ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS
CONDOMINIO CAMPOMAR DE TUNQUEN
26 DE OCTUBRE DE 2013
Siendo las 11:00 hrs en segunda citación, En salones de Colegio san Jose y presidida por don
FRANCISCO GALVEZ C., presidente de Junta de Vigilancia y con la presencia de los Directores
Sra. PATRICIA PEREZ y Felipe Bertoni y el Administrador Sr. ERICK ATTONI PAUL se abre
la reunión con la asistencia de los propietarios de los siguientes sitios
10-13-23-30-33-a-44-49-51-77-116-120-123-141—146-161-188-213-222-225Y representados por poderes los sitios
8-11-26-38-52-65-123-125-126-174-223Como primer punto se procede a aprobar el acta de la asamblea anterior, el Sr. Presidente
menciona que esta está incorporada en la página Web por lo que no se leerá y solicita si existe
alguna objeción del acta mencionada. Al no haber objeciones, se aprueba el acta anterior por la
totalidad de los asistentes
Se inicia con el análisis de la situación financiera del condominio con los informes contables 2013,
El señor Presidente explica en primer termino el balance financiero al 30 de septiembre de 2013
que tiene un superávit a esa fecha de $1097854 Sin embargo explica que esto se debe
fundamentalmente a dos factores la disminución de dos personas en la plana de trabajadores y el
mayor numero de sitios recaudados a la fecha, pero que en ningún caso indica que tenemos una
operación tranquila ya que continuamente estamos muy justos para efectuar los pagos
mensuales. Se pasa a repasar algunas partidas del balance y luego de intercambio de opiniones
este es aprobado por la asamblea. Sitio 23 plantea la necesidad de enviar previamente el balance
junto a la citación a efecto de tener previamente una oportunidad mas cabal de análisis del mismo
antes de la asamblea , se le explica que por un tema de tiempos esta vez no se alcanzo a realizar
así pero que en el futuro se hará como plantea .
A continuación se detalla la estadística de recaudación a la fecha, que como se menciono antes
arroja un mayor numero de sitios cobrados que los presupuestados a la fecha tenemos un
promedio de 202 sitios mensuales por sobre los 198 que se presupuestaron para el año, además
se indica que se han agregado cinco sitios de los nuevos que además de cancelar su deuda
estarán integrándose al pago mensual.
Se pasa a detallar el resumen de las inversiones que a la fecha arrojan un total de ahorros en
fondos mutuos de $ 3472982 se hace hincapié en que además de esta cifra existen $ 9.908.000
que van a incrementar ese valor y que no han sido traspasados al mismo fondo por un problema
administrativo con el banco que estamos superando
En seguida se informa de las cobranzas judiciales, en donde existen 4 casos en esa situación, que
suman
$ 38333580 el presidente menciona que ese valor es solo nominal ya que históricamente una
vez alcanzados acuerdos o fallos de tribunales tienden a reducirse sustancialmente, además
menciona que este tipo de cobranzas ya prácticamente no existe por cuanto se hace más
importante el cobro mensual para evitar acumular multas e intereses que después se hacen
difíciles de cobrar
Se indica además que extrajudicialmente se han cobrado $ 11872.00. Por parte de administración
que corresponden a pago de parte de la inmobiliaria de deuda de sitio 192 que adquirió y otros
cobros menores.
Antes de pasar a ver el presupuesto 2014 se s consulta si existen algunas consultas o reparos a
los estados financieros recientemente presentados, no habiendo objeciones se dan por aprobados
los estados financieros de condominio campomar al 30 de septiembre del 2013.
Pasando al tema de presupuesto 2014 el sr presidente expone las diferentes partidas del mismo ,
y que se hace necesario reajustar los gastos comunes en un 14,4 % producto fundamentalmente
de aumento en gastos de remuneración del personal y administración por una parte , por otra la
conveniencia de mantener un fondo de indemnizaciones del personal ya que los gastos por este
ítem son normalmente altos y no tenemos un fondo que los respalde , la provisión de
amortización de l vehículo y por ultimo algunas alzas de presupuesto en ítems de mantención
como el camino por ejemplo. , por lo que se propone aumentar a $ $ 55000 los gastos comunes
mensuales manteniendo en $ 3500 el fondo de proyecto y $ 51500 a presupuesto de operación.
Sitio 23 manifiesta su oposición a un alza tan importante y manifiesta que el y sus dos
representados se oponen a tal alza , sitio 120 también manifiesta su oposición al alza , sitio 23
insiste en que se pueda reestudiar el tema y propone una cifra de $ 52.000 , el sr presidente
manifiesta que para poder mantener el estándar del condominio debemos considerar aportar con
un recurso mayor , se produce una discusión del tema de la asamblea y al no existir acuerdo en la
cifra se propone someter a votación entre los valores de $ 53.000 y $ 55.000 , se produce la
misma y la opción ganadora es la de $ 55.000 por ende se fijan los gastos comunes para el año
2014 en $ 55.000 , el sitio 23 manifiesta que le interesa que quede claro que siempre ha estado de
acuerdo con las mejoras remuneracionales del personal del condominio y la mantención adecuada
y los proyectos en pos de la comunidad pero sigue considerando el alza muy alta sugiere además
se envié a los propietarios un resumen del presupuesto 2014 para tener claridad en que serán
gastados estos fondos , el sr presidente concuerda con ello .
Se pasa repasar los proyectos realizados el 2013 y los proyectados 2014 se hace un breve
resumen de los mismos , El Director Felipe Bertoni expone que se realizara un proceso de
recuperación de la carpeta del camino dividida en etapas en donde se le dará prioridad a las
zonas de mas trafico como las bajadas con mayor pendiente y el camino mas transitado , además
la idea es mantener un plan periódico de recuperación para evitar que debamos enfrentar un alto
gasto cada tres o cuatro años , , indica que el 2009 se gastaron mas de 14 millones en la
recuperación de los caminos y ese trabajo ya esta perdiéndose , por ende propone un plan de
recuperación anual de entre 5 a 6 millones que se cargue al presupuesto anual independiente a
las mantenciones generales que habitualmente se hacen .
Se indica además los avances en la poda de pinos y que la próxima etapa de estos trabajos se
realizara el próximo año una vez terminado el verano
6) VARIOS.
Facultades que se otorgan a la Junta de Vigilancia y Administrador, para realizar
operaciones bancarias.
El Presidente señor Gálvez hace notar que en la Asamblea del 28 de Abril de 2012 se trató este
tema, se adoptaron ciertos acuerdos, y éstos se aplicaron sin problema alguno, hasta fecha
reciente; por lo mismo, y para resolver los problemas presentados, así como las objeciones de los
abogados del Banco de Chile, se hace necesario revisar y complementar los acuerdos de Abril de
2012. Ofrece la palabra.
El Administrador Sr. Erick Attoni explica el sentido de las objeciones hechas por el Banco y señala
que ha conversado el tema con el copropietario y abogado señor Trucco, quien ha propuesto que
en lugar de modificar el texto de los acuerdos adoptados el año 2012, para facilitar la consulta e
interpretación de los acuerdos, resulta preferible reemplazar íntegro el texto que se redujo a
escritura pública el año pasado por un nuevo y completo Acuerdo sobre Operaciones bancarias
que pueden realizar los miembros de la Junta de Vigilancia y el Administrador del Condominio; al
efecto propone el siguiente nuevo texto, al que se debe dar lectura en la Asamblea; si hubiera
dudas o consultas, con el mayor agrado él responderá las preguntas que se hagan.
El nuevo Acuerdo sobre Operaciones bancarias que pueden realizar los miembros de la
Junta de Vigilancia y el Administrador, es del siguiente tenor:
Primero. Se deja expresa constancia de los siguientes antecedentes, que son relevantes para la
correcta interpretación de los acuerdos que se adoptarán:
Uno. Que el “Condominio Campomar”, opera para efectos tributarios con el RUT N° 56.052.810-8.
Dos. Que el Condominio Campomar abrió cuenta corriente en el Banco de Chile, y que ésta tiene
el N° 356 - 01071 – 06.
Tres. Para todos los efectos pertinentes, que el actual Administrador del Condominio es don Erick
Attoni Paul, RUT N° 9.900.543-2.
Cuatro. Que los actuales miembros de la Junta de Vigilancia son: don Francisco Gálvez Castro, RUT
N° 7998215-6, Presidente de la Junta; doña Patricia Pérez Herrera, RUT N° 6465997-9, Secretaria
de la Junta; don JESUS LOPEZ ASPEE, RUT N° 7.313.233-9, don FELIPE BERTONI
CONTADOR, RUT N°7.107.758-6, y don LUIS FELIPE LEHUEDÉ, RUT 5.787.883-5. En el evento
que se retire algún miembro de la Junta de Vigilancia, o se elija una nueva Junta, los nuevos
miembros tendrán todas y cada una de las facultades que se mencionan más adelante en este
conjunto de Acuerdos.
Cinco. Que para resguardo del valor de los recursos de que dispone el Condominio, parte de éstos se
mantienen en cuenta corriente – y con ello se cubren los gastos ordinarios del mes -, y otra parte se ha
invertido; lo usual es que se invierta en depósitos a plazo o en la adquisición de cuotas de Fondos
Mutuos. Como consecuencia de lo expresado, interesa precisar y referirse en detalle a las facultades
que se requieren para administrar las inversiones del Condominio.
Seis. Destacar y reiterar el hecho que el Condominio Campomar está ubicado dentro del área rural,
de manera que no está obligado a regirse por las normas de la Ley N° 19537, sobre copropiedad
inmobiliaria; sin perjuicio de lo señalado, conforme a lo dispuesto en el artículo permanente final
del Reglamento de Copropiedad, “Sólo en el silencio del presente Reglamento, y únicamente en
cuanto sea compatible y conciliable con su texto y espíritu, se aplicarán en forma supletoria a las de
este Reglamento las disposiciones contenidas en la Ley número diecinueve mil quinientos treinta y
siete sobre Copropiedad Inmobiliaria y su Reglamento contenido en el Decreto Supremo cuarenta y
seis, de mil novecientos noventa y ocho, del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, o las disposiciones
legales y reglamentarias que a futuro se dicten sobre esta misma materia.” En consecuencia no cabe
aplicar normas de la Ley N° 19537 que se opongan o sean contradictorias con las normas del
Reglamento de Copropiedad del Condominio Campomar.
Segundo. Para mayor claridad de las facultades que se otorgan a los miembros de la Junta de
Vigilancia del Condominio, y al Administrador del mismo, se distinguen y reconocen las siguientes
situaciones, operaciones y facultades:
a) En general, en las operaciones bancarias que realice el Condominio Campomar, actuarán en
forma conjunta uno cualquiera de los miembros de la Junta de Vigilancia con el Administrador del
Condominio. No se aplicará esta norma y exigencia, respecto de las operaciones bancarias en
que expresamente se haya dispuesto otra cosa, y en aquellas referidas en el párrafo “d)” de este
Acuerdo, atendida su naturaleza, características y efectos. En el evento que el Administrador
esté impedido de actuar, por encontrarse de vacaciones, por ausencia temporal, enfermedad u
otra causal similar, podrán actuar conjuntamente dos cualesquiera de los miembros de la Junta
de Vigilancia; los miembros de la Junta de Vigilancia que obren de conformidad con esta
alternativa, deberán informar de lo obrado al Administrador, y en su oportunidad, a la Asamblea
de Copropietarios, lo que no será necesario acreditar ante terceros.
Se incluyen en este párrafo y norma, entre otras, las siguientes operaciones: i) Los miembros de la
Junta de Vigilancia y el Administrador podrán contratar, abrir y cerrar una cuenta corriente bancaria
a nombre del Condominio; y operar con amplias facultades la cuenta corriente ya singularizada,
abierta con el Banco de Chile; ir) Podrán girar, endosar y cancelar cheques; endosar cheques u
otros documentos en cobranza; oí) Sin necesidad de ampliar o modificar este acuerdo, en términos
amplios quedan facultados para realizar todo tipo de operaciones bancarias por Internet, en la
medida que a futuro el Banco las regule y ofrezca a sus clientes; en la medida que sea
técnicamente factible en uso de las tecnologías de información aceptadas por la Superintendencia
de Bancos e Instituciones financieras, estas operaciones podrán realizarse con órdenes,
instrucciones, suscripción de documentos, formulación de declaraciones u otras similares, en
archivos electrónicos separados; así, y a modo de ejemplo, la instrucción de cerrar una cuenta
corriente debe darse por un miembro de la Junta de Vigilancia y el Administrador, pero en archivos
electrónicos separados, enviado cada uno por correo electrónico; igual criterio se aplicará a la
aprobación de saldos.
b) Respecto de la operación en la cuenta corriente del Condominio, podrán actuar separada e
indistintamente, cualquiera de los miembros de la Junta de Vigilancia y el Administrador, en las
siguientes operaciones: i) Solicitar cartolas de dicha cuenta corriente bancaria y reconocer o
impugnar sus saldos y cartolas; ii) Podrán retirar cheques devueltos o protestados y retirar
talonarios de cheques correspondientes a la mencionada cuenta corriente, o las que a futuro
puedan abrirse; iii) Podrán retirar tarjetas magnéticas de débito para girar dinero de la cuenta
corriente a través cajeros automáticos Rebanco y retirar claves o dispositivos electrónicos con
claves, contraseñas o password como el Digipass; iv) Podrán otorgar recibos y cancelaciones
totales o parciales, en razón de las operaciones bancarias que realicen; v) Podrán acceder a toda
la información relativa a la cuenta corriente del Condominio, vía Internet; vi) Realizar depósitos en
efectivo o con cheques u otros documentos bancarios; endosar cheques para depósito en la
cuenta corriente del Condominio; vii) Retirar documentos del Condominio, correspondencia,
información dirigida al Condominio, avisos o notificaciones de cualquier tipo.
c) Para efectos de las inversiones del Condominio, sea en depósitos a plazo, renovables o no, en
moneda nacional o divisas, o en cuotas de Fondos mutuos, se seguirán las siguientes normas: i)
Actuando en forma individual, separada e indistinta, cualquiera de los miembros de la Junta de
Vigilancia o el Administrador, podrá dar órdenes e instrucciones de invertir dineros, recursos o
fondos propios del Condominio, en depósitos a plazo y en cuotas de Fondos Mutuos, con cargo a
los fondos que se mantengan en la cuenta corriente del Condominio; al efecto podrán suscribir los
contratos, firmar autorizaciones, completar formularios de inversión, y en general, todos los
instrumentos que habitualmente utilizan tanto el Banco de Chile como sus filiales u otras
administradoras de Fondos Mutuos; de la misma manera podrán ordenar el rescate de las
inversiones, su liquidación y abono a la actual cuenta corriente del Condominio, u otra que se abra
al efecto; en todo lo expresado, sujeto a la condición de que esté permitido por la Superintendencia
de Bancos e Instituciones Financieras, podrán operar vía Internet, mediante correos electrónicos,
con documentos debidamente escaneados, y utilizando todas las herramientas que las tecnologías
de información permitan; podrán solicitar cartolas y toda la información disponible de las
inversiones realizadas o acceder a ellas a través de Internet; ii) Para realizar inversiones o rescates
de un valor mayor a un mil Unidades de Fomento, deberán actuar conjuntamente, un miembro de
la Junta de Vigilancia y el Administrador, y en caso de ausencia o impedimento de este último, dos
miembros de la Junta de Vigilancia, informando al efecto y en forma oportuna al Administrador, lo
que no será necesario acreditar ante terceros.
d) En general, podrán actuar en forma individual, separada e indistinta, cualquiera de los
miembros de la Junta de Vigilancia y el Administrador, en los actos, operaciones y acciones de
carácter simplemente administrativo, que no impliquen disposición de fondos o dineros del
Condominio, o restar bienes al patrimonio de éste, o en las que la presencia o intervención de dos
personas es manifiestamente innecesaria. Es el caso, entre otros, de solicitar cartolas de la cuenta
corriente bancaria o de las inversiones, el retiro de documentos y talonarios de cheques.
e) Los miembros de la Junta de Vigilancia y el Administrador no están facultados para solicitar
préstamos, otorgar cauciones a favor de terceros, ni hipotecar, gravar o enajenar bienes del
Condominio, sin la expresa aceptación de la Asamblea de copropietarios, que conste en Acta
reducida a escritura pública.
Tercero. En el evento que uno de los miembros de la Junta de Vigilancia deje de pertenecer a dicho
organismo, en cuanto se designe a un nuevo miembro de dicha Junta, será suficiente que se envíe al
Banco de Chile una comunicación dando cuenta del hecho; se podrá adjuntar a dicho aviso, copia del
Acta de la Asamblea en la que se haya designado al nuevo integrante de la Junta.
Se produce un breve intercambio de opiniones, después de lo cual, por la unanimidad de los
copropietarios presente y representados se aprueba la proposición tratada en este punto de la
Tabla, y en particular los acuerdos que quedan consignados en los párrafos precedentes.
A continuación El Sr Presidente informa de algunos temas generales como el Humedal y los
proyectos de construcción de un Puente en la zona, además de que será necesario en el corto
plazo contribuir nuevamente económicamente con nuestros vecinos de Tunquen para buscar la
protección del humedal y fundamentalmente de las cuencas de agua del sector.
También menciona de los rumores que se han producido de la eventual venta de sitios en la playa
de Tunquen para proyectos de distinta índole incluso de casas en sitios de 1000 metros, indica
que estaremos atentos a ello para informarlo a nuestros vecinos.
Se entrega la palabra a los asistentes para agregar algún otro tema, el sitio 120 indica que se
hace necesario tomar las precauciones para evitar accidentes en la cuesta bajada a playa frente a
su sitio ya que no se respetan las velocidades, propone colocar mas conos y letreros y fiscalizar
que se cumpla, el sr presidente esta de acuerdo y se realizaran algunas acciones en esa zona en
tal sentido
El propietario del sitio 146 nuevamente toca el tema de perro que fue muerto meses atrás por un
vecino y solicita se envié carta de la junta de vigilancia, el sr presidente manifiesta que ese es un
problema entre vecinos y que esta además en manos de la justicia por ende no le parece que sea
atendible tal petición.
No habiendo mas temas que tratar se autoriza al administrador Sr. ERICK ATTONI a reducir a
escritura publica la presente acta y siendo las 13,15 horas se da término a la asamblea de
propietarios
Firman
Francisco Gálvez Castro
PATRICIA PEREZ
FELIPE BERTONI
Erick Attoni