Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo del Edificio y
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Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima Contraloría General del Estado Coordinación Administrativa Clave: PR-01-03-06 Fecha de emisión: 07/03/2014 Versión N°. 0 Página: 1 de 4 Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo del Edificio y Equipos de Aire Acondicionado Elaboró Revisó ARQ. Agustín Torres Patlán C.P. Roberto Guerrero Coordinador de Obra Pública Aprobó M.C. Luis Gaitán Cabrera Contralor General Coordinador Administrativo Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima Contraloría General del Estado PROCEDIMIENTO PARA EL MTTO. PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EDIFICIO Y DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Clave: PR-01-03-06 Emisión: 07/03/14 Versión: 0 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Mantener y conservar el edificio e instalaciones en buen estado; para evitar los posibles deterioros que puedan ocurrir en las oficinas de la Contraloría General del Estado. 2. ALCANCE Inicia cuando se elabora la programación de mantenimiento preventivo del edificio y termina cuando se entregan las evidencias del mantenimiento realizado. Aplica a todas las áreas de la Contraloría General del Estado. 3. POLÍTICAS 3.1 El Área de obra pública es la responsable del mantenimiento preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado de la Contraloría General del Estado 3.2 Él Área de Supervisión de Obra es la encargada de difundir el programa de mantenimiento preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado en la Contraloría General del Estado. 3.3 El Coordinador Administrativo es el encargado de verificar que se cumpla con el programa de mantenimiento preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado de la Contraloría General del Estado. 3.4 Es obligación del área de Supervisión de Obra informar al Coordinador Administrativo las anomalías que pueda tener el edificio y los equipos de aire acondicionado de la Contraloría General del Estado. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC-2008. 5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES Mantenimiento Preventivo: Se realiza antes que ocurra un deterioro, esto con la finalidad de mantener el edificio en buenas condiciones laborales. Mantenimiento: es un conjunto de actividades que se requiere realizar periódicamente para mantener el edificio en óptimo estado de funcionamiento. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima Contraloría General del Estado PROCEDIMIENTO PARA EL MTTO. PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EDIFICIO Y DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Clave: PR-01-03-06 Emisión: 07/03/14 Versión: 0 Página 3 de 5 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias Inicio 1. Elabora programa Supervisor de Obra Pública 1.1 Elabora programa de mantenimiento preventivo del edificio y programa de mantenimiento de equipos de aire acondicionado. 1.2 Entrega programa de mantenimiento preventivo del edificio y de los equipos de aire acondicionado Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” FO-01-03-13 Programa de mantenimiento preventivo de edificio FO-01-03-12 Programa de mantenimiento preventivo de equipo de aire acondicionado Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima Contraloría General del Estado PROCEDIMIENTO PARA EL MTTO. PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EDIFICIO Y DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Coordinador Administrativo 2. Recibe programa 2.1 Recibe programa de mantenimiento preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado Clave: PR-01-03-06 Emisión: 07/03/14 Versión: 0 Página 4 de 5 FO-01-03-13 Programa de mantenimiento preventivo de edificio FO-01-03-12 Programa de mantenimiento preventivo de equipos de aire acondicionado 3. Solicita recursos Supervisor de Obra Pública 3.1 Solicita recursos para llevar a cabo la programación del mantenimiento preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado. 4. Entrega recursos Coordinador Administrativo 4.1 Entrega recursos para llevar a cabo la programación del mantenimiento preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado. 5. Realiza mantenimientos 5.1 Inicia con los mantenimientos programados. NOTA: Antes de iniciar con los arreglos debe tomar fotografías de las áreas y equipos a los cuales se les va a dar el mantenimiento. Supervisor de Obra Pública 5.2 Termina con el mantenimiento. NOTA: Después de terminar con los arreglos debe tomar fotografías de las áreas y equipos a los cuales se les dio el mantenimiento. 5.3 Entrega evidencias de los mantenimientos Encargado del Área de Informática 6. Recibe evidencias 6.1 Recibe evidencias del mantenimiento del edificio. 6.2 Archiva evidencias del mantenimiento del edificio. Fin 8. INDICADORES Indicador Porcentaje de cumplimiento en los mantenimientos preventivos programados del edificio y de los equipos de aire acondicionado. Fórmula Frecuencia Responsable Mensual Supervisor de Obra Pública Total de mantenimientos preventivos realizados al mes I= Total de mantenimientos programados al mes *100 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima Clave: PR-01-03-06 Emisión: 07/03/14 Versión: 0 Página 5 de 5 Contraloría General del Estado PROCEDIMIENTO PARA EL MTTO. PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EDIFICIO Y DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO 9. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo FO-01-03-13 Programa de mantenimiento preventivo del edificio 1 año Supervisor de Obra Pública FO-01-03-12 Programa de mantenimiento preventivo a equipos de aire acondicionado. 1 año Supervisor de Obra pública 10. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización 0 07/03/14 Descripción del cambio Inicia su uso Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
