SECCIÓN LABORAL Práctica Laboral Cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) Período Mayo – Octubre 2010 - Primera Parte - CASO N° 1 PASO Nº 1 CTS DE TRABAJADOR CUYO VÍNCULO LABORAL FUE DE 1 MES CUMPLIENDO UNA JORNADA LABORAL DE 4 HORAS Valentino De Romaña es un exitoso vendedor de autopartes que fue contratado por la empresa “RUNOVER” – empresa dedicada al negocio automotriz - el 01 de setiembre de este año . No obstante, el Sr. De Romaña presentó su carta de renuncia el 30 de setiembre alegando diferencias irreconciliables con el dueño de la empresa referidos a la forma de venta de autopartes a los propietarios de los vehículos que llegaban para adquirir algún producto de su interés. La pregunta que nos hace el Sr. De Romaña es la siguiente: ¿a cuánto ascenderá el importe de su CTS por ese mes tomando en cuenta que la remuneración que se le comprometió pagar ascendía a S/. 1,500.00 Nuevos Soles y su jornada de trabajo era de 4 horas diarias?. Hacer click aquí PASO Nº 2 RESPUESTA: En principio, debemos manifestar que esta consulta es muy recurrente hoy en día; no obstante ello, la respuesta es más simple de lo que muchos se imaginan. Si bien existen dudas respecto a si el trabajador, para efectos de tener derecho a una CTS proporcional por no haber laborado el período de 6 meses que exige la norma, debe haber prestado sus servicios labores como mínimo durante 1 mes, la norma respectiva establece que esto es así. Esto se desprende de lo señalado por el Texto Único Ordenando de la Ley de la Compensación Tiempo de Servicios, aprobado por el Decreto Supremo N° 001-97-TR del 01 de marzo de 1997. En efecto, según el artículo 2° de esta norma, la CTS se devenga desde el primer mes de iniciado el vínculo laboral; cumplido este requisito toda fracción se computa por treintavos. Hacer click aquí PASO Nº 3 RUNOVER Ahora bien, en lo que relaciona al número de horas que debe laborar para tener derecho a CTS, este misma norma establece en su artículo 4° que sólo están comprendidos en el beneficio de la CTS aquellos trabajadores sujetos al régimen laboral común de la actividad privada que cumplan, cuando menos en promedio, una jornada mínima diaria de 4 horas. Pues bien, como Uds. pueden advertir de los dos textos antes citados, el derecho para acceder a un monto proporcional de la CTS nace con el cumplimiento concurrente de dos requisitos: que la relación laboral haya estado vigente como mínimo 1 mes y que el trabajador haya laborado, también como mínimo, 4 horas diarias en promedio. Por lo tanto, aplicando lo expuesto al caso descrito, el Sr. Romaña sí debería percibir una parte proporcional de su CTS (específicamente 1/6) por cuanto cumplió con esos dos requerimientos. Tomando en cuenta que la remuneración que iba a percibir era de S/. 1,500.00, el monto que le correspondería por CTS proporcional será de S/. 125.00 Nuevos Soles. Ahora bien, para declarar este monto en el PDT 0601, Planilla Electrónica, se deberá seguir los siguientes pasos: PASO Nº 4 DE ROMAÑA EGÚSQUIZA, VALENTINO Paso Nº 1 : Seleccionar DECLARACIONES Paso Nº 2 : Seleccionar MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS Paso Nº 3 : Seleccionar el CÓDIGO 900 y habilitar el CÓDIGO 904 Paso Nº 4 : Seleccionar el nombre del trabajador Paso Nº 5 : Ingresar al Casillero CONCEPTOS VARIOS Paso Nº 6 : Ingresar el monto correspondiente PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2010 47 SECCIÓN LABORAL En lo que respecta al primero de ellos, la Sra. Farfán indicó que la remuneración que percibía era de S/. 1,250.00. No obstante, adicionalmente a ello, durante los últimos meses ha percibido una serie de importes por concepto de horas extras que deberán ser adicionadas a su remuneración fija por cuanto se tratan de remuneración complementarias variables. Respecto de este punto, el artículo 16° de TUO de la Ley de la CTS señala que se considera remuneración regular aquélla percibida habitualmente por el trabajador, aun cuando sus montos puedan variar en razón de incrementos u otros motivos. Por excepción, tratándose de remuneraciones complementarias, de naturaleza variable o imprecisa, se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos en tres meses en cada período de seis, a efectos de los depósitos a que se refiere el artículo 21° de la ley. Para su incorporación a la remuneración computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis. Es igualmente exigible el requisito establecido previamente, si el período a liquidarse es inferior a seis meses. PASO Nº 5 RUNOVER DE ROMAÑA EGÚSQUIZA, VALENTINO En el caso de la Sra. Farfán, durante el Período Mayo – Octubre 2010, ella percibió los montos por concepto de horas extras en 3 oportunidades por lo que podemos considerar cumplido el requisito de regularidad. Ahora bien, en atención a lo requerido por la norma antes transcrita, debemos sumar dichos importes y dividirlo entre 6 para proceder con adicionar dicho monto a la remuneración fija que percibe mensualmente. Así: Hacer click aquí PASO Nº 6 PROMEDIO DE LAS REMUNERACIONES COMPLEMENTARIAS DE ROMAÑA EGÚSQUIZA, VALENTINO MES Y AÑO 125.00 125.00 Ingresar el monto aquí MONTO JULIO 2010 S/. 150.00 AGOSTO S/. 200.00 SETIEMBRE S/. 250.00 TOTAL S/. 600.00 PROMEDIO S/. 100.00 (S/. 600.00 / 6 ) Ahora bien, en lo que se relaciona al monto de la gratificación a utilizar, debemos señalar que en este caso, no existe importe alguno toda vez que ella no tenía derecho a percibir gratificación ya que ingresó después del Período Enero – Junio de este año. Por lo tanto, teniendo en cuenta todos los datos necesarios procederemos con efectuar el cálculo correspondiente: CASO N° 2 Remuneración fija: S/. 1,250.00 Nuevos Soles CTS DE TRABAJADOR QUE REALIZÓ HORAS EXTRAS DURANTE EL SEMESTRE Remuneración complementaria: S/. 100.00 Nuevos Soles La Sra. Blanca Farfán fue contratada por la empresa “LOS CONTRASTES” para que se encargue de la fabricación de todo tipo de vestimentas de danzas el 05 de julio de este año. Durante los últimos 3 meses, ella tuvo que trabajar horas extras por cuanto se realizaron en cadena los concursos distrital, regional y nacional de danzas y la empresa fue la patrocinadora oficial de dicho competencia. Así, durante los meses de julio, agosto y setiembre, la Sra. Farfán recibió adicionalmente a su remuneración (el cual es de S/. 1, 250.00) los importes de S/ 150.00, S/. 200.00 y S/.250.00, respectivamente. Remuneración computable: S/. 1,405.00 Nuevos Soles La pregunta que se nos hace es la siguiente: ¿a cuánto ascenderá el depósito de CTS del próximo mes de noviembre tomando en cuenta que adicionalmente a lo señalado, la Sra. Farfán percibe S/. 55.00 por concepto de asignación familiar? SOLUCIÓN: De conformidad con el TUO de la Ley de la CTS, para efectos de determinar el monto del depósito correspondiente, se debe contar con dos datos importantes: la remuneración computable y la gratificación. 48 ASESOR EMPRESARIAL Asignación Familiar: S/. 55.00 Nuevos Soles Período laborado: 3 meses y 26 días (05 de julio al 31 de octubre) Gratificación: S/. 0.00 Nuevos Soles PARA HALLAR EL MONTO DE LA CTS POR LOS MESES LABORADOS DENTRO DEL PERÍODO Monto del depósito: (monto de la remuneración computable + 1/6 de la gratificación) / 12 x número de meses laborados dentro del período - Monto del Depósito : (S/. 1,405.00 + 0) / 12 x 5 meses - Monto del Depósito : S/. 1,405.00 / 12 x 5 - Monto del Depósito : S/. 585.42 Nuevos Soles PARA HALLAR EL MONTO DE LA CTS POR LOS DÍAS LABORADOS DENTRO DEL PERÍODO Monto del depósito: (monto de la remuneración computable + 1/6 de la gratificación) / 12 /30 x número de días laborados dentro del período SECCIÓN LABORAL - Monto del Depósito : (S/. 1,405.00 + 0) / 12 /30 x 26 días - Monto del Depósito : S/. 1,405.00 / 12 /30 x 26 días - Monto del Depósito : S/. 101.47 Nuevos Soles MES Y AÑO MONTO MAYO 2010 S/. 1, 250.00 Nuevos Soles JUNIO S/. 1,000.00 JULIO S/. 2,200.00 RESPUESTA: AGOSTO S/. La empresa “LOS CONTRASTES” deberá depositar en favor de la Sra. Farfán por concepto de CTS el monto de S/. 686.89 Nuevos Soles. SETIEMBRE S/. 1,500.00 OCTUBRE S/. 2,000.00 TOTAL S/. 8,910.00 Nuevos Soles CASO N° 3 PROMEDIO S/. 1,485.00 Nuevos Soles MONTO DE LA CTS A DEPOSITAR: S/. 585.42 + S/. 101.47: S/. 686.89 Nuevos Soles CTS DE TRABAJADOR QUE PERCIBE COMISIONES COMO REMUNERACIÓN PRINCIPAL La empresa “SOUVENIR’S” es una empresa dedicada a la venta de artesanías. El pasado 01 de mayo contrató los servicios del Sr. Tulio Restrepo, conocido agente de ventas de la zona, para que labore como vendedor de regalos hechos a mano en la zona norte de la ciudad. En vista de este trabajo, el Sr. Restrepo sería remunerado con las comisiones que percibiría por la venta de cada uno de dichos artículos a razón de 5% del precio. Tomando en cuenta la experiencia con la que llegaba a dicha empresa –razón por la cual también fue contratado - el Sr. Restrepo logró obtener como remuneración durante los últimos 6 meses, los siguientes importes: MES Y AÑO MAYO 2010 MONTO S/. 1, 250.00 Nuevos Soles 960.00 Ahora bien, en lo que se relaciona al monto de la gratificación a utilizar, debemos señalar que en este caso, el Sr. Restrepo recibió de la empresa la suma de S/. 1,000.00 Nuevos Soles. Por lo tanto, teniendo en cuenta todos los datos necesarios procederemos con efectuar el cálculo correspondiente: Remuneración computable: S/. 1,485.00 Nuevos Soles Período laborado: 6 meses (01 de mayo al 31 de octubre) Gratificación: S/. 1,000.00 Nuevos Soles PARA HALLAR EL MONTO DE LA CTS POR LOS MESES LABORADOS DENTRO DEL PERÍODO Monto del depósito: (monto de la remuneración computable + 1/6 de la gratificación) / 12 x número de meses laborados dentro del período - Monto del Depósito : (S/. 1,485.00 + S/. 166.6) / 12 x 6 meses JUNIO S/. 1,000.00 - Monto del Depósito : S/. 1,651.67 / 12 x 5 JULIO S/. 2,200.00 - Monto del Depósito : S/. 825.84 Nuevos Soles AGOSTO S/. RESPUESTA: SETIEMBRE S/. 1,500.00 OCTUBRE S/. 2,000.00 960.00 El Sr. Restrepo se dirige hacia nuestras oficinas para consultarnos sobre el monto que la empresa “SOUVENIR’S” le deberá depositar por concepto de CTS. La empresa “SOUVENIR’S” deberá depositar en favor del Sr. Restrepo por concepto de CTS del Período Mayo – Octubre 2010 el monto de S/. S/. 825.84 Nuevos Soles. REMUNERACIONES AFECTAS TRABAJADOR CTS Básico SI SOLUCIÓN: Comisiones o Destajo Permanente SI De conformidad con el TUO de la Ley de la CTS y tal como se manifestó en al caso anterior, para efectos de determinar el monto del depósito correspondiente, se debe contar con dos datos importantes: la remuneración computable y la gratificación. Alimentación Principal SI Asignación Familiar SI Gratificaciones Ordinarias SI En lo que respecta al primero de ellos, tenemos el caso de que la remuneración principal no es un monto fijo sino que se encuentra conformada por una serie de comisiones percibidas a lo largo de los últimos meses. Respecto de este punto, el artículo 17° del TUO de la Ley de CTS establece que en el caso de comisionistas, destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneración principal imprecisa, la remuneración computable se establece en base al promedio de las comisiones, destajo o remuneración principal imprecisa percibidas por el trabajador en el semestre respectivo. Si el período a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneración computable se establecerá en base al promedio diario de lo percibido durante dicho período. Horas Extras Ordinarias SI Asignación por matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento de familiar, cumpleaños y similares NO Asignación por Educación NO Movilidad supeditada a la asistencia al centro de trabajo NO Cualquier forma de Participación de Utilidades NO En el caso del Sr. Restrepo, durante el Período Mayo – Octubre 2010, ella percibió los montos por concepto de comisiones en cada uno de los 6 meses que componen este período. Ahora bien, en cumplimiento de lo antes transcrito, tenemos lo siguiente: Condiciones de trabajo (gastos de representación, viáticos, entre otros) NO Canasta de Navidad o Similares NO Bienes que la empresa otorga a sus trabajadores de su propia producción NO Refrigerio que no es alimentación principal NO Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el desempeño de sus funciones, movilidad, viáticos. NO Gastos de representación, vestuario y todo lo que no representa beneficio para el trabajador. NO Gratificación Extraordinaria NO PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2010 49