División Vialidad y Construcciones Viales

Plan Operativo Anual
Servicio Construcciones Viales
Objetivo general
Objetivo específico
Actividad
Colaborar en la ejecución del Plan
Vial, a realizar por la División
Participar en reuniones de
Vialidad para el uso estricto y
1
1.1 trabajo para definir alcance del
sistemático del mismo en la
Plan Vial.
planificación de las intervenciones
en la red vial departamental.
2.1
Proyectar y realizar la
dirección técnica y
administrativa de las obras
viales de la red departamental
y local.
Código
Meta
Meta POA
1.1.1
Participar en el 100% de las reuniones
convocadas por la División Vialidad
2.1.1
Diseñar un formato de informe por cada
obra finalizada con cálculo de costos e
implementar. En coordinación con el
Servicio de Mantenimiento Vial.
2.1.2 A Controlar la
ejecución de 21.600 m2 de
pavimentos de hormigón
2.1.2
2.2.1
2.2
2
Gestionar obras viales y
complementarias del
Departamento de Montevideo.
2.3
2.4
Proyectar y realizar la
supervisión técnica de las
obras viales del PIAI
Proyectar y realizar la
dirección técnica y
administrativa de
urbanizaciones de la División
Tierras y Habitat
Dirigir y controlar obras
particulares o de otros
organismos
2.2.2
2.3.1
2.3.2
2.4.1
2.4.2
Descripción de la
unidad de medida
m2
Se contara la cantidad de
m2 correspondiente al mes
anterior del grado de avance
a través de los certificados
que emite el Servicio. Se
registrará el detalle de
contratos controlados por el
servicio por mes.
m2
Se contara la cantidad de
m2 correspondiente al mes
anterior del grado de avance
a través de los certificados
que emite el Servicio. Se
registrará el detalle de
contratos controlados por el
servicio por mes.
Planillas
Se detallará en planilla los
barrios donde se realizan las
obras.
Porcentaje
Gestionar el inicio del trámite
de registro en BPS dentro
de las 72 horas hábiles
posteriores a la firma del
formulario de BPS por parte
del autorizante.
El informe debe incluir el
80% de los contratos en
ejecución en el mes de
referencia del informe
Realizar el control y dirección técnica de
los contratos supervisados por el Servicio
2.1.2 B Controlar la
ejecución de 20.500 m2 de
pavimentos de asfalto
Sumatoria de los metros
certificados en los rubros de
m2 de pavimento de asfalto
pavimento de asfalto +
certificados
0,5*metraje certificado en
los rubros de base/0.3.
2.2.2 Elaborar una planilla
mensual de recepción de
etapas de obras PIAI
Cantidad de planillas
Sumatoria de planillas
firmadas por la Dirección del firmadas por la Dirección del
Servicio
Servicio
Realizar el control y supervisión técnica de
las obras viales
2.6
2.6.1
Sumatoria de informes
realizados
Informes
2.7
Actualizar mensualmente el
resumen de obras ejecutadas
total o parcialmente en el año.
2.7.1
Informe mensual actualizado de obras
ejecutadas
2.7.1 Realizar un informe de
obras ejecutadas total o
parcialmente en cada mes.
Cantidad de Informes
realizados
Sumatoria de Informes
realizados
Informes
2.8.1
Mantener reuniones periódicas de
coordinación con los servicios de la
División
Gestionar el inventario de
artículos almacenables
3.1.1
3.2.1
3.2.2
Gestionar la actualización de
equipamiento informático ante
3.3
División Tecnología de la
Información
3.4
3.5
3.6
4.1
Brindar asesoramiento técnico
especifico.
4.2
Realizar el control de PMI por
parte de todos los
funcionarios.
Cumplir con los hitos necesarios para
organizar la información del Servicio en
forma digital.
3.1.1 Cumplir con los
siguientes hitos:
Cuatrimestre1 - 1) Identificar
la información a digitalizar,
2) Definir la organización de
la información,
Cuatrimestre 2 – 3) Diseñar
los principales formatos
estándar, 4) Implantar el
ingreso de la información.
Porcentaje de trámites de
registro en BPS iniciados
Cantidad de hitos
3.2.1 A Realizar un
Cantidad de inventarios
inventario anual de los
realizados
artículos de escritorio y
papelería.
Realizar un inventario anual de los artículos
3.2.1 B Mantener
de escritorio y papelería y mantenerlo
actualizado el inventario de
actualizado.
los artículos de escritorio y
Cantidad de actualizaciones
papelería: ingresar al
mensuales
inventario inicial las altas y
bajas de artículos
mensualmente
Realizar relevamiento de necesidades de
artículos almacenables
3.3.1
Detección de necesidades del Servicio y
elevar la solicitud a la División Vialidad.
3.4.1
Diseñar procedimientos de gestión
administrativa de obras (inscripciones,
comunicaciones, notificaciones) e
implementar.
3.4.2
Realizar las comunicación de futuras obras
a las empresas de los servicios públicos
de acuerdo al procedimiento elaborado.
3.4.3
Realizar los avisos y comunicaciones de
futuras obras para los Municipios y CCZs.
3.4.4
3.4.4 Diseñar un
Diseñar procedimientos de aceptación de procedimiento de aceptación Cantidad de procedimientos
etapas de obra e implementar.
de obra en coordinación con
diseñados
Mantenimiento Vial
Elaborar e implementar
procedimientos de trabajo
3.5.1
Controlar el PMI y notificar a cada
funcionario a los efectos de minimizar
errores u omisiones
3.5.1 Controlar el 85% del
PMI con cada funcionario a
los efectos de minimizar
errores u omisiones antes
del cierre del PMI.
Porcentaje de PMI
controlados
(Cantidad de inicios de
trámite de registro en BPS
dentro de las 72 horas
hábiles / Cantidad de inicios
de trámite de registro en
BPS) * 100
Sumatoria de hitos
Hitos
Sumatoria de inventarios
realizados
Inventario
Sumatoria de
actualizaciones mensuales
Sumatoria de
procedimientos diseñados
(Cantidad de PMI
controlados) x 100 /
(Cantidad de funcionarios
activos + Cantidad de
funcionarios ausentes
durante el período entre la
distribución y el cierre del
PMI)
3.6.1
3.6.1 Entregar a otras
(Cantidad de Expedientes
dependencias el 90% de los
Entregar a otras dependencias expedientes
Porcentaje de expedientes entregados dentro del plazo /
expedientes en el plazo
en el plazo definido
entregados dentro del plazo Cant. Expedientes que salen
máximo de un día hábil
por SEM) x 100
siguiente a su asignación por
SEM
3.6.2
3.6.2 Realizar el 90% de las
notificaciones asignadas:
plazo máximo para
(Cantidad de Notificaciones
notificaciones urgentes el día
realizadas dentro del plazo
Porcentaje de notificaciones
hábil siguiente a su
correspondiente / Cantidad
asignación por SEM y plazo realizadas dentro del plazo
de notificaciones asignadas)
máximo para notificaciones
X 100
no urgentes 2 días hábiles
siguientes a su asignación
por SEM.
Realizar entrega de
expedientes y notificaciones
Realizar el asesoramiento
técnico específico a otras
dependencias del Gobierno
Departamental.
4.1.1
Asesorar a los Gobiernos
Municipales en aspectos
técnico-operativos vinculados
al ámbito de su competencia.
4.2.1
Responsable de los
datos
Técnico - Profesional
Diego Romero, Ricardo
Losno y Gabriel Cuadro
Técnico - Profesional
Diego Romero, Ricardo
Losno y Gabriel Cuadro
Cierre del período
Fuente de los datos
Último día del mes
Copia de certificados
emitidos en el Servicio
Último día del mes
Copia de certificados
emitidos en el Servicio
Unidad de
Trabajo
Oct.
Cuatrimestre 1
Nov.
Dic.
En.
Total
Feb.
Construcciones
Viales TécnicoProfesional
2.000
2.000
2.000
800
6.800
Construcciones
Viales TécnicoProfesional
1.500
1.500
1.500
1.000
Construcciones
Viales TécnicoProfesional
1
1
1
90%
90%
Empresas presenten
certificados dentro del mes.
Unidad División
Disponibilidad de la
Vialidad
información a aportar por los
Directores de Obras.
1
Envío semanal de los partes
Unidad División
de obras y fotos por los
Vialidad
Servicios.
Supuestos
No existe modificación de
condiciones, ajenas a la
dirección de obra, que
afecten el avance. No surjan
imprevistos de obra, que
generen aplazamientos
importantes en la ejecución
del avance de los rubros
intervinientes en la fórmula
de cálculo. Existencia de
demanda de las empresas
para la ejecución de obras.
Cuatrimestre 2
Mzo. Abr. Myo.
Cuatrimestre 3
Jl.
Ag. Sept.
Total
Jn.
800
2.000
2.000
2.000
6.800
2.000
2.000
2.000
2.000
8.000
5.500
1.000
2.000
2.000
2.000
7.000
2.000
2.000
2.000
2.000
8.000
1
4
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
1
1
0
3
2
1
1
1
5
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
Total
Técnico - Profesional
Gabriel Glisenti
Último día del mes
Bibliorato con archivo de las
planillas
No existe modificación de
condiciones, ajenas a la
dirección de obra, que no
permitan ejecutar obra.
Diseñar un formato de informe por cada
obra finalizada con cálculo de costos e
implementar.
Realizar el control y dirección técnica de
las obras viales de los contratos
Diseñar un formato de informe por cada
obra finalizada e implementar.
Realizar la dirección técnica del 100% de
las obras que se asignen al Servicio.
Cantidad de informes
realizados
Organizar la información del
Servicio en forma digital.
Unidad de trabajo
Diseñar un formato de informe por cada
obra finalizada e implementar.
Recabar información
económica y de avance físico
de las obras por contrato
3.2
4
Sumatoria de los metros
certificados en los rubros de
pavimento de hormigón+
0,5*metraje certificado en
los rubros de base/0.15.
Unidad de medida
2.6.1 Realizar un informe de
Avance físico y en pesos de los contratos
avance físico y en pesos de
en ejecución incluidos en un informe
los contratos en ejecución
mensual
para cada mes
3.1
3
m2 de pavimento de
hormigón certificados
Formula Indicador
2.5.1
Registo de Obras en BPS
Mantener reuniones periódicas
de coordinación con los
2.8
servicios de la División
Fortalecer el Servicio con
acciones concretas.
Nombre Indicador
2.5.1 Gestionar el inicio del
Registro de obras nuevas, de altas y bajas
90% de los trámites de
de subcontratistas, y de suspensión y
registro en BPS dentro de
cierre de obras en BPS (a ser ejecutadas
las 72 horas hábiles
por privados) dentro de las 72 horas
posteriores a la firma del
hábiles posteriores a la firma del formulario
formulario de BPS por parte
de BPS por parte del autorizante
del autorizante.
2.5
Gestionar, proyectar, dirigir y
controlar obras viales,
ejecutadas por terceros en el
departamento de
Montevideo, de manera de
mejorar la transitabilidad de la
red vial y con ello la
seguridad, el confort y la
economía de los usuarios.
Meta Cuatrimestral
Metas del Compromiso de Gestión
Período 01/10/2014 – 30/09/2015
Realizar las notificaciones asignadas en
los plazos definidos
Cumplir el 75% de las demandas de
asesoramiento técnico.
Hito 3 y 4 (a revisar una vez
se cumplan los hitos 1 y 2)
Actualizaciones
Porcentaje
Porcentaje
Control = Distribución del
Parte Mensual de
Incidencias al funcionario y
recepción del mismo firmado
y fechado con las
observaciones pertinentes
de acuerdo al calendario de
cierres del PMI. Códigos de
funcionarios activos
(situación laboral) = 10, 18,
20, 21.
Mirtha Mazzotti, Daissy
Veiras
Último día de cada mes
Secretaría de la División
Rossana Becchino, Claudia
Atay
Último día del mes
Informe aprobado por
Dirección de División
Vialidad
Secretaría de la División
Rossana Becchino, Claudia
Atay
Último día del mes
Informe aprobado por
Dirección de División
Vialidad
Técnico - Profesional
Blanca Miranda, Eduardo
Russo
Último día del mes
Hito 1 y 2: Informe aprobado
por el Director del Servicio. Obtener acceso al servidor
Hito 3 y 4: a definir cuando
Samba
se aprueben los hitos 1 y 2.
Administración
Mirtha Mazzotti, Daissy
Veiras
Último día del mes
inventario anual firmado por
la Dirección del Servicio
Construcciones
Viales Administración
0
1
0
0
1
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Penúltimo día del mes
Formulario de altas y bajas
de artículos, inventario inicial
firmado e inventario
actualizado
Construcciones
Viales Administración
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
Procedimiento aprobado por
Disposición del Servicio de
la Dirección del Servicio de
Mantenimiento Vial para la
Construcciones Viales y
coordinación
Mantenimiento Vial
Construcciones
Viales TécnicoProfesional
0
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
1
0
0
1
Construcciones
Viales –
Transversal
80%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
85%
Administración
Procedimientos
Porcentaje
Administración
Copia del formulario sellado
por BPS o impresión de
Se mantengan las exigencias Construcciones
pantalla de la solicitud de
previstas para el registro por
Viales
inicio de trámite. Formularios
parte de BPS.
Administración
entregados por Dirección del
Servicio
Mirtha Mazzotti, Daissy
Veiras
Construcciones
Viales TécnicoProfesional
1
1
0
0
2
0
0
2
0
2
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Técnico - Profesional
Blanca Miranda, Eduardo
Russo, Juan Coulthurst
Todo SCV
Mirtha Mazzotti, Daissy
Veiras
Cierre del PMI
PMI Firmados y fechados,
SRH
Administración
Mirtha Mazzotti, Daissy
Veiras
Penúltimo día hábil del mes
SEM, planilla resumen de
datos mensual
Construcciones
Viales Administración
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
Disponibilidad de
SEM, planilla de resumen de
Penúltimo día hábil del mes
locomoción. Recepción por
notificaciones
parte de la empresa.
Construcciones
Viales Administración
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
Administración
Hilda Tortorella
Último día del mes