La formación permanente de los servidores públicos. Un balance necesario Sergio Villanueva Director Escuela Nacional de Administracion Pública Oficina Nacional del Servicio Civil Transformación, Estado y Democracia 42 33 La formación permanente de los servidores públicos. Un balance necesario T/A Sergio Villanueva Director ENAP - ONSC 1) Introducción Es tiempo de balance. Porque un período de gobierno llegó a su fin y porque es un ejercicio saludable, rendir cuentas. Fundamentalmente frente a la ciudadanía que es a quien nos debemos aquellos que somos servidores públicos. También por una simple razón de buena administración. Las autoridades que asumen deben tener conocimiento de que se ha hecho en este período. Para compartir o para discrepar. Para acelerar el ritmo o para modificar el rumbo. Para poner los énfasis donde se estime apropiado. Pero a partir del conocimiento de los resultados del proceso recorrido en estos cinco años. De lo contrario se corre el riesgo de “inventar el agua tibia” o de volver a recorrer caminos que,- quedó demostrado-, no llevan a ninguna parte. Es por lo expuesto, y con el ánimo de aportar a la construcción de una estrategia de formación permanente de los servidores públicos, que, considero oportuno y pertinente esbozar, en extrema síntesis, el rico proceso de transformaciones que junto a muchos actores -docentes, académicos, funcionarios, representantes gremiales y políticos- hemos venido impulsando. Como he dicho y escrito en más de una ocasión, estoy satisfecho con lo que colectivamente hemos logrado. Seguramente muchas cosas quedaron pendientes. También tengo la convicción de que muchas de las cosas que hicimos las podíamos haber hecho mejor. Estas son razones para no estar conforme. Sin embargo, no es poca cosa lo que hicimos. Hacer una reseña de los cambios operados en lo que hoy es nuestra Escuela Nacional de Administración Pública “Dr. Aquiles Lanza”, de alguna manera, en 34 lo personal, lo siento como una forma de homenajear a todos y a todas aquellos que los hicieron posibles con su compromiso, con su capacidad intelectual, con su apoyo político, con su comprensión, con su dedicación. Cada uno desde su lugar, aportando aquello que podía. Cada cual en lo suyo, convencido de que su esfuerzo sumaba al desafío colectivo de que la ENAP cumpliera con su misión de colocar la formación al servicio de la Transformación Democrática del Estado y por ende de la ciudadanía y simultáneamente aportara al desarrollo personal de los servidores públicos. Considero que el camino transitado, -que no estuvo exento de dificultades-, y el grado de avance y consolidación de algunas de las líneas estratégicas instrumentadas, permitirán avanzar con mayor celeridad y calidad en el próximo período. En virtud de que el espacio disponible, así como la paciencia de los lectores es limitado, sencillamente haré mención a los cambios (programáticos, metodológicos, infraestructurales) implementados o en vías de ejecución, que considero de mayor relevancia en el proceso que va de la Escuela de Capacitación de Funcionarios Públicos a la Escuela Nacional de Administración Pública. Obviaré por ello comentarios y adjetivaciones, aunque como se comprenderá, cada uno de los puntos merecería mayor desarrollo, aunque más no fuera para compararlo con lo que había al inicio de este camino. En algún caso, la sola mención de lo hecho dará la pauta de la situación de partida. Si bien es estrictamente necesario, listar lo hecho, a mi juicio es imprescindible referirlo a lo concebido. Pues lo ejecutado tiene sentido en la medida que responde a una estrategia previamente definida y acordada. Transformación, Estado y Democracia 42 2) Las definiciones conceptuales: La ENAP definió su Plan Estratégico de manera inclusiva, con participación de múltiples actores (académicos del ámbito público y del ámbito privado, docentes, funcionarios y la dirección de la ENAP y representantes de COFE y de la Mesa Sindical Coordinadora de Entes). Dicho Plan, formó parte del primer acuerdo de la negociación colectiva del sector público. En él, se estableció la necesidad de avanzar hacia un Sistema Nacional e Integral de Formación de los Funcionarios Públicos. Se concibió dicho Sistema con cinco subsistemas: 1. Capacitación Introductoria a la Administración Pública El objetivo es que toda persona que ingresa a la Administración Pública debe transitar por instancias de inducción que le permita: A.- conocer la estructura del Estado y la normativa que regula la relación funcional, el procedimiento administrativo y el sistema de compras estatales. B.- valorar la importancia de ser un servidor público y trabajar con criterios éticos y de transparencia en la gestión estatal. 2. Capacitación en técnicas y en políticas públicas La Transformación del Estado, además de ser “la madre de todas las reformas”, tiene la característica particular de ser “por siempre”. Resulta y resultará pues, permanentemente imprescindible, fortalecer técnicamente a los funcionarios que progresivamente deben asumir y desarrollar nuevas competencias o que van teniendo un cambio cualitativo sustancial en el desempeño de sus tareas. A su vez resulta necesario impregnar o incorporar transversalmente a la estructura estatal, algunas políticas de particular interés de la Administración, que hacen a nuevas modalidades de relacionamiento o de cambio de la cultura institucional estatal. A título de ejemplo: derechos humanos, negociación colectiva, equidad y género, ética y transparencia, etc. 3. Capacitación específica para una realidad heterogénea En este rol articulador que le compete desempeñar a la ENAP, debe ser capaz de trabajar junto a los responsables de la gestión humana o de capacitación de los organismos estatales, en la detección de necesidades de capacitación, en el diseño de los programas, en la implementación de las acciones de capacitación y en su evaluación. No formulando una oferta con prescindencia de los destinatarios. No ignorando las especificidades. Luego, con clara conciencia de las particularidades, las acciones propiamente dichas pueden ser instrumentadas por la propia ENAP, o a través de terceros, públicos o privados. Se trata en definitiva de dar respuesta adecuada y pertinente a las problemáticas peculiares y específicas que tiene una vasta y heterogénea red de instituciones y de funcionarios. La capacitación que aquí consideramos, es la que apunta al fortalecimiento y desarrollo de los niveles operativos. Consecuentemente quizás sea en términos numéricos, la más importante. Por estar vinculada a la fase más instrumental de los procesos, está altamente condicionada por la realidad del organismo, tanto en los aspectos internos como en su relacionamiento con el contexto. Parece claro que cualquier acción de capacitación que tenga por objetivo promover el cambio de actitudes o comportamientos, sensibilizar sobre nuevas modalidades de trabajo, reingenierías de procedimientos, diseños de nuevos sistemas de información o manejo de tecnologías aplicadas, difícilmente podrá estar concebida en términos generales con prescindencia de las particularidades. Sin duda en el diseño de estas capacitaciones deberá tenerse presente, la institución, su cultura organizacional, las características de sus funcionarios, sus motivaciones, los sistemas de información, los procedimientos, las características de la tecnología aplicada, pero también los usuarios y sus características, pues seguramente el mismo ciudadano actuará distinto frente a un organismo público que a otro, en función de sus necesidades. El desconocimiento de estos aspectos y de otros tantos más, desnaturalizará los resultados de la capacitación. 4. Formación para el egreso El ciclo vital en la función pública, en lo que a capacitación se refiere, culmina con ac- Transformación, Estado y Democracia 42 35 dicación intelectual y en el significado social de la persona. Existe una coincidencia generalizada en que la jubilación marca un momento trascendente para la vida de la persona y un cambio cualitativo que le afecta en todos sus aspectos. La jubilación debe ser ”un tiempo para vivir ”. Es el momento de “añadir vida a los años”. Sin embarJornada Inaugural, Maestría en Políticas y Gestión Públicas - Noviembre 2008 go las personas no siempre eligen este camino. Es una responsabilidad social del Estado, desarrollar acciones que ciones preparatorias de apoyo a aquellos apoyen esta elección. funcionarios que deciden retirarse de la Administración Pública y que voluntariamen5. Formación de los cargos de conducción te desean participar de este programa. El En el Plan Estratégico de la ENAP se defiobjetivo de estas acciones está enfocado a dar nieron una pluralidad de actividades para apoyatura a los destinatarios, de manera que asegurar la concreción de esta Meta (quinto estén en condiciones de enfrentar una situación subsistema), cuya trascendencia resulta obde vida diferente, con más y mejores elementos via por el nivel estratégico de los destinatapara asumir esa nueva realidad. rios de la formación. Se puso especial énfaLa jubilación es para el ciudadano una sis en la definición del programa destinado nueva realidad que implica un replantea- a la Alta Conducción. Se partió de la base de miento de la experiencia vital en el uso del que las definiciones conceptuales que se reatiempo, en las experiencias físicas, en la de- lizaran para este nivel, podrían operar como articuladoras de los programas de formación de los otros niveles de conducción. La formación de la Alta Dirección, en síntesis Un equipo multidisciplinario: - Relevó y cotejó diferentes modelos internacionales - Analizó la evolución de la gerencia pública uruguaya Seminario de la RED - Noviembre de 2009 - BROU 36 Transformación, Estado y Democracia 42 - Investigó los mejores antecedentes nacionales en la materia La formación permanente de los servidores públicos - Sergio Villanueva Luego la Escuela hizo suyas una serie de definiciones: A su vez la Escuela internalizó y públicamente planteó: - Que la ENAP debía tener un rol protagónico en la definición de los lineamientos de este programa y no el de un mero seleccionador de ofertas y que a su vez debía mantener la responsabilidad por el seguimiento y la evaluación de resultados. En este sentido también se firmó un convenio con la Escuela Nacional de Administración de Francia, que acumula una vasta experiencia en la formación de los cuadros dirigentes del Estado francés, de manera de obtener asesoramiento en relación a la metodología de evaluación del impacto de la formación que se definiera. - Que la formación debía tener nivel de Maestría y que en consecuencia, la implementación debería estar a cargo de instituciones universitarias. Este es el nivel de formación que otros Estados de la región o de Europa están exigiendo y es también el nivel habitualmente demandado por las grandes empresas privadas para los gerentes. - Que para acceder al cursado de la Maestría se requeriría título universitario o formación equivalente de manera de no impedir el acceso a los cargos superiores a recursos humanos valiosos que integran la administración pública, pero que sin embargo no cuentan con formación universitaria completa. Con estos lineamientos acordados, se inició una ronda de consultas con diferentes actores gremiales, políticos y académicos de modo de recabar aportes y sugerencias. - Que esa Maestría debía ser un requisito formal imprescindible para quienes ocuparan los cargos de Alta Dirección Pública. -Que debía tener un sesgo profesionalista, orientada a proporcionar conocimientos destrezas y competencias operativas, destinadas específicamente al sector público uruguayo. Una vez recorrido este proceso de intercambio, se presentó la propuesta a las Universidades e Institutos Universitarios. Un fructífero trabajo conjunto entre representantes de la Universidad de la República y la ENAP, permitió acordar un programa de Maestría sobre la base de los lineamientos aprobados por la ENAP, que culminó con la celebración de un convenio entre la ONSC y la UDELAR. La confluencia Maestría-Carrera Funcional, implica un cambio organizacional profundo, de cara a un cambio cultural de toda la Administración Pública y su relacionamiento con la ciu- - Que sus ejes centrales serían; Estado y Políticas Públicas, Derecho Público, Finanzas Públicas y Gestión Pública y que a su vez habría un quinto eje no temático al que atribuíamos especial importancia, vinculado a un trabajo de campo a realizar por los participantes, con apoyo de tutores. - Que la ejecución del programa procuraría una articulación permanente entre teoría y práctica y entre los contenidos temáticos de las asignaturas y el trabajo práctico final requerido para la obtención del Título. También determinó: - El perfil del egresado de la Maestría - Que el Estado debía garantizar el financiamiento y la gratuidad por un principio de equidad (esto es, el derecho de todos) Entrega de Diplomas Transformación, Estado y Democracia 42 37 La formación permanente de los servidores públicos - Sergio Villanueva dadanía. Que ello sea posible, supuso paralelamente recorrer el camino legal habilitante, con la inclusión de la normativa correspondiente en la Rendición de Cuentas aprobada por el Parlamento Nacional (Art. 35 de la Ley 18.172 de 31 de agosto de 2007). Se concibió la formación del conjunto de los cargos de conducción, de manera que funcionara como un sistema articulado. Por ello, las definiciones conceptuales formuladas para la Alta Dirección, operaron a su vez como orientadoras del Programa de Dirección Media (PDM). En ese sentido el PDM tiene el doble objetivo de poner particular énfasis en el fortalecimiento de los aspectos conceptuales e instrumentales propios de un cargo de dirección media y al mismo tiempo genera las condiciones que permitan a los participantes un posterior desarrollo de conocimientos y habilidades de mayor complejidad. Es decir, no solo apuesta a desarrollar competencias requeridas hoy, sino que introduce a mayores exigencias futuras. Tanto laborales (las que serán exigidas en el ejercicio de la Alta Gerencia Pública), como formativas (las que se requerirán en la Maestría en Políticas y Gestión Públicas). En este caso, el dispositivo distintivo del Programa, lo constituye el Taller de Integración a la Práctica Profesional. El objetivo general del Taller es propiciar el análisis de situaciones de la vida real de las organizaciones públicas, con enfoque específico en la observación de procesos y actores y la toma de decisiones en la gestión pública, asumiendo el hecho de que la complejidad organizacional y situacional es una característica esencial de la Administración Pública y de la función de Dirección. El proceso del Taller se desarrolla durante tres meses de manera individual y en pequeños grupos orientados por un tutor especialmente capacitado para esta modalidad de aprendizaje. Se parte de situaciones concretas de las instituciones públicas, aportadas por los propios participantes y consideradas de interés por las jerarquías de la institución. Los casos se seleccionan sobre la base de una serie de criterios predefinidos y en razón de su potencial como materia prima para el aprendizaje. 38 Los equipos presentan sus trabajos ((proyectos de mejora de gestión para los servicios considerados) en un Ateneo. Los integrantes de los distintos equipos, tutores, docentes y Dirección de la ENAP, analizan críticamente las propuestas. Cada equipo tiene luego la posibilidad de reformular el proyecto en atención a las sugerencias realizadas. Posteriormente cada equipo presenta su proyecto ante un Tribunal Examinador y se realiza una defensa individual de los mismos. La experiencia realizada permite comprobar resultados positivos para: - Los participantes (alto grado de implicación) - Los servicios públicos (estrategias y proyectos de mejora de gestión) - La ENAP y la Oficina Nacional del Servicio Civil (campo de observación de la realidad funcional de los servicios públicos) 3) Tras las definiciones y los acuerdos, la ejecución a) en materia de formación y capacitación directa - Convenios interinstitucionales con múltiples organizaciones del ámbito público (ministerios, entes autónomos, servicios descentralizados, poder legislativo, intendencias), del ámbito internacional y del ámbito privado, que han hecho posible la participación de más de 20.000 servidores públicos en las diversas actividades de formación y de capacitación desarrolladas por la ENAP en este período. - Desarrollo del primer grupo de “Maestría en Políticas y Gestión Públicas”. Comienzo noviembre de 2008. 22 participantes. Fueron convocados, para el inicio del segundo grupo de Maestría previsto para abril de 2010, los 25 funcionarios que accedieron a los cargos de Alta Conducción tras los concursos realizados hasta noviembre de 2009. En el período, en el marco del convenio vigente y merced al apoyo de la Embajada de Francia en Uruguay, se logró contar con 7 misiones de asesoramiento e intercambio, de expertos franceses de la Escuela Nacional de Administración. Este programa de colaboración ENA-ENAP ha permitido enriquecer, tanto la Maestría en Políticas y Gestión Pú- Transformación, Estado y Democracia 42 La formación permanente de los servidores públicos - Sergio Villanueva blicas, como el Programa de Dirección Media y está prevista su continuidad para los próximos dos años. - El diseño y ejecución del Programa de Dirección Media (PDM) cuyos ejes temáticos son los mismos que los definidos para el programa de formación de la Alta Conducción, con una carga horaria de 310 horas clase y la inclusión de un Taller de Integración a la Práctica Profesional, cuyo objetivo es articular teoría y práctica en el proceso de enseñanza aprendizaje y que culmina con la presentación de proyectos de mejora de gestión. Se realizaron 15 cursos entre los años 2007 y 2009. Egresaron 265 funcionarios de Dirección. Se presentaron 61 proyectos de mejora de gestión. - El diseño y ejecución del Diploma en Gestión Humana (DGH) de similares características, carga horaria y metodología que el PDM, pero específicamente destinado a quienes se desempeñan en las áreas de la gestión de personas. - Creación y desarrollo de la Red Uruguaya de Capacitación y Formación de Funcionarios del Estado (La Red). La Red se sustenta en dos principios: la solidaridad y la racionalidad en la utilización de los recursos del Estado. La Red es hoy una realidad tangible, en crecimiento y desarrollo. Integrada por 33 organismos del Estado. Ministerios, Entes Autónomos, Servicios Descentralizados, Poder Legislativo e Intendencias Municipales. Cuenta con estructura, autoridades, plan estratégico, ha desarrollado diversas actividades de capacitación y ha compartido información y formación entre sus organismos integrantes. - Diseño y ejecución de un programa de formación de Atención al Ciudadano, concebido para atender la especificidad de cada organismo y dictado en más de un centenar de ocasiones para diversas instituciones del Estado. - Ejecución de la primera etapa de un programa de fortalecimiento dirigido al personal de la Dirección de Seguridad de la Jefatura de Policía de Montevideo, del Ministerio del Interior: Atención al Ciudadano, Teoría de la Seguridad Ciudadana, Relacionamiento con la Ciudadanía. Participación de 350 funcionarios policiales (comisarios y subcomisarios, oficiales y agentes) - Apoyo a la Escuela Policial de Estudios Superiores en el diseño y ejecución de los Cursos de Ascenso de Inspector Mayor a Inspector Principal y de Inspector Principal a Comisario - Ejecución de un programa de formación para el egreso de la función pública, en coordinación con el BPS. - Diseño y ejecución de un programa de introducción a la actividad pública. - Diseño y ejecución de un programa de formación de facilitadores de grupos en organismos del Estado. - Apoyo metodológico y aporte activo de facilitadores, para la participación de funcionarios en la definición de planes estratégicos de empresas públicas y de la Comisión Administrativa del Poder Legislativo. - Inclusión en la currícula habitual de la ENAP de formación en políticas públicas de interés general (equidad de género, ética y transparencia, derechos humanos) en articulación con los órganos responsables de dichas políticas (Inmujeres del MIDES, Junta Asesora en Materia Económico Financiera del Estado y Dirección de Derechos Humanos del MEC, respectivamente). - Cursos de Alta Dirección Pública, Supervisión Directiva y Dirección y Supervisión (previstos por la normativa vigente en materia de ascensos en la Administración Central). 16 cursos. 890 participantes - Programa de formación permanente para las intendencias departamentales del norte del país, en el marco del Programa Municipia de AECID. 30 cursos in situ, con participación de 750 funcionarios municipales. - Programas de formación vinculados al sistema de ascensos de las intendencias de Rocha y Colonia, en el marco de sendos convenios de cooperación interinstitucional. - Descentralización de la formación. Cursos en el interior del país (Intendencias, Centros de Atención Ciudadana, MTOP Regional Norte, Jefatura de Maldonado), cursos en diversas instituciones (BCU, OSE, MGAP, Transformación, Estado y Democracia 42 39 salones). Aula virtual y Portal Educativo en etapa de implementación. MEC, Poder Legislativo, ANCAP, BSE, MI, Jefatura de Montevideo, Comisarías, MTOP, Presidencia, ANP, CODICEN, MDN, MSP, ASSE) a) en aspectos instrumentales b.1) personas y procedimientos - Dos llamados públicos a interesados en integrar un banco de docentes de la ENAP. - Conformación de un equipo de tutores que han adquirido formación y experiencia, para acompañar a los grupos de cursantes en el proceso de aplicación en terreno de los conocimientos teóricos adquiridos. - Habilitación legal (Art. 19 de la ley Nº 18.172) para presupuestar y cobrar -con excepciones- por las actividades de capacitación realizadas al amparo de los convenios vigentes. Los fondos recaudados por tal motivo son destinados a las actividades de formación y capacitación de la ENAP. - Fortalecimiento de las capacidades humanas de los diversos actores de la ENAP (funcionarios y docentes), a través de su participación en instancias de capacitación permanente. - Habilitación legal para poder remunerar mediante nuevas modalidades, los desafíos actuales de los procesos de enseñanza aprendizaje (tutorías, tribunales examinadores, coordinaciones docentes, investigaciones). b.2) equipamiento e infraestructura - Incorporación de equipamiento tecnológico (un computador por funcionario, cableado de toda la ENAP, acceso a Internet, aula informática, proyectores para todos los 40 - Incorporación de mobiliario para salones y oficinas y módulo equipado para atención al público en el hall central. - Obras de refacción ya realizadas (cambio de tanques de agua, instalación de aire acondicionado en todos los espacios, trabajos de reparación y pintura en el edificio anexo al principal). Rampa de acceso y baños para que la ENAP sea accesible para todos e instalación de garita, para vigilancia que proporcionará el Ministerio del Interior. - Obras en etapa de llamado a licitación por el MTOP (instalación de ascensor, impermeabilización de azotea, limpieza de fachada, pintura interna de todo el edificio, señalética exterior e interior). - Recuperación de espacios utilizados para acopio de equipamiento en desuso o para archivo de expedientes de la ONSC de las décadas de los años 70 y 80, para uso en actividades propias de la Escuela (Bedelía, Unidad Técnico Docente, Sala Docente, salón 1, salón 8). El listado precedente no es taxativo. No recoge todo lo hecho a nivel nacional, ni a nivel internacional. En este último caso la ENAP tuvo activa participación en el Instituto Mercosur de Formación (IMEF), en la Escuela Iberoamericana de Administración y Políticas Públicas (EIAPP) del CLAD y presentó la experiencia de la ENAP en la formación de directivos públicos en diversos foros internacionales. Los cambios sustantivos han sido a nuestro juicio cualitativos. Sin embargo lo cuantitativo, en tanto objetivo, muchas veces también ilustra sobre las transformaciones operadas. El curso de mayor carga horaria que tenía la Escuela en 2004, era el de Alta Dirección Pública con 120 horas. Actualmente la ENAP cuenta con una Maestría en Políticas y Gestión Públicas de 630 horas, el Programa de Dirección Media de 310 horas, el Transformación, Estado y Democracia 42 La formación permanente de los servidores públicos - Sergio Villanueva Diploma en Gestión Humana de 310 horas, el Programa de Desarrollo Administrativo de 156 horas. Para finalizar, manifestar que una vez más, siento la necesidad de hacer explícito mi reconocimiento y sincera felicitación, a todos aquellos que sientan que algún aporte hicieron para que todo esto fuera posible. Mi agradecimiento a todos quienes compartieron este extraordinario desafío, pues a lo largo del recorrido me enriquecí en la diversiEntrega de Certificados dad. IMPO Noviomebre 2009 Porque como escribí al inicio de estas líneas, personalmente estoy satisfecho. Porque en definitiva nuestro aporte tiene por objetivo créditos. Seguramente esta lista puede ser profesionalizar la gestión pública, contrimuy larga. De cualquier manera, creo hobuir al desarrollo personal de los servidonestamente que en materia de formación perres públicos, lograr mejores instituciones manente de los servidores públicos, no hepúblicas. Más democráticas, más transpamos estado a la deriva. Hubo una clara esrentes, más eficientes. Todo ello al servicio trategia, poco discurso mediático y muchos de los ciudadanos, claro está. hechos concretos. No hay un final de camino en lo que a Resulta difícil saber cuanto avanzamos. Reforma del Estado refiere. Lo importante Con certeza infinitamente menos de lo que es ir, con buen rumbo y acompañados para tenemos por delante. Sin embargo tengo la no perderlo. más firme convicción de que hemos estado en el camino correcto. Sin duda queda mucho por hacer. Un nuevo régimen de evaluación del desempeño. Un nuevo sistema de ascensos. Aspectos estos que exceden las potestades y responsabilidades de la ENAP, pero que una vez construidos permitirán vincular, a ese nuevo sistema, las instancias de formación requeridas para quienes acceden a los cargos. Establecer además de estos requerimientos, la obligatoriedad de cursar anualmente programas de actualización, determinados por la ENAP, en función del nivel del cargo específico, con una carga horaria mínima a Entrega de Diplomas PDM y DGH - ENAP 2007 definir y con un sistema de Transformación, Estado y Democracia 42 41