Preparacion Mensual Enero Diciembre Revisión Mensual Enero

FORMATO No 2
MATRIZ DE SEGUIMIENTO
GRUPO FINANCIERO
SEMES
ENERO A JUNIO
TRE
AÑO
JULIO A DICIEMBRE
X
AVANCE
PROYECTOS
CODIG
O
Nombre
Fecha
Inicial
Fecha
Terminación
2006
AÑO
Indicador
Meta I
Semestre
Meta II
Semestre
Porcentaje de
avance en el
Tiempo
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Porcentaje de
avance del
indicador del
Proyecto
ACCIONES
CORRECTIVAS
Fecha de
culminacion de
meta
Justificación
31 de octubre
Durante el año se presentaron 4 informes a la
Contaduría, en donse se preparó y se elaboró
mensual y trimestralmente los estados
financieros básicos y consolidados de las dos
unidades ejecutoras en donde se entregó
oportunamente la información financiera a la
Contaduría
General
de
la
Nación,
correspondiente a cuatro ( 4 ) informes
presentados trimestralmente, con corte al 31 de
Diciembre de 2005, al 31 de Marzo de 2006, al
30 de Junio de 2006 y al 30 de Septiembre de
2006.
Descripción
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
Fecha
Inicial
Fecha
Terminación
Enero
Diciembre
Enero
Diciembre
Enero
Diciembre
Fecha de
culminación de
Actividad
Justificación Actividades
31 de octubre
Durante el año se presentaron 4 informes a la
Contaduría, en donse se preparó y se elaboró
mensual y trimestralmente los estados financieros
básicos y consolidados de las dos unidades
ejecutoras y fueron presentados en 15 de
Febrero de 2006 ( Información a 31 de diciembre
de 2005 ), 2 de Mayo de 2006 (Información al 31
de marzo de 2006 ), 9 de Agosto de 2006
(Información al 30 de Junio de 2006 ),
31 de Octubre de 2006 (Información al 30 de
septiembre de 2006).
15 de agosto
Con la información recibida de las diferentes
áreas del Ministerio y en los formularios
establecidos para tal fin, se preparó y se
consolidó el informe semestral correspondiente.
En desarrollo de este proyecto, se preparó y
entregó oportunamente la Rendición de Cuentas
a la Contraloría General de la República,
mediante dos ( 2 ) informes presentados
semestralmente, con corte al 31 de Diciembre de
2005 y al 30 de Junio de 2006( informe
intermedio ).
PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Moralización y Transparencia en
la Administración Publica
Presentación
Información
PSDA - 4
Financiera Económica y Social CONTADURIA GENERAL DE LA
NACION
Moralización y Transparencia en
la Administración Publica
PSDA - 4 Rendición
de
CuentasCONTRALORIA GENERAL DE
LA REPUBLICA
Moralización y Transparencia en
PSDA - 4 la Administración Publica
Información Exógena - DIAN
Moralización y Transparencia en
la Administración Publica
PSDA - 4 Boletín Deudores Morosos CONTADURIA GENERAL DE LA
NACION
Enero
Enero
Marzo
Mayo
Diciembre
Julio
Mayo
Diciembre
No. Informes
Presentados
No. Informes
Presentados
No. Informes
Presentados
No. Informes
Presentados
2
1
1
1
4
2
-
2
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
15 de agosto
Con la información recibida de las diferentes
áreas del Ministerio y en los formularios
establecidos para tal fin, se preparó y se
consolidó el informe semestral correspondiente.
En desarrollo de este proyecto, se preparó y
entregó oportunamente la Rendición de
Cuentas a la Contraloría General de la
República, mediante dos ( 2 ) informes
presentados semestralmente, con corte al 31
de Diciembre de 2005 y al 30 de Junio de 2006(
informe intermedio ).
15 de Junio de
2006
Se presentó 1 informe a la DIAN sobre la
Información exógena del año 2005 formatos
1007-1001-1002
7 de diciembre
En cumplimiento de este objetivo se elaboraron
y entregaron oportunamente dos ( 2 ) informes
semestrales, correspondientes al boletín de
deudores morosos del estado ( BDME ), el
primero de ellos con cobertura de 1 de
Diciembre de 2005 al 30 de Mayo de 2006 y el
segundo con cobertura del 1 de junio de 2006
al 30 de Noviembre de 2006.
Preparacion
Mensual
Revisión Mensual
Consolidación
Entrega
Entrega 2
1 2 Enero
15 Febrero
31 Mzo 30 Abril
Preparación
Semestral
ConsolidacionEntrega
ConsolidacionEntrega
Preparación Anual
Consolidación
Entrega
Preparacion
Semestral
Consolidación
Entrega
-
Consolidación
Entrega
-
Enero
Diciembre
2 Enero
28 Febrero
1Julio
Marzo
1 Marzo
31 Julio
Mayo
30 Mayo
1 Marzo
30 Mayo
Mayo
Diciembre
1 Mayo
10 Junio
1 Dic
10 Diciembre
15 Junio
Preparacion
Consolidación
Entregas
7 de diciembre
En cumplimiento de este objetivo se elaboraron y
entregaron oportunamente dos ( 2 ) informes
semestrales, correspondientes al boletín de
deudores morosos del estado ( BDME ), el
primero de ellos con cobertura de 1 de Diciembre
de 2005 al 30 de Mayo de 2006 y el segundo
con cobertura del 1 de junio de 2006 al 30 de
Noviembre de 2006.
FORMATO No 2
MATRIZ DE SEGUIMIENTO
GRUPO FINANCIERO
SEMES
ENERO A JUNIO
TRE
AÑO
JULIO A DICIEMBRE
X
AVANCE
PROYECTOS
CODIG
O
Nombre
Moralización y Transparencia en
la Administración Publica
Informes
de
Ejecución
PSDA - 4
Presupuestal
DIRECCION
GENERAL DE PRESUPUESTO
NAL
Fecha
Inicial
Enero
Fecha
Terminación
Diciembre
2006
AÑO
Indicador
No. Informes
Presentados
Meta I
Semestre
6
Meta II
Semestre
12
Porcentaje de
avance en el
Tiempo
100%
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Porcentaje de
avance del
indicador del
Proyecto
100%
Fecha de
culminacion de
meta
Justificación
5 de diciembre
Se elaboraron y entregaron oportunamente los
doce ( 12 ) informes mensuales de Ejecución
Presupuestal
de
Ingresos
y
Gastos,
correspondiente a las dos unidades ejecutoras
para el período comprendido entre 31 de
Diciembre de 2005 y el 30 de Noviembre de
2006.
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACCIONES
CORRECTIVAS
Descripción
Preparacion
Mensual
Revisión Mensual
Fecha
Inicial
Fecha
Terminación
Enero
Diciembre
Enero
Diciembre
Enero
Diciembre
Entrega
Fecha de
culminación de
Actividad
Justificación Actividades
5 de diciembre
Se elaboraron y entregaron oportunamente los
doce ( 12 ) informes mensuales de Ejecución
Presupuestal
de
Ingresos
y
Gastos,
correspondiente a las dos unidades ejecutoras
para el período comprendido entre 31 de
Diciembre de 2005 y el 30 de Noviembre de
2006.