Guía del Estudiante 2016 – 3 Carreras para Gente que Trabaja

Guía del Estudiante 2016 – 3
Carreras para Gente que Trabaja
Vicerrectorado de Servicios Universitarios
PRESENTACIÓN
La Universidad Tecnológica del Perú – UTP pone a tu disposición la Guía del Estudiante en donde brindamos información e instrucciones
sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observados durante el periodo lectivo 2016-3.
Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías que podrás encontrar en la Comunidad de Alumnos en el Nimbus o
en https://www.utp.edu.pe/transparencia. Tu matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos.
A. MATRÍCULA
Para la Matrícula 2016-3, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1.
Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 15 de agosto en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema
de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad. Recuerda
que si no te exoneraste del Programa de Seguro Estudiantil, este cargo se realizará conjuntamente al monto de la matrícula.
2.
Habilita tu correo institucional de UTP. El turno de matrícula (día y hora) para el ciclo 2016-3, será enviado directamente a tu
correo institucional el 18 de agosto.
3.
A partir del mismo 18 de agosto puedes visualizar desde el “Portal para Estudiantes” https://intranet.utp.edu.pe en nuestra página
web, los horarios disponibles para tu matrícula.
4.
Accede a la matrícula en línea 2016-3, desde la sección “Estudiantes” en nuestra página web https://www.utp.edu.pe/estudiantes,
según el turno asignado.
5.
Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso
(22, 23 y 24 de agosto de 8:00am a 11:59pm y el 25 de agosto de 7:00am a 9:59am).
6.
A partir del 25 de agosto se enviarán a tu correo institucional UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o
modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 26 de agosto.
7.
Solo puedes matricularte en caso de estar libre de deudas con la Universidad. En caso de tener deuda, ésta debe ser cancelada
únicamente en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI, antes de
proceder con tu matrícula en el presente período lectivo.
8.
Recuerda que el Proceso de Matrícula 2016-3 se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La
matrícula finaliza indefectiblemente el 26 de agosto. Debes asegurarte de concluir con todo el proceso de matrícula, lo que
incluye los cursos del primer y del segundo módulo. De no completar correctamente este proceso no habrá devolución de dinero ni
transferencia del pago para el próximo ciclo.
Los estudiantes que no estudiaron en el 2016-2 (Reincorporados) deberán adicionalmente:
1. Gestionar previamente tu reincorporación en el Servicio de Atención al Estudiante-SAE (http://sae.utp.edu.pe) previo pago
del derecho correspondiente, según las fechas establecidas en el siguiente punto.
2. Puedes realizar los trámites de reincorporación o traslado interno a través del portal del SAE hasta el 10 de agosto
(solicitudes registradas hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial para los alumnos reincorporados,
de acuerdo con el turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de reincorporación en el portal de SAE en Línea.
3. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera a través del portal de SAE en Línea (https://saeutp.zendesk.com) hasta el
3 de agosto.
4. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes.
Inicio de clases Lima Norte
Virtual
29 de agosto
Horario Lu-Mi-Ju
Presencial
29 de agosto
Virtual
29 de agosto
Horario Vi-Sá
Presencial
02 de setiembre
Inicio de clases Lima Centro
Virtual
29 de agosto
Horario Vi- Sá
Presencial 02 de setiembre
B. COSTOS
MATRÍCULA:
REINSCRITOS: A partir del segundo ciclo.
Matrícula regular: 22, 23 y 24 de agosto de 8:00am a 11:59pm y el 25 de agosto de 7:00am a 9:59am
S/. 250.00
Matrícula extemporánea: 26 de agosto 8am a 11:59 pm
S/. 300.00
PROGRAMA SEGURO ESTUDIANTIL - PSE:
S/. 30.00
Monto del PSE (se carga al pago de la matrícula):
Ver proceso de exoneración de este servicio obligatorio por ley en el Acápite E.
C. COSTO DE PENSIONES POR RANGOS DE NÚMERO DE CRÉDITOS
A partir del periodo lectivo 2016-3 se ha establecido un esquema de pagos por rangos de número de créditos. Para el cálculo de cada
cuota se considera el rango correspondiente al total de créditos en los que te matricules en el periodo. Al monto de la cuota se le
aplican los descuentos correspondientes:
1.- Estudiantes de la malla 2014-3 (malla antigua):
Rango de créditos
1–4
5–8
9 – 12
13 – 16
Precio
S/. 220.00
S/. 360.00
S/. 510.00
S/. 620.50
Si el estudiante se matricula en más de 16 créditos, pagará S/. 34.55 por crédito adicional.
2.- Estudiantes que ingresaron en los ciclos 2015-1 y 2015-2 (malla nueva):
Rango de créditos
1–6
7 – 11
12 – 14
15 – 20
21 – 22
(1)
Precio1
S/. 275.00
S/. 450.00
S/. 600.00
S/. 700.00
S/. 760.00
Descuento promocional: 20% sobre el costo total del ciclo. A partir del 2do ciclo, beneficio sujeto a renovación según requisitos. Si el estudiante se
matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 34.55 por crédito adicional.
3.- Estudiantes que ingresaron a partir del 2015-3 (malla nueva):
Rango de créditos
Precio2
1–6
7 – 11
12 – 14
15 – 20
21 – 22
S/. 264.10
S/. 432.20
S/. 576.30
S/. 672.40
S/. 730.00
Descuento promocional: 15% sobre el costo total del ciclo. A partir del 2do ciclo, beneficio sujeto a renovación según requisitos
Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 33.18 por crédito adicional
(2)
NOTA: Los alumnos de pre grado regular que realicen traslado a Carreras para Gente que Trabaja deberán acogerse a las cuotas de
los ingresantes del periodo de traslado sin tener derecho a descuentos por ingreso.
D. CALENDARIO DE PAGOS Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
Son en total 4 cuotas a cancelar por ciclo. Considera que las cuotas son calculadas en base al rango de créditos de los cursos
matriculados, no importando en qué módulo se estudian. Por lo tanto, aunque te matricules en un solo módulo, igualmente se generan
4 cuotas proporcionales que vencen en las siguientes fechas:
CUOTAS
FECHAS
PRIMERA
05/09/2016
SEGUNDA
01/10/2016
TERCERA
02/11/2016
CUARTA
01/12/2016
Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia
con el siguiente descuento por pronto pago:
 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo
en efectivo)
 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet)
 Pago al contado (ciclo): Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes
del vencimiento de la primera cuota.
La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no supera la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central
de Reserva del Perú.
E. PROGRAMA DE SALUD ESTUDIANTIL
La Universidad Tecnológica del Perú ofrece a sus alumnos el Programa de Salud Estudiantil (PSE), que atiende las necesidades básicas
de salud de sus estudiantes y promueve estilos de vida saludables.
El costo del programa es de S/ 30.00 soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrícula.
Exoneración 2016-3
Las fechas de exoneración fueron del 18 al 22 de Julio, según comunicado enviado al correo institucional del alumno los días (8, 16, 19,
21 de Julio).
Aquellos alumnos que no se han podido exonerar deberán asumir el costo de la PSE al momento del pago de matrícula.
EXONERACION PARA EL 2017-1
Debes acreditar que cuentas con seguro de salud. Para ello, deberás realizar el siguiente procedimiento:

Registra tu solicitud en el portal de SAE en Línea (https://saeutp.zendesk.com) del 14 al 28 de noviembre de 2016, hasta las
22:00 horas.
Según el seguro de salud que tengas, deberás adjuntar esta información:
Seguro
Documento
EsSalud o EPS
Última boleta de pago (si no eres el titular de la EPS deberás
presentar una constancia)
Seguro Integral de Salud – SIS
Constancia de estar activo
Fuerzas Armadas o Policía Nacional del Perú
Carné con fecha vigente
Revisa tu correo UTP en el que recibirás la confirmación del trámite realizado y el número de ticket generado. La respuesta se
enviará a tu correo UTP transcurridos de 3 días hábiles de tu solicitud.
F. TRÁMITES ESPECIALES
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA
1.
2.
3.
4.
Pensiones naturales con RUC
Subvención de pagos de una empresa a un alumno
Sobre los pagos
Notas de crédito
1. PERSONAS NATURALES CON RUC
Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras).
Procedimiento:
a)
El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá
cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la
pensión en la caja.
b)
Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se
le genera una boleta de venta.
2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO
Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros
antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá generar la factura a la empresa y el pago será
asumido por el alumno.
Procedimiento:
a)
El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se están matriculando su
empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrán que presentar lo siguiente: carta de compromiso
de la empresa (según formato UTP), solicitud de emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la
información de los conceptos a facturarse).
b)
Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de la factura y el correo
electrónico del área de Tesorería.
c)
La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá visualizarse por el portal web
de la UTP.
d)
Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo electrónico del área de
Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar:
el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe, el número de la factura que está siendo pagada (en
caso la empresa tenga más de una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a
IGV, por lo que está exento de la aplicación de cualquier pago tributario.
e)
La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de
la cuota.
f)
Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.
g)
En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura será el mismo
realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán 2 facturas.
Calendario para solicitar factura en SAE:
CUOTAS
HASTA
PRIMERA
20/09/2016
SEGUNDA
20/10/2016
TERCERA
18/11/2016
CUARTA
19/12/2016
3. SOBRE LOS PAGOS
-
El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de
vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.
Si el alumno realiza un pago parcial, esto es un importe menor a una cuota, los intereses generarán a partir del saldo
restante.
4. NOTAS DE CRÉDITO
a. Alumnos de Lima
Si el alumno, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta
poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el cheque.
El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.
b. Alumnos de provincia
Si el alumno, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta
poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque.
La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le
giro el cheque
G. DISPOSICIONES FINALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP.
Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP.
Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del
estudiante.
Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar
correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI.
Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea y el alumno debe identificarse
con el número de su DNI.
El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación
de los mismos.
Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.
H. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
CALENDARIO 2016-3
El ciclo 2016-3 se desarrolla en 15 semanas de estudio las cuales se dividen en 2 módulos como:
Módulos
Inicio y fin
Módulo I
Duración: 7 semanas de estudio
Inicio: 29/08/2016 Fin: 15/10/2016
Módulo II
Duración: 7 semanas de estudio
Inicio: 17/10/2016 Fin:10 /12/2016
Las actividades y fechas especiales dentro de cada módulo se pueden ver en el siguiente calendario académico:
SEM LU
1 29*
2
5
3
12
4
19
5
26
MA
30*
6
13
20
27
SETIEMBRE
MI
JU
31*
1
7
8
14
15
21
22
28
29
VI
2
9
16
23
30
SA
3
10
17
24
DO
4
11
18
25
* DIAS DE AGOSTO
SEM
10
11
12
13
LU
7
14
21
28
MA
1
8
15
22
29
NOVIEMBRE
MI
JU
2
3
9
10
16
17
23
24
30
VI
4
11
18
25
SA
5
12
19
26
DO
6
13
20
27
Inicio de clases – mód. 1 y mód. 2
Días libres
Exámenes Finales - mód. 1 y 2 (L.Centro/L.Norte)
Exámenes de Rezagados mód. 1 y 2
Límite para solicitar convalidación vía SAE.
Límite para solicitar retiro de asignaturas CON
reduccion de cuotas NO vencidas - mód. 1 y 2
SEM
5
6
7
8
9
10
LU
MA
OCTUBRE
MI
JU
3
10
17
24
31
4
11
18
25
5
12
19
26
SEM
LU
MA
13
14
15
16
17
5
12
19
26
6
13
20
27
6
13
20
27
DICIEMBRE
MI
JU
1
7
8
14
15
21
22
28
29
VI
7
14
21
28
SA
1
8
15 15
22
29
DO
2
9
16
23
30
VI
2
9
16
23
30
SA
3
10
17
24
31
DO
4
11
18
25
Vencimiento de cuotas
Límite para solicitar retiro del periodo lectivo
Límite para solicitar examen rezagado mód. 1 y 2
Visualización de promedios en Virtual Class
Devolución de exámenes finales y rezagados (mód. 1 y 2)
Límite para solicitar retiro de asignaturas SIN reduccion de
cuotas NO vencidas - mód. 1 y 2
Nota: Las fechas de este calendario son válidas en las diferentes sedes de Carreras para Gente que Trabaja