Instructivo para la Instalación del Aplicativo PGF (Programa

Instructivo para la Instalación
del Aplicativo PGF (Programa
Generador de Formularios)
I. OBJETIVO
El objetivo de este instructivo es proveer a los Contribuyentes / Usuarios
lineamientos generales del mismo, que permitan llevar a cabo la instalación del
Programa Generador de Formularios (PGF).
II.
GENERALIDADES
El aplicativo PGF se opera desde la plataforma SIAP, por lo tanto es necesario
contar previamente con este programa y estar debidamente registrado en él.
III.
Como obtener y descargar el PGF
Pasos:
1. Ingresar a la pagina inicial del Ministerio de Economía, www.ec.gba.gov.ar y
hacer clic en el Link “Dirección Provincial de Catastro Territorial” perteneciente a la
Subsecretaria de Ingresos Públicos, como muestra la imagen inferior.
2. Dentro de Dirección de Catastro Territorial, hacer clic en le Link Catastro
Interactivo, como muestra la imagen inferior.
3. Dentro de Catastro Interactivo, y al final de la página, hacer clic en el link
“Programa Generador de Formularios (PGF)”
4. Una ves ubicados en la pantalla siguiente, hacer clic en el link “Descargue
al Disco duro el aplicativo”
5. Una ves ingresado en al link del punto 4, se esta en condiciones de iniciar al
descarga del aplicativo. Para realizar dichas operaciones, el Usuario contará con dos
alternativas de instalación:
•
Descargándolo desde la página Web al Disco Duro, ó
•
Por medio de disquetes.
En la primera de estas opciones, la descarga e instalación pueden realizarse de
manera inmediata, o bien como primer paso descargar el archivo y luego llevar a cabo
la instalación.
a. En caso de chiquear la opción Ejecutar, este programa se instalará una ves
finalizado el proceso de descarga.
b. Si la opción elegida es Guardar, el proceso de descarga e instalación se
puede llevara cabo en 2 momentos distintos.
a. Opción Ejecutar:
Cuando finalice la descarga y no esta tildada la opción “Cerrar diálogo……”, se
habilitaran los botones Abrir y Abrir carpeta,
Al realizar el paso del punto anterior se abrirá el programa WinZip Self
Extractor, desplegando la siguiente pantalla:
Nota: el aplicativo se puede extraer usando WinRar
En la misma, el Usuario deberá cliquear en el botón Unzip y los archivos se
descomprimirán en el directorio indicado en la sección “Unzip To Folder”. Si lo desea,
puede cambiar el directorio de destino.
b. opción Guardar
El Sistema desplegará una pantalla de destino del archivo:
En la misma, el Usuario buscará el directorio de destino donde se descargará
el archivo. Para esto, deberá haber creado una carpeta (desde el Explorador de
Windows) con el nombre del Sistema, o bien hacerlo en este momento desde el botón
Crear nueva carpeta que se encuentra en el margen superior de la ventana. Luego
hará clic en el botón Guardar.
Finalizada la descarga, el Aplicativo esta listo para ser instalado cuando el
Usuario lo desee.
Al realizar la instalación se abrirá el programa WinZip Self Extractor, en la
misma, el Usuario deberá chiquear en el botón Unzip y los archivos se
descomprimirán en el directorio indicado en la sección “Unzip To Folder”. Si lo desea,
puede cambiar el directorio de destino.
IV Instalación
Una ves finalizada la descarga, sea la opción Ejecutar desde Internet o
Guardar (si es el caso de esta ultima, deberá ingresar en la carpeta donde se
descargó anteriormente el archivo inspgfv1r19-0522006.exe y ejecutarlo. Para
realizar esta operación, deberá hacer doble click sobre el mismo), debemos abrir la
carpeta en la cual se descomprimió el archivo y hacer doble clic en le icono
SETUP.EXE (ver imagen inferior), donde el programa lo guiara para una correcta
instalación del aplicativo
Pasos
1. El Programa de Instalación genera una advertencia, luego de leer la misma
Aceptar si se cumple con el mensaje o Salir de la instalación y cerrar todos aplicativos
que se están ejecutando (Aplicativos que trabajan en base Siap)
E
n la
sig
uie
nte
pa
ntal
la,
el
Pro
gra
ma
de
Inst
ala
ció
n
nos
mu
est
ra
el Directorio en el cual se instalará al Aplicativo PGF. En la misma pantalla nos
muestra un requisito previo a la instalación (ya mencionado en el encabezado del
documento).
Haciendo clic sobre la imagen se procede a la instalación en el Directorio
Destino especificado.
Para salir de la instalación se debe presionar sobre el botón Salir
En la pantalla siguiente se deberá seleccionar el grupo de programas al cual va
a integrar esta aplicación, por defecto aparecerá la correcta seleccionada y pintada en
color azul. (Verificar que el Grupo AFIP- Aplicaciones se visualice en el campo
superior- Grupo de programas) Para continuar con la instalación deberá presionar el
botón “continuar”.
Una vez realizada la acción anteriormente descripta aparecerá una barra de
estado donde se informará el porcentaje del progreso de la instalación
Completada la misma (100%) aparecerá la siguiente leyenda:
Presionando el botón aceptar la instalación quedará finalizada.
V Ingreso y uso del Aplicativo
Introducción:
La presente ayuda tiene por objeto brindar al usuario (Profesional) lineamientos
generales y especificaciones técnicas, acerca de la utilización del Aplicativo Programa
Generador de Formularios (PGF).
A través de esta ayuda se establecen los distintos procesos que componen el
programa aplicativo, definiendo y desarrollando los mismos de forma tal, que le
permita al Profesional, conjuntamente con los lineamientos respecto al uso del
sistema, el ingreso de datos solicitados y la forma de desplazarse dentro de los
campos y ventanas.
Cuenta además con un detalle de las funciones principales que se encuentran
en el programa aplicativo y su operatoria.
El aplicativo Programa Generador de Formularios (PGF), constituye uno de los
módulos que complementan el SIAp, requiriendo la pre-instalación de éste para su
utilización ya que del mismo se tomarán los datos previamente ingresados por los
profesionales.
Esta ayuda comprende una breve descripción de:
-
Operaciones técnicas y funcionales propias del aplicativo
-
Procesos operativos necesarios para la generacion del archivo XML
Objetivo del Aplicativo
El aplicativo Programa Generador de Formularios PGF ha sido desarrollado
para el envió de documentación necesaria para la presentación de tramites en forma
remota vía Web.
Este programa fue diseñado con el propósito de lograr una entrada de datos
rápida y eficiente, con las validaciones necesarias para evitar la mayor cantidad de
errores <controles formales>.
Lineamiento General del Aplicativo
Alcance del Aplicativo
Ingresados los datos, el aplicativo generará un archivo .xml que una ves
enviado a la Mesa de entrada y aprobados los controles formales generará un trámite.
Usuarios
Se consideran usuarios del sistema todos aquellos profesionales con
incumbencias, de acuerdo con las normas legales vigentes y reglamentaciones
establecidas por la Dirección Provincial de Catastro Territorial (D.P.C.T), que pueden
presentar tramites ante esa Dirección
Introducción General al Sistema
Métodos de acceso al Aplicativo "Programa Generador de Formularios"
Finalizada la instalación del aplicativo, deberá seleccionar previamente un
contribuyente, desde el SIAp.
El usuario dispone de dos opciones de ingreso a la aplicación, siendo las
mismas:
1.
Icono de acceso directo
Al finalizar la instalación del aplicativo el sistema creará en forma automática,
sobre el margen derecho de la ventana principal del S.I.Ap, el icono de acceso al
aplicativo Programa Generador de Formularios.
2.
Desde el Menú Principal del S.I.Ap
Desplegando la opción Complementos del Sistema, visualizará una lista con las
aplicaciones
instaladas
en su PC. Seleccionando Programa Generador de
Formularios, accederá al programa aplicativo.
Barra del Menú
El Menú Principal del aplicativo Programa Generador de Formularios, cuenta
con distintas opciones que le permitirán llevar a cabo diferentes operaciones.
Detallamos a continuación cada una de éstas y su funcionalidad:
Archivo:
Esta función permite ingresar a las siguientes opciones:
-
Pantalla
de
Bienvenida,
esta
función
permite
visualizar
una
recomendación del Uso del sistema
-
Salir, el usuario podrá concluir la ejecución de la aplicación y retornar al
S.I.A.P.
Mientras la aplicación se cierra, el sistema despliega una ventana informando
la acción.
Ver:
-
Calculadora, permite al usuario el uso de la calculadora
Ayuda:
Esta función permite seleccionar aquellos temas de interés o sobre los que
tenga alguna dificultad de comprensión y/o utilización.
Contenido:
A partir de la ventana desplegada, y para acceder a los distintos temas
comprendidos en esta ayuda, deberá chiquear en Temas de Ayuda, que se encuentra
sobre el margen superior izquierdo de la misma. El sistema desplegará la ventana
Temas de Ayuda: Programa Generador de Formularios, encontrando dentro de ésta,
tres formas distintas de búsqueda de los temas referidos al aplicativo:
1.
por contenido: podrá consultar los distintos temas agrupados en puntos
principales.
2.
por índice: permite consultar cada uno de los puntos principales que
conforman esta ayuda.
3.
por buscar: ingresando la/s primer/as letra/s del tema a buscar, la ayuda
mostrará palabras o temas relacionados con el mismo.
Nota: Acceso rápido a la ayuda
Presionando la tecla F1, tendrá acceso al texto de ayuda correspondiente a la ventana
o campo sobre el cual esté posicionado.
Acerca de:
Permite el acceso a la ventana, que muestra el número de versión que
corresponde al aplicativo en uso.
Descripción General de la Interfaz
Teclas válidas para la operación del sistema
·
Accederá al MENU y a cada una de las opciones o campos
desplegados en las ventanas, mediante el uso del Mouse.
·
Tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, le permitirán
ingresar importes, fechas y cualquier otro dato de tipo numérico.
·
De no disponer de Mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las
teclas que se indican a continuación:
Tecla TAB: Se utiliza para avanzar, de un campo a otro y/o posicionarse
sobre los botones gráficos.
Teclas Shift y Tab en forma conjunta
Presionando ambas, el usuario
podrá retroceder dentro de las ventanas, entre los distintos campos que
conforman las mismas.
Tecla SUPR: Se utiliza para suprimir datos ingresados en los campos de las
distintas ventanas.
Tecla ALT: Se utiliza para acceder al Menú Principal, desde la primera pantalla del
aplicativo, y utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintos puntos del
menú.
Tecla ENTER / INTRO: Permite activar los botones que se encuentran dispuestos en
la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.
En diversas ventanas que presenta la aplicación, encontrará los botones que a
continuación se detallan:
Botón que despliega una lista de Opciones: Se encuentra sobre el margen
derecho de algunos campos de la aplicación. Presionando sobre el mismo se
despliega una lista de opciones, permitiendo seleccionar la que corresponda.
Botón CERRAR: Se utiliza para salir de la aplicación. El mismo se encuentra sobre el
margen superior derecho de la pantalla. Esta operación se realiza, además, desde el
Menú Principal de la aplicación, seleccionando la opción Archivo y, dentro de ésta, la
alternativa Salir.
Botones
Muchas veces, a lo largo del sistema, deberá decidir sobre una acción a seguir con
respecto a diversas alternativas.
Ante esta situación, la aplicación presenta la posibilidad de utilizar botones. Los
mismos se encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.
Para identificarlos, el usuario debe posicionarse con el Mouse sobre un botón y en
forma inmediata, se visualizará el texto que indica su utilidad.
Exponemos a continuación la representación gráfica de cada uno, y su funcionalidad.
Agregar (Datos)
Modificar
Eliminar Todo
Aceptar y
Salir de la
Pasa Pantalla
Ventana
Siguiente
Generar
Cancelar
Pasa Pantalla
Cancelar
Anterior
Imprimir papeles
de trabajo
Archivos de salida
Generar Archivos
de Salida
Copiar
Pegar
Este botón se encuentra en la ventana de Inicio de PGF, una ves que se halla cargado
la totalidad de los datos y ubicado el plano. Al chiquear sobre él, se despliega la ventana
Selección Destino.
Al momento de instalar el aplicativo PGF se genera la carpeta Aplicativos_Temp en la
unidad de disco duro. Predeterminadamente todos los .XML generados se gurdan en ese sitio,
pudiendo, el usuario, elegir el destino de los tramites generados.
Se puede verificar la existencia del archivo seleccionando desde el Explorador de
Windows, la unidad de disco correspondiente y cliqueando dos veces sobre el mismo.
Para grabar correctamente en el directorio o carpeta de destino se deberán seguir los
siguientes pasos:
-
Seleccionar la unidad o disco, luego el sistema desplegará el árbol de
directorios o carpetas de la unidad seleccionada.
-
Seleccionar el directorio o carpeta haciendo doble clic para recorrer el árbol.
-
Llevada a cabo la operación del punto anterior, deberá cliquear en el botón
Aceptar, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana, para que el sistema
almacene en el directorio de su disco rígido, una carpeta, compuesta por un archivo, extensión
Zip. El nombre del archivo esta compuesto por: N° Fecha de creación, con formato
AAAA/MM/DD / un Numeo correlativo a los tramityes generados en una fecha dada
/Descripción del Tramite / Serie alfanumerica, con extencion Zip.
-
El sistema informará si el archivo es generado satisfactoriamente.
-
Para verificar el proceso de grabación, utilice el botón Explorador de Windows
para visualizar el contenido del directorio o carpeta destino donde se realizó la grabación,
verificando si contiene el archivo generado. De lo contrario deberá repetir la operatoria.