Perfil de puesto Director de Vinculación y Capacitación

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DATOS GENERALES PER
Título en Nombramiento:
DIRECTOR GENERAL
Título Actual del Puesto:
DIRECTOR GENERAL DE VINCULACIÓN Y CAPACITACIÓN
Unidad de adscripción:
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN Y CAPACITACION
Puestos que le reportan:
5
OBJETIVO DEL PUESTO
Planear, organizar, controlar y evaluar los programas y proyectos tendientes a realizar las actividades de las áreas a
su cargo tales como investigación, asistencia legal, capacitación, vinculación interinstitucional donde los sujetos
obligados oficiales así como a la sociedad civil son los beneficiados.
RESPONSABILIDADES
a.
Presentar al Pleno las propuestas de programas, proyectos y acciones relativos a las áreas a su cargo, conforme a
las normas que emita el Instituto.
b.
Promover y difundir desde su programa de capacitaciones, entre la sociedad en general y entre los sujetos obligados
por la Ley, una cultura de transparencia, rendición de cuentas, acceso a la información pública y protección de datos
personales.
c.
Elaborar y actualizar el registro de sujetos obligados, y darlo a conocer a las demás unidades administrativas del
Instituto para las acciones conducentes.
d.
Elaborar y actualizar anualmente el Directorio Estatal de Sistemas de Datos Personales, de los servidores públicos
titulares de las unidades de enlace, y de las unidades administrativas responsables de publicar la información pública
básica de cada uno de los sujetos obligados.
e.
Proponer, coordinar y aplicar la política de relaciones institucionales en materia de acceso a la información, archivos
y protección de datos personales, y fomentar la colaboración y corresponsabilidad con distintos actores sociales.
f.
Fomentar relaciones y establecer mecanismos de coordinación y colaboración con los poderes en el Estado, la
Federación, los municipios, los organismos autónomos, demás sujetos obligados, sociedad organizada y sociedad
civil, para la realización de programas conjuntos en materia de transparencia y la promoción del ejercicio del derecho
de acceso a la información, administración documental y protección de datos personales.
g.
Proponer la política de investigación del Instituto y generar conocimiento sobre los temas relacionados con el ámbito
de competencia de la Ley.
h.
Proponer al Pleno la celebración de convenios con universidades públicas y privadas, a fin de compartir experiencias
en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales, de tal manera que se
puedan conformar planes y programas de estudio que permitan generar las bases del ejercicio de estos derechos.
1
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
i.
Elaborar y someter a la aprobación del Pleno, en atención a la fracción anterior, los proyectos de contenidos
conceptuales sobre PER
la importancia social del derecho de acceso a la información pública y a la protección de los
datos personales, con el fin de promover, ante la Secretaría de Educación y Cultura, y diversas Instituciones
Educativas, que se incluyan en los planes de estudio de la educación básica, media superior, superior, normal y, en
general, en todo programa educativo que se imparta en el Estado.
j.
Coordinar la capacitación a los servidores públicos de los sujetos obligados en materia de transparencia, acceso a la
información pública, clasificación de la información, protección de datos personales y administración documental.
k.
Promover la organización de foros, seminarios, talleres, congresos y otros eventos que difundan la transparencia, el
derecho de acceso a la información pública y la rendición de cuentas, así como la protección de los datos personales, y dar a conocer al Instituto, a los sujetos obligados y a la sociedad en general, la realización de otros eventos
similares a nivel nacional e internacional, y participar en ellos, previa aprobación del Pleno.
l.
Realizar, con la colaboración de la Subdirección de Tecnologías de la Información, actividades de vinculación con los
sujetos obligados oficiales y no oficiales, para establecer enlaces electrónicos desde sus páginas Web al sitio oficial
del Instituto, previo programa anual que presente para su aprobación al Pleno.
m.
Requerir a los sujetos obligados, semestralmente, por los índices de información reservada conforme lo establece la
Ley en su artículo 26, así como los lineamientos en la materia, a efecto de hacer públicos dichos índices en el portal
oficial de internet del Instituto.
RELACIONES
Internas
¿Con quién?
¿Para qué?
Pleno del Instituto.
Para
presentar
propuestas
de
programas,
proyectos y acciones relativas a las áreas a su
cargo.
Generales de las áreas de Jurídico, Administrativo
Para
Difusión y Órgano de Control.
encomendada por el pleno del Instituto.
Directores
de
las
áreas
de
relaciones
Para
coadyuvar
dirigir,
en
coordinar
cualquier
y
actividad
evaluar
institucionales y participación social.
responsabilidades de ambas direcciones.
Subdirectores de capacitación.
Para
dirigir,
coordinar
y
evaluar
las
las
responsabilidades de las subdirecciones.
Unidad de enlace.
Para coordinar en materia de acceso a la
información pública y solicitudes.
2
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PER
Externas
¿Con quién?
¿Para qué?
Dependencias del Poder Ejecutivo, Legislativo y
Para
Judicial y Ayuntamientos.
mecanismos de coordinación y colaboración.
Dependencias Federales.
Para
fomentar
fomentar
relaciones
relaciones
y
y
establecer
establecer
mecanismos de coordinación y colaboración.
Organismos autónomos.
Para
fomentar
relaciones
y
establecer
mecanismos de coordinación y colaboración.
Instituciones académicas, Sociedad organizada y
Para
fomentar
relaciones
y
establecer
Sociedad Civil.
mecanismos de coordinación y colaboración.
MEDIDORES DE EFICIENCIA
1) Que se alcancen las metas y objetivos trazados en el plan operativo anual apegándose siempre a los
principios de legalidad, certeza jurídica, veracidad y transparencia.
DATOS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Edad: 25-45 años
El grado de estudios requeridos se indica en la columna 1, y el grado de estudios deseable en la columna 2.
1
2
X
X
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Primaria
Secundaria
Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales
Preparatoria completa / CONALEP
Carrera técnica después de la preparatoria
Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
Estudios profesionales completos
Diplomado, además de la carrera profesional
Maestría
Doctorado
¿El puesto requiere alguna especialización académica?
Carrera:
Licenciado en Derecho, en Administración Pública o a fin
Área:
Ciencias sociales
3
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PER
¿El puesto requiere experiencia laboral?
Tiempo: ____3_____ ¿En qué? En administración pública, Capacitación y Vinculación Interinstitucional
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
1.
2.
3.
4.
5.
X
No requerido.
Desempeño básico.
Leer.
Hablar y comprender.
Dominar.
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
1.
2.
3.
4.
5.
X
No necesita / No usa.
Ingresar /capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda.
Operar los paquetes/Armar cuadros de datos/Formatear documentos.
Uso amplio de los menús de funciones básicas.
Operación avanzada/Programación de funciones /de Macros (Nivel usuario).
¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
1.
2.
3.
4.
X
Cortesía Normal.
Comunica/Influye/Induce.
Negocia/Convence.
Líder/Negociación compleja.
¿Cuál es el nivel de la responsabilidad necesaria?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
X
No necesaria.
Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.
Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.
Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.
Integración de todas las funciones de una Unidad principal
Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia.
Integración de todas las áreas de una Dependencia u Organismo gubernamental.
¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
1
2
X
X
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Servir.
Administrar / Coordinar.
Asesorar.
Controlar.
Custodiar.
Registrar.
Ejecutar.
4
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos institucionales del Instituto de Transparencia Informativa del
Estado de Sonora, su puesto:
PER
X
1.
2.
3.
4.
Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano.
Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos.
Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.
Manejo de personal requerido
X
1. Ninguna
2. 1 a 20
3. 21 a 100
Recursos financieros a su cargo
X
1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciables)
3. Millones de pesos (Todo el presupuesto)
Tipo de Análisis Predominante
X
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Variantes mínimas: hechos bien conocidos y relacionables.
Algunas variantes y modalidades controladas: Se compara, se eligen soluciones.
Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
Variantes amplias: Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.
Variantes amplias: Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.
Variantes amplias: Debe generar propuestas creativas / innovadoras.
Situaciones muy complejas: Que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original.
Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición: Se requiere pensamiento abstracto y muy
original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.
Marco de actuación y supervisión recibida
X
1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples: la supervisión recibida es directa.
2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en intervalos de
pocas horas.
3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por lo
general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.
4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los procedimientos.
Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los resultados se
logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con frecuencia, sus resultados
son evaluables en períodos de pocas semanas.
6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los maneja
dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es de tipo
gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes intermedios.
7. Metas. En el marco de los Planes Institucionales y de los lineamientos del Pleno del Instituto, el titular
define los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su manejo.
La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral / Anual).
8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance de los Planes Institucionales en la
Unidad a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de dichas metas. Sus
resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo.
9. Misión organizacional. Corresponde al Pleno del Instituto dentro de sus atribuciones, el modificar el
objetivo de los Planes Institucionales e instrumentos de ejecución asociados.
5
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DATOS DE APROBACIÓN
PER
Información provista por:
Elaboración: Lic. Yigal Terán Rivera
Cargo: Subdirectora de Capacitación
Revisión: Mtro. Aurelio Cuevas Altamirano
Cargo: Director General de Vinculación y Capacitación
6