mantenimiento de las instalaciones

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS MEDIOS TÉCNICOS DE EXTINCIÓN DE
INCENDIOS, ACTIVOS Y PASIVOS, ASÍ COMO LA ADECUACIÓN DE LAS
INSTALACIONES CONTRA INCENDIO DE DIVERSOS CENTROS PERTENECIENTES A
LA GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL ÁREA DE SALUD DE TENERIFE.
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES
1-
FINALIDAD DEL CONTRATO.
Establecer y definir las diferentes operaciones de mantenimiento a que deben estar sujetos
los sistemas de extinción de incendios y cualquier otro medio instalados en los CENTROS
DEPENDIENTES DE LA GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL AREA DE SALUD
DE TENERIFE (ANEXO I), así como, reparar durante los primeros 12 meses de contrato lo
indicado en el (ANEXO III), todo esto, estableciendo su periodicidad, constancia documental,
organización y personal con responsabilidad en las mismas, cumpliendo con lo especificado en
la normativa vigente, en especial el Reglamento de Instalaciones de Protección Contra
Incendio, aprobado por R.D. 1942/1993 de 5 de noviembre, así como algunas mejoras
planteadas en la revisión de la próxima edición del reglamento de protección contra incendio,
todo ello en lo referente al equipamiento existente (ANEXO II ).
2-
OBJETO DEL CONTRATO
-
-
Mantener operativos durante las 24 horas del día y los 365 días del año, los distintos
sistemas y equipos de extinción, control de incendios y señalización luminiscente, que se
encuentran instalados en la Gerencia de Atención Primaria, Centros de Salud,
Consultorios Periféricos, Servicios Normales de Urgencias y Servicios de Atención
Primaria de Tenerife.
Reducir la probabilidad de que se produzcan averías.
Localizar e investigar sus causas.
Reparar durante los primeros 12 meses de contrato lo indicado en el ANEXO III, así
como, arreglar y ajustar el material que se encuentre fuera de servicio.
Informar al responsable asignado por la Gerencia de Atención Primaria del Área de Salud
de Tenerife, de las condiciones de protección contra incendio objeto del presente, de
manera mensual, y trimestral a través, de un informe técnico que contemple la evaluación
realizada con las propuestas técnicas y económicas que corrijan las deficiencias
encontradas. Todo ello vendrá fundamentado y justificado por la normativa vigente y
pruebas realizadas.
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3-
NORMATIVA BÁSICA DE REFERENCIA.
Como referencia básica de cumplimiento normativo que le es de aplicación al presente
pliego técnico se reseñan el Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios,
aprobado por R.D. 1942/1993, de 5 de Noviembre, el Reglamento de seguridad contra
incendios en los establecimientos industriales, aprobado en el R.D. 2267/2004 del 3 de
diciembre, Normas sobre documentación, tramitación y prescripciones técnicas relativas a
las instalaciones, aparatos y sistemas contra incendios, instaladores y mantenedores de
instalaciones, aprobadas en Decreto 16/2009 de 3 de febrero, el Código Técnico de la
Edificación CTE, aprobado en el R.D. 314/2006 de 17 de marzo, así como, el resto de
reglamentos, normas UNE, y normativas de tipo autonómico o local que le son de aplicación a
las instalaciones objeto del presente.
4-
TIPOS DE MANTENIMIENTO.
En general, los servicios que han de realizarse son:





5-
Mantenimiento Predictivo. Conjunto de operaciones a realizar el estado de los
sistemas mediante mediciones periódicas o continuas de parámetros significativos. La
intervención se condiciona a la detección precoz de los síntomas que predicen una
posible avería.
Mantenimiento Preventivo. Conjunto de operaciones a realizar, consistentes en
ciertas reparaciones, o sustitución de componentes o piezas, según determinados
criterios predeterminados y encaminados a reducir la probabilidad de avería o pérdida
de rendimiento de los sistemas. Requiere una planificación previa con programas de
revisión destinados a conocer el estado actual de las instalaciones, equipos y elementos,
y detectar cualquier posible avería o defecto, para poder corregir, sustituir o reparar sin
que se produzcan alteraciones de consideración en el funcionamiento y utilización de
las mismas.
Mantenimiento Correctivo. Conjunto de operaciones a efectuar en un equipo o
sistema cuando la avería ya se ha producido, actuando sobre las mismas y realizando
las modificaciones o ampliaciones para la mejora operativa de los elementos e
instalaciones y las reparaciones de equipos y reposición del material que permita
asegurar la continuidad en el funcionamiento de los mismos.
Mantenimiento Paliativo. Conjunto de operaciones a realizar en un equipo o sistema,
una vez se ha producido la avería, encaminadas a restablecer su funcionamiento de una
forma provisional.
Mantenimiento de Mejora. Conjunto de modificaciones a efectuar en un equipo o
sistema, encaminadas a corregir el defecto de origen que provoca reiteradamente una
misma avería.
RELACION DE ELEMENTOS E INSTALACIONES.
La prestación contemplará el contenido en los artículos 2 y 3 del Título Primero del Anexo
del Decreto 16/2009 de 3 de febrero de 2009, en referencia a los sistemas asociados a la
actividad de la protección activa y pasiva contra incendio, además de los medios que guían la
evacuación de los edificios e instalaciones actuales (ANEXO II) y de todas aquellas que en un
futuro dependan de la GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DE TENERIFE.
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6-
NIVELES DE INTERVENCION.
Para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos expuestos, a continuación se especifican
los diferentes niveles de intervención, así como el personal con responsabilidad en cada uno de
ellos.
- Primer nivel: Personal de la Empresa Contratista, que tendrá bajo su responsabilidad las
operaciones de inspección visual y comprobación, según el APENDICE 2, TABLA I del
Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios. Realizarán tareas de
inspección visual una vez por trimestre, anotando en la ficha del procedimiento operativo
de mantenimiento (POM) correspondiente, las anomalías que pudieran detectar. No
obstante, si en cualquier otro momento, durante su permanencia en el CENTRO,
detectaran anomalía o deficiencia alguna en los sistemas de protección contra incendios,
deberán comunicarlo inmediatamente al Responsable del Área de Seguridad, reflejándolo
en el parte de deficiencias a cumplimentar.
- Segundo nivel: Personal técnico especializado perteneciente a la Empresa Contratista
Externa de este servicio, según el APENDICE 2, TABLA II del Reglamento de
Instalaciones de Protección contra Incendios. Tendrá responsabilidad en las
operaciones de reparación, sustitución, prueba y puesta en marcha de los equipos y
material a mantener. Este personal deberá ser aceptado por la Dirección de Gestión de
Atención Primaria o persona en la que delegue, mediante un estudio de su currículo que
deberá ser facilitado por la Empresa Contratista.
7-
DEFINICIONES.
- Inspección: Acción que determina la operatividad de un elemento en comparación con
un patrón establecido.
- Revisión: Acción de examinar o analizar la operatividad de un elemento o sistema
después de un tiempo de funcionamiento.
- Comprobación: Acción de confirmar o dar certeza de la operatividad de un elemento
o sistema que se supone en perfecto estado de funcionamiento.
- Localización: Acción encaminada a la averiguación del lugar preciso en el que se ha
producido una avería.
- Reparación: Acción de restablecer a un estado normal de funcionamiento a los
equipos o sistemas averiados, mediante la sustitución o restauración de alguno de sus
componentes.
- Sustitución: Acción de cambiar un elemento defectuoso por otro en perfecto estado de
funcionamiento.
- Reconstrucción: Rehacer o volver a configurar algo que se ha desmontado
previamente o cuyas piezas no se encuentran en su totalidad.
- Prueba: Acción de verificar el correcto funcionamiento de los elementos reparados o
sustituidos durante una acción de mantenimiento.
Pág. -3-
8-
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO.
La complejidad y magnitud que supone la realización de todas las operaciones de
mantenimiento a los diferentes sistemas de las instalaciones contra incendio existentes en todos
los CENTROS, hace necesaria una minuciosa y adecuada planificación de las tareas que, junto a
una utilización racional de la Contrata de mantenimiento, suponga una economía de medios y de
presupuesto, importante para Atención Primaria, sin perjudicar la calidad de este servicio.
Esta planificación se basa en un programa cíclico anual de revisiones que contempla
específicamente las diferentes operaciones a realizar así como los diferentes niveles de
intervención con responsabilidad en cada una de ellas (ver cuadro siguiente).
PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE
MANTENIMIENTO
PERIODICIDAD
PROT. CONTRA INCENDIOS
TRIMESTRAL
EXTINTORES PORTÁTILES
x
SIST. ABASTECIMIENTO AGUA
x
RED DE BIES
x
RED DE ROCIADORES
x
SEÑALIZACIÓN DE EMERGENCIA
x
x
ANUAL
QUINQUENAL
x
x
x
x
x
x
x
x
RED DE COLUMNA SECA
SISTEMA DE ALARMA Y
DETECCIÓN DE INCENDIO
SEMESTRAL
x
x
x
x
x
x
8.1. Procedimiento operativo de mantenimiento, EXTINTORES PORTÁTILES.
8.1.1.
Reglas Generales.
Este procedimiento recoge las normas sobre el uso o inspecciones de mantenimiento para
los EXTINTORES portátiles existentes en los CENTROS de la Gerencia de Atención
Primaria.
Identificación. Todo EXTINTOR debe llevar al menos los siguientes elementos de
identificación:

Placa de diseño: Facilitadas por el Ministerio de Industria donde se grabarán la
presión de diseño, y, en su caso, la máxima de servicio, el número de registro del aparato
y la fecha de la primera prueba y sucesivas.

Etiqueta de identificación: Que deberá contener:
- Tipo de agente extintor.
- Eficacia del extintor.
- Carga o cantidad de agente extintor.
- Instrucciones de empleo.
- Peligros.
- Identificación del fabricante.
 Etiqueta de revisión: Autoadhesiva al EXTINTOR, donde indicará:
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-
Nº de identificación de la empresa mantenedora.
Nombre, y dirección de la empresa mantenedora.
Fecha de revisiones y mantenimientos efectuados.
Fecha de la próxima revisión.
Firma del personal que lo realizó.
8.1.2. Detalles de la Inspección.
El operario que vaya a efectuar una revisión de EXTINTORES, debe ir provisto de un
trapo-gamuza para limpiarlos exteriormente.
Cuando se realice una revisión de EXTINTORES se deberá anotar en la tarjeta
correspondiente a cada uno, la fecha de la revisión y el número de identificación.
Cuando el EXTINTOR deba ser retirado para su recarga, se sustituirá por otro de
iguales características y eficacia.
Si un EXTINTOR está desprecintado, se precintará de nuevo después de revisar su
estado de presión y carga del agente extintor.
Si presenta un deterioro importante, será sustituido por otro de iguales características
y eficacia, notificando al responsable de Mantenimiento los datos del sustituido y
sustituto, para su modificación en la ficha correspondiente.
8.1.3. Mantenimiento.
Las operaciones de mantenimiento serán efectuadas por personal de la Empresa
Mantenedora, debiendo conservarse constancia documental del cumplimiento del
programa de mantenimiento preventivo, indicando, como mínimo: las operaciones
efectuadas, el resultado de las verificaciones y pruebas, y la sustitución de elementos
defectuosos que se hayan realizado. Las anotaciones deberán llevarse al día.
* Primer Nivel. A efectuar por el Personal de la Contrata Externa.
 Trimestral:
- Comprobación visual de la accesibilidad, señalización, buen estado
aparente de conservación y ubicación correcta.
- Comprobación ocular de seguros, precintos, inscripciones, soporte en
paramento vertical (fijación), etc.
- Comprobación del estado de carga de los EXTINTORES (peso y presión
según manómetro) y del estado de la etiqueta de características e
instrucciones de uso.
- Inspección ocular del estado externo de las partes mecánicas (boquilla,
válvula, manguera, etc.).
- Verificar que el extintor sea el adecuado al riesgo a proteger.
* Segundo Nivel: A efectuar por el personal especializado de la Empresa
Contratista Externa de esta asistencia.
 Anual:
- Operaciones incluidas en el Primer Nivel.
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-
En el caso de EXTINTORES de polvo con botellín de gas de impulsión, se
comprobará el buen estado del agente extintor y el peso y aspecto externo del
botellín.
Estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas del
EXTINTOR.
-
NOTA: En esta revisión anual no será necesaria la apertura de los extintores portátiles de polvo
con presión permanente, salvo que en las comprobaciones que se citan se haya observado
anomalías que lo justifiquen.
En el caso de apertura del extintor, la empresa mantenedora situará en el exterior del mismo un
sistema indicativo que acredite que se ha realizado la apertura y revisión interior del extintor, se
puede utilizar una etiqueta indeleble, en forma de anillo que se coloca en el cuello de la botella
antes del cierre del extintor y que no pueda ser retirada sin que se produzca la destrucción o
deterioro de la misma.
 Quinquenal (cada 5 años):
Recarga y Prueba Hidrostática de los EXTINTORES. A partir de la fecha de
timbrado del EXTINTOR (y por 3 veces) se retimbrará el EXTINTOR de
acuerdo con la ITC-MIE AP.5 del Reglamento de aparatos a presión sobre
EXTINTORES de incendio (B.O.E. nº 149 de 23-06-82), incluyendo:
-
Test de presión (manómetro y recipiente).
Sustitución de juntas y membranas.
Revisión de válvula.
Sustitución del agente extintor.
Presurización del EXTINTOR.
Limpieza completa.
En el transcurso de esta inspección se procederá a la descarga del 5% de los EXTINTORES,
elegidos al azar, para comprobar su correcto mantenimiento y funcionamiento. Esta descarga
se puede aprovechar como realización de prácticas de uso de los EXTINTORES por el
personal propio de los CENTROS y de los que forman parte de los equipos de intervención
(EPI o ESI).
RECHAZO: Se rechazarán aquellos extintores que, a juicio de la empresa mantenedora,
presenten defectos que pongan en duda el correcto funcionamiento y la seguridad del extintor o
bien aquellos para los que no existan piezas originales que garanticen el mantenimiento de las
condiciones de fabricación.
8.1.4. Registro de las operaciones.
Primer nivel: Se utilizará el modelo de ficha al efecto.
Segundo nivel: La Empresa Contratista Externa emitirá un certificado de los
trabajos realizados.
Las verificaciones semestrales y quinquenales se recogerán en una tarjeta que estará
siempre unida a los recipientes contenedores del agente extintos.
En esa tarjeta deberá reflejarse la fecha de instalación, la de las sucesivas
verificaciones y la identificación de la persona que las ha efectuado.
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Las operaciones quinquenales serán grabadas sobre la superficie de la placa metálica
de diseño.
8.2. Procedimiento operativo de mantenimiento de LAS BOCAS DE INCENDIO
EQUIPADAS (BIEs).
Este procedimiento describe las normas sobre el uso e inspecciones de mantenimiento para
las Bocas de Incendio Equipadas (BIEs) existentes en los CENTROS de la GERENCIA DE
ATENCIÓN PRIMARIA del Área de Salud de Tenerife.
8.2.1. Definiciones (según la Norma UNE-23-402-89)
Boca de Incendio Equipada (BIE):
Es un conjunto de elementos necesarios
para transportar y proyectar agua desde un punto fijo de una red de abastecimiento de
agua hasta el lugar del fuego, incluyendo los elementos de soporte, medición de
presión y protección del conjunto.
8.2.2. Precauciones especiales:
- Las boquillas deberán ser revisadas periódicamente para comprobar que
mantienen la estanqueidad, las válvulas operan correctamente y no existe
obstrucción en la salida de la boquilla.
- La boquilla deberá estar cerrada mientras los miembros de los equipos de
intervención realizan las operaciones correspondientes.
- La boquilla no deberá nunca ser arrastrada o tirada.
- Antes de atacar un incendio, se deberá expulsar el aire que existe en la manguera
y comprobar la salida del chorro o el ángulo de pulverización.
- El caudal del agua se deberá controlar realizando lentamente las operaciones de
apertura y cierre de las lanzas y las válvulas, para prevenir las variaciones de
presión en las líneas y demás equipos y evitar que los operadores puedan resultar
dañados por esta causa.
- Si hubiere más de una persona operando con la manguera, la segunda deberá
estar a una distancia de un brazo detrás de la primera para soportar y evitar a éste
las reacciones de la lanza.
- Si se pierde el control de la lanza, se deberá pisarla o sujetarla contra el suelo para
evitar que los operadores puedan ser golpeados.
8.2.3. Mantenimiento.
Hay dos tipos de BIEs: de 45 mm. y de 25 mm.
Se aplicará el R.D. 1942/1993, de 5 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios, (B.O.E. nº 298 de 14 de
diciembre de 1993) y la UNE-EN 671-3:2009, y mejoras planteadas en el borrador
del nuevo reglamento de protección contra incendio.
 Trimestral: A efectuar por el Personal de la Contrata Externa.
Comprobación visual de su ubicación, señalización y accesibilidad.
Comprobación de la presión marcada por el manómetro.
Pág. -7-
-
Comprobación por inspección de todos los componentes, procediendo a
desenrollar en toda su extensión y accionamiento de la boquilla, caso de
ser de varias posiciones.
Limpieza del conjunto y engrase de cierres y bisagras en puertas del
armario.
 Anual: A efectuar por el personal especializado de la Empresa Contratista
Externa de esta asistencia.
- Operaciones incluidas en el primer nivel.
- Desmontaje de la manguera y ensayo de ésta en lugar adecuado.
- Comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas
posiciones y del sistema de cierre.
- Comprobación de la estanqueidad de los racores y manguera y estado de las
juntas.
- Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia
(patrón) acoplado en el racor de conexión de la manguera.
- Revisión de las canalizaciones de la red de incendios, con inspección de:
tuberías, válvula de corte, alimentación y posibles corrosiones.
- Comprobación de la presión dinámica, eligiendo el punto más desfavorable
de la instalación. (BIE más desfavorable).
- Inspección de acometida, abastecimiento y bombas.
- Actualización de la tarjeta de revisión, anotando la fecha y firmando el
operario.
- Purgado y limpieza de la red de incendios.
- Sustitución de las mangueras de más de 20 años.
 Quinquenal:
- La manguera de las BIE debe ser sometida a una presión de prueba de 15
kg/cm2.
8.2.4. Registro de operaciones.
Primer nivel Se utilizará el modelo de ficha al efecto.
Segundo nivel La empresa contratista externa de Mantenimiento emitirá un
certificado de las labores realizadas.
Las verificaciones anuales y quinquenales se recogerán en una tarjeta que deberá
estar siempre en el interior de cada BIE, y donde se deberá reflejar las fechas de:
instalación, sucesivas verificaciones, la prueba hidrostática, así como la
identificación de la/s persona/s que las han efectuado.
8.3. Procedimiento operativo de mantenimiento de LOS
ABASTECIMIENTO DE AGUA CONTRA INCENDIOS.
SISTEMAS
DE
Este procedimiento describe las inspecciones del Sistema de abastecimiento (tuberías,
bombas, etc) de las redes por el que se suministra agua a las redes de la Extinción de
incendios fijas.
8.3.1. Mantenimiento.
Según el R.D. 1942/1993 de 5 de noviembre revisado en el B.O.E. de 28 de abril
de 1998, el Mantenimiento se realizará en tres fases al año.
* A efectuar por el personal especializado de la Empresa Contratista Externa de
esta asistencia.
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 Trimestral:
- Verificación por inspección, de todos los elementos, depósitos, válvulas,
mandos, alarmas, motobombas, accesorios, señales, etc.
- Comprobación de funcionamiento automático y manual de la instalación,
de acuerdo don las instrucciones del fabricante o instalador.
- Mantenimiento de acumuladores, limpieza de bornas (reposición de agua
destilada, etc.)
- Verificación de niveles (combustible, agua, aceite, etc.)
- Verificación de accesibilidad a elementos, limpieza general, ventilación de
salas de bombas, etc.
 Semestral:
- Accionamiento y engrase de válvulas.
- Verificación y ajuste de prensaestopas.
- Verificación de velocidad de motores con diferentes cargas.
- Comprobación de alimentación eléctrica, líneas y protecciones.
 Anual:
- Gama de mantenimiento anual de motores y bombas de acuerdo con las
instrucciones del fabricante.
- Limpieza de filtros y elementos de retención de suciedad en alimentación
de agua.
- Prueba del estado de carga de baterías y electrolito, de acuerdo con las
instrucciones del fabricante.
- Prueba, en las condiciones de su recepción, con realización de curvas del
abastecimiento con cada fuente de conexión de la manguera.
8.3.2. Registro de operaciones.
La empresa contratista externa de Mantenimiento emitirá un certificado de las
labores realizadas.
8.4. Procedimiento operativo de Mantenimiento de la red de ROCIADORES.
Está basada en una red de canalizaciones permanentes de agua a presión y que alimentan los
rociadores que, cuando se someten a temperaturas determinadas, se abren porque se funde
un fusible o por calentamiento progresivo de la bombilla que lo contiene.
8.4.1. Criterios generales de instalación
a. La instalación de rociadores automáticos o sprinklers permite tres acciones
simultáneas: la detección del fuego, disparar la alarma y la extinción.
b. El sistema está formado por una serie de conducciones ramificadas y conectadas
a una fuente de abastecimiento. La apertura de los terminales rociadores se
realiza a través de un dispositivo que se activa por acción de la temperatura
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generada en el incendio que permite la proyección de agua sobre la zona donde se
ha producido el fuego.
c. Se compone de los siguientes elementos:
- Cuerpo del Rociador.
- Dispositivo de Salida del Agua.
- Obturador de Salida del Agua.
- Elemento Termosensible.
- Deflector
8.4.2. Mantenimiento. Aplicable a Rociadores automáticos de incendio, Agua
pulverizada, nebulizada, Espuma física, Polvo, Agentes extintores gaseosos y
aerosoles gaseosos.
Según el R.D. 1942/1993 de 5 de noviembre revisado en el B.O.E. de 28 de abril de
1998, y teniendo en cuenta la nueva revisión propuesta del RIPCI. el Mantenimiento
se realizará en cuatro fases al año, y será realizado por el personal especializado de la
Empresa Mantenedora Externa.
 Trimestral:
- Comprobación de que los dispositivos de descarga del agente extintor
(boquillas, rociadores, difusores…) están en buen estado y libres de
obstáculos para su correcto funcionamiento.
- Comprobación del buen estado de los componentes del sistema,
especialmente de los dispositivos de puesta en marcha y las conexiones.
- Lectura de manómetros y comprobación de que los niveles de presión se
encuentran dentro de los márgenes permitidos.
- Comprobación de los circuitos de señalización, pilotos, etc.; en los
sistemas con indicaciones de control.
- Comprobación de la señalización de los mandos manuales de paro y
disparo.
- Limpieza general de todos los componentes.
 Semestral:
- Comprobación visual de las tuberías, depósitos y latiguillos contra la
corrosión, deterioro o manipulación.
- En los sistemas de agua verificar que las válvulas , cuyo cierre podría
impedir que el agua llegase a los rociadores o pudiera perjudicar el
correcto funcionamiento de una alarma o dispositivo de indicación, se
encuentran completamente abiertas.
- Verificar el suministro eléctrico a los grupos de bombeo eléctricos u otros
equipos eléctricos críticos.
 Anual:
- Comprobación de la respuesta del sistema a la señales de activación
manual y automáticas.
- En sistemas fijos de extinción por agua o por espuma, comprobar que el
suministro de agua está garantizado, en las condiciones de presión y
caudal previstas.
- En sistemas fijos de extinción por polvo, comprobar que la cantidad de
agente extintor se encuentra dentro de los márgenes permitidos.
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-
En sistemas fijos de extinción por espuma, comprobar que el espumógeno
no se ha degradado.
- Para sistemas fijos de inundación total de agentes extintores gaseosos,
revisar la estanquidad de la sala protegida en condiciones de descarga.
- Los sistemas fijos de extinción mediante rociadores automáticos deben ser
inspeccionados , según lo hincado en “Programa anual” de la UNE-EN
12845.
- Los sistemas fijos de extinción mediante rociadores automáticos deben ser
inspeccionados cada 3 años, según lo indicado en “Programa cada 3 años”
de la UNE-EN12845.
 Quinquenal:
- Prueba de la instalación en las condiciones de su recepción.
- En sistemas fijos de extinción por espuma, determinación del coeficiente
de expansión, tiempo de drenaje y concentración, según la parte de la
norma UNE EN1568 que corresponda de una muestra representativa de la
instalación. Los valores obtenidos han de encontrarse dentro de los valores
permitidos por el fabricante.
- Los sistemas fijos de extinción mediante rociadores automáticos deben ser
inspeccionados cada 10 años, según lo indicado en “Programa de 10 años”
de la norma UNE-EN 12845.
- Los sistemas fijos de extinción mediante rociadores automáticos deben ser
inspeccionados cada 25 años, según lo indicado en el anexo K, de la UNEEN 12845.
8.5. Procedimiento operativo de Mantenimiento de la red de COLUMNA SECA.
8.5.1. Criterios generales de instalación y mantenimiento.
a) La instalación de Columna Seca es para uso exclusivo del Servicio de Extinción
de Incendios y estará formada por una Conducción normalmente vacía, que
partiendo de la fachada del edificio discurre generalmente por la caja de la
escalera y está provista de bocas de salida en pisos y de toma de alimentación en
la fachada para conexión de los equipos del Servicio de Extinción de Incendios,
que es el que proporciona a la conducción la presión y el caudal de agua
necesarios para la extinción del incendio.
b) La tubería será de acero galvanizado y tendrá un diámetro nominal de 80 mm,
cualquiera que sea el número de plantas del edificio.
c) Cada Columna Seca llevará su propia toma de alimentación y ésta estará provista
de conexión siamesa con llaves incorporadas y racores tipo UNE 23-400-80, de
70 mm., de diámetro y con tapas sujetas con cadenas.
d) Las bocas de salida en pisos estarán provistas de conexión siamesa con llaves
incorporadas y racores tipo UNE 23-400-80, de 45 mm., de diámetro con tapas
sujetas con cadenas.
Pág. -11-
e) Todas las llaves de la instalación serán modelo de bola, con palanca incorporada.
f) La instalación de Columna Seca se someterá antes de su recepción a una presión
de 20 kg/cm2 (196 KPa), durante dos horas, sin que aparezcan fugas en ningún
punto de la instalación.
8.5.2. Mantenimiento.
Las bocas de las columnas secas y sus tomas de alimentación se inspeccionarán por el
personal especializado de la Empresa Contratista Externa de esta asistencia.
 Semestral:
- La accesibilidad de la entrada de la calle y tomas de piso así como la
señalización.
- Las tapas y el correcto funcionamiento de sus cierres (engrase si es
necesario)
- Que las llaves de las conexiones siamesas están cerradas,
- Todas las tapas de los racores están bien colocadas y ajustadas,
- Las juntas de los racores están en buen estado,
- Que las llaves de sección, cuando existan, están abiertas,
- Maniobrar las llaves de la instalación verificando el funcionamiento
correcto de las mismas.
 Quinquenal:
- Prueba de la instalación en las condiciones de su recepción.
8.5.3. Registro de las operaciones.
* Primer nivel: Utilización del modelo de ficha.
* Segundo nivel: La Empresa emitirá un certificado de las labores realizadas.
8.6. Procedimiento operativo de Mantenimiento para SISTEMAS DE ALARMA Y DE
DETECCIÓN DE INCENDIO.
Este procedimiento describe las normas sobre el uso e inspecciones de mantenimiento para
los sistemas de alarma y detección de incendios existentes en los CENTROS de la
GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA del Área de Salud de Tenerife.
8.6.1. Definiciones (según CTE DB SI).
Sistema de alarma de Incendio: Sistema que permite emitir señales acústicas y/o
visuales a los ocupantes del un edificio (UNE 23007-1:1996, EN 54-1:1996)
(Nota: Su función se corresponde con la del denominado "Sistema de comunicación
de alarma" según el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios y
puede estar integrada junto con la del sistema de detección de incendios en un
mismo sistema).
Sistema de detección de Incendio: Sistema que permite detectar un incendio en el
tiempo más corto posible y emitir las señales de alama y de localización adecuadas
para que puedan adoptarse las medidas (UNE 23007-1:1996, EN 54-1:1996).
(Nota: Su función se corresponde con las de los denominados "Sistema automático de detección de
incendios" y "Sistema manual de alarma de incendios" según el Reglamento de Instalaciones de
Protección contra Incendios y puede estar integrada junto con la del sistema de alarma de incendios,
en un mismo sistema.).
8.6.2. Mantenimiento.
Según el R.D. 1942/1993 de 5 de noviembre y Orden de 16 de abril de 1998,
revisado en el B.O.E. de 28 de abril de 1998, UNE 23007-14:2009, el Mantenimiento
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se realizará en dos fases al año, y será realizado por el personal especializado de la
Empresa Mantenedora Externa.
Primer Nivel.
A efectuar por el Personal de la Contrata Externa de Mantenimiento.
 Trimestral:
- Revisión y/o implementación de de medidas para evitar acciones o
maniobras no deseadas durante las tareas de inspección.
- Verificar cambios y/o modificaciones desde la última revisión realizada y
documentarlo.
- Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de
suministro).
- Revisión de indicaciones luminosas de alarma, avería, desconexión e
información en la central.
- Sustitución de pilotos, fusibles, etc., defectuosos.
- Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua
destilada, etc.).
- Verificar equipos de centralización y transmisión de alarma, y comprobar
que todas las zonas están activas.
- Revisión del sistema de baterías: Prueba de conmutación del sistema en fallo
en red, funcionamiento del sistema bajo baterías detección de averías y
restitución a modo normal.
- Prueba de funcionamiento de los detectores automáticos, uno por línea o lazo
y un mínimo del 25% del total instalado.
- Prueba de funcionamiento de los pulsadores de alarma manuales: por línea o
lazo y un mínimo de 25% del total instalado.
- Comprobación de la señalización de los pulsadores de alarma manuales.
- Comprobar el funcionamiento de los avisadores luminosos y acústicos.
- Verificar el funcionamiento del sistema de megafonía, y la inteligibilidad del
audio en cada zona.
 Semestral:
- Revisión y/o implementación de de medidas para evitar acciones o
maniobras no deseadas durante las tareas de inspección.
- Verificación de la ubicación, identificación, visibilidad y accesibilidad de los
pulsadores.
- Verificación del estado de los pulsadores (fijación, limpieza, corrosión,
aspecto exterior).
Segundo Nivel. A efectuar por Personal Especializado de la Contrata Externa de
Mantenimiento.
 Anual:
- Limpieza del equipo de centrales y accesorios (pulsadores, detectores,
sirenas, retenedores, disparo de compuertas cortafuegos….).
Pág. -13-
-
-
-
-
-
Verificación integral de la instalación (pulsadores, detectores, retenedores,
señales de compuertas cortafuegos, sirenas, ….), fijación, limpieza,
corrosión, aspecto exterior.
Verificación y actualización del software de la central, de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante.
Comprobar todas las maniobras existentes: Avisadores luminosos y
acústicos, paro de aire, paro de máquinas, parao de ascensores, extinción
automática, compuertas cortafuego, equipos de extracción de humos y otras
partes de sistema de protección contra incendios.
Operaciones indicadas en la UNE-EN 23007-14.
Verificar espacio libre, debajo del detector puntual y en todas las direcciones,
como mínimo 500mm.
Prueba individual de todos los detectores automáticos, de acuerdo con las
especificaciones de sus fabricantes.
Verificación de la capacidad de alcanzar y activar el elemento sensor del
interior de la cámara del detector. Deberán emplearse métodos que no dañen
o perjudiquen el rendimiento del detector.
Vida útil de los detectores de incendio es de 10 años, transcurridos los cuales
se procederá a su sustitución.
Limpieza y reglaje de relés.
Limpieza del Detector mediante soplado con Aire a presión.
Proceder al ajuste de sensibilidad si es necesario.
Comprobar que con la Alarma de fuego se enciende el de cada Detector.
Comprobar las conexiones en los zócalos y en las lámparas, procediendo a su
ajuste si es preciso.
Comprobar el correcto nivel sonoro de las Sirenas, asegurando su audición
en cualquier punto de la planta.
Comprobar la tensión final de cada línea.
Comprobar el valor de la resistencia final de línea.
Comprobar los puntos de empalme, asegurando las conexiones si fuera
preciso.
Comprobar el correcto anclaje de los tubos.
Comprobar y asegurarse que los tendidos de las líneas son exclusivos para
este fin y que se encuentran fuera del alcance de posibles inducciones creadas
por otras líneas de tensión diferentes.
Comprobación de que la distribución de líneas se encuentra de acuerdo con
las diseñadas en Proyecto.
Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico.
8.6.3. Registro de las operaciones.
* Primer nivel: Utilización del modelo de ficha.
* Segundo nivel: La Empresa emitirá un certificado de las labores realizadas.
8.7. Procedimiento
operativo
LUMINISCENTE.
8.7.1. Regla general.
de
Mantenimiento
para
SEÑALIZACIÓN
.
Expte. 61/M/14/SS/GE/A/0289
Este procedimiento describe las normas y actuación del personal, en relación al
mantenimiento de la señalización de las vías de evacuación y equipos contra incendios existentes
en los CENTROS de la GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA.
8.7.2. Mantenimiento.
A realizar por personal de la Empresa Mantenedora Externa.
 Anual. Por personal especializado.
- Inspección visual del estado general y su visibilidad.
- Limpieza y estado de las señales.
- Ubicación correcta.
- Señalización completa de acuerdo con el proyecto inicial.
- Sustitución de placas dañadas o deterioradas.
 Quinquenal.
- Renovación de las señales foto luminiscentes que tengan más de 10 años a
partir de la fecha de fabricación de la misma, o comprobar medición sobre
muestra representativa según UNE 23035-2, y valores según UNE 23035-4.
8.7.3. Registro de operaciones.
Se utilizará el modelo de ficha al efecto
9-
MANTENIMIENTO TECNICO-LEGAL.
El Mantenimiento Técnico-Legal será realizado sobre aquellos que, de acuerdo a las
especificaciones de los Reglamentos Industriales o sanitarios, tanto de carácter general,
comunitario, nacional o autonómico, de obligado cumplimiento, lo requieran.
Será igualmente de obligado cumplimiento, la normativa que en su día dicte el SERVICIO
CANARIO DE LA SALUD.
El adjudicatario deberá presentar la certificación correspondiente de Homologación
emitida por la Dirección de Industria, como Empresa Mantenedora e Instaladora de Sistemas y
Medios de Protección Contra incendios.
A estos efectos, el adjudicatario elaborará en un plazo de 3 meses, un “Manual de
Mantenimiento Técnico-Legal de Equipos e Instalaciones Contra incendios” que recoja los
equipos afectados y el sistema operativo a desarrollar desde el punto de vista de tareas y de
documentación para llevarlas a cabo. Propondrá, en su oferta, el programa de actuación de
Mantenimiento Legal que estime adecuado, que posteriormente será consensuado con el
representante designado por la GERENIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL AREA DE
SALUD DE TENERIFE.
Como responsable del Mantenimiento integral de los equipos contra incendios será la
GERENCIA de ATENCIÓN PRIMARIA, como titular de los Libros Oficiales de
Mantenimiento y, en consecuencia, de su legalización, actualización y correcta
cumplimentación.
Se incluyen en el Mantenimiento Técnico-Legal, las inspecciones periódicas a realizar por
las empresas colaboradoras de la Administración competente, en orden al cumplimiento de la
normativa vigente, por lo que, de no serlo la adjudicataria, deberá contratar con las mismas a
Pág. -15-
efectos del riguroso cumplimiento de las normas y sin que ello suponga gasto adicional para la
GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL AREA DE TENERIFE.
La Empresa adjudicataria deberá indicar cualquier defecto en las instalaciones y equipos
que suponga una disminución en su rendimiento, eficacia, aspecto físico o pueda ser motivo de
una avería futura, presentando a la GERENCIA DE ATENCION PRIMARIA los informes
técnico-económicos necesarios para corregirlos con suficiente antelación, y deberán ser
documentados y justificados en base a normativa y pruebas realizadas, contemplando memorias
justificativas, planos y medición valorada si fuese necesario, garantizando con ello, una mayor
vida del elemento o instalación de que se trate. Dichos informes deberán ser aprobados por la
GERENCIA DE ATENCION PRIMARIA previamente a su ejecución. La Administración se
reserva el derecho de contratar con terceros este tipo de trabajos si el presupuesto presentado no
se considera adecuado.
Será responsabilidad del adjudicatario la notificación al Centro de cualquier cambio de la
Legislación durante la vigencia del contrato, que obligará a la modificación total o parcial de las
instalaciones o de los equipos, así como de llevarla a cabo, incluyendo las operaciones de
mantenimiento. Si no realizase esta notificación o modificación y el Centro fuera, como
consecuencia, objeto de sanción administrativa, el importe de la misma le sería descontado de la
facturación al adjudicatario.
9.1. Gestión informatizada.
El adjudicatario vendrá obligado a implantar un programa de gestión informatizada para el
mantenimiento de los equipos e instalaciones de protección contra incendio, tanto para
medios activos como pasivos; por lo que en su oferta indicará las características del mismo.
Se dará al responsable asignado por la GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL
AREA DE TENERIFE, acceso al programa vía web segura (protolocolo https) de la gestión
informatizada, para control de mantenimiento e históricos de los equipos de esta gerencia, y
permitir volcado a Excel, Word, y/o Calc de OpenOffice y Writer de OpenOffice.
Las incidencias que no sean de carácter urgente, serán registradas a través del programa de la
GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL AREA DE TENERIFE,
<TRACKNOVA>, al cual se le dará acceso para el control de las mismas a través de una
VPN.
10 - MEDIOS PERSONALES.
10.1. Medios personales propios.
Para la realización de los trabajos que son objeto de este Mantenimiento, el adjudicatario
destinará al contrato, el personal siguiente:
A) Equipo de respuesta rápida, compuesto por especialistas específicos y que deberán
acudir al CENTRO en caso de emergencia por parada o avería de alguno de los equipos
contratados o por la realización de alguna operación de mantenimiento que implique
especial riesgo. Deberá disponer de medios de comunicación adecuados para la
localización de este equipo.
B) Responsable técnico directo del Contrato, preferiblemente, Titulado de Grado Medio
con amplia experiencia en este tipo de mantenimiento, que ostente la representación de
la empresa, lleve la coordinación, dirección técnica del presente contrato y preste el
asesoramiento técnico y legal sobre la totalidad de las instalaciones y equipos
.
Expte. 61/M/14/SS/GE/A/0289
contratados, localizado 24 horas los 365 días del año mediante telefonía móvil. La
empresa adjudicataria dispondrá de un servicio de guardias localizadas las 24 horas, los
365 días que dará cobertura a todos los centros dependiente de la Gerencia de Atención
Primaria. No se admitirá el servicio tipo “central receptora de avisos o “call center”.
C) Asistencia técnica. Como complemento a estos medios, el ofertante indicará el
organigrama de su empresa, resaltando la posibilidad y disponibilidad de sus cuadros
técnicos para prestar asistencia técnica y complementaria, cuantificándolos por cada
especialidad.
10.2. Organización.
En su oferta definirá claramente la organización que piensa poner en prácticas para el
mejor cumplimiento del servicio, teniendo en cuenta las singularidades de los CENTROS
DE LA GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA, y expresará la composición de cada
uno de los anteriores grupos.
Habrá de entenderse, en todo caso, que el personal encargado de realizar los servicios
descritos contará con cualificación en las actividades a desarrollar, con reconocida
experiencia y en su caso con titulación específica. La cualificación se ha de justificar según
D16/2009 del 3 de febrero.
11 - MEDIOS MATERIALES. MATERIALES DE REPUESTO Y HERRAMIENTAS.
Los materiales de repuesto serán todos aquellos de uso continuado en las labores propias
de mantenimiento, así como el pequeño material de cualquier equipo o instalación.
Dichos materiales y productos, así como todos aquellos repuestos o materiales propios de
equipos e instalaciones, serán por cuente del adjudicatario y deberá disponer del stock mínimo
para la correcta y eficaz prestación del servicio.
Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos objeto de esta
contratación, deberán ser homologados, similares en marca y modelo a los instalados. Si por
causa justificada, hubiese que modificarlos, el adjudicatario presentará debidamente
documentada la propuesta correspondiente y no procederá a su instalación sin la debida
autorización de la Gerencia o persona delegada por la misma.
Asimismo, el adjudicatario aportará las herramientas, equipo de medidas y demás equipos
auxiliares necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones.
La relación de materiales, herramientas y equipos, por especialidades técnicas, que el
adjudicatario pone a disposición del contrato, deberá indicarse en la oferta.
Igualmente el contratista estará obligado a disponer de los medios, métodos y elementos de
protección, tanto para las instalaciones como para el personal, debiendo cumplir
escrupulosamente todo lo legislado en materia de Seguridad y Salud Laboral.
11.1. Servicios incluidos en el contrato, incluyendo el material.
01.- Recarga de Extintores y repuestos.
Pág. -17-
02.03.04.05.06.07.08.09.10.-
11.12.13.-
Recarga de Extintores utilizados por necesidad.
Prueba de presión (Extintores y BIEs, Rociadores, Red externa, acometida).
Cristales de armarios de Extintores y de BIEs.
Señales de elementos contra incendio y evacuación que estén en mal estado, o que
tengan más de 10 años desde la fecha de fabricación.
Cambio de cualquier elemento o aparato estropeado en las BIEs de 45 mm y 25 mm. y
reponer las mangueras con más de 20 años hasta un máximo de 5 al año.
Reposición: por sustracción y/o por vencimiento de los Extintores (más de 20 años),
hasta un máximo de 25 unidades al año.
Armarios de Extintor y de medios estropeados por agentes climatológicos.
Repuesto de los sistemas de bombeo, siempre y cuando no hayan sido por mal uso.
Reposición de los elementos de aviso y control de incendio (detectores, retenedores,
pulsadores, ...) por avería, y reposición de detectores por tener más de 20 años, con un
máximo de 25 unidades al año, así como reciclaje de los retirados y/o cambiados.
Realizar inventario completo dentro de los 3 primeros meses de contrato, entregándolo
en formato digital que se determine.
Realizar los informes mensuales y trimestrales.
Instalación y/o reparación con su puesta en funcionamiento de los elementos
desarrollados en el ANEXO III de elementos e instalaciones a suministrar, instalar,
y/o reparar en los primeros 12 meses de contrato.
12 - CALIDAD DEL SERVICIO.
Lo hasta aquí requerido en cuanto a metodología, recursos, organización e
informatización, debe considerarse como medios para conseguir la finalidad pretendida por el
presente Contrato y, en consecuencia, serán exigidos como grado de cumplimiento y calidad del
servicio.
Por la importancia que tienen en el objetivo final pretendido, esto es, la total disponibilidad
de equipos e instalaciones, dos parámetros tendrán la consideración de críticos en cuanto a la
calidad del servicio se refiere.
Tiempo de respuesta.- Definido como el tiempo transcurrido entre la comunicación de una
incidencia o avería hasta que un determinado equipo de especialistas está en disposición física
ante el equipo con incidencia, para proceder a su solución.
El ofertante indicará el tiempo de respuesta que puede proporcionar, si bien éste nunca será
superior a:
6 horas
10 horas
14 horas
En CENTROS de Zonas de STA. CRUZ Y LA LAGUNA.
En CENTROS de Zona Sur hasta ADEJE y Zona Norte hasta ICOD.
Para los restantes CENTROS de la isla de TENERIFE.
Dicho tiempo de respuesta será contado a partir de la notificación de la avería. Las ofertas
con tiempo de respuesta superior, serán excluidas. En caso de emergencia, el tiempo de respuesta
debe ser inmediato en función de la distancia del Centro no debiendo ser superior a 6 horas a
cualquier CENTRO.
Tiempo de resolución.- Definido como el tiempo transcurrido entre la comunicación de una
incidencia o avería, hasta que esta queda resuelta con el correcto estado de puesta en marcha y
funcionamiento.
.
Expte. 61/M/14/SS/GE/A/0289
La ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, y correctivo, tal como se ha
indicado, se efectuará por personal formado y acreditado para la realización de los mismos.
La frecuencia mínima de los trabajos preventivos vendrá indicada por la normativa vigente
y lo indicado en los capítulos 8 y 9 del presente pliego. En el caso de retraso en alguno de los
trabajos, se notificará con dos días de antelación, justificando la causa que motiva la demora. No
obstante en ningún caso dicho retraso deberá superar las dos semanas.
Los trabajos de mantenimiento correctivo de carácter ordinario, tendrán un tiempo de
resolución de:
 Cuando no se requieran repuestos, será de 48 horas.
 Cuando sea necesario utilizar repuestos de los que no se dispongan en los
almacenes de la empresa adjudicataria, se iniciará un periodo de 48 horas para
realización de pedido, y cuando éste se reciba, se iniciará el periodo máximo de
resolución de 48 horas.
Los trabajos de mantenimiento correctivo de carácter extraordinario y/o urgente, es decir,
todos aquellos que correspondan a dispositivos que controlen o centralicen alarmas, detectores,
pulsadores, o elementos de impulsión de las redes de agua para equipos de protección contra
incendio, o que la avería afecte a más de tres elementos de protección, o bien cuando afecten a
sistemas que utilicen agentes gaseosos para la extinción, deberán ser ejecutados con carácter
urgente en un plazo inferior a 4 horas. Cuando se requieran repuestos se actuará con el mismo
criterio anteriormente descrito, pero en este caso con un tiempo máximo de 6 horas.
13 - RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.
13.1. Obligaciones laborales.
El Contratista tendrá todos los derechos y deberes respecto al personal que por su cuenta
aporte o utilice, dependiendo única y exclusivamente de él, con arreglo a la legislación
vigente y aquellas que en lo sucesivo puedan promulgarse.
El adjudicatario queda obligado a que todo el personal, propio o ajeno, que emplee, esté
afiliado a la Seguridad Social, obligándose asimismo a cumplir con dicho personal toda la
legislación laboral vigente. La Gerencia podrá solicitar en cualquier momento al contratista
la demostración documental de estos extremos.
La GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA podrá solicitar al adjudicatario el cambio de
personal si considera que no cumple con las normas vigentes en los CENTROS, o bien por
una manifiesta y reiterada dejación en la prestación del servicio encomendado.
Cualquier infracción o incumplimiento del contrato será comunicado a la empresa
adjudicataria, mediante la correspondiente acta de incidencias, que será en todo caso
aceptada y firmada por la misma.
Tener a disposición de los organismos de inspección de la Comunidad Autónoma, y de los
servicios competentes en materia de industria, durante el tiempo establecido en normativa,
la documentación del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo, indicando
como mínimo: las operaciones efectuadas, el resultado de las verificaciones y pruebas, y la
Pág. -19-
sustitución de elementos defectuosos que se hayan realizado. Así como las actas de las
revisiones realizadas y firmadas por el técnico que las realizó.
13.2. Normativa de Seguridad y Salud Laboral.
El adjudicatario queda igualmente obligado al más estricto cumplimiento de la normativa
de la Seguridad y Salud Laboral.
Entre las obligaciones están la coordinación de actividades empresariales previstas en el
artículo 24 de la Ley 31/1995 y el R.D. 171/2004 que la desarrolla, y la exigencia de
formación e información a los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales, y
de los riesgos derivados de los trabajos a realizar en los CENTROS DE LA GERENCIA
DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL AREA DE SALUD DE TENERIFE.
13.3. Daños. Póliza de cobertura.
El adjudicatario será responsable de los daños que ocasione su personal, ya directamente,
ya como negligencia o dolo en la prestación del servicio, en los Centros, instalaciones o
usuarios, respondiendo de sus indemnizaciones siempre a juicio de la Gerencia, pudiendo
detraer la compensación económica correspondiente de las facturas que el contratista
presente.
Es condición indispensable para la formalización del contrato, que el adjudicatario presente
comprobante de que posee las Pólizas de Seguros necesarias, durante el período de
vigencia del contrato o de sus prórrogas, que cubran:
A) El riesgo de daños causados, directa o indirectamente, por su personal a las
instalaciones, equipos y edificios de la GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA,
como consecuencia de incendios, inundaciones, roturas, etc., durante el desempeño de
su trabajo.
B) El riesgo de responsabilidad civil del adjudicatario y del personal a su servicio frente a
terceros, entendiéndose por tales todos los usuarios y trabajadores de los CENTROS
dependientes de la GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA.
Si el importe de los daños ocasionados, en el caso de la primera póliza o de la cuantía de la
responsabilidad civil a indemnizar, en el caso de la segunda fuera superior a los capitales
asegurados, y existiera culpa o negligencia del personal del adjudicatario, la diferencia será
siempre por cuenta del adjudicatario.
14 - INFORME MENSUAL DEL SERVICIO.
14.1. Informe Mensual.
El Responsable Técnico del contrato deberá elaborar, con carácter mensual y dentro de los
10 primeros días del mes, un informe donde se recogerán las operaciones de
mantenimiento ejecutadas, de acuerdo con el programa establecido y aprobado por la
Dirección de Gestión de Atención Primaria o persona en quien delegue, así como los avisos
de averías atendidas forma de resolución de las mismas, materiales empleados y cualquier
otro dato que se precise para la perfecta identificación de la reparación.
- Datos relativos a la actividad. Son los Servicios realizados por tipos de
mantenimientos: averías, inspecciones preventivas o legales, etc.
- Datos técnicos. Son rendimientos, parámetros, niveles de seguridad, etc.
- Datos económicos y energéticos. Es el consumo de repuestos, consumo de energía,
costes.
Este informe será, básicamente, una base de datos que resuma y refleje de forma clara y
comprensible el estado y actuaciones realizadas sobre las distintas instalaciones.
En todo caso, este informe deberá poder obtenerse del sistema informático implantado.
.
Expte. 61/M/14/SS/GE/A/0289
14.2. Informe Trimestral.
El Responsable Técnico del contrato deberá elaborar, con carácter trimestral y dentro de los
10 primeros días del mes correlativo, un informe donde se recoja lo contemplado en los
informes mensuales, así como de las condiciones de protección contra incendio objeto del
presente, a través, de un informe técnico que contemple la evaluación realizada con las
propuestas técnicas y económicas que corrijan las deficiencias encontradas. Todo ello
vendrá fundamentado y justificado por la normativa vigente y pruebas realizadas.
Cada concursante expondrá el esquema de informe que considera más adecuado (mensual y
trimestral), si bien, su contenido será definitivamente aprobado por la GERENCIA DE
ATENCIÓN PRIMARIA.
En todo caso, este informe deberá poder obtenerse del sistema informático implantado.
15 - FORMACIÓN.
La formación a realizar por la empresa adjudicataria, está referida al personal perteneciente
a la Gerencia de Atención Primaria del Área de Salud de Tenerife. Serán cursos a realizar en un
día laborable durante la jornada laboral, donde se distribuirá la parte teórica y práctica. El
contenido del mismo será acorde a las instalaciones que se contemplan en el ANEXO II, y ha de
tener al menos el siguiente contenido:
 TECNOLOGÍA DEL FUEGO
 EXTINCIÓN
 SEÑALIZACIÓN
 SISTEMAS DE DETECCIÓN
 ACTUACIÓN EN CASO DE INCENDIO
Los cursos han de ser acreditados, e impartidos por personal acorde a la materia a impartir,
tanto en su parte teórica como práctica.
La programación de los mismos se hará según disponibilidad de la Gerencia de Atención
Primaria, así como la cantidad de personas que asistirán al mismo, limitando el aforo a un
máximo de 12 asistentes.
16 - COORDINACIÓN, CONTROL E INSPECCIÓN.
La GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA dispondrá de una estructura técnica de
supervisión, suficiente para la coordinación, control e inspección de los trabajos de este
Contrato, a fin de asegurarse de que el Mantenimiento se está realizando conforme a los Pliegos
establecidos en el mismo y conforme, asimismo, a los cánones más exigentes del buen
mantenedor.
Al frente de la citada estructura existirá un Responsable Técnico, que ostentará la
representación de la Gerencia a los efectos antes mencionados.
En razón de los objetivos a conseguir con la ejecución rigurosa del mantenimiento, se
considera trascendente la existencia de una estrecha colaboración entre el Técnico Responsable
de la Adjudicataria y el Responsable de la GERENCIA de ATENCIÓN PRIMARIA. Se
establecerán visitas conjuntas y periódicas de inspección, que servirán de base de información
Pág. -21-
acerca de la calidad del Servicio que se presta, para conocimiento de la GERENCIA DE
ATENCIÓN PRIMARIA.
Con independencia de todo esto, la Gerencia podrá tomar en cualquier momento, las
medidas de control, inspección y auditoria que considere necesarias para detectar el grado de
cumplimiento de los objetivos de este trato y podrá proponer, las modificaciones que estime
oportunas en el programa de mantenimiento aplicado.
17 - OBLIGACIONES DE LA GERENCIA.
El Contratante, GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA se compromete a:
- Permitir el acceso a las instalaciones y a los equipos al personal de la Empresa
adjudicataria, mientras dure el período de cobertura del contrato, a fin de poder realizar
los trabajos de mantenimiento y reparación.
- Mantener en perfecto estado la documentación disponible como soporte de la
instalación (manuales, planos, etc.).
- Comunicar al contratista por escrito y con suficiente antelación, su intención de
efectuar el traslado de alguno de los equipos por el contrato y objeto del presente
Pliego.
- Acceso al programa de incidencias TRACKNOVA a través de una VPN, para la
gestión de averías.
18 - SERVICIOS NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO.
- Aumento de las unidades del material contratado (compras de nuevo equipamiento),
pero sí su mantenimiento.
- Material estropeado por uso indebido.
- Material existente estropeado antes del comienzo de los trabajos de la empresa
adjudicataria (se valorará en el inventario a realizar por el adjudicatario durante los 2
primeros meses del contrato).
- Equipos estropeados por catástrofes tales como: aparato eléctrico, inundaciones, etc.
19
ANEXOS I, II y III
Santa Cruz de Tenerife, 8 de Agosto de 2014
LA GERENTE DE ATENCIÓN PRIMARIA
DEL ÁREA DE SALUD DE TENERFIE
María Isabel Fuentes Galindo