RESUMEN ACERCA DEL LIBRO BASE DE DATOS (67391)

RESUMEN ACERCA DEL LIBRO BASE DE DATOS
1.1.
BASE DE DATOS EN LA VIDA COTIDIANA
En la actualidad la base de datos se usan tan ampliamente que se puede
encontrar en organizaciones de todos los tamaños, desde grandes
corporaciones y agencias gubernamentales, hasta pequeños negocios e
incluso en hogares. Las actividades diarias con frecuencia lo ponen en
contacto con las bases de datos, ya sea directa o indirectamente.

Si usa banca electrónica, puede recuperar registros de base de datos
acerca de depósitos, retiros, pago de facturas y otras transacciones
para sus cuentas. Puede transferir fondos, ordenar cheques y realizar
muchas otras funciones, todas las cuales involucran el uso de una
base de datos.

Cuando usa una tarjeta de crédito, el vendedor por lo general espera
la aprobación por computadora de su compra antes de presentarle un
recibo para que lo firme. El proceso de aprobación consulta una base
de datos para verificar que su tarjeta no se perdió o la robaron y para
encontrar su límite de crédito, saldo actual y cantidad de compras ya
aprobadas. la base de datos se actualiza automáticamente para
reflejar la nueva cantidad aprobada. Para una tarjeta de débito, se
consulta la base de datos del banco para verificar su número de
cuenta, su NIP, su saldo actual y su saldo ajustado previo a la
aprobación de la compra. La cantidad de compra se deduce en forma
automáticamente de su cuenta mientras la transacción se completa.
1.2.
UNA BASE DE DATOS DE MUESTRA
Microsoft Access proporciona ejemplos de bases de datos que puede utilizar
mientras aprende a utilizar Access.

Ejemplo de base de datos Importadores Neptuno
La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el
comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos
de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que
importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo
los objetos de base de datos incluidos en la base de datos Neptuno, podrá
desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede
utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir
sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con
la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para
generar resultados significativos.

Crear la base de datos de SQL Server NeptunoCS.adp
A diferencia de la base de datos de Microsoft Access (Neptuno.mdb) de
ejemplo, los datos y las definiciones de los datos del ejemplo de proyecto de
Access (NeptunoCS.adp) se deben crear la primera vez que se abre el
proyecto desde el comando Bases de datos de ejemplo del menú Ayuda.
Sin embargo, Access puede crear automáticamente la base de datos de SQL
Server Neptuno la primera vez que se abre el proyecto de Access Neptuno.
El formulario de inicio le solicita que inicie la sesión en SQL Server, busca
Microsoft SQL Server 2000 Personal Desktop Engine o el SQL Server en
ejecución en el equipo y, a continuación, realiza uno de los pasos siguientes:


Si el formulario de inicio encuentra el SQL Server en ejecución en el equipo,
pregunta si desea crear la base de datos NeptunoCS de SQL Server para
poder conectarse a éste.
Si el formulario de inicio no encuentra el SQL Server en ejecución en el
equipo, solicita que se especifique el nombre de servidor, el nombre de
usuario y la contraseña para poder conectarse a la base de datos de SQL
Server de la red.
En ambos casos, si contesta de forma afirmativa, el proyecto de ejemplo
Neptuno de Access ejecuta la secuencia de comandos de instalación SQL
(NorthwindCS.SQL), que se encuentra en la carpeta \Archivos de
programa\Microsoft Office\Office 11\Samples. Esta secuencia de comandos
SQL es una secuencia de instrucciones SQL que crea la estructura de los
datos de la base de datos SQL Server, propiedades extendidas, consultas y
diagramas de la base de datos y, finalmente, carga los datos de ejemplo.
Tras finalizar la ejecución de la secuencia de comandos, el proyecto de
ejemplo Neptuno de Access se conecta a la nueva base de datos SQL
Server.

Asistente para bases de datos
Microsoft Access incluye también un Asistente para bases de datos que se
puede utilizar para crear tipos comunes de bases de datos de Access. Puede
utilizar las bases de datos tal como las crea el Asistente para bases de datos
o bien utilizarlas como herramientas de aprendizaje que le ayuden a diseñar
sus bases de datos.
1.3. EL ENTORNO DE BASE DE DATOS INTEGRADA
Un entorno de base de datos integrada tiene un único gran repositorio de
datos, llamado base de datos, que usan de manera simultánea muchos
departamentos y usuarios en una organización . Todos los datos que la
organización necesita para un grupo específico de aplicaciones, o incluso
para todas sus aplicaciones , se almacena juntos, con tan poca repetición
como sea posible.
En la base de datos pueden aparecer diferentes tipos de registros, las
conexiones lógica entre los ítems y registros de datos también se almacenan
en la base de datos, de modo sistema “sabe” , por ejemplo, cual registro de
docente está conectada a un registro de clase particular.