vi.8 - importante

LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
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GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
PLANTA LA TEJA
DIRECCION: HUMBOLDT 3900
LICITACION ABREVIADA
Nº 1500127200
CONSULTAS PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS: HUMBOLDT 3900
DEPOSITO DE GARANTIA: EDIFICIO CENTRAL - PLANTA PRINCIPAL
GERENCIA ECONOMICO FINANCIERA – TESORERIA - HORARIO: 9:00 A
12:00 Y 13:00 A 15:30 HS.
CONSULTAS SOBRE ASUNTOS LEGALES: EDIFICIO CENTRAL 6TO. PISO
SERVICIOS JURIDICOS
PRESENTACION DE OFERTAS: EDIFICIO CENTRAL 1ER. PISO – SALA DE
LICITACIONES
ADMINISTRACION NACIONAL DE COMBUSTIBLES, ALCOHOL Y PORTLAND
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PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION ABREVIADA PARA CONTRATAR EL
SERVICIO DE SOPORTE DE GESTION DEL PROYECTO Y CONSULTORIA DE GESTION
DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL DEBIDO A LA IMPLANTACION DE COMPROBANTES
FISCALES ELECTRÓNICOS EN ANCAP
CONDICIONES PARTICULARES
SECCION I
RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
DÍA: 4 de noviembre de 2013
HORA: 14:00
Local: Edificio ANCAP - Primer Piso - Sala de Licitaciones (Paysandú y Avda. Libertador Brigadier
General Lavalleja).
Es de interés de los oferentes considerar el punto 2.3.1 del Pliego de Condiciones ParticularesSección II.
Cuando se remitan ofertas a través de un sistema de comunicación no personal se considerarán
válidas siempre y cuando hayan sido recibidas por A.N.C.A.P. en su totalidad, no siendo de
recibo si no llegaren cumpliendo con el plazo, lugar y medio establecidos para el acto de
recepción y apertura de las propuestas.
NOTA: El horario de caja para la adquisición de pliegos y para efectuar depósitos de garantía es
de lunes a viernes de 9 a 12 y de 13 a 16 horas, en la Tesorería del Edificio ANCAP, sito en
Paysandú y Avda. libertador Brig. Gral. Lavalleja.
Fax Nº 2902 11 36 - 2902 16 42 – 2902 75 73
LOS INTERESADOS QUE HAYAN ADQUIRIDO ESTE PLIEGO ENVIARÁN A PROCESAMIENTO Y
EJECUCION
DE
COMPRAS
FAX
(00598-2-1931
–
3119)
O
CORREO
ELECTRONICO
([email protected]) INFORMANDO: N° DE TELEFONO, N° DE FAX, E-MAIL
Y PERSONA DE CONTACTO PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES
QUE PUEDAN SURGIR ANTES DE LA FECHA DE APERTURA.
INDICE
LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
CAPITULO I - OBJETO DE LA LICITACION
I.1 - OBJETO DE LA LICITACION
CAPITULO II - ALCANCE
II.1 - DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL OBJETO DE LA LICITACIÓN.
II.2 – PROPUESTA TÉCNICA
II.3 - CONSULTAS
CAPITULO III - DE LAS PROPUESTAS
III.1 - FORMA DE PRESENTACION
III.2 – PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
III.3 – ACLARACIONES
III.4 – MODIFICACIONES O VARIANTES
III.5 - INFORMACION A SUMINISTRAR
III.6 – ANTECEDENTES
III.7 – ASOCIACIONES
CAPITULO IV - CONDICIONES COMERCIALES
IV.1 - DEPOSITO DE GARANTIAS
IV.2 - COTIZACION
IV.3 – ASPECTOS TRIBUTARIOS
IV.4 – AJUSTE DE PRECIOS
IV.5 – FORMA DE PAGO
IV.6– PREFERENCIA A LOS PRODUCTOS NACIONALES
IV.7 – PLAZOS
IV.8 – MULTAS
IV.9 – COMPARACIÓN Y ADJUDICACION
IV.10 – CERTIFICACIONES
IV.11 - AFECTACIONES
IV.12 – MEJORA DE OFERTA - NEGOCIACION
CAPITULO V - RELACIONES CONTRATISTA - A.N.C.A.P.
V.1 – REPRESENTANTE Y PERSONAL TECNICO DEL ADJUDICATARIO
V.2 – SUSPENSION DE LA EJECUCION DEL CONTRATO
V.3 - RESCISION
V.4 – CESION DEL CONTRATO
CAPITULO VI - DISPOSICIONES INTERNAS LEGALES
VI.I - REGLAMENTACIONES INTERNAS
VI.2 - REPRESENTANTES DE FIRMAS EXTRANJERAS
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LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
VI.3 – CERTIFICADO DEL SEGURO Y MANTENIMIENTO DEL MISMO (LEY Nº 16.074)
VI.4 – APOYO DE ANCAP
VI.5 – LEGISLACION APLICABLE Y JURISDICCION COMPETENTE
VI.6 – CONTRATO
VI.7 - CONFIDENCIALIDAD
VI.8 – IMPORTANTE
ANEXO I – INFORMACION RELEVANTE
CAPITULO I – OBJETO DE LA LICITACION
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I.1 - OBJETO DE LA LICITACION
La Gerencia de Abastecimiento de ANCAP – Procesamiento y Ejecución de Compras convoca a
Licitación Abreviada para contratar los siguientes servicios de acuerdo con las condiciones y
especificaciones del presente pliego:
Ítem 1 -
Soporte de Gestión del Proyecto de Implementación de Comprobantes Fiscales
Electrónicos en ANCAP.
Ítem 2 - Consultoría de Gestión del Cambio Organizacional
Ítem 3 - Consultoría Técnica.
CAPITULO II - ALCANCE
II.1 - DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL OBJETO DE LA LICITACIÓN.
Ítem 1 - Soporte de Gestión del proyecto de Implementación de Comprobantes Fiscales
Electrónicos en ANCAP.
Apoyo en la gestión, el seguimiento y la entrega de informes hasta la finalización total del
proyecto. Debe incluir los documento de alcance, cronograma detallando los entregables, sus
actividades y tareas, plazos reportes de avance, plan de riesgos, plan de gestión de riesgos,
registro y revisión de riesgos, seguimiento de la planificación, etc.
Ítem 2 - Consultoría de Gestión del Cambio Organizacional
El servicio a contratar comprende las acciones para gestionar y contener exitosamente el cambio
que la implantación del sistema de Comprobantes Fiscales Electrónicos genere en la empresa y
en los usuarios.
Dicha consultoría debe abarcar y desarrollarse desde la fecha de comienzo de ejecución del
proyecto objeto de la licitación hasta el total cumplimiento del mismo.
El oferente deberá:
2.1 - Presentar un diseño básico de la estrategia y la gestión del cambio organizacional que
requiere la implantación de los comprobantes fiscales electrónicos.
2.2 - Presentar el diseño y el plan básico de ejecución de la estrategia de comunicación del
proyecto dentro del Organismo, el que deberá prever la activa participación del adjudicatario en
todas las actividades de comunicación con el fin de contribuir a la mejor y más efectiva
implantación de las herramientas objeto de este llamado.
2.3 - Presentar el diseño y el plan básico de ejecución del Plan de Capacitación de los distintos
actores.
2.4 - Dar soporte a la puesta en marcha de la aplicación, brindando apoyo para la estabilización
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de la misma y colaborando con la gestión de las salidas en producción.
Todo lo mencionado en los numerales precedentes, deberá ser presentado en forma de plan de
trabajo conjuntamente con la oferta, debiendo incluir documento de alcance, metodología de
trabajo, cronograma detallando los entregables, sus actividades y tareas, plazos, responsables,
identificación de riesgos, plan de gestión de riesgos y plan de seguimiento. Deberá incluir
asimismo, las fechas de entregas de los diseños y planes ajustados de comunicación y
capacitación los cuales deberán ser consistentes con los plazos del servicio de consultoría para la
implantación de la aplicación del sistema de comprobantes fiscales electrónicos.
Ítem 3 - Servicios de Consultoría técnica
El oferente deberá resolver requerimientos adicionales tales como: la incorporación y
relevamiento de nuevos procesos, la mejora de procesos ya existentes y de cualquier otra
actividad en la que se requieran los servicios del adjudicatario que no estén incluidas en los
ítems 1 y 2
A dichos efectos ANCAP podrá contratar hasta 3.000 horas/hombre distribuidas de la siguiente
forma:
10% - hora/hombre Socio
15% - hora hombre Gerente
50% - hora hombre Senior
25% - hora hombre Junior
II.2 – PROPUESTA TÉCNICA
Los oferentes deberán incluir en su oferta un Cronograma de Trabajo que comprenda:
1.
El detalle de todas las etapas y las fases a desarrollar para cumplir con el objeto licitado.
2.
La metodología y herramientas a emplear para cumplir con el objeto licitado.
3.
El cronograma propuesto para cada una de las etapas previstas.
4.
La duración estimada para cada una de las tareas comprendidas en los Ítems cotizados.
5.
Para el Ítem 1 el detalle de cada una de las actividades comprendidas con sus respectivos
plazos de realización.
6.
La organización del proyecto y del personal asignado a cada etapa del mismo, con el rol que
desempeñará cada persona y la dedicación que tendrá, expresada en horas.
Lo solicitado en este punto es sin perjuicio de los ajustes que pueda detectar el adjudicatario
con su equipo de gestión de cambio y en coordinación con ANCAP una vez realizado el
relevamiento inicial.
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El Cronograma de Trabajo deberá ser propuesto por los oferentes y deberá establecer el
cronograma previsto para la realización de los trabajos, con los hitos principales y el camino
crítico
La firma adjudicataria analizará y acordará los detalles finales con la contraparte que ANCAP
designe para el proyecto.
No se considerarán ofertas que no presenten un Cronograma de Trabajo detallado.
NOTA: Se descontarán de los plazos previstos en el cronograma los posibles días de
atraso por razones de fuerza mayor no imputables al adjudicatario y debidamente
justificados.
II.3 - CONSULTAS
Los interesados podrán efectuar consultas por escrito (vía fax o correo electrónico) respecto a
esta Licitación en Procesamiento y Ejecución de Compras de la Gerencia Abastecimiento
(Humboldt 3900, vía fax 1931 – 3119, o a la casilla de correo [email protected]),
hasta 10 (diez) días calendario antes de la fecha establecida para la apertura de la licitación.
ANCAP proporcionará las informaciones que se requieran al respecto hasta 5 (cinco) días
calendario antes de la apertura de las propuestas.
Las aclaraciones que se hagan serán comunicadas a todas las firmas que hayan adquirido el
Pliego.
En caso de solicitarse prórroga del plazo para la recepción y apertura de la Licitación, se deberá
plantear con una anticipación mínima de 5 (cinco) días hábiles previos a la fecha de la apertura.
CAPITULO III - DE LAS PROPUESTAS
III.1 - FORMA DE PRESENTACIÓN
Las propuestas se redactarán de acuerdo con el formulario “MODELO DE FORMULA
ORIENTATIVA DE PROPUESTA” del Pliego de Condiciones Particulares – Sección II.
Se deberán presentar en original en formato papel y una copia en soporte digital (CD o DVD) en
formato pdf, de acuerdo con las siguientes características:
 Versión 1.5 (Acrobat 6.x) o posterior
 Tamaño máximo 25MB por archivo
 Printing - Allowed
 Content Copying – Allowed
 Que el contenido de tipo texto pueda ser accedido con el buscador (que no sea una
imagen)
 Que no tenga restricciones de acceso (por ejemplo contraseña)
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Las ofertas deberán estar firmadas por el representante o responsable de la firma proveedora,
las cuales deberán coincidir en su totalidad. En caso de diferencias entre la versión en formato
papel y la versión digital, prevalecerá la versión en papel.
Se deberá agregar la siguiente declaración jurada a efectos de la suscripción por parte de cada
oferente:
DECLARO BAJO JURAMENTO (art. 239 Código Penal):
Que el contenido de la propuesta en formato digital coincide en su totalidad con el contenido de
la oferta en formato papel.
El proponente deberá presentar su propuesta guiándose por el presente Pliego. Tendrá en
cuenta toda indicación que figure en cualquiera de las piezas, aunque se haya omitido en otra
donde debiera haber constado.
La oferta deberá presentarse en idioma castellano.
III.2 – PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Se modifica para esta licitación el plazo mínimo de vigencia de las ofertas que establece el art.
2.5 de la S. II, el cual, sin perjuicio de las prórrogas establecidas, en el presente caso no podrá
ser inferior a 90 (noventa) días calendario.
El plazo mínimo de validez de oferta establecido para el presente procedimiento es
un requisito de admisibilidad para considerar la propuesta.
III.3 - ACLARACIONES
Una vez cumplido el acto de apertura no se admitirá que los proponentes presenten
modificaciones ni ampliaciones a las ofertas.
Sólo la Administración podrá solicitar las aclaraciones o ampliación de información que a su
exclusivo juicio estime necesarias.
III.4 – MODIFICACIONES O VARIANTES
En caso que existan modificaciones, apartamientos o variantes respecto a lo consignado en el
presente pliego, las mismas deberán ser incluidas en la oferta en un capítulo denominado
“Modificaciones o Variantes”, conforme a lo establecido en el artículo 63 del TOCAF. Toda
modificación, apartamiento o variante que no esté considerada en dicho capítulo no será
analizada, y se presumirá que el oferente cumple con todas las condiciones establecidas en el
Pliego. No se considerarán modificaciones, apartamientos o variantes las referidas a aspectos
que estén consignados en el pliego como requisitos de admisibilidad, o aquellos requisitos
sustanciales que de no observarse, provoquen el rechazo de la oferta.
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III.5 – INFORMACION A SUMINISTRAR
5.1 Datos de la empresa
Se solicitan los siguientes datos de las empresas oferentes:
1) Tipo de Sociedad
2) Antigüedad (fecha de constitución)
3) Nombre de los representantes legales de la empresa, de los titulares que la componen y de
ser Sociedades Anónimas, de los integrantes del Directorio.
4) Domicilio y número/s telefónico/s de la Empresa.
Si el oferente ha trabajado con anterioridad para ANCAP se considera imprescindible especificar
la fecha, el lugar, el monto, el tipo de licitación así como el tipo de trabajo realizado.
III.6 – ANTECEDENTES
6.1 – Antecedentes del oferente
La empresa oferente deberá acreditar 4 (cuatro) años o más de experiencia en materia de
gestión de proyectos y gestión de cambio en actividades de similar o análoga naturaleza con un
mínimo de 2 (dos) años en el Uruguay.
Por cada antecedente deberá ser reportada la siguiente información:
a)
Número de página y párrafo en la propuesta donde se describe el antecedente.
b)
Nombre de la empresa asistida.
c)
Objeto del proyecto.
d)
Alcance.
e)
Envergadura del contrato: duración total aproximada del proyecto expresada en meses y
horas-consultor totales aplicadas al mismo, y monto total del contrato.
ANCAP podría tener interés en tomar contacto con las empresas referenciadas para recabar
información complementaria del trabajo, a cuyos efectos se deberá indicar para cada
antecedente:

Nombre del contacto

Cargo actual

Teléfono o e-mail
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6.2 - Antecedentes del personal técnico asignado
2.1 - Antecedentes personal técnico ítems 1 y 3
El equipo propuesto para este ítem en el proyecto, debe incluir como mínimo:

1 coordinador del Proyecto, con capacitación en gerenciamiento de proyectos (PMI) con
experiencia profesional.

1 especialista técnico

1 especialista funcional
Adjuntando a tales efectos curriculum vitae en donde se debe referenciar el número de página y
párrafo de la propuesta donde se describe el antecedente, según el siguiente detalle:
1.
Capacidad técnica: títulos universitarios de grado, postgrados, maestrías, doctorados,
docencia, participación en seminarios y publicaciones, afines al objeto licitado.
2.
Experiencia profesional: cargos de dirección, gerencial o profesional en firmas consultoras
afines al objeto licitado.
3.
Experiencia en proyectos similares al licitado, debiéndose reportar por cada antecedente:
a)
Nombre de la empresa asistida.
b) Objeto y alcance del proyecto; giro, ubicación geográfica y porte de la empresa
asistida.
c)
Rol que tuvo en el proyecto referenciado: gerente de proyecto, especialista o
miembro de equipo.
d) Horas totales aproximadas que dedicó al trabajo.
4.
Antigüedad en la empresa oferente (mínimo dos (2) años)
ANCAP podría tener interés en tomar contacto con las empresas reseñadas para recabar
información complementaria, a cuyos efectos se deberá indicar para cada antecedente:

Nombre del contacto

Cargo actual

Fax o e-mail
2.2 - Antecedentes personal técnico ítem 2
Idoneidad y experiencia del equipo de trabajo. El equipo propuesto para este ítem en el
proyecto, debe incluir como mínimo:

un especialista en gestión de cambio

un especialista en comunicación

un especialista en capacitación
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A tales efectos se debe adjuntar curriculum vitae en donde se debe referenciar el número de
página y párrafo de la propuesta donde se describe el antecedente, según el siguiente detalle:
1.
Capacidad técnica: títulos universitarios de grado, postgrados, maestrías, doctorados,
docencia, participación en seminarios y publicaciones, afines a este ítem.
2.
Experiencia profesional: cargos de dirección, gerencial o profesional en firmas consultoras
afines a este ítem.
3.
Experiencia en proyectos en gestión de cambio, debiéndose reportar por cada
antecedente:
a)
Nombre de la empresa asistida.
b) Objeto y alcance del proyecto; giro, ubicación geográfica y porte de la empresa
asistida.
c)
Rol que tuvo en el proyecto referenciado.
d) Horas totales aproximadas que dedicó al trabajo.
e)
Antigüedad en la empresa oferente (mínimo 1 año)
ANCAP podría tener interés en tomar contacto con las empresas referenciadas para recabar
información complementaria, a cuyos efectos se deberá indicar para cada antecedente:

Nombre del contacto

Cargo actual

Teléfono o e-mail
III.7 – ASOCIACIONES
Cuando dos o más empresas se presenten conjuntamente a esta Licitación deberán formar un
consorcio de acuerdo con la normativa vigente.
1) Oferta
Si el postulante fuera un consorcio que proyecta constituirse, se deberá presentar:
 Carta intención de constituir el consorcio, con firmas certificadas notarialmente, en la que
consten los siguientes requisitos mínimos:
- intención de constituir un consorcio de acuerdo con la Ley N° 16.060;
- nombre y domicilio del futuro consorcio;
- objeto (que debe coincidir con el objeto del llamado) y
- plazo previsto de vigencia del consorcio, el que no podrá ser menor al tiempo estimado de
realización de todos los trabajos ofertados.
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Si el postulante fuera un consorcio constituido, de acuerdo con la Ley N° 16.060, se deberá
presentar:

Documento constitutivo del consorcio, otorgado con los requisitos establecidos en el
Artículo 502 de la Ley N° 16.060; y en el que se declare:
- nombre de los representantes del consorcio;
- declaración de solidaridad e indivisibilidad de las obligaciones entre las partes integrantes
del consorcio; y
- declaración de no modificación del contrato de consorcio sin la previa aprobación de ANCAP.
2) Adjudicación
Si el consorcio constituido o a constituirse resultare adjudicatario del presente llamado, deberá
presentar:

Contrato constitutivo, debidamente inscripto y publicado, el que deberá contener los
requisitos establecidos en el Artículo 502 de la Ley N° 16.060 y los demás establecidos
precedentemente.

Dentro de los 10 días calendario de notificada la resolución de adjudicación, el contratista
deberá presentar el contrato de consorcio ante Contratos - Escribanía de la Gerencia de
Servicios Jurídicos de ANCAP, con las condiciones indicadas anteriormente y la obligación de
su no modificación, sin el previo consentimiento de ANCAP.
Transcurrido el plazo citado, sin que el adjudicatario diera cumplimiento a lo establecido en
esta cláusula podrán caducar sus derechos, pudiendo ANCAP reconsiderar el estudio de la
licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia.
CAPITULO IV - CONDICIONES COMERCIALES
IV.1 – DEPOSITOS DE GARANTÍA
El depósito de estas garantías es un requisito obligatorio para considerar la
propuesta
DEPOSITOS DE GARANTÍA
De propuesta: Será de $ 91.500,00 pesos uruguayos noventa y un mil quinientos), en caso de
ofertas que superen $ 5:910.000,00 (pesos uruguayos cinco millones novecientos diez mil)
impuestos incluidos.
De contrato: Será del 5% (cinco por ciento) del monto adjudicado.
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Ambos depósitos de garantía deberán efectuarse en la Tesorería del Edificio ANCAP (Avda. del
Libertador Brigadier General Lavalleja y Paysandú) Planta Principal.
Se deberá tener en cuenta lo establecido en el Art. 3 DE LAS GARANTIAS de la Sección II del
Pliego de Condiciones Particulares y Arts. 10, 18 y 26 del Pliego Unico General del Estado.
Solo se admitirán garantías de contrato que cubran eventuales incumplimientos del contratista
derivados de obligaciones generadas frente a sus trabajadores de las que ANCAP resulte
obligado a responder en virtud de lo dispuesto por las leyes Nros. 18.099 y 18.251.
Para el caso en que estos depósitos se realicen mediante cheque bancario, los mismos deberán
ser certificados
IV.2 – COTIZACION
Se cotizará para los ítems 1 y 2 el precio total de cada Ítem en pesos uruguayos.
Se cotizará para el ítem 3 la hora hombre de acuerdo a cada categoría de consultor (socio,
gerente, senior o junior), en pesos uruguayos.
Asimismo se deberán cotizar los precios de la hora hombre de los Ítems 1 y 2 solicitados por
eventuales ampliaciones en el alcance de los trabajos.
Los montos cotizados incluirán todos los gastos asociados a la prestación de servicio y
capacitación ofrecida. Es decir, el monto cotizado incluirá los gastos de traslados y estadía,
equipos utilizados, alimentación del personal, rubros salariales, etc. Por ningún concepto se
admitirán costos adicionales.
Cuando correspondan cargos adicionales sobre los precios, caso del IVA, o descuentos sobre el
mismo, se dejará expresa constancia en la propuesta cotizándolos en forma separada. En caso
de no estar expresamente señalado, se entenderá que los mismos están incluidos en los precios
cotizados por los trabajos realizados dentro del territorio uruguayo.
El oferente deberá establecer en su propuesta el domicilio fiscal de la empresa que facturará el
objeto adjudicado y –en caso de ser diferente- la que va a facturar los servicios que se van a
aprestar tanto dentro como fuera del territorio uruguayo.
IV.3 – ASPECTOS TRIBUTARIOS
De acuerdo con lo establecido en el literal G del Art. 48° del T.O.C.A.F., la presente contratación
no cuenta con beneficios fiscales.
Los servicios técnicos prestados en el Uruguay y facturados por personas físicas o jurídicas del
exterior, están gravados con el Impuesto a la Renta de NO RESIDENTES (I.R.N.R.).
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En caso de empresas extranjeras se deberá incluir en el precio el IRNR (Impuesto a la Renta de
No Residentes), siendo la tasa del 12% (doce por ciento), dejando constancia de ello en la
propuesta.
Teniendo en cuenta que ANCAP actuará como agente de retención de los impuestos a tributar en
Uruguay para las empresas extranjeras, éstas deberán indicar en la propuesta el porcentaje de los
trabajos que se realizará en el territorio uruguayo e incluir certificado de la autoridad competente de
su país donde se establezca si los servicios técnicos están gravados en el país del domicilio del
titular y si existe crédito fiscal por el gravamen abonado en nuestro país. En caso que no se expida
la certificación referida, la misma podrá ser suplida por informe de auditoría privada del país del
titular debidamente legalizada y traducida en su caso.
Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de los
servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración
según corresponda.
No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda
cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo,
poniéndolo de cargo de ANCAP.
ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A. en virtud de lo previsto en los decretos nº
528/2003 y 34/2004.
IV.4 – AJUSTE DE PRECIOS
A efectos de los ajustes de precio de aplicará la siguiente fórmula paramétrica:
Pn= Po (0,60 Ln/Lo + 0,40 IPCn/IPCo)
Donde:
Pn= precio actualizado
Po= precio de oferta
Ln= Laudo vigente a la fecha de inicio de los trabajos que surgen del convenio Colectivo del.
Grupo 19 – sub grupo 17
Lo= Laudo vigente al mes anterior a la fecha de apertura de la licitación
IPCn= Indice Gral. Precios al consumo mes anterior a la fecha de factura
IPCo= Indice Gral. Precios al consumo mes anterior a la fecha de la apertura de la licitación.
Los ajustes solo se pagarán durante los plazos contractuales, fuera de ellos se congela la
paramétrica.
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IV.5 - FORMA DE PAGO
El pago para los ítems 1 y 2 se efectuará de la siguiente forma:
1. 20% al inicio de los trabajos.
2. 50% distribuido en hitos mensuales intermedios que se pactarán en la reunión inicial.
3. 30% cuando ANCAP apruebe todos los entregables.
Para el Ítem 3 se realizará un pago mensual por horas realizadas de consultoría.
En cada factura figurará solamente el monto total a facturar más el I.V.A. y en el caso del ítem 3
se detallará las horas incurridas por mes, precio unitario y total.
De no mediar circunstancias extraordinarias y problemas de facturación como las indicadas
arriba, los pagos se realizarán dentro de los 30 días de recibida la factura por el monto básico y
a 45 días la de ajuste paramétrico.
Los pagos a proveedores se realizarán a través de transferencia bancaria en el BROU tres veces por
semana o por cheque únicamente los días jueves de cada semana.
IV.6 - PREFERENCIA A LOS PRODUCTOS NACIONALES
CONTRATACION DE SERVICIOS
Los oferentes al formular sus ofertas tomarán en cuenta lo establecido por el Art. 41° de la Ley
18.362 y el Decreto del Poder Ejecutivo N° 13/2009 del 13/1/2009.
Los oferentes deberán expresar bajo declaración jurada si el (o los) servicio/s que ofrece
califica/n como nacional/es a la luz de las exigencias de la legislación vigente.
Cuando el (o los) servicio/s incluya/n el suministro de bienes, a los efectos de obtener la
preferencia,
el proponente deberá obligatoriamente identificar dentro del precio del (o los)
servicio/s el porcentaje que representan los bienes que no califican como nacionales.
De no brindarse la información requerida, la Administración no aplicará la preferencia.
En caso de ausencia de declaración, se interpretará que el (o los) servicio/s no califica/n como
nacional/es.
Para la aplicación del beneficio y a los efectos de la referida calificación como nacional del (o los)
servicio/s, el oferente deberá presentar conjuntamente con su oferta el certificado correspondiente
(art. 10 y concordantes del mencionado Decreto) o la constancia de haber solicitado dicho
certificado ante la Cámara respectiva. En este último caso, el proponente deberá dar cumplimiento
con la presentación del certificado en el plazo de hasta 10 (diez) días calendario posteriores.
El incumplimiento de dicho extremo, dará mérito para interpretar que el (o los) servicio/s no
califica/n como nacional/es.
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Asimismo, la Administración podrá efectuar las verificaciones o peritajes del caso, reservándose el
derecho de rechazar la calificación de la oferta como nacional, en forma fundada.
REGIMEN DE PREFERENCIAS PARA MIP y ME
SERVICIOS
Se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 44 de la ley 18.362, reglamentado por
Decreto del Poder Ejecutivo No. 371/010 de 14 de diciembre de 2010 y disposiciones
concordantes y/o complementarias.
Para la aplicación del beneficio, el oferente deberá presentar conjuntamente con su oferta:
a.- Certificado expedido por DINAPYME que acredite su condición de MIPYME y la Participación
en el Subprograma de Contratación para el Desarrollo otorgado al amparo del artículo
4 y
concordantes del Decreto 371/010.
La no acreditación de la condición de MIPYME y la correspondiente participación en el referido
subprograma mediante el mencionado certificado, implicará el no otorgamiento de beneficio
alguno hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no MIPYME.
b.- Cuando el (o los) servicio/s incluya/n el suministro de bienes, a los efectos de obtener la
preferencia el proponente deberá obligatoriamente presentar una Declaración Jurada que
acredite el porcentaje de integración nacional de los mismos conforme a lo dispuesto en el
artículo 8 del decreto 371/010, la que ratificará lo acreditado en el certificado emitido por
DINAPYME.
De no brindarse la información requerida o de existir discrepancias entre el certificado emitido
por DINAPYME y la declaración jurada presentada en la oferta la Administración no aplicará la
preferencia.
Se adjunta a tales efectos formulario de declaración jurada.
En el presente caso no será de aplicación el mecanismo de reserva de mercado previsto en el
art. 11 del decreto 371/010.
Cuando la empresa resulte adjudicataria por aplicación de los mecanismos de preferencia
deberá necesariamente presentar el Certificado de Origen emitido por las Entidades
certificadoras correspondientes que acredite el carácter nacional de los bienes incluidos en el (o
los) servicio/s en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la notificación de la
resolución de adjudicación (arts. 7 y 8 del presente decreto).
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IV.7 - PLAZOS
El plazo para la finalización total del proyecto será 30de junio de 2014. Esto incluye los plazos para
la entrega de toda la documentación que deba ser generada hasta la finalización del proyecto.
El 22 de marzo de 2014 debe esta cumplido el plan de capacitación
IV.8 - MULTAS
Por cada día calendario de atraso en la entrega de cada etapa se aplicará al adjudicatario una
multa del 0,5% diario (medio por ciento=) sobre el importe total correspondiente a la etapa del
programa que corresponda.
No serán consideradas las propuestas que no acepten esta forma de penalidad.
IV.9 - COMPARACION Y ADJUDICACION
Para la comparación de las ofertas se tendrán en cuenta los precios cotizados y el margen de
preferencia a aplicar de acuerdo con lo establecido en los art. 41 y 44 de la ley 18.362 y decretos
del Poder Ejecutivo Nº 371/2010 y 13/2009, disposiciones concordantes y/o complementarias. El
monto comparativo incluye los montos totales de los ítems 1 y 2 y los precios de las horas
hombre cotizadas de cada categoría de consultor por las cantidades fictas establecidas para el
Ítem 3.
ANCAP adjudicará aquella oferta que a su juicio resulte más conveniente, ponderando
conjuntamente la calificación técnica y la evaluación económica, de acuerdo con el puntaje que se
expresará a continuación:
60% la parte económica (Precio comparativo: precio global de ítems 1, 2 así como el costo total de
horas hombres de cada categoría de consultor por las cantidades fictas para el ítem 3)
40 % la parte técnica que se distribuirá según el siguiente detalle:
 10% - Antecedentes de la empresa
 20% - Equipo de trabajo relación horas de dirección y especialista
 10% - Propuesta y cronograma de trabajo: ajuste a lo solicitado, metodología, adicionales y
servicios que mejoren la propuesta.
IV.10 - CERTFICACIONES
A efectos de realizar el debido contralor de estar al día las empresas con la Dirección General
Impositiva y con el Banco de Previsión Social, la firma adjudicataria deberá presentar junto con
cada factura copia del último recibo de pago mensual a dichos organismos, sin perjuicio de los
respectivos certificados expedidos por los mismos. Todo ello, bajo apercibimiento de incurrir en
incumplimiento y de no efectuar el pago correspondiente hasta su regularización.
LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
18
IV.11 - AFECTACIONES
Queda pactado que cualquier adeudo de la firma adjudicataria podrá retenerse de los créditos
que le correspondan a la misma, ya sea, provenientes del contrato que origina dicho
incumplimiento, de otros que pueda tener con el Organismo, o de cualquier otro crédito,
imputándose esa retención para el pago de tales adeudos.
B) Sin perjuicio de poder hacerse efectiva en su caso la multa contra el depósito de garantía de
contrato, la Administración podrá también ir contra el referido depósito en las
situaciones de
incumplimiento de cualquier naturaleza
IV.12 - MEJORA DE OFERTA – NEGOCIACIÓN.
En caso de ofertas similares en calificación o precio y de acuerdo con lo establecido en el Art.
66° del T.O.C.A.F., la Administración se reserva el derecho de utilizar el instituto de mejora de
oferta.
Asimismo, ante iguales circunstancias a las mencionadas en el párrafo anterior, la Administración
podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a fin de obtener mejores condiciones
técnicas, de calidad o precio.
En el caso de que el precio de la o las ofertas presentadas sean considerados manifiestamente
inconvenientes, la Administración se reserva la facultad de solicitar directamente mejoras en las
condiciones técnicas, de precio, plazo o calidad.
CAPITULO V – RELACIONES CONTRATISTA - ANCAP
V.1 - REPRESENTANTE Y PERSONAL TECNICO DEL ADJUDICATARIO
ANCAP considera que debe existir una buena continuidad en el desarrollo de los trabajos, por lo que
no será deseable la alternancia de expertos dentro de una misma especialidad.
La Firma Consultora contratada no podrá cambiar los técnicos expertos nominados en su oferta,
salvo la expresa aceptación de ANCAP.
Para ello, la Firma Consultora contratada deberá solicitar por nota escrita el cambio por fundadas
razones, incluyendo el CV del experto sustituto propuesto, para la aprobación de ANCAP.
En caso que el técnico propuesto no sea aprobado, se deberá presentar nombres alternativos a
satisfacción de ANCAP. Si pasados 15 días de presentada la nota no se ha propuesto un técnico
sustituto satisfactorio para ANCAP, ésta podrá llegar a la rescisión unilateral del contrato por
incumplimiento del mismo
LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
19
ANCAP podrá exigir la sustitución del técnico de la empresa consultora, cuando se haya verificado
motivo de culpa grave o negligencia o incompetencia notoria o problemas de relacionamiento con el
personal de ANCAP. En este caso ninguno de los gastos correspondientes a su sustitución será de
cargo de ANCAP.
El personal de reemplazo, en la situación indicada precedentemente deberá cumplir las mismas
exigencias establecidas en este Pliego y deberá ser realizado en un plazo máximo de 5 días
calendario.
Además de lo expresado, las responsabilidades de la empresa consultora incluirá el cumplimiento de
las normas y disposiciones nacionales vigentes en materia de Seguridad e Higiene Industrial así
como todas las demás disposiciones de la legislación vigente, en particular el cumplimiento de lo
dispuesto en la ley 16.074 del 10.10.89 (obligatoriedad del Seguro de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales).
Durante el desarrollo de los trabajos la Firma Consultora deberá presentar a ANCAP la constancia de
estar al día con los organismos previsionales del país de origen de la misma.
ANCAP y sus representantes no tendrán responsabilidad alguna por cualquier reclamación o sanción
a que el consultor de lugar por violación de leyes, ordenanzas o reglamentaciones.
V.2 - SUSPENSION DE LA EJECUCION DEL CONTRATO
ANCAP se reserva el derecho de suspender la ejecución por el Adjudicatario, de cualquiera de los
ítems en forma parcial o total, si resultare perjudicada por atraso en el cumplimiento de los
plazos o se comprobase la realización defectuosa de lo adjudicado.
Las decisiones al respecto no significarán alteración alguna en el cómputo de los plazos de
entrega ni en otras responsabilidades del adjudicatario
V.3 - RESCISION
Si completada cualquier etapa de trabajo o la totalidad del mismo, ANCAP considera
inadecuados, insuficientes, de bajo nivel o de alguna forma inaceptables los servicios prestados y
la Firma Consultora no adoptara, en el plazo que establezca ANCAP, las medidas correctivas
conducentes a obtener la aprobación de ANCAP, ésta podrá rescindir unilateralmente el contrato
y demandar el resarcimiento de daños y perjuicios.
ANCAP podrá en cualquier momento rescindir unilateralmente el contrato, en todo o en parte, o
cancelar uno o más servicios, a su exclusivo criterio.
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V.4 - CESION DEL CONTRATO
La Firma Consultora contratada no podrá traspasar o ceder a terceros el Contrato, ya sea total o
parcialmente.
CAPITULO VI – DISPOSICIONES INTERNAS LEGALES
VI.1 - REGLAMENTACIONES INTERNAS
Para aquellos trabajos en que el servicio debe cumplirse en instalaciones de ANCAP se brindarán
los medios apropiados de infraestructura, conexiones y acceso necesarios para el cumplimiento
de la función. Se exceptúan los Pc personales de los consultores los cuales serán proporcionados
por la empresa adjudicataria. Las actividades se desarrollarán en el horario que ANCAP
determine.
El personal del Contratista deberá cumplir estrictamente las disposiciones internas en lo
referente a la disciplina exigida a su personal. Si por falta de cumplimiento de estas obligaciones
se ocasionare algún perjuicio a esta Administración se hará responsable del mismo al Contratista.
El contratista es responsable del conocimiento y cumplimiento de las normas de seguridad por
parte de todo su personal y sub-contratistas, debiéndose ajustar a las Disposiciones legales
vigentes, así como a las siguientes Normas:

NORMA
SOBRE
MEDIDAS
DE
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
PARA
EMPRESAS
CONTRATISTAS

NORMA PARA EL USO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

NORMA DE GESTION AMBIENTAL PARA EMPRESAS CONTRATADAS POR ANCAP
Las mismas podrán ser consultadas en la página web: www.ancap.com.uy (licitaciones)
Previo al inicio de los trabajos el adjudicatario deberá dirigirse al área de Seguridad Industrial
para recibir una instrucción general.
A los efectos del cumplimiento de los compromisos que las empresas contratadas deberán
asumir a lo largo del desarrollo de sus actividades dentro de las instalaciones de ANCAP, previo
al inicio de las tareas a efectuar deberán presentar las declaraciones juradas firmadas por los
representantes de las empresas.
Dichos formulario se encuentran en nuestra página web: www.ancap.com.uy - licitaciones
Asimismo el Contratista deberá presentar con suficiente antelación de una semana la nómina del
personal con nombre, Nº de documento y la nómina de vehículos que van a ingresar a las
Plantas.
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21
Cuando el personal del Contratista no cumpliere con las disposiciones arriba indicadas, se podrá
exigir el retiro de la Planta del personal en falta, sin perjuicio de la responsabilidad del
Contratista.
La empresa adjudicataria no podrá presentar personal que reviste en los cuadros administrativos del
Organismo, menores de edad ni personal acogido al Artículo 74 del Acto Institucional N° 9 y del
Artículo 15 del Decreto 125/96 y disposiciones modificativas, complementarias y concordantes.
VI.2 - REPRESENTANTES DE FIRMAS EXTRANJERAS
Los oferentes nacionales que se presenten en representación de firmas extranjeras deberán
presentar la constancia de inscripción vigente en el Registro de Firmas Extranjeras conforme a lo
previsto por la ley 16.497 y Decreto 369/994.
VI.3 - CERTIFICADO DEL SEGURO Y MANTENIMIENTO DEL MISMO (Ley Nº 16074)
La empresa adjudicataria, previo a la ejecución del contrato deberá presentar el certificado que
acredite haber contratado para su personal la póliza del Seguro sobre Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales, dentro de la categoría que corresponda al riesgo derivado de las
tareas que se contratan.
Es de total responsabilidad de la empresa y de exclusivo cargo de ésta mantener asegurado en
el Banco de Seguros del Estado al personal contra riesgos cubiertos por la póliza de Accidentes
de Trabajo y Enfermedades Profesionales, y de tomar a su cargo el pago de los premios
resultantes.
Por lo tanto aceptará la responsabilidad exclusiva y total de todas las consecuencias inherentes
que sufre el citado personal por su causa, y de todas las responsabilidades y ulterioridades que
emerjan de la omisión de cualquiera de las obligaciones establecidas en el apartado anterior.
Se compromete a respetar y hacer respetar por parte del personal que dedique a las tareas
todas las normas del Banco de Seguros del Estado, y de la que pueda indicar la ANCAP,
circunstancia de que la Administración indique el empleo de determinada norma o falta de
supervisión en el cumplimiento de ella no altera la situación de total y única responsabilidad que
al respecto asume y tiene la empresa que representa.
No obstante, aceptará y reconocerá el derecho que se reserva la Administración de suspender en
cualquier momento (y sin que ello genere derecho de indemnización alguna a favor de la
empresa que representa) los trabajos y tareas, de comprobarse por parte de la Administración,
del Banco de Seguros del Estado o de alguna autoridad pública con derecho a actuar en la
materia, el incumplimiento de cualesquiera de las normas de seguridad a que se refiere el
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apartado precedente y que pueda llegar a originar riesgos, para el personal que emplea la
empresa que representa, como el propio de ANCAP.
VI.4 - APOYO DE ANCAP
El equipo de apoyo de ANCAP estará compuesto por un Líder de Proyecto y un staff técnico que estará
integrado de acuerdo con las necesidades de la ejecución de las distintas fases del Proyecto.
La responsabilidad del Líder del Proyecto por ANCAP será la de coordinar todas las acciones
requeridas para el buen desarrollo de todas las actividades.
A.N.C.A.P. proveerá de ser posible, todo el acceso a la información requerida que tenga en su poder.
VI.5 - LEGISLACION APLICABLE Y JURISDICCION COMPETENTE
En todos los conflictos que se suscitaren entre ANCAP y la Firma Consultora tendrán jurisdicción
los Tribunales Judiciales competentes de la República Oriental del Uruguay, de acuerdo con las
disposiciones vigentes.
VI.6 - CONTRATO
La fecha de inicio del cumplimiento de las obligaciones del adjudicatario será de acuerdo a la
notificación por parte de ANCAP según el art. 8 de la Sección II.
VI.7 - CONFIDENCIALIDAD
Toda información relativa al objeto de la convocatoria a la Licitación Abreviada N° 1500127200 a
que tenga acceso la Firma Consultora deberá ser tratada en forma confidencial y no podrá ser
divulgada salvo autorización expresa de ANCAP.
VI.8 - IMPORTANTE
Sin perjuicio de las demás disposiciones contenidas, los señores oferentes deberán tener en cuenta
para la presentación de su propuesta los siguientes artículos del P.U. o de la Sección II.
-
REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACION, 2.6.2 de la Sección II.
Se recuerda a los señores oferentes que para participar en esta Licitación deberán realizar la
inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN, en forma previa a
la fecha de apertura, debiendo presentar a tales efectos el certificado correspondiente.
Si su inscripción es anterior al 1/1/2001 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de
Proveedores, Edificio ANCAP – Planta Principal).
También
podrán
solicitar
[email protected]
los
formularios
por
correo
electrónico:
LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
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En caso de actuar por representación, quién deberá estar inscripto en el Registro es la firma
representada, que es la oferente en el caso.
-
Comprobante de adquisición del pliego, 8.2 lit d del P.U.
-
Presentación del Anexo 1 del P.U.
-
En la oferta se deberá dar cumplimiento al punto 7. 3 del P.U
-
Para hacer efectivo el pago, las empresas uruguayas deberán acreditar estar al día
en sus obligaciones ante la DGI y el BPS
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ANEXO I – INFORMACION RELEVANTE
La Dirección General Impositiva ha implementado el régimen de documentación fiscal electrónica
que reconoce la admisibilidad, validez y eficacia jurídica del documento electrónico y de la firma
electrónica, habilitado por la Ley N° 18.600 de 21 de setiembre de 2009 y reglamentado por el
Decreto N° 36/012 de 08 de febrero de 2012.
De acuerdo a la Resolución de la Dirección General Impositiva N° 2695/2012 de 14/11/2012 y
modificativas ANCAP se postuló al nuevo régimen de documentación fiscal electrónica el 24 de
agosto de 2013. Como consecuencia de ello estamos en el proceso de certificación. Este proceso
abarca 180 días y es el plazo para realizar las pruebas necesarias para obtener la misma.
En consecuencia una vez cumplidos los plazos para la certificación, se considera que a partir del
1° de marzo de 2014, ANCAP estará en condiciones de ser emisor y receptor de comprobantes
fiscales electrónicos.
Cumplida esa etapa se tienen 120 días para culminar el proceso y ser emisor electrónico por la
totalidad de la facturación.
En este contexto nuestra empresa tiene proyectado ser emisor electrónico a partir del 1° de abril
de 2014 ingresando en esta etapa con los negocios de combustibles, lubricantes, gas natural y
portland los que constituyen el 97% de la totalidad de la facturación. El restante 3% deberá ser
completado dentro del plazo de los 90 días.
ETAPAS CUMPLIDAS EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
Fase 0 – Proyecto de CFE – Dic 2011 – Agosto 2012
-
Relevamiento de procesos de facturación. ANCAP del punto de vista emisor.
-
Documentación de los procesos de facturación en la herramienta Bizagi.
-
Recomendaciones sobre los procesos de facturación.
-
Relevamiento de procesos de abastecimiento. ANCAP del punto de vista receptor.
-
Documentación de los procesos de abastecimiento en la herramienta Bizagi.
-
Relevamiento de la centralización de facturas.
-
Diseño de alto nivel de la centralización de facturas en la herramienta Bizagi.
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25
Fase1 – Proyecto de CFE – Octubre 2012 – Actualidad
-
Alcance del proyecto
-
Determinación del impacto de otros proyectos de TI en el proyecto de CFE (CDC en
Portland, Fenicia Plantas Despacho, etc)
o Cronogramas
o Definición de prioridades
-
Determinación del impacto de los cambios en los sistemas de ANCAP por proyecto de CFE
o
CDC: cambios a implementar en CDC (cambios por cumplimiento de XML, pasaje de
facturación “manual” SAP a CDC)
o
SAP: cambios a implementar en SAP (eliminación de parametrizaciones que no se
utilizan, unión de parametrizaciones similares y pasaje de las mismas a CDC)
o
Integrador: cambios a desarrollar en el integrador de aplicaciones ( Microsoft Biztalk)
para que la futura aplicación de CFE dialogue con los sistemas de ANCAP..
-
Relevamiento de requerimientos de infraestructura para la adquisición de un SW de CFE en
conjunto con empresas vinculadas (DUCSA, Cementos del Plata).
-
Relevamiento de requerimientos de seguridad del SW de CFE en conjunto con empresas
vinculadas.
-
Relevamiento de requerimientos de impresión para ANCAP y vinculadas.
-
Relevamiento de los escenarios de contingencia para ANCAP.
ETAPAS CUMPLIDAS EN EL PROCESO DE CERTIFICACION
1.
Creación del ambiente de Test - cumplido
2.
Etapa de Testing - cumplido
3.
Postulación con pruebas - cumplido
4.
Etapa de homologación - en proceso
5.
Implementación de solución – en proceso
Software
Para poder documentar las operaciones de venta con CFEs, el grupo ANCAP, ha adquirido:

un Certificado electrónico válido que permite firmar los documentos electrónicos que viajan
a DGI y a sus clientes electrónicos.

un software para la emisión de dichos CFEs (Solucion de Factura Electrónica). Dicho
software, se denomina UCFE y está desarrollado por la empresa Uruware.
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
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Un Add-on de SAP que adapta el ERP del GRUPO ANCAP a los requerimientos de Factura
Electrónica de la DGI. El desarrollo de estas modificaciones está a cargo de la empresa
INVENIS.

Y ha iniciado la modificación sus aplicaciones y procedimientos para operar en el sistema. El
análisis realizado ha identificado, por lo menos 35 procesos de facturación diferentes dentro
de la empresa. Dentro del marco del Proyecto de CFE se pretende estandarizar los procesos
de facturación, de modo de reducir esta variedad de formas diferentes de facturar. Para ello
se decidió incluir en CDC la mayor parte de la facturación de la empresa. Aquellos procesos
que por su naturaleza no puedan incluirse en CDC, se realizaran desde los sistemas origen y
se integrarán con Biztalk para comunicarse con la Solución de Facturación Electrónica.
Características Generales de la Solución de Factura Electrónica
La solución de Facturación Electrónica, UCFE es un software (middleware), que se encarga de
recibir los documentos digitales emitidos por el o los sistemas de facturación origen, los valida,
los numera, los firma (firma digital), y los envía a la DGI y a los clientes electrónicos y no
electrónicos (a estos últimos, vía mail).

Recibir la aceptación o rechazo de la DGI del CFE enviado, y comunicarlo al sistema de
emisión del documento.

Recibir los CFEs enviados por proveedores electrónicos y enviarlos al ERP que se encarga de
la realizar la recepción y contabilización, en nuestro caso, SAP.

Enviar diariamente a DGI el reporte detallando los CFEs emitidos, detallando los números e
indicando si se hubiese tenido que entrar en contingencia, los documentos emitidos bajo
este régimen.

Por otro lado, dada la definición de ANCAP de que sea la solución de FE la que numere los
CFEs, se encarga de la administración de los rangos numéricos asignados por DGI, alertando
cuando se acercan los vencimientos para poder realizar a DGI la petición de un nuevo rango.

Solución multiempresa, de modo que una única instalación del software, permite administrar
de manera independientes las facturas enviadas y recibidas por diferentes empresas. Para el
caso
del grupo ANCAP, las empresas que se configuraron hasta la fecha son: ANCAP,
DUCSA y Cementos del Plata.
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Características Generales del Add- on de SAP
La integración de la Factura Electrónica puede integrarse de manera natural en SAP ECC de
acuerdo a la configuración de los diferentes modulo de SD, FI y MM-IM o FI-AP mas desarrollos
específicos.
A grandes rasgos en SAP incorporarse al régimen de facturación electrónica debe permitir:

La emisión de e-Facturas a partir de FI y SD cubriendo facturas, notas de crédito, notasde
débito, adendas, códigos QR, XML, reporte de facturas aceptadas.

La recepción de e-Facturas y su posterior procesamiento en los módulos de compras y
acreedores en forma automatizada o semi-automatizada completando la información
faltante.
Emisión de facturas
En el caso de empresas del grupo ANCAP, la emisión de facturas desde SAP la realizan DUCSA y
Cementos del Plata.
El add-on para emisión de facturas, notas de crédito y débito permite la generación de la
llamada al middleware (Solución de FE, UCFE) con la generación del XML a partir de los módulos
de SD y FI incluyendo las adendas requeridas, utilizando webservices.
La solución guarda el número de factura emitida (generada por el middleware) en el campo
referencia.
Recepción de facturas
El valor agregado en la recepción de facturas electrónicas es la integración con el proceso de la
contabilización hasta el pago de manera electrónica.
Mediante el add-on de Invenzis para Facturación Electrónica es posible realizar una integración
automatizando los procesos de:

Facturas que tengan referencia a una orden de compra.

Facturas que son de servicios para las cuales no necesariamente existe una orden de
compra previa.

Facturas de gastos.

Recepción automatizada, comparando la factura recibida con la orden de compra previa
(verificando la recepción de las mercancías que ampara dicha factura)
Estos procesos contemplan el flujo de aprobación de la empresa, por ejemplo la validación
de precios, referencias de número de entrega, verificación de piezas y tolerancias dentro de
los márgenes internos, acompañado de un workflow de aprobación, de acuerdo a las reglas
de negocio que se tengan en cada empresa (no está prevista la parametrización en caso de
LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
28
que la empresa no cuente con estas reglas de negocio). Existen muchas reglas de negocio
que varían de empresa a empresa lo que permite customizar la integración con los procesos
de pagos.
Arquitectura de la Solución Tecnológica
LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
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Modelo de Declaración para SERVICIOS (CON Materiales) que califican como
nacionales MIPyMES
El que suscribe ________________________________________________________
en representación de __________________________________________________
declara que La empresa oferente califica como MIPyME según Certificado adjunto
expedido por DINAPYME, y, por tanto, el/los servicio/s ofertado/s califica/n como
nacional/es de acuerdo a la normativa legal vigente (Dec. 371/2010, Art. 8°).
Declaro, asimismo, que el/los servicio/s que ofrezco incluye/n el suministro de bienes o
materiales, y que los bienes que NO CALIFICAN COMO NACIONALES representan el
___ % del precio ofrecido (si se trata de varios servicios ofrecidos se deberá detallar el
porcentaje en cada caso).
Por lo tanto, solicito la aplicación del beneficio que consagra el Art. 10 deL Decreto
371/2010 de fecha 14/12/2010.
---------------------Firma autorizada
LICITACION ABREVIADA N° 1500127200
Gerencia de Abastecimiento
Expediente Nº 245.316
Valor del Pliego: $ 1.500
Montevideo, 11 de octubre de 2013
DOCUMENTOS DEL CD
-
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
-
PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA LICITACIONES – SECCION II
-
MODELO DE FORMULA ORIENTATIVA DE PROPUESTA
-
MODELO DE FORMULARIO DE AVAL BANCARIO I
-
MODELO DE FORMULARIO DE AVAL BANCARIO II
-
ANEXO I – FORMULARIO IDENTIFICACION DEL OFERENTE
-
ANEXO – DISPOSICIONES LABORALES Y PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PAGOS
30