Mandatos del programa Word

Mandatos del programa Word
Si conoce las técnicas básicas del proceso Word, tales como seleccionar el texto, los siguientes mandatos
serán todo lo que usted necesita para crear un formato para sus trabajos.
¡Algunas advertencias!
Hay 3 maneras principales para ejecutar mandatos.
• El menú en barra (menu bar). Esta es la fila con File, Edit, etc. debajo de la barra titular en la
parte superior de la pantalla. Puede hacer todo a través de los menús que aparecen al oprimir las
diferentes fichas del menú en barra. Para mostrar los mandatos menos usados, haga click en la
flecha doble para bajar al final del menú.
• La barra de herramientas (toolbar). Esta es la fila con íconos. Muchos son comunes a través
de Windows. Ubique el indicador (la flecha que controla el “ratón”) sobre un ícono para ver una
etiqueta “pop-up”. Las herramientas pueden ser más limitadas que las opciones del menú en
barra; Ej., La herramienta para imprimir siempre imprime el documento completo. Para mostrar
herramientas menos usadas, haga click en la flecha doble de la derecha. Véase Toolbar.
• Algunos mandatos tienen un atrecho en el teclado. Algunos son comunes a través de Windows.
Estos se pueden encontrar frecuentemente en los menús que aparecen al oprimir las opciones del
menú en barra, tales como CTRL-C Copy, CTRL-X Cut, CTRL-V paste. ¡CTRL-F es fantástico
para encontrar cualquier archivo en su disco duro!
El hacer click en el botón derecho del “ratón” también ofrece algunas opciones, tales como el formato de
párrafo, ortografía, y cortar y pegar.
Los mandatos afectan lo que usted haya resaltado o ennegrecido, u ocurren donde esté el cursor.
Asegúrese de saber dónde está su cursor antes de ejecutar un mandato.
Si activa los formatos para el texto antes de comenzar a escribir, serán aplicados hasta que usted le
indique lo contrario. También puede seleccionar un texto que ya haya escrito y aplicar un formato. Los
formatos, al igual que alinear, crear márgenes y espacios son aplicados a párrafos enteros o trozos de
párrafos. Para Word, un párrafo es cualquier texto seguido por ENTER.
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Cuando comience a trabajar en un documento nuevo, déle un nombre de archivo descriptivo y
sálvelo tan pronto haya escrito una oración. Véase Save As.
¡Use el network! Cuando salve por primera vez, asegúrese de encontrar el archivo con SU
NOMBRE en el network y sálvelo ahí.
¿No logra imprimir? Apague (shut down) su computadora, asegúrese que su cable del network
esté conectado apropiadamente, entonces vuelva a comenzar.
NO dependa de My documents. Este está en su disco duro y si se daña, está usted “frito”. No
guarde un documento sólo en un disco, y nunca use un disco que haya tenido sectores dañados o
haya estado cerca de un imán, o en una computadora insegura (Ej. Expuesto a un virus, de lo
contrario podría infectar el network completo).
Salve su trabajo cada cierto tiempo, o cuando haya escrito un párrafo que no quiera perder.
Si nota que está escribiendo sobre sus palabras, oprima la tecla INSERT. Esto desactiva el
OVERTYPE. El OVR en la barra de estatus en la parte inferior de la pantalla se volverá grisáceo.
Si comete un error, haga click en la herramienta Undo u oprima CTRL-Z.
¿Líneas ondeadas? Véase Spell Check. ¿Word cambia lo que usted escribe? Véase AutoCorrect.
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Word 2000 commands
¡Todos los mandatos que necesita saber!
Alinear: véase Centralizar (Centering)
AutoCorrect
Esta es una función que se activa automáticamente (por default) en Word. Ej., Si usted escribe teh
automáticamente lo reemplazará con the. Entonces ¿qué hago cuando verdaderamente quiero escribir teh?
Tan pronto la palabra se auto-corrija, haga click en la herramienta Undo u oprima CTRL-Z.
Si esta función ha sido desactivada, puede volver a activarlo a través de TOOLS, AUTOCORRECT.
Ennegrecer (Bold)
Haga click en Bold tool
Oprima CTRL-B
FORMAT, FONT
Ejecuta el mandato antes de comenzar a escribir, y nuevamente cuando haya terminado.
O seleccione el texto ya escrito, y luego ejecute.
Para quitar el bold con tool o shortcut, seleccione el texto ennegrecido, y luego ejecute el mandato Bold.
Bulleted lists
Haga click en Bullets tool
FORMAT, BULLETS AND NUMBERING
Cada vez que oprima ENTER aparecerá un bullet, hasta que oprima BACKSPACE para removerlo.
Centralizar y alinear hacia la izquierda (Centering and Left alignment)
Haga click en tool
Oprima CTRL-E
FORMAT, PARAGRAPH
Ejecuta el mandato antes de comenzar a escribir y se centralizará hasta que escoja alinear hacia la
izquierda. Recuerde oprimir ENTER para comenzar un párrafo nuevo, luego haga click en Align Left tool
u oprima CTRL-L. O ubique el cursor en el párrafo ya escrito o seleccione el conjunto ya escrito—
dejando aunque sea un ENTER después de lo que haya seleccionado—y luego ejecuta el mandato.
Espacio doble y espacio simple (Double spacing and Single spacing)
Haga click en la herramienta Double Space
Oprima CTRL-2
FORMAT, PARAGRAPH
Ejecuta antes de comenzar a escribir, y se aplicará el espacio doble hasta que escoja espacio simple.
Recuerde oprimir ENTER para comenzar un párrafo nuevo, luego haga click en Single Space tool o
CTRL-1. O ubique el cursor en el párrafo ya escrito o selecciones el conjunto ya escrito—dejando al
menos un ENTER después de lo que haya seleccionado—y luego ejecuta.
Hanging indent paraTrabajos consultados / Trabajos citados
Oprima CTRL-T
FORMAT, PARAGRAPH
NO use Tab o el spacebar para endentar la segunda línea.
Escriba los Trabajos consultados. Oprima ENTER después de la última. Selecciónelos y oprima CTRL-T.
Si oprime CTRL-T antes de comenzar a escribir, el formato se aplicará hasta que oprima ENTER para
comenzar un párrafo nuevo, luego oprima CTRL-SHIFT-T para remover el formato.
Disponible también a través de FORMAT, PARAGRAPH, INDENTS AND SPACING. Haga click en la
flecha para bajar bajo INDENTATION: SPECIAL, y escoja HANGING.
Word 2000 commands
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Bastardillas para títulos de Trabajos (Italics for titles of Works)
Haga click en la herramienta Italics
Oprima CTRL-I
FORMAT, FONT
Ejecuta el mandato antes de comenzar a escribir, y nuevamente cuando haya terminado.
O seleccione el texto ya escrito, y luego ejecute.
Para quitar las bastardillas (italics) con tool o shortcut, seleccione el texto en italics, y luego ejecute el
mandato de Italics.
Justification: Véase Centering
Line spacing: Véase Double spacing
Márgenes
No cambie lo márgenes. Usted quiere el default de 1”. Si los márgenes han sido alterados, vuélvalos a 1”
usando FILE, PAGE SETUP.
Página nueva (New page)
Oprima CTRL-ENTER
¡NO CREE una página nueva oprimiendo ENTER ENTER ENTER!
INSERT, BREAK, PAGE BREAK
Enumerar las páginas (Page numbering)
INSERT, PAGE NUMBERS, escoja BOTTOM OF PAGE y CENTER, luego oprima OK.
Usted no desea un número en la página titular. Así que, escriba el título en un documento separado, O
Dígale a Word que no imprima un número en la página titular (title page), y que no cuente la página
titular como la página número 1. INSERT, PAGE NUMBERS, escoja BOTTOM OF PAGE y CENTER.
Luego, haga click para remover la marca (check mark) de SHOW NUMBER ON FIRST PAGE. Luego
haga click en FORMAT... Under Page Number START AT seleccione 0, luego OK, OK.
Salve como… (Save As)
Haga click en Save tool oprima CTRL-S
FILE, SAVE AS una sola vez; luego FILE, SAVE
Tan pronto haya escrito una oración de un documento nuevo sálvelo. La pantalla de SAVE AS aparece
para documentos nuevos solamente. Entre un nombre de archivo (filename), OK. Sálvelo en su archivo
en el NETWORK, ¡no en My documents! Luego, SALVE frecuentemente. No use SAVE AS para un
documento que haya nombrado y salvado a menos que quiera copiar el documento con un nombre nuevo
a un disco duro distinto.
Corrección ortográfica (Spell Check)
Haga click en Spelling and Grammar tool
Oprima F7 TOOLS, SPELLING AND GRAMMAR
“Check as you type” es una función que se activa automáticamente (por default) en Word. Es
responsable por las líneas ondeadas rojas (ortográficas) y verdes (gramaticales). Haga click en el botón
derecho del “ratón” (Right-click) sobre la línea ondeada para corregir sólo esa parte.
Para corregir el documento completo, ubique el cursor donde quiera comenzar a corregir y ejecute.
Aparecerá una ventanilla con el primer error y sugerencias para corregirlo. Puede aceptar una sugerencia
o escribir su propia corrección, y oprima CHANGE. O puede oprimir IGNORE para nombres propios que
no aparecen en el diccionario de Word. El corrector (checker) se moverá al próximo error.
Para Spanish, haga click en la flecha doble para bajar bajo TOOLS para mostrar LANGUAGE.
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Word 2000 commands
Si la función “check as you type” ha sido desactivada, puede volver a activarlo por medio de TOOLS,
OPTIONS.
Para corrección automática de ortografía, véase AutoCorrect.
Title page: véase Page numbering para cómo enumerar el resto del trabajo, menos la página titular.
Toolbar
Hay realmente dos toolbars. A mano izquierda está el toolbar standard, con save, cut and paste, etc. A
mano derecha está el toolbar de formatting, con los mandatos que afectan la apariencia del texto, tales
como bold y centering. Al final de cada toolbar, a mano derecha hay o una flecha para bajar o una para
subir, debajo de una flecha doble (double right arrow). Para ver más opciones, haga click en la flecha
doble a la derecha (double right arrow).
Word, queriendo ser útil, muestra las herramientas más usadas. No se alarme si ve que una de las
herramientas usadas en el toolbar ya no aparece. Sólo haga click en la flecha doble de la derecha para que
aparezca. Una vez lo haya usado, Word lo volverá a mostrar en el toolbar.
Puede diseñar su propios toolbars.
View
Cuando los settings están en Print layout y Page width, lo que vez es lo que sale. El poder ver dos
páginas a la misma vez es una manera útil para cotejar encabezamientos aislados y otros errores de layout.
El botón de Print layout view está a mano izquierda del scroll bar en la parte inferior de la pantalla. Si su
pantalla muestra divisores (page breaks) con líneas entrecortadas, está usted en Normal view.
Haga click en la flecha para bajar de Zoom tool (Zoom tool muestra un porcentaje, tal como 88%) para
seleccionar DOS PÁGINAS y luego vuelva a PAGE WIDTH.
También están disponibles a través de VIEW, PRINT LAYOUT and VIEW, ZOOM.
Widows and orphans
Esta función se activa automáticamente en Word. No permite que aparezca una línea de un párrafo sola
en una página. Si ha sido desactivado, vuelva a activarlo a través de FORMAT, PARAGRAPH, LINE y
PAGE BREAKS, WIDOW/ORPHAN CONTROL.
Esto no impide que un encabezamiento aparezca solo en una página. Aún tiene que revisar su versión
final. Véase View.
Obras consultadas (Works consulted): véase Hanging indent