Trabajar con formatos que contienen campos tipo tabla

Ventana Única de Transparencia Trabajar con formatos que contienen campos tipo tabla
Existe un tipo de campo especial denominado “tabla” que es utilizado en
algunos formatos diseñados por el InfoDF para la carga de información a la
Ventana Única de Transparencia (VUT).
Este tipo de campo es utilizado en formatos como el que corresponde al
artículo 17 fracción III terminación 03 relacionado con el registro de
asociaciones. Como lo indican los criterios de evaluación en dicho formato se
solicita a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal
(JLCADF) incluya una base de datos con todas las asociaciones sindicales
locales, patronales y de trabajadores que se han registrado ante ella. En este
formato el campo tipo “tabla” que se incorporó está relacionado con el listado
de los nombres completos de los secretarios generales desde el registro del
sindicato. Con este campo lo que se busca es no repetir información de manera
innecesaria en la base de datos.
En la siguiente imagen se muestra el formato antes mencionado y en color
naranja se marca el campo que se definió como tipo “tabla”.
Imagen 1
Ventana Única de Transparencia Por lo tanto solo será necesario registrar en una sólo ocasión a la asociación, y
para colocar los diferentes nombres de los secretarios generales simplemente
se relacionará un listado a la asociación registrada.
Los archivos de MS Excel con campos tipo “tabla” se distinguen de los demás
archivos por tres características principales:
1) El color de los títulos de las columnas es naranja.
Imagen 2
2) La primera columna de las hojas que contienen datos inicia con la
palabra “Identificador”.
Imagen 3
3) El libro de MS Excel no sólo contiene las hojas “Datos” e “Instructivo”,
contiene al menos una hoja más.
Imagen 4
Retomando el ejemplo del formato del artículo 17 fracción III terminación 03, la
hoja “Datos” del archivo de MS Excel, se vería como se muestra en la siguiente
imagen.
Ventana Única de Transparencia Imagen 5
Como podemos ver en la imagen anterior, se registrarán tres asociaciones
sindicales por parte de la JLCADF, a cada una de ellas se le colocó un número
distinto en la columna “IDENTIFICADOR”, cabe aclarar que esta columna no
forma parte de los criterios de evaluación, sin embargo, es indispensable para
que la herramienta denominada SIVAVUT pueda construir el archivo XML
correspondiente al formato. A todas las filas de la hoja “Datos” donde se
registra la información de las asociaciones sindicales se les denominará como
filas padre.
Los nombres de las columnas de las filas padre son los siguientes:
EJERCICIO
NUMERO_DE_REGISTRO
NOMBRE_DEL_SINDICATO
COLONIA
CALLE
NUMERO_EXTERIOR
DELEGACION
CODIGO_POSTAL
NOMBRE_SECRETARIO
APELLIDO_PATERNO
APELLIDO_MATERNO
FECHA_ULTIMA_NOTA
NUMERO_DE_MIEMBROS
FECHA_PROMOCION
CONTENIDO_SOLICITUD
TIPO_DE_RAMA
Ventana Única de Transparencia TIPO_DE_SINDICATO
CENTRAL_DEL_SINDICAT
VINCULO_AL_ESTATUTO_URL
VINCULO_AL_ESTATUTO_ETIQ
FECHA_ULTIMO_DEPOSIT
Como podemos observar el listado de nombres de columnas anterior no
contiene el campo “Nombre completo de los Secretarios Generales, desde el
registro del Sindicato y hasta el anterior del que está en funciones”, para ello se
tiene una hoja especial del libro de MS Excel, esta hoja lleva por nombre
“SECRETARIOS_GENERALE_30869_XML”, como se puede apreciar en la
imagen 6.
Imagen 6
En dicha hoja colocaremos los datos relacionados con los nombres completos
de los secretarios generales anteriores al que está en función. Esto se puede
ver en la imagen 7.
Imagen 7
A todas las filas de la hoja “SECRETARIOS_GENERALE_30869_XML” donde
se registra la información de los nombres completos se les denominará filas
hijas.
Como podemos ver en la imagen 7, la primera columna de la hoja del archivo
de MS Excel lleva por nombre “IDENTIFICADOR PADRE” y está liga
directamente con la columna “IDENTIFICADOR” de la hoja “Datos” que se
muestra en la imagen 5.
Ventana Única de Transparencia De lo anterior, podemos determinar que la asociación sindical que tiene como
dato el número 1 en la columna “IDENTIFICADOR” ha tenido dos secretarios
generales antes del que está en funciones, el que tiene el número 2, un
secretario general y el que tiene el número 3, tres secretarios generales.
Lo anterior lo podemos observar en la imagen 8.
Filas padre
Filas hijas
Imagen 8
Los datos utilizados en la columna “IDENTIFICADOR PADRE” de las filas hijas,
debe existir en la columna “IDENTIFICADOR” de las filas padre, es decir, es
un error asignar como dato el número 4 a la columna “IDENTIFICADOR
PADRE” de las filas hijas ya que no existe el dato en la columna
“IDENTIFICADOR” de las filas padre.
De acuerdo a las necesidades de información un formato puede contener más
de un campo tipo “tabla”, por cada campo de este tipo definido en el formato,
el libro de MS Excel contendrá una hoja, es decir, si el diseño del formato
involucra 3 campos tipo “tabla” el archivo de MS Excel contendrá 5 hojas, la
primera que es la hoja denominada “Datos” correspondiente a las filas padre, la
segunda la hoja “Instructivo” con información de cómo debe ser llenado el
formato y 3 hojas más correspondientes a los campos tipo “tabla” definidos.
Ventana Única de Transparencia Es necesario recordar que para llenar un formato de este tipo sólo es necesario
respetar la restricción de que los valores asignados en las columnas
“IDENTIFICADOR PADRE” (filas hijas) de las hojas que representan a los
campos tipo “tabla” deben estar contenidos en la columna “IDENTICADOR” de
la hoja “Datos” (filas padre), ya que a través de estas columnas se establecerá
la pertenencia de los registros.