SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO DEPARTAMENTO PROTECCION AGRICOLA SUBDPTO.EXPORTACIONES PROGRAMA INSPECCION EN ORIGEN PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCION FITOSANITARIA EN ORIGEN DE PRODUCTOS HORTOFRUTICOLAS FRESCOS, SECOS Y DESHIDRATADOS DE EXPORTACION I. OBJETIVOS DEL PROGRAMA.1.1. Verificar la condición fitosanitaria de los productos vegetales reglamentados de exportación, asegurando al país importador que los mismos se encuentran libres de plagas reglamentadas. 1.2. Descongestionar la labor de inspección en los puertos de embarque. 1.3. Evitar el retorno de camiones con productos hortofrutícolas a los PackingFrigorífico / Planta de origen, en casos de rechazos fitosanitarios. 1.4. Evitar la espera de revisión en puertos de salida con la consiguiente pérdida de frío y calidad de los productos. 1.5. Posibilitar el cumplimiento pleno de los compromisos de carguío de los medios de transporte aéreo y marítimo, al despachar a puerto productos ya aprobados con anticipación. 1.6. Permitir la adopción de medidas cuarentenarias en forma oportuna y al menor costo en casos de rechazos en la inspección, aprovechando las instalaciones propias del Packing-Frigorífico/Planta en que se lleva a cabo la revisión fitosanitaria. 1.7. Propender a una mejor, más expedita y económica atención del Servicio Agrícola y Ganadero en el proceso de exportación. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 1 II. REGIONES EN QUE SE DESARROLLARA EL PROGRAMA.2.1. III. El Programa incluye todas las regiones productoras de especies hortofrutícolas de exportación en estado fresco, seco y deshidratado. ESPECIES INCORPORADAS AL PROGRAMA.3.1. Se considerarán todas aquellas especies destinadas a cualquier mercado, exceptuándose los siguientes casos: 3.1.1. Las especies que se remitan a USA y que tienen como condición de entrada a ese país, la inspección fitosanitaria, acción que obligatoriamente debe realizarse en Chile mediante trabajo conjunto SAG/USDA y cuyo procedimiento se rige por el correspondiente Instructivo Operacional. 3.1.2. Los productos hortofrutícolas (Durazno, Nectarin, Ciruela, Damasco, Plumcot, Uva, Kiwi, Castaña, Camote y Limón) destinados a U.S.A. que tienen como condición de ingreso a este mercado, la fumigación con Bromuro de Metilo, y que cumplan con este requisito en los puertos de destino en ese país. Sin embargo, el despacho de estas especies debe realizarse desde Plantas adscritas al Programa utilizando la Planilla de Despacho indicada en ANEXO XXII y éste ser efectuado por la contraparte reconocida por el SAG. 3.1.3. La Uva de mesa destinada al mercado de México y Brasil, que tiene como condición de ingreso a estos mercados, la fumigación con Bromuro de Metilo, la que deberá regirse, en el caso de México, por el Procedimiento Operacional respectivo. 3.1.4. También, se excluyen del presente Programa las especies destinadas a China, Corea, Filipinas, Japón, Nueva Zelandia y Taiwán, que no se encuentran especificadas en ANEXO XVI. 3.1.5. Del mismo modo, se excluyen de este Programa las frutas y hortalizas deshidratadas destinadas a los mercados de Argentina, Bolivia, sólo las pasas, Brasil, Canadá, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Japón, México, excepto ají y pimentón entero o en trozos, Perú, Taiwán, Unión Europea, excepto las frutas deshidratadas destinadas a España, y U.S.A., por no requerir estos países certificación fitosanitaria para este tipo de productos. En el caso de Japón, se encuentran en esta condición las siguientes especies: Caqui, Ciruela, Damasco, Durazno, Higo, Kiwi, Mango, C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 2 Papaya, Pera y Uva. Además se incluyen Callampas, Comino y Pimentón molido, cuando se encuentran embalados en envases sellados para venta directa al público. IV. CANTIDAD MINIMA A INSPECCIONAR.4.1. Se establecen las siguientes cantidades mínimas a inspeccionar por especie: Uvas Pomáceas - Kiwis Frutas de carozo y otras especies. 4.000 cajas 3.000 cajas 2.000 cajas 4.2. El lote sometido a inspección sólo estará constituido por una misma especie y, su cantidad bajo el mínimo requerido podrá aceptarse dependiendo de la época de producción y evaluación del Supervisor SAG. 4.3. Cuando los productos se transporten en camiones refrigerados, bins o contenedores, el volumen mínimo a inspeccionar estará dado por la cantidad que dichos medios movilicen. 4.3.1. V. = = = Lo anterior, sólo regirá en la medida que no exista en almacenamiento una cantidad mayor de las especies a inspeccionar. PARTICIPANTES Y SUS RESPONSABILIDADES EN EL PROGRAMA.5.1. 5.2. Servicio Agrícola y Ganadero (SAG).5.1.1. Para ejecutar las inspecciones, las Regiones formarán equipos de inspección compuestos de a lo menos por un Ingeniero Agrónomo, Jefe del equipo, y un Técnico Agrícola. 5.1.2. La labor de inspección será coordinada, supervisada y de responsabilidad de un Coordinador Regional y/o de Oficina según corresponda. 5.1.3. La supervisión general, coordinación y responsabilidad final del Programa será ejercida por el Encargado Nacional del Programa de Inspección en Origen, dependiente de la División de Protección Agrícola. Empresas Exportadoras y Productores-Exportadores.- C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 3 5.2.1. La participación de las Empresas Exportadoras y ProductoresExportadores en el Programa, se materializará a través de los Packing-Frigorífico para frutas y hortalizas frescas y Plantas de procesamiento, selección, empaque y almacenamiento de productos hortofrutícolas secos y deshidratados de su propiedad, debiendo éstos reunir las condiciones que para tal efecto se establecen. 5.2.2. Los Packing-Frigorífico que utilicen camiones refrigerados, contenedores y bins para el transporte de frutas y hortalizas frescas y las Plantas de procesamiento de productos hortofrutícolas secos y deshidratados que empleen contenedores para el transporte de los mismos, necesariamente deben encontrarse adscritos al presente Programa de Inspección en Origen. 5.2.3. La incorporación al sistema deberá efectuarse con la debida anticipación al inicio de la temporada de exportación y formalizarse a través de una Carta Acuerdo (ANEXO I) entre la Empresa y el SAG. 5.2.4. Lo anterior, obliga a la Empresa a inspeccionar en el PackingFrigorífico y Planta de procesamiento, durante toda la temporada, el total del volumen de frutas y hortalizas frescas y productos hortofrutícolas secos y deshidratados destinados a la exportación y al SAG, a realizar sólo las inspecciones. 5.2.5. Los usuarios no adscritos oficialmente al Programa de Inspección en Origen, pero que hacen uso de éste para la exportación de sus productos, deberán implementar y cumplir con los requisitos básicos que establece el Programa, para facilitar y asegurar la acción de inspección a realizar por el SAG. Entre las condiciones mínimas deberá cumplirse con: disponer de cámaras de frío con condiciones de sanidad y seguridad adecuadas; bodegas de almacenamiento con piso pavimentado y debidamente resguardadas; un lugar para que el SAG realice su labor de inspección en forma efectiva y segura, lo que implica contar con: mesones de revisión, luz adecuada, etc.; personal suficiente y medios mecánicos para el movimiento de los productos a inspeccionar, como también, para el carguío y despacho de los mismos; un lugar de despacho o embarque resguardado; los productos deberán estar debidamente rotulados y acondicionados para una fácil individualización de éstos; una persona que actúe como enlace y sea el interlocutor ante el SAG; las solicitudes de inspección deben hacerse con al menos 24 horas de anticipación y atenerse a la disponibilidad del SAG. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 4 5.2.6. Los Packing-Frigorífico/Planta que realicen tratamientos de fumigación con Bromuro de Metilo a productos hortofrutícolas de exportación en estado fresco, seco o deshidratado, tanto en carácter oficial como privado, las instalaciones para fumigar deben tener una Resolución del Servicio de Salud del Ambiente que autorice su funcionamiento. Los productos a ser inspeccionados post tratamiento de fumigación, obligatoriamente deben haber cumplido con el proceso de aireación de acuerdo a las regulaciones del Servicio de Salud del Ambiente. En caso de no cumplirse dicho proceso, el SAG no procederá a realizar la inspección. VI REQUISITOS QUE DEBEN REUNIR LOS PACKING-FRIGORIFICO Y PLANTAS DE PROCESAMIENTO.Para ingresar y operar en el sistema se debe contar con las siguientes condiciones: 6.1. Disponer de un frigorífico con capacidad para acopiar a lo menos 30.000 cajas de fruta fresca inspeccionada y bodegas adecuadas, en el caso de productos hortofrutícolas secos y deshidratados, para su almacenamiento. 6.2. El frigorífico deberá contar, sólo para el acopio de fruta fresca revisada, con unidades de frío aisladas y condiciones de sanidad adecuadas. Asimismo, las bodegas que almacenan productos hortofrutícolas secos y deshidratados, deberán también reunir condiciones de aislamiento y sanidad convenientes. 6.3. La utilización de unidades de frío o bodegas para almacenamiento de grandes volúmenes de productos procesados, embalados con destino a la exportacion y bins con fruta comercial, y uso compartido, acopio de frutas y hortalizas frescas y productos hortofrutícolas secos y deshidratados revisados y no revisados, se autorizará previo cumplimiento de las condiciones de aislamiento que determine el SAG. 6.4. Existir las condiciones adecuadas para que el SAG realice su labor de inspección en forma expedita y segura. 6.4.1. Lo anterior, básicamente implica disponer de lo siguiente: 6.4.1.1. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) Una sala de revisión cerrada, amplia, con lavamanos, condiciones de luz adecuadas, mesones de revisión de color blanco, susceptibles de una adecuada limpieza y las acomodaciones necesarias para la confección y emisión de documentación, como también, la mantención de material de inspección debidamente resguardado. 5 6.4.1.2. Servicios higiénicos, parkas para el frío, delantal y gorro para los inspectores. 6.4.1.3. Microscopio estereoscópico binocular, con zoom de 06-3x, oculares de 10x, platina blanca y negra, con sistema de luz incorporada, para facilitar la identificación taxonómica de las plagas interceptadas en la inspección. 6.4.1.4. Elementos mecánicos para el desplazamiento de pallets o bins. 6.4.1.5. El personal suficiente para el movimiento de cajas, su apertura, reembalaje, cerrado y paletizado. 6.4.1.6. La documentación necesaria establecida en estos Procedimientos (ANEXOS). Al respecto, solamente se permitirá el uso de Planillas de Despacho (ANEXO XI) que se encuentren con su correspondiente foliación impresa. También, deberá existir un cuaderno o libro foliado para el registro de anomalías detectadas, observaciones, labor de supervisión, etc., por parte de Inspectores y Supervisores del SAG. 6.4.2. El sitio o lugar de inspección y sus condiciones, como también, la documentación a utilizar por la Planta, deberá ser aprobado por el SAG previo al inicio del programa de inspecciones. 6.5. Implementar y operar el sistema computacional establecido por el SAG en el Punto XX de estos Procedimientos, de modo de proporcionar la base de datos correspondiente a cada lote inspeccionado, de la fruta inspeccionada y recepcionada de otra Planta, de los pallets anulados, de la repaletización, de la fruta reinspeccionada y de cada lote despachado. 6.6. Contar con personal profesional idóneo y de dedicación exclusiva, un Ingeniero Agrónomo y hasta un máximo de tres Técnicos Agrícolas, registrados ante el Servicio (ANEXOS II Y III) y reconocidos como contraparte de éste, previa capacitación en los objetivos y operación del sistema. 6.6.1. Los profesionales antes mencionados deberán acreditar su condición de tal, mediante el certificado de título correspondiente. 6.6.2. Para el cargo de Técnico Agrícola, en casos debidamente justificados y previa calificación del SAG, éste podrá aceptar a personas idóneas C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 6 con conocimiento y experiencia en el proceso de exportaciones hortofrutícolas. 6.6.3. 6.7. El personal señalado anteriormente, podrá también desempeñarse como contraparte del Programa SAG/USDA en la medida que no exista interferencia en la ejecución de las actividades de ambos Programas. La labor de la contraparte antes señalada consistirá en: 6.7.1. Preparar e individualizar el o los lotes a inspeccionar y presentar la documentación correspondiente a éstos. Además, acompañar en un diskette la base de datos de el o los lotes a inspeccionar y/o remitir dicha información por Correo Electrónico al SAG. 6.7.2. Realizar el muestreo de pallets y bins conforme indicaciones que entregue el SAG. 6.7.3. Estar presente mientras se realice la inspección fitosanitaria. 6.7.4. Colaborar con el equipo de inspección del SAG en la confección de la documentación que éste debe emitir y/o suscribir. 6.7.5. Controlar la colocación de los Certificados de Inspección en cada pallet, bins o contenedor de productos aprobados, como también de las Etiquetas correspondientes a los mercados asiáticos (ANEXO XVI). 6.7.6. Presenciar el carguío y despachar los camiones y/o contenedores con productos inspeccionados a los puertos de embarque. 6.7.7. Emitir la Planilla de Despacho y Despacho de Fruta Inspeccionada (ANEXOS XI y XII) por cada camión y/o contenedor que se despache y colocar los sellos correspondientes. Además, respaldar en un diskette la base de datos correspondientes a los productos despachados por cada camión o contenedor y/o remitir dicha información por Correo Electrónico al SAG. 6.7.8. Mantener actualizado el registro de Existencia de Productos Inspeccionados (ANEXO VIII) que se encuentran almacenados. 6.7.9. Confeccionar el Informe de Certificados-Pallets Anulados (ANEXO X) en cada oportunidad que corresponda y acompañar C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 7 en un diskette la base de datos de los pallets y/o remitir dicha información por Correo Electrónico al SAG. . 6.7.10. 6.8. VII VIII La responsabilidad final del cumplimiento de las labores antes indicadas recaerá en el Ingeniero Agrónomo y/o Responsable designado por la Planta. Será obligatorio que cada Planta considere en su programa de inspección el cien por ciento de los productos hortofrutícolas frescos, secos y deshidratados a procesar o a acopiar. 6.8.1. De acuerdo a la cantidad de frutas y hortalizas frescas y productos hortofrutícolas secos y deshidratados a procesar o a acopiar y al monto mínimo de cajas a revisar establecido, cada Planta deberá presentar un programa mensual de volúmenes a inspeccionar por especies, desglosado por semanas (ANEXOS IV y V). 6.8.2. Las modificaciones o variaciones que la Planta desee hacer a dicho programa durante su vigencia, quedarán sujetas a la resolución que adopte el SAG al respecto. 6.8.3. Los volúmenes a inspeccionar establecidos por las Plantas en sus programas, obligatoriamente deben ser cumplidos por éstas. 6.9. Disponer para el despacho de productos inspeccionados de áreas de carguío techadas o cubiertas, pavimentadas, limpias y libres de materiales o elementos que pudieran ser factor de una posible infestación de los productos aprobados. 6.10. Las Plantas semanalmente deberán comunicar al SAG sus programas de embarque de productos inspeccionados y aprobados, como también, las variaciones que éstos puedan tener. SERVICIO Y HORARIO DE INSPECCION.- 7.1. El trabajo de atención será de Lunes a Viernes en horario habitual. Antes o después de dicho horario y en días no hábiles se otorgará el servicio de inspección, si así es requerido, mediante habilitación con cargo al usuario. 7.2. En todo caso, el servicio de inspección será otorgado como máximo en el horario comprendido entre las 08:00 horas y las 21:00 horas, durante los siete días de la semana. SOLICITUD DEL SERVICIO.- C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 8 8.1. La solicitud del servicio de inspección deberá ser hecha al menos con 24 horas de anticipación y en horario habitual, en las Oficinas del SAG correspondiente a la ubicación de las Plantas. 8.1.1. IX Sin embargo, sólo para situaciones de emergencia, se recepcionarán vía FAX el día Sábado hasta las 13:00 horas, solicitudes de inspección y/o cancelaciones de servicio correspondiente al día Domingo y Lunes. REQUERIMIENTOS PARA LA INSPECCION DE LOS LOTES.- 9.1. El SAG procederá a realizar las inspecciones conforme a los programas elaborados y acordados con cada una de las Plantas. Estos programas podrán ser modificados por el SAG, respecto de días de inspección, horas de inspección, número de lotes a inspeccionar y volumen de los mismos, en razón fundamentalmente a la disponibilidad de personal, tiempo de inspección, cumplimiento de metas proyectadas y características de producción o almacenaje de las Plantas. 9.2. Presentación de los lotes.9.2.1. Los lotes de productos a inspeccionar deberán corresponder a una misma especie, encontrarse paletizados y cada uno de los pallets numerados, de modo de permitir una adecuada individualización de éstos. Similar condición regirá cuando los lotes estén conformados por bins. También, los lotes de productos hortofrutícolas frescos, secos y deshidratados a consolidarse en contenedor sin paletizar, posterior a la inspección, pueden estar conformados por envases individuales. 9.2.1.1. En todo caso, cada uno de los envases que conforman el lote, paletizados o sin paletizar, deben ser nuevos, sanitariamente aptos, técnicamente adecuados, homogéneos en presentación y resistentes a la manipulación y al transporte. Además, deben disponer de la correspondiente rotulación contenida en una etiqueta o ser de impresión permanente sobre los mismos, considerando la siguiente información: C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 9 9.2.1.2. 9.2.2. 9.2.3. Nombre de la especie. Nombre o razón social del Exportador. Nombre o Código del Productor y Packing, con indicación de Provincia y Comuna de Origen. Fecha de embalaje. Se permitirá la reutilización de envases nuevos en la medida que expresamente, y caso a caso, el SAG lo autorice, previo a la utilización de los mismos y la comprobación de las condiciones establecidas. La numeración de los pallets y bins deberá cumplir con las siguientes condiciones: 9.2.2.1. La numeración no podrá repetirse en un mismo lote, como tampoco, en lotes diferentes. 9.2.2.2. Los números deben ser de tamaño adecuado e impresos, de modo que permitan una fácil visualización de los mismos. No se aceptará el uso de numeración manuscrita. 9.2.2.3. La numeración se colocará a lo menos en dos caras del pallet o bins, aquéllas expuestas a la movilización, y ubicarse en la mitad inferior de éstos. Cada uno de los lotes que se presente a revisión deberá ser registrado en los formularios Solicitud de Inspección Fitosanitaria y Detalle del Lote por Pallet (ANEXOS VI y VII) y en un diskette la base de datos del mismo o su envío al SAG por Correo Electrónico, cuya responsabilidad de llenado, digitación y veracidad de la información, será de la contraparte registrada por la Planta. Todos los lotes que se presenten a inspección deben consignar claramente uno o más mercados (países) de destino definido (ANEXO XIX) y codificarse éstos, tanto para su inspección como despacho, de acuerdo a lo indicado en el referido ANEXO. 9.2.4. El SAG necesariamente deberá contar con dicha información, previo a realizar la acción de inspección. 9.2.5. Los lotes a inspeccionar deberán estar debidamente individualizados en las cámaras de frío o bodegas de almacenamiento y el Inspector del SAG realizar su correspondiente verificación en base a la C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 10 Solicitud de Inspección Fitosanitaria y Detalle del Lote por Pallet (ANEXOS VI y VII). X NIVEL DE INSPECCION Y SISTEMA DE MUESTREO.- 10.1. Nivel de Inspección: 10.1.1. Se utilizará el nivel de inspección correspondiente a la raíz cúbica del número de cajas que conforman el lote presentado a inspección. Para los países de Asia-Pacífico Sur contemplados en ANEXO XVI, el nivel de inspección en cada uno de ellos corresponderá al indicado en el referido ANEXO. Sin embargo, y para el nivel de inspección del 1%, cuando el lote presentado a inspección contenga una cantidad de cajas igual o inferior a 1.400, se le aplicará la raíz cúbica incrementada en un 30%. 10.1.2. En todo caso la raíz cúbica se aplicará de la siguiente manera: 10.1.2.1. Hasta un tamaño de lote de 2.000 cajas cuando la especie es hospedera de plagas cuarentenarias definidas por el mercado de destino. Para lotes mayores se repetirá la raíz cúbica cada 2.000 cajas. 10.1.2.1.1. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 11 La norma anterior tendrá la siguiente exigencia: - Las frutas de Carozo y Pomáceas con destino a México, Colombia, Canadá, China, Cuba, Brasil, Ecuador, Bolivia, Filipinas, Honduras, India, Panamá, Perú y Taiwán el nivel de inspección que se utilizará para Frutas de Carozo corresponderá al 2 % del tamaño del lote cuando éste sea igual o superior a 1.000 cajas. Para lotes inferiores a 1.000 cajas se tomarán 19 cajas muestra. En el caso de Pomáceas, el nivel de inspección corresponderá a 36 cajas para lotes inferiores a 1.500 cajas; 2,5 % para lotes entre 1.500 y 4.000 cajas y para lotes superiores a 4.000 cajas, se muestrearán 100 cajas. 10.1.2.2. Hasta un tamaño de lote de 15.000 cajas cuando la especie está destinada a un mercado sin exigencia de plagas cuarentenarias para ésta. Para lotes mayores se repetirá la raíz cúbica cada 15.000 cajas. 10.1.2.2.1. 10.1.3. La norma anterior tendrá la siguiente exigencia: - Las especies de Berries, de Carozo, Pomáceas, Cítricos, Kiwis, Paltas, Uvas y Espárragos destinadas a mercados sin exigencias cuarentenarias, su nivel de inspección se reducirá en un 50 %. - Los productos deshidratados cuyos mercados de destino requieren certificación fitosanitaria de éstos, el nivel de inspección se reducirá en un 50%. Las cajas sujetas a inspección, para mercados sin exigencias cuarentenarias, se obtendrán como máximo del siguiente porcentaje de pallets, respecto del total que conforman el lote, según especies: Uvas, Kiwis y Carozos Pomáceas y otras : : 15 % de los pallets 10 % de los pallets Cuando los lotes estén constituidos por pallets cuya cantidad de envases sea 150 o superior, las cajas a inspeccionar se obtendrán como máximo del 20% de éstos. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 12 10.1.3.1. 10.1.4. 10.2. En el caso de los mercados con exigencias cuarentenarias, las cajas a inspeccionar se obtendrán como máximo del 30 % de los pallets que conforman el lote. Los correspondientes niveles de inspección para los distintos mercados (países) y para las diferentes especies se consignan en ANEXO XVIII. Muestreo de Pallets y Bins.- 10.2.1. El muestreo de pallets y bins deberá ser representativo del lote y será efectuado por la contraparte designada por la Planta y reconocida por el SAG, bajo las siguientes condiciones: 10.2.1.1. Los lotes deberán cumplir con lo establecido en los numerales 9.2.1.; 9.2.2. y 9.2.3. 10.2.1.2. La selección de pallets o bins se realizará en base a los dígitos finales correspondiente al número de folio que cada uno de éstos tiene. 10.2.1.3. El Jefe de Equipo de Inspección del SAG determinará los dígitos, a lo menos dos, de aquellos pallets o bins de los cuales extraerá la muestra a inspeccionar, debiendo la contraparte de la Planta indicar en el formulario pertinente el número correspondiente a éstos. El Inspector del SAG debe cada cierto número de inspecciones, dos o tres y/o máximo semanalmente, rotar los dígitos. 10.2.1.4. 10.2.2. La contraparte de la Planta en base a tal indicación separará en el frigorífico o bodega todos los pallets y/o bins requeridos, a objeto estén a disposición del equipo de inspección del SAG para que éste obtenga la muestra pertinente y realice la inspección propiamente tal. El muestreo de pallets o bins sólo será realizado por personal del SAG en los siguientes casos: C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 13 10.3. 10.2.2.1. Cuando se trate de productos que provengan de Plantas no adscritas al Programa de Inspección en Origen y utilicen como medio de transporte bins, contenedor o camión refrigerado, procediéndose a inspeccionar y despachar tales productos. 10.2.2.2. En aquellas Plantas que dispongan de contraparte técnica cuya labor básica sea realizar el despacho de los productos inspeccionados y aprobados por el SAG. 10.2.2.3. En el caso de lotes pequeños y/o inferiores a las cantidades mínimas establecidas en el numeral 4.1. y el sistema de dígitos no cubra la cantidad de pallets o bins requerido. 10.2.3. El Inspector del SAG, antes de iniciar el muestreo de cajas a inspeccionar, verificará que los pallets o bins seleccionados realmente cumplan con los requisitos antes establecidos. Dicha verificación debe hacerse en base a la Solicitud de Inspección Fitosanitaria y Detalle del Lote por Pallet (ANEXOS VI y VII). 10.2.4. Los pallets y bins seleccionados para obtener la muestra a inspeccionar, deben ser individualizados sólo por personal del SAG. Muestreo de cajas a inspeccionar.10.3.1. El muestreo de cajas a revisar, correspondiente a lotes de productos paletizados o sin paletizar, sólo será efectuado por funcionarios del SAG. 10.3.2. Las cajas a muestrear, para mercados sin exigencias cuarentenarias, será de dos cajas por "Pallets o Bins Muestra", las que se obtendrán de diferentes niveles de los mismos. 10.3.2.1. Para los mercados con exigencias cuarentenarias, se obtendrán como máximo cuatro cajas por pallet o bins hasta completar la muestra requerida. 10.3.2.2. Respecto del mercado de Nueva Zelandia, y particularmente para la especie Uva, las cajas a inspeccionar se seleccionarán de seis pallets, como máximo. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 14 10.3.3. En caso de bins con productos a granel, la toma de muestra será equivalente a la unidad de muestreo standard de la especie correspondiente de acuerdo a la siguiente tabla: Kiwis Manzanas Peras : : : 10 kg. 20 kg. 18 kg. 10.3.4. Las muestras en lotes de envases individuales deberán ser suficientemente representativas de la partida, por lo que tienen que obtenerse de diferentes lugares de la misma, al igual que en los productos paletizados. 10.3.5. Las cajas muestreadas se identificarán con un timbre redondo con la leyenda “Servicio Agrícola y Ganadero, Muestra”. 10.3.6. Los productos que se transporten a los puertos de embarque en contenedores, bins y camiones refrigerados, deberán ser muestreados e inspeccionados en origen. El muestreo se hará aplicando la raíz cúbica sobre el total del lote a exportar, tal como se ha indicado, en ningún caso individualmente a cada contenedor o camión refrigerado. Lo anterior, será obligatorio en todos los casos que se utilicen estos sistemas de transporte. 10.3.7. XI También, el muestreo de cajas a inspeccionar se puede realizar en forma aleatoria y automática en la línea de embalaje, mediante un software que opere conjuntamente con el codificador de impresión de tinta, en la medida que éste se encuentre debidamente autorizado por el SAG. CRITERIO DE ACEPTACION O RECHAZO. 11.1. Con el propósito de asegurar una uniformidad de resolución en todas y cada una de las inspecciones y aplicando las disposiciones de FAO, basado en la definición dada respecto de “plaga cuarentenaria”, los criterios de aceptación o rechazo a aplicarse, según mercado de destino, serán los siguientes: 11.1.1. Inspección SAG para todos los Mercados. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 15 11.1.1.1. Para todos los productos reglamentados, Cero plaga cuarentenaria para cada mercado de destino. 11.1.1.1.1. 11.1.1.2. Para el mercado de Nueva Zelandia, se aplicará un Límite Máximo de Plagas (LMP) de 0,5 % (1 unidad infestada en 200) a las plagas cuarentenarias. Para todos los productos, excepto la especie Uva, hasta un máximo de 4 % de frutos de la muestra con agentes NO cuarentenarios, independiente del número de agentes por fruto. En todo caso, los frutos afectados por pudrición no podrán exceder el 1 %. Para la especie Uva, hasta un máximo de 10 % de racimos de la muestra con agentes NO cuarentenarios, independiente del número de agentes por racimo. En todo caso, los racimos afectados por pudrición no podrán exceder el 5 %. 11.2. Las principales plagas cuarentenarias para los diferentes mercados (países) de destino de las exportaciones hortofrutícolas se especifican en ANEXOS XVI y XVII. 11.2.1. 11.3. En el caso de mercados (países) diferentes a los anteriores, los permisos o autorizaciones de importación deben señalar las plagas cuarentenarias para cada país. En la aplicación de los criterios de aceptación o rechazo antes señalado, deberá tenerse presente las siguientes excepciones: 11.3.1. No constituirá causal de rechazo la presencia de huevos de arañitas, siempre y cuando su nivel de infestación sea moderado. 11.3.2. No serán motivo de rechazo los estados de gorrita blanca y gorrita negra correspondiente a la Familia Diaspididae, excepto si la presencia de estos estados ninfales en las muestras inspeccionadas sea tan elevado que hiciera necesario actuar por abundancia. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 16 11.4. Los rechazos por presencia de plagas cuarentenarias deberán hacerse sobre la absoluta certeza de su identificación. Si ello no fuera posible, deberá considerarse como un agente NO cuarentenario más y aplicarse la tolerancia establecida para éstos. 11.5. En el caso de presencia de agentes NO cuarentenarios, motiven o no rechazo, éstos deben ser también adecuadamente identificados. 11.6. El criterio de aceptación o rechazo considerará también los conceptos de productos libres de tierra y limpios, entendiéndose por ellos lo siguiente: 11.6.1. Productos libres de tierra son aquéllos que habiéndose producido a ras de suelo o bajo éste, deben encontrarse totalmente exentos de ésta. 11.6.2. Productos limpios son aquéllos que están libres de polvo, residuos de aspersiones y otras materias ajenas a la naturaleza propia del producto. En consecuencia, los productos que se encuentren en contravención con estos conceptos, motivarán su rechazo. XII INSPECCION PROPIAMENTE TAL.- 12.1. Esta acción sólo será ejecutada por un equipo de inspección del SAG a cargo de un Ingeniero Agrónomo. 12.2. La revisión fitosanitaria se efectuará sobre todo el contenido de cada unidad de muestreo seleccionada, incluyendo material de empaque y embalaje. 12.2.1. En las especies con destino a USA que cumplirán su condición de ingreso a la llegada a ese país, se supervisará el embalaje de éstas para comprobar que se cumpla con el requisito correspondiente. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 17 12.3. Realizada la inspección, el resultado de la misma deberá quedar registrado en el formulario Solicitud de Inspección Fitosanitaria (ANEXO VI). Igualmente, deberá especificarse la causal de rechazo, como también, la detección de insectos encontrados en la inspección. Ambos casos, además, deben quedar registrados en el cuaderno o libro foliado existente en cada Planta. 12.4. En caso de aprobación del lote inspeccionado, se procederá a otorgar un Certificado de Inspección numerado por cada pallet o bins que lo conforman y uno por cada contenedor con productos no paletizados. 12.4.1. 12.5. Si el lote fuera rechazado, la Planta tendrá que eliminar el problema causal, o bien, destinar el producto a mercado interno. En todo caso, esa mercadería deberá almacenarse separada de aquélla aprobada; dar aviso al SAG mediante FAX de la medida que se tomará; en qué momento se realizará y proceder una vez que el Supervisor SAG lo autorice. 12.5.1. 12.6. Aquellas Plantas que, adicionalmente, entreguen en un diskette la base de datos correspondiente al lote aprobado, o remitan dicha información por Correo Electrónico, de acuerdo al sistema computacional establecido por el SAG en el Punto XX de estos Procedimientos, podrán utilizar libremente los Certificados de Inspección en cualquier pallet o bins de lotes aprobados. En estos casos, en el formulario Detalle del Lote por Pallet (ANEXO VII) se eliminará la columna Número de Certificado. En aquellos lotes rechazados por plagas cuarentenarias, la Planta podrá optar, una vez terminada la inspección, por cambiar el destino a otros mercados sin dichas exigencias y/o que sean compatibles con el resultado de la inspección. Los lotes rechazados, sólo por plagas NO cuarentenarias, serán identificados con el timbre M.I. (Mercado Interno) que se colocará en la totalidad de las cajas que fueron muestreadas. Además se marcarán cuatro cajas, una por cada costado del pallet, en aquéllos que formando parte del lote rechazado, se encuentren accesibles al Inspector. En el caso de lotes constituidos por bins, se procederá de la misma forma marcando los cuatro costados de éstos. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 18 12.7. La inspección de lotes aprobados tendrá una vigencia máxima, comprendida entre la fecha de inspección y fecha de embarque, del siguiente período de días por especies: - Frutas de Carozo, - Clementinas y Naranjas - Uvas : : : - Limones - Kiwis,Peras y Manzanas - Cebollas : : : 30 días 30 días 30 días (var.sin semilla) 60 días (var.con semilla) 60 días 90 días 30 días 12.8. Los pallets de productos aprobados que se presenten a reinspección por cambio de mercado, deben previamente ser anulados como inspeccionados consignándolos en el formulario Informe de Certificados-Pallets Anulados (ANEXO X) y acompañar en un diskette la base de datos de los pallets o remitir dicha información por Correo Electrónico al SAG. 12.9. Los productos que hayan perdido su vigencia de inspección podrán revalidar ésta, en la medida que sean reinspeccionados. La reinspección considerará un nivel de inspección equivalente a la raíz cúbica, reducida en un 50 %. 12.10. Aquellos pallets de Uva de mesa fumigados para USA, México y Brasil, se homologarán como pallets inspeccionados y aprobados para otros mercados cuando se requiera completar un embarque. De todas maneras, en cada caso se deberán cumplir las normas establecidas en estos Procedimientos. 12.11. XIII También, para lotes inspeccionados y aprobados por el Programa SAG/USDA, se autorizará, con sujeción a estos Procedimientos, su cambio de destino a otros mercados No cuarentenarios para la especie. CERTIFICACION DE LOS LOTES INSPECCIONADOS Y APROBADOS.- 13.1. Se otorgará un Certificado de Inspección a cada uno de los pallets o bins que constituyen el lote inspeccionado y aprobado y uno a cada contenedor con productos sin paletizar. 13.1.1. La numeración de los Certificados de Inspección deberá quedar registrada en los formularios Solicitud de Inspección Fitosanitaria (ANEXO VI), como también, Detalle del Lote por Pallet (ANEXO C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 19 VII) en el caso de aquellas Plantas que no proporcionen en un diskette la base de datos del lote aprobado. 13.2. Los Certificados se numerarán correlativamente. En ellos, además, deberá especificarse, en su reverso, el número de pallet o bins en que deberá ser colocado en el caso de las Plantas señaladas en el numeral 13.1.1. 13.3. Los Certificados deberán colocarse hasta en la tercera corrida de cajas, desde la base del pallet o contenedor, y en uno de los costados del bins. 13.4. La colocación de los Certificados en los pallets, bins y contenedores la ejecutará personal de la Planta bajo la supervisión y responsabilidad de la contraparte registrada por ésta ante el SAG. La operación de colocación de los Certificados preferentemente se realizará inmediatamente después de terminada la inspección. Conjuntamente con la colocación del Certificado, los lotes con destino a Corea, Filipinas, Taiwán y Cereza a Japón, deberán llevar la(s) Etiqueta(s) señalada en ANEXO XVI. 13.4.1. 13.5. XIV Esta acción, será corroborada posteriormente por funcionarios del SAG. En aquellos lotes cuyo despacho necesariamente debe realizarse por un Inspector del SAG, no se requerirá otorgar un Certificado de Inspección por cada pallet, bins o contenedor, con excepción del mercado de China. ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS INSPECCIONADOS Y ACEPTADOS.- 14.1. Los lotes inspeccionados y aceptados deberán almacenarse en cámaras de frío o bodegas exclusivamente destinados para tal efecto. 14.1.1. También, y en el caso de cámaras de frío o bodegas de grandes volúmenes, los productos aceptados podrán almacenarse conjuntamente con productos procesados y embalados sin inspeccionar y productos procesados en bins o fruta comercial, siempre y cuando éstos se encuentren debidamente separados por a lo menos una banda, calle o hilera. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 20 14.2. 14.3. 14.4. El SAG mantendrá un permanente control de los productos aprobados que se encuentran almacenados. 14.2.1. Para ello, en cada Planta deberá mantenerse permanentemente actualizado un registro por cámara de frío o bodega de almacenamiento, conforme los antecedentes especificados en el formulario Existencia de Productos Inspeccionados (ANEXO VIII). 14.2.2. El registro anterior, tendrá que complementarse con un listado que indique el número de folio de cada uno de los pallets y bins que se encuentran almacenados, el que debe estar permanentemente disponible para que los Inspectores y Supervisores del SAG realicen las verificaciones que corresponda. Se autoriza el traslado y almacenamiento de productos aprobados entre Plantas oficialmente registradas, siempre y cuando éstos sean despachados conforme al Punto XVI de estos Procedimientos y adicionalmente, se especifique la fecha de inspección de los mismos, como también, el mercado de destino para el cual fueron inspeccionados y aprobados por el SAG (ANEXO XIII). 14.3.1. La acción de recepción será responsabilidad de la contraparte técnica de la Planta receptora, debiendo ésta dar aviso al SAG del traslado a efectuarse; realizar la recepción conforme a lo especificado en el Punto XVII de los Procedimientos; entregar al SAG la documentación correspondiente a los productos recepcionados y en un diskette la base de datos de los mismos o remitir dicha información por Correo Electrónico al SAG. 14.3.2. La Planta receptora incorporará a su existencia de productos aprobados y almacenados aquellos recibidos y efectuará el despacho de los mismos de acuerdo a lo establecido en el Punto XVI de estos Procedimientos. Se permitirá que a los productos aprobados y almacenados se les realice inspecciones de calidad, siempre y cuando esta acción se lleve a efecto bajo la presencia y responsabilidad de la contraparte de la Planta. 14.4.1. En cada oportunidad la contraparte de la Planta deberá dar aviso al SAG mediante FAX con indicación de: - Individualización del producto a inspeccionar (especie, número de pallets, etc.) - Horario de la revisión. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 21 14.4.2. XV Las inspecciones de calidad deberán realizarse en la sala de inspección y las cajas revisadas ser devueltas de inmediato a los pallets respectivos. REPALETIZADO DE PRODUCTOS INSPECCIONADOS Y APROBADOS.- 15.1. La repaletización, es decir, formación de pallets de diferente número de cajas, con uniformidad de calibres y/o productores, que los originalmente certificados, podrá llevarse a cabo bajo la presencia y responsabilidad de la contraparte de la Planta. Para ello, la contraparte deberá dar aviso al SAG mediante FAX indicando hora de inicio de esta labor y obtener su autorización. 15.2. La operatoria del repaletizado será definida por el SAG, tomándose los resguardos pertinentes de manera de evitar riesgos de contaminación. 15.3. Todos los antecedentes de la repaletización deberán ser registrados por la contraparte de la Planta en el formulario Repaletización (ANEXO IX) y en un diskette la base de datos de los pallets o remitir dicha información por Correo Electrónico al SAG, dentro de las 24 horas siguientes de efectuada ésta. 15.4. Las cajas sobrantes del repaletizado, que no constituyan un pallet propiamente tal, perderán su condición de inspeccionadas. 15.5. Los Certificados de Inspección originales mantendrán su vigencia siempre y cuando no varíe el número del pallet definitivo, o ser reemplazados por nuevos cuando éste sea cambiado. En el caso de Plantas adscritas al sistema computacional, no será necesario el otorgamiento de nuevos Certificados de Inspección, excepto si producto del repaletizado se generan nuevos pallets. 15.6. La repaletización deberá ser verificada y aprobada por un Inspector del SAG, condición sin la cual dichos productos no podrán despacharse a puertos de embarque por la Planta como inspeccionados y aprobados. 15.6.1. Sin embargo, el Supervisor SAG podrá autorizar a la contraparte de la Planta realizar el despacho de los productos repaletizados sin la verificación y aprobación previa por parte de un Inspector del SAG. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 22 XVI DESPACHO DE PARTIDAS INSPECCIONADAS Y APROBADAS A PUERTOS DE EMBARQUE.- 16.1. Esta acción deberá llevarse a cabo bajo la presencia y responsabilidad de las personas registradas por la Planta ante el SAG y que actúan como contraparte de éste. 16.2. Los productos sólo podrán despacharse al o los mercados (países) de destino autorizado por el SAG al momento de la inspección. Cualquier cambio de destino de éstos, debe ser solicitado por FAX al SAG (ANEXO XX), y contar con la expresa autorización de éste. 16.2.1. 16.3. 16.4. El carguío tendrá que efectuarse con el máximo de precauciones y rapidez, a objeto de minimizar la posibilidad de contaminación. 16.3.1. Se autoriza para que un mismo medio de transporte cargue productos inspeccionados y aprobados en Plantas diferentes, debiendo cada Planta realizar el despacho conforme a lo establecido en el presente Punto XVI. 16.3.2. Sin embargo, si el despacho es realizado por un Inspector SAG, el medio de transporte debe dirigirse directamente al puerto de embarque o salida del país. No se permitirá la mezcla de productos inspeccionados con no inspeccionados en la misma unidad de transporte. 16.4.1. 16.5. Sin embargo, en situaciones de emergencia o imprevistas, como también, con delegación otorgada por el Supervisor del SAG, las contrapartes procederán a realizar cambios de destino de acuerdo a la compatibilidad de requisitos fitosanitarios de los mercados o países, informando de inmediato mediante FAX al SAG (ANEXO XX). En el caso de camión con acoplado, se considerarán ambos como unidades de transporte independientes. Los pallets y bins deberán estibarse en el camión con sus Certificados de Inspección hacia el exterior. 16.5.1. Los camiones frigoríficos y contenedores con productos paletizados, tendrán que estibar los pallets con sus Certificados de Inspección hacia las puertas de acceso del camión o contenedor. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 23 16.5.1.1. 16.5.2. Del mismo modo deberá procederse, colocando dos (2) Folio Pallet y dos (2) Certificados de Inspección a la vista, cuando estos medios de transporte contengan productos despaletizados. Los contenedores y camiones frigoríficos, con productos inspeccionados y aprobados sin paletizar, deberán llevar un Certificado de Inspección. 16.6. La carga a transportarse, deberá protegerse mediante el uso de carpas en buen estado que cubran completamente el producto y colocando cada Planta su sello en las amarras del camión o puertas de acceso del camión frigorífico y contenedor. 16.7. Por cada camión o contenedor tendrá que extenderse una Planilla de Despacho y Despacho de Fruta Inspeccionada (ANEXOS XI y XII), especificando en el recuadro Observaciones de la Planilla la(s) Provincia(s) y Comuna(s) de origen de los productos y la correspondiente firma de la contraparte registrada por la Planta ante el SAG y que efectuó el despacho. Además, deberá respaldarse en un diskette la base de datos correspondiente a los productos despachados por cada camión o contenedor y/o remitir dicha información por Correo Electrónico al SAG. 16.8. 16.7.1. La Planilla de Despacho (ANEXO XI), en el caso de contenedores con productos sin paletizar, debe consignar el Número del Certificado de Inspección correspondiente en el recuadro Observaciones de la Planilla. 16.7.2. La Planilla de Despacho (ANEXO XI), de los contenedores con productos en régimen de Atmósfera Modificada, debe señalar expresamente tal condición en el recuadro Observaciones de la Planilla. 16.7.3. Las Planillas de Despacho y Despacho de Fruta Inspeccionada (ANEXOS XI y XII) no podrán presentar ningún tipo de enmiendas o correcciones. Cualquier error en la consignación de la información debe motivar la emisión de nuevas Planillas. Las Plantas entregarán copia de la Planilla de Despacho y Despacho de Fruta Inspeccionada (ANEXOS XI y XII) y el diskette con la base de datos o remitir dicha información por Correo Electrónico a la Oficina del SAG correspondiente, inmediatamente después de realizado el despacho de los productos. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 24 XVII 16.8.1. Aquellas Plantas que operen el sistema computacional establecido por el SAG, eliminarán en el formulario Despacho de Fruta Inspeccionada (ANEXO XII) la columna Número de Certificado. 16.8.2. La documentación y base de datos antes señalada, deberán estar en poder del SAG como máximo 24 horas con posterioridad al despacho. 16.8.3. El SAG, de inmediato verificará que los productos consignados en dicha documentación correspondan exactamente a los productos inspeccionados y aprobados. 16.9. También, mediante el formulario Informe de Certificados-Pallets Anulados (ANEXO X), las Plantas darán cuenta al SAG, en un plazo máximo de 24 horas, de aquellos productos inspeccionados que perdieron su vigencia de inspección o que fueron despachados a puertos de embarque u otro destino sin Certificado de Inspección y, hacer la devolución de dichos Certificados. 16.10. Los productos despachados, tendrán que ser rebajados en el formulario Existencia de Productos Inspeccionados (ANEXO VIII) correspondiente a cada cámara de frío o bodega de almacenamiento. 16.11. Sólo cuando los productos se transporten en camiones frigoríficos, bins y contenedores directamente a los puertos de embarque desde Plantas no adscritas al sistema, el despacho de éstos deberá realizarse por funcionarios del SAG, procediéndose al sellado de los mismos y emitiendo la Planilla de Inspección o Despacho (ANEXO XIV) con indicación en el recuadro Observaciones la(s) Provincia(s) y Comuna(s) de origen de los productos. 16.12. Las Especies de frutas a fumigarse en los Puertos de ingreso a U.S.A., deberán ser despachados con la Planilla de Despacho indicada en ANEXO XXII y éste ser realizado por la contraparte registrada por la Planta ante el SAG. 16.13. El SAG realizará permanentemente visitas de supervisión para constatar el fiel cumplimiento de las estipulaciones anteriormente señaladas. ACCIONES DEL SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO EN PUERTOS DE EMBARQUE.17.1. La labor del SAG consistirá en verificar la correcta y completa individualización de los productos en la Planilla de Inspección o Despacho (ANEXO XIV) y/o Planilla de Despacho y Despacho de Fruta Inspeccionada (ANEXOS XI y XII) y Planilla de Despacho de Fruta a ser Fumigada en U.S.A. (ANEXO XXII) pertinentes, como también, en la Guía de Despacho. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 25 17.2. Luego se procederá a chequear que el encarpado del producto otorgue las condiciones de aislamiento requerida y el correspondiente sellado del camión o contenedor. 17.3. A continuación se comprobará que la cantidad y numeración de los Certificados de Inspección y/o Pallets correspondan a los indicados en la Planilla de Despacho y Despacho de Fruta Inspeccionada (ANEXOS XI y XII). 17.4. También, deberá verificarse que los lotes destinados a Corea, Filipinas, Taiwán y Cereza a Japón, lleven la(s) Etiqueta(s) señalada en ANEXO XVI. 17.5. Hechas las comprobaciones anteriores y de no existir inconvenientes, se procederá a autorizar el ingreso al sitio de embarque o bodega de acopio, reteniéndose la documentación pertinente para posibilitar el posterior otorgamiento del Certificado Fitosanitario. 17.6. Por el contrario, si se detecta alguna anomalía, el Inspector del SAG determinará la reinspección del producto o el retorno de éste a su lugar de origen. XVIII DE LOS REGISTROS Y ATRIBUCIONES DEL SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO.- 18.1. Registro Packing - Frigorífico / Planta.18.1.1. Corresponde a los antecedentes de cada una de las Plantas adscritas al sistema en cada Región, incluyéndose el Número de Registro que debe ser correlativo desde 01 y anteponiéndole la Región. Ej.: 301; 401; 501; 601; 701; M-01 (R.M.) y el nombre y firma de las personas responsables de cada Planta como contraparte del SAG. 18.1.2. Se empleará el formulario pertinente, ANEXO II para fruta fresca y ANEXO III para otros productos, debiéndose remitir a la División de Protección Agrícola ocho ejemplares originales de cada registro para su distribución a los puertos de embarque. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 26 18.2. 18.3. Registro Regional de Packing - Frigorífico / Planta.18.2.1. Como su nombre lo indica, corresponde a un consolidado regional de cada una de las Plantas adscritas al sistema con indicación del Número de Registro, nombre del Packing - Frigorífico / Planta pertinente, Provincia y Comuna. 18.2.2. Para ello se utilizará el formulario correspondiente (ANEXO XV), debiendo cada Región enviar una copia a la División de Protección Agrícola. Registro Tipo de Sello y Logo de cada Planta o Empresa adscrita al Programa.18.3.1. Cada Packing-Frigorífico/Planta o Empresa deberá registrar ante el SAG el tipo de sello y logo que usará en el despacho de sus productos inspeccionados en origen. El sello, en una de sus caras debe incluir el Número de Registro de la Planta y, en la otra, el logo de la Empresa. Además, debe disponer de la numeración correspondiente. 18.3.2. 18.4. 18.5. Debe remitirse a la División de Protección Agrícola ocho muestras del tipo de sello y logo de cada Planta o Empresa, de modo de hacerles llegar a los puertos de embarque los ejemplares pertinentes. Registro Existencia de Productos Inspeccionados.18.4.1. Las Plantas adscritas al sistema, por cada una de las cámaras de frío o bodegas de almacenamiento de productos inspeccionados y aprobados, deberán llevar un registro conforme el detalle y antecedentes especificados en el formulario pertinente (ANEXO VIII). 18.4.2. Este registro y el listado de folio pallets y bins que lo complementa, serán verificados por funcionarios del SAG en cada visita que efectúen a la Planta. Atribuciones del Servicio Agrícola y Ganadero.18.5.1. El SAG, en atención a los objetivos del Programa, condiciones técnico-operacionales de las Plantas, cumplimiento de metas proyectadas, recursos disponibles y razones de buen servicio, se C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 27 reserva el derecho de incorporar al Programa de Inspección en Origen a las Plantas o Empresas que lo soliciten. 18.5.2. XIX Por otra parte, cuando los requisitos y condiciones de operación establecidos en los Procedimientos no se cumplan a cabalidad por parte de las Plantas acogidas al sistema, el SAG podrá aplicarles la Normativa de Medidas Correctivas y las sanciones que contempla el Decreto Ley Nº 3.557, de 1980, sobre Protección Agrícola. NORMATIVA DE MEDIDAS CORRECTIVAS.El cumplimiento de las obligaciones que asumen los usuarios del Programa de Inspección en Origen, en virtud de la firma de la correspondiente Carta Acuerdo, facultará al SAG para aplicar, durante el desarrollo de cada temporada de exportación, las presentes Medidas Correctivas, ante los incumplimientos a los procedimientos establecidos en el Instructivo Operacional respectivo y/o Protocolos y Planes de Trabajo específicos con los mercados de destino de la fruta. 19.1. Organismo Coordinador y Supervisor.El SAG será el Organismo encargado de tomar conocimiento de las faltas a los procedimientos del Programa de Inspección en Origen, determinar y aplicar las correcciones correspondientes. 19.1.1. Niveles de Decisión. 19.1.1.1. Si la falta amerita una medida correctiva, ésta será determinada y aplicada por el Supervisor Sectorial del SAG. 19.1.1.2. Si la falta amerita aplicar las sanciones que contempla el Decreto Ley N° 3.557, éstas serán determinadas y comunicadas por la Dirección Regional correspondiente del SAG. 19.1.1.3. Las apelaciones que efectúen las Plantas sancionadas por faltas Graves o Gravísimas, serán analizadas por el Nivel Central SAG, Supervisor Regional y Supervisor Sectorial, para resolver la presentación efectuada. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 28 19.2. Medidas Correctivas.La presente normativa faculta al SAG para aplicar todas o algunas de las siguientes medidas, en carácter de cláusula penal, a los incumplimientos de los procedimientos del Programa. 19.3. 19.2.1. Censura escrita. 19.2.2. Pérdida de la condición del producto inspeccionado y aprobado. 19.2.3. Suspensión temporal de todas o algunas de las actividades del Programa, de acuerdo a las Acciones Correctivas del numeral 19.4.4.. 19.2.4. Caducidad y terminación inmediata de la Carta Acuerdo, debidamente notificada por escrito al usuario infractor. Procedimientos.19.3.1. Todo incumplimiento deberá ser documentado utilizando el Manifold y/o Notificación Oficial (ANEXO XXI). 19.3.2. Con base en lo señalado en los documentos mencionados anteriormente, el nivel del SAG correspondiente determinará la medida correctiva aplicable. 19.3.2.1. 19.3.3. 19.4. La comunicación de la medida al usuario afectado, se realizará por medio de la Notificación Oficial (ANEXO XXI). Cuando se determine una infracción al D.L. Nº 3.557, sobre Protección Agrícola, el Supervisor Sectorial deberá oficiar al Director Regional del SAG para que ordene levantar la correspondiente “Acta de Denuncia”, de acuerdo al procedimiento sancionatorio establecido en los artículos 11 y siguientes de la Ley Nº 18.755. De los Grados de Incumplimiento.19.4.1. Niveles de Incumplimiento o Falta del Usuario. 19.4.1.1. Leves. 19.4.1.2. Medianamente Graves. 19.4.1.3. Graves. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 29 19.4.1.4. 19.4.2. Gravísimas. Clasificación de algunas faltas de acuerdo a los diferentes grados. 19.4.2.1. Leves. - Presentar lotes, sin previo muestreo de pallets o bins. - Demora y/o errores en la preparación e individualización de los lotes. - Elaboración incorrecta o incompleta de la Planilla de Despacho, que dificulte la certificación fitosanitaria en los puertos de embarque. - No avisar oportunamente los despachos de fruta inspeccionada a objeto de poder supervisarla.. - No entregar oportunamente los antecedentes de traspaso de fruta entre Plantas, dentro de las 24 horas siguientes, para poder hacer la verificación de ésta e ingresarla a la existencia de la Planta receptora y/o bien no usar los formularios adecuados para el traspaso de fruta entre Plantas. - Incumplimiento de la Planta en la actividad previamente solicitada y/o suspensión de ésta sin aviso previo o con la debida anticipación. - Sala de inspección no acondicionada al momento de la inspección SAG. - Entrega de información computacional incorrecta. - No mantener la existencia de fruta aprobada actualizada y/o confeccionados sus registros (ANEXO VIII). - Presentar fruta para fumigación con temperatura que impida el tratamiento cuarentenario. - Despacho de camiones o contenedores sin los certificados de inspección o folios pallets a la vista. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 30 - Despacho de pallets sin la Etiqueta exigida por los mercados de Corea, Filipinas, Taiwán, Japón (Anexo XVI). 19.4.2.2. Medianamente Graves. - Ausencia injustificada y/o reiterativa del Ing.Agr. contraparte durante las inspecciones. - Repaletizar fruta inspeccionada y/o despacharla, sin dar aviso previo al SAG. - Almacenamiento de fruta inspeccionada sin cumplir los procedimientos establecidos por SAG. - No realizar el muestreo correspondiente en la mesa de selección para frutas de carozo con destino a México, Colombia y Perú y/o pomáceas con destino a Colombia. - Entregar información documental del Detalle del Lote, no coincidente con la información contenida en los pallets presentados a inspección. - No entregar la información documental y/o computacional dentro de los plazos establecidos (planillas de despacho, certificados anulados, repaletizajes, etc.). - Presentación de lotes al mercado de USA, México, Brasil y Japón, cuyos materiales de embalaje no cumplan con los requisitos para fumigación. - Despacho de inspección. pallets sin certificados de - Realizar despacho de fruta inspeccionada sin las medidas de resguardo necesarias. - Presentar Solicitud de Inspección y Detalle del Lote para una cantidad diferente de pallets respecto a los físicamente existentes en el lote presentado. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 31 - Rotulación y/o etiquetado incompleto o deficiente en cajas o pallets. - Despachar en un mismo medio de transporte fruta inspeccionada y sin inspeccionar. - Presentar fruta a inspección en envases reutilizados, sin contar con la autorización previa del SAG. - No dar aviso al SAG de las acciones que se tomarán con los lotes de fruta rechazados. - No enviar diariamente al SAG, las detecciones de Cydia spp. realizadas en el monitoreo de la fruta en la mesa de selección establecido en los Planes de Trabajo específicos. - No mantener actualizado el registro del manejo fitosanitario de Cydia spp. y Pseudococcus viburni establecido en los Planes de Trabajo específicos. 19.4.2.3. Graves. - Despacho de fruta, sin inspección amparada con Planilla de Despacho. SAG, - Despachar productos inspeccionados a mercados con mayor exigencia fitosanitaria que para aquellos que fueron inspeccionados. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) - Ausencia de la contraparte en el despacho, dejando la documentación (Planilla de Despacho y Anexo), firmada en manos de personal no autorizado. - Pérdida de Certificados de Inspección. - Representar y/o triangular un lote rechazado para un mercado de igual requerimiento fitosanitario sin haber solucionado la causal de rechazo, lo cual debe ser previamente avisado al SAG. 32 19.4.2.4. - Presentar a inspección fruta de un productor o variedad excluida para los mercados de Colombia, China, México, Perú y Taiwán. - Discordancia de la información, entre la copia de la Planilla de Despacho entregada al SAG en Origen y la presentada al SAG en el Puerto de Embarque. Gravísimas. - Manipulación (reetiquetaje o rotulación de cajas, refoliación de pallets y contenido de las cajas) sin autorización SAG. - Adulteración de documentación correspondiente al Programa de Inspección en Origen y/o Planes de Trabajo con mercados específicos. - Manipulación y/o cambio de la muestra SAG. - Presentar a inspección fruta de “área regulada” sin cumplir los requisitos fitosanitarios. Cualquiera otra falta no contemplada en la clasificación anterior, deberá ser evaluada por el Supervisor SAG y aplicar la medida correctiva correspondiente. 19.4.3. 19.4.4. Equivalencias de las faltas. 19.4.3.1. Tres (3) faltas Medianamente Graves equivalen a una (1) Grave. 19.4.3.2. Tres (3) faltas Graves equivalen a Caducidad y Terminación inmediata de la Carta Acuerdo. 19.4.3.3. Dos (2) faltas Gravísimas equivalen a Caducidad y Terminación inmediata de la Carta Acuerdo. Acciones Correctivas Temporales. 19.4.4.1. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) La acumulación de tres (3) faltas Leves, implicará la suspensión inmediata del Servicio de Inspección por 48 Hrs., medida que se aplicará cada vez que suceda esta condición. 33 19.4.4.2. Una (1) falta Medianamente Grave, significará la suspensión del Servicio de Inspección por 48 Hrs. 19.4.4.3. Dos (2) faltas Medianamente Graves, significará la suspensión del Servicio de Inspección por 96 Hrs. 19.4.4.4. Una (1) falta Grave significará la suspensión total del Servicio de Inspección y Actividades de la Planta por 5 días. 19.4.4.5. Dos (2) faltas Graves significarán la suspensión total del Servicio de Inspección y Actividades de la Planta por 10 días. 19.4.4.6. Una (1) falta Gravísima significará la suspensión total del Servicio de Inspección y Actividades de la Planta por un mínimo de 10 días. Toda falta Grave o Gravísima que transgreda el Decreto Ley Nº 3.557 sobre Protección Agrícola, implicará además, que se oficie al Director Regional para que ordene levantar el “Acta de Denuncia”, de acuerdo a lo indicado en el numeral 19.3.3.. 19.4.4.7. 19.5. Cuando se apliquen las suspensiones establecidas en los numerales 19.4.4.1. - 19.4.4.2. y 19.4.4.3., la Planta podrá continuar realizando actividades respecto de los productos inspeccionados y aprobados que se encuentran almacenados. Sin embargo, estas actividades sólo podrán llevarse a cabo en el horario de atención establecido en los Procedimientos de Inspección en Origen. Modificaciones a la Normativa de Medidas Correctivas.El SAG, se reserva el derecho de modificar la Normativa de Medidas Correctivas como y cuando sea necesario, de acuerdo al desarrollo del Programa. XX SISTEMA COMPUTACIONAL DEL PROGRAMA. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 34 20.1. Procedimientos Administrativos.- 20.1.1. Proceso de Inspección. Cada uno de los lotes, cuya inspección haya sido aprobada, deberá ser registrado en archivo computacional, contenido en un medio magnético (diskette). Este diskette, junto a la Solicitud de Inspección Fitosanitaria y Detalle del Lote por Pallet, deberán ser entregados al inspector SAG, finalizado el proceso de inspección. 20.1.2. Proceso de Despacho. Las Plantas entregarán copia de los formularios Planilla de Despacho, Despacho de Fruta Inspeccionada (Anexo Planilla Despacho) y archivo computacional, contenido en un medio magnético (diskette). El diskette y la documentación antes señalada, deberá estar en poder del SAG como máximo 24 horas con posterioridad al despacho. 20.1.3. Proceso de Verificación. El SAG, de inmediato verificará que los productos consignados en el Archivo de Despacho correspondan exactamente a los productos inspeccionados y aprobados. 20.2. Aspectos Técnicos.- 20.2.1. Cada Planta deberá enviar a la Oficina SAG uno o más diskettes diario, con la información relacionada a los Despachos efectuados durante el día. 20.2.2. Según la cantidad de datos correspondientes a lotes Inspeccionados y Despachados por la Planta, éstos podrán enviarse en el mismo diskette, archivos de Inspección y archivos de Despacho. 20.2.3. En caso de recepcionarse un archivo defectuoso o diskette con problemas, el SAG solicitará el envío de una nueva copia de él o los archivos necesarios. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 35 20.2.4. El formato del diskette a utilizar deberá ser de 1.44 Mb (Alta Densidad), tamaño 3.5 pulgadas. 20.2.5. La devolución de los diskettes por parte del SAG, se efectuará en forma periódica. 20.2.6. Es de responsabilidad de la Planta, que la información contenida en él o los archivos computacionales corresponda a la información entregada en los documentos que se adjuntan. Los diskettes utilizados para el envío de los archivos, deberán mantenerse bajo un estricto control e integridad, para evitar el traspaso de virus computacionales. 20.2.7. 20.3. 20.2.8. Si se detecta algún diskette con virus, se informará a la Planta correspondiente, para que tome las medidas de seguridad necesarias. 20.2.9. El sistema que registre la información en medio magnético (diskette), deberá ser expedita para minimizar los tiempos de espera del Inspector SAG. 20.2.10. Los diskettes enviados por las Plantas deberán estar debidamente rotulados, con Nombre de la Planta, Nro. de Registro y Fecha. 20.2.11. La incorporación de una nueva especie al proceso de exportación, deberá ser informada a la Oficina SAG para su respectiva codificación. 20.2.12. Si la Planta no tiene Inspecciones diarias, el o los diskette correspondientes a Despachos deberán enviarse a la Oficina SAG conjuntamente con la documentación correspondiente. 20.2.13. Si la Planta, no pudiera operar en un determinado momento su sistema computacional, por algún imprevisto, deberá entregar la información en un plazo no superior a 24 horas posterior a la Inspección. 20.2.14. Las Plantas enviarán un diskette de prueba a la Oficina SAG, para verificar que el formato utilizado corresponde al establecido en el Sistema, a objeto de evitar errores posteriores. La Oficina SAG comunicará a las Plantas su aprobación o rechazo respecto del formato utilizado por éstas, previo al inicio de la puesta en práctica del archivo computacional. Formatos de Archivo.- C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 36 20.4. 20.3.1. Cada archivo de Datos contenido en el diskette, hará referencia en base a su nombre, a una Solicitud de Inspección, es decir, a un lote, o a una Planilla de Despacho. 20.3.2. Cada archivo tendrá un nombre identificatorio y una extensión. Para Inspecciones corresponde “.INS” y para Despachos corresponde “.DES”. 20.3.3. El formato del nombre del archivo, se regirá por la estructura utilizada por el Sistema Operativo DOS, que permite un nombre de 8 caracteres, con 3 para la extensión separado por un carácter “.”. Estructura de Nombres de Archivo.20.4.1. Archivos de Inspección : PPPSSSSS.INS donde : PPP = Código de la Planta, corresponde a los tres últimos dígitos del código actualmente definido. Ejemplo : 6103 --> Planta número 103 de la Sexta Región 302 --> Planta número 002 de la Tercera Región SSSSS = 20.4.2 Archivos de Despacho : PPPNNNNN.DES donde : PPP = Código de la Planta, corresponde a los tres últimos dígitos del código actualmente definido. Ejemplo : 6103 --> Planta número 103 de la Sexta Región 302 --> Planta número 002 de la Tercera Región NNNNN= 20.4.3. 20.5. Número de Solicitud de Inspección (Correlativo de la Planta) Número de Despacho (Correlativo de la Planta) Esta estructura de los nombres de archivos, considera su adaptación al proceso de transmisión de Datos, desde las Plantas a la Oficina SAG vía Módem. Estructura de Archivos.- C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 37 Los archivos que deberán ser enviados por las Plantas, a la Oficinas SAG, tendrán que ser archivos planos (ASCII), con el siguiente formato: 20.5.1. Archivo Detalle Lote por Pallet, denominado: PPPSSSSS.INS SSSSSPPPPEEEEEEEEDDDLLLFFFFFFFFNNNN ppppppppppcccc ppppppppppcccc ppppppppppcccc ............... ppppppppppcccc && 20.5.2. Archivo Anexo Despacho, denominado: PPPNNNNN.DES PPPPDDDFFFFFFFFNNNN ppppppppppcccceeeeeeee ppppppppppcccceeeeeeee ppppppppppcccceeeeeeee ................. ppppppppppcccceeeeeeee && A continuación se indica el significado de los caracteres incorporados en el formato definido para el archivo: SSSSS PPPP (5) (4) = = EEEEEEEE (8) = eeeeeeee (8) = DDD LLL FFFFFFFF (3) (3) (8) = = = C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 38 N° de Solicitud. Código Planta (Ej.: 0025). Sólo correlativo de la Planta sin la Región. Por ejemplo para una Planta de la Tercera Región, con código 301, se debe tomar sólo el correlativo de Planta 01 y escribir 0001 . Código Especie, según formato SAG, Archivo de Inspección, sin Dígito Verificador. Código Especie, según formato SAG, Archivo de Despacho, sin Dígito Verificador. Código País Destino 1. Código País Destino 2. (No se utiliza) Fecha de Inspección (AAAAMMDD) Ejemplo : 19951203 20.5.3. NNNN (4) = pppppppppp (10) = cccc && (4) (2) Número de Pallets Inspeccionados/Despachados Ej.: 0050 Número de Folio del Pallet, sin Dígito Verificador. Los tres primeros dígitos, hacen mención al código del Exportador según asignación de la CSAV. Número de cajas del Pallet. Fin de información = = Archivo de Ingreso por Traspaso entre Plantas. Nombre del Archivo *.INT PPPSSSSS.INT PPP (3) = SSSSS (5) = .INT = Código de la Planta, los tres últimos dígitos. Número Correlativo de Traspaso. Extensión del Archivo de Traspaso. Estructura del Archivo PPPSSSSS.INT SSSSSPPPPNNNN ppppppppppcccceeeeeeeeLLLFFFFFFFF && Especificación SSSSS (5) PPPP NNNN (4) (4) pppppppppp (10) cccc (4) eeeeeeee LLL (8) (3) C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 39 = Número Correlativo de Traspaso. = Código de la Planta. = Número de Pallets Traspasados. = Número de Folio del Pallet. = Número de Cajas del Pallet. = Código de Especie. = Código de País o Mercado. FFFFFFFF (8) && (2) = Fecha de Inspección (AAAAMMDD). = Fin de Información. Ejemplo: 00300001.INT 0000000030002 000124124010410031040023519980125 000124124110410031040030619980125 && 20.5.4. = = = = = Nombre del Archivo. Cabecera del Archivo. Dato l. Dato 2. Fin de Información. Archivo de Repaletización. Nombre del Archivo PPPSSSSS.REP PPP (3) = SSSSS (5) = .REP = *.REP Código de la Planta, los tres últimos dígitos. Número Correlativo de Repaletización. Extensión del Archivo de Repaletización. Estructura del Archivo PPPSSSSS.REP PPPPNNNN MSSSSSppppppppppcccceeeeeeeeLLLFFFFFFFF && Especificación PPPP NNNN (4) (4) = = M (1) = SSSSS (5) = pppppppppp cccc eeeeeeee LLL FFFFFFFF (10) (4) (8) (3) (8) = = = = = Código de la Planta. Número de Pallets Repaletizados. Marca (Agregar, Eliminar, Modificar) Número Solicitud de Inspección. Número de Folio del Pallet. Número de Cajas del Pallet. Código de Especie. Código de País o Mercado. Fecha de Inspección (AAAAMMDD) C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 40 && (2) = Fin de Información. Ejemplo: 00100001.REP = Nombre del Archivo. 00010003 = Cabecera del Archivo. M00002000124124010410031040023519980125 = Dato l. A00004000124124110410031040030619980125 = Dato2. E000020001241500 = Dato3. && = Fin de Información. 20.5.5. Archivo de Anulación de Pallets. Nombre del Archivo *.DET PPPSSSSS.DET PPP (3) = SSSSS .DET = = (5) Código de la Planta, los tres últimos dígitos. Número Correlativo de Anulación. Extensión del Archivo de Anulación. Estructura del Archivo PPPSSSSS.DET SSSSSPPPPNNNN pppppppppp && Especificación SSSSS PPPP NNNN pppppppppp && C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) (5) (4) (4) (10) (2) 41 = = = = = Número Correlativo de Anulación. Código de la Planta. Número de Pallets Anulados. Número de Folio del Pallet. Fin de Información. Ejemplo: 00300001.DET 0000000030002 0001241240 0001241241 && 20.5.6. = = = = = Nombre del Archivo. Cabecera del Archivo. Dato1. Dato2. Fin de Información. Archivo de Reinspección. Nombre del Archivo *.RIN PPPSSSSS.RIN PPP (3) = SSSSS . RIN = = (5) Código de la Planta, los tres últimos dígitos. Número Solicitud de Inspección. Extensión del Archivo de Reinspección. Estructura del Archivo PPPSSSSS.RIN SSSSSPPPPNNNN ppppppppppFFFFFFFF && Especificación SSSSS PPPP NNNN pppppppppp FFFFFFFF (5) (4) (4) (10) (8) = = = = = && (2) = Ejemplo: C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 42 Número Solicitud de Inspección. Código de la Planta. Número de Pallets a Reinspeccionar. Número de Folio del Pallet. Fecha Nueva de Reinspección (AAAAMMDD). Fin de Información. 00300001.RIN 0000000030002 000124124019980203 000124124119980130 && = = = = = Nombre del Archivo. Cabecera del Archivo. Dato 1. Dato2. Fin de Información. 20.6. Consideraciones: Cada línea debe finalizar con un retorno de carro (ENTER) para saltar a la siguiente línea y así seguir ingresando la información requerida. Si el folio del pallet tiene un largo superior a 10 dígitos, este debe ser truncado por la izquierda. Todos los campos deben tener el largo indicado más arriba, en caso que la información significativa sea de largo menor, se debe completar el largo del campo con tantos ceros a la izquierda, como sean necesarios hasta alcanzar el largo definido. En términos computacionales, esto significa que los campos deben venir enmascarados con ceros a la izquierda y del largo establecido. XXI PROCEDIMIENTO OPERACIONAL PARA LA UVA DE MESA A MEXICO.- 21.1 De la aprobación de los Centros de Fumigación. 21.1.1. Los Centros de Fumigación deben solicitar al SAG con 72 horas de anticipación su certificación y autorización. 21.1.2. Cada Oficina SAG informará vía FAX a la O.V.O. de México y Subdepto. Exportaciones, el programa de aprobación de los Centros de Fumigación que se incorporen por primera vez o que hayan descontinuado su participación, con indicación de: Nombre del Centro de Fumigación; ubicación; día y hora de realización de las pruebas correspondientes. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 43 21.2. 21.3. 21.1.3. A los Centros de Fumigación certificados y autorizados se les otorgará un Número de Registro, el que corresponderá al Número de Registro que la Planta tiene en el Programa Inspección en Origen. 21.1.4. Los Centros de Fumigación deberán confeccionar dos timbres de acuerdo a las características señaladas por el Servicio, y entregarlos al SAG para uso exclusivo del Inspector SAG. 21.1.5. Cada Oficina SAG informará al Subdepto. Exportaciones los Centros de Fumigación certificados y autorizados para confeccionar el listado de Centros de Fumigación aprobados que se le deberá proporcionar a la DGSV cada temporada. De las especificaciones de los lotes a fumigarse. 21.2.1. Encontrarse debidamente documentados mediante la “Solicitud de Tratamiento de Fumigación” y “Detalle del Lote por Pallet”. 21.2.2. Los envases y materiales de embalaje deben cumplir con las regulaciones que permitan una expedita penetración del fumigante. 21.2.3. Cumplir con los parámetros técnicos del tratamiento de fumigación establecido (T101-i-2-1) que a continuación se especifica, los cuales deben quedar estipulados en el “Récord de Fumigación” aprobado por el SAG: 21.2.4 Cada pallet de uva fumigada se identificará con un “Certificado de Fumigación” y el timbre con el Número de Registro del Centro de Fumigación, el que deberá colocarse junto al certificado. 21.2.5. Se recomienda a lo menos, la colocación de dos timbres con el Número de Registro del Centro de Fumigación por pallet. 21.2.6. La documentación correspondiente a los lotes fumigados, establecido en los numerales 2.1.y 2.3., deberá encontrarse en un archivo exclusivo para permitir la revisión de la DGSV cuando así lo solicite. Del almacenamiento, resguardo y despacho a los puertos de embarque. 21.3.1. El almacenamiento en las cámaras de frío de la uva fumigada, deberá cumplir con las especificaciones establecidas en los “Procedimientos” del Programa Inspección en Origen. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 44 21.3.2 La uva fumigada para México deberá almacenarse en bandas o calles exclusivas, separada de la uva fumigada para Brasil y USA. 21.3.3. Las medidas de resguardo en el despacho a los puertos de embarque de la uva fumigada para México, serán las mismas que se utilizan en el despacho de la uva fumigada a USA. 21.3.4. El despacho de la uva fumigada para México, será responsabilidad de la contraparte de la Planta reconocida por el SAG, la que deberá cumplir con lo estipulado en los “Procedimientos” del Programa Inspección en Origen, al respecto. 21.3.5 La contraparte despachante, en el recuadro “Tratamiento” de la “Planilla de Despacho” (Anexo XI), deberá especificar la siguiente sigla o código del tratamiento de fumigación a que fue sometida la uva que se está despachando: ¾ 21.3.6. 21.4. 21.5. T 101–i–2-1 Copia de la “Planilla de Despacho” y “Despacho de Fruta Inspeccionada/Fumigada” (Anexos XI y XII), deberá incluirse en el archivo que se establece en el numeral 2.5. De la verificación y certificación en los puertos de embarque. 21.4.1 En los puertos de embarque la uva fumigada para México, se someterá a los “Procedimientos” del Programa Inspección en Puertos de Embarque. 21.4.2. La Oficina SAG otorgará un Certificado Fitosanitario Internacional para cada embarque con la especificación del tratamiento de fumigación en base a la información consignada en Tratamiento de la “Planilla de Despacho” (Anexo XI) y la Declaración Adicional establecida en el “Procedimiento” suscrito con México. De la homologación de la Uva fumigada a USA y Brasil. 21.5.1. La uva fumigada con destino a USA y Brasil, se homologará para ser exportada al mercado mexicano. 21.5.2. La homologación solamente se realizará con la presencia y autorización de un Inspector SAG. C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 45 21.5.3. Los pallets homologados deberán documentarse e identificarse conforme a lo dispuesto en el Numeral 21.2. de este Procedimiento. GSchR/rgm Nov. 2005.- C:\Origen\Programa Inspección en Origen (Temporada 2005-2006) 46