4. Carga del Censo Provisional.

Servicio de Informática. Universidad de Extremadura
Aplicación de gestión de
Elecciones de acuerdo con el
artículo 82.c de los Estatutos de la
UEx .
CONSEJO GOBIERNO.
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Servicio de Informática de la Universidad de Extremadura
2011-12
Elecciones a Consejo de Gobierno (art. 82.c)
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Contenido
1. Presentación y requisitos. ....................................................................... 4
2. Introducción al proceso electoral. .......................................................... 5
3. Acceso a la aplicación y cuentas de Usuario. ........................................ 7
4. Carga del Censo Provisional. ................................................................. 8
5. Reclamaciones al Censo Provisional ..................................................... 9
6. Censo Definitivo .................................................................................. 12
7. Gestión de Candidatos ......................................................................... 13
8. Gestión de Mesas ................................................................................. 14
9. Voto anticipado .................................................................................... 16
10. Escrutinio ........................................................................................... 17
12. Informes ............................................................................................. 19
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1. Presentación y requisitos.
La presente aplicación (a partir de ahora CONGOB), es una herramienta
informática que sirve de apoyo y complemento a la gestión de las elecciones referidas
en el artículo 82.c de los Estatutos de la Universidad de Extremadura.
Según el artículo 82.c forman parte, entre otros, del Consejo de Gobierno:
“Quince representantes del grupo de Decanos, Directores de Centro, Directores de
Departamento y Directores de Institutos Universitarios de Investigación elegidos por y
entre todos ellos, de los que seis serán Decanos y/o Directores de Centro y nueve serán
Directores de Departamento y/o Directores de Institutos Universitarios de
investigación.”
La duración en el desempeño de sus funciones de los miembros electos del
Consejo de Gobierno será de cuatro años, siempre que conserven la condición por la
que fueron elegidos.
Estas elecciones se desarrollan atendiendo a la normativa expresada en el
Reglamento Electoral de la Universidad de Extremadura aprobado en sesión de Consejo
de Gobierno de 9 de marzo de 2004 y modificado por el mismo en fecha 30 de marzo de
2006.
Con CONGOB, como se irá viendo en el manual, se puede cargar y gestionar el
censo, las candidaturas y el voto anticipado.
También podrá obtener diversos informes de análisis de datos, actas, cartas de
comunicación y otros informes preceptivos para su publicación durante el proceso
electoral.
CONGOB es una aplicación web, por lo que puede ser usada desde cualquier PC
(Windows, Mac o Linux) que tenga instalado un navegador web. Se recomienda
Firefox, Internet Explorer, Chrome o Safari en alguna de sus versiones más recientes.
Puede obtener gratuitamente cualquiera de estos navegadores desde la página web de
los desarrolladores de los mismos, o en caso de tener alguno de ellos instalado,
actualizar a la versión más reciente desde el propio navegador web o sistema operativo.
Como único requisito, el PC debe tener conexión a Internet dentro de la red de
comunicaciones de la Universidad de Extremadura. Por motivos de seguridad,
CONGOB no será visible desde una red ajena a la de la propia Universidad.
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Tenga en cuenta que el resumen que se hará a continuación no es una
descripción exhaustiva del proceso electoral y por tanto en ningún caso es
sustitutivo de la normativa electoral y de las diversas interpretaciones que se
puedan hacer de la misma por quién o quienes correspondan.
Navegadores web
2. Introducción al proceso electoral.
Con la finalidad de hacer más comprensible el funcionamiento de CONGOB,
exponemos a continuación un breve resumen del proceso electoral, ya que dicho
proceso está íntimamente relacionado con el interfaz y usos de la aplicación.
A la convocatoria de elecciones se hará público el censo provisional por los
medios que el responsable del proceso electoral estime oportuno. Tras la publicación del
censo provisional, se abrirá
un período de reclamaciones para aquellos
Decanos/Directores que consideren que sus datos no son correctos o que simplemente
no aparecen en el censo. Una vez concluido el proceso de reclamaciones, se aprueba y
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publica el censo definitivo. Desde este mismo momento el censo se considera
inalterable.
Posteriormente comienza el plazo de presentación de candidaturas, seguido de la
publicación de candidaturas provisionales, y nuevamente tras un período de
reclamaciones, se publica la relación definitiva de candidatos.
Se sortean y se constituyen las mesas electorales. Se gestiona el voto anticipado.
Se lleva a cabo la votación, tras la misma, se escrutan los votos y se publica la
lista provisional de resultados. Comienza el período de reclamaciones a los resultados
provisionales y una vez concluido éste, finalmente se publican los resultados
definitivos.
Diagrama del proceso electoral
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3. Acceso a la aplicación y cuentas de Usuario.
En la dirección http://uex21.unex.es:8080/CensoConsejoGobierno/ usted accede
a la aplicación en modo EXPLOTACIÓN.
Como puede comprobar, la URL o dirección web comienza por uex21.unex.es.
Uex21.unex.es es el nombre de un servidor propio del Servicio de Informática donde se
alojan las aplicaciones web en modo explotación.
Debe acceder a través de esta dirección cuando definitivamente comienza el
proceso electoral y va a trabajar con CONGOB para gestionar las elecciones.
Está trabajando con los datos reales.
Las cuentas son de uso personal e intransferible, si más de una persona va a usar
CONGOB, no es aconsejable compartir las cuentas de acceso entre los distintos
usuarios.
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usuario
4. Carga del Censo Provisional.
Tal como se describió en la introducción, la convocatoria de elecciones lleva
aparejada la publicación del Censo Provisional. Por tanto el punto de partida en la
gestión del proceso electoral, es la carga del mismo. En el menú de la pantalla principal
de la aplicación entre en Censo (Cargar Censo).
Menú de la aplicación
Haga click en
para iniciar el proceso, una vez finalizado este proceso
deberemos acceder a Consultar el Censo dentro del menú principal Censo. Desde esta
pantalla podremos realizar modificaciones y eliminar registros.
Lista de electores
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5. Reclamaciones al Censo Provisional.
Después de convocar las elecciones, se publicará el Censo Provisional indicando
el periodo de reclamaciones.
Las reclamaciones que sean estimadas y que impliquen la modificación del
Censo pueden llevarse a cabo en la pantalla anterior, con las siguientes herramientas:
Permite modificar registros.
Permite eliminar registros.
Los siguientes campos
no podrán ser
modificados, para ello deberá eliminarse el registro y crear uno nuevo desde Añadir pdi
al censo.
Para crear nuevos registros, deberemos entrar en el submenú Añadir pdi al censo
dentro del menú Censo.
Durante el tiempo de vigencia del Censo Provisional, se realizarán,
exclusivamente, las altas, bajas y modificación de datos. Cuando el censo sea
definitivo, no deberíamos hacer las correcciones anteriores.
Desde Añadir pdi al censo, puede incluir manualmente a aquellos electores que
por alguna razón no han sido incorporados de forma automática en la carga del Censo
Provisional.
Recuerde que sólo debería insertar electores mientras el censo está en
situación provisional.
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Formulario añadir elector
Evidentemente el decano/director que queremos introducir en el censo no debe
existir en él, por tanto, es recomendable consultar previamente si existe. No obstante si
el NIF ya existe en el censo, la aplicación no nos permitirá insertar el registro.
Ante las reclamaciones planteadas puede serle útil el informe Censo General
Consejo de Gobierno. Consulte la sección Informes más adelante en este manual para
saber más.
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usuario
A modo de ejemplo, supongamos que queremos eliminar un registro. Para ello
bastará con hacer click en
de la línea deseada.
Eliminando registro
En este momento la aplicación nos permitirá confirmar o cancelar la operación.
Confirmar operación
En el caso de contestar afirmativamente nos aparecerá el siguiente mensaje:
Para modificar un registro, bastará con hacer click en
.
Modificar registro
Nos aparece la siguiente pantalla, en la que podemos modificar los campos:
Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Candidato, Voto Anticipado y Mesa.
Modificar registro (2)
Para confirmar las modificaciones
Para salir sin realizar cambios
Para eliminar el registro
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6. Censo Definitivo
Cuando concluye el plazo de reclamaciones al Censo Provisional, se publicará el
Censo Definitivo. Puede obtener dicho informe desde la pantalla Informes, con nombre
Censo General Consejo de Gobierno y seleccionando como parámetro de entrada para la
cabecera del mismo “CENSO DEFINITIVO”. Consulte la sección Informes en este
manual para más información.
Censo Definitivo
A partir del momento que se publica el Censo Definitivo usted no debe añadir ni
modificar el censo.
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7. Gestión de Candidatos
Con el Censo Definitivo publicado, usted está en disposición de confeccionar la
relación de candidatos a las elecciones. Para ello acceda a la pantalla Consulta de Censo
dentro de la entrada Censo en el menú de la pantalla principal de la aplicación.
Marcando candidato
Marcando candidato (2)
Recibidas las candidaturas, debe identificar al interesado en la lista y realizar la
modificación del registro (ver página 13). Deberá modificar el campo Candidato
(SI/NO). Si elegimos la opción SI, estamos indicando que ese miembro es candidato.
Para deshacer la selección como candidato, pinche la opción NO de la lista de
valores.
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8. Gestión de Mesas
Concluida la proclamación definitiva de candidatos, se está en disposición de
generar las Mesas Electorales mediante sorteo. Acceda a la pantalla Gestión de las
mesas desde la entrada Mesas en el menú de la pantalla principal de la aplicación.
Gestión de las mesas
Pulse el botón
una de las mesas.
y se llevará a cabo el sorteo aleatorio de cada
Cada mesa contará con 5 miembros (un presidente y cuatro vocales), así como
con los correspondientes suplentes, excluyendo del sorteo a los que presentaron su
candidatura.
Realizar sorteo de las mesas electorales
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CONGOB permite sortear individualmente a los miembros de las mesas, tanto a
los Presidentes (Titulares o Suplentes) como a cualquier de los Vocales (Titulares o
Suplentes). Para ello acceda a la pantalla Gestión de Mesas dentro de la entrada Mesas
en el menú principal de la aplicación
Bastará con pulsar sobre el icono
seleccionado.
y se realizará el sorteo del miembro
Al finalizar el sorteo de las mesas, realizar todos los cambios oportunos de los
miembros de las mismas y quedar definitivamente las mesas electorales constituidas,
desde la pantalla Informes, se pueden obtener las cartas de comunicación a los
integrantes de las mismas, así como las actas de constitución y actas de escrutinio por
mesas. En la sección Informes de este manual tiene más información sobre estos
listados.
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9. Voto anticipado
Para marcar a un elector que ha votado anticipadamente, vaya a la pantalla
Consulta de Censo y pulse sobre Modificar.
Efectúe las búsquedas que crea oportunas para localizar a los todos los electores
que han votado anticipadamente en las elecciones. Con el elector localizado, modifique
el Voto Anticipado del mismo indicando el valor SI.
Solamente cuando se han introducido todos los votos anticipados, puede enviar a
los centros el informe ELECTORES DISTRIBUIDOS POR MESAS que se genera
desde la pantalla Informes.
Dicho listado es una distribución del censo agrupado por mesas electorales y se
envía a los centros para que dispongan el día de la votación del grupo de electores que
pueden ejercer su derecho a voto en la mesa de dicho Centro. Por ese motivo, aquellos
electores que hayan sido marcados en CONGOB con voto anticipado, aparecerán en el
listado ELECTORES MESAS marcados con una equis (X).
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10. Escrutinio
Finalizadas las votaciones y al realizar el escrutinio, los datos de los resultados
se introducirán en la Base de Datos de CONGOB a través de la aplicación en el caso del
recuento de votos blancos, nulos y válidos.
En la entrada Mesas dentro del menú principal acceda a la pantalla Escrutinio de
las Mesas.
Como se puede observar en esta pantalla se pueden introducir tanto los datos de
Votos por mesa (indicado en rojo), así como los votos de los candidatos en cada una de
las mesas(indicados en azul).
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Manual del
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usuario
Se podrá modificar los votos Válidos, Nulos y Blancos por Mesa mediante la
opción de modificar, pulsando sobre el lápiz tal y como se muestra a continuación:
También podremos seleccionar los candidatos por Mesa para modificar sus
votos.
Seleccionamos en primer lugar la mesa y posteriormente se van introduciendo los votos
de cada uno de los candidatos:
Luego de cargar todos los datos del escrutinio (tanto los de la hoja EXCEL como
el de votos blancos, nulos y válidos), podrá obtener los informes ACTAS DE
ESCRUTINIO GENERAL
En la sección de Informes de este manual puede leer más sobre los listados
disponibles en CONGOB.
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12. Informes
Para acceder a los informes de la aplicación entre en la pantalla Informes situada
en el menú de la pantalla principal de la aplicación.
A continuación nos aparecerá una pantalla en la que se muestran todos los
informes existentes en la aplicación.
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Para ejecutar un listado determinado pulsaríamos sobre el icono
nos aparece la ventana de parámetros del listado.
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. A continuación
Algunos de los listados de la aplicación cuentan con la pantalla inicial de
parámetros. En ella se indicarán las opciones de parametrización del informe.
A continuación veremos cada uno de listados por orden, indicando:

Nombre del listado.

Ventana de Parámetros.

Resultado.

Uso.
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Nombre:
Ventana de Parámetros:
No tiene.
Censo provisional de las elecciones de Consejo Gobierno
Uso del Listado:
 Obtener el Censo Provisional de las elecciones de Consejo Gobierno.
 Obtener el Censo Definitivo de las elecciones de Consejo Gobierno.
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Manual del
usuario
usuario
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Nombre:
Ventana de Parámetros:
No tiene.
Resultado:
Uso del Listado:
 Censo general por Mesas, con indicación del voto anticipado.
Servicio
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Nombre:
Ventana de Parámetros:
No tiene.
Resultado:
Uso del Listado:
 Acta que recoge los resultados de la votación por Mesa y Candidato.
Servicio
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Nombre:
Ventana de Parámetros:
No tiene.
Resultado:
Uso del Listado:

Actas de escrutinio a rellenar por lo miembros de las mesas electorales.
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Manual del
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usuario
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Nombre:
Ventana de Parámetros:
Resultado:
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usuario
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Manual del
usuario
En cada carta se indicará:
o
o
o
o
o
o
Nombre y Apellidos del miembro.
Centro al que pertenece.
Designación de la Mesa Electoral.
Cargo obtenido en el sorteo.
Hora en la cual deberá presentarse.
Lugar.
Este listado se ejecutará una vez se haya realizado el Sorteo de Mesas de la
Universidad y la constitución de las mismas sea DEFINITIVA.
Si se producen cambios en los componentes de las mesas deberá ejecutarse de
nuevo.
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