Presentación de PowerPoint

JORNADAS DE APOYO TÉCNICO MOVILIDAD
LEONARDO DA VINCI
Informes Intermedios y finales
Departamento de Movilidad
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LEONARDO DA VINCI
¿para qué?
ƒ Evaluación comprensiva del proyecto que es
revisada por la AN.
ƒ Ayuda al beneficiario para su propia valoración del
proyecto.
ƒ Proporciona información relevante al Programa en la
detección de buenas prácticas.
ƒ
El informe intermedio se considerará como la solicitud que hace el
beneficiario del segundo pago de la subvención.
ƒ
El informe final se considerará como la solicitud que hace el
beneficiario del pago del saldo pendiente de la subvención.
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¿cuándo?
ƒ Informe Intermedio: Proyectos ≥ 18
meses de duración.
ƒ Informe Final: Todos los proyectos
independientemente de la duración.
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Modelos de formularios de informes
ƒ Modelos de formularios de los informes intermedio y final
así como los Códigos para cumplimentar los formularios de
informe
http://www.oapee.es/oapee/inicio/pap/leonardo-da-vinci/proyectosde-movilidad/Documentacion.html
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Plazos de presentación
ƒ Los informes deben presentarse en plazo. No
se puede prorrogar el plazo de presentación
de un informe.
Programa Sectorial Leonardo da Vinci
C/General Oráa, 55
Madrid
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INFORME INTERMEDIO
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Informe intermedio: partes
ƒ Fecha de entrega: mitad duración + 1 mes
ƒ 2 partes: narrativa, estadística y financiera.
ƒ Parte narrativa: Anexo II contrato de
subvención (indicar si solicita o no 2º pago)
ƒ Parte estadística y financiera (Leopass)
(importes reflejados en euros)
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Informe intermedio: documentación
ƒ Contratos de las estancias ya realizadas o
empezadas (con anexos).
ƒ Informes participantes cumplimentados y
enviados por Leopass (sólo comprobar)
ƒ Si el viaje se financia aparte, aportar
documentación justificativa.
ƒ Preparación lingüística: documentación
justificativa
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INFORME FINAL
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Informe final: partes
ƒ ¿Cuándo?: Fecha artículo IV.2 del contrato o
Leopass. Novedad: 60 días desde la fecha
de fin de contrato.
ƒ 3 partes: narrativa, estadística y financiera.
ƒ Parte narrativa: Anexo II contrato de
subvención.
ƒ (Parte financiera (Leopass)
(importes reflejados en euros)
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Informe final: Documentación
ƒ Contratos de las estancias realizadas (con anexos)
ƒ Certificados de estancia o empresa o Europass
(firmados por el socio final de acogida, no
intermediario)
ƒ Informes participantes cumplimentados y enviados
por Leopass (sólo comprobar).
ƒ Si el viaje se financia aparte (documentación
justificativa).
ƒ Preparación lingüística y cultural (documentación
justificativa).
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Material suplementario
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Informes internos
Material de la web del proyecto o institución
Recortes de prensa
Fotografías de proyectos
Publicamos ejemplos en la revista “Papeles
Europeos” y “Papiro digital”
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Forma de presentación
ƒ Parte narrativa: firmada, sellada y fechada
por el signatario autorizado.
ƒ Parte financiera: Informe estadístico y
financiero generado por Multipass (envío a
través de Multipass y firmado y sellado por
signatario autorizado).
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Ejemplos más comunes de informes
incompletos
ƒ El informe financiero no está firmado
ƒ No firma el signatario autorizado
ƒ El informe financiero se presenta incompleto (no se han
impreso todas las hojas)
ƒ No se adjuntan contratos
ƒ No se adjuntan certificados de estancia, empresa o Europass
ƒ Los certificados de estancia, empresa o Europass vienen
firmados por el socio intermediario no por el socio final de
acogida
ƒ El informe narrativo no se presenta en el formulario oficial
ƒ Falta parte o la totalidad de la documentación justificativa
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Actuación final de la AN respecto
informes intermedio/final
Tras su examen, la AN puede:
• Aceptar el informe en su totalidad.
• Solicitar documentación que falte o no
se encuentre bien cumplimentada.
• Rechazar el informe y solicitar uno
nuevo
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Además…
El beneficiario usará el programa informático
Leopass para:
ƒ Registrar todas las estancias
ƒ Rellenar y presentar la información financiera en
Leopass,
ƒ Asegurarse que todos los participantes tienen
una cuenta de correo electrónico;
ƒ Ofrecer al participante que no posea otros
recursos acceso a un ordenador con conexión a
Internet;
ƒ Asegurarse que todos los participantes
cumplimenten el Cuestionario de Informe Final no
más tarde de 2 semanas después de finalizar su
estancia.