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IMPORTAR CONTACTOS DESDE GMAIL A OFFICE 365
MANUAL DE USUARIO
IMPORTAR CONTACTOS
DESDE GMAIL A OFFICE 365
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CONTACTOS EN OFFICE 365
1.Aplicación Contactos
Esta aplicación se la encuentra disponible en el portal de Office
365 UTPL (miportal.utpl.edu.ec) para lo cual previamente
se debe haber ingresado con tus credenciales (usuario y
contraseña), esta aplicación te permite administrar tu agenda
de contactos, añadir nuevos contactos, entre otras acciones.
1.1.
Acceso a Contactos
El acceso a la aplicación contactos lo tienes disponible en el
botón de inicio de aplicaciones. Para acceder a la aplicación,
hacer clic en el botón
y luego hacer clic en Contactos, ver
Figura 1.1-1.
Figura 1.1-1. Aplicación Contactos.
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A continuación en la Figura 1.1-2, se muestra los
componentes de la ventana principal de Contactos, entre
los más destacados están: Buscar en Contactos, Nuevo,
Administrar, Modificar, Eliminar, Mis Contactos, Directorio,
Grupos.
Figura 1.1-2. Aplicación Contactos.
1.2.
Crear un nuevo contacto
Para crear un nuevo contacto, hacer clic en el botón Nuevo,
y se despliega una ventana en la parte derecha, con los
componentes para la creación de un nuevo contacto: Nombre,
Apellidos, Correo electrónico, Teléfono, entre los campos
más relevantes, y finalmente hacer clic en el botón superior
Guardar, ver Figura 1.2-1.
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Figura 1.2-1. Crear contacto.
1.3.
Agregar un nuevo contacto
Para agregar un nuevo contacto se lo puede realizar de dos
maneras, como se muestra a continuación:
Opción 1: Buscar Contacto
Ubicarse en el cuadro de búsqueda (Buscar contactos), junto
, escribir el nombre a buscar y de manera inmediata
al icono
iniciará el proceso de búsqueda, mostrando resultados que
coinciden con el nombre de los usuarios que tienen cuenta de
correo UTPL, para ver más resultados hacer clic en Mostrar
. Para ver información del
más o hacer clic en el icono
usuario, hacer clic sobre el icono , se mostrará información
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del usuario. Para agregar al usuario como contacto hacer clic
en la opción Agregar. Ver Figura 1.3-1.
Figura 1.3-1. Buscar usuarios con cuenta de correo UTPL.
Opción 2: Directorio
Para realizar la búsqueda de usuarios en Directorio, hacer
clic sobre Directorio, se mostrará la lista de todos los
usuarios que tienen cuenta de correo UTPL, ordenados por
nombre. Desplazar la barra para buscar el usuario deseado
y seleccionarlo haciendo clic, para añadir al usuario como
contacto hacer clic en la opción Agregar a contactos. Ver
Figura 1.3-2.
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Figura 1.3-2. Buscar usuarios en Directorio.
1.4.
Importar contactos desde un archivo CSV1:
Antes de realizar este proceso previamente descargar los
contactos de su cuenta de correo. Ver “Descarga de Contactos
de Google”.
Para importar contactos desde un archivo csv, hacer clic sobre
el ícono Configuración , > Opciones > Contactos > Importar
Contactos, luego hacer clic en botón Examinar, buscamos el
directorio donde está guardado el archivo con extensión .csv,
hacer clic en Abrir, y finalmente clic en el botón Importar, ver
Figura 1.4-1.
1
Archivo CSV. Archivo que contiene los contactos exportados desde una
cuenta de correo.
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Figura 1.4-1. Importar contacto
Finalmente los contactos son importados al directorio,
se desplegará un mensaje como “los contactos se han
importado correctamente” y podrás visualizar a detalle
haciendo clic en
, ver Figura 1.4-2.
Figura 1.4-2. Lista de Contactos.
Sugerencia: Para importar contactos también se lo puede
realizar desde la opción
Administrar>Importar, y se
mostrará la ventana para importar contactos.
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1.5.
Buscar y visualizar contactos
Para buscar contactos ir al cuadro de búsqueda (Buscar
, escribir el nombre a buscar y de
contactos), junto al ícono
manera inmediata iniciará el proceso de búsqueda, mostrando
resultados que coinciden con el nombre ingresado.
Para visualizar los contactos creados o agregados hacer clic
en Mis Contactos y luego en Contactos, se mostrará todos los
contactos en la lista. Para encontrar un contacto específico se
debe desplazar la barra de arriba hacia abajo. Ver Figura 1.5-1.
Figura 1.5-1. Visualizar contactos.
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