secretario del club. Setiembre 2014.
Rotary Internacional. Manual del tesorero del club. Setiembre 2014.
Rotary Internacional. Manual del Comité de RRPP del club. 2014.
Rotary Internacional. Manual del Comité de Desarrollo de Membresía del club. 2014.
Rotary Internacional. Manual del Comité de Proyectos del club. 2014.
Rotary Club de San Lorenzo. REGLAMENTO DEL ROTARY CLUB DE SAN LORENZO. 2009
Rotary Internacional. Guía para el desarrollo del cuadro social. 2015
SAINZ DE VICUÑA ANCIN, JOSE MARIA. EL PLAN ESTRATEGICO EN LA PRÁCTICA. ESIC
EDITORIAL, 2010. ISBN 9788473566438.
Martínez Pedrós, Daniel; Milla Gutiérrez, Artemio. La elaboración del plan estratégico
y su implantación a través del cuadro de mando integral. Ediciones Díaz de Santos,
2005 - 366 pages.
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Contenido
Comisión Directiva Periodo 2015 - 2016 ....................................................................................... 1
Presidentes de Comités ................................................................................................................. 1
Introducción .................................................................................................................................. 1
Metas............................................................................................................................................. 2
Visión ............................................................................................................................................. 2
Prioridades Estratégicas ................................................................................................................ 2
Objetivos Estratégicos: .................................................................................................................. 2
Fortalecimiento del RCSL .......................................................................................................... 2
Apoyo Solidario a la Comunidad ............................................................................................... 2
Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary ............................................... 3
Metas para el periodo 2015 -2016 ................................................................................................ 4
Bibliografía .................................................................................................................................... 8
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