¿Cómo medir los resultados del plan estratégico?

¡CÓMO MEDIR LOS RESULTADOS DEL
PLAN ESTRATÉGICO?
Eugeni Garcia-Alegre y Marta del campo
Madrid, 26 de febrero de 2015
PLAN ESTRATÉGICO DE MEJORA
Presentación
¿A dónde queremos llegar?
¿Cómo podemos conseguirlo?
¿Qué necesitamos?
¿Quienes somos?
¿Dónde estamos?
¿Cómo sabremos si lo conseguimos?
¿Cómo lo iremos
desarrollando?
El compromiso
EL COMPROMISO
DESARROLLO, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS
El plan estratégico se concreta cada curso a través de actividades que aprueban
la dirección, el claustro y el consejo escolar.
Las actividades son monitorizadas a través de indicadores de aplicación
(actividades) y resultados.
Las actividades son evaluadas al final de cada curso para determinar su
continuidad, modificación o rechazo, según el proceso de aplicación y el valor que
hayan aportado para la consecución de los objetivos del plan. Por lo tanto, cada
curso algunas o muchas actividades pueden ser distintas.
Al final de cada curso, la dirección, Claustro y Consejo Escolar evaluarán el
desarrollo del plan estratégico y aprobarán la concreción del plan para el curso
siguiente (Plan de curso y fichas de seguimiento de actividades).
La dirección de la escuela informará a la inspección de educación y a la delegación
territorial de Educación.
¿CÓMO SABREMOS SI LO CONSEGUIMOS?
LOS INDICADORES DE RESULTADO
¿Cómo deben ser los indicadores de resultado?
a) pocos y relevantes para medir los objetivos
b) sensibles a los cambios
c) de definición clara, comprensible y consistentes.
d) fáciles de obtener y utilizar a corto plazo. Antes de pensar en cómo
obtener nuevos datos, es interesante analizar la idoneidad de los datos
que dispone actualmente la escuela.
e) que midan el trabajo y los logros de todos los agentes implicados, como
estrategia para potenciar la responsabilidad y reconocer la labor
realizada.
f) comparables en el tiempo y, si es posible, con otras escuelas,
territorialmente,....
g) que no haya incentivos a su manipulación.
¿A qué cuestiones han de dar respuesta los indicadores?
a) ¿Dónde estamos y a dónde queremos llegar?
Fijan el punto de partida y los objetivos.
b) ¿Estamos consiguiendo nuestros objetivos estratégicos? Permiten
establecer el grado de eficacia, es decir, de cumplimiento de los objetivos.
Indicadores de logro o eficacia
c) ¿Avanzamos? Hacen posible visualizar el progreso, dando valor 100 al
punto de partida y estableciendo la evolución a través de números índice.
Índex de progreso o evolución
El caso del CEIP El Faro
CONSEGUIR EL ÉXITO ESCOLAR DE TODO EL ALUMNADO
1. Grado de
cumplimiento de la
Tasa de alumnado
que supera el curso
3. Porcentaje de
alumnado en cada
nivel de éxito escolar
4. Porcentaje de éxito
escolar en las
asignaturas básicas y
con mayor margen de
mejora
2. Índice de la Tasa de
alumnado que supera
el curso
5. Grado de
satisfacción de la
comunidad educativa
El caso del CEIP El Faro
FAVORECER LA COHESIÓN SOCIAL
1. Grado de
cumplimiento de la
Tasa de alumnado
que supera el curso
5. Grado de
satisfacción de la
comunidad educativa
6. Tasa de absentismo
no justificado del
alumnado
7. Porcentaje de
alumnado que realiza
alguna actividad
extraescolar
INDICADOR: Grado de cumplimiento de la Tasa de alumnado que supera el curso (eficacia)
FINALIDAD
Conocer en qué medida se ha conseguido el objetivo: alumnado que supera el curso
PUNTO DE PARTIDA
El histórico de cada promoción de alumnos
OBJETIVO/EXPECTATIVAS
A partir de las expectativas fijadas por el equipo docente, preferentemente a partir de
las expectativas de cada alumno.
CRITERIO REFERENCIAL
Cumplimiento de las expectativas.
Intervalo: Mínimo 90% expectativas - Máximo 100% alumnado
FÓRMULA
[(Alumnado supera curso/(alum. matriculados-traslados de escuela))
/
compara resultado real/expectativas (Expectativa alum. superan curso/alum. matriculados- traslados escuela)] x 100
POBLACIÓN MUESTRA
FUENTE DE LOS DATOS
Cada promoción de alumnado de EDUCACIÓN INFANTIL (EINF) Y PRIMARIA (EPRI)
Actas de evaluación. A partir de la evaluación global cuantitativa y cualitativa del logro
de las competencias y conocimientos establecidos por la escuela para los cursos de
EINF y EPRI, y recogida en las juntas de evaluación. La EINF está regulada por cada
CCAA y, por lo tanto, se ha de interpretar de acuerdo con la legislación aplicable en
cada caso.
FRECUENCIA DE RECOGIDA
Por evaluación
FRECUENCIA DE ANÁLISIS
Por evaluación y final de curso, para hacer un seguimiento sistemático de la evolución
en el grado de consecución de los objetivos.
UTILIDAD
Para reflexionar globalmente sobre los resultados obtenidos y el funcionamiento de
las actividades del plan a nivel de equipo docente, dirección, claustro y consejo escolar.
Al final de curso se ha de decidir sobre la continuidad o no de cada una de las
actividades, posibles ajustes de las mismas y el diseño de otras nuevas. De acuerdo,
entre otras cosas, a la valoración de la incidencia de las actividades sobre la tasa de
superación de curso.
RESPONSABLE DE LA RECOGIDA
Tutor/a de curso
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Jefatura de estudios, Equipo promotor del plan y tutores.
DISTRIBUCIÓN PARA SU ANÁLISIS Dirección, Claustro y equipos docentes
INDICADOR: Índice de la Tasa de alumnado que supera el curso de cada promoción (progreso, evolución)
FINALIDAD
PUNTO DE PARTIDA
OBJETIVO/EXPECTATIVAS
CRITERIO REFERENCIAL
FÓRMULA
POBLACIÓN MUESTRA
FUENTE DE LOS DATOS
Conocer el progreso o evolución de la tasa de alumnado que supera el curso de cada una
de las promociones de alumnado.
Media de la Tasa de alumnado de una promoción que supera el curso de los tres últimos
años.
No empeorar el punto de partida e intentar mejorar
Igual o mayor a 100 y creciendo
Tasa de superación de curso/valor inicial (media del porcentaje de alumnado que ha
superado cada nivel en los tres últimos cursos)
Por promoción de alumnado de EDUCACIÓN INFANTIL (EINF) Y PRIMARIA (EPRI)
Actas de evaluación. A partir de la evaluación global cuantitativa y cualitativa del logro de
las competencias y conocimientos establecidos por la escuela para los cursos de EINF y
EPRI, y recogida en las juntas de evaluación. La EINF está regulada por cada CCAA y, por lo
tanto, se ha de interpretar de acuerdo con la legislación aplicable en cada caso.
FRECUENCIA DE RECOGIDA
FRECUENCIA DE ANÁLISIS
UTILIDAD
Por evaluación
Por evaluación y final de curso, para hacer un seguimiento sistemático de la evolución
Para reflexionar globalmente sobre los resultados obtenidos y el funcionamiento de las
actividades del plan a nivel de equipo docente, dirección, claustro y consejo escolar.
Al final de curso se ha de decidir sobre la continuidad o no de cada una de las actividades,
posibles ajustes de las mismas y el diseño de otras nuevas. De acuerdo, entre otras cosas,
a la valoración de la incidencia de las actividades sobre la tasa de superación de curso.
RESPONSABLE DE LA RECOGIDA Tutor/a de curso
TRATAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
DISTRIBUCIÓN PARA SU
ANÁLISIS
Jefatura de estudios, Equipo promotor del plan y tutores.
Dirección, Claustro y equipos docentes
TASA DE SUPERACIÓN
Promoción 2018-27
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2017-26
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2016-25
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2015-24
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2014-23
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2013-22
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2012-21
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2011-20
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2010-19
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2009-18
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2008-17
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Promoción 2007-16
Matriculados
Expectativas
Resultado
Grado de cumplimiento
Índice
Valor inicial
P3
2018-19
P4
2019-20
P5
2019-20
1º EPRI
2020-21
2º EPRI
2021-22
3º EPRI
2022-23
4º EPRI
2023-24
5º EPRI
2024-25
6º EPRI
2025-26
2017-18
2018-19
2019-20
2019-20
2020-21
2021-22
2022-23
2023-24
2024-25
100%
100%
2016-17
2017-18
2018-19
2019-20
2019-20
2020-21
2021-22
2022-23
2023-24
100%
100%
100%
2015-16
2016-17
2017-18
2018-19
2019-20
2020-21
2021-22
2022-23
2023-24
100%
100%
100%
100%
2014-15
50
100%
2015-16
2016-17
2017-18
2018-19
2019-20
2020-21
2021-22
2022-23
100%
100%
100%
100%
2014-15
51
100%
2015-16
2016-17
2017-18
2018-19
100%
100%
100%
99%
2014-15
51
98%
2015-16
2016-17
98%
98%
2014-15
53
92%
100%
100
100
100
100
100%
SF5_Indicadores CEIP El Faro_v2
100
2013-14
51
2019-20
2020-21
2021-22
2017-18
2018-19
2019-20
2020-21
98%
98%
2015-16
2016-17
2017-18
2018-19
2019-20
92%
93%
93%
94%
2014-15
53
88%
2015-16
2016-17
2017-18
2018-19
88%
89%
89%
90%
2014-15
54
84%
2015-16
2016-17
2017-18
84%
85%
85%
2014-15
56
80%
2015-16
2016-17
80%
80%
2014-15
56
76%
2015-16
100%
100%
100
2012-13
51
2013-14
51
100%
99%
2011-12
53
2012-13
53
99%
100
2013-14
53
100%
98%
96%
2010-11
53
2011-12
53
2012-13
53
95%
100
2013-14
53
100%
98%
95%
90%
2009-10
54
2010-11
54
2011-12
54
2012-13
54
91%
100
2013-14
54
100%
96%
93%
88%
86%
2008-09
56
2009-10
56
2010-11
56
2011-12
56
2012-13
56
86%
100
2013-14
56
99%
95%
91%
86%
84%
82%
2007-08
56
2008-09
56
2009-10
56
2010-11
56
2011-12
56
2012-13
56
2013-14
56
98%
92%
88%
84%
83%
81%
78%
82%
78%
Simulemos e interpretemos los
resultados de la promoción
2014-23 i 2012-21 en el EXCEL
100
100
76%
Ahora cada escuela puede definir su
sistema de indicadores.
¡Adelante!
(grupos por tipologia de escuela)