Lehi Soriano Toledo - Universidad de la Ciudad de México

Propuesta de Creación de la
Coordinación del Sistema Bibliotecario
(SISBI) de la UACM.
JUSTIFICACIÓN
Considerando que el acervo bibliotecario, hemerográfico y en medios electrónicos es un
instrumento primordial en apoyo del desarrollo del conocimiento que adquiere el
estudiante universitario y, por consecuencia, vinculativo entre el programa educativoestudiante-profesor, así como para las tareas de investigación y actualización; es
preciso dar coherencia en la organización, desarrollo y coordinación de las actividades de
información y administrativas que desarrollan las bibliotecas, ante la necesidad de
proporcionar un mejor servicio a estudiantes, profesores, investigadores y personal
administrativo, y cubrir así, las necesidades de información con base al desarrollo de los
acervos bibliográficos, hemerográficos, documentales, audiovisuales y electrónicos; se
hace necesario contar con una Coordinación de del Sistema Bibliotecario a fin de motivar
la participación de las bibliotecas universitarias en los procesos de cambio, hacia la
implementación de sistemas de calidad en los Servicios Bibliotecarios, por lo anterior
como apoyo fundamental a las funciones sustantivas de la UACM en esta reestructura
orgánica, se presentan los Lineamientos que regirán las funciones de la Coordinación del
SISBI.
OBJETIVO
Establecer las normas de carácter administrativo, que permitan facilitar y mejorar el
aprovechamiento de los servicios que el Sistema Bibliotecario ofrece en apoyo a los
planes, programas de estudio, docencia e investigación, que se generan en la
Universidad, así como la difusión de los conocimientos a la comunidad en general.
COORDINACIÓN DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO (SISBI)
La Coordinación del SISBI es el área que se encargara de planificar, organizar, coordinar
y controlar los servicios bibliotecarios y los servicios de información de las cinco
bibliotecas en los planteles, y proporcionar los servicios de áreas
centrales(Desarrollo de Colecciones, Procesos Técnicos y Servicios Documentales)
a las bibliotecas en el programa del PESER y a las dos bibliotecas de casa de
cultura, a fin de asegurar los logros de la misión y visión propia de la Biblioteca y la
Universidad, y así satisfacer las demandas de información para el estudio, la docencia
y la investigación.
Así como establecer las normas de carácter administrativo, que permitan mejorar el
aprovechamiento de los servicios que el Sistema Bibliotecario ofrece, en apoyo a los
planes y programas de estudio, docencia e investigación que se generan en la
Universidad , así como la difusión y vinculación de los conocimientos a la comunidad en
general.
Todo lo anterior mediante el suministro de recursos de información en los diferentes
soportes bibliohemerográficos impresos y electrónicos; en conjunto con las Tecnologías
de información, recursos con los cuenta la Universidad.
Las atribuciones de la Coordinación del SISBI son las siguientes:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
Coordinar las funciones de las Bibliotecas y de las aéreas centrales.
Planear, organizar y dirigir las actividades que se desarrollan las Bibliotecas y
áreas centrales.
Evaluar estas actividades con el fin de obtener un funcionamiento integrado y
coordinado de las mismas.
Establecer las políticas y lineamientos adecuados para el buen funcionamiento del
SISBI.
Informar a la autoridad a la que este subordinada, el desarrollo de las actividades
que se lleven a cabo.
Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos y financieros
destinados al mejoramiento del servicio de información de los usuarios en todas y
cada una de las bibliotecas que conforman el sistema.
Evaluar los servicios y acervos.
Planear y organizar los recursos necesarios para capacitación y adiestramiento del
personal, así como los dirigidos a la formación de usuarios.
Representar a la institución ante las instancias locales, nacionales y regionales
sobre asuntos bibliotecarios.
Establecer y firmar acuerdos de cooperación y vinculación con otros sistemas
bibliotecarios de instituciones afines.
Elaborara el plan estratégico de desarrollo del SISBI.
Organiza, dirige y controla las actividades administrativas y técnicas del SISBI
para el logro de los objetivos y metas establecidas.
Presenta y propone planes de desarrollo de la colección bibliográfica de acuerdo a
las necesidades e intereses de la comunidad universitaria y en base a las políticas
de de desarrollo de colecciones.
En colaboración con los responsables de Biblioteca y áreas centrales, revisa y
analiza políticas, procedimientos y reglamento del SISBI, para su actualización
periódica.
Analiza y evalúa los métodos administrativos y operativos del SISBI para asegurar
su eficacia.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
Garantiza la adquisición de bibliografía básica, complementaria y de consulta en
cualquier soporte, recomendada en los planes y programas de estudios de las
academias y colegios.
Prepara para su presentación el POA del SISBI en el período establecido.
Establece políticas y procedimientos que deben aplicarse en el desarrollo de la
colección y adquisición de materiales, a través de compra, donaciones y canje.
Planifica, dirige y controla el desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías de
información, actualizando los sistemas y normas que sirven de modelo en la
catalogación, clasificación e indización.
Asigna, coordina y supervisa las labores del personal a su cargo, evalúa su
desempeño y promueve su adecuado desarrollo.
Colabora con las demás instancias de la Universidad en todas las actividades
inherentes al cargo y en otras funciones que le sean asignadas por la Rectoría.
Orienta y supervisa el programa de formación de usuarios que se brinda a los
estudiantes de primer ingreso y a quien lo solicite.
Define y orienta los criterios de divulgación de las actividades de la Biblioteca.
Establece y promueve actividades de promoción y difusión de los servicios,
orientado a fomentar el uso de los recursos de información.
Establece normas y procedimientos en cada biblioteca de plantel para dar el
apropiado seguimiento y actualización a los mismos.
Asesora a los docentes e investigadores en materia de información.
Promueve la cooperación interbibliotecaria con otras unidades de información
nacional e internacional.
El presente documento es una versión que podrá someterse a revisión y actualización las
veces que sean necesarias.
Bibliografía básica obtenida a través de:
UACM: Ley de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México.
UACM : Estatuto General Orgánico (EGO).
UACM: Normatividad Oficial (Norma 4).
ANUIES Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Investigación Superior.
CONPAB – IES. Consejo _Nacional para Asuntos Bibliotecarios de instituciones de
Educación Superior.
DGB UNAM: Dirección General de Bibliotecas UNAM.
ALA: American Library Association (Latin American Region).
CNB: Colegio Nacional de Bibliotecarios.