X Congreso de Calidad y Medio Ambiente en Automoción Trabajo en Equipo en SEAT Trabajo en equipo – Área directa 1 Organización del proyecto Steering Committee: Präsident Produktion Personal Equipo de promotores sindicatos Comité Ejecutivo Equipo de organización (Dirección de módulos) Equipo de promotores Representación Seguimiento Convenio Kundenauftragsprozess Victor Iglesias Xifra Unterstützender Prozess Juan Manuel Antolin Rodriguez Kundenauftragsprozess Ulrike Fischer Representantes Áreas Trabajo en equipo – Área directa 2 Trabajo en equipo – Fases/Partes INICIO FASE DE PREPARACIÓ PREPARACIÓN FASE DE IMPLEMENTACIÓ IMPLEMENTACIÓN CONSOLIDACIÓ CONSOLIDACIÓN ¾ Comunicación ¾ Distribución y composición de los equipos Inicio en el Taller 9, Línea 3 de Montaje ¾ Formación Implementació n completa en todas las áreas Finalizará a finales de 2005 ¾ Banco de datos ¾ Infraestructura Julio 05: 825 Equipos = 8.100 Miembros 2004 Noviembre 04 2005 Abril 05: 213 Equipos = 2.762 Miembros Trabajo en equipo – Área directa 2.1 Concepto comunicación La introducción del trabajo en equipo se basa en la comunicación y la participación de los trabajadores/ colaboradores. Charlas Charlas SEAT SEAT hoy hoy Mayo 04 Manual Manual Junio 04 Julio 04...... ..... Noviembre 04........ FAQ FAQ Intrane t .... Enero 05............ .... Marzo 05 mundoSEA mundoSEA T T Trabajo en equipo – Área directa 2.2 Participantes Equipo Organización 3 personas Conocimientos Trabajo en Equipo Seguimiento proceso Equipo de soporte 220 miembros os j O 4o i ip c n i Pr Distribuci ón: Distribución: Supervisor + Equipo de soporte Voluntarios/Potenciales Protagonistas Conocimientos Entorno / empleados / procesos 280 Supervisores 825 Portavoces 8.100 Miembros de Equipo ±± 33 Equipos Equipos (= (= 10-15 10-15 Colaboradores/Equipo) Colaboradores/Equipo) Trabajo en equipo – Área directa 2.3 Distribución de los equipos – Ejemplo Montaje 16 equipos Línea 3 3 equipos Línea de puertas 4 equipos Revisión Final Taller 9, Montaje, Línea 3 Distribució Distribución de los equipos Bottom up = Jefatura + Ing. Ind. Trabajo en equipo – Área directa 2.4 Formación Jefatura Portavoz 2h Equipo de Equipo soporte 47,5 h Supervisor 26,5 h 47,5 h Módulo 1: Trabajo en equipo Introducción al trabajo en equipo 2h 2h 2h 2h En el proceso Módulo 2: Técnicas Banco de datos, COPA, Fijación de objetivos, TPM, TQM, Introducción Supervisión 28 h 21 h 28 h En el proceso Módulo 3: Comportamiento social, Moderación y presentación 17,5 h Cursos 12 3,5 h 17 17,5 h En el proceso 43 Supervisión: Train-thetrainer Trabajo en equipo – Área directa 2.5 Banco de datos DESCRIPCIÓN INDICADOR FRECUENCIA RETRABAJOS EN GRC REPARACIONES / COCHES SEMANAL PRESENCIA / ABSENTISMO % DE PRESENCIA SEMANAL POLIVALENCIA % CONOCIMIENTO CARGA / OPERARIOS MENSUAL IDEAS DE MEJORA % Nº IDEAS PRESENTADAS / OPERARIO MENSUAL ORDEN Y LIMPIEZA ORDEN Y LIMPIEZA % CUMPLIMIENTO AUDITORÍA QUINCENAL COSTES MATERIAL AUXILIAR GASTOS / MES € MENSUAL CALIDAD PERSONAL Banco de datos http://online.seat.es/produccion/TrabajoenEquipo/EntradaIndicadores.html Trabajo en equipo – Área directa 2.6 Infraestructura Estatus Abril 05: 72% = 191 Salas de reuniones 270 270 Salas Salas de de reuniones reuniones 11 Sala Sala de de reunión reunión == 33 turnos turnos Trabajo en equipo – Área directa 2.7 Reuniones y más... Reuniones informativas (Introducción (Introducción yy en en el el proceso) proceso) + Workshops (en (en el el proceso) proceso) Organizaci ón Organización ¾ ¾ 30 30 minutos minutos dentro dentro de de las las horas horas de de trabajo trabajo Organizaci ón Organización ¾ ¾ Carácter Carácter voluntario voluntario ¾ ¾ Al Al principio principio 1/semana, 1/semana, en en el el proceso proceso 1/mes 1/mes ¾ ¾ Siempre Siempre fuera fuera de de las las horas horas de de trabajo trabajo ¾ ¾ Coordinado Coordinado por por el el supervisor supervisor ¾ ¾ Hora Hora yy día día fijo fijo ¾ ¾ Esquema Esquema predeterminado predeterminado ¾ ¾ Nº Nº 11 –– 6: 6: Contenidos/guiones Contenidos/guiones predeterminado, predeterminado, de de carácter carácter informativa informativa ¾ ¾ La La duración duración será será variable: variable: 22 –– 44 hh ¾ ¾ En En los los meetings meetings de de taller taller oo salas salas preparadas preparadas por por el el supervisor supervisor Objetivo Objetivo ¾ ¾ Mejorar Mejorar los los objetivos objetivos Objetivo Objetivo ¾ ¾ Mejorar Mejorar los los objetivos objetivos => La base: Proceso de fijación y seguimiento de objetivos Trabajo en equipo – Área directa A P 2.8 Proceso Fijación y seguimiento de objetivos C D (1 vez al año) Fijación de Objetivos lanificació n FIJAMOS LOS OBJETIVOS EN FUNCIÓN DEL HISTÓRICO Y DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS. ELABORAMOS EL PLAN DE ACCIONES ANUAL ACER CTUAR ANALIZAMOS DESVIACIONES DETERMINAMOS CAUSAS REVISAMOS EL PLAN DE ACCIONES EN FUNCIÓN DEL RESULTADO DEL ANÁLISIS Y ESTABLECEMOS NUEVO PLAN MÁQUINA M. OBRA INDICADOR MENSUAL M. PRIMA LLEVAMOS A CABO LAS ACCIONES PLANIFICADAS EN LOS PLAZOS ACORDADOS MÉTODO M. AMBIENTE CONTROLAMOS LOS INDICADORES Y ANALIZAMOS LAS DESVIACIONES ONTROL Trabajo en equipo – Área directa 2.9 Banco de datos en el Intranet