Centro de Desarro llo y A d ie stramiento de Faculta d

Centro de Desarrollo y Adiestramiento de Facultad
Aplicaciones de productividad
Preparado por Virgen M. Colón Surén
Universidad del Turabo en Cayey
Proyecto Título V, CDAF
2
Conceptos básicos de las aplicaciones de
productividad
Todas las aplicaciones de productividad que discutiremos en este
taller tienen comandos similares que funcionan más o menos de la
misma forma. Los principales son:
Abrir una aplicación o programa
1. Clic en Start Æ Programs entonces el programa deseado o
2. Clic en el icono que representa el programa.
Elementos típicos de la barra de menú principal
1. File
2. Edit
3. View
4. Insert
5. Format
6. Tools
7. Window
8. Help
3
Ms Word
Ms Excel
Ms PowerPoint
Barras de herramientas (Toolbars)
Las barras de herramienta proveen un atajo o acceso rápido a
funciones típicas de cada programa.
1. Barra de herramientas estándar (Standard)
Permite crear un documento nuevo, insertar tablas, imprimir,
guardar, abrir documentos, entre otros.
2. Barra de herramientas de formato (Formatting)
Permite aplicar formato al documento: alineación,
indentación, tipo de letras, color, tamaño y entre otros.
3. Barra de herramientas de bordes (Borders)
4. Barra de herramientas de dibujo (Drawing)
Permite dibujar figuras geométricas (autoshapes), crear
reacuadro de texto (text boxes), añadir líneas, color, y fondos
(background) a los documentos.
5. Barra de herramientas de imagen (Picture)
Permite insertar imágenes y hacerle ediciones básicas.
Cerrar el programa
1. Selecciona File Æ Exit o
2. Clic en el botón
de la ventana.
ubicado en la esquina derecha superior
Abrir un documento
1. Selecciona File Æ Open. Inmediamente aparecerá ventana
Open.
2. Localiza el archive deseado.
3. Clic sobre el archivo.
4. Clic sobre el botón Open.
Guadar un documento
1. Selecciona File.
4
2. Selecciona la opción Save o Save As. Inmediatamente
aparecerá la ventana Save As.
3. Localiza o crea el fólder donde desear guardar el
documento.
4. Escribe el nombre que asignará al archivo.
5. Clic Save.
Cerrar un documento
1. Selecciona File Æ Close.
Crear un documento nuevo
1. Selecciona File ÆNew.
Cortar (cut) y pegar (paste)
1. Selecciona el texto u objeto que desea cortar.
2. Selecciona Edit Æ Cut.
3. Ir al punto de inserción que desea.
4. Selecciona Edit Æ Paste.
Copiar (copy) y pegar (paste)
1. Selecciona el texto u objeto que desea copiar.
2. Selecciona Edit Æ Copy.
3. Ir al punto de inserción que desea.
4. Selecciona Edit Æ Paste.
Buscar (Find) palabras, frases o números en un documento
1. Selecciona Edit Æ Find.
2. Aparecerá la ventana Find and Replace. Escribe la palabra,
frase o número que desea buscar.
3. Clic en el botón More para escoger las opciones de
búsqueda deseadas.
4. Selecciona Find Next.
Reemplazar (Replace) palabras, frases o números que se repiten en
un documento
1. Selecciona Edit Æ Replace.
2. Aparecerá la ventana Find and Replace. Escribe la palabra,
frase o número que desea reemplazar en la sección Find
What.
3. Escribe la palabra, frase o número que sustituirá la anterior en
la sección Replace What.
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4. Clic en el botón More para escoger las opciones de
búsqueda deseadas.
5. Selecciona Replace para una concurrencia o selecciona
Replace All para multiples concurencias.
Cambiar tipo de letra (fuente, fonts)
1. Selecciona el texto que desea cambiar.
2. Selecciona Format Æ Font. Inmediatamente aparecerá la
ventana Font.
3. Clic en la pestaña Font (Font tab).
4. Selecciona el tipo de letra que desea en la sección Font. Por
ejemplo, Times New Roman, Arial, Verdana, Arial Black,
Georgia, entre otros.
5. Selecciona el estilo de la letra en la sección Font Style. Por
ejemplo, regular, bold, italics.
6. Selecciona el tamaño en la sección Size. Por ejemplo, 10, 12
ó 16.
7. Puede seleccionar tipo de subrayado en la sección Underline
Style. Por ejemplo, single, double, dash, entre otros.
8. Selecciona el color en la sección Color. Por ejemplo, negro,
rojo, azul, verde, entre otros.
9. Puede seleccinar el tipo de efecto en la sección Effects. Por
ejemplo, superscript4, shadow, SMALL CAPS,
,
strikethrought, entre otros.
10. Presiona OK para aplicar los cambios.
Aplicar viñetas (bullet)
1. Selecciona el texto.
2. Selecciona FormatÆ Bullets and Numbering.
3. Selecciona la pestaña Bulleted (Bulleted tab).
4. Escoja el tipo de viñetas (bullets) que prefiera.
5. Presiona OK para aplicar las viñetas.
Numeración
1. Selecciona el texto.
2. Selecciona FormatÆ Bullets and Numbering.
3. Selecciona la pestaña Numbered (Numbered tab).
4. Escoja el formato de numeración que prefiera.
5. Presiona OK para aplicar la numeración seleccionada.
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Encabezado y pie de página (Headers and Footers)
1. Un header es el texto que aparece en la parte superior de
cada página. Por ejemplo, número de página, créditos,
entre otros.
2. Un footer es el texto que aparece en la parte inferior de
cada página. Por ejemplo, número de página, fecha de
creación, créditos, entre otros.
Para crear un encabezado o pie de página:
1. Selecciona View Æ Header and Footer. Inmediatamente
aparecerá la barra Header and Footer, el texto del
documento estará color gris y aparecerán dos áreas con
bordes de líneas entre cortas: área del header en la parte
superior de la página y el área de footer en la parte inferior.
2. Selecciona el área del header o footer que interese. Puede
hacer clic sobre el botón Switch Between Header and Footer
para ir de uno al otro.
3. Escribe texto en el área que interese y aplícale el formato
deseado. Puede insertar texto predeterminado como
número de página, fecha y/o hora actual simplemente
presionando sobre el botón apropiado.
4. Presiona sobre el botón Close para aplicar los cambios.
Alineación de texto respecto a la página
1. Selecciona File Æ Page Setup.
2. Selecciona la pestaña Layout (Layout tab).
3. En la sección Page Vertical Alignment escoge entre tope
(top), centro (center), justificado (justified) y abajo (bottom).
4. Presiona sobre el botón Apply To.
Alineación de texto respecto a la línea
1. Selecciona File Æ Format Æ Paragraph.
2. Selecciona la pestaña Indents and Spacing (Indents and
Spacing tab).
3. En la sección General Alignment escoge entre izquierda
(left), centro (center), derecha (right) y justificado (justified).
4. Presiona sobre el botón OK.
Crear columnas
1. Selecciona el texto.
2. Selecciona FormatÆ Columns.
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3. Selecciona de la sección Preset el número de columnas y
alineación.
4. Selecciona de la sección Width and Spacing el ancho y
espacio que prefiera entre cada columna.
5. Presiona Apply to y OK.
Corrección de deletro y gramática (Spelling and Grammar)
1. Coloque el curso donde comienza del documento.
2. Selecciona Tools Æ Spelling and Grammar. Durante la
revision puede sugerirse ignorar (ignore) o cambiar (change)
palabras o frases.
3. Cierre cuando la revisión sea completada.
Insertar imágenes (fotos o cliparts)
1. Seleccionar Insert Æ Picture.
2. Selecciona el tipo de recurso: File, Clipart, WordArt.
3. Escoge la imagen deseada.
4. Presiona sobre botón Insert o OK según sea el caso para
hacer la inserción.
Posicionar texto (wrap text) respecto a imágenes
1. Selecciona la imagen.
2. Selecciona Format Æ Picture. Inmediatamente aparecerá la
ventana Format Picture.
3. Selecciona la pestaña Layout (Layout tab).
4. En la sección Wrapping Style selecciona una opción entre
alineado con el texto (In line with the text), cuadro (Square),
justo al borde (Tight), detrás del texto (Behind Text), frente al
texto (In front of text). Si presiona sobre el botón Advanced
encontrará otras opciones.
Vista preliminar de impresión (Print Preview)
1. Selecciona File Æ Print Preview.
2. Selecciona Close para regresar a la vista normal (normal
view).
Imprimir (Print)
1. Selecciona File Æ Print.
2. En la sección Printer selecciona la impresora que utilizará, el
número de copias deseadas, entre otras.
3. Presiona OK para imprimir el documento o texto
seleccionado.