Ensayo - especialista2011blancal

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
BLANCA LUCIA HOYOS SALAZAR
RAFAEL REYES MORENO
UDES – ENGLISH EASY WAY
ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION, GESTION
ADMINISTRATIVA Y ENTORNO EMPRESARIAL
MEDELLÍN – ANTIOQUIA
FEBRERO 24 DE 2011
Resumen:
Se presenta una mirada sobre los diferentes conceptos que de administración
tienen diversos autores, y una profundización acerca del proceso administrativo
en las organizaciones. Contar con un líder eficaz y eficiente, es construir
no sólo
relaciones armónicas y de calidad entre los miembros de la organización sino
también procesos administrativos de calidad.
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Desde una perspectiva general,
Ivan Thompson, perito en administración
considera que “la tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio
de las personas de manera más eficaz y eficiente.”
Idalberto Chiabenato ve en la palabra administración el latinaso ad (hacia,
dirección, tendencia) y minester (subordinación, obediencia).
Hoy tiene la palabra administración significado que incluye procesos, recursos,
logros, objetivos, eficiencia, eficacia, etc. Cambiando radicalmente su significado
original y es aún más difícil ponerse de acuerdo en definir administración por la
variedad de definiciones según escuela y autores.

Idalberto Chiabenato: proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.

Robbins y Coulter: Coordinación de las actividades de modo que se realicen
de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.

Hitt, Black y Porter: Proceso de estructurar y utilizar conjunto de recursos
orientados hacia el logro de metas para llevar a cabo las tareas en un entorno
organizacional.

Díez de Castro, García el Junco, Martín Jiménez, Piriañez Cristóbal: Conjunto
de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar,
controlar) que realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la
eficacia de la actividad realizada en la organización.

Koontz y Weihrich:
Proceso de diseñar y mantener un entorno en el que
trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos
específicos.

Reinaldo O.
Dasilva:
Conjunto de actividades dirigidas a aprovechar los
recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar o variar
objetivos o metas de la organización.
Resumiendo, administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de
lograr los objetivos y metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Aspectos que intervienen en la administración:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar
2. Uso de los recursos
3. Actividades de trabajo
4. Logro de objetivos
5. Eficiencia y eficacia
Ahora bien, Qué es la eficiencia? Y qué es la eficacia?
Eficiencia: Es cumplir los objetivos.
Eficacia: Es el logro con la suma de los recursos
y… qué es el planear, organizar, dirigir y controlar?
Dirección
Organización de tareas
Influir, contribuir a favor
de; el aspecto
interpersonal del la
administración
Planificar
Planear, organizar,
Quién las hace, cómo los
agrupa, quién rinde a quién
cuentas, dónde se toman
las decisiones
dirigir, controlar
Control
Determinar
Incluye el desempeño,
corregir y medir planes con
base a metas
Elegir, fijar metas,
misiones, objetivos,
políticas, proyectos,
programas,
procedimientos,
metas, presupuestos,
normas, estrategias,
toma de decisiones
O sea
decidir con
anticipación
el futuro, y
cómo se va
a lograr
Peter Drucker indica que el centro de una sociedad “(…) es la institución,
administrada como el órgano de la sociedad que está para producir resultados
(…)” (Druker, 1999: 42).
La gerencia es el órgano distintivo de toda organización y de quien depende, en
gran parte, la economía y la comunidad moderna. Es el gerente, cual líder de
cambio, quien
sabe asumir
su rol
dentro
de la organización en pro del
cumplimiento de los objetivos que ésta se ha planteado; la gerencia, a través de la
creatividad, construye relaciones armónicas entre los miembros de la empresa y,
sobre todo, impregna identificación, compromiso, interés y fidelidad personal con
respecto al lugar donde trabajan. La creatividad gerencial radica en la motivación
profunda suscitada por una creencia en la misión y visión empresarial. Desarrollar
esta adhesión íntima en el capital humano con respecto a los objetivos de la
institución es todo un arte.
Es imprescindible un sistema estratégico de gestión en la creación de planes y
objetivos, basados en el análisis de todo lo que afecte a la institución aunque sean
aspectos exteriores que no se encuentren bajo el control de la institución.
La gestión, la define Druker, como “una metodología, desarrollada para adoptar y
sistematizar los procesos de cambio con menores niveles de traumatismo y mayor
efectividad, en el entono interior de las organizaciones” (Druker, 1999: 85).
La gestión de control está destinada a ayudar a los distintos niveles de decisión, a
coordinar las acciones, con el objetivo de alcanzar los objetivos y metas fijadas a
distintos plazos, que la empresa o institución se ha propuesto. Dicha gestión no
existiría si la planeación y organización se ajustaran impecablemente a la
integración y a la fase directiva, sin embargo, aún en planeaciones cuidadosas,
surgen algunas necesidades de ajuste, correcciones o modificaciones a lo
programado.
Para Joan María Amat el control de gestión es: "... el conjunto de mecanismos que
puede utilizar la dirección que permiten aumentar la probabilidad de que el
comportamiento de las personas que forman parte de la Organización sea
coherente
con
los
objetivos
de
ésta
(Amat,
1992:
35)”.
El reto del administrador de hoy es crear, e innovar sus propios procesos
adaptándolos
al
contexto;
generar
procesos
administrativos
de planeación, organización, integración, dirección y control; es decir: fijar Metas;
esto es, determinar anticipadamente lo que se quiere lograr especificando un
periodo de tiempo; planificar, estableciendo etapas secuenciales de tareas
determinando los recursos disponibles, responsables, así como determinar la
forma en que se llevarán los controles etc.; distribuir el trabajo dividiendo las
tareas en subtareas que puedan ser asignadas a personas específicas delegando
responsabilidades indicando qué es lo que se espera como resultado, si es
necesario se debe capacitar a las personas e indicarles los límites de su
responsabilidad y a quién se tienen que dirigir para rendir cuentas; controlar el
proceso de gestión, estableciendo métodos y políticas de evaluación de los
procesos administrativos, productivos, comerciales, etc. para poder garantizar los
productos y servicios que se están entregando al cliente; dirigir y corregir la acción
en caso de ser necesario por lo que debemos garantizar que las cosas se hagan
bien, por quien corresponda que haga las cosas y tener la suficiente capacidad de
autocrítica para reconocer errores de procedimientos y efectuar los arreglos
necesarios para no repetir los errores, logrando la competencia individual y la
competitividad en el mercado.
La Administración Educativa para el siglo XXI urge de personal humanamente
comprometido, profesional idóneo, amante de la cientificidad, aunado de valores,
con amor hacia la cultura y la ciudadanía pero principalmente, líder.
BIBLIOGRAFÍA
Amat, JOAN Ma. “El Control de Gestión: Una perspectiva de Dirección”. Ed.
Ediciones Gestión 2000 S.A., Barcelona, España. 1992.
Druker, Peter F. Los desafíos de la gerencia para el siglo XXI. Editorial Norma,
S.A. Bogotá, Colombia. 1999.
Pacheco, Bernal. (2007). Gerencia Moderna. Internet.
www.degerencia.com/articulo/gerencia_moderna.
Rojas, Fernando. (2007). Gestión Renovadora. Internet.
www.degerencia.com/articulo/gestion_renovadora.
Socorro, Félix.(2007). Gerenciar en el Siglo XXI: Dos principios universales.
Internet.
www.degerencia.com/articulo/gerenciar_en_el_siglo_xxi_dos_principios_universal
es.