NTE INEN 1783: Carta comercial. Formato A4. Modelo de

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NTE INEN 1783 (1992) (Spanish): Carta
comercial. Formato A4. Modelo de impresión
CDU: 651.715
CIIU: 3420
Norma Técnica
Ecuatoriana
Opcional
FD 05.02-406
CARTA COMERCIAL. FORMATO A4.
MODELO DE IMPRESIÓN
INEN 1 783
1992-03
Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN – Casilla 17-01-3999 – Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro – Quito-Ecuador – Prohibida la reproducción
1. OBJETO
1.1 Esta norma establece las reglas generales que debe seguirse en la elaboración de cartas destinadas
a la correspondencia comercial.
2 . AL C AN C E
2.1 Esta norma se aplica al diseño y distribución de las cartas comerciales, sea para propósitos de
escritura a mano o por medios mecánicos, tales como máquinas de escribir e impresoras
automáticas.
2.2 Esta norma comprende las especificaciones que deben cumplir las cartas comerciales en hojas
de papel tamaño A4, de acuerdo a las aplicaciones de la serie A de la Norma INEN 75.
3. DISPOSICIONES GENERALES
3.1 Es recomendable el perforado previo de estos papeles e impresos destinados a la
correspondencia comercial. La distancia entre las perforaciones será de 80 mm, la separación, desde
el centro de ellas al borde 12 mm y su diámetro de 6 mm.
3.2 Las medidas correspondientes a los espacios destinados al encabezamiento de la carta, dirección
postal del remitente y del destinatario, se respetarán cuidadosamente cuando se empleen sobres con
ventana. En otro caso, se acotarán estos espacios, haciéndolos lo más pequeños posible para ganar en
superficie de escritura y economizar papel.
4. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
4.1 Membrete de la carta. El membrete de la carta expresará el carácter y la clase del comercio. El
espacio destinado a aquel ofrecerá, tanto al impresor como al técnico publicitario, suficientes
posibilidades para componerlo en forma artística y eficaz. Se destacarán convenientemente la razón
social o, en su lugar, las siglas o el anagrama y la marca registrada, cuando sea el caso.
4.2 Dirección del remitente. La dirección postal del remitente se imprimirá en la carta, siempre
que se utilicen sobres con ventana, que no lleven impresa esta dirección. La dirección postal del
remitente contendrá siempre la razón social registrada o el nombre del remitente, la población, la calle
y el número o el apartado.
4.3 Dirección postal del destinatario. Se reservará en las tarjetas postales la mitad izquierda de la
cara anterior, para la dirección postal del destinatario y para las anotaciones de correos, mientras
que el remitente utilizará la mitad derecha y la otra cara.
(Continúa)
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DESCRIPTORES: Industria del papel, documentación comercial, formatos.
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NTE INEN 1 783
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Cuando se empleen sobres con ventana, no deberán aparecer, a través de ésta, otros datos que los
correspondientes a la dirección postal del remitente y del destinatario. Por consiguiente, debe
separarse cualquier otro dato impreso por una distancia mínima de 12 mm del espacio destinado a la
dirección postal del destinatario.
4.4 Espacio para las notas del destinatario. El espacio destinado para las notas del destinatario
se dejará en blanco, para facilitar el estudio y tramitación de las cartas recibidas.
4.5 Referencias fechas y asuntos. Las palabras correspondientes a las referencias y a las fechas,
deberán ser impresas textualmente y en el orden indicado. En su caso, se indicará "mi" en lugar
de 'nuestra" El orden adoptado para las referencias y las fechas se conservará siempre, aún cuando
se utilice papel sin imprimir.
La población, la calle y el número, se imprimirán siempre y precisamente en el sitio indicado, debajo
de la dirección postal del destinatario, a una distancia de 12 mm, como se indica en el numeral 4.3. La
clave correspondiente a la referencia se dispondrá de tal manera que los datos correspondientes se
puedan escribir a máquina debajo de las palabras impresas y no al lado. La fecha se escribirá debajo
de la población y de la calle.
4.6 Anuncio del borde inferior. La raya de anuncio del borde inferior significa que queda papel
para 9 líneas más, a un espacio.
4.7 Datos relativos a la empresa. La clave telegráfica, teléfono, teletipo, horas de oficina y
cuentas (bancarias, postales), se imprimirán siempre en el orden indicado, una al lado de otra y en el
borde inferior de la carta. Podrán suprimirse los datos no necesarios y, por el contrario, imprimir algún
otro, entre "horas de oficina" y "cuentas", en "teletipo" se indicará el grupo, la estafeta y el número, así
como la clave.
4.8 Claves. La clave o claves comerciales empleadas se imprimirán debajo de los datos relativos a la
empresa.
4.9 Consejo y dirección. Si se desea hacer figurar los nombres de las personas que constituyen el
Consejo y la dirección, se recomienda la disposición vertical en el margen izquierdo de la carta.
4.10 Márgenes. En la parte superior de la carta se dejará libre un margen, a la izquierda, de 20 mm y
a la derecha de 10 mm.
4.11 Escrituras. Todas las líneas de máquina de escribir empezarán en una misma línea vertical, con el
fin de simplificar y facilitar la escritura, a excepción de la primera de cada párrafo, la separación entre
los párrafos sucesivos será de un espacio más de los utilizados entre las líneas consecutivas.
4.12 Todo lo especificado en los numerales anteriores consta en la figura 1.
4.13 Segunda hoja y sucesivas. Si por la extensión de la carta, es necesario el empleo de segundas
hojas, se tendrá en cuenta las disposiciones indicadas en la figura 2, y éstas deben numerarse.
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NOTA ACLARATORIA. Las líneas de puntos solamente tienen por objeto indicar las distintas zonas de
la carta. En ésta sólo se imprimirán con líneas finas, ángulos o puntos, las marcas correspondientes al plegado,
cuando se empleen sobres con ventana, y el perforado, aviso de final, margen y espacio destinado a la dirección postal del destinatario.
El texto impreso en letras bastardilla solamente sirve de aclaración y no deberá imprimirse. El texto escrito
en letra negrita deberá imprimirse en la carta, de acuerdo con estas reglas y aclaraciones, bien textualmente, o
bien en la forma que corresponda.
En la preparación del impreso, deberá tomarse en cuenta la distancia normalizada entre líneas de máquina de
escribir, de acuerdo a la Norma INEN 1 321, para la distancia entre el borde superior del espacio destinado a la
dirección postal del destinatario, hasta la parte inferior de la palabra "asunto".
(Continua)
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FIGURA 1
1. Carta comercial A4
(Continua)
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FIGURA 2.
(Continua)
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APENDICE Z
Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR
INEN 75
Formatos de papeles Aplicaciones de la serie A.
INEN 1 321 Hoja para diseño de formularios y formatos de diagramación. Requisitos.
Z.2 BASES DE ESTUDIO
Norma UNE 1013 Carta comercial. Formato A4. Modelo de impresión. Instituto Nacional de
Racioalización del trabajo. Madrid, 1962.
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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Documento:
TITULO: CARTA COMERCIAL. FORMATO A4. MODELO DE Código:
NTE INEN 1783
IMPRESIÓN
FD 05.02-406
ORIGINAL:
REVISIÓN:
Fecha de iniciación del estudio: 1989-09-20
Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo
Oficialización con el Carácter de
por Acuerdo No.
de
publicado en el Registro Oficial No.
de
Fecha de iniciación del estudio:
Fechas de consulta pública: de
a
Subcomité Técnico: Comité Interno de documentación
Fecha de iniciación:
1991-07-05
Integrantes del Subcomité Técnico:
Fecha de aprobación: 1991-08-13
NOMBRES:
INSTITUCIÓN REPRESENTADA:
Ing. Fausto Reyes (Presidente)
SUBDIRECTOR TÉCNICO
Ing. Patricio Hidalgo
DIRECTOR DE CONTROL DE CALIDAD
Dr. Ramiro Gallegos
DIRECTOR DE LABORATORIOS
Sr. Carlos Males
DIRECTOR DE PESAS Y MEDIDAS
Ing. Enrique Troya
DIRECTOR
DE
PROTECCIÓN
AL
CONSUMIDOR (E)
Ing. Gustavo Jiménez
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN
Arq. Jerso Mondragón (Secretario Técnico)
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
Otros trámites: Por disposición de la Dirección General, se procedió a su homologación de la Norma UNE 1013.
El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de
Oficializada como:
OPCIONAL
Registro Oficial No. 014 de 1992-08-28
1992-03-18
Por Acuerdo Ministerial No. 251 de 1992-05-26
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