b. descripción del puesto a. datos generales iv. relaciones internas y

FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF
UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
A. DATOS GENERALES
CÓDIGO DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL
PUESTO
GERENCIA DE PRESUPUESTO
CARACTERISTICA
OCUPACIONAL
NO LE APLICA
B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DE LA
INSTITUCIÓN
Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.
Recursos financieros
RAMA DE CARGO
CONFIANZA
NOMBRAMIENTO
PUESTO DEL SUPERIOR
JERÁRQUICO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
TIPO DE FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Puestos que reportan
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta
para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente
con las funciones y el perfil del puesto.
VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN
Suministrar los recursos financieros necesarios para la adecuada operación del Consejo, en un marco de austeridad, disciplina y racionalidad presupuestarias, transparentar su ejercicio y
asegurar la debida observancia de la normatividad en la materia.
DESCRIPCION DE LA FUNCION
¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?
Cada función integra un conjunto de actividades.
VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO
III. FUNCIONES
1
Coordinar los trabajos de programación y presupuestación, de conformidad a los lineamientos emitidos por la SHCP, para integrar y registrar el Presupuesto de Egresos de la Federación
(PEF) y sus modificaciones.
2
Solicitar a las áreas sus planes y programas de trabajo, sus metas y en función de ellas los recursos que requieran para solicitarlos, mediante la vinculación de la dimensión funcional y
programática del presupuesto, con la dimensión económica y de esta forma estar en posibilidades de formular los Programas Presupuestarios.
3
4
5
6
7
8
9
10
Efectuar en conjunto con las Unidades Responsables del gasto, las Estructuras Programáticas, Objetivos, Metas e Indicadores que conforman los Programas Presupuestarios, así como la
distribución del techo de gasto autorizado, coordinando la negociación, verificando el cumplimiento de la normatividad aplicable al ejercicio fiscal correspondiente, para la asignación de
recursos presupuestales de acuerdo a las diferentes actividades sustantivas y administrativas que realiza el Consejo, para planear el ejercicio del gasto presupuestal de manera detallada
que se presentará para su autorización a la SHCP.
Colaborar en la proyección de ingresos excedentes, así como las adecuaciones mensuales a la proyección del año en curso, a través de la asignación de los recursos en coordinación con
las Unidades Responsables del gasto, a las diferentes actividades de promoción y administración, para dar cumplimiento a los programas y metas establecidas. Establecer mecanismos para
obtener, consolidar, revisar y capturar la información del Proyecto de Presupuesto de Egresos y sus avances en el sistema informático de la SHCP.
Administrar el Sistema de Registro y Control Presupuestal, a través de la operación de los sistemas SIAFF, PASH y SICOP, para asegurar la correcta operación financiera del Consejo.
Verificar la suficiencia presupuestal de las requisiciones y solicitudes de pago que presenten las diversas áreas, para que el ejercicio del gasto se realice de acuerdo con el presupuesto y
calendario autorizado. Controlar el ejercicio presupuestal, revisando en acuerdo con la Dirección de Recursos Financieros, el avance de los gastos e ingresos presupuestales, proponiendo
medidas preventivas y correctivas, para evitar variaciones contra el programa original o modificado.
Supervisar el ejercicio de los recursos presupuestales autorizados en el PEF, así como los derivados de la captación del DNI, mediante el trámite y monitoreo de las solicitudes de
ampliación y/o adecuación de las asignaciones presupuestarias, con la finalidad de dar suficiencia presupuestaria y de este modo estar en posibilidades de dar cumplimiento a los
compromisos contractuales establecidos. Coordinar con las áreas operativas y administrativas los procedimientos de revisión, validación captura de las solicitudes de pago, a través de la
emisión de oficios circulares o reuniones de trabajo, para obtener la información fuente de registro presupuestal y supervisar el proceso de registro de las operaciones en los sistemas
(SIAFF, SICOP), para generar un estado de control presupuestal oportuna y confiable. Elaborar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
Establecer mecanismos para la atención de requerimientos de información presupuestal, mediante el llenado de formatos, cuestionarios o resolución de preguntas formuladas por escrito
con el objeto de dar cumplimiento a la normatividad, apoyar la evaluación de la gestión y la toma de decisiones institucionales. Vigilar el envío de información al Sistema Integral de
Información y elaborar las aclaraciones correspondientes, en apego a la normatividad correspondiente, para cumplir con los requerimientos de los usuarios.
Garantizar que la información presupuestal que se presenta a la Dirección General, Junta de Gobierno, COCOA, SHCP y SECTUR, sea correcta, así como a los órganos fiscalizadores
internos y externos, mediante la emisión de reportes, llenado de cuestionarios, llenado formatos, para llevar a cabo las revisiones correspondientes, apoyar la evaluación de la gestión y la
toma de decisiones institucionales. Registrar los indicadores de la MIR en el Módulo de Evaluación de Desempeño para que se elaboren los reportes requeridos.
Elaborar objetivos, planes y procedimientos, mediante la actualización permanente del manual de procedimientos y de las nuevas disposiciones que en materia emitan las SHCP y la
SECTUR, para estandarizar y eficientar los procesos del área.. Determinar los objetivos y planes de acción sobre los que se realizan los trabajos en el área, así como elaborar y revisar los
manuales de procedimientos, en función a las nuevas disposiciones que en materia presupuestaria emitan las SHCP y la SECTUR, con el objeto de mantenerlos actualizados a la operación
d lC
j mecanismos de disciplina operativa, orden, limpieza y profesionalismo, a través de reuniones de trabajo con el personal, para mantener el nivel de calidad de las actividades y
Establecer
operaciones que desarrolla la Gerencia de Presupuesto.
IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.
TIPO DE RELACIÓN:
AMBAS
Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?.
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Relaciones Internas: con personal de la Dirección de Recursos Financieros, así como de las diversas Unidades Administrativas
del CPTM, que requieran apoyo respecto a los procesos de los sistemas de Programación y Presupuesto y de Planeación de
Recursos Financieros. Relaciones externas: con la SHCP, SFP, IFAI y SECTUR por ser área normativa y globalizadora; a fin de
cumplir con los objetivos y programas propios del puesto.
Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto
Característica de la
LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA REPERCUTE HACIA EL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA
información:
V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO
Presupuesto bajo su responsabilidad.
Retos y complejidad en el desempeño del puesto.
Trabajo de alta especialización.
Explicar brevemente la elección de los aspectos.
Los aspectos señalados influyen derivado de la alta responsabilidad del manejo del presupuesto, así como la complejidad y riesgos al desmpeñar las funciones así como de la experiencia requerida para
la toma de desiciones.
Debe declarar situación patrimonial.
Si
C. PERFIL DEL PUESTO
I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL ACADÉMICO
GRADO DE
AVANCE:
LICENCIATURA O PROFESIONAL
TITULADO
Seleccionar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto.
ÁREA GENERAL
CARRERA GENÉRICA
CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS
CONTADURÍA
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
FINANZAS
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
ECONÓMIA
II EXPERIENCIA LABORAL
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II. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA:
4
Seleccionar la o las áreas de experiencia y áreas generales requeridas para la ocupación del puesto.
ÁREA DE EXPERIENCIA
ÁREA GENERAL
CIENCIA POLÍTICA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRACIÓN
CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTABILIDAD
CIENCIAS ECONÓMICAS
POLÍTICA FISCAL Y HACIENDA PÚBLICA
III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS
En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR:
No
HORARIO DE TRABAJO :
CONDICIONES ESPECÍFICAS
DE TRABAJO:
AMBIENTALES,
TEMPERATURA, RUIDO,
ESPACIO
CAMBIO DE
RESIDENCIA:
FRECUENCIA:
PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:
HORARIO MIXTO
NO REQUIERE DE CONDICIONES.
ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE
TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE
DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN.
NO REQUIERE
IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES
COMPETENCIAS
1
2
3
4
5
CAPACIDADES PROFESIONALES
(Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes)
Selecciona las capacidades que
corresponderán a:
DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y
CALIDAD
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
No
No
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TRABAJO EN EQUIPO
NEGOCIACIÓN
OBSERVACIONES:
SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO,
ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.
NOMBRE Y FIRMA
GERENCIA DE PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
OCUPANTE DEL PUESTO
(TOMA DE CONOCIMIENTO)
JEFE INMEDIATO
GERENCIA DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ESPECIALISTA
DGRH o EQUIVALENTE
FECHA DE APROBACIÓN
día/mes/año.