ulsap-cif-pr-04-rcch.. - Universidad La Salle Pachuca

Centro de Información
Nombre del procedimiento
Referencia y/o Clave
Política concatenada
Registro, clasificación y catalogación del material hemerográfico y de
apoyo didáctico.
ULSAP-CIF-PR-04-RCCH
ULSAP-CIF-PR-04-RMHA
Área de Aplicación o Alcance
I.
Académica ( X )
Administrativa (
)
Objetivo del Procedimiento
Establecer el proceso detallado de las actividades requeridas para el correcto registro, catalogación y clasificación del
material hemerográfico y de apoyo didáctico que se adquiere en el Centro de Información.
II.
Alcance
El procedimiento comprendido en el presente documento es de observancia obligatoria para el Centro de Información, en
ambos Campus.
III.
Descripción del Proceso
No.
Responsable
Actividad
1
Adquisiciones
Recibe el material hemerográfico y de apoyo didáctico
2
Proceso Menor
Pega cintas magnéticas y coloca sellos de propiedad en el
material que así lo requiera.
3
Adquisiciones
Asigna y registra números de adquisición en el libro
correspondiente, dependiendo del Campus al que se asigne el
material.
4
Adquisiciones
En el caso del material hemerográfico: Asigna y registra
información de las publicaciones (revistas y periódicos)
adquiridas en el Kardex.
5
Proceso Técnico
Captura los datos principales de las publicaciones periódicas en el
sistema SIABUC.
6
Proceso Técnico
Extrae la hoja de análisis y realiza los cargos que sean necesarios,
en caso de tratarse de un título o material que ya existe en la base
de datos
7
Proceso Técnico
Describe, analiza, y clasifica los títulos nuevos.
8
Adquisiciones
Analiza dos artículos por cada publicación, se sintetizan y se
capturan en el módulo de publicaciones periódicas (analíticas) del
sistema SIABUC
9
Proceso Menor
Reproduce el índice de cada publicación.
Elaboró:
Revisó:
LA. Tannia Barrón Hernández
Asistente de Organización y Procesos
de Trabajo
Fecha de
elaboración:
Febrero - 2005
Fecha que entra
en vigor:
Junio - 2009
Autorizó:
MA. Virginia Isabel Camacho Álvarez
Directora de Planeación y Gestión
Estratégica
Fecha de último
revisión:
Marzo - 2015
Fecha de último
cambio:
Marzo - 2015
Dr. José Horacio Mejía Gutiérrez
Rector
Frecuencia de
próxima revisión:
Anual
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Centro de Información
Nombre del procedimiento
Referencia y/o Clave
Política concatenada
Registro, clasificación y catalogación del material hemerográfico y de
apoyo didáctico.
ULSAP-CIF-PR-04-RCCH
ULSAP-CIF-PR-04-RMHA
Área de Aplicación o Alcance
Académica ( X )
Administrativa (
)
10
Adquisiciones
Archiva el índice en la carpeta correspondiente al título
11
Proceso Menor
Elabora la sinopsis correspondiente de videos, dispositivas,
DVD’s y CD’s
12
Proceso Técnico
Captura los datos principales del material de apoyo didáctico en
el sistema SIABUC.
13
Proceso Técnico
Elabora respaldo electrónico de captura del módulo de
publicaciones.
Fin de procedimiento
Elaboró:
Revisó:
LA. Tannia Barrón Hernández
Asistente de Organización y Procesos
de Trabajo
Fecha de
elaboración:
Febrero - 2005
Fecha que entra
en vigor:
Junio - 2009
Autorizó:
MA. Virginia Isabel Camacho Álvarez
Directora de Planeación y Gestión
Estratégica
Fecha de último
revisión:
Marzo - 2015
Fecha de último
cambio:
Marzo - 2015
Dr. José Horacio Mejía Gutiérrez
Rector
Frecuencia de
próxima revisión:
Anual
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Centro de Información
Nombre del procedimiento
Referencia y/o Clave
Política concatenada
Registro, clasificación y catalogación del material hemerográfico y de
apoyo didáctico.
ULSAP-CIF-PR-04-RCCH
ULSAP-CIF-PR-04-RMHA
Académica ( X )
Área de Aplicación o Alcance
IV.
Administrativa (
)
Diagrama de Procedimiento
Registro, clasificación y catalogación del material hemerográfico y de apoyo didáctico.
Adquisiciones
Proceso Técnico
Proceso Menor
Inicio
2. Pega cintas magnéticas y
coloca sellos de Propiedad en
el material que así lo requiera.
1. Recibe el material
hemerográfico y de apoyo
didáctico.
3. Asigna y registra números de
adquisición en el libro
correspondiente, dependiendo
del Campus al que se asigne el
material.
4. En el caso del material
hemerográfico: Asigna y
registra información de las
publicaciones (revistas y
periódicos) adquiridas en el
Kardex.
5. Captura los datos
principales de las
publicaciones periódicas en el
sistema SIABUC.
6. Extrae la hoja de análisis y
realiza los cargos que sean
necesarios, en caso de tratarse
de un título o material que ya
existe en la base de datos.
7. Describe, analiza, y clasifica
los títulos nuevos.
8. Analiza dos artículos por
cada publicación, se sintetizan
y se capturan en el módulo de
publicaciones periódicas
(analíticas) del sistema SIABUC.
9. Reproduce el índice de
cada publicación.
10. Archiva el índice en la
carpeta correspondiente al
título.
11. Elabora la sinopsis
correspondiente de videos,
dispositivas, DVD’s y CD’s
12. Captura los datos
principales del material de
apoyo didáctico en el sistema
SIABUC.
13. Elabora respaldo
electrónico de captura del
módulo de publicaciones.
Fin
Elaboró:
Revisó:
LA. Tannia Barrón Hernández
Asistente de Organización y Procesos
de Trabajo
Fecha de
elaboración:
Febrero - 2005
Fecha que entra
en vigor:
Junio - 2009
Autorizó:
MA. Virginia Isabel Camacho Álvarez
Directora de Planeación y Gestión
Estratégica
Fecha de último
revisión:
Marzo - 2015
Fecha de último
cambio:
Marzo - 2015
Dr. José Horacio Mejía Gutiérrez
Rector
Frecuencia de
próxima revisión:
Anual
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Centro de Información
Nombre del procedimiento
Referencia y/o Clave
Política concatenada
Registro, clasificación y catalogación del material hemerográfico y de
apoyo didáctico.
ULSAP-CIF-PR-04-RCCH
ULSAP-CIF-PR-04-RMHA
Académica ( X )
Área de Aplicación o Alcance
V.
VI.
Formatos, Instructivos y Anexos
Anexo-CIF-01
Formato de análisis hemerográfico
Formato de KARDEX
Formato para el análisis de analíticas (artículos)
Índice de revista
Glosario de Funciones
Asistente del Centro de
Información
Jefe del Centro de
Información
VIII.
)
Observaciones
FMT-CIF-01-RCCH
FMT-CIF-02-RCCH
FMT-CIF-03-RCCH
VII.
Administrativa (
Realizar actividades de apoyo en la organización, operación y control de los
Centros de Información de la Universidad La Salle Pachuca, desde el registro del
material hasta el préstamo y atención a usuarios
Planear, organizar, operar y controlar todas las actividades del Centro de
Información de la Universidad La Salle Pachuca, con la finalidad de proporcionar a
los usuarios, un servicio que satisfaga sus necesidades académicas y de
investigación, estableciendo los objetivos del Centro y su estructura de
organización por medio del desarrollo de programas de trabajo para lograr los
resultados propuestos
Firmas
Directora de Planeación y Gestión Estratégica
Vicerrectora
Autorización
MA. Virginia Isabel Camacho Álvarez
Vo.Bo.
MA. Ma. de los Ángeles Cecilia Coronel Perea
Elaboró:
Revisó:
LA. Tannia Barrón Hernández
Asistente de Organización y Procesos
de Trabajo
Fecha de
elaboración:
Febrero - 2005
Fecha que entra
en vigor:
Junio - 2009
Autorizó:
MA. Virginia Isabel Camacho Álvarez
Directora de Planeación y Gestión
Estratégica
Fecha de último
revisión:
Marzo - 2015
Fecha de último
cambio:
Marzo - 2015
Dr. José Horacio Mejía Gutiérrez
Rector
Frecuencia de
próxima revisión:
Anual
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