DO GC En el Despacho del Jefe de la Oficina de Contratacion del

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR
ACTA DE AUDIENCIA PUBLICA DE
ADJUDICACION No. LP-033-2015
FECHA: NOVIEMBRE 23 de 2015
VERSION:1.0
ALCALDIA MUNICIPAL
LA JAGUA DE IBIRICO
800108683-8
DO GC
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DE: 3
En el Despacho del Jefe de la Oficina de Contratacion del Municipio de la Jagua de lbirico
- Cesar, siendo las 10:00 A.M. del dia Veintitres (23) de Noviembre de 2015, se reunieron
por parte del Municipio el senior EDGAR ISAAC BELENO QUIROZ, Jefe de la Oficina de
Contratacion, DANIEL EMILIO ARGOTE FUENTES, Secretario de EducaciOn Municipal,
RAUL ROMERO RODRIGUEZ, Secretario de Hacienda Municipal; con el propOsito de
adelantar la audiencia pUblica de adjudicacion de la Licitaci6n PUblica No. LP-033-2015 Ia
cual tiene por objeto Ia "DESARROLLO UN PROCESO PEDAGOGICO SOCIAL Y
CULTURAL, EN CONTEXTOS FOCALIZADOS COMO ESTRATEGIA PARA LA
PREVENCION DE LAS VIOLENCIAS ESCOLARES EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LA JAGUA DE IBIRICO, DEPARTAMENTO DEL
CESAR", Seguidamente el senor EDGAR ISAAC BELENO QUIROZ, Jefe de la Oficina
de ContrataciOn, de conformidad a Ia resolucion delegacion No. 622 de 26 de Diciembre
de 2014. procedio a dar inicio a Ia Audiencia iniciando con la lectura del orden del dia y lo
contenido en el numeral 3.18 del capitulo III de los pliegos de condiciones en el cual se
describe el procedimiento a seguir en la audiencia de adjudicacion:
Lectura del numeral 3.18 del capitulo III los plieqos de condiciones:
La adjudicacion de Ia licitacion tendra lugar en audiencia publica. en cumplimiento del
articulo 9° de la Ley 1150 de 2007, y el articulo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, la
cual se regira por las siguientes reglas.
a) Para agilizar la audiencia el Municipio publicara con anterioridad a la realizacion de la
audiencia as respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes, al
informe de evaluation de propuestas, en Ia oportunidad estabiecida en el numeral 8°
del articulo 30 de Ia Ley 80 de 1993.
b) Los proponentes podran pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por el
Municipio, a las observaciones presentadas respeto de los informes de evaluation. En
ningOn caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar
la oferta. Estas intervenciones tendran una duration maxima de diez minutos por cada
proponente.
c) Toda intervention debera ser hecha por una sole persona que represente al oferente.
d) EI Municipio conceders nuevamente el use de la palabra a los proponentes, con el fin
de que repliquen las observaciones que hayan efectuado los intervinientes, con una
duration maxima de cinco minutos por proponente.
e) En caso de presentarse pronunciamientos, que a juicio del Municipio, requieran de un
mayor analisis, este podra adoptar la decision de suspender Ia audiencia, por el
termino razonable que considere necesario para la verification de los asuntos
debatidos.
f) Terminadas las intervenciones de los asistentes, el Municipio procedera a adoptar la
decisi6n que corresponda y la notificara a los presentes.
) En la audiencia podran participar los oferentes, las organizaciones de veeduria
ciudadana, los medios de comunicacion, y cualquier persona que lo desee
) De lo sucedido en la audiencia, el Municipio elaborara un acta, en Ia cual se
describiran los aspectos principales sucedidos. Esta sera publicada en Ia pagina web
www.contratos.gov.co.
La adjudicacion del contrato se efectuara mediante acto administrativo motivado, dentro
del plazo sefialado en la cronologia de is licitacion, el cual podra ser ampliado, si resulta
ser necesario para El Municipio para resolver las observaciones presentadas por los
proponentes, al informe de evaluation de las propuestas.
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ACTA DE AUDIENC1A PUBLICA DE
ADJUDICACION No. LP-033-2015
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Informe del Proceso de Seleccion.
Lectura de as observaciones presentadas al informe de evaluacion y respuestas
por parte de Ia Administracion a las observaciones presentadas.
Participacion de los oferentes (5 minutos para cada uno)
Recomendaci6n del Comite Evaluador.
Decision.
1. INFORME DEL PROCESO DE SELECCION:
• Que conforme a las necesidades del Municipio. el adecuado analisis realizado por la
Administraci6n y atendiendo a la cuantia y la naturaleza del proceso de seleccion, se hizo
necesario iniciar el mismo a traves de Ia figura de Ia Licitacion PUblica. teniendo como
marco de referencia la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios
estableciendo como objeto realizar Ia -DESARROLLO UN PROCESO PEDAGOGICO
SOCIAL Y CULTURAL, EN CONTEXTOS FOCALIZADOS COMO ESTRATEGIA PARA
LA PREVENCION DE LAS VIOLENCIAS ESCOLARES EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LA JAGUA DE IBIRICO, DEPARTAMENTO DEL
CESAR".
Que coma respaldo presupuestal de Ia Licitacion PUblica se expidio el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 933 de expedida el 31 de Julio de 2015, por el
Profesional Universitario de Ia Secretaria de Hacienda, con cargo a Ia vigencia 2015.
Que para los efectos del articulo 2.2.1.1.1.7.1 del decreto 1082 de 2015 y el inciso
tercero del articulo 8 de la Ley 1150 de 2007; el Municipio de la Jagua de Ibirico,
publico el aviso de convocatoria pUblica, los estudios previos, y el proyecto de pliegos
de condiciones del proceso LP No. 033 de 2015 en el Portal Unico de Contratacion
rs-s:2 desde eI 21 de Septiembre de 2015, garantizando asi la
w.■.yw,cor)trato.:
posibilidad de que se presentaran las observaciones pertinentes.
Que la presente Licitacion PUblica tuvo apertura el dia 15 de Septiembre de 2015 y su
objeto consiste en realizar la "DESARROLLO UN PROCESO PEDAGOGICO
SOCIAL Y CULTURAL, EN CONTEXTOS FOCALIZADOS COMO ESTRATEGIA
PARA LA PREVENCION DE LAS VIOLENCIAS ESCOLARES EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LA JAGUA DE IBIRICO,
DEPARTAMENTO DEL CESAR'.
Que efectuado el cierre de Ia Licitacion PUblica realizado el dia del 26 de Octubre de
2015 a las 08:30 AM. se recibio la propuesta presentada por el proponente
FUNDACION PARA EL DESARROLLO INTERCULTURAL ONG NIT: 830.112.945-7.
Que mediante resolucion DOGC 233 de fecha 15 de Octubre de 2015, se designo el
comite evaluador y se definio el cronograma del proceso. Asi mismo mediante
adenda No.1 de 29 de Octubre del presente aria se modifico el cronograma.
Que analizadas las propuestas, se elabor6 el respectivo informe de evaluaciOn de 29
de Octubre de 2015, publicado en el SECOP: wvvvv.contratos.gov.co, el dia 13 de
Noviembre de 2015, en el cual se determine) que la propuesta presentada por el
proponente FUNDACION PARA EL DESARROLLO INTERCULTURAL ONG NIT:
830.112.945-7, cumplio los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.
Por lo senalado en el numeral precedente se recomienda al senor Alcalde, adjudicar
el contrato aI proponente FUNDACION PARA EL DESARROLLO INTERCULTURAL
ONG NIT: 830.112.945-7.
Que en cumplimiento de lo reglado en eI articulo 30 de Ia ley 80 de 1993, se dio
Traslado del informe de Evaluacion a los proponentes desde el dia 13 de Noviembre
de 2015 hasta el 20 de Noviembre de 2015 y durante este traslado, NO se
presentaron observaciones.
Lectura de las observaciones presentadas al informe de evaluacion y respuestas
2.
por parte de la AdministraciOn a las observaciones presentadas.
Que dentro del termino anterior, no se presentaron observaciones aI informe de:.°evaluacion.
POFLI■ril
COLCA1BiA
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3.
PARTICIPACION DE LOS OFERENTES E INTERESADOS (10 MINUTOS PARA
CADA UNO).
El unico proponente que asistio a Ia audiencia manifestO no tener objeci6n alguna acerca
de lo contenido en el informe de evaluacion, razor, por Ia cual se procede a continuar con
Ia diligencia.
4.
RECOMENDACION DEL COMITE EVALUADOR .
El Comite Evaluador dadas las anteriores consideraciones. las plasmadas en el informe
de evaluaciOn; se recomienda at senor Alcalde ADJUDICAR Ia Licitaci6n PUblica LP-0332015, at proponente FUNDACION PARA EL DESARROLLO INTERCULTURAL ONG
NIT: 830.112.945-7, por cumplir todos los requisitos establecidos en los pliegos de
condiciones, constituyendose en Ia oferta mas favorable para la entidad.
5.
DECISION:
La actuacion de Ia presente diligencia es presentada a consideraciOn del Senor Alcalde
quien procedera a emitir el acto administrativo consistente en Resolucion de AdjudicaciOn
por medio de Ia cual se adjudica la Licitaci6n POblica LP-033-2015 a Ia FUNDACION
PARA EL DESARROLLO INTERCULTURAL ONG NIT: 830.112.945-7, cuyo objeto
consiste en realizar la "DESARROLLO UN PROCESO PEDAGOGICO SOCIAL Y
CULTURAL, EN CONTEXTOS FOCALIZADOS COMO ESTRATEGIA PARA LA
PREVENCION DE LAS VIOLENCIAS ESCOLARES EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL UNICIPIO DE LA JAGUA DE IBIRICO, DEPARTAMENTO DEL
CESAR".
a as 10:43 M del Veintitres (23 de Noviembre de 2015.
Se firma Ia presen
Por el m
AUL R01Vf RO RODRIGUEZ
Evaluador iinanciero
Secretario de Hacienda Municipal
DANIE EMILIO ARGO E FUENTES
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Secret na de Educacian
IT-BELENO QUIROZ
fe de la 0 cina de ContrataciOn
Por los proponentes7
FUNDACION PA A EL DESARROLLO INTERCULTURAL ONG
Rep. Leg. DAVID MIGUEL GONZALEZ BERNAL
C.C. 79.533.261 expedida Bogota
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