Resumen de las funciones nuevas de Outlook 2000

Resumen de las funciones nuevas de Outlook 2000
La información en este artículo se refiere a:
- Microsoft Outlook 2000
Resumen
En este artículo se ofrece información general acerca de las funciones nuevas de Microsoft
Outlook 2000, según las siguientes categorías:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
General
Correo electrónico
Calendario
Contactos
Vistas Web
Reglas
Entorno de desarrollo
Más Información
General
ƒ
Lista de carpetas usadas recientemente (MRU): Para los usuarios que comparten
calendarios u otras carpetas, la nueva versión de Outlook guarda una lista de las 10
últimas carpetas abiertas en el submenú Abrir del menú Archivo para facilitar el
acceso a las mismas.
ƒ
Impresión: Se ha mejorado la apariencia impresa de los detalles del calendario.
También puede imprimir el calendario y ocultar los detalles de las citas privadas.
ƒ
Información sobre herramientas: Si pasa con el mouse (ratón) por encima de una
cita en las vistas Diaria o Semana laboral, aparecerá información en la que se muestra
todo el texto que antes no se veía.
Correo electrónico
ƒ
Para activar el correo electrónico de Microsoft Office, en el menú Herramientas, haga
clic en Opciones. En la ficha Formato de correo, haga clic para activar la casilla de
verificación Usar Microsoft Word para modificar mensajes de correo electrónico.
Después de activar esta característica, cuando cree nuevos mensajes de correo
electrónico usará la tecnología de correo electrónico de Microsoft Office. Se iniciará
Microsoft Word con el encabezado de correo de Outlook. Redacte el mensaje
directamente en Word, escriba los datos del destinatario y el asunto, y haga clic en
Enviar para enviar el mensaje.
También puede usar el correo electrónico de Microsoft Office en Word si inicia Word
como si fuera a escribir un documento normal. Cuando desee enviar el mensaje, en el
menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo o
en el nuevo botón Correo electrónico de la barra de herramientas para que aparezca
el encabezado de correo de Outlook. A continuación puede escribir la dirección y enviar
el documento.
ƒ
Sincronización: Ahora puede conectar Outlook al servidor de Microsoft Exchange y
hacer que se actualice (sincronice) a los intervalos especificados. Puede optar por
actualizar todas las carpetas o un grupo de carpetas seleccionadas previamente y
definir el intervalo de actualización.
ƒ
Cambio de editor de un solo uso: Después de abrir un mensaje de correo electrónico
o de iniciar uno nuevo, puede cambiar el editor de ese mensaje. Para ello, en el menú
Formato, haga clic en la opción de editor de correo electrónico que desea utilizar, por
ejemplo Texto sin formato, HTML o Texto enriquecido (RTF).
Calendario
ƒ
Puede guardar fácilmente el calendario como una página Web.
ƒ
Reserva directa: Puede utilizar Outlook para programar los recursos sin supervisión
administrativa o ejecutar un cliente de Outlook para cada recurso. Para utilizar esta
característica, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones, Opciones del
Calendario y, a continuación, en Programación de recursos.
ƒ
Programador de reuniones: Puede expandir las listas de distribución en un
programador de reuniones. Esta función es muy útil cuando desea convocar a
determinadas personas de una lista de distribución. La función Autoselección del
programador de reuniones se ha mejorado y permite saber más fácilmente cuál es la
primera hora en la que están disponibles las personas necesarias o cuándo están
disponibles todas las personas y un recurso.
ƒ
Menú contextual de citas: Puede cambiar el estado de una cita entre Disponibilidad,
OOF o Provisional desde el menú contextual de la cita. Para cambiar el estado de
disponibilidad, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la cita.
Seleccione Mostrar la hora como y haga clic en la opción deseada.
También puede agregar y eliminar personas a la lista de una reunión, y enviar avisos
únicamente a esas personas.
Contactos
ƒ
Actividades de contactos: Puede hacer un seguimiento de las actividades con
contactos. El campo Contactos en todos los tipos de elementos permite asociar
cualquier elemento de Outlook con un contacto. El campo se puede rellenar mediante
la selección de contactos o automáticamente si el elemento se crea desde el menú
contextual Acciones del contacto. La ficha Actividades muestra todos los elementos
asociados con un contacto por este método. También usa las direcciones de correo
electrónico del contacto para buscar los mensajes de correo enviados o recibidos por
ese contacto.
ƒ
Listas personales de distribución: Puede crear listas personales de distribución en la
carpeta Contactos. Por ejemplo, puede crear una lista de distribución que contenga a
todos sus amigos y llamarla "Amigos". Entonces puede escribir Amigos en el campo
Para de un mensaje para enviar el mensaje a todas las personas incluidas en la lista
de distribución. Para ello:
2
1. En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Haga clic en Nueva entrada y, a continuación, en Nueva lista de
distribución.
3. Seleccione los miembros que desee agregar a la lista de distribución,
agréguelos y haga clic en Aceptar.
4. Asigne un nombre a la lista y haga clic en Guardar y cerrar, como si hubiera
creado un nuevo contacto.
ƒ
Combinar correspondencia con Word: Puede elegir un subconjunto de contactos y
combinar la información relevante de esos contactos con cartas, faxes, etiquetas
postales o mensajes de correo electrónico. Para ello, con la lista de contactos abierta,
en el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
NOTA: si esta opción no está visible, mueva el mouse (ratón) por encima de las
comillas angulares que hay en la parte inferior del menú para que se muestren todos
los elementos y haga clic en Combinar correspondencia. A partir de ahora siempre
estará visible.
ƒ
Detección de duplicados: Cuando crea un contacto nuevo o copia un contacto a una
carpeta, Outlook comprueba si ya hay un contacto con el mismo nombre o dirección de
correo electrónico. Si se encuentra un duplicado, tiene la opción de actualizar el
contacto existente.
Vistas Web
ƒ
ƒ
Utilice Outlook para visitar sus sitios Web favoritos:
o
Para ver una página Web en Outlook, en el menú Ver, haga clic en Favoritos
para seleccionar entre los favoritos de Microsoft Internet Explorer.
o
Para agregar la dirección URL de esa página Web al menú Favoritos, en dicho
menú, haga clic en Agregar a Favoritos.
o
Si desea utilizar Outlook para visitar otros sitios Web, active la barra de
herramientas Web y escriba la dirección URL en el cuadro de dirección.
o
Para activar la barra de herramientas Web, haga clic en Barras de
herramientas en el menú Ver y, después, haga clic en Web.
Asociar una vista Web con una carpeta. Para ello, haga clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en una carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic
en la ficha Página principal y escriba la dirección URL en el cuadro de dirección.
Siempre que seleccione esta carpeta se mostrará la página Web especificada. Si hace
clic de nuevo en la carpeta se mostrará su contenido. O bien, en el menú Ver, haga clic
en el botón Mostrar página principal de la carpeta para alternar entre las vistas.
Reglas
ƒ
Ejecutar reglas ahora: Puede ejecutar reglas sobre el contenido actual de una carpeta
con esta nueva característica del Asistente para reglas. Puede utilizar la función
Ejecutar reglas ahora desde la página principal del Asistente para reglas.
3
ƒ
Confirmaciones de lectura de Internet: Puede solicitar confirmaciones de lectura en
el modo Sólo Internet. Al admitir Solicitud de comentarios (RFC) 2298, Outlook le
permite solicitar y responder a solicitudes de estado de lectura. Además, el destinatario
puede decidir si desea o no responder a estas solicitudes.
Entorno de desarrollo
Outlook cuenta con un modelo de objetos muy ampliado, con más de 30 eventos, 20 objetos y
20 métodos nuevos, incluyendo compatibilidad con complementos COM, integración de
soluciones basadas en HTML y la posibilidad de agregar a la barra de Outlook iconos que
señalan a direcciones URL o carpetas de correo.
Para obtener información adicional acerca de estas características, visite el siguiente sitio Web
de Microsoft:
http://www.microsoft.com/office/outlook/outlkpeg.htm
Palabras clave de búsqueda adicionales: OL2K
4