CONFIDENCIALIDAD

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Entre los suscritos a saber,
I.
Mauricio Rodríguez Morales mayor de edad, identificado como aparece al pie de
su firma, quien obra en calidad de representación de la sociedad COSENIT S.A.
sociedad organizada y existente de conformidad con las leyes de la República de
Colombia según consta en el certificado de existencia y representación que se
adjunta; quien en adelante representa el grupo de industriales denominado GI., y
II.
[ ], mayor de edad, identificado como aparece al pie de su firma, quien obra en
calidad de representante legal de la sociedad [ ] sociedad organizada y existente de
conformidad con las leyes de [ ], según consta en el certificado de existencia y
representación que se adjunta; quien en adelante y para todos los efectos del
presente Acuerdo, se denominará el “Interesado”, (conjuntamente con el GI, las
“Partes”),
Se ha celebrado el presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (en adelante el
“Acuerdo”), que se regirá por los términos y condiciones que aquí se contemplan,
previas las siguientes
CONSIDERACIONES
(i) Que el GI abrió un proceso de selección para recibir ofertas vinculantes para
la celebración de un contrato de suministro de gas natural (en adelante, el “Proceso”), a
través de los términos de referencia publicados el día 30 de septiembre de 2013 (en
adelante, los “TDR”).
(ii) Que en virtud de lo anterior, el Interesado desea participar en el Proceso y
para ello, requiere suscribir el presente Acuerdo,
(iii) Que en consecuencia, las Partes consideran que es necesario proteger la
Información Confidencial revelada, para lo cual acuerdan acogerse a los términos y
condiciones establecidos en el presente Acuerdo, de conformidad con las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA. Definiciones: Al presente Acuerdo le serán aplicables las siguientes
definiciones, las cuales harán parte integral del mismo:
1.1 “Acuerdo” Será el presente Acuerdo de Confidencialidad.
1.2 “Información Confidencial” Será Información Confidencial toda la información
técnica, financiera, comercial, jurídica y en general, cualquier información
entregada por la PARTE REVELADORA a la PARTE RECEPTORA, o la
información de propiedad de la PARTE REVELADORA que sea conocida de
alguna manera por la PARTE RECEPTORA durante el término de duración
del presente Acuerdo, particularmente, pero sin limitarse a, la información
entregada por la PARTE REVELADORA relacionada con los temas
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comerciales y de estrategia de la PARTE REVELADORA y demás
información relevante para el desarrollo del negocio y el crecimiento de ésta.
Expresamente no se considera como Información Confidencial aquella
información que: 1) Pasare a ser de conocimiento de terceros por razones
diferentes a la violación del presente Acuerdo; 2) la PARTE REVELADORA
haya aprobado expresamente su revelación a terceros, mediante autorización
escrita entregada a la PARTE RECEPTORA; 3) se haya obtenido legalmente
de terceros, sin la vulneración de obligaciones de confidencialidad aquí
contenidas; 4) sea de conocimiento de la PARTE RECEPTORA previo a su
revelación; 5) sea o se convierta de conocimiento o dominio público sin la
participación de la PARTE RECEPTORA; o 6) deba hacerse de conocimiento
público en virtud de una orden judicial o administrativa, o en cumplimiento de
las obligaciones legales a que están sujetas las Partes.
1.3 “Parte Receptora”. Será cualquiera de las Partes que reciba Información
Confidencial de la otra Parte.
1.4 “Parte Reveladora”. Será cualquiera de las Partes que revele Información
Confidencial a la otra Parte.
SEGUNDA. Objeto y Alcance de las obligaciones del Acuerdo: El objeto del
presente Acuerdo es regular el comportamiento que deben seguir las Partes con relación
con la Información Confidencial entregada o que sea intercambia en razón o con
ocasión del Proceso y de las conversaciones encaminadas a evaluar e iniciar, dado el
caso, una posible relación de negocios.
De esa forma, la PARTE RECEPTORA se obliga a manejar la Información
Confidencial conforme a los siguientes lineamientos:
2.1 Todas las conversaciones que se realicen entre las Partes serán mantenidas como
confidenciales. Por lo tanto, no se podrán divulgar o hacer conocer a terceros.
2.2 La PARTE RECEPTORA se abstendrá de divulgar, revelar exhibir, y/o
comunicar a terceros, en cualquier forma o modo, la información que la PARTE
REVELADORA dé o suministre a la PARTE RECEPTORA y se obliga a
tratar la información con la más absoluta confidencialidad, salvo que exista
autorización escrita de la PARTE REVELADORA, caso en el cual sólo se
revelará información de acuerdo con las instrucciones que para el efecto se
indiquen. Adicionalmente, la PARTE RECEPTORA se obliga a mantener la
Información Confidencial debidamente protegida del acceso de terceros (dentro
o fuera del territorio colombiano), con el fin de no permitir su conocimiento o
manejo por parte de personas no autorizadas expresamente por la PARTE
REVELADORA.
2.3 La PARTE RECEPTORA declara y acepta que no tiene ningún derecho en
relación con la Información Confidencial, y que no podrá copiar, fotocopiar,
grabar, reproducir, publicar, o distribuir, en todo o en parte, dicha información.
En consecuencia, la PARTE RECEPTORA se abstendrá de utilizar la
Información Confidencial para fines diferentes a los establecidos en el presente
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Acuerdo, absteniéndose por tanto de utilizar dicha información en provecho
propio o de terceros.
2.4 La Información Confidencial mantendrá su carácter de confidencial siempre y
cuando la misma no pasare a ser de conocimiento de terceros por razones
diferentes a la violación del presente Acuerdo.
2.5 Si la PARTE RECEPTORA es requerida para divulgar la Información
Confidencial conforme a la ley aplicable, estatuto, reglamento u orden judicial,
la PARTE RECEPTORA dará a la PARTE REVELADORA notificación
inmediata por escrito de la petición y le dará una oportunidad razonable de
oponerse a tal divulgación y de buscar una orden protectora o un recurso
apropiado.
2.6 Por el presente Acuerdo, la PARTE RECEPTORA se obliga a que las personas
que se encuentren bajo su dirección cumplan con las obligaciones del presente
Acuerdo; en consecuencia, cada una de las Partes se hace responsable en el
evento en que las personas que estén a su cargo o bajo su dirección violen el
presente Acuerdo.
2.7 La suscripción del presente Acuerdo, por sí solo, no obliga a la PARTE
REVELADORA a entregar o dar a conocer información a la PARTE
RECEPTORA, sea ésta o no confidencial.
TERCERA. Incumplimiento: En el evento de incumplimiento de la confidencialidad
que se pacta en el presente documento, la PARTE RECEPTORA estará obligada a
indemnizar los perjuicios que se le llegaren a causar a la PARTE REVELEDORA, sin
perjuicio al derecho para ejercer otras acciones legales a que hubiere lugar.
CUARTA. Cláusula Penal: El incumplimiento de cualquier obligación derivada del
presente Acuerdo por parte de la PARTE RECEPTORA, dará derecho a la PARTE
REVELADORA a exigir a título de pena, que no tiene la condición de estimación
anticipada de perjuicios, el pago de (USD 75.000.oo) setenta y cinco mil dólares de los
Estados Unidos de América.
La pena aquí pactada será pagadera dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha en
que la PARTE REVELADORA le notifique a la PARTE RECEPTORA del
incumplimiento del presente Acuerdo.
Para estos efectos las Partes renuncian recíprocamente a cualquier requerimiento
judicial o privado, de manera que bastará la manifestación de la parte cumplida,
expresada por escrito, para que pueda cobrarse la suma mencionada.
La pena a que haya lugar en virtud de la presente cláusula penal no limita ni de
cualquier otra forma restringe la posibilidad de perseguir el pago de los perjuicios que
logren demostrarse, ni restringe el ejercicio de cualesquiera otras potestades que pudiere
tener la parte cumplida bajo la ley o bajo el presente Acuerdo.
QUINTA. Duración. El presente Acuerdo estará vigente por término indefinido, por
cuanto la Información Confidencial mantendrá su carácter de confidencial siempre y
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cuando la misma no cumpla las condiciones para dejar de ser confidencial, según lo
arriba previsto.
SEXTA. Devolución de la Información Confidencial: En cualquier momento durante
la vigencia del presente Acuerdo la PARTE RECEPTORA se obliga a devolver toda
la Información Confidencial que haya recibido o de alguna otra forma obtenido, dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a la solicitud por escrito de la PARTE
REVELADORA.
SÉPTIMA. Modificaciones: Cualquier modificación de las estipulaciones contenidas
en el presente Acuerdo o adición del mismo, deberá realizarse por escrito y deberá tener
las firmas de ambas Partes.
OCTAVA. Notificaciones: Toda notificación enviada a cada una de las Partes con
relación al presente Acuerdo de Confidencialidad, deberá ser enviada a las siguientes
direcciones:
8.1 COSENIT S.A
Attn. Mauricio Rodriguez Morales
Dirección: CL 97 A # 8 – 10 Of. 203
Teléfono: (571) 6367163
Correo electrónico: [email protected]
8.2 [________]
[_____________]
Attn. [_________]
Dirección: [_________]
Teléfono: (___) ________
Correo electrónico: [_________]
NOVENA. Cesión: Ninguna de las Partes podrá ceder total o parcialmente los derechos
y obligaciones derivados del presente Acuerdo, sin autorización escrita de la otra parte.
DÉCIMA. Ley Aplicable y Resolución de Controversias: El presente Acuerdo se rige
e interpreta por las leyes de la República de Colombia.
Las Partes acuerdan que toda diferencia que surja entre las Partes y que tenga relación
con el presente Acuerdo, así como la interpretación, aplicación, ejecución y terminación
del mismo, será sometida a la decisión de un Tribunal de Arbitramento designado por el
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante
sorteo efectuado entre los árbitros allí inscritos. El Tribunal de Arbitramento fallará en
derecho y funcionará, de acuerdo con las siguientes reglas:
(a)
Estará integrado por un (1) árbitro, que será abogado titulado y en
ejercicio, y decidirá en derecho.
(b)
La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para
el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la
Cámara de Comercio de Bogotá.
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(c)
Funcionará en la ciudad de Bogotá D.C., en el Centro de Arbitraje y
Conciliación Mercantiles de la Cámara de Comercio de Bogotá.
(d)
La decisión del árbitro será definitiva y obligatoria para las Partes.
DÉCIMA PRIMERA. Integridad y divisibilidad. Las Partes pactan que lo estipulado
en éste Acuerdo primará sobre cualquier acuerdo, contrato o pacto verbal o escrito
anterior entre Las Partes.
Si cualquier disposición de éste Acuerdo fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese
hacerse exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las
disposiciones restantes no se entenderán invalidadas a menos que el presente documento
no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda
exigir.
En señal de aceptación, las Partes suscriben el presente Acuerdo en dos originales de
igual valor y tenor a los ___ días de octubre de 2013.
COSENIT S.A.
_____________________________
Mauricio Rodríguez Morales
C.C. 19.132.977
Representante Legal
[________]
_____________________________
[________________]
D.I.
Representante Legal
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